Электронный посадочный талон, оформленный при онлайн-регистрации на рейс авиакомпанией, будет дополнительным подтверждением факта перелета. Поэтому работников просят по-прежнему распечатывать электронный посадочный талон для простановки на нем штампа о досмотре. В России с марта 2024 года можно предъявлять электронный посадочный на самолёт вместо бумажного документа, сообщила 13 марта пресс-служба Росавиации.
Посадочный талон: зачем нужен и как его получить
С одной стороны, посадочный талон в электронном виде для работника упрощает процедуру прохождения досмотра. С другой стороны, у организации возникнут вопросы относительно подтверждения поездки посадочным талоном в электронной форме. Так, командировочные расходы в т. При этом документально подтвержденными считаются те затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п.
Наряду с бумажными документами подтверждать расходы организации могут и электронные документы, подписанные электронной подписью. При этом такой документ может быть подписан любой в том числе и простой электронной подписью. К такому выводу пришли контролирующие органы см.
Редактор отдела «Новости» Кирилл Билык Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Ранее в этих целях требовалось предъявить бумажный документ. Вскоре ведомство утвердит типовую форму талона для всех авиакомпаний. Электронный посадочный талон разрешили использовать для отчета о купленных билетах Автор: Кирилл Билык Подписаться на RB.
Если компания не зарегистрирована в России, она не сможет выдать такую справку, так как не подчиняется российскому законодательству. Вместо неё можно запросить справку о стоимости вашего билета, который тоже подойдёт для бухгалтерии. Как связаться с продавцом билета Введите название авиакомпании или агентства, чтобы увидеть контакты для связи Вам помогла наша статья?
Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются. Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку. В совокупности все это позволит сотрудникам быстро и легко подготовить авансовый отчёт, приложить к нему фотографии подтверждающих документов и отправить на проверку в бухгалтерию.
Электронные посадочные талоны не отменяют подтверждения полета на бумаге
Как отобразить в бухотчетах новые посадочные талоны? В 12 подпункте 1 пункта статьи 264 НК РФ отмечено, что среди расходов фигурируют траты на покупку билетов. В 252 статье Налогового кодекса отмечено, что для целей налогообложения прибыли учреждению нужно предоставить документы расходов. Представители Минтранса 8 ноября 2006 года подписали приказ, фигурирующий в реестре под номером 134. В его 84 пункте определено, что при регистрации на рейс заинтересованное лицо получает посадочный талон. Обычный и электронный посадочные талоны должны дополняться реквизитами например, штамп.
В такой квитанции есть стоимость перелета.
Для подтверждения перелета достаточно будет вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, который оформлен авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок не потребуется. Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы: приказ и служебную записку.
В свое время Минфин в письме от 06. При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете.
Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Это удобно: Вам достаточно один раз авторизоваться, чтобы оставлять комментарий. Если Вы уже зарегистрировались, пожалуйста, авторизуйтесь.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым.
Электронные посадочные талоны не отменяют подтверждения полета на бумаге
Источник фото: Фото редакции По разъяснениям Министерства финансов, если билет на самолет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку будет являться "сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета" с указанием стоимости перелета. Электронный посадочный талон, оформленный при онлайн-регистрации на рейс авиакомпанией, будет дополнительным подтверждением факта перелета. Министерство транспорта также отметило, что некоторые крупные российские организации, включая МТС и "Сбербанк", уже принимают электронные посадочные талоны от своих сотрудников для целей отчетности.
Изменения для бухгалтера в 2024 году Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время.
А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании. Даже если есть другие документы, подтверждающие пребывание сотрудника в нужном месте и выполнение всех служебных задач, талон все равно требуется согласно ТК. Кроме того, без него невозможно сформировать итоговый финансовый отчет, который подается по прибытию.
Тем самым Минтрансом совместно с Минфином сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», — говорится в сообщении. Так, говорится в разъяснениях Минфина, если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта. Для подтверждения факта перелёта теперь достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона на самолет
К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — заявил по этому поводу замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос? Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info probusiness. А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже.
Как писал сайт KP. RU , 10 марта Росавиация сообщала, что в аэропорту Пулково в Петербурге ограничивалась работа с 17:00 по московскому времени. Данная мера принималась с целью обеспечения безопасности полетов, указал представитель агентства Артем Кореняко.
Посадочный талон, а если вы его не сохранили, справка о совершённом перелёте. Такие справки выдаёт компания, в которой вы купили билет, часто — платно. Если компания не зарегистрирована в России, она не сможет выдать такую справку, так как не подчиняется российскому законодательству.
Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются. Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку.
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Согласно новым правилам пассажиры российских аэропортов получили возможность при прохождении в стерильную зону аэропорта и на посадку в самолёт предъявлять электронный посадочный талон на экране мобильного устройства. 2. Посадочный талон, а если вы его не сохранили, справка о совершённом перелёте. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа. Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету показать в бухгалтерии электронный посадочный талон, который оформлена авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
Электронный посадочный талон для бухгалтерии является бланком строгой отчетности и неотъемлемым элементом любого авансового отчета. Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. «Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.