Главная» Новости» Начисление каких резервов реализовано в 1с зарплата и управление персоналом. Рассмотрим пример формирования резерва отпусков на примере программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3. Обязательства формируются в новом документе "Начисление оценочных обязательств по отпускам". Тегиформирование резервов отпусков в 1с бгу, остаток резерва на оплату отпусков выявленный по результатам инвентаризации на 31 декабря. В «1С:Зарплата управление персоналом» инвентаризация оценочных обязательств – это расчет сумм резерва отпусков за прошлые года. Хотелось бы приобрести курс по ЗУП 2.5. Как можно это сделать и сколько он будет стоить?
Резервы по оплате труда в 1С: Зарплата и управление персоналом
| Настройка функционала для создания резервов по оплате труда | После проведения годовой инвентаризации резерва по отпускам, остатки обязательств в БУ и НУ не совпадают. |
| Новое в ЗУП за 5 мин. Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. Выпуск от 13.12.2023 | Рассмотрим как проводить инвентаризации резервов отпусков в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. подробный расчет суммы резерва со всеми показателями. |
| Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Предприятии 8» | Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут»: Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год См. также: График эфиров БухЭксперт8 Как рассчитывается ставка для расчета резерва взносов при методе МСФО Отл. |
| Резерв отпусков в 1С Бухгалтерия 8.3: настройка, проводки | картинка: Новое в ЗУП за 5 мин. Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. |
Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
Документ Резервы по оплате труда: Начисление содержит пять закладок: на закладке Начисления отображается подробный расчет суммы резерва со всеми показателями состав используемых при расчете данных зависит от резерва и от методики формирования резерва, указанной в его настройках ; на закладке Взносы отображаются суммы рассчитанных страховых взносов с рассчитанного резерва; Рис. Алгоритм расчета отражается в колонках исчислено, накоплено, зачтено рис. Эти данные могут использоваться для контроля итоговых сумм рис. Эти данные предназначены для передачи в бухгалтерскую программу для отражения на счетах учета резервов для формирования проводок. Инвентаризация — документ, который следует вводить в конце отчетного налогового периода. Если в настройках был выбран метод МФСО по правилам вида расчета , то расчет будет произведен по формулам видов начислений, указанных при настройке. При этом изменения, внесенные в формулы, игнорируются. Производится расчет суммы резерва так, как если бы начисление рассчитывалось к выплате. Суммы резерва в налоговом учете в этом случае рассчитываются по правилам бухгалтерского учета.
Списание — следует вводить, если требуется только списать некую сумму из учета резервов например, по уволенному сотруднику или весь резерв полностью. Поддерживается заполнение остатками накопленных резервов. Корректировка — следует вводить для исправления данных в учете. Если вид начисления включен в настройки резерва, то он отражается за счет этого резерва: в бухгалтерском учете — в пределах накопленной суммы, в налоговом учете — за счет резерва.
Данная информация применяется для контроля и анализа расчетов. На третьей вкладке отображается информация, по которой происходит расчет. Информацию, которую берет программа для расчета, зависят от указанного метода выбранного в параметрах организации. При расчете используется два вспомогательных показателя: исчислено и накоплено. Пункт «Корректировка остатков» позволяет нам вручную ввести остатки по отпускам. Использовать этот функционал необходимо, например, когда по аналитике «Подразделение» сформировался избыток в одном подразделении и недостаток в другом подразделении вследствие перевода сотрудников и резерва, который создавался по одному подразделению в бухгалтерском учете и был использован по другому подразделению.
На первой вкладке вводятся остатки в целом по подразделениям. Эти данные будут автоматически заполнены на второй вкладке и разбиты по сотрудникам с учетом остатков по отпускам.
Оценочные обязательства в 1с 8. Резерв в 1с. Оценочные обязательства и резервы в 1с 8. Пример справка-расчет резерва отпусков.
Резерв отпусков. Инвентаризация резервов отпусков в 1с ЗУП. Инвентаризация резерва отпусков в 1с. Инвентаризация оценочных обязательств. Вид отпуска в 1с 8. Оценочные обязательства в 1 с 8.
Отчет остатки и доступность товаров УТ 11. Чеки в 1с. Остатки и доступность товара. Остатки отпусков отчет. Отчет по остаткам отпусков. Инвентаризация остатков отпусков.
Резерв отпусков в 1с Бухгалтерия предприятия. Начисление резерва отпусков в 1с 8. Резерв отпусков в бухгалтерском учете в 1с 8. Начисление резерва отпусков проводки. Инвентаризация резерва отпусков. Акт инвентаризации резерва отпусков образец.
Донорские дни в 1с 8. Донорский отпуск в 1с 8. Программа для отпусков сотрудников. Начисление резервов по отпускам в 1с 8. Остатки резерв в 1с. Резервы в 1с ЗУП.
В ЗУП отчет по отпускам и резерва. Справка расчет резервы отпусков. Справка расчет по резервам отпусков. Справка-расчет резервов отпусков в 1с. Справка-расчет резервы отпусков образец. Отражение резерва отпусков в 1с 8.
Начисление резерва отпусков в 1с. Зарплата в 1с 8. Резервы в 1с 8. Инвентаризация отпуска в 1с 8. Резерв в 1с 8. Способ отражения в резервах отпусков.
Резерв сомнительных долгов в бухгалтерском учете 1с 8.
Для премий — необходимо создавать вид премии каждый год. В графе "Вид резерва" мы выбираем какой резерв у нас будет начисляться, к примеру резерв на отпуск или на годовую премию. В графе "Расчетный год" необходимо выбирать год, с которого действует настройка резерва. Ранее, можно было проставить дату, с которого применяется настройка по резерву и будет действовать она бессрочно. Сейчас же резерв надо создавать на каждый год. В табличной части необходимо проставить настройку как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Для налогового учета можно выбирать налоговый учет.
Но если для бухгалтерского учета мы выбираем метод МСФО, то он нам будет доступен и в налоговом учете. В налоговом учете мы можем проставить настройку по ограничению начисления предельной суммой, если в бухгалтерском учете выбран нормативный способ учета. Обратим внимание, что предельная сумма исчислений указывается только для налогового учета с 2023 года. Получается, что если наш резерв дойдет до предельной суммы в налоговом учете, то исчисления прекратятся. В то же время бухгалтерский учет будет начисляться дальше, потому что для него нет предельной величины.
Как настроить формирование резерва отпусков?
Метод обязательств МСФО рассчитывает ежемесячно среднюю заработную плату работника и умножает на количество дней отпуска, которые положены ему за отработанный период. Полученную сумму увеличивают на сумму страховых взносов. Ежемесячно находит сумму резерва, исходя из фактического фонда оплаты труда расчетного месяца и норматива, который рассчитывается как процент от ФОТ текущего месяца. К полученной величине прибавляют сумму страховых взносов. РСБУ и налоговый учет максимально близки. Для целей налогового учета применяется только нормативный метод. Параметры нормативного метода процент отчислений от ФОТ также задаются в данной настройке рис. Ответ прост: Метод начисления резервов задается во вкладке «Настройки — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Резервы по оплате труда — Создать — Настройки расчета резервов по оплате труда». При этом производится расчет на основании реальных остатков отпусков по сотруднику на конец месяца и его среднего заработка такого же, как при расчете отпуска. Общий алгоритм расчета по оценочным обязательствам, по колонкам на вкладке «Расчет обязательств и резервов» следующий: в столбце «Исчислено» показывается сумма, которую сотруднику необходимо было бы выплатить, если бы он увольнялся в последний день месяца. Данное значение совпадает с конечным сальдо текущего месяца по счету 96 в « 1С:Бухгалтерии 3 ».
Рассчитывается путем умножения среднего заработка как для отпуска на количество неиспользованных дней отпуска; из столбца «Накоплено» берется накопленная сумма по обязательствам и резервам за предыдущий месяц данные берутся из документа «Резервы по оплате труда» предыдущего месяца из столбца «Исчислено». Получившаяся сумма уменьшается на сумму предоставленных отпусков текущего месяца за счет оценочных обязательств данные берутся из документа «Отражение зарплаты в бухучете» за текущий месяц ; в столбце «Зачтено» показывается разница между исчисленной и накопленной суммой. Может быть как положительная сумма доначисление , так и отрицательная сумма списание. Данные из колонки «Зачтено» далее отражаются в разрезе сотрудников, подразделений и способов отражения на вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» и в итоге формируют данные в разрезе подразделений и способов отражения на вкладке «Обязательства и резервы сводно ». На основании данных этой вкладки после синхронизации между «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерией» формируются проводки по документу «Резервы по оплате труда». Сумма страховых взносов и взносов на «травматизм» по оценочным обязательствам рассчитывается следующим образом: определяется ставка по страховым взносам и взносам на «травматизм»; по сотруднику находится облагаемая взносами база и сумма исчисленных взносов; ставка считается путем деления суммы взносов на облагаемую базу. Отдельно по страховым взносам и взносам на «травматизм» сумма определяется как: сумма ОО, умноженная на процент по взносам. Полученное значение отражается в столбце «Исчислено». Данные по остальным столбцам для страховых взносов и взносов «на травматизм» рассчитываются по такому же алгоритму. Алгоритм расчета оценочных обязательств и резервов нормативным методом Нормативный метод может применяться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Для чего в карточке «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Резервы по оплате труда» устанавливается метод начисления «Нормативный» и указывается «Ежемесячный процент отчислений» рис. Настройки расчета резервов по оплате труда В документе «Резервы по оплате труда» на вкладке «Расчет обязательств и резервов» при нормативном методе расчет данных по столбцам «Исчислено», «Накоплено» и «Зачтено» производится следующим образом: Расчет оценочных обязательств или резервов производится путем умножения ежемесячного процента отчислений на ФОТ. При этом ФОТ — это все, что включается для расчета среднего по отпускным. Расчет суммы страховых взносов и взносов на «травматизм» производится путем умножения ежемесячного процента отчислений на сумму взносов за месяц. Значение в столбце «Зачтено» совпадает со значением в столбце «Исчислено».
Резервы по отпускам формируют после всех зарплатных начислений за месяц Начисление оценочных обязательств по отпускам в 1С 8. Резервы по отпускам формируют после всех зарплатных начислений за месяц. Как вы знаете, документы по начислению зарплаты и взносов создают в разделе «Зарплата» 1 по ссылке «Начисление…» 2. Документ по отражению зарплаты в бухучете формируют по ссылке «Отражение зарплаты…» 3 , именно этот документ делают последним, потом начисляют резерв на отпуск. Чтобы сделать начисление резерва отпусков в 1С 8. Откроется окно с ранее созданными документами. Далее нажмите кнопку «Создать» 6 , откроется форма для заполнения. В форме укажите: Месяц начисления 8 ; Дату начисления 9. Потом выберете операцию «Расчет текущего месяца» 10 и нажмите кнопку «Заполнить» 11. Табличная часть автоматически заполниться данными: Вкладка «Обязательства и резервы текущего месяца» — сводной информацией за текущий месяц 12 ; Вкладка «Обязательства и резервы по сотрудникам» — начислениями по сотрудникам 13 ; Вкладка «Расчет обязательств и резервов по отпускам» — детальными начислениями по сотрудникам и данными для расчета 14. Эти данные программа рассчитывает по тем настройкам, которые вы указали в учетной политике. Если вам нужно вручную изменить данные по остаткам, воспользуйтесь режимом «Корректировка остатков» 15. Этот режим применяют, например, для корректировки резерва при переводе сотрудников из одного подразделения в другое. Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» 16. Резервы отпусков в 1С ЗУП 8. В следующем разделе расскажем, в каких отчетах смотреть остатки и движения по резервам.
Вид отпуска в 1с 8. Оценочные обязательства в 1 с 8. Начисление отпуска в 1с. Резерв на отпуск в конце года в 1с. Списание резерва отпусков в конце года проводки бюджет. Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам 1с ЗУП 8,. Списание резервов отпусков в 1с 8. Остатки и обороты резервов отпусков ЗУП 8. Форма 1151087 в 1с 8 ЗУП. Как рассчитывается резерв отпусков в 1с 8. Закрытие месяца. Закрытие месяца в 1с. Порядок закрытие месяца. Закрытие месяца проводки. Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете проводки в 1с. Резерв по отпускам. Резервы отпусков в бухгалтерском учете проводки. Резерв на оплату отпусков в 1с. Оценочные обязательства проводки. Оценочное обязательство по отпускам проводки. Инвентаризация резервов отпусков 2023. Резерв на оплату отпусков в балансе строка. Начисление резерва отпусков проводки. Предельная величина резерва на оплату отпусков в ЗУП. Отражение резервов отпусков в 1с 8. Документ резерв отпуска в ЗУП. Оценочные по обязательства отпускам в ЗУП 3. Резерв отпусков счет. Формирование резерва отпусков в 1 с. Создание резерва по заработной плате. Резерв начисление проводки в 1с. Образец резерва отпусков.
В документе укажите месяц расчета резерва, организацию если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям и резерв, который необходимо рассчитать. Кнопка Заполнить. Резерв формируется исходя из сумм начислений, страховых взносов, взносов на травматизм и выплат за счет резерва в текущем месяце. Документ Резервы по оплате труда: Начисление содержит пять закладок: на закладке Начисления отображается подробный расчет суммы резерва со всеми показателями состав используемых при расчете данных зависит от резерва и от методики формирования резерва, указанной в его настройках ; на закладке Взносы отображаются суммы рассчитанных страховых взносов с рассчитанного резерва; Рис. Алгоритм расчета отражается в колонках исчислено, накоплено, зачтено рис. Эти данные могут использоваться для контроля итоговых сумм рис. Эти данные предназначены для передачи в бухгалтерскую программу для отражения на счетах учета резервов для формирования проводок. Инвентаризация — документ, который следует вводить в конце отчетного налогового периода. Если в настройках был выбран метод МФСО по правилам вида расчета , то расчет будет произведен по формулам видов начислений, указанных при настройке. При этом изменения, внесенные в формулы, игнорируются. Производится расчет суммы резерва так, как если бы начисление рассчитывалось к выплате. Суммы резерва в налоговом учете в этом случае рассчитываются по правилам бухгалтерского учета. Списание — следует вводить, если требуется только списать некую сумму из учета резервов например, по уволенному сотруднику или весь резерв полностью.
Инвентаризация отпусков в 1с зуп 8.3 2023
1С:Зарплата и управление персоналом. Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП. Программа 1С: ЗУП позволяет вести учёт резервов по отпускам, вознаграждениям по итогам года, за выслугу лет и другим резервам, связанным с оплатой труда. Главная» Новости» Начисление каких резервов реализовано в 1с зарплата и управление персоналом. Резерв отпусков в 1С:ЗУП создается для учета трат на отпускные на весь налоговый период. Подскажите, пожалуйста, по инвентаризации резервов отпусков. В декабре месяце мы должны делать только один документ с видом "Инвентаризация", или должны сначала делать документ с видом "Начисление", а потом с с видом "Инвентаризация"?
Резервы отпусков в 1С:ЗУП
| Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП | Пример расчета резерва отпускных. |
| Инвентаризация резервов отпусков 1с 8.3 зуп | Для создания резервов по оплате труда в настройках расчета зарплаты установите флажок Использовать резервы по оплате труда (рис. 1). |
| Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3 | После перехода на релиз ЗУП 3.1.23.165 и все последующие после этого релиза можно обнаружить, что учет резервов стал опциональным и в настройках расчета зарплаты появился специальный флаг – использовать резервы по оплате труда или нет. |
| КАК ПОБЕДИТЬ «ХВОСТЫ» ПО РЕЗЕРВАМ | Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. |
| Инвентаризация резервов отпусков 1с 8.3 зуп | Чтобы в 1C:ЗУП был доступен механизм начисления Резервов по оплате труда, нужно поставить флажок в настройках конфигурации. |
Как настроить формирование резерва отпусков?
Зачем создавать резерв по отпускам и как это сделать с помощью программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия». Для создания резервов по оплате труда в настройках расчета зарплаты установите флажок Использовать резервы по оплате труда (рис. 1). В этой статье вы узнаете как провести инвентаризацию резерва отпусков в 1с зуп 8.3. При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками(Начисление, Инвентаризация, Списание) после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы.
Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3
Рисунок 3. Резервы по оплате труда: Инвентаризация Документ с типом «Списание» можно использовать для принудительного списания резервов по уволенным сотрудникам. В документе этого типа предусмотрены только две вкладки рис. Рисунок 4. Резервы по оплате труда: Списание В документе «Резервы на оплату труда» с типом «Списание» реализованы два режима заполнения рис. Рисунок 5.
Резервы по оплате труда: Списание В документе «Резервы на оплату труда» с типом «Корректировка» также предусмотрены только две вкладки рис.
Отпускные и компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также начисленные на их сумму страховые взносы начисляются за счет резерва так: корреспонденция дебет счета 96 субсчет Резерв на оплату отпусков — кредит счета 70 - начислена компенсация за неиспользованный отпуск за счет резерва. Дебет счета 96, субсчет Резерв на оплату отпусков - кредит счета 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению - начислены страховые взносы на сумму отпускных за счет резерва по отпускам. Если начисленного резерва не хватает и сальдо на счете 96 стало нулевым, то отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск нужно начислять в дебет счетов учета затрат: 20 и т. Документы по выплате зарплаты из ЗУП 3.
При первичной синхронизации также очень важно учитывать необходимость полного совпадения данных по организациям в обоих конфигурациях, чтобы не было задвоений справочников Организации и Регистрация в налоговом органе. Также в последних версиях ЗУП есть возможность формировать печатную форму в виде отчета Справка-расчет Резервы отпусков. Отчет предназначен для вывода подробного расчета резервов отпусков и оценочных обязательств.
В обратном случае остаток отражается как внереализационный доход п. Пример 4 В конце 2018 года в ходе инвентаризации был выявлен остаток в резерве в размере 14 500,00. В учетной политике на следующий год есть уточнение о наличии резерва на оплату отпусков 2019 года в налоговом учете. Имеется один сотрудник, не отгулявший отпуск в течение 7 дней. За год он получил оплату труда в размере 588 тысяч руб.
Коэффициент для расчета отпускных — 29,3. Сумма 741,80 учитывается как издержки на заработные платы сотрудникам, а 15 241,80 руб. Пример 5 Так же как и в 4 примере, остаток на конец 2018 года составил 14 500,00 руб. Учетной политикой организации на следующий год предусмотрено создание резерва на оплату отпусков в налоговом учете. Неиспользованный отпуск был обнаружен у двух сотрудников, 3 и 4 дня соответственно. Первый за год получил зарплату в размере 180 000,00, второй — 250 000,00 рублей. Новые виды операций для учета оценочных обязательств, резервов и отпусков В документ Отражение зарплаты в бухучете для дальнейшего формирования в бухгалтерской программе проводок по списанию накопленных ранее обязательств и резервов добавлены следующие виды автоматических операций: ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств — для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее сформированных в бухгалтерском учете обязательств. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка, например, в корреспонденции с 96 счетом; ежегодный отпуск — для отражения отпускных, не покрытых сформированными ранее обязательства. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка, например, в корреспонденции со счетом затрат; компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств — для отражения компенсации ежегодного отпуска, начисляемой в счет сформированных в бухгалтерском учете обязательств.
Таким суммам может соответствовать проводка, например, в корреспонденции с 96 счетом; компенсация ежегодного отпуска — для отражения компенсации ежегодного отпуска, для которой сформированных ранее обязательств оказалось недостаточно.
Второй - метод обязательств МСФО — считается более точным при расчете обязательств. Он являет собой разницу между суммой резерва рассчитанного и накопленного. Проще говоря, рассчитывается сумма компенсации неиспользованных дней отпуска на последний день текущего месяца и от нее отнимаются аналогичные данные предыдущего месяца. Базой для начисления страховых взносов в этом случае является сумма резерва.
Рассмотрим на примерах эти два метода. В настройках учетной политики установлен процент от отчислений, равный 10. Предельная величина равна 500 000 рублей. Начислим оценочные обязательства.
Как настроить формирование резерва отпусков?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» появился новый механизм расчета резервов отпусков. Как убрать резервы и проводить инвентаризацию отпусков в ЗУП? Читайте в статье WiseAdvice-IT.м как сформировать резервы отпусков в 1С ЗУП. Рассмотрим, как формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам в "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Рассмотрим, как формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам в "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Гистограмма просмотров видео «Инвентаризация Оценочных Обязательств И Резервов По Отпускам В 1С Зуп 3.1 09.12.2019» в сравнении с последними загруженными видео. Резервы отпусков в 1С:ЗУП. Начиная с 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализован новый порядок учета резервов по отпускам, вознаграждений по итогам года и за выслугу лет, поддерживающий положения ПБУ 8/2010.
Переход на новый механизм учета резервов
Здесь непосредственно и осуществляется настройка порядка расчета. При создании новой настройки следует указать организацию, резерв и уточнить вид создаваемого резерва отпуск, годовая премия и т. В справочнике "Оценочные обязательства и резервы" поле "Резерв" хранится список резервов, в разрезе которых ведется учет. Этот справочник участвует в обмене с программами регламентированного учета и служит аналитикой для формирования проводок по счету учета резервов. Подразумевается, что в справочнике для резервов каждого отдельного года требуется вводить новый элемент.
PRO назначение отпусков и проверку количества дней отпуска в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. Способ формирования резервов для оплаты ежегодных отпусков, выбранный для отдельной организации, устанавливается в карточке организации в разделе Учетная политика и другие настройки по ссылке Резервы по оплате труда. Для создания резерва по отпускам выбирается вид резерва в значении Отпуск.
В нем появилась вкладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств». На этой вкладке будут отражаться отпуска, начисленные за счет оценочных обязательств по сути все отпуска, кроме тех случаев, когда не накоплено достаточно резерва. Соответственно начисление отпуска за счет оценочных обязательств будет уменьшать остаток накопленного обязательства и это будет учитываться при формировании документа «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Именно по этой причине сначала вводиться «Отражение…», а уже потом «Начисление оценочных обязательств». В Январе у наших сотрудников не было отпусков, поэтому вкладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» окажется пустой, но чуть ниже мы начислим отпуск и посмотрим какие данные сюда попадают. После ввода документа «Отражение …» создаем документ «Начисление оценочных обязательств». С этим документом работать достаточно просто. Указываем месяц начисления и жмем «Заполнить». В результате на вкладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам» вторая слева по каждому сотруднику заполниться некоторая информация, требуемая для расчета и сам расчет. Итак, что это за информация. Во-первых, это «Остаток отпуска» по каждому сотруднику. Во-вторых, это «Средний заработок». В нашем случае сотрудники отработали в организации только Январь. Отработан был весь месяц, а так как я отразил прием с 1 января, то Январь будет учтен полностью, то есть 29,3 дня. Поэтому у Иванова 40 000 нач. Далее стоит обратить внимание на колонку «Сумма обязательства резерва » и её подраздел «Исчислено». Подраздел «Накоплено» пока пуст, поскольку в прошлом месяце, по условиям примера, учет по организации ещё не велся в Феврале он будет заполнен. Ну а поле «Зачтено» получается как разница «Исчислено»-«Накоплено» также в Феврале это будет видно наглядно. Поля «исчислено», «накоплено» и «зачтено» заполняются аналогичным образом. По каждой из трех колонок с наименованием «зачтено» программа считает сумму и эти три суммы попадают на вкладку «Обязательства и резервы текущего месяца» нашего документа. Именно эти данные переносятся при синхронизации в 1С БУХ 3. Давайте теперь немного усложним ситуацию и повторим всё тоже самое для месяца начисления Февраль. Но перед этим увеличим оклад сотрудников на 5 000 руб. Это можно сделать с помощью документов из журнала «Изменение оплаты сотрудников» раздел «Расчет зарплаты». Далее начислим зарплату за Февраль и введем документ «Отражение…» пока нет отпусков документ строгий ввод «Отражения…» перед начислением обязательств не так критичен, но лучше иметь привычку всегда вводить «Отражение…» перед начислением обязательств. Далее создадим «Начисление оценочных обязательств». В нем мы увидим, что «Остаток отпуска» увеличился, у сотрудников накопилось ещё по 2,33 дня и в итог остаток составляет 4,67 дня за два месяца. Поле «накоплено» содержит сумму накопленного оценочного обязательства. В нашем случае это сумма оценочного обязательства, которая была рассчитана в Январе — 3 180,89 для Иванова. Именно это и есть рассчитанное обязательство. Аналогичным образом считаются суммы для страховых взносов. Теперь мне лишь осталось продемонстрировать ситуацию, когда у сотрудника наступает отпуск. Давайте отправим Иванова в марте в отпуск на 7 дней. После этого начислим зарплату за Март и сформируем документ «Отражение зарплаты…» за Март. Чуть выше я уже писал, что в этом документе появилась вкладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств». Сейчас в Марте на этой вкладке появится запись, у Иванова будет списана все накопленные за Январь и Февраль обязательства. Это списание будет учитываться, когда произойдет расчет документа «Начисление оценочных обязательств» за Март. Также в документе «Отражение зарплаты…» за март стоит обратить внимание на самую первую вкладку «Начисленная зарплата и взносы». Дело в том, что у нас за первые два месяца работы по Иванову накопилось не достаточно Оценочных обязательств, чтобы полностью покрыть семидневный отпуск честно говоря сотрудник вообще пока не имеет права на отпуск, но этот вопрос мы опустим и рассмотрим саму суть работы механизма расчета обязательств. Поэтому отпуск здесь отражен двумя строчками.
Здесь существует три варианта развития событий: Первый вариант — если до обновления использовались резервы отпусков и в базе существует настройка на 2022 год. Это идеальный вариант развития событий, так как программа автоматически выставит флаг Использовать резервы по оплате труда и создаст настройку резервов по оплате труда на 2023 год. При этом на 2022 год сохранится прежний порядок начисления резервов.