У Вас нет специалиста по планированию — расскажем, как самостоятельно настроить процесс планирования на предприятии и организовать слаженную работу смежных подразделений. Институт территориального планирования «Град» на конференции представляли Анна Николаевна Береговских, руководитель ИТП «Град», советник РААСН, член корреспондент МААМ, профессор МАА, член Совета Национальной гильдии градостроителей. Специалист по планированию производства Основные задачи: верхне-уровневое планирование производства (мощность и количество), не разбитое на сменные.
В Сколково пройдет крупнейшая конференция по планированию Supply&Demand Planning Conference
Как отметил ведущий специалист ЦИТК "ПАРУС" Василий Ловыгин, для эффективного управления предприятием важность качественного планирования производства и проектных работ заключается не только в улучшении производственных и экономических показателей деятельности объемов незавершенного производства, запасов материалов , но и в получении возможности проводить план-фактный анализ, выявлять и устранять причины отклонений. Эксперты подчеркнули: существенной для планирования является зачастую объективная проблема неполноты производственной НСИ. В таком случае важно, чтобы информационная система поддерживала различные модели формирования и пересчетов производственных планов, такие, например, как расчет графика запуска-выпуска ДСЕ по спецификациям с учетом длительности производственно цикла, расчет по производственному составу изделий, планирование поузловой сборки и т. Также было отмечено, что в современных условиях обеспечить качественное планирование, а значит и точный расчет сроков исполнения заказов в машиностроении, невозможно без информационных систем, способных быстро и безошибочно обрабатывать огромные объемы данных.
Оптимизация распределения ресурсов: Эффективное распределение человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения целей проекта. Взаимодействие с заинтересованными сторонами: Общение с командами проекта, клиентами, подрядчиками и другими сторонами для обеспечения согласованности и понимания планов. Анализ рисков и разработка планов по их минимизации: Оценка потенциальных рисков для проекта и разработка стратегий их предотвращения или снижения. Подготовка и предоставление отчетов и аналитики: Регулярная подготовка отчетов о ходе и статусе проектов для руководства и других заинтересованных сторон. Постоянное улучшение процессов планирования: Анализ текущих процессов и внедрение улучшений для повышения эффективности планирования.
Прогнозирование будущих требований проекта: Анализ трендов и данных для прогнозирования будущих потребностей проекта в ресурсах и бюджете. Управление изменениями: Организация и контроль процесса внесения изменений в планы и проекты. Обучение и развитие команды: Подготовка и проведение тренингов для членов команды по методологиям и инструментам планирования. Специалисты по планированию требуются в разнообразных отраслях, от строительства и инженерии до IT и управления мероприятиями, и их роль критически важна для успешного достижения целей проекта и организации в целом. Специализации специалистов по планированию Специалисты по планированию могут иметь различные специализации в зависимости от отрасли, типа проектов, с которыми они работают, и конкретных методологий управления проектами. Вот некоторые из возможных специализаций: Проектное планирование и управление: Специализация на разработке планов проектов, управлении графиками и ресурсами, а также на контроле выполнения проектных задач.
Самое распространенное направление — это управление и планирование поставок на предприятии. Что касается уровня зарплаты, то здесь она напрямую зависит от опыта и круга компетенций специалиста. Так, сотрудник с опытом работы менее 1 года может претендовать в среднем на 40000 рублей в месяц, а вот специалист с опытом от 3 лет и более — на 100000 рублей в месяц. Ведущий специалист по планированию начальник отдела может рассчитывать на 200000 рублей в месяц.
Специалист по планированию производства
Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность Специалист по планированию несет ответственность: 1.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
У вас есть все необходимое для создания реалистичной дорожной карты. Наконец-то подрядчик сможет сообщить примерную дату фактического заселения! Профессиональный совет. Чтобы создавать реалистичные дорожные карты для команд, принимать решения на основе имеющихся данных и постоянно информировать заинтересованные стороны о ходе работы в командах, можно воспользоваться таким инструментом, как хронологии в Jira.
Шаг 7. Поделитесь картой с командой и подтвердите ее. Передайте свежую дорожную карту своей команде, а затем утвердите. Позвольте команде разбить эпики на истории и предоставить свои оценки продолжительности работ. У кровельщиков могут возникнуть конфликты с расписанием, у компании, поставляющей фундамент, может закончиться бетон, а на его заказ уйдет шесть недель. Учитывайте эти внешние факторы при проверке своих предположений, а также при расчете времени выполнения и шагов, необходимых для завершения эпиков. Кроме того, познакомьте со своей дорожной картой основных заинтересованных лиц, особенно если для продвижения вперед на определенных этапах потребуется их одобрение.
Шаг 8. Продолжайте оптимизировать. Agile-методология, как и владение домом, не предполагает окончания проекта. Непрерывное подкрепление ценности с помощью пошаговых улучшений позволяет внедрять инновации и делать свой дом шикарным. Используйте дорожную карту для наполнения и оптимизации дальнейших дорожных карт. Получая отзывы от клиентов или членов своей семьи, продолжайте регулярно тестировать и постоянно улучшать проект. Хотите создать дорожную карту, чтобы обозначить цели на перспективу?
Такая возможность поддерживается функцией «Планы» в Jira и инструментом Jira Align. Посмотрите, чем они отличаются , и решите, что лучше подходит для вашего бизнеса.
Постоянное улучшение процессов планирования: Анализ текущих процессов и внедрение улучшений для повышения эффективности планирования. Прогнозирование будущих требований проекта: Анализ трендов и данных для прогнозирования будущих потребностей проекта в ресурсах и бюджете. Управление изменениями: Организация и контроль процесса внесения изменений в планы и проекты. Обучение и развитие команды: Подготовка и проведение тренингов для членов команды по методологиям и инструментам планирования. Специалисты по планированию требуются в разнообразных отраслях, от строительства и инженерии до IT и управления мероприятиями, и их роль критически важна для успешного достижения целей проекта и организации в целом. Специализации специалистов по планированию Специалисты по планированию могут иметь различные специализации в зависимости от отрасли, типа проектов, с которыми они работают, и конкретных методологий управления проектами. Вот некоторые из возможных специализаций: Проектное планирование и управление: Специализация на разработке планов проектов, управлении графиками и ресурсами, а также на контроле выполнения проектных задач. Стратегическое планирование: Фокус на разработке долгосрочных стратегий для организаций, включая определение целей и путей их достижения.
Производственное планирование: Специализация на планировании производственных процессов, оптимизации рабочих циклов и управлении производственными ресурсами. Финансовое планирование: Сосредоточение на бюджетировании, финансовом анализе и прогнозировании для проектов и организаций. Планирование цепочек поставок: Управление и оптимизация цепочек поставок, включая планирование закупок, логистику и инвентаризацию.
Вебинар по планированию задач
Слушатели высоко оценили выступления спикеров и выразили интерес в новых Зарядках. Проведено более 20-ти сессий по разработке и совершенствованию стратегий компании; автор тренингов на темы общего менеджмента, создания системы управления продажами, разработки новых продуктов, оказания сложных услуг и их продвижения. Александр Ретунский, аналитик-эксперт по информационным системам компании ИнфоСофт Практический опыт автоматизации: процесса объемно-календарного планирования, производственного процесса предприятия. Практический опыт разработки и модернизации сложной интеграции между системами 1С в частности 1С:ERP и имеющимися информационными системами. Осуществила более 20 успешных внедрений тиражных конфигураций и собственных разработок.
Всего в Минстрой России было направлено 415 заявок из 85 регионов страны. В Кольском Заполярье отмечены два проекта благоустройства, и оба — в городе Кировске: это памятный знак «Кировчанам, погибшим в Великой Отечественной войне»» и городской сквер «Кукисвумчорр».
Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Специалист по финансовому планированию вправе: 3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность Специалист по финансовому планированию ответственен за: 4. Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках. Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
Одновременно с трендом на удаленную работу растут запросы офисных сотрудников о четырехдневной рабочей неделе и гибком графике. Следовательно, собственникам и руководителям придется приспосабливаться, чтобы удержать ценные кадры. Как использовать этот тренд Популярность удаленки и тенденция к переходу на четырехдневную рабочую неделю могут сильно повлияют на управление проектами. Менеджеры должны понять: меньше рабочих дней не значит хуже, а отсутствие человека в офисе не обязательно приводит к низким результатам. Фактически, испытание четырехдневной рабочей недели в Великобритании показало , что сокращенная рабочая неделя может даже улучшить продуктивность.
Мой совет: не боритесь с этим. Руководители, которые отказывают в гибких графиках работы, могут остаться позади, тогда как гибкие лидеры, наоборот, будут привлекать настоящие таланты в свою команду. Сосредоточьтесь на позитивных аспектах. Сокращенная рабочая неделя и гибкий график — ваши помощники, которые увеличат производительность и предотвратят выгорание. Наряду этим, в эпоху удаленной работы и гибких графиков проджект-менеджеру важно настроить беспрепятственное и асинхронное общение. Вы отправляете сообщение человеку и не ожидаете немедленного ответа, как и он от вас. Вместо чатов и личных переписок — коммуникация под задачей в рамках рабочего процесса. Итог — сфокусированное внимание на задачах и контроль расписания в руках каждого сотрудника. Инструменты для управления проектами оказываются незаменимыми. Эмоционально интеллектуальное лидерство EQ Лидерские навыки критичны для проджектов, а последняя мода — это лидерство, основанное на эмоциональном интеллекте.
Отчет Всемирного экономического форума о будущих рабочих местах показывает растущий спрос на эмоциональный интеллект в лидерах по всему миру. EQ — это о том, как использовать эмпатию, самосознание и мотивацию для лидерства. Современные руководители понимают, что эмпатичное лидерство удерживает и вдохновляет их команду. Как общество, мы отходим от авторитарного лидерства, при котором сотрудники перерабатывают до выгорания. Важность EQ особенно прослеживается на контрасте с ошибками в управлении. Как овладеть этим трендом Управлять графиками проектов и бюджетом проще, чем командой. Выполнять задачи вовремя легче, чем вести свою команду в нужном направлении.
Должностные обязанности Специалиста по планированию
Условия и обратная связь #работаварктике #работавазрф #работанасевере #Мурманская_область #Мурманск #специалист #планирование #строительство #порт ММТП. Специалист по перспективному развитию должен как разбираться в сути экономических и политических процессов в стране, которые могут отразиться на планах по развитию отрасли. Производственные компании часто нанимают специалистов по планированию производства, которые помогают планировать и управлять производственными линиями. Саяногорск представил мастер-план развития города. Архив новостей / События.
Как планировать жизнь?
- Новые возможности
- Другие команды направления
- Платформа корпоративного благополучия «Понимаю»
- Ваши запросы похожи на автоматические. Подтвердите, что вы человек
- Ключевые навыки
- Квартальное agile-планирование — 8 шагов для начала работы
Интервью со специалистами по календарно-сетевому планированию НИПИГАЗа
По собственному опыту знаю, что немногие понимают цели отдела планирования или отдельного специалиста по планированию (СП) на предприятии. Специалисту по тендерам важно правильно организовать свой день, чтобы выполнять задачи системно и ничего не упускать. Речь пойдет о развитии специалистов по планированию в современных реалиях, обучении, растущей роли data science и навыков программирования для работы с большими массивами данных. Найди работу по запросу специалист по планированию уже сегодня — Найдено 8676 вакансий сегодня по вашему запросу в Москве. В этом разделе собраны основные ведомости о специалистах в области тайм-менеджмента – людях, благодаря которым мы сегодня говорим о различных системах и приемах управления временем. Simple, Специалист по прогнозированию спроса и планированию продаж 257.
Почему стратегия лучше планирования: эксперт о том, как достичь своих целей
Новые идеи Не так давно я дополнил эту статью парой новых фишек. Я постоянно что-то стараюсь улучить и доработать. И вот на неделе придумал сделать еще 2 столбца с параметрами, и все свои задачи также трекать через них. Я сделал 3 опции: быстро значит эту задачу можно сделать не более чем за 10 минут, например что-то кому-то отправить или позвонить. В начале года я сформулировал личные и бизнец цели на этот год и на ближайшие 2-3 года. И придумал сейчас параметр, чтобы все абсолютно дела и задачи также оценивать через вопрос «а как реализация этой задачи влияет на мои цели». Это помогает помнить про цели и все задачи пропускать через них. Это могут быть как личные, так и бизнес цели, которые я прописал для себя. И тут есть 3 опции: сильно влияет косвенно не влияет Теперь я, помимо параметров «категория», «статус», «приоритет», «ассистент», я отфильтровал задачи еще по 2 новым параметрам. Да, бывает и 5-6, но я уже не эффективен на них.
Это быстрая боль, как еще этот процесс называет один предприниматель. Но это сразу заряжает весь день и вас оно уже не напрягает своим присутствием. Даже если есть какое-то дело, которое я не внес в список дел и уже начал его делать, я все равно его ставлю туда в процессе или потом. Чтобы вырабатывалась привычка, ну и дальше можно было посмотреть статистику. Я за то, чтобы все дела вести в одном месте.
Проведите оценку. После того как работа разбита на куски, необходимо приблизительно оценить время выполнения и составить дорожную карту. Дорожная карта — это план работ по развитию продукта или решения с течением времени.
Она необходима для понимания, когда и в каком порядке должны происходить крупные события. Здесь имеет значение опыт работы подрядчика или менеджеров по продукту и разработке. Просмотрев аналогичные уже выполненные работы, можно получить ясное представление о том, что нужно для завершения каждого эпика. Поскольку для выполнения оценки требуются знания о прошлых работах в похожих эпиках, еще более важно, чтобы информация хранилась в одном месте. Это упрощает обращение к данным за прошлые периоды и позволяет выполнить более точную оценку. Мой подрядчик полагается на свой опыт, но что произойдет, если он что-то забудет или у другого подрядчика опыт будет другим? Чуть позже вы передадите конечный вариант дорожной карты команде разработчикам, установщикам окон и т. Шаг 5.
Создайте умные релизы. При использовании agile-методик разработки команды обычно поставляют работающую часть программного обеспечения в конце каждого спринта в виде релиза или версии. Однако при долгосрочном планировании и составлении дорожной карты необходимо определить примерные точки релизов, чтобы вы могли прикинуть даты релизов в следующем квартале с помощью квартального agile-планирования. Такой точкой может быть «Завершение наружных работ по строительству дома», куда входят работы, связанные с установкой надежных окон, включая рамы, покраску, изоляцию и т. Сгруппируйте рабочие задачи в бэклоге по функционалу, целесообразности или ценности для клиента в целом. И помните, релизы полностью определяются объемом работ, а не точными датами сдачи. Шаг 6. Создайте дорожную карту.
Теперь у вас есть предварительный бэклог, релизы и команды с определенной производительностью.
Можете прочитать реальный кейс использования календаря Кайтен. Забудьте про бесконечные чаты и согласовывайте посты прямо в карточках Kaiten Дайте коллегам или заказчикам доступ к вашему пространству. Вы можете добавить их в качестве гостевых пользователей — тогда они смогут просматривать и комментировать задачи, но платить за них не нужно. Согласовывайте посты прямо в чате внутри карточек с постами: Получайте уведомления о сроках и новых комментариях в удобный вам мессенджер Ставьте дедлайны и получайте напоминания о сроках на почту, в Telegram или Slack , чтобы не забыть выложить пост. А еще подключите уведомления о действиях с карточками и быстро реагируйте на комментарии, где бы вы ни находились. Свяжите свои карточки с задачами подрядчиков или коллег из других отделов Вы можете построить систему из связанных друг с другом задач с помощью дочерних и родительских карточек.
Например, вы готовите пост для которого дизайнеру нужно оформить креатив. Вы можете поставить задачу на доске дизайнера и сделать эту карточку Дочерней для вашего поста. Связь отобразится внутри обеих карточек, и на своей доске вы увидите прогресс по дочерней задаче и сможете легко перейти к ней. Еще пример: вы готовите пост, который относится к большому проекту «Новогодняя акция». Тогда вы можете указать большой проект в качестве родительской карточки, чтобы не терять с ним связь.
В заявку можно добавить конкретных специалистов. Их контакты, ставки и грейды подтягиваются из кадровой учётной системы и попадают в заявку автоматически. А если проект срочный, можно выбрать настройку, которая снимает с сотрудника все остальные букинги. Если все сотрудники заняты, менеджер может указать сроки и пожелания по грейду и навыкам специалиста. Также в заявке можно указать работу в праздничные и выходные дни при необходимости Автоматическое согласование заявки и распределение часов Проекты ДРТ могут длиться 1-2 года, поэтому каждую заявку нужно согласовать, чтобы не было пересечений. Специалисты относятся к определённым проектным командам, и их непосредственные руководители принимают решение, одобрить ли бронирование. Перегрузки и перекрёстные заявки отображаются на сводном графике.
7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела
Планирование и оптимизация сотовых сетей неразрывно связаны, поэтому взаимодействием между специалистами этих направлений всегда тесное. визуализация работы, таск-трекер, SSM, SMM-специалист, планирование, социальные сети. визуализация работы, таск-трекер, SSM, SMM-специалист, планирование, социальные сети.
Тренды в управлении проектами 2023-2024: роботы и гиперавтоматизация бизнеса
Какими производственными мощностями и материальными ресурсами располагает наша компания? Какие материалы необходимо своевременно обеспечить? Какие дополнительные расходы и меры потребуются, чтобы организовать выпуск и реализацию продукции для удовлетворения потребностей наших заказчиков? Основой к планированию производственной деятельности служит план продаж либо стратегические планы компании. В зависимости от того, какой горизонт период времени охватывают планы предприятия, различают следующие виды планирования: долгосрочное планирование, которое охватывает период от 5 лет и более; среднесрочные планы составляются на два-три года; краткосрочные планы составляются на год и включают конкретные способы использования ресурсов на предприятии.
Например, компания уже знает, сколько сотрудников будет работать, поэтому может рассчитать, сколько денег уйдёт на зарплаты. Или известно, что нужно закупить новое оборудование, — можно спрогнозировать точные затраты на него. Если при краткосрочном планировании уже есть счета с точными цифрами, то в среднесрочном мало такой конкретики. Какие счета компания будет оплачивать следующим летом — предсказать сложно.
Часто среднесрочное планирование называют бюджетированием или финансовым моделированием. Компания берёт данные, которые точно не известны, но которые можно предсказать. На основании них делает прогноз и дальше пользуется уже прогнозными значениями. Кадр: фильм «Расплата» Три причины составить финансовый план На мой взгляд, финансовое планирование, хотя бы минимальное, нужно любой компании.
По трём причинам. Вы поймёте, хватит ли денег на реализацию проекта Это особенно важно, если он требует значительных вложений. Примеры таких вложений — закупка дорогого оборудования, покупка помещения и его ремонт, набор новых сотрудников. Конечно, можно начать выполнять проект без проработанного финансового плана.
Но есть большой риск, что к середине проекта деньги закончатся — его придётся приостанавливать, а команду распускать. Вы объедините цели и разберётесь, как их достичь Чтобы составить бюджет, нужно объединить планы и пожелания всех отделов, привести их к общему знаменателю. Допустим, начальник склада хочет, чтобы компания хранила большие запасы продукции. Так он сможет отгрузить товар клиенту в любой момент.
Но компании не нужны такие большие запасы — это замороженные на складах оборотные средства. Противоречие обнаруживают, когда составляют бюджет. Руководство компании объясняет начальнику склада, что запасы на три месяца — это невыгодно. Но, чтобы нужные товары всегда были на складе, они решают установить новую программу.
Она контролирует остатки эффективнее. В результате запасы товаров требуются на два месяца или даже на один, а не на три. Так во время составления финансового плана отделы сопоставили потребности и нашли решение, которое подходит всем. Получилась рабочая схема, которая учла цели отделов: не замораживать деньги в излишних запасах, но всегда иметь возможность выдать товар.
Таким образом, бюджетный процесс поможет сформулировать общие для компании цели и найти варианты, возможности их достижения. Получите инструмент контроля С ростом компании её бюджет превращается в инструмент контроля. Он выполняет роль ограничителя для всех структурных подразделений. Для этого согласован бюджет на год — в рамках него отдел начинает работать.
Если в процессе выясняется, что для выполнения задачи нужен ещё один человек, — потребуются дополнительные согласования. Любое превышение бюджета требует согласования на всех уровнях, потому что влияет на компанию в целом. Здесь важно не перестараться. Пока компания маленькая, много контроля не нужно — это будет мешать ей развиваться.
Она ещё не может на равных конкурировать с большими организациями, поэтому ей нужно действовать быстро и не тратить время на согласования. Использовать бюджет для контроля целесообразно для компаний, где штат центрального офиса превышает 100 человек. Итак, мы определили, что финансовое планирование в разной степени нужно всем компаниям — и крупным корпорациям, и небольшому бизнесу. В следующем разделе рассмотрим два основных метода составления финансового плана.
Кадр: фильм «Финансовый монстр» Пять этапов финансового планирования: от цели до согласования Есть два способа финансового планирования: сверху вниз и снизу вверх. Сверху вниз — когда руководство компании определяет главную цель на год и затем передаёт её всем отделам. Отделы составляют свои планы, ориентируясь на эту цель. Снизу вверх — когда планирование начинается с руководителей отделов, а готовые планы передают руководству компании.
Например, отделы собирают информацию о том, сколько дополнительных сотрудников нужно нанять, сколько денег планируется потратить на обучение и на увеличение окладов, нужно ли что-то закупать. На основании этого топ-менеджмент строит общий финансовый план компании. На мой взгляд, нужно использовать оба этих способа в такой последовательности. У собственников компании есть стратегия её развития.
Также они понимают, какие есть ограничивающие факторы — например, законодательные ограничения или ограничения рынка. Исходя из стратегии компании и возможных ограничений, руководство ставит руководителям подразделений цели.
Балансовый план — документ, в котором отражают планируемый перечень активов и пассивов компании на каждый будущий месяц. Разница между активами и пассивами показывает стоимость собственного капитала компании. Пока есть расхождения, нельзя быть до конца уверенным, что финансовый план составили корректно. Как составить финансовый план: метод финансового моделирования Существует несколько способов составления финансового плана. Расскажу про метод, который я считаю основным, — метод финансового моделирования.
С его помощью находят взаимосвязи финансовых показателей компании и факторов, которые на них влияют. На основании этого строят финансовую модель. Допустим, у компании есть план по количеству деталей, которые ей нужно произвести. Известно, что производительность труда одного работника — 200 деталей в смену. Исходя из этого планируют, сколько людей нужно нанять, чтобы выполнить план. Если план растёт — по этому же принципу рассчитывают, сколько ещё работников нужно привлечь. Вторая взаимосвязь — чем больше сотрудников, тем больше нужно площадей, тем дороже аренда.
В больших компаниях образуется сложная система таких зависимостей. Может быть около ста параметров, каждый из которых связан с другими. В этом методе важно не уйти в излишнюю детализацию. На основании полученных взаимосвязей составляют планы для каждого отдела и сводят их в общий финансовый план компании. Когда нужно обновлять финансовый план Я считаю, что, даже если финансовый план разработан на год, его всё равно нужно периодически пересматривать и обновлять. Например, в конце года компания запланировала бюджет и начала по нему работать. К апрелю стало понятно, что в некоторых вещах ошиблись, поэтому нет смысла продолжать выполнять этот план до конца года.
Нужно пересмотреть его, ориентируясь на актуальные тренды рынка, экономики и самой компании, — найти способ достичь годовых целей другими способами. Я рекомендую пересматривать финансовые планы три раза в год: в апреле — мае — когда заканчивается первый квартал и становится понятнее, как колеблется бюджет; в августе — сентябре — перед началом осенне-зимнего сезона, часто самого прибыльного для компании; в ноябре — декабре — при бюджетировании на следующий год. Какие специалисты занимаются финансовым планированием и что они должны уметь В начале мы говорили, что финансовое планирование бывает: краткосрочное — на несколько недель; среднесрочное — на год; стратегическое — на 3—5 лет. Краткосрочным финансовым планированием обычно занимаются бухгалтеры. Такой финансовый план — это календарь платежей. В нём сведены счета на оплату поставщикам, зарплаты сотрудников, налоги и другие текущие расходы и доходы компании. Его готовят либо на неделю, либо на месяц вперёд.
Финансовым планированием на более долгий срок должны заниматься финансисты. В этом случае требуется не только работа с данными и таблицами, но и умение всё это анализировать. Поэтому хорошим финансистам важно быть подготовленными в двух обширных областях: В технической. Они должны уметь собирать информацию, подготавливать таблицы. Сводить данные отделов, делать расчёты, выявлять зависимости. Для этого нужно хорошо разбираться в Excel. В аналитической.
Финансисты должны понимать, как работает бизнес, и хорошо ориентироваться в бизнес-процессах компании. Самостоятельно видеть, насколько реалистичны данные, которые подают отделы. Уметь доходить до мельчайших деталей и требовать обоснования каждой цифры плана. Например, отдел может спланировать, что поставщики дадут отсрочку на три месяца. А финансист знает, что на этом рынке работают только по предоплате, поэтому план нереалистичен. Как правило, такие знания приходят только с опытом. Большим компаниям нужна команда финансистов.
В ней финансовый директор отвечает за стратегию и понимание рынков, а финансовые аналитики занимаются расчётами и готовят документы. Подводим итог Финансовое планирование — управление доходами и расходами компании или проекта. Оно бывает краткосрочным — на несколько недель, среднесрочным — на год, и стратегическим — на три-пять лет. Среднесрочное планирование обычно называют бюджетированием или финансовым моделированием. Бюджет компании лучше обновлять три раза в год — после первого квартала, перед началом осенне-зимнего сезона и в конце года. Краткосрочным финансовым планированием занимаются бухгалтеры.
Слушайте 7 эффективных методов планирования, чтобы все успевать на Яндекс. Музыке 1. Метод карточек Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек. Как это работает Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам. Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех. Уровень: новичок. Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто. Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть. Метод Айви Ли Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой. Как это работает В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного. Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.