С 22 июля 2022 года Федресурс обеспечил возможность обмена электронными документами (роуминга ЭДО) с оператором СКБ Контур (система ). диадок эдо контур электронный документооборот подключаемый модуль упд укд. разработал решение для Google Adwords. Роуминг в ЭДО — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
Стороны ЭДО — отправитель и получатель, имеют свои «ящики» каждый из которых, как правило, соответствует одному хозяйствующему субъекту. Между ними и осуществляется циркуляция данных: причем не самих файлов и в этом отличие «ящиков» от папок типичного почтового клиента , а специальных записей со ссылками на файлы. Доступ к «ящику» может быть разграничен соотносительно с уровнем полномочий сотрудника предприятия, которое участвует в электронном документообороте. В свою очередь, формирование цепочек ЭДО осуществляется с помощью отдельных элементов — сообщений. По существу, «ящик» выполняет роль логического контейнера для их размещения. В «ящике» могут быть отображены списки сообщений, классифицированных различным образом. Возможно как их обособление друг от друга, так и объединение в группы по тем или иным признакам. Так, например, возможно формирование цепочки ЭДО, в состав которой входят сообщения со ссылками на документы, связанные одной хозяйственной операцией например, это могут быть счет-фактура и акт приемки работ. Могут быть логически связаны первичный и корректирующий счет-фактура, основной договор и дополнительное соглашение к нему. Таким образом, сводится к минимуму вероятность того, что какой-либо документ — из числа однажды «проведенных» в системе Контур.
Диадок, потеряется или пропадет из виду. Он в любом случае будет связан, если не с другим документом, то с тем или иным сообщением, которое обязательно найдется в «ящике». При необходимости в «ящиках» можно размещать черновики сообщений — в которых есть ссылки на те документы, которые подготовлены, но еще не переданы в подписанном виде получателю. Данная опция может быть востребована в организациях, где подготовку документов осуществляет один работник, а подписывает — в силу наличия доступа к ЭЦП и необходимых правомочий, другой человек. Документы, находящиеся в «ящиках», можно просматривать, используя различные механизмы их фильтрации. Например, можно формировать списки документов в определенной разновидности например, актов от конкретного контрагента за установленный период. Документооборот унифицированных документов — счетов-фактур, актов, накладных, УПД, реализован в соответствии со стандартами, утвержденными законодательно. Пользователю нет необходимости думать об обеспечении соответствия ЭДО требованиям, которые отражены в данном нормативном акте. В системе реализованы все ключевые операции со счетами-фактурами в рамках их типичного оборота с участием плательщиков НДС.
В полном соответствии с законом осуществляется оборот первичных счетов-фактур, исправленных, корректировочных. Так, типичные процедуры в рамках ЭДО с применением счетов-фактур, осуществляемого в системе Контур. Диадок подтверждения оператора о получении счета, подписание данного подтверждения и отправка продавцу; формирование системой Контур. Диадок подтверждения об отправке счета, подписание данного подтверждения и отправка вместе со счетом покупателю; получение продавцом подтверждения оператора и отправление извещения о приеме подтверждения; получение покупателем счета и подтверждения оператора, а также последующая отправка подписанного извещения о приеме счета, а также извещения о приеме подтверждения; формирование системой Контур. Диадок подтверждения оператора об отправке извещения о приеме счета, подписание данного извещения и отправка покупателю; получение покупателем подтверждения оператора и последующая отправка извещения о приеме подтверждения. В случае, если покупатель находит ошибки в том счете-фактуре, что получен от продавца, то он направляет ему уведомление об уточнении документа — подписав данное уведомление ЭЦП. В ответ продавец отправляет извещение о приеме такого уведомления.
КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой. Интересует вопрос с интеграцией.
Электронный документ можно распечатать в любой момент. Для самозанятых доступен только бумажный документооборот. Их полный перечень и даты отправки можно узнать в статье Закрывающие документы. Не забывайте подписывать закрывающие документы в течение 5 рабочих дней. Как подключить ЭДО.
При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию. Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами. ЭДО сервис Транскрипт закрывается в пользу Контур. Доступ в Транскрипт для текущих клиентов останется до окончания срока действия ранее купленной лицензии у клиентов, оплативших пакетные лицензии, и до 30. Договоры на право использования системы будут автоматически расторгнуты. Доступ к документам, которые подписывали ранее в Транскрипте, компания Такснет сохраняет на 5 лет с момента создания. Диадок на специальных условиях. Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, так как между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Абоненты Контур. Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
Это оставило просто ужасный осадок, не ожидала, что серьезная компания может вести себя как гопники. У меня действовал промо-пакет из 50 документов и я им спокойно пользовалась. Через 4 месяца получаю письмо от менеджера отдела продаж Диадока Устиньи Большаковой, в котором говорят, что пользование моим пакетом подходит к концу и во избежание блокировки личного кабинета мне нужно подключить базовый тариф 4 200 руб. Я не стала его оплачивать. Тогда мне позвонили и предложили самый минимальный тариф 250 документов за 1900 руб.
Я, конечно, сглупила - оплатила его, думая, что, может и действительно отключат мой промо-пакет, поскольку никаких напоминаний в личном кабинете нет и срок действия пакета не показывается. А менеджер именно по телефону это важно , а не в письме мне так и сказала, что закончится акция в конце июня. Пишу в чат с сайта Диадока и спрашиваю когда закончится мой промо-пакет, мне ответили 16 февраля 2023 г. Попросили выслать скан письма и ФИО менеджера, отправили жалобу в отдел качества.
Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ». Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Как отправить документ? Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ.
Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом. Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками». Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск.
Дублирование базы на нескольких серверах исключает риск потери информации, а доступ к базе сохраняется даже после того, как истечет оплаченный период. В случае необходимости сотрудники, наделенные правами администратора, могут воспользоваться функцией двухфакторной аутентификации. Тарифные планы Стоимость предлагаемых услуг определяется исходя из выбранного тарифа. Основной критерий — количество исходящих документов. На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации. В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности. Мобильное приложение, совместимое с iOS и Android. Круглосуточная техническая поддержка для каждого клиента. Оплата модуля, используемого в целях настройки маршрутов согласования, рассчитывается и производится в отдельном порядке — в зависимости от сложности конфигурации. Заключение Система ЭДО «Диадок» — современный сервис, обеспечивающий удобный и быстрый обмен документами. Интеграция программных решений «СКБ Контур» с комплексом «Магазин 15», разработанным компанией Клеверенс, помогает повысить эффективность бизнеса за счет сокращения времени выполнения операций и сведения к минимуму зависимости от человеческого фактора. Вопрос-ответ Как долго документация хранится на серверах? Продолжительность определяется содержанием лицензионного договора. Минимальный период — пять лет с момента окончания сотрудничества. Можно ли отозвать отправленный акт? Если вторая сторона еще не произвела подписание, отзыв для последующей корректировки производится в одностороннем порядке. При наличии подписи реализуется специальный механизм аннулирования, требующий обоюдного согласия участников.
Да, планируем 4. Необходимы ли Вам дополнительные подписи для сотрудников? Да, необходимы 5. Уточните, пожалуйста, как нам с Вами связаться?
Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок
диадок эдо контур электронный документооборот подключаемый модуль упд укд. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО. Актуальные новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур.
Электронный документооборот
И даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это совсем не усложняет процесс обмена документами. Как это работает, читайте далее. Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС. Если вашей компании требуется настройка электронного документооборота, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order pinall. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.
Алексей Окара, основатель Пинол Как работать с электронным документооборотом? После поступления оплаты от клиента, наступает момент, когда нужно предоставить закрывающие документы по оплаченному счету. Для этого нам нужно собрать пакет документов и передать на подпись следующие документы: договор или дополнительное соглашение; акт выполненных работ. Заходим в ЭДО Диадок.
Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы: Тарифы Контур Диадок В стоимость любого из предложенных тарифов входит: получение, подписание и обработка входящих документов; обмен текстовыми сообщениями; бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур; доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов; получение круглосуточной техподдержки. В Диадоке работает более 1 500 000 компаний.
Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы. Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.
С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ.
Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС. Если вашей компании требуется настройка электронного документооборота, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order pinall. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей. Алексей Окара, основатель Пинол Как работать с электронным документооборотом? После поступления оплаты от клиента, наступает момент, когда нужно предоставить закрывающие документы по оплаченному счету. Для этого нам нужно собрать пакет документов и передать на подпись следующие документы: договор или дополнительное соглашение; акт выполненных работ. Заходим в ЭДО Диадок.
Вводим ИНН компании. Далее будет два варианта развития событий. Вариант первый.
Контур Диадок — это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Нужна ли ЭЦП для электронного документооборота? Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС.
Что такое электронная подпись?
Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге
Система электронного документооборота Диадок (оператор СКБ Контур) предоставляет пользователям все условия и опции для комфортного перехода и последующую работу с ЭДО. В системе ЭДО Диадок электронные документы трижды дублируются на разные серверы, что исключает вероятность потери данных. Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами. Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур». — система электронного документооборота (ЭДО). Отправка, прием и подписание документов любых форматов. Согласование, утверждение, общение с контрагентами. Поможет избавить компанию от бумажной волокиты.
Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок
Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Вы можете создать накладную, счет-фактуру и пр. Диадок — роуминговое покрытие СБИС максимально. Кроме того, Вы можете отправить документы по e-mail, контрагенту отправится письмо с защищенной ссылкой, которую можно открыть только при наличии электронной подписи; Хранение документов. Электронные документы в СБИС хранятся на серверах системы в защищенном дата-центре. Также Вы можете хранить здесь бумажные документы в виде сканов и связывать их с электронными документами при помощи QR-кодов; Отправка документов в контролирующие органы.
Вы можете обмениваться документами через СБИС не только с контрагентами, но и с судом, казначейством, ФНС и другими государственными органами; Согласование документов внутри компании. Пользователи СБИС могут настроить маршруты согласования документов, цепочки будут создаваться на основе разных условий. Например, документ может получить не только подразделение, но и конкретный сотрудник; Сверка документов. СБИС сверяет документы с контрагентами и предупреждает о потенциальных расхождениях, что снижает вероятность проблем с налоговой. Кроме работы с электронной документацией СБИС предлагает решения для ведения бухгалтерии, отправки отчетности в отдельные органы например, Росприроднадзор, МВД и другие , поиску информации по компаниям и владельцам, поиску и анализу закупок, решения для управления персоналом и так далее. Диадок — это отдельный сервис от СКБ Контур для ведения электронного документооборота. В вопросах ЭДО возможности Контур.
Диадок во многом дублируют СБИС. Вы так же можете создавать любые документы, подписывать их квалифицированной электронной подписью и отправлять. Сами документы хранятся в защищенном дата-центре на нескольких серверах, а вы можете получить к ним доступ даже при отказе от услуги документооборота. Отправлять электронные документы пользователи Контур. Диадок могут не только различным контрагентам, но и проверяющим органам. Аналогичным образом поддерживается согласование документов: они могут быть отправлены на подпись или визирование конкретным подразделениями или отдельным сотрудникам. Наконец, так же можете сверять взаиморасчеты с контрагентами и определять процент сходимости через отдельный сервис Контур.
Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Диадок» Компания «Норбит» входит в группу компаний «Ланит» объявила о выпуске интеграционного модуля для системы электронного документооборота «Диадок» разработки «СКБ Контур». Решение актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами. При помощи модуля «Норбит» специалисты бухгалтерии, финансовой службы, а также руководители смогут отправлять, получать и подписывать первичные документы — счета, акты, накладные, счета-фактуры — в едином интерфейсе учетной системы Microsoft Dynamics AX. Решение позволяет компаниям перейти на электронный документооборот — отправлять, получать и подписывать первичные документы в интерфейсе системы Microsoft Dynamics AX без дублирования на бумаге — и таким образом автоматизировать работу бухгалтерии, сократив, по утверждению компании, затраты на печать, бумагу и доставку документов. Электронные счета: Россия vs Запад Мы когда-то уже касались различий в подходе к цифровой подписи документов в России и на западе. Теперь появился повод вспомнить об этом еще раз, в частности об обмене электронными счетами. На днях пришла новость от российского сервиса для обмена электронными документами Диадок : "Минфин разрешил обмен электронными счетами в России и Диадок добавил эту возможность в свой сервис".
Мы вспомнили, что почти такую же самую новость мы публиковали год назад. Тогда тоже Госдумой был принят законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться юридически значимыми счетами в электронном виде, и Диадок сразу же это реализовал. Почему все повторяется? Корус Консалтинг запустил сервис интернет-документооборота Вслед за СКБ Контур и его сервисом Диадок , еще один крупный российский ИТ-провайдер Корус Консалтинг запустил сервис для обмена электронными документами через интернет Кабинет Бухгалтера.
В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий.
При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ». Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Как отправить документ?
Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом.
Система электронного документооборота Диадок
диадок эдо контур электронный документооборот подключаемый модуль упд укд. Если вы уже работаете или планируете работать в другой системе ЭДО, можно настроить роуминг между вашей системой и Мы рекомендуем удостоверяющий центр СКБ Контур, с ним меньше путаницы и проще подключиться к Диадоку. В статье Справочной банка Точка рассмотрим основные программы и операторы электронного документооборота в организации, какие существуют онлайн-сервисы для ЭДО. Системы электронного документооборота (ЭДО) 2023: функции, обзор и сравнение, плюсы и минусы, подбор аналогов и помощь с внедрением, отзывы реальных пользователей, стоимость на pickTech. Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур».
Система электронного документооборота Диадок
обзор функционала + плюсы и минусы. «» ("Диадок") представляет собой сервис-помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами. это система электронного документооборота для обмена электронными документами с помощью квалифицированной электронной подписи. Диадок — Как работать с контрагентами и приглашать к обмену в ЭДО_ (720p).mp4. Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур».