официальный канал 08 сентября 2022 длительностью 00 ч 06 мин 44 сек в хорошем качестве, то расскажите об этом видео. Бухгалтерский учет. Где найти штатное расписание? Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания. Работа в 1С: Бухгалтерия 3.0.51.16 (1С 8.3) Здравствуйте, помогите настроить и найти в данной конфигурации штатное расписание. Полученный отчет, конечно, не штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3, но его можно распечатать по кнопке Печать результата отчета и на его основе создать штатное расписание в Excel.
БП 3.0: не могу найти, где форма «Штатное расписание».
| Штатное расписание 1с 8.3 бухгалтерия где найти | Как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в том числе как добавить или удалить должность в штатном расписании. |
| Ведение штатного расписания и его настройка в 1С:ЗУП | Диалог ИТ | Внешний отчет "Штатное расписание Т-3" (Унифицированная форма) для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. |
| «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как получить отчет по штатному расписанию на конкретную дату (+видео)? | Статья блога компании Первый Бит на тему: Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия. |
| Где в 1С 8.3 штатное расписание | Значение штатного расписанияФорма штатного расписанияГде в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписаниеШапка отчетаОтборыПоля и сортировкиСохранение настроек. |
Ведение штатного расписания в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»
Штатное расписание необходимо корректировать, если изменяются: при реорганизации структурных подразделений; вводятся новые должности, специальности, профессии; меняются размеры оплаты труда тарифные ставки, должностные оклады, надбавки. Скачать и распечатать примеры Вы может по ссылкам: Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8. А что есть, и с чем мы можем работать? Есть справочник «Должности», куда можно ввести новую должность к сожалению, штатную численность мы с его помощью не сможем установить. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Для должности имеется возможность задать условия вредности. Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП для начинающих и в очередной публикации из мы разберем некоторые вопросы кадрового учета в программе. Напомню, что аналогичную серию статьей для пользователей ЗУП редакции 2. Итак, вот какие темы нас сегодня ожидают: Разберем каким образом в ЗУП 3. К сожалению, в ЗУП 3. Заходим в раздел меню Кадры — Сотрудники Нажимаем кнопку Создать и заполняем предложенную программой форму.
Основное, что нужно внести на данный момент- это ФИО. Остальные личные данные можно внести позднее. После того, как мы сохраним данные по новому сотруднику, эти данные дублируются и в другом справочнике — Физические лица Кадры- см. В данном справочнике отображается вся личная информация о работниках. В программе ЗУП 3. Примером этому может служить ситуация, когда одно и тоже физическое лицо работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. И это важно понимать, потому что программа отслеживает, расчет НДФЛ и страховых взносов именно в разрезе физических лиц, а не Сотрудников. Следующим шагом, после того как ввели сотрудника, мы должны оформить документ Прием на работу. Создать данный документ мы можем: 1.
Кадры — Прием, перевод, увольнение — Создать. Выбираем из предложенного списка Прием на работу Прием на работу списком , если принимаем в одну дату несколько сотрудников. Теперь заполняем документ Прием на работу. Дата — это дата приказа. Номер — программа сама его присвоит данному документу на основании номеров предыдущих документов, если требуется можно исправить вручную. Поле Сотрудник. Если Прием на работу выполнен из личной карточки сотрудника, то это поле заполнится автоматически, в противном случае его нужно выбрать из справочника. В поле Должность выбираем,в какой должности сотрудник будет работать. Следующим поле — это Вид занятости.
В программе всего 3 возможных варианта видов занятости — это основное место работы, внешнее совместительство и внутреннее совместительство. В ЗУП 3. Например, чтобы в ЗУП 2. Кстати, более подробно про разницу между ЗУП 2. Теперь поговорим про кнопку «Редактировать» рядом с надписью Имеется право на ежегодный отпуск… При нажатии на эту кнопку откроется окно «Право на отпуск», которое будет содержать «Основной отпуск» причитающийся всем сотрудникам в размере 28 дней. Если нас это устраивает — то изменять ничего не нужно. В случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск например, Отпуск за вредность , тогда нам необходимо этот отпуск создать Раздел Настройка —Предприятие — Виды отпусков. Нажмем кнопку Создать. В открывшемся окне введем нужное название для дополнительного отпуска Например, За ненормированный рабочий день , или За вредность.
Проставим галочку, что отпуск является ежегодным. Проставим количество дней дополнительного отпуска. После того, как мы введем в справочник новый вид отпуска, мы сможем его добавить и конкретному сотруднику в документе Прием на работу. Нажимаем на ссылку Редактировать. В открывшемся окне нажимаем на кнопку Добавить и выбираем из предложенного списка нужный нам дополнительный отпуск. В нашем примере у сотрудника будет отпуск 28 календарных дней, добавлять дополнительный отпуск не будем. Теперь перейдем на вкладку «Оплата труда» документа Прием на работу. Здесь задаются плановые виды начисления, которые будут автоматически попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов» при его заполнении это основной документ в 1С ЗУП, которым ежемесячно начисляется зарплата. Зададим сотруднику типовой вид начисления «Оплата по окладу» с ежемесячным окладом 50 000 руб.
Также на этой вкладке можно указать способ расчета аванса нашему сотруднику. Программа предлагает нам 3 варианта: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Если мы выберем первый или второй вариант — то сам аванс будет рассчитываться непосредственно в документе «Ведомость …». Если же мы выбираем третий вариант расчета аванса, тогда перед документом «Ведомость …» нужно будет внести еще один документ «Начисление зарплаты за первую половину месяца».
Ввод и изменения штатного расписания Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» раздел «Кадры» — «Штатное расписание». Под позицией понимается строка в штатном расписании — конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах приемах, переводах и т.
При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе. Штатное расписание в учреждении может изменяться — открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения. Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания». Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание», изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются и закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений, то штатное расписание изменяется специальными документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» — с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание».
Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания». Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» —«Подразделения» и «Должности» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Должности». Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание». Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать», в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.
Ведение штатного расписания в 1С ЗУП 3. Организация вправе сама выбрать — вести или не вести в программе 1С 8. Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание.
Заполнение штатного расписания сотрудниками Штатное расписание в программе 1С 8. Для этого нужно выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С 8. Выбрать пункт меню «Штатное расписание» и открыть нужный подраздел. Создать новую запись в штатном расписании или выбрать существующую. Найти нужную должность в списке и открыть ее. В открывшейся форме должности ввести данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, СНИЛС и другую информацию, которая требуется для заполнения штатного расписания. Подтвердить внесенные изменения и закрыть форму должности. Таким образом, штатное расписание будет заполнено сотрудником, который соответствует выбранной должности. При этом в программе будут учтены все необходимые данные о сотруднике, которые будут использоваться для расчета зарплат и других задач, связанных с кадровым учетом. Оцените статью.
Штатное расписание в ЗУП 3.1
Настройки представлены галочками. Что они означают: 1. Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если идет несоответствие, либо у вас не хватает вакантных свободных ставок, то при проведении документа вам будет выдано предупреждение, что кадровый документ не соответствует штатному расписанию, но при этом документ можно будет провести.
В ШР могут вноситься изменения либо в виде дополнений, либо в виде утверждения нового штатного расписания для того, чтобы было удобно применять его в работе. При этом нумерация идёт сквозным порядком и не начинается заново с каждого нового года. Ответственность за отсутствие штатного расписания С одной стороны, форма носит рекомендательный характер, с другой стороны штатное расписание дважды встречается в трудовом кодексе: в статьях 15 и 57. Соответственно Государственная инспекция по охране труда может рассматривать отсутствие штатного расписания как нарушение в области охраны труда и привлекать к ответственности по статье 5. Также ШР помогает при решении спорных вопросов, касаемых сокращения штата и наличия вакантных мест. Зачем нужно ШР?
Штатное расписание может пригодиться в следующих случаях: для отслеживания организационной структуры; для закрепления штатной численности структурных подразделений и единиц по каждой должности; для отслеживания системы оплаты труда; для установки и закрепления размеров надбавок и прочих выплат; для отслеживания вакансий; для оптимизации работы и более эффективного использования человеческих ресурсов, а также для обоснования расходования денежных средств, предназначенных для оплаты труда. Варианты формирования ШР в 1С: ЗУП Штатное расписание ведется в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и предусматривает три способа ведения: С использованием ШР, но без ведения истории; Учет без ведения штатного расписания; Учет с использованием штатного расписания и ведением его истории. Если используется вариант учета без ведения ШР, соответственно, будет использоваться только справочник должностей и не будет указано с какого периода он применяется. Когда рассматривается учёт с использованием штатного расписания без ведения истории, то в меню кадры появится подраздел «Штатное расписание», где будет возможность указать дату утверждения. Все появляющиеся изменения будут вноситься непосредственно в саму позицию. В последнем варианте, когда учет ведется с использованием ШР и ведением истории, изменения будут выводиться благодаря введению в базу нового документа «Изменение штатного расписания». Там будет инструкция по настройкам. Найти можно в разделе «Кадры, оплата труда» — «Кадровый учет расчетов с персоналом». Настройка «Зарплаты и кадры» в 1С: Бухгалтерия 8.
Мало того, при установке 1 С: Бухгалтерия 8. Однако, если вы выберете Индивидуального предпринимателя, то автоматически меню «Зарплата и кадры» не настроится. Для того, чтобы оно появилось необходимо в меню «Главное» выбрать «Функциональность». Также попасть в этот раздел можно через меню «Администрирование» — «Функциональность». В открывшемся окне надо будет поставить галочку против «Сотрудники», соответственно эта галочка проставляется только в том случае, если у индивидуального предпринимателя используется труд наемных работников. После этого появится раздел «Зарплата и кадры» в основном меню. Но даже в этом случае, при появлении меню «Зарплата и кадры» специализированного раздела «Штатное расписание» не предусмотрено. Поэтому единственный вариант — это создание ШР вручную в приложении Excel на основе отчета в 1С: Бухгалтерия 8. Кадровый отчет «Штатные сотрудники» Для формирования этого отчета необходимо зайти в меню «Зарплата и кадры» и нажать на раздел «Отчеты по кадрам».
После этого откроются все отчеты. Туда входят и табель учета рабочего времени, и личные данные сотрудников, и согласия на обработку данных, и список уволенных сотрудников. Нужно кликнуть на ссылку «штатные сотрудники». Если этой ссылки нет, раскрыть «Все отчеты». После этого в открывшемся окне необходимо указать организацию и дату, на которую формируется список сотрудников. Затем нажать клавишу «Сформировать». Сформируется список сотрудников согласно установленным по умолчанию настройкам. И не будет содержать в себе сведения, необходимые для формирования штатного расписания. В настройках можно выбрать нужные сведения.
Для этого следует нажать кнопку «Настройки». Выбрать вид «Расширенный», на вкладке Отборы проставить галочки возле «Организация», «Подразделения», «Должность».
Отчет "Штатное расписание на подпись" — имеет произвольную форму штатного расписания.
Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей. Колонка «Описание» заполняется из поля «Краткое описание» карточки позиции. В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.
Отчет "Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию" — представляет штатное расписание в виде таблицы, в строках которой перечислены позиции с указанием количества ставок, а в колонках — месячный ФОТ по одной ставке каждой позиции, а также составляющие этот ФОТ показатели. Отчет "Заполненность штатного расписания" — отражает состояние штатного расписания сколько ставок занято и свободно , при этом учитываются временно освобожденные ставки. Отчет "Изменение штатного расписания" — отражает изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.
Отчет "Штатная расстановка" — показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. Также показывает свободные ставки, установив отбор по ним в настройках отчета. Нужна помощь?
Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
Корректность формирования отчета по штатному расписанию на конкретную дату зависит от точности и своевременности регистрации Даты утверждения позиции штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания при установленном флаге Позиция утверждена необходимо указывать верную Дату утверждения позиции. Например, позиция «Кладовщик в подразделении Склад» утверждена 01. При формировании отчета Штатное Расписание Т-3 по состоянию на 30.
Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить
У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. Теперь давайте рассмотрим какие варианты ведения Штатного расписания есть в 1С ЗУП 3.0. Когда штатное расписание в программе вводится впервые, а сотрудники ещё не принимались, то документ «Утверждение штатного расписания» заполняется полностью вручную. Смотреть видео онлайн Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить. Вот как внести изменение оклада в штатном расписании в 1С или другие коррективы (инструкция одинакова для всех решений руководства об изменении ШР). Поэтому чтобы быстро подготовить штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия, где будут самые необходимые данные для надзорных органов – необходимо совершить еще несколько простых операций.
Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП: как изменить и где его найти
| Ведение штатного расписания в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» | Значение штатного расписанияФорма штатного расписанияГде в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписаниеШапка отчетаОтборыПоля и сортировкиСохранение настроек. |
| Внесение штатного расписания в 1с 8.3 | При необходимости внести изменение в штатное расписание можно документом «Изменения штатного расписания» (располагается там же, где «Утверждение штатного расписания»). |
| Ведение штатного расписания в 1с 8.3 зуп. | Что такое штатное расписание, кто должен подписывать, и как по шагам внести изменения в него? |
| Штатное расписание 1с 8.3 бухгалтерия где найти | В этой статье для пользователей 1С:Бухгалтерия 8.3 я расскажу где найти штатное расписание и есть ли оно в 1С:Бухгалтерии. |
| Штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» | Полученный отчет, конечно, не штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3, но его можно распечатать по кнопке Печать результата отчета и на его основе создать штатное расписание в Excel. |
БП 3.0: не могу найти, где форма «Штатное расписание».
Штатное расписание в 1с 8.3 предприятие где. У нас есть 21 ответов на вопрос Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание? Теперь давайте рассмотрим какие варианты ведения Штатного расписания есть в 1С ЗУП 3.0. бухгалтерия, ЗУП» 1C:Бухгалтерия 8» БП Зарплата» Как сформировать штатное расписание в БП 3.0? Где в 1С посмотреть штатное расписание? (Бухгалтерия 3.0). В 1С Предприятие 8.3 такого документа нет. Но информацию можно получить из других справочников.
Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить
Если необходимо создать новое подразделение или должность создаем их прямо из формы документа. Не забываем указать дату изменений. В случае создания новой штатной единицы добавляем новую позицию штатного расписания и проводим документ. В случае сокращения штатной единицы выделяем ее и нажимаем кнопку «Delete». В результате программа предложит закрыть позицию, соглашаемся, проводим.
Это означает, что полку отнесли в подвал. Желательно, конечно, без книг, пустую Означает ли это, что данной полки больше нет?
Нет, конечно же, её никто не рубил топором в щепки. Она цела, только вне библиотеки. И её не будет на последующих по времени фотографиях.
Таким образом, вы сможете найти штатное расписание в программе 1С 8. Где найти штатное расписание в программе 1С? В программе 1С:Бухгалтерия 8. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов. Откройте программу 1С:Бухгалтерия 8.
В открывшемся списке выберите Штатное расписание. На экране появится форма со списком всех подразделений организации. Для перехода к штатному расписанию конкретного подразделения, щелкните на его названии. На открывшейся странице вы увидите полную информацию о штатном расписании данного подразделения, включая список сотрудников и их должности. Таким образом, штатное расписание можно найти в программе 1С:Бухгалтерия 8. Здесь вы сможете ознакомиться со всей необходимой информацией о штатной численности и должностях сотрудников вашей организации. Поиск в интерфейсе программы Первый способ найти штатное расписание в программе 1С 8. Для этого необходимо открыть программу и перейти в раздел Кадры и заработная плата.
В этом разделе вы найдете модуль Штатное расписание. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Редактирование. Поиск через меню программы Второй способ — использовать меню программы 1С 8. Для этого откройте программу и выберите Кадры и заработная плата в верхней панели меню. Затем найдите пункт Штатное расписание в списке доступных функций и щелкните по нему. После выбора одного из способов поиска штатного расписания, вы попадете в соответствующую вкладку программы. Здесь вы сможете просмотреть и редактировать существующее штатное расписание, создать новые записи или удалить старые. Таким образом, в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Датой формирования ШР считается дата создания документа. Создаем новую запись в док-те «Изменение штатного расписания организаций». Перед нами откроется 2 справочника «Подразделения орг-ий» и «Должности орг-ий».
В справочнике «Подразделения орг-ий» содержится структура орг-ии по подразделениям, т. Справочник «Должности орг-ий» включает перечень должностей, используемые в организациях: Справочник содержит все должности, которые имеются на данном предприятии , вдобавок определяет, входит ли каждая должность в административно-управленческий персонал. Для этого установим соответствующие флажки в справочнике: Перечень должностей содержится в справочнике «Должности», к которому обращаются по вопросам кадрового планирования и подбора персонала.
В справочнике «Должности организаций» устанавливается связь между должностями, в которых ведется учет и в которых ведётся кадровое планирование справочник «Должности». В типовую конфигурацию 1С ЗУП 8 введен национальный классификатор профессий, который содержит все коды. При этом для каждой из них указываем: кол-во созданных новых раб.
График работы Справочник «График работы» охватывает все графики работы предприятия и орг-ий и служит для установления нормы раб. Значение данной штатной единицы заполняем по умолчанию. К примеру, в документе приёма сотрудника на данную штатную единицу но только если в трудовом дог-ре не прописан индивидуальный график работы и в информ.
Кроме того, значение применяется для определения месячного фонда зарплаты по штатной единице в отчёте. В табличке «Надбавки» указываем доплаты, которые связаны со штатной единицей, К ним относятся те, которые будут начисляться всем специалистам, занимающим данную штатную единицу доплата за вредные условия труда и т. Предположим, что нам надо скрыть колонки «Мин.
Штатное расписание в 1с 8.3 бухгалтерия где
Значение штатного расписанияФорма штатного расписанияГде в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписаниеШапка отчетаОтборыПоля и сортировкиСохранение настроек. Есть ли обязательная форма для штатного расписания. Где найти Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия. Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) снят флажок Ведется история изменений штатного расписания (рис. 3). Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.
Где в 1С найти штатное расписание
На этой вкладке задается способ выплаты сотруднику, если этот способ отличается от того варианта выплаты, который указан в настройках организации. Также здесь задается способ учета зарплаты, если он отличается от того способа, который задан для организации или подразделения. Настройка Штатного расписания в ЗУП 3. В данном примере штатное расписание совсем не ведется в программе. В документе Прием на работу, должность бралась из справочника Должности, а не из справочника Штатное расписание. Для того, чтобы показать разницу ведения учета БЕЗ штатного расписания и с использованием штатным расписанием — проставим соответствующие настройки. Напомню, что до данного момента штатное расписание НЕ велось. Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Ставим галочку Ведется штатное расписание. Нажимаем Применить и закрыть. Если после данной настройки мы зайдем в документ Прием на работу, то увидим, что теперь поле Должность ссылается не на справочник Должности, а на справочник Штатное расписание Кадры — Штатное расписание.
Как только мы поставили галочку «Ведется штатное расписание» в настройках кадрового учета, то в справочнике «Штатное расписание» были автоматически созданы Штатные единицы, соответствующие текущей Штатной расстановке работающих сотрудников. Теперь давайте разберем вопрос ведения истории штатного расписания. В данном варианте учета Штатное расписание ведется БЕЗ истории изменений, то есть если по какой-то причине нам необходимо, например, изменить величину оклада по этой штатной единице, то мы просто заходим в Штатное расписание и меняем оклад. У нас не будет возможности указать, с какой даты произошло изменение оклада у Штатной единице. Если история штатного расписания нам необходима, то в этом случае в настройках Кадрового учета устанавливаем галочку «Ведется история изменения штатного расписания» Настройки — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. После того как мы стали вести историю штатного расписания, у нас появился журнал «Изменение штатного расписания» Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания. В данном журнале появился документ «Утверждение штатного расписания». Именно этим документом вводится первоначальная информация о штатном расписании. Документ заполнился автоматически на основании текущей штатной расстановке. Если начисление в ЗУП 3.
Рассмотри небольшой пример, чтобы посмотреть, как учитывается История изменения штатного расписания. Например, с 1 января по Штатной единице происходит увеличение Оклада и количества ставок. Создаем документ «Изменение штатного расписания » Журнал Изменение штатного расписания — Создать — Изменение штатного расписания. Двойным кликом мышки щелкаем на сумму оклада и изменяем его. Если нам нужно добавить новую позицию в штатное расписание — нажимаем на кнопку«Добавить позицию». Заполняем поля Подразделение, Должность и добавляем начисление в нашем примере мы добавили Оплата по окладу. Благодаря тому, что мы проставили с какой даты будет изменение данного документа поле «Дата изменения» мы можем вести историю штатного расписания. Проверим это в отчете. Зайдем Кадры — Кадровые отчеты. Здесь есть ряд отчетов для просмотра Штатного расписания.
Рассмотрим пример отчета Штатное расписание Т3. Как мы видим по состоянию на 01. Теперь сделаем отчет по состоянию на 01. В данном отчете мы видим, что присутствует уже 2 позиции в штатном расписании и оклад у позиции Директора увеличился. На этом сегодня всё в следующей публикации из мы разберем вопросы начисления зарплаты в программе При первом открытии любой программы 1С автоматически запускается Стартовый помощник: пользователь может сразу сделать первоначальную настройку информационной базы, просто установив соответствующие флажки. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание. ЗУП версии 3. К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений. Рассмотрим окно отображения подразделений.
В его верхней части выведено поле «Организация». Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы. Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»: «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии. Настройка должностей Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную — способ простой, но не оптимальный. Если должность выбрана, то в перечне она становится серой, неактивной. То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись. Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» с 1 января текущего года.
Из данного справочника вы можете получить информацию о структуре выбранной организации. Справочник «Физические лица».
Из данного справочника можно получить информацию о личных данных сотрудников. Справочник «Сотрудники». Данный справочник позволяет отследить принадлежность любого физического лица сотрудника к структуре компании. Расположение штатного расписания в программе 1С В программе 1С штатное расписание не формируется. Такая форма там не предусмотрена. Но для того чтобы составить штатное расписание можно использовать отчет «Штатные сотрудники». Данный отчет содержит информацию о должностях, окладах, датах приема на работу, рабочие телефоны и даты рождения тех сотрудников, которые работают на данный момент. Месторасположение данного отчета в программе 1С отмечается в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет» и подраздел «Отчеты по кадрам».
Начисления, у которых не установлен флажок «Включать в ФОТ» не будут отображаться в печатной форме штатного расписания. Суммы надбавок могут не отображаться в печатной форме штатного расписания по причине того, что периодом расчета базы является предыдущий месяц: Несмотря на то, что флажок «Включать в ФОТ» установлен, а расчетом базы является предыдущий месяц, ФОТ с такого начисления не считается и не выводится в печатную форму штатного расписания. Для того, чтобы надбавки, которые включаются в ФОТ и внесены в штатное расписание отображались в печатной форме, необходимо вручную указать ФОТ начислению. Надбавки в штатное расписание можно как включать, так и нет — решение принимает компания-работодатель самостоятельно. Оба варианта возможны.
Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»: «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии. Списку подразделений можно задать три режима просмотра Настроим 1С:ЗУП для корректного формирования штатного расписания Настройка должностей Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную — способ простой, но не оптимальный. То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись. Новая запись Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» с 1 января текущего года. С версии 3. Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки». Работа с должностями в программе ЗУП Ввести новую должность при варианте ведения «штатки» без истории можно, поставив флажок «Должность введена в штатное расписание» и дату, с которой должность действует при окончании действия должности ставится флажок «Должность исключена …» и дата.