Как ведется учет зарплаты и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. Как сделать начисление зарплаты сотрудникам и произвести выплату через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3). (11) В последних релизах ЗУП 3.1 в документах начисления заработной платы появилось поле "Дата предполагаемой выплаты дохода". Специалист по зарплате компании Простые решения делится лайфхаками начисления зарплаты в 1С:Бухгалтерия.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием "Зарплата и кадры". В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. Обычно документы начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия пользователь создает самостоятельно обычным порядком – открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры», нажать на кнопку «Создать», выбрать вид операции. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 по умолчанию задан только один способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете — это начисление на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе «1С:Бухгалтерия»
Расчет вознаграждений с использованием формул доступен в программе 1С Зарплата и управление персоналом. В карточке начисления пользователю необходимо настроить порядок налогообложения и способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В карточке вида удержания можно указать только наименование и код удержания: На закладке «Отражение в учете» необходимо настроить способы отражения зарплаты и статьи затрат. В справочнике «Статьи затрат по зарплате» устанавливается связь вида начисления. Статьи затрат начисления и статьи затрат организации. Например, настройка учета взносов на травматизм с оплаты труда для отражения в проводках по статье затрат «Взносы в ФСС НС и ПЗ» будет выглядеть следующим образом: Настройка способов отражения зарплаты в бух. Способ учета зарплаты может быть указан: В целом по организации; Для каждого вида начисления; В карточке Способа учета зарплаты указывается счет затрат, на который будет формироваться бухгалтерская проводка. При необходимости можно уточнить статью затрат.
Кликните на кнопку "Создать" и приступите к заполнению основных полей. Для того, чтобы упростить процесс выдачи зарплаты, каждому работнику выпускается пластиковая карта. Для того, чтобы осуществлять обмен в рамках ЭДО, требуется подготовить заявки в разделе "Документы обмена". Заполнив заявку, вы сформируете файл в формате xml. Чтобы отправить информацию в банк, нажмите на кнопку "Выгрузить". Далее нужно дождаться, пока откроются лицевые счета. Будет создан документ, в котором отразятся все произведенные действия. Как производится выплата зарплат через банковское учреждение в 1С ЗУП? Принципы заполнения документов здесь аналогичны. При заполнении нужно указать проект и месяц выдачи.
Это может быть, как аванс, так и полноценная месячная зарплата. К примеру, вы хотите выплатить аванс сотруднику за декабрь.
Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты.
У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
Ведомости в банк Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.
Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Ведомость на выплату зарплаты через банк Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
Выплаты и учет затрат В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.
В ответ на переданную ведомость банк присылает внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета, в результате загрузки которого будет автоматически создан документ Подтверждение зачисления зарплаты. Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта без использования обработки Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена информация. Контрагент - банк, с которым заключен договор на перечисление средств на пластиковые карточки сотрудников раздел Справочники — Контрагенты. Кнопка Создать. На закладке Основное в поле Вид контрагента выберите Юридическое лицо, в поле Наименование укажите наименование банка, в поле Полное наименование укажите полное наименование банка, в полях ИНН и КПП укажите ИНН и КПП банка, в разделе Основной банковский счет укажите основной "зарплатный" счет организации в банке, на закладке Договоры укажите договор на перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников в рамках зарплатного проекта. Кнопка Записать и закрыть. Банковский счет - расчетный счет организации, с которого производится перечисление денежных средств. Если в организации используется электронный обмен с банком, который поддерживает технологию прямого обмена, по ссылке Подключить 1С:ДиректБанк можно начать процесс настройки.
Зарплатный проект - договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Добавление зарплатного проекта в информационной базе и описание его параметров может потребоваться, если планируется использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту, или если в организации действуют два и более зарплатных проекта, даже если ни по одному из них обмен электронными документами использоваться не планируется. Если в организации действует один зарплатный проект, и использовать обмен электронными документами в рамках него не планируется, то добавлять его в справочник необходимости нет. Если по проекту планируется использовать электронный обмен, то следует установить соответствующий флаг и заполнить информацию о параметрах проекта раздел Зарплата и кадры - Зарплатные проекты 1. В поле Организация выберите организацию, по которой создается зарплатный проект. В поле Банк выберите банк, с которым организация заключила договор о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников из справочника Банки. В поле Название проекта автоматически формируется наименование зарплатного проекта, которое содержит в себе: наименование банка, номер и дату договора по зарплатному проекту. При необходимости наименование можно изменить. Установите флажок Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту.
В результате становятся доступными для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта. В разделе Файл обмена в поле Формат укажите версию формата файлов обмена данными с банком. В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией на основе технологии XML. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии. Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться ее доработка. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка. В поле Кодировка выберите кодировку файла.
В разделе Договор заполните соответствующие поля с указанием номера, даты договора организации с банком по зарплатному проекту и с указанием вида валюты, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета. В разделе Реквизиты банка заполните соответствующие поля с указанием отделения, филиала отделения и "зарплатного" счета организации в банке. В разделе Банковские карты в поле Максимальная длина держателя карты укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта. В табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов. Лицевые счета сотрудников по зарплатному проекту, открытые в банке. В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную в карточке каждого сотрудника, с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов. Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника раздел Зарплата и кадры — Сотрудники. В разделе Зарплата и кадры в поле Выплата зарплаты укажите способ выплаты По зарплатному проекту и по ссылке Заполнить лицевой счет введите данные.
В поле Зарплатный проект выберите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. В поле Номер лицевого счета укажите номер лицевого счета. В поле Открыт укажите дату, с которой действует данный лицевой счет сотрудника; 2. Для сохранения введенной информации о лицевом счете сотрудника нажмите на кнопку ОК. Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов 1. В поле Организация укажите организацию, по сотрудникам которой необходимо ввести лицевые счета. Поле Подразделение заполните, если необходимо ввести лицевые счета сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.
В поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить. В колонку Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа, которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке.
Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены. Кнопка Сохранить и закрыть. После ввода счетов необходимо в карточке сотрудников в поле Выплата зарплаты указать способ выплаты По зарплатному проекту. Счет подтянется автоматически. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах одновременно многим сотрудникам также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты на лицевые счета. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов раздел Зарплата и кадры - Заявки на открытие лицевых счетов. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по которой формируется заявка.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
Как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерии»
Исходя из того, где осуществляется учёт, в нём должно стоять соответствующее значение для рассматриваемого, либо же внешнего программного обеспечения. В случае, когда учёт осуществляется непосредственно в базе сведений 1С Бухгалтерии при активации соответствующего пункта необходимо открыть блок под названием «Расчёт заработной платы» и в случае, если организация имеет обособленные подразделения, активировать пункт Расчёт заработной платы по обособленным подразделениям. Рассматриваемое программное обеспечение способно взаимодействовать с индивидуальными подразделениями организации при условии, что в базе сведений отсутствуют компании с численностью работников, превышающей 60 человек. Больше информации, касающейся оптимизации учёта, можно найти в рубрике ответ на вопрос. Оптимизация учёта кадров осуществляется следующим образом рис. Чтобы оптимизировать полный учёт кадров, необходимо внести в справочник под названием Сотрудники первого работника. Затем во вкладке Заработная плата и кадры необходимо выбрать пункт Кадровый учёт и открыть раздел под названием Сотрудники. В открытом разделе потребуется активировать пункт Кадровые документы при условии, что в дальнейшем будет осуществляться полный учёт кадров. Впоследствии наём, увольнение, перевод и прочие операции с работниками будут фиксироваться соответствующей документацией по кадрам.
Все способы учета зарплаты находятся в справочнике «Способы учета зарплаты» Раздел «Зарплата и кадры» - Настройки зарплаты - Отражение в учете — Способы учета зарплаты , при необходимости этот список можно дополнить, для каждого способа указывается только счет дебета. Рассмотрим каждый способ отражения зарплаты на примере: Пример 1. Необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты». Далее раскрыть список «Общие настройки» и перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты». Следует выбрать организацию, на закладке "Зарплата" в поле "Способ отражения в бух. Значение выбирается из справочника "Способы учета зарплаты».
Кто виноват и что делать? Если бухгалтер делал предварительные расчеты финансового результата или налога УСН до окончания года, программа создаст документы «Начисление зарплаты» автоматически. Это предварительный расчет по данным кадровых документов, так как операция начисления заработной платы является обязательной в программе. Если на данный момент в штате нет сотрудников, или не начисляется зарплата, можно заранее создать документы без записей.
Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей. Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать. По материалам: programmist1s.
Начисление зп в 1с 8.3 зуп пошагово. ЗУП
| Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП | Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 включить/выключить пункт Зарплата и кадры. |
| Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 | Зарплата в «1С ЗУП» начисляется и рассчитывается достаточно просто, главное: с самого начала правильно произвести настройки программного обеспечения. |
| Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция | Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. |
Как настроить учет в программе «1С:Бухгалтерия»
- Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе «1С:Бухгалтерия»
- Отражения расходов на оплату труда в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) - «ИнфоСофт»
- Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия. Инструкция | ТехКон
- Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
Главная» Новости» Настройка зарплаты в 1с на 2024. Обычно документы начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия пользователь создает самостоятельно обычным порядком – открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры», нажать на кнопку «Создать», выбрать вид операции. Как ведется учет зарплаты и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Базовая версия, без использования программы 1С ЗУП и выгрузок между базами.
Как настроить зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3
Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух. Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета. Реквизит «Зарплата выплачивается» В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм». Реквизит «Списание депонированных сумм» Настройка отражения в учете депонентов элемент справочника «Способ учета зарплаты» Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка. Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
Ввести значения ежемесячных показателей Необходимо ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей, которые нужны для расчета начислений и удержаний. Например, KPI, суммы сделок сотрудников, то есть то, от чего зависит зарплата. Как внести данные для начисления зарплаты по сдельной системе оплаты труда в программе читайте в. Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс Первые пять шагов нужно повторить дважды в месяц. Первый раз перед расчетом аванса, после этого рассчитываем и выплачиваем аванс или зарплату за первую половину месяца. После этого опять повторяем первые пять шагов и фиксируем за вторую половину месяца все, что произошло. Рассчитываем зарплату и страховые взносы. Шаг 7. Проверить перерасчеты Необходимо проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты. Перед тем как посчитать зарплату в 1С ЗУП 8. Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы Шаг 9. Выплатить зарплату Как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу, изучено в. Шаг 10. Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8. Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8. Шаг 12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8. Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в. Шаг 13. Перечислить страховые взносы Шаг 14. Перечислить удержания с работников. Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы. Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в. Шаг 15. Установить дату запрета редактирования На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8. Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку. Поставьте вашу оценку этой статье: Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов.
Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника. Изменение реквизитов банковского счета Представим, что получено заявление на изменение реквизитов. Проведите его в 1С. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица». В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации. Кликните по добавленному счету. Появится цветовое обозначение. Нажмите «Использовать как основной». В платежках останется прежний счет.
Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату. Тут ничего не нужно менять. Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения. Теперь давайте установим расписание выполнения этой синхронизации. Когда вы выполнили шаг, указанный выше, у вас появился пункт «Расписание», там выберите строчку «Настроить». Затем вам нужно поставить галочку напротив пункта «Автоматически по расписанию» и нажать на ссылку справа. Вам также стоит указать, когда будет происходить синхронизация ваших данных. Настройка расписания на выгрузку ваших данных и на их непосредственное получение происходит отдельно. Когда вы делаете синхронизацию первый раз, то важно проверить все данные, которые переместились в итоге. Это нужно для того, чтобы удалить строки, которые могут повторяться.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
- Выплачиваем заработную плату через банк в программе "1С:Бухгалтерия 8"
- Оформление и начисление зарплаты
- Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
- Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
- Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3
- Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
| Начисление зарплаты в 1С 8.3 – пошагово для начинающих | Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. |
| Начисление заработной платы в 1с 8 3 бухгалтерия пошагово | | В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. |
| Начисление зарплаты в 1С 8.3 – пошагово для начинающих | Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия. |
Выплачиваем заработную плату через банк в программе "1С:Бухгалтерия 8"
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Пошаговое описание как включить раздел «Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия редакция 3. В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3 +7 (351) 225-64-04. Зарплата), там же формируется документ с проводками (Отражение зарплаты в бухучете) и затем он с помощью обмена попадает в программу Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0.
Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3?
Она может быть адаптирована под потребности каждого предприятия с учетом специфики его деятельности и ведения бизнеса. Компания «Ю-Софт» предлагает организациям установить программу 1С и настроить её таким образом, чтобы она стала действительно полезным инструментом с максимальной эффективностью. Мы работаем в Москве и Московской области, а также по всей России.
В открывшейся форме «Зарплата» раскройте блок «Документы», затем разверните ссылку «Документы» рис. Дальше порядок действий зависит от того, как выдаем ЗП — через банк или кассу.
Если оплачиваем через банк: по ссылке «Реестр перечислений» откройте документ «Ведомость в банк», нажмите «Оплатить». Автоматически получите документ «Списание с расчетного счета». Если оплачиваем через кассу: по ссылке « Платежная ведомость » откройте «Ведомость в кассу», по ссылке «Выдача наличных» создайте документ. В открывшемся документе внизу по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета» создаем документ списания. В разделе «Доходы и расходы» Книги, в графе «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы», будут фигурировать проведенные оплаты труда.
Если разобраться, всё окажется довольно просто. Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты».
Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т.
Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Прежде, чем начислять сотруднику заработную плату, его необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.
Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.
В организации не планируют подключать электронный документооборот, обмен документами происходит традиционно: распечатывают документы из базы 1С:Бухгалтерия, отправляют по почте контрагентам, получают подписанные. Если контрагенты не вернут свои подписанные экземпляры, то ООО «Интерсервис» останется без первичных документов, а без них компания не сможет подтвердить факт хозяйственной операции. Наша задача — разработать систему, которая позволила бы контролировать, пришёл ответ от контрагента или нет, и, если не пришёл, отправить напоминание. Как решили задачу В функционале 1С:Бухгалтерия есть типовая галочка, которую нужно ставить после получения от контрагентов подписанных документов.
Эту галочку мы использовали в нашей обработке — программа формирует список контрагентов, у которых не проставлена галочка, то есть тех, от кого не пришли документы, и отправляет им напоминание по электронной почте. Автоматическая рассылка напоминаний Задаём регламентное задание, в котором указываем, как часто делается рассылка. Программа автоматически формирует пакет документов для отправки по электронной почте. Пакет документов для каждого контрагента формируется свой — подтягивается из базы. Если отправили акты сверки и не получили ответ, то к электронному письму будет прикреплен этот акт сверки и первичные документы, которые указаны в этом акте. Если нужно напомнить вернуть документ, то к письму прикладываются печатные формы в архиве.
Ручная рассылка напоминаний 1. Выбираем документы, по которым нужно сделать рассылку: поступления, реализации, акты сверки, счета на оплату. Далее программа сформирует письма для рассылки. Как формируется письмо с напоминанием? Текст письма генерируется программой автоматически в зависимости от того, какие документы к нему прикреплены.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе. В рассматриваемом с вами варианте мы выбрали верхнюю строчку. Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом. Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база. Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе. Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится. Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы.
Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации. Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее».
Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее». Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату. Тут ничего не нужно менять. Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения.
Теперь давайте установим расписание выполнения этой синхронизации. Когда вы выполнили шаг, указанный выше, у вас появился пункт «Расписание», там выберите строчку «Настроить». Затем вам нужно поставить галочку напротив пункта «Автоматически по расписанию» и нажать на ссылку справа. Вам также стоит указать, когда будет происходить синхронизация ваших данных. Настройка расписания на выгрузку ваших данных и на их непосредственное получение происходит отдельно.
В расчете отпускных тоже появилась возможность исправить общую сумму начисления рисунок 13. И здесь хотелось бы обратить ваше внимание на еще одно замечательное новшество — при создании регламентированных отчетов, появилась панель избранных, в которую можно добавить наиболее часто используемые на предприятии отчеты. Для этого надо перейти на закладку «Все» выбрать нужный нам отчет и правой кнопкой мыши выбрать «Добавить в избранное» и он появится на панельке избранное рисунок 14. Рисунок 14 - Избранное в регламентированных отчетах Открываем наш отчет — нажимаем заполнить — и все данные по расчету пособий заполнены автоматически рисунок 15. Исполнительный лист Документ предназначен для расчета удержаний из заработной платы сотрудника рисунок 16. Способ расчета можно задать фиксированный, процентом или долей. Перейдем к более подробному рассмотрению еще одного новшества — расчета аванса.
В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет. PDF См. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями. Документальное оформление расчетов — это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу. Выплата аванса на банковские карточки Настройка расчетов с сотрудником Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число. Расчеты с работниками производятся: перечислением на банковские карточки: по зарплатному проекту; на личные карточки работников. В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость: Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными; Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту; Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке. В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника. Ведомость в банк Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк. По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников: В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — переключатель Аванс; Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь. По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику. Подробнее о настройках аванса По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть. Выплата аванса Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость. Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислен аванс; Сумма — сумма аванса; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Дт Кт — выплата заработной платы. Подробнее о выплате аванса Зарплаты в бюджетных организациях В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц.