Должностные обязанности специалиста по документообороту Специалист по документообороту ежедневно должен: Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
Технический департамент
- День из жизни специалиста по документообороту в Новосибирске с зарплатой 52 200 ₽
- Резюме: Специалист по делопроизводству / специалист по документообороту / помощник руководителя
- Менеджер по документообороту
- Виртуальный хостинг
- День из жизни специалиста по документообороту в Новосибирске с зарплатой 52 200 ₽
- Sorry, your request has been denied.
21 резюме: Менеджер по документообороту в Москве
Профессиональные навыки Как было сказано выше, ключевыми должностными навыками делопроизводителя являются умение работать с документацией, знание внутренних уставных документов предприятия, а также навыки работы с офисной техникой. Эти умения являются основными, без них вас не примут на работу, поэтому в обязательном порядке их стоит прописывать в своем резюме. Кроме того, важно, чтобы делопроизводитель был опытным пользователем компьютера и мог работать в офисных программах, ведь на сегодняшний день большое количество документов существуют только в электронном виде. К тому же довольно часто переписка ведется с использованием не обычной, а электронной почты. Знание делового этикета — также важнейший навык. Дело в том, что специалист данной области зачастую выполняет роль секретаря начальника, является его правой рукой. Личные качества Личные качества, которые вы прописываете в резюме, должны полностью соответствовать характеру работы, помогать вам делать ее профессионально. Так, для делопроизводителя полезными в работе индивидуальными характеристиками станут такие качества, как умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, стрессоустойчивость, хорошая память. Если вы обладаете этими качествами, то смело вписывайте их в резюме. Образование Как уже говорилось выше, образование для делопроизводителя не является самым важным аспектом. Многие работодатели требуют того, чтобы их секретарь окончил университет по соответствующей специальности, однако такое правило действует не в каждой организации.
В некоторых случаях вас примут на работу при наличии диплома о высшем образовании по любой специальности, в других понадобится только диплом техникума или колледжа. В любом случае важно внимательно ознакомиться с требованиями работодателя и описанием вакансии. В резюме стоит писать только правдивую информацию. Указывайте высшие и средние учебные заведения, которые вы оканчивали. Также можно рассказать о пройденных вами курсах, тренингах и мастер-классах. Подобный образовательный опыт удостоверит работодателя, что вы целеустремленный и мотивированный человек.
Как составить резюме для устройства на работу образец Резюме образец специалиста Как правильно заполнить резюме на работу образец Резюме для оператора Call-центра образец Как писать резюме на работу образец Резюме образец специалиста Должностные обязанности руководителя отдела снабжения для резюме Резюме банковского работника образец специалист Резюме инженера по кадрам образец Резюме на должность секретаря образец Резюме помощник руководителя образец Обнаружили ошибку или мёртвую ссылку? В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
Осуществляет учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отдел исполнительных документов получение, регистрация, учет прохождения документов. Участвует в подготовке вопросов, рассматриваемых на оперативных совещаниях, и вносит предложения по улучшению организации деятельности отдела. Принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела судебных приставов.
Чтобы откликнуться с резюме — его сначала нужно создать на нашем сайте и выбрать режим видимости «Доступно всем» или «Доступно только зарегистрированным работодателям». Чтобы увидеть контакты работодателя — нажми кнопку «Показать телефон» под заголовком вакансии. Пожалуйста, обрати внимание на источник вакансии.
Менеджер по документообороту, Москва
Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных. Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании. Источник: kedu. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:.
Работа с существующей документацией, ее проверка, поддержание в актуальном состоянии; Подготовка и составление документов на основе шаблонов: договоры, счета, первичные документы; Администрирование документооборота: скрининг договоров, подготовка сопроводительной документации к договорам, отслеживание наличия документации по проектам; Формирование документов в Excel; Ведение официальной переписки, архива документов, а также внутреннего производственного документооборота.
Критерии успеха Желательно образование высшее предпочтительно экономическое, техническое, строительное ; Опыт ведения делопроизводства от 1 года; Грамотная письменная и устная речь; Навыки работы с большим количеством информации; Уверенный пользователь ПК, Excel, Word; Интерес к новым технологиям и тенденциям развития систем связи и телекоммуникации.
Требования к делопроизводителю Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны.
Среди них: знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства; умение работать с офисной техникой; знание основ охраны труда; знание ключевых положений трудового законодательства РФ. Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой.
Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках. Образец резюме В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии.
Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2024. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность. В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда.
Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.
За 11 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей, фармацевтов и студентов медицинских вузов, разработали мобильные приложения для общения и обучения врачей, собственный мессенджер, рекламные инструменты для монетизации наших продуктов. Основная задача: своевременно обеспечить клиентскую команду правильно оформленными документами. Что предстоит делать: создавать документы вносить правки, рецензировать, адаптировать ; доводить документы до подписания, проводить согласования; вести документооборот по участкам бухгалтерского учета первичная документация, закрывающие документы. Информационная поддержка собирать для клиентов пакет документов и заполнять анкеты для прохождения процедуры проверки; собирать и систематизировать данные по контрагентам организационно-правовая форма, адреса для переписки, доверенности на подписантов, номера телефонов, фио руководителей и специалистов, пр. Идеальный кандидат: имеет опыт доработки и согласования клиентских документов; работа в рекламном агентстве с документами - это большой плюс; имеет навыки рецензирования документов в Word и Google документах; использовал Excel в работе сводные таблицы и т.
СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
Смотреть другие резюме сферы Секретариат, делопроизводство, АХО в регионе Москва Другие резюме со словами: Специалист по документообороту в регионе Москва. Резюме. Объявления по запросу «специалист по документообороту» в Москве. Обеспечивать контроль документооборота Управления (бумажного и электронного, в том числе по командировкам и прочим организационным вопросам), принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
Связь с нами
- Должностные обязанности:
- Работа специалистом по документообороту в Москве
- Специалист по документообороту (юридический отдел), Любой, HR и бэкофис • Работа в Фоксфорде
- Экономим ваше время:
Составляем грамотное резюме делопроизводителя + поэтапное описание + пример оформления
Специалист по документообороту. Питер работа и подработка (СПб)September 30, 2021. Профессиональное резюме Специалист по документообороту с восьмилетним опытом подачи, создания и ведения как физических, так и электронных документов. Главная» Новости» Специалист документооборота зарплата. Специалист по документообороту. Питер работа и подработка (СПб)September 30, 2021. Главная» Новости» Специалист документооборота зарплата. Ведение документооборота в отделе (программа 1С: Документооборот), получение и направление корреспонденции контрагентам посредством службы документооборота, отслеживание доставки оригиналов до адресатов.
Резюме специалист по документообороту - подборка объявлений
Помощь в подготовке документов для передачи на государственное хранение. Участие в проведении инвентаризации документов. Обеспечение защиты информации и персональных данных, содержащихся в документах. Достижения: Создание эффективной системы документооборота, а также внедрение ЭДО, что позволило сократить время на обработку и поиск документов, улучшить взаимодействие между подразделениями компании.
Кто мы: «Доктор на работе» — российская ИТ-компания. За 11 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей, фармацевтов и студентов медицинских вузов, разработали мобильные приложения для общения и обучения врачей, собственный мессенджер, рекламные инструменты для монетизации наших продуктов. Основная задача: своевременно обеспечить клиентскую команду правильно оформленными документами. Что предстоит делать: создавать документы вносить правки, рецензировать, адаптировать ; доводить документы до подписания, проводить согласования; вести документооборот по участкам бухгалтерского учета первичная документация, закрывающие документы. Информационная поддержка собирать для клиентов пакет документов и заполнять анкеты для прохождения процедуры проверки; собирать и систематизировать данные по контрагентам организационно-правовая форма, адреса для переписки, доверенности на подписантов, номера телефонов, фио руководителей и специалистов, пр.
Ведение документооборота бухгалтерских документов. Поиск и подборка документов по запросу. Ведение журналов исходящей и входящей почты. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом. Регистрация и хранение приказов компании. Проверка правильности оформления документов. Шаблон резюме Ключевые навыки делопроизводителя в резюме В ключевые навыки, необходимые для эффективного делопроизводства, входит знание основ архивного дела, документирования и документооборота, в том числе электронного, умение работать с компьютером и офисной техникой, обладание навыками машинописи владение десятипальцевым «слепым» методом набора текста. Документы чаще всего набираются в Word, для их учёта используются Excel и 1C. Существует множество сервисов для ведения электронного документооборота. Всё это стоит указать в знаниях компьютерных программ. Не помешает упомянуть и знание нормативно-правовой базы делопроизводства. В резюме нередко указывают навыки работы с офисной оргтехникой. Стоит это делать лишь в том случае, если опыта работы у вас ещё нет. Если же вы уже работали на должности делопроизводителя или секретаря-делопроизводителя, умение обращаться с МФУ, ксероксом и другой оргтехникой подразумевается по умолчанию.
Личные качества: Ответственность, организованность, внимательность, вежливость, пунктуальность, целеустремленность, быстрая обучаемость, нацеленность на результат, высокая производительность, креативность, инициативность, желание развиваться. Достижения: Апрель 2016 г. Духовность»; Ноябрь 2016 г. Публикации: 1. Нижневартовск, Издательство Нижневартовского университета, 2016 — 1890 с. Духовность» 28-29 апреля 2015 г. Технология создания базы данных по документированию заявок на учебную литературу Наука, образование и духовность в контексте концепции устойчивого развития [Текст]: материалы всероссийской научно-практической конференции 24—25 ноября 2016 г.
Резюме делопроизводителя
резюме (Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по договорной работе). Как непосредственно специалисту по документообороту, так и потенциальному работодателю следует знать должностные обязанности касательно данной профессии. Если настоящий менеджер по документообороту захочет уволиться, то необходимо долго восстанавливать всю систему и вводить нового специалиста в курс дела.
Специалист по внедрению "1С:Документооборота"
МИФ ищет в команду по работе с документами специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в гибридном формате и возьмет на себя часть документооборота компании. Нам нужен человек, который будет контролировать весь цикл документооборота в компании. Мы подготовили для вас правильный пример того, как нужно заполнять резюме на должность документоведа. АН Альтернатива, секретарь, специалист по недвижимости, 2009- н.в. - ООО "Новгородлеспром", секретарь, специалист по документообороту, работа с договорами, инспектор ОК.