График дежурных смен в подразделениях МЧС определяется в соответствии с Приказом № 452.
Совместные учения сотрудников Росгвардии и МЧС прошли в Москве (видео)
Главная» Новости» Скачать календарь дежурных караулов на 2024 год мчс рф. Положение о ЦЭК утверждается приказом МЧС России, после согласования с Росархивом. На базе отряда СОБР «Клинок» Управления Росгвардии по Карачаево-Черкесской Республике прошло пожарно-тактическое учение росгвардейцев и сотрудников Главного управления регионального МЧС. Приказ МЧС России от 16.10.2017 №444 "Боевой устав подразделений пожарной охраны, определяющий порядок организации тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ".
Приказ МЧС России от 18.09.2022 N 888
2. Решение о выплате сотруднику (работнику) ежемесячной денежной компенсации принимается соответствующим руководителем на основании рапорта (заявления) сотрудника (работника) и оформляется приказом. Приложение к приказу МЧС России от 23 августа 2023 г. N 889. Публикуем приказ МЧС России от 23.08.2023 № 888 «Об осуществлении структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России методического руководства по реализации территориальными органами МЧС России возложенных на них функций».
Приказ мчс по шевронам
Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на объектах хранения угля и торфа, в соответствии с приложением N 22. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на объектах, при осуществлении на них ремонтно-монтажных и реставрационных работ, в соответствии с приложением N 23. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на объектах, при осуществлении на них пожароопасных работ, в соответствии с приложением N 24. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на автозаправочных станциях, в соответствии с приложением N 25. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на объектах религиозного назначения, в соответствии с приложением N 26. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на объектах организации отдыха детей и их оздоровления, где размещение детей осуществляется в палатках и иных некапитальных строениях, предназначенных для проживания детей, в соответствии с приложением N 27. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на объектах, при осуществлении на них применения и реализации пиротехнических изделий бытового назначения, в соответствии с приложением N 28. Утвердить прилагаемую форму проверочного листа списка контрольных вопросов , применяемую в рамках федерального государственного пожарного надзора для объектов защиты, при осуществлении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности на объектах, при осуществлении на них применения специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях, в соответствии с приложением N 29.
Департаменту информационной политики обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте МЧС России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Режимы функционирования МЧС. Режимы работы МЧС России. План оперативного дежурного. Система связи МЧС России. График дежурства в караулах.
График день ночь. График смен сутки. Состояние приземного слоя атмосферы. Метеорологический прогноз. Прогноз метеорологических условий. Метеорологические и социальный ЧС.
Картинки СП 154. Структура центра. Структура ЦУКС. Центр управления в кризисных ситуациях схема. Задачи национального центра управления в кризисных ситуациях МЧС. Штатная структура организации МЧС России.
Структурные подразделения МЧС. Структурные подразделения МЧС России. Авиация МЧС структура подразделений. Структуры входящие в состав МЧС России. Организационно-штатная структура спасательного центра МЧС России. Штатная структура спасательного отряда.
Спасательный центр структура. Структура спасательного центра МЧС России. Статистика МЧС России за 2020 год. Статистика пожаров в России по данным МЧС. Статистика пожаров в России за 2019 год по данным МЧС. Всероссийское общество спасания на Водах.
Плакат спасение на воде. График учебных занятий. График учебных пятидневных сборов. Расписание пятидневных учебных сборов. График занятий с личным составом. Структура управления пожарной части схема.
Государственная служба пожарной безопасности структура. Структура государственной противопожарной службы МЧС. Функциональные подсистемы МЧС России. Единая государственная система ОБЖ. Органы ЧС. Спасательные воинские формирования МЧС России.
Структура войск гражданской обороны МЧС России. Спасательные воинские формирования, входящие в состав МЧС России».. Структура подразделений войск РФ. Организация МЧС гражданской обороны. Состав гражданской обороны Российской Федерации. Задачи системы гражданской обороны РФ.
Стенд основы гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Обеспечение сохранности архивных документов возлагается: в Центральном архиве - на директора Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - на начальника руководителя территориального органа организации МЧС России. При смене вышеуказанных должностных лиц прием-передача архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, обязательных и вспомогательных учетных документов включается отдельным разделом в акт приема-передачи дел и должности. Меры по обеспечению защиты государственной тайны, нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами определяются в Центральном архиве - директором Центрального архива, в помещениях архива территориального органа организации МЧС России определяются начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Требования к зданиям и помещениям Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России 5. В соответствии с объемом и составом хранящихся дел и объемом текущего документооборота, включая организации - источники комплектования, Центральному архиву предоставляются отдельные здания, а архиву территориального органа организации МЧС России - отдельные здания или часть здания, помещения , специально построенные или приспособленные для хранения архивных документов и обеспечивающие нормативные режимы хранения архивных документов в течение установленных сроков. Строительство специальных зданий архива может проводиться как по типовым проектам зданий государственных архивов, так и по индивидуальным проектам, согласованным с заинтересованными организациями. В Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должны быть предусмотрены: архивохранилище; помещения для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения акклиматизации ; помещение для приема, временного хранения архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещение для использования архивных документов читальный зал, участок выдачи архивных документов и информационно-поисковых средств ; рабочие комнаты сотрудников архива, которые должны быть изолированы от помещений, где хранятся архивные документы. В Центральном архиве, кроме того, должны быть помещения: для размещения научно-справочного аппарата и учетных документов; для размещения справочно-информационного фонда, научно-справочной библиотеки и методического кабинета; для микрофильмирования и фотокопирования архивных документов лаборатория микрофотокопирования архивных документов , сканирования архивных документов; для реставрации; для размещения вычислительной и множительной техники; вспомогательного назначения гардероб, приемная и др. Архивохранилище должно быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
Архивохранилище отделяется от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. Размещение архива помещений архива в приспособленном здании помещениях допускается только после его обследования в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электрических сетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок. Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений проводят силами специализированных организаций, оснащенных современной приборной базой и имеющих в своем составе высококвалифицированных и опытных специалистов. При проведении технического обследования следует руководствоваться ГОСТ 31937-2011 "Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния" и СП 13-102-2003 "Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений". Результаты обследования и мониторинга технического состояния зданий и помещений в виде соответствующих заключений должны содержать достаточные данные для принятия обоснованного решения по реализации целей проведения обследования или мониторинга. В дальнейшем обследование технического состояния зданий и сооружений проводится не реже одного раза в 10 лет и не реже одного раза в пять лет для зданий и сооружений или их отдельных элементов, работающих в неблагоприятных условиях агрессивные среды, вибрации, повышенная влажность, сейсмичность района 7 баллов и более и др. Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений архивохранилищ проводят также: по истечении нормативных сроков эксплуатации зданий и сооружений; при обнаружении значительных дефектов, повреждений и деформаций в процессе технического обслуживания, осуществляемого собственником здания сооружения ; по результатам последствий пожаров, стихийных бедствий, аварий, связанных с разрушением здания сооружения ; по инициативе собственника объекта; при изменении технологического назначения здания сооружения ; по предписанию органов, уполномоченных на ведение государственного строительного надзора. При размещении архивохранилища в специальном или приспособленном здании предпочтение при равных тепловых характеристиках отдается помещениям с северной ориентацией окон.
Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, нс должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; быть гидроизолировано; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей; иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды; входные двери в архивохранилища должны быть выполнены из металла и иметь прочные запоры. Оборудование для хранения архивных документов 5. Архивохранилища оснащаются металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления. Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом. В архивохранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилищах без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования. Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов: ширина главных проходов между рядами стеллажей - 120 см; расстояние между полками по высоте - переменное, но не менее 40 см; расстояние между стеной и стеллажами, параллельными стене, - 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см; ширина проходов между стеллажами - 75 см; расстояние от стеллажей до отопительной системы - не менее 1 м; расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см, а в цокольных этажах - не менее 30 см. Мобильные стеллажи устанавливаются в соответствии с рекомендациями их производителей и с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от нагревательных и или отопительных устройств.
Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище помещении должны быть пронумерованы: стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение; полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо. В приспособленных зданиях высота стеллажей определяется высотой помещения и мощностью перекрытий. При высоте помещений свыше 4 м и двухъярусных стеллажах предусматриваются межъярусные и межстеллажные перекрытия. Конструкция и размеры стеллажей, а также шкафов для архивных документов особого формата газеты, карты, планы, коробки с микрофильмами и т. Для хранения особо ценных дел используются сейфы или металлические шкафы. Для размещения справочных картотек к архивных документам в архивохранилище устанавливаются картотечные шкафы. Для перемещения архивных документов в архивохранилище и работы у стеллажей используются библиотечные тележки, легкие устойчивые стремянки. При наличии фонда пользования в читальном зале устанавливаются аппараты для чтения микрофильмов. Внутри каждого архивохранилища комнаты вывешивается опись имущества инвентаря, мебели и оборудования с указанием фамилии ответственного за правильную их эксплуатацию. Нормативные режимы хранения архивных документов 5.
Противопожарный режим в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы пожарной безопасности. Архивохранилище архивных документов с нитроосновой территориально должно быть отделено и изолировано от других, а также снабжено дополнительной вытяжкой воздуха в его нижней зоне. Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России оборудуются средствами антитеррористической защищенности в соответствии с требованиями к антитеррористической защищенности объектов территорий МЧС России, территориальных органов и организаций МЧС России, установленными Правительством Российской Федерации. Охранный режим устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой приказом Центрального архива, территориального органа организации МЧС России и согласованной с организацией, осуществляющей охрану Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России на основании распорядительных документов МЧС России и договоров. Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны. В случае выдачи архивных документов во временное пользование по запросам государственных органов, органов местного самоуправления и организаций вынос из здания Центрального архива или здания территориального органа организации МЧС России архивных документов разрешается только по специальным пропускам. Право на доступ в архивохранилище помещение для хранения архивных документов имеют: в Центральном архиве - директор Центрального архива, главный хранитель фондов и заместитель директора, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности; в территориальном органе организации МЧС России - начальник руководитель территориального органа организации МЧС России, его заместитель, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности и ответственный за архив; работники данного архивохранилища; другие работники Центрального архива, территориального органа организации МЧС России в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего; иные лица в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего, с разрешения начальника руководителя территориального органа организации МЧС России или уполномоченного им должностного лица, а в Центральном архиве - директора Центрального архива. На окна, через которые возможно проникновение извне, устанавливаются металлические решетки. Для эвакуации архивных дел документов и имущества через окна часть оконных решеток навешивается на петли. Решетки всегда должны быть заперты на замки и опечатаны.
Доступ для открывания замков должен быть как с наружной, так и с внутренней стороны. Окна, оборудованные открывающимися решетками, нумеруются. К ключам от замков таких окон прикрепляются бирки с указанием номеров окон. Оснащению средствами охранной сигнализации в обязательном порядке подлежат помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы. Ежедневному опечатыванию по окончании рабочего дня подлежат: помещения архива, указанные в пункте 5. Помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны, второй в кабинете директора Центрального архива, начальника руководителя территориального органа организации МЧС России или уполномоченного им должностного лица. Все экземпляры ключей от помещений архива за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности учитываются в журнале регистрации ключей. В рабочее время в отсутствие работников помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть закрыты на замок.
Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России обязан обеспечить защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Температурно-влажностный и световой режимы 5. Контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилище обеспечивается размещением в одной или нескольких контрольных точках в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры архивохранилища помещения на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем, комплекта контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра. Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток: в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю; в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю; при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки. Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России обязан проводить поверку и или замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним. При отсутствии в здании Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в журнале регистрации показаний контрольно-измерительных приборов приложение N 19 , в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения. Температуру и влажность воздуха в закрытых шкафах и сейфах контролируют самопишущими приборами.
Подразделения МЧС должны всегда с честью и достоинством выполнять возложенные на них обязанности. Мы обязаны оправдать оказанное нам высокое доверие, на все сто выполнив все поставленные задачи», - сообщил Алихан Цакаев.
Поиск по сайту
- Содержание
- Распоряжение МЧС РФ от 15.11.2022 №1210
- Содержание
- Приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88 - проверочные листы МЧС
Присвоение сотрудникам МЧС и спасателям статуса ветерана боевых действий. Последние новости
1. Внести изменения в приказ МЧС России от 24 апреля 2020 г. N 262 "Об утверждении перечня должностных лиц, проходящих обучение соответственно по дополнительным профессиональным программам и программам курсового обучения в области гражданской обороны в организациях. 4.3. Подготовка личных дел военнослужащих, проходивших военную службу по контракту в МЧС России, сотрудников ФПС ГПС, государственных гражданских служащих и работников. Архангельская область: главные правовые новости. Статья автора «Пожэксперт МСК» в Дзене: МЧС опубликовало приказ № 888 от 23 августа 2023 года, который касается вопросов структурного управления и координации деятельности МЧС России на региональном. 2. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 8 августа 2020 г. N 603 "Об утверждении Порядка составления и представления отчетности об исполнении условий предоставления и расходования иных межбюджетных трансфертов, предоставляемых из федерального бюджета. Приложение к Приказу МЧС России от 24 сентября 2018 года № 410.
Утверждены новые чек-листы, используемые МЧС России при проведении плановых проверок
Список граждан, нуждающихся в получении финансовой помощи в связи с полной утратой ими имущества первой необходимости, и или граждан, которым такая помощь была оказана за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в случае ликвидации чрезвычайной ситуации федерального или межрегионального характера, и или список граждан, нуждающихся в получении финансовой помощи в связи с полной утратой ими имущества в результате террористического акта и или при пресечении террористического акта правомерными действиями 7. Список граждан, нуждающихся в получении единовременного пособия в связи с гибелью смертью члена семьи, и или граждан, которым такое пособие было выплачено за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в случае ликвидации чрезвычайной ситуации федерального или межрегионального характера, и или список граждан, нуждающихся в получении единовременного пособия в связи с гибелью смертью члена семьи в результате террористического акта и или при пресечении террористического акта правомерными действиями 8. Список граждан, нуждающихся в получении единовременного пособия в связи с получением вреда здоровью, и или граждан, которым такое пособие было выплачено за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в случае ликвидации чрезвычайной ситуации федерального или межрегионального характера, и или список граждан, нуждающихся в получении единовременного пособия в связи с получением вреда здоровью в результате террористического акта и или при пресечении террористического акта правомерными действиями 9. Список граждан, находившихся в пункте временного размещения и питания для эвакуируемых граждан 10. Список граждан из числа заложников, не получивших в результате террористического акта и или при пресечении террористического акта правомерными действиями вреда здоровью, нуждающихся в получении единовременного пособия гражданам из числа заложников 11.
Леневка — 90 путевок; - загородный оздоровительный лагерь «Каменный цветок» п. Таватуй — 80 путевок; - загородный оздоровительный лагерь «Заря» г. Асбест — 14 путевок; - загородный оздоровительный лагерь «Изумрудный» п.
Анатольская — 8 путевок; - загородный оздоровительный лагерь «Звездный» п. Леневка — 34 путевки; - загородный оздоровительный лагерь «Солнечный» с.
Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России обязан обеспечить защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Температурно-влажностный и световой режимы 5. Контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилище обеспечивается размещением в одной или нескольких контрольных точках в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры архивохранилища помещения на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем, комплекта контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра.
Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток: в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю; в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю; при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки. Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России обязан проводить поверку и или замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним. При отсутствии в здании Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в журнале регистрации показаний контрольно-измерительных приборов приложение N 19 , в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения. Температуру и влажность воздуха в закрытых шкафах и сейфах контролируют самопишущими приборами. Закрытые шкафы и сейфы для хранения архивных документов проветривают не реже одного раза в неделю.
Постоянное хранение архивных документов должно осуществляться в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в коробках, папках, шкафах. Освещение в архивохранилищах может быть естественным и искусственным. Не допускается освещение архивных документов прямым солнечным светом. В целях защиты архивных документов от разрушающего действия солнечных лучей архивохранилища следует располагать в здании с окнами на северную сторону.
Защита архивных документов от действия света обеспечивается: применением в окнах светорассеивающих стекол, светорассеивателей или защитных фильтров; покраской обычных стекол белой краской; хранением архивных документов в коробках, папках, а также в шкафах и на стеллажах закрытого типа. В качестве источников искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Разрешается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников, разрешенных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере пожарной безопасности. Светильники должны быть удалены от коробок с архивными документами не менее чем на 50 см. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола 20 - 50 люксов, на рабочих столах - 100 люксов.
Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света должна предусматриваться не только в архивохранилищах, но и во всех помещениях при любых видах работ с архивными документами. Санитарно-гигиенический режим 5. Санитарно-гигиенический режим в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России должны содержаться в образцовом порядке и чистоте, исключающих возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. Для защиты архивных документов в помещениях архивохранилищ необходимо: обеспечить максимально возможную герметичность помещений архивохранилищ и оборудовать их установками, очищающими воздух от пыли и вредных газообразных примесей; периодически, не реже одного раза в год, проводить обеспыливание коробок с архивными документами, стеллажей и помещений архивохранилищ с помощью электропылесоса; проводить систематическую, не реже одного раза в месяц, влажную уборку помещений архивохранилищ; периодически, не реже одного раза в месяц, обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков; следить за состоянием дощатых полов, чтобы они не имели щелей и были окрашены масляной краской.
В архивохранилищах должно проводиться регулярное наблюдение за физическим состоянием архивных документов. Два раза в год в начале и по окончании отопительного сезона архивные документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени. При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции архивных документов и помещений силами работников архива, а при необходимости - силами соответствующих служб. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке дезинфекции, дезинсекции , а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, - дератизации. Архивные дела, прошедшие дезинфекцию и дезинсекцию, укладываются отдельно от других дел на карантин сроком до трех месяцев, после чего они вновь подвергаются осмотру.
При обнаружении в архивохранилище грызунов следует обратиться на санитарно-эпидемиологическую станцию. О каждом случае повреждения архивных документов грызунами или насекомыми - вредителями бумаг докладывается начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - директору Центрального архива и главному хранителю фондов. Для проведения санитарно-гигиенических работ обеспыливание, перемещение дел и т. При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки. Первичные средства хранения 5.
Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов яуфах , конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном пунктом 5. Во всех помещениях Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Допускается дополнение ярлыка: полным наименованием архива и или его аббревиатурой; названием архивного фонда; штрих-кодом, радиочастотным идентификатором; отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время; отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения.
Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром. Особенности хранения электронных документов 5. Хранение электронных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России осуществляется: на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим. При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей; в информационной системе Центрального архива - на собственном оборудовании Центрального архива хранилище электронных документов. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются: применение носителей, предназначенных для долговременного свыше 10 лет хранения информации; наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования.
Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе Центрального архива обеспечиваются: ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы. Размещение архивных документов. Топографирование 5. Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения. План схема размещения архивных фондов утверждается: в Центральном архиве - директором Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - начальником руководителем территориального органа организации МЧС России.
Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы: содержащие сведения, составляющие государственную тайну; кинодокументы с нитроосновой; подвергшиеся биологическому поражению; переданные на временное хранение в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями подлежат единицы хранения: содержащие уникальные документы; имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни. Принятые архивные документы укладываются и хранятся в специальных коробах. Расстояние между полкой стеллажа и верхней крышкой короба, обеспечивающее циркуляцию воздуха, должно быть не менее 5 см. Архивные дела укладываются в короба в соответствии с их шифром в пределах описи, фонда, при этом дела должны вкладываться в короба и извлекаться из них без усилий.
Совершенно секретные, секретные дела и дела особой важности размещаются в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности. Не допускается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других не предназначенных для этих целей местах. В целях закрепления места хранения архивных документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане схеме размещения архивных фондов. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения приложение N 20.
Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов приложение N 21. Все помещения архивохранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз слева направо. Номера должны быть проставлены четкими выделяющимися на фоне окраски стеллажа цифрами. Бирка с номером и табличка, в которой указывается назначение архивохранилища комнаты , прикрепляются на наружной стороне входной двери.
На коробах проставляются порядковые номера, в соответствии с которыми они укладываются на стеллажи, и количество архивных дел в них. Там, где это удобно и целесообразно, самостоятельная нумерация коробов может производиться по следующим группам архивных документов: архивные дела с постоянным сроком хранения; архивные дела по учету личного состава; архивные дела с временными сроками хранения по срокам их уничтожения. Проверка наличия и состояния архивных документов и организации архивной работы Инвентаризация архива 5.
Установлено, что по новым требованиям стационары должны быть обеспечены не только носилками для лежачих больных из расчета 1 носилки на 5 пациентов, но и средствами индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на каждого работника дежурной смены медицинской организации. Кроме того, специальные требования предъявляются и к устройству больничных палат, минимальное расстояние между кроватями в которых должно быть не менее 0,8 метра, а центральный проход - 1,2 метра. Запрещено группировать более двух кроватей в палатах. К запрету на установку и хранение баллонов с медицинским кислородом добавили исключение - "если это не предусмотрено проектной документацией".