Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». С марта 2024 года отчитаться перед бухгалтерией о расходах на авиабилет, приобретенный в ходе командировки, можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
Правила комментирования
- Нераспечатанный посадочный талон и траты на командировку
- Рекомендуем
- В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?
- Требуемые документы для отчета в бухгалтерии
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Начиная с марта 2024 года, в России для отчета о затратах на покупку авиабилетов будет достаточно использовать электронный посадочный талон, устраняя необходимость бумажного документа. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином, упрощает процесс и способствует широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране. По разъяснениям Минфина , при покупке авиабилета в электронном формате документом, подтверждающим затраты на его приобретение, служит маршрутная квитанция, созданная системой оформления авиаперевозок.
В этой квитанции указывается стоимость полета. Чтобы подтвердить факт совершения полета, достаточно предъявить в бухгалтерию электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, полученным от авиакомпании во время онлайн-регистрации на рейс. Не требуется наличие специальных отметок, как на бумажном варианте посадочного талона. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — сообщил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов Для тех, кто часто ездит в рабочие командировки, есть удобный онлайн-сервис Авиасейлс для бизнеса для оформления авиабилетов, отелей и документов.
Не требуется наличие специальных отметок, как на бумажном варианте посадочного талона. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — сообщил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов Для тех, кто часто ездит в рабочие командировки, есть удобный онлайн-сервис Авиасейлс для бизнеса для оформления авиабилетов, отелей и документов. ИНН 7802591590.
При этом в аэропортах РФ останется возможность автономной печати или получения талона на бумажном носителе. В российских компаниях, насколько я понимаю, сегодня это бумажный посадочный - ред. После соответствующих разъяснений Минфина бумажный купон станет не нужен, - добавил он.
Как оформить авансовый отчет по командировке
Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно.
Как нововведение повлияет на подтверждение командировочных трат?
- Сообщить об опечатке
- Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
- Последние новости
- Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. Как отметили в сообщении, такое разъяснение ведомства о предоставлении в отчете за поездку электронного посадочного талона направили в адрес Министерства транспорта. Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона?
Теперь сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп. Очень жаль, что Вы потеряли посадочный талон, и что Вас не предупредили о том, что все документы, касающиеся командировки, необходимо сохранять. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта.
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. Если ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе подтвердить факт перелета любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.
Кассовый чек Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт. Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции.
Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей. При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка.
Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России.
Как правило, это штамп о досмотре. При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету.
Авансовый отчет посадочный талон
Его бумажная версия для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином РФ, призвано упростить процесс и способствовать широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране. Как разъяснили в финансовом ведомстве, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку проездного, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана его стоимость.
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
После выписки билета, в течении нескольких дней, Поставщик Авиакомпания или его уполномоченное лицо инициирует списание денежных средств, ранее заблокированных на Вашей банковской карте.
Ваш банк, в случае несовпадения валюты Поставщика и валюты Вашей банковской карты, может произвести конвертацию по своему внутреннему курсу, не совпадающему с курсом на нашем сайте или с курсом Центрального Банка той страны, резидентом которой является банк, выпустивший Вашу карту. Рекомендуем уточнить у представителей Вашего банка внутренний курс Вашего банка и размер возможной комиссии за конвертацию валют перед совершением оплаты. Фактом оплаты, клиент подтверждает, что получил соответствующую информацию и согласен с итоговой стоимостью. В случае использования банковской карты Вам не принадлежащей, Вы должны получить письменное согласие на осуществление оплаты заказа у непосредственного владельца держателя банковской карты. При аннулировании выписанных билетов в день выписки, сумма полностью возвращается на Ваш банковский счет, привязанный к карте, в течении 60-ти рабочих дней. Обратите внимание, что аннулирование выписанных билетов в случае перехода суток невозможно.
При возврате выписанных билетов, согласно правилам применения тарифа, рассчитанная сумма к возврату поступит на Ваш банковский счет, привязанный к карте, в течении 60-ти рабочих дней, вне зависимости от срока действия и статуса карты. Указанные сроки возврата могут быть увеличены в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы форс-мажор - таких как: наводнения, землетрясения, пожары, аварии на транспорте, эпидемии и пандемии, гражданские беспорядки, мятежи, война и военные действия, забастовки, публикация нормативных актов запрещающего характера, а также иных обстоятельств, находящихся вне возможностей и зоны контроля со стороны Biletik. Срок может быть увеличен сообразно степени и характеру возникших обстоятельств. Возврат средств может быть осуществлен в неденежной форме путем внесения средств в личный кабинет клиента в виде бонусных рублей на покупку авиабилетов в будущем, но не ранее чем через 90 дней от даты внесения бонусных средств на счет. Обратите внимание, что при оплате банковской картой, в случае, когда валюта счета Поставщика и валюта счета Вашей карты отличается от валюты Вашей страны, платежная система может по своему усмотрению произвести автоматическую конвертацию в доллары. Мы не храним данные Вашей банковской карты.
Процесс оформления заказа происходит полностью в автоматическом режиме и без участия человека. Наш сайт в полной мере отвечает стандартам безопасности PCI Compliance. Авторское право и торговые марки Все содержимое этого сайта и программный код являются объектом авторских прав компании biletik. Логотип и название «biletik. Все права защищены. Любые торговые марки, названия юридических лиц, логотипы и другие атрибуты авторских прав, в том или ином виде присутствующие на нашем сайте, являются защищенной соответственным образом собственностью их владельцев.
Если Вам стало известно о нарушении наших прав, пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте copyright biletik. Уведомление должно быть отправлено нам по электронной почте на адрес copyright biletik. До подачи уведомления мы рекомендуем Вам проконсультироваться у юриста. Мы рассмотрим все уведомления, которые соответствуют требованиям, указанным выше. Следует учесть, что в случае подачи ложного заявления о нарушении авторских прав Вы также можете нести ответственность за ущерб, причинённый нам. Программное обеспечение Любое программное обеспечение на этом сайте является объектом авторских прав компании Biletik.
Если Вы не выразили свое согласие с условиями лицензионного соглашения Вы не можете устанавливать или использовать любое программное обеспечение, которое сопровождается или включает в себя лицензионное соглашение.
С марта 2024 года изменились требования к подтверждающим документам по служебным поездкам. Теперь отчитываться о расходах на авиаперелет можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Алгоритм действий для ситуации, когда работник отказывается от служебной командировки Если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, будет сформированная автоматизированной информсистемой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта, разъяснили в Минфине. Для подтверждения перелёта достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Как отчитаться за командировку по электронному билету?!
Сайт «Парламентской газеты» - это оперативные новости и достоверная информация о принимаемых в стране законах и деятельности депутатов и сенаторов. При использовании материалов сайта «Парламентской газеты» активная ссылка на pnp. В рубрике «Деловая экспертиза» публикуются материалы на правах рекламы.
Может ему что-то написать в своё оправдание на имя директора...
Лучший ответ Удачный день! Поскольку посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, может быть принята в качестве оправдательного документа для авансового отчета по осуществленному авиаперелету.
Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф. Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Такой позиции придерживался Минфин России.
Однако теперь финансовое ведомство придерживается точки зрения, что наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.
Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах
Об этом сообщили в Росавиации. Чтобы подтвердить перелёт, достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией во время онлайн-регистрации на рейс. Также сообщается, что наличие любых отметок в нём не требуется.
Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика либо его представителя. Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен.
Налоговый кодекс не содержит перечня документов, которые подтверждают произведенные расходы, следовательно, не ограничивает налогоплательщиков в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому затраты на командировки для целей налогообложения прибыли могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. О том, как подтвердить расходы на проезд в командировку при отсутствии посадочного талона, см.
В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи: 1. Маршрутная квитанция.
Маршрутная квитанция, как правило, высылается на адрес электронной почты, если Вы оплачивали перевозку через интернет, либо может быть выдана в любом агентстве по продаже авиабилетов, если Вы оплачиваете перевозку там. Оригиналы посадочных талонов. Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты.
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. По новым правилам, работник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) должен будет приложить электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, который оформила авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс.