Как оформляют больничный в 2023 году Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю.
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
| ФСС ответил на отдельные вопросы по работе с личным кабинетом страхователя | Новые требования Фонда социального страхования Фонд социального страхования намерен ужесточить проверку больничных листов в 2024 году. |
| Прямая выплата пособий из ФСС | Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на (далее — ЕИИС «Соцстрах»). |
| Узнать, когда оплатят больничный, можно онлайн | Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. |
| В Фонде соцстрахования рассказали, как изменятся выплаты по больничным с 1 января // Новости НТВ | Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. |
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году). Документы Фонда социального страхования Российской Федерации. Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года. Главная» Новости» Фсс больничный лист. Новые требования Фонда социального страхования Фонд социального страхования намерен ужесточить проверку больничных листов в 2024 году.
Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС
Социальный фонд России напоминает о том, что с 1 мая 2024 года штатные сотрудники отдела кадров в организациях, так же, как и специалисты из обслуживающих бухгалтерий, должны будут запрашивать сведения из электронных больничных исключительно при наличии. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Документы Фонда социального страхования Российской Федерации. Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года. В статье — советы от Фонда социального страхования, как действовать в двух неоднозначных ситуациях с электронными больничными.
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
| Как узнать, сколько начислено по больничному листу в ФСС через Госуслуги | Фонд социального страхования РФ опубликовал разъяснения по вопросам, связанным с электронными листками нетрудоспособности. |
| В какой срок ФСС оплачивает больничный лист в 2024 году | Портал государственных услуг Российской Федерации. |
| Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать | ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня. |
Как проверить больничный лист на сайте ФСС
После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Социальный фонд России. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Переболела ковидом открыли 2 больничных по 1 3дня оплатил работадатель остальное фсс по 2 оплаты нет уже месяц прошел оплатить должен фсс полностью больничный передан фсс а оплаты нет в личном кабинете он есть. Личный кабинет ФСС для застрахованного или страхователя. Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. Фонд социального страхования (ФСС) объявил о планах прекратить прием электронных реестров по больничным листам с начала 2024 года.
В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС. Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи. То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда. У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР.
В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности ЭЛН. Необходимо: уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке; проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс. Аналогичные разъяснения дает Тверское региональное отделение ФСС см.
Напоминаем, в случае утери номера ЭЛН работник может уточнить сведения о своем ЭЛН через личный кабинет получателей услуг ФСС России для входа используются логин и пароль, необходимые для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Регистрация ООО и ИП для новых направлений бизнеса Посчитайте сами стоимость экспертной бухгалтерии для вашего бизнеса и свою экономию при переходе на аутсорсинг. Узнать стоимость аутсорсинга Как работать с электронными больничными в 2024 году в особых ситуациях Сотрудник пришел к врачу после рабочего дня. Сотрудник отработал полностью день, а вечером открыл больничный лист. Тогда врач вправе оформить лист нетрудоспособности со следующего дня п.
Также данные может скорректировать бухгалтерия работодателя. Когда от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя подп. Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности. Во время болезни сотрудник работал удаленно. У работника есть электронный больничный лист.
Но по договоренности с работодателем сотрудник трудился удаленно и решил вместо пособия получить зарплату. В этой ситуации двойная оплата — по табелю и по больничному листу — невозможна. И это нужно донести до сотрудника. На запросе фонда о больничном листе бухгалтеру нужно поставить признак «не платить». В комментариях следует указать причину неоплаты.
Заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с сотрудником, попросите его оформить такое заявление в произвольном виде. Больничный лист совместителя.
Такие сертификаты будут действовать только до 31 августа 2024 года. После этой даты сотрудники кадровой службы смогут работать в системе Социального фонда России исключительно с сертификатом подписи физического лица при условии МЧД. Оставьте свой номер, если возникли вопросы Второй способ заключался в наличии сертификата электронной подписи физлица, которому для взаимодействия с СФР выдавалась бумажная доверенность. Таким образом с Социальным фондом России работают не только кадровики, но и уполномоченные представители.
После 1 мая 2024 года получить данные таким способом будет невозможно.
Личный кабинет ФСС
Работники, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госусгул, могут получить всю информацию об электронном больничном в Личном кабинете получателя услуг ФСС. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности. Рассчитать и начислить пособия в БухСофт бухгалтер сможет быстро и без ошибок. Онлайн-помощник от «Актион 360» Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2021 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации.
В этом случае, с одной стороны, можно попросить работника предоставить номер ЭЛН после его закрытия.
С другой стороны, работодателю рекомендуется проверить свое подключение к СЭДО, то есть системе социального электронного документооборота. А также связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс. Работник потерял номер своего электронного больничного.
Я же верно понимаю в 1с выгрузки в хml нет ответа на запрос? Но корректно это работает до релиза 3. Если нет входящего запроса в 1 С, то и ответ создать в ЗУП не получится. Поэтому все же возможность вызрузки не актуальна, пока не загрузятся запросы.
Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю. Всю информацию лечебное учреждение заносит в электронную базу данных, к которой имеет доступ и работодатель Фонд социального страхования Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году Может ли сотрудник получить больничные после увольнения? Да, если он заболел в течение 30 дней после увольнения и еще не успел устроиться на новое место работы. Выплата больничного самозанятым не положена, но есть выход: добровольного застраховаться на случай временной нетрудоспособности. Тогда самозанятый человек может рассчитывать на финансовую поддержку при заболевании. Само количество больничных листков не ограничено. А вот ограничения по выплатам существуют. Они зависят от того, по какой именно причине был взят больничный. Например, при уходе за заболевшим ребенком возрастом до семи лет оплачиваются не более 60 дней за один год. Если ребенок старше, количество дней сокращается до 45. Теперь оплату больничных могут получать работники, нанятые по ГПД. Изменилась минимальная сумма пособия это связано с увеличением МРОТ. Также с 2024 года больничные листы существуют только в электронном виде и автоматически направляются работодателю и в СФР. То, сколько больничный продлится, определяет врач. Минимальный срок — день например, если этот день необходим для прохождения медицинских процедур. Врач может выписать больничный сроком до 15 дней. Если требуется более длительное лечение, назначается врачебная комиссия, которая и устанавливает срок больничного листа до девяти месяцев. Какие документы необходимы при оформлении больничного листа? Также нужно знать номер ИНН. Чтобы не ощущать сокращение бюджета во время больничного, воспользуйтесь преимуществами кредитной карты, которая позволяет тратить сейчас, а закрывать долги без процентов в течение нескольких месяцев. Например, карта «ВездеДоход» от Почта Банка предусматривает льготный период до 120 дней. Листайте вниз, чтобы узнать подробнее о предложении и оставить онлайн-заявку. Все ставки актуальны на момент публикации статьи.
Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры: ФИО. Номер больничного. Статус больничного листа. Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный.
Затем требуется снова нажать «Получить ЛН». Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде. Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий». Как получить электронный больничный Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа.
Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности. При таком стечении обстоятельств мед. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей. Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов — право страхователя, а не прямая обязанность!
При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.
Работодателям необходимо обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Далее происходит выплата пособия. Параллельно с проактивной схемой работала и прямая схема по выплате пособия, где инициатором является сам страхователь, который направлял в ФСС Реестр ПВСО.
Работник говорит, что болел, информация о больничном из ФСС не пришла Попрактикуйтесь проводить сокращение и разруливать сложные ситуации при увольнении за невыполнение плана. Получите сертификаты Для того чтобы работник получил пособие по болезни, от него уже не нужно заявление. О том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности, далее — ЭЛН, вы узнаете из автоматического сообщения от ФСС. Таким же способом к вам приходит информация о том, что больничный продлили, закрыли или аннулировали. После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия. Вам нужно подтвердить их, изменить или дополнить и отправить обратно в фонд. Но это в теории, на практике бывает сложнее, и сведения кадровик не получает. Если в компанию не поступило уведомление о том, что работнику открыли или закрыли больничный, а сотрудник утверждает, что болел, попросите его предоставить номер ЭЛН. Без этой информации не сможете сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг.
Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности - объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто. Но это относится как раз к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе. С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности. В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним. Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности. Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки? Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.
Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют. Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных? В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе. Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам. В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав. Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации, на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет. Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную. Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности? Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.
Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности. Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок? С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.
Установите ПО для работы с электронной подписью. Издайте положение о работе с ЭЛН.
В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию. Можно прописать и другой способ или несколько способов.
Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты.
Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника. Сроки представления отчёта: по новым сотрудникам — при трудоустройстве; по уже работающим — не позднее наступления болезни; при изменении данных работника. Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП.
На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР. Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка открыт, продлён, закрыт, аннулирован или о направлении работника на медико-социальную экспертизу. Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить. Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется.
Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников». Выберите «Доверенности и доступы» - воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже. В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг. После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя.
На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал: Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности ЭЛН перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности». Личный кабинет страхователя позволяет запросить ЭЛН, а также выгрузить ЭЛН в xml-файл для последующей обработки в бухгалтерском программном обеспечении. Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ: к общей информации по ЭЛН — данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный, к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате , периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС. Для МСЭ медучреждения, выдавшего больничный лист : через кабинет сотрудник медучреждения врач регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов.
Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности — в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения.
После того как был осуществлен выбор входа в личный кабинет, происходит автоматическое перенаправление на страницу авторизации на сайте Госуслуг. В открывшемся окне необходимо ввести данные адреса электронной почты и пароля, которые были сформированы человеком при оформлении своей учетной записи. В случае наличия электронной цифровой подписи квалифицированного типа возможно использовать вход по данному ключу. После прохождения процедуры авторизации откроется стартовая страница личного кабинета. На этой странице необходимо нажать в правом верхнем углу кнопку «Листки нетрудоспособности», которая позволит перейти непосредственно в список имеющихся листков нетрудоспособности. После выполнения входа в указанный раздел сразу откроется информация о том, в каком размере был оплачен последний листок нетрудоспособности. Внизу указанной страницы содержится список всех листков нетрудоспособности, которые на сегодняшний день имеются в системе Фонда социального страхования. Итоги Проверка листка нетрудоспособности может проводиться работником или работодателем с помощью функционала официального сайта Фонда социального страхования.
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
ФСС России: документы в фонд предоставлять не нужно, если больничный лист выдан на 1-3 дня. ФСС разъяснил, как работодателям принимать и работать с электронными больничными, надо ли их распечатывать. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. Открывает больничный и заполняет первый раздел листка нетрудоспособности в системе ФСС.