В начале недели «Электронный дом» предлагал вам угадать район по подсказкам. Подключаем участников ВЭД к системе электронного декларирования (ЭД) для работы с таможенными органами. Электронный документ (ЭД) — это информация в цифровой форме, которую человек может открыть и обработать с помощью компьютера и передать по телекоммуникационным каналам. Электронный оборот с 2023 года претерпит ряд изменений, некоторые из которых уже вступили в силу. Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании.
Что такое электронный дневник школьника
| Электронный журнал успеваемости | Пилотный проект «Электронный Дом» начал работать 27 февраля 2018 года в рамках проекта «Активный гражданин» как новый способ принятия важных решений по жизнедеятельности. |
| Электронная школа | Отправленные и принятые ЭД с УКЭП подлежат хранению в хранилище ЭД, совместно с соответствующими открытыми сертификатами электронных ключей подписи. |
В Рoссии проведут эксперимент по переводу студенческих билетов в электронный вид
Это поможет ответственным за документацию видеть, где находится документ и предотвратить его утерю или задержку. Подготовить необходимую локальную документацию. В частности, положение о переходе на электронный документооборот и регламент ЭДО, описывающий правила работы с электронными документами, порядок доступа к системе электронного документооборота и др. Получить электронную подпись для сотрудников, которые будут подписывать электронные документы. Если руководитель ещё не получил подпись, он должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС или её доверенных лиц. Остальные сотрудники могут получить свои подписи в аккредитованном УЦ.
Определиться с выбором системы ЭДО. Необходимо выбрать техническое решение.
Архивный ЭДО. Работа с любыми документами предполагает не только их обработку и передачу далее по этапу, но и хранение.
В отличие от бумажного цифровой архив занимает гораздо меньше места, не требует оплачивать работу специально обученного архивариуса, а для поиска нужного документа потребуется знание реквизитов и совсем немного времени. Помимо перечисленных видов ЭДО могут быть и другие, например: международный когда контрагенты находятся в разных странах , производственный, технический, технологический, конфиденциальный или секретный. Виды электронного документооборота будут зависеть от той сферы деятельности, которую они обслуживают. Основные задачи ЭДО и какие функции он выполняет Ключевая цель введения ЭДО — максимально оптимизировать, упростить и ускорить делопроизводство в компании, исключить лишние расходы.
Электронный документооборот решает сразу несколько задач: делает прозрачными все внутренние процессы; повышает эффективность управления; обеспечивает протоколирование и автоматический контроль всех процессов; дает возможность автоматизировать, унифицировать, оптимизировать бизнес-процессы и механизмы их выполнения и контроля; обеспечивает экономию ресурсов за счет сокращения затрат на оргтехнику и ее обслуживание, на расходные материалы и услуги почты; облегчает контроль за передвижением документов, позволяет исключить долгие паузы в процессе их обработки; упрощает и делает дешевле ведение архива документов за счет использования их электронных версий. К основным функциям можно отнести: создание электронных вариантов документов и их регистрацию в системе; выбор необходимого формата для каждого документа; оформление ЭД с использованием унифицированных шаблонов в том числе на бланке компании ; согласование и подписание электронных версий; рассылка оповещений, отчетов; определение маршрута для каждого документа и контроль за его передвижением по внутреннему или внешнему контуру; при смешанном документообороте — контроль взаимодействия бумажного и электронного ДО, сохранение истории этого взаимодействия; формирование отчетов о передвижении документов, об исполнении задач, которые в них содержатся; ограничение прав доступа к определенным категориям документов. Плюсы и минусы электронного документооборота Традиционный бумажный документооборот может показаться более привычным, понятным, надежным — распечатали важный договор или акт, подписали, поставили печать, положили его в папку, убрали папку в архив — и все, документ никуда не денется. Однако у современного электронного варианта есть масса ощутимых преимуществ: удобство и быстрота поиска необходимого файла по нескольким параметрам; прозрачность всех процессов — можно отследить, кто, когда и где создал документ, когда он был подписан, отправлен, получен, изменен, перемещен и т.
Недостатки у электронного документооборота тоже есть, но их не так много: придется потратить время и деньги на приобретение и установку необходимого ПО, оцифровку документов и обучение персонала работе в новых условиях; существует определенный риск потерять информацию при неполадках у операторов систем ЭДО, при технических сбоях или в случае хакерской атаки; если контрагенты не пользуются ЭДО, придется вести смешанный документооборот — и электронный, и бумажный одновременно, что может усложнить работу; для организации ЭДО необходимо будет подключить и оплачивать СЭД, купить и периодически продлевать электронные подписи; персоналу придется учиться и привыкать к работе по новым правилам, что может вызвать неприятие у наиболее консервативных сотрудников. Когда компания только начинает свой путь, выстроить все этапы взаимодействия с нуля будет проще, чем перестраивать уже отработанные до автоматизма бизнес-процессы. Ломка привычных схем и внедрение новых правил может идти со скрипом и сопровождаться рядом проблем: человеческий фактор: недостаточная компетентность персонала, отсутствие у сотрудников желания обучаться, осваивать что-то новое, непонятное или просто опасения по поводу прозрачности всех процессов; сомнения руководства по поводу эффективности и надежности ЭДО и СЭД; наследие недавнего прошлого — директор, который не желает включаться в работу с документами, все просматривать, собственноручно вносить коррективы; проблемы с формализацией бизнес-процессов, частые изменения в структуре организации; контрагенты, которые еще не перешли на ЭДО и не торопятся перестраиваться; необходимость работать с некоторыми документами только в бумажной форме; повышенные требования к информационной безопасности организации; необходимость дополнительных финансовых и временных затрат на приобретение и внедрение системы ЭДО, на адаптацию персонала к новым алгоритмам работы. Разобраться в тонкостях электронного документооборота, узнать об основных системах ЭДО, о защите информации и принципах работы с облачными хранилищами вы можете на курсе «Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии» в нашей Академии.
Учителям, учащимся и их родителям чтобы воспользоваться данным сервисом необходимо пройти предварительную регистрацию. На электронную почту придет ссылка для подтверждения. Все инструкции есть на указанном сервисе.
Им можно воспользоваться из либого места, где есть Интернет и с любого устройства подключенного к Интернету. Учителям, учащимся и их родителям чтобы воспользоваться данным сервисом необходимо пройти предварительную регистрацию. На электронную почту придет ссылка для подтверждения.
Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года
Введите код подтверждения на экране регистрации, который был отправлен в sms-сообщении на указанный мобильный номер телефона. После подтверждения регистрации введите пароль, который в дальнейшем будет использоваться для входа в систему ЕСИА. Образование» : и нажмите на кнопку «Войти через госуслуги». Отобразится системное сообщение: «С выбранной учетной записью портала гос.
ЭДО для работы с маркированными товарами Если вы ищите ЭДО, чтобы вести документооборот по приемке маркированных товаров, то вовсе не обязательно к этой системе подключаться напрямую и оплачивать тариф оператору. Все чаще для работы с маркировкой предприниматели выбирают онлайн-кассы или товароучетные сервисы, которые уже интегрированы с ЭДО. Это дешевле и удобнее, а самое главное, избавляет от множества проблем, которые появились у розничных продавцов с введением обязательной маркировки. Так вы сразу решаете вопросы с законом об онлайн-кассах, приемкой документов на маркированные товары от поставщика и экономите на внедрении ЭДО. Например, если использовать решение, которое предлагает касса Лайтбокс, можно будет принимать УПД прямо на кассе. В этом случае все УПД будут автоматически поступать в кассовый сервис, а товар окажется на балансе сразу после подписания документов электронной подписью. Узнать подробнее Процесс приемки становится быстрее Вы сможете сортировать и находить УПД по разным признакам по поставщику, дате, виду продукции, статусу и т. Принимать товар агрегированными упаковками коробками, пачками, паллетами, блоками. Достаточно будет считать штрихкод с самой упаковки: товароучетная система зарегистрирует каждую единицу товара с ее уникальным кодом. Автоматически создавать возвратные документы и направлять их поставщику. Вы защищаете свой бизнес от штрафов Кассовый сервис МСТ проконтролирует МРЦ и возраст покупателя, что актуально для тех, кто торгует сигаретами. Проверит подлинность поставки. На кассе Лайтбокс достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД. Запретит продажи марок, которых нет на балансе.
Система ЭДО позволяет аннулировать подписанный документ, если после отправки в нем была обнаружена ошибка. Виды электронного документооборота Разновидности Электронный оборот документов можно разделить на три вида: Внутренний ЭДО. Включает документы, которые подписаны ЦП и действуют исключительно внутри организации. К ним относятся заявления, приказы, служебные и объяснительные записки, инструкции, выписки, справки, внутренние нормативные акты и т. В данном случае ЭДО практически не регулируется на законодательном уровне, поэтому каждая фирма может применять свои правила. Система позволяет организовать быстрый обмен информацией, что особенно удобно, если компания имеет несколько рассредоточенных подразделений, офисов или филиалов. Внешний ЭДО. Это документооборот между предприятием и контрагентами. В этом случае в обмене участвуют договоры оказания услуг, поставок, инвойсы, акты выполненных работ, счета-фактуры. Создавать такие документы нужно обычно по универсальным шаблонам, а их движение реализуется по отлаженным схемам. Для реализации внешнего ЭДО необходимо, чтобы обе сотрудничающие компании использовали одну и ту же систему.
Образование» : и нажмите на кнопку «Войти через госуслуги». Отобразится системное сообщение: «С выбранной учетной записью портала гос. Для привязки учетной записи пользователя системы к учетной записи гос. Выберите образовательную организацию и введите логин и пароль, выданные ребенку в образовательной организации.
Электронная школа
Образование сегодня — Точная форма обучения: как в России популяризируют естественные науки. Прощай. бумага: студенческие билеты и зачетки станут электронными. Электронный дневник учащегося — ЭДУ признан «Лучшим комплексным ИТ-решением электронного взаимодействия и документооборота в образовательном учреждении». Подключаем участников ВЭД к системе электронного декларирования (ЭД) для работы с таможенными органами. За 12 лет система образования существенно изменилась, однако электронная школа всегда отвечала текущим запросам образовательных учреждений, часто предвосхищая их.
Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными
| Электронное декларирование ЭД-2 | ГИС «Электронная школа». Новосибирская область. ГИС «Электронная школа». Новосибирская область. |
| Минпросвещения: школы перейдут на электронный документооборот к 2024 году | Пилотный проект «Электронный Дом» начал работать 27 февраля 2018 года в рамках проекта «Активный гражданин» как новый способ принятия важных решений по жизнедеятельности. |
| ЭДО - что это такое простыми словами и как работает электронный документооборот | Владелец сайта предпочёл скрыть описание страницы. |
Виды и суть электронного документооборота
В статье для Skillbox Media рассказываем главное об электронном документообороте. Доля электронных документов должна ежегодно увеличиваться как минимум на 20 %. Владелец сайта предпочёл скрыть описание страницы. В начале недели «Электронный дом» предлагал вам угадать район по подсказкам. С 1 января 2023 года организации бюджетной сферы обязаны применять унифицированные формы электронных документов и регистров бухгалтерского учета (далее — ЭД).
Электронный датчик уровня ЭДУ.010.20
Обязательный реквизит заголовочной части Информация, отражаемая в кодовой зоне Наименование формы Дата, на которую представлены содержащиеся в электронном документе сведения — Информация об учреждении, составившем документ Уникальный код, соответствующий номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса Наименование вышестоящей организации Код главы по бюджетной классификации РФ Наименование бюджета бюджетной системы РФ Наименование единицы измерения Код по ОКЕИ Кроме этого, в зависимости от содержания отражаемого факта хозяйственной жизни заголовочная часть формы электронного документа может содержать дополнительные реквизиты. Дополнительный реквизит заголовочной части Информация, отражаемая в кодовой зоне Наименование акта автономного учреждения о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов Дата и номер документа о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов Реквизиты локального акта автономного учреждения например, приказа, распоряжения , которым установлен порядок принятия решения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов Дата и номер документа о порядке принятия решений комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов Содержательная часть электронного первичного документа При заполнении электронных документов в кодовой зоне содержательной части формы даты указываются в формате «ДД. Содержательная часть формы электронного документа представляется в виде табличной и или текстовой частей, включающих: наименования показателей, а при наличии — коды показателей по соответствующим классификаторам классификациям технико-экономической информации; содержание операции; соответствующие значения в натуральном и или денежном выражении. Оформляющая часть электронного первичного документа Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи с расшифровкой должностных лиц.
После нужно поставить оценки, это происходит следующим образом: нажимая на фамилию ученика, выбираю тип работы, ставлю оценку, потом нажимаю «принять» и жду долгую-долгую загрузку. Потом следующий... Уйти на это может весь день. Электронные дневники стали вводить в школах с 2006 года, но с 1 сентября 2023-го в Свердловской области будет работать одна платформа ФГИС «Моя школа». Для регистрации на сайте необходимо заполнить профиль ребенка на «Госуслугах», родителей попросили об этом еще в начале июня. Еще одно нововведение — отсутствие единицы в балльной системе. Есть все цифры от пяти до двух. Если вдруг ученик не был готов к уроку, то ему ставится ноль.
Это просто какое-то издевательство над нами и нашим временем.
Елка 16 ноября, 2023 Все было не плохо до обновления, сейчас при создании заявки в категории неубранная территория кнопка Перейти к проверке не активна. Если требуется обязательное прикрепления фото, то при попытке выбрать его из галереи ничего не происходит, то есть В галерее устанавлиется галка на фото, дальше Открыть и всё - возврат в экран приложения без фото и с не активной кнопкой. А подать заявку мне надо бы сегодня Информационный город ГКУ Если вы сталкиваетесь с трудностями на платформе «Электронный дом», пожалуйста, отправьте подробное описание ситуации и снимок экрана с ошибкой нам в поддержку на сайте ed. Рады, что вам нравится приложение.
Многие компании предлагают тестовый период, можно попробовать систему в работе, прежде чем принимать окончательное решение. Для этого не обязательно работать с одним и тем же оператором: существует технология роуминга, которая позволяет обмениваться данными между разными системами. Подведём итоги Электронный документ изначально создан в цифровом формате, электронный образ сначала создан на бумаге, а затем отсканирован. Законодательство позволяет создавать в электронном виде договорные, учётные, кадровые и процессуальные документы. К каждому из них предъявляются свои требования по формату и степени защиты.
ЭДО – электронный документооборот: 6 шагов, чтобы избавиться от бумажек
И даже если вы решили обмениваться ЭД просто по электронной почте, сторонам, как минимум, необходимо знать актуальные электронные адреса друг друга. Налогоплательщики из числа физических лиц смогут воспользоваться электронным документооборотом на Госуслугах. В начале недели «Электронный дом» предлагал вам угадать район по подсказкам.
Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными
Если каждую процедуру сопровождать отдельной бумагой, потребуется вместительная кладовая для документов. Складской ЭДО избавляет от такой необходимости и заметно ускоряет процесс. Архивный ЭДО. Работа с любыми документами предполагает не только их обработку и передачу далее по этапу, но и хранение. В отличие от бумажного цифровой архив занимает гораздо меньше места, не требует оплачивать работу специально обученного архивариуса, а для поиска нужного документа потребуется знание реквизитов и совсем немного времени. Помимо перечисленных видов ЭДО могут быть и другие, например: международный когда контрагенты находятся в разных странах , производственный, технический, технологический, конфиденциальный или секретный. Виды электронного документооборота будут зависеть от той сферы деятельности, которую они обслуживают. Основные задачи ЭДО и какие функции он выполняет Ключевая цель введения ЭДО — максимально оптимизировать, упростить и ускорить делопроизводство в компании, исключить лишние расходы. Электронный документооборот решает сразу несколько задач: делает прозрачными все внутренние процессы; повышает эффективность управления; обеспечивает протоколирование и автоматический контроль всех процессов; дает возможность автоматизировать, унифицировать, оптимизировать бизнес-процессы и механизмы их выполнения и контроля; обеспечивает экономию ресурсов за счет сокращения затрат на оргтехнику и ее обслуживание, на расходные материалы и услуги почты; облегчает контроль за передвижением документов, позволяет исключить долгие паузы в процессе их обработки; упрощает и делает дешевле ведение архива документов за счет использования их электронных версий.
К основным функциям можно отнести: создание электронных вариантов документов и их регистрацию в системе; выбор необходимого формата для каждого документа; оформление ЭД с использованием унифицированных шаблонов в том числе на бланке компании ; согласование и подписание электронных версий; рассылка оповещений, отчетов; определение маршрута для каждого документа и контроль за его передвижением по внутреннему или внешнему контуру; при смешанном документообороте — контроль взаимодействия бумажного и электронного ДО, сохранение истории этого взаимодействия; формирование отчетов о передвижении документов, об исполнении задач, которые в них содержатся; ограничение прав доступа к определенным категориям документов. Плюсы и минусы электронного документооборота Традиционный бумажный документооборот может показаться более привычным, понятным, надежным — распечатали важный договор или акт, подписали, поставили печать, положили его в папку, убрали папку в архив — и все, документ никуда не денется. Однако у современного электронного варианта есть масса ощутимых преимуществ: удобство и быстрота поиска необходимого файла по нескольким параметрам; прозрачность всех процессов — можно отследить, кто, когда и где создал документ, когда он был подписан, отправлен, получен, изменен, перемещен и т. Недостатки у электронного документооборота тоже есть, но их не так много: придется потратить время и деньги на приобретение и установку необходимого ПО, оцифровку документов и обучение персонала работе в новых условиях; существует определенный риск потерять информацию при неполадках у операторов систем ЭДО, при технических сбоях или в случае хакерской атаки; если контрагенты не пользуются ЭДО, придется вести смешанный документооборот — и электронный, и бумажный одновременно, что может усложнить работу; для организации ЭДО необходимо будет подключить и оплачивать СЭД, купить и периодически продлевать электронные подписи; персоналу придется учиться и привыкать к работе по новым правилам, что может вызвать неприятие у наиболее консервативных сотрудников. Когда компания только начинает свой путь, выстроить все этапы взаимодействия с нуля будет проще, чем перестраивать уже отработанные до автоматизма бизнес-процессы.
Если сформулировать кратко, электронный документооборот 2023 года получил изменения в следующих областях: Разрешено подписание документов автоматической ЭП; Появились новые образцы цифровых документов, единые для всех форм бизнеса и учреждений.
Ведется разработка дополнительных, которые появятся в ближайшее время; Начал действовать приказ об обязательном трансфере на ЭДО бюджетных организаций; Озвучены дополнительные единые правила для операторов системы ЭДО; Обрели силу новые нормы Минтруда; Рассмотрим изменения более детально. Новые правила от Минтруда С марта 2023 г действует закон ч. Теперь все формы бизнеса и организации могут вести документооборот полностью в электронном виде без дублирования информации на бумаге. Это упрощает содержание архивов, снимает ответственность за отсутствие бумажных копий. Положение касается 122 документов. Изменения в правилах подписания Ранее для подписания цифровых документов разрешалось применять только ЭП уполномоченного лица из руководящего состава.
Затем нужно подписать с оператором ЭДО договор или соглашение и получить у него идентификатор участника ЭДО и реквизиты доступа для подключения к системе. Приобретение ПО для электронного документооборота Программное обеспечение ПО компания может приобрести у операторов ЭДО, к компетенциям которых относятся распространение и техническое сопровождение программных средств для хозяйствующих субъектов, включая СКЗИ, реализующие ЭД в соответствии с требованиями нормативных актов. ПО может быть как отдельной программой, так и модулем, встраиваемым в популярные бухгалтерские программы. Компания может приобрести ПО с переходом к нему исключительного права или только права на его использование неисключительное право. Если ПО приобретено с переходом к компании исключительных прав, то его следует отражать в бухучете как нематериальный актив. Если исключительное право на программное обеспечение к компании не переходит, то объекта нематериального актива не возникает. При этом стоимость программного обеспечения учитывается в расходах компании.
Все манипуляции контрагентов подчиняются регламенту операторов систем электронного документооборота, а документы пересылаются по защищенным каналам связи, что позволяет сохранить конфиденциальность и предотвратить посторонние вмешательства. Виды электронного документооборота Основные виды электронного документооборота — внутренний и внешний. Внутренний ЭДО обслуживает все процессы внутри компании. Он практически не регламентируется на законодательном уровне: у каждого предприятия могут быть собственные правила, нормы, регламенты взаимодействия и обмена внутренними документами — корпоративными приказами, служебными и объяснительными записками, протоколами собраний или совещаний, заявлениями. Внешний ЭДО обслуживает коммуникации предприятия с контрагентами — с партнерами, инвесторами, поставщиками, заказчиками посредством актов сдачи-приемки, счетов-фактур, договоров, накладных и т. Еще одна разновидность внешнего ЭДО — обмен документами с госорганами например, с пенсионным фондом, налоговой службой или Фондом социального страхования , причем в некоторых случаях именно электронная форма является обязательным условием например, сдача бухгалтерской отчетности за год или декларации НДС, работа с товарами, которые требуют маркировки, участие в закупках или торгах. Еще одним критерием для классификации ЭДО может быть назначение документов. По этому параметру выделяют: Бухгалтерский ЭДО. Существенно упрощает и ускоряет работу с огромными массивами документов — с первичной документацией, отчетностью, всевозможными справками, счетами-фактурами. Поиск нужного файла занимает считанные секунды, документы согласовываются и подписываются значительно быстрее, отчеты сдаются вовремя и не содержат ошибок. Управленческий ЭДО. Уставы, положения, регламенты, приказы и распоряжения необходимы, чтобы упорядочить работу внутри компании. Система управленческого ЭДО автоматизирует и упрощает создание, обработку, согласование, подписание, обмен документами, позволяет держать под контролем быстроту и качество исполнения, вести архив, где хранится история всех бизнес-процессов предприятия. Кадровый ЭДО.