Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности.

Главная» Новости» График сменности 2024.

Алгоритм из 9 шагов, чтобы составить график сменности

Создание расписаний для детей: кружки, занятия, спортивные секции. Экспорт графика сотрудников в Excel. Подсчёт часов в сменах, рабочих дней, выходных и зарплаты. Личные события: день рождения, отпуск, праздник и т.

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд. Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе. Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб. На конечный результат выбор способа расчета не влияет. Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

При приобретении нового айфона или айпэда можно использовать облачную синхронизацию, чтобы восстановить данные требуется iOS 10 или более поздняя версия. Что нового Версия 2023.

Если у вас есть предложения по новым функциям или улучшениям, напишите по адресу hello supershift.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.

Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием.

Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами.

Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т.

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет.

График сменности и приказ его утверждения

Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов. Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой. Законодательное регулирование сменного графика работы Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь утверждается Правительством РФ.

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год. Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст. Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение. Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе ст.

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце. При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку. При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст.

Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст. Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Что касается продолжительности ежедневного междусменного отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. Меньшая продолжительность отдыха но не менее 8 часов допускается только при чрезвычайной ситуации аварийных работах. К сведению Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного междусменного отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами.

Системы контроля и управления доступом современного образца дают возможность вести ежедневный учет: обязательного рабочего времени; перерывов на обед. Кроме того, можно вести корректный учет времени, которое работник отработал в ночную смену. Для точности анализа информации, представленной в отчете, любое расписание может включать как ежедневные, так и еженедельные нормы отработки. Также можно создавать праздничные дни, которые для тех, кто работает по недельному расписанию, будут выходными днями, а для сотрудников, работающих посменно, — рабочими либо выходными, в соответствии с индивидуальными настройками конкретного расписания. Как видим, профессиональные современные СКУД могут поддерживать как типовые, так и нестандартные графики работы, в том числе и персонифицированные расписания. Читайте также: Как защитить свой дом: эффективные и популярные методы Возможность внесения правок Несмотря на широкие возможности СКУД по части учета рабочего времени, не все аспекты графика можно спрогнозировать и однократно отрегулировать. Сотрудников отправляют в командировки, иногда они уходят на больничный и тому подобное. Таким образом, чтобы данные в отчетах были максимально достоверными, системы контроля и управления доступом предлагают инструменты внесения поправок в расписания рабочего времени, такие как рабочие поездки, отпуска, больничные и так далее. Система включает большое количество разновидностей отчетов — от стандартных форм к примеру, Т-13 до уникальных видов.

Отметим, что отчеты по ранним оставлениям рабочего места, опозданиям, нарушениям графика рабочего времени могут демонстрировать не всю информацию, а только интересующие данные по нарушителям. Есть виды отчетов, показывающие не только время, которое работник провел на территории организации, но и непосредственно на своем рабочем месте. Также при необходимости руководитель может проанализировать процентное соотношение общего времени к полезному. Чтобы сделать отчеты максимально корректными, в ходе их создания можно указывать различные вспомогательные параметры, к примеру допустимые опоздания и отсутствие, не облагающееся штрафом. Применяемые настройки, вместе с видом отчета, могут быть сохранены как шаблон. Дополнительно предусмотрена возможность сохранения всех отчетов в любом из удобных предустановленных форматов, а также их распечатки прямо из программного обеспечения СКУД или передачи любой независимой системе для последующего анализа и учета. Интеграция с внешними системами Большинство современных отечественных систем контроля и управления доступом могут совместно работать с учетной и бухгалтерской системой 1С. Благодаря этому появилась возможность автоматизации процесса импорта отчетов по учету рабочего времени в специальный модуль 1С — «Заработная плата и управление персоналом» — для последующего расчета зарплаты. Некоторые СКУД при этом предлагают всевозможные инструменты для их интеграции с различными внешними приложениями и системами управления кадрами.

Однозначно, система управления дисциплинарными отношениями в трудовом коллективе может быть представлена в виде обширного комплекса мероприятий. Стоит понимать, что внедрение системы контроля и управления доступом как части общей экосистемы характеризуется обязательным введением новых единиц штата либо предполагает дополнительные трудовые затраты, которые будут возложены на уже имеющихся работников.

График дежурств/смен онлайн

Скачать Умный календарь График смен — это приложение для устройств под управлением Android, которое представляет собой продвинутый органайзер. Основным предназначением данного приложения является наглядное и удобное отображение рабочих смен на календаре с вариативностью по цветам в зависимости от типа смены. При первом запуске необходимо указать тип смен, по которым вы работаете день, ночь, сутки , при этом выбрав для каждого типа цветовой маркер. После ввода временного интервала и начала смены весь календарь автоматически рассчитывает график работы на каждый день и окрашивает его в выбранный цвет.

Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов. Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов. Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт. Максимальное количество часов по производственному календарю 2020 Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления.

Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно. Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры: 1 квартал — 456. Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал 3 месяца , то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет. При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год по длительным контрактам. Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Комментарии: 480 Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен.

Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц.

Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Apple Watch Описание Supershift — это календарь, созданный для работающих посменно. Настройка цветов и значков смен. Также возможно добавление заметок, перерывов, местоположения и нескольких смен в день.

Автоматизированное составление рабочих расписаний онлайн

Бесплатно. Размер: 1,6 Мб. Android. Категория: Работа. График смен – это полезное приложение, которое представляет собой удобную и простую версию календаря. В результате каждый пользователь сможет запросто выполнить удобный расчет и просмотр рабочих смен. График сменности работников предполагает работу по сменам в отличие от стандартной недели 5/2. Годовой график сменности. Графики сменности сотрудников. Рассчитать онлайн календарь сменного графика работы на 2022,2023,2024 атать скачать сохранить объединить несколько человек/сотрудников в график смен.

Понятие сменного графика

Калькулятор количества персонала при сменной работе
Как составить график смен | СОВРЕМЕННЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ | Дзен
График рабочих смен
Онлайн расчет графика работы 2/2 – Простая и быстрая организация смен

Рассчитать график смен 2 2. График сменности 3 смены по 8 часов. Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Рассчитать онлайн календарь сменного графика работы на 2022,2023,2024 атать скачать сохранить объединить несколько человек/сотрудников в график смен. Упростите расчет графика смен с помощью нашего онлайн-калькулятора смен. Рассчитать Любой график смен: 2/2, день/ночь/свободный. Надо ознакомить сотрудников графиками работы вовремя. Из статьи вы узнаете, как распределить смены между работниками с учетом их численности с помощью удобного алгоритма.

Календарь смен

Установите количество дней в цикле и время работы. Нажмите «Сохранить». Созданный график можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих. Распределить смены Для примера настроим смены двум сотрудникам: Работнову и Рукавицыну.

Они будут работать по очереди. Первый выходит на работу с первого числа, второй — с третьего.

Это таблица заказов. В ней номер, заявки, наименование, номер чертежа, габариты и т. На данный момент почти 2 000 строк, и будет рости. И есть файл где считается материал на изделие. Данные подтягиваются из первой таблицы номер чертежа и габариты. Для этого, я ввожу номер строки в нужную ячейку и получаю полный расчёт материала и необходимый чертеж.

И вот после того, как всё рассчитано, вручную копирую результаты в таблицу заказов, в необходимые ячейки с заданной строки. И тут подумал, а если написать макрос. Добавляем в файл расчёта кнопку, по её нажатию все результаты вычислений заносятся по необходимым координатам.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами: дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой; 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый без работы в ночное время чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд; рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха. Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее. Расчет сменного графика работы Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо: установить суммированный учет рабочего времени ст.

Как она рассчитывается? Берем обычного человека, работающего по 8 часов с выходными - суббота и воскресенье в случаях государственных праздников бывает и три дня выходные - как работает страна или 10 дней, как в январе , рассчитывается, исходя из этого норма рабочего времени в месяц... Тут наступает самое интересное!!!

Например, в январе появилось огромное количество выходных у работающих 2 через 2, попробуйте сами расставить часы - их ВСЕГО 120!!!

График рабочих смен

Бесплатный сервис по ведению сменного "скользящего" графика. Онлайн инструмент для создания графиков сменной работы с учётом ночных и других специфических смен на срок от одного месяца до трёх лет. Для общего представления, как это – график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен.

Норма часов при графике 2/2

График смен 4 человека по 3 в смену. График сменности двух сторожей. Сменные графики. График сменности 2020. Графики сменности на 2021 год. График для трех сотрудников. График на троих человек. Месячный график. График сменности сутки через трое 4 человека.

График дежурств при сменном графике. Графики сменности на год. Составьте график рабочего времени. Рабочий график 2 через 2 по 12 часов. Сменный график рабочего времени. График сменности рабочего времени. Рабочих часов при сменном графике. График выхода на работу.

Графики выхода на работу. График авыхода на рвюоту. График сменности для охранников ночные часы. Образец Графика сторожей по 12 часов. Как составить график работы на 4 человека по 12 часов. График сменности пример. Сменный график на 4 человека. График сменности НЛМК.

График сменности вахты. График сменности на 5 человек. График сутки трое. Отпуск в графике сменности. Сменный график на 3 человека по 12 часов. График работы сотрудников. Графики учета рабочего времени. Графики работы персонала.

Рабочий график в эксель. График работы 3 человека по 2 в смену. График на 3 человека. График работы трех человек по два в смену. Как составить график работы на 2 человека.

Например, 24 часа в сутки, ежедневно по 12 или 14 часов, только в рабочие дни по 16 часов в день и др. Рассчитайте нормативную численность работников. Для этого фонд рабочего времени на рабочем месте за учетный период разделите на норму рабочего времени на одного работника. Определите количество смен на одного работника на каждый месяц учетного периода.

Для этого месячный фонд рабочего времени разделите на нормативную численность работников. Скорректируйте число смен до целых единиц. Распределите смены между работниками на весь период с учетом запланированных отпусков. Проверьте, учтены ли в графике требования о количестве непрерывного еженедельного отдыха. В случае необходимости скорректируйте график. При дефиците штатных работников предложите им распределить незанятые смены между собой и оформить внутреннее совместительство.

Пример ООО «Квартал» — сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира. Для одной из торговых точек — «Квартал на Кудрявцева» — график рабочих смен может выглядеть так: Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время с 22.

Если смена выпадает на субботу или воскресенье — оплачивается она как обычный рабочий день ст. Продолжим пример Продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июне 2020 года — 167 часов. У всех кассиров ООО «Квартал» наблюдается переработка, признаваемая сверхурочной работой , которая согласно ст. Так, кассир Абрамова А. Работница вправе затребовать 25 часов дополнительного отдыха у работодателя, либо получить за это время оплату в повышенном размере. Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб. Как составить график «3 смены» Трехсменный график состоит в том, что ежедневно трое работников или бригад трудятся, а остальные отдыхают.

Источник График работы два через два: как рассчитать и оформить Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Что из себя представляет график работы «два через два» Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы. Научиться рассчитывать зарплату Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными. Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря. Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени. Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом. Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты. Какие документы оформить для графика работы два через два Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа. Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два» Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц. Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов. Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату Что такое скользящий график По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают. Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу. Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. Вписать режим работы в трудовой договор Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу: «Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц». Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже. Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру: «Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00». Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор. Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы. Выбрать учётный период Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст.

Новости рассчитать график смен 2 2