Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: «Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить служебную записку.
Служебная записка на премирование сотрудников: образец заполнения
Основная текстовая часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией. Стоит также указать: основные сведения о поощряемом работнике — должность, отдел, в котором он трудится; конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией; вид поощрения — обычно пишут определенную денежную сумму. Заключительная нижняя часть, которая включает: должность, подпись составителя документа и ее расшифровку; дату составления документа. Содержание служебной записки Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования. Например, можно указать фактическое время переработки, количество созданных материальных ценностей, перевыполнение плана производства или продаж, суммы доходов, полученных в результате труда работника.
Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам.
Дополнительно: критерии оценки работников для премирования Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Такой документ о выплате премии или ином виде поощрения правильно назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции. Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Если эти формы вас не устраивают, разработайте собственные, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: кого премируют; какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных. Пример распоряжения Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок или сумму премиальных он получит. Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня. Нюансы о премировании Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым.
Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Образец служебной записки на премию за хорошую работу Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа — слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник.
Бланк и образец служебной записки на премию
В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.
Только в этом случае ее можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль. Если таких документов нет, то сумму премии при налогообложении прибыли не учитывают, даже если она выплачена на основании приказа директора п.
Самая распространенная система премирования — так называемое общее премирование. Размеры, как правило, невысокие — либо в процентах от оклада, либо в фиксированных суммах. Премия назначается общим приказом по итогам месяца или квартала. Могут быть определены сотрудники, допустившие нарушения и лишенные премии. Формулировки приказов весьма однообразны: Другой вариант премирования — поощрение не всех сотрудников, а наиболее отличившихся. И размеры премий в этом случае повыше, они могут быть даже больше оклада. При индивидуально ориентированном премировании поощряют, как правило, не за период, а за конкретные успехи. В приказе должна быть наиболее точная формулировка достижения. Вот здесь-то компании чаще всего и попадаются. Налоговики изучают основания для премирования и очень часто находят причины отказов в принятии расходов и доначисляют налог, подводя это под экономическую необоснованность.
Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми. Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании. Убыток — не повод для отказа от премирования Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков. В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные. Можно ли им как-то противостоять? Главный аргумент: премия назначена не за прибыльность бизнеса, а за другие достижения, которые способствовали увеличению выручки. Варианты можно придумать разные, к примеру: При этом важно в приказе расписать конкретно, какой и с кем был заключен выгодный контракт, какое конкретно срочное или особо сложное задание сотрудник выполнил и т. Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки. То есть это другой показатель деятельности.
Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток. Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить см. Если не достигнут результат, за который положена премия Наличие убытка — это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии. Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто — это премирование по показателю, который не достигнут. Вот довольно яркий пример. Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам.
Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций. Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации. За высокие достижения в подготовке молодых кадров наставничество служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров. Если по итогам года квартала, полугодия в организации имеется экономия фонда оплаты труда, которая, согласно коллективному договору, направляется на премию сотрудникам, служебную записку о премировании может подать начальник финансово-экономического отдела или главный бухгалтер. Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника Это зависит от вида премии: если речь идет о регулярной премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации например, квартальная премия - служебная записка не нужна; в случае разового премирования - подача служебной записки обязательна. При проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами именно наличие служебной записки является подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании. Как написать служебную записку о премировании Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, она должна содержать следующие сведения: должность и Ф. О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т. Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели: норма выработки; При часовой оплате труда в служебную записку включаются: норма часов; норма выработки; фактический объем выполненной работы. Если работник премируется индивидуально, служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение. В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника премии полностью.
Заключительная нижняя часть, которая включает: должность, подпись составителя документа и ее расшифровку; дату составления документа. Содержание служебной записки Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования. Например, можно указать фактическое время переработки, количество созданных материальных ценностей, перевыполнение плана производства или продаж, суммы доходов, полученных в результате труда работника. Не лишним будет приложить к служебной записке подтверждающие документы, к примеру производственные планы, отчеты по продажам и другие. Если премируемых несколько Если начальник подразделения хочет поощрить нескольких работников, их перечисляют списком.
Бланк и образец служебной записки на премию
Служебная записка на премирование сотрудника образец 2019 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника Причине премирования следует уделить особенное внимание. Служебная записка на премирование сотрудника образец 2019 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. ИнтернетОсновными поводами для написания служебки на премию могут послужить: выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Главная» Новости» Служебка на выплату премии.
Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
Сумму премии. Если случай относится к указанным в ЛНА, рассчитайте сумму по прописанной схеме. Реквизиты служебной записки: дату составления, внутренний регистрационный номер если вы ведете учет таких записок. Список приложений, если есть приложения.
Не забудьте сформировать комплект этих документов и приложит к записке. В служебной записке на премирование должна быть подпись автора документа с ее расшифровкой. Работодатель вправе установить собственные требования к составлению служебных записок о премировании.
Указывают сведения об адресате, фамилию, инициалы, должность сотрудника, который составил записку. Документ обязательно нужно озаглавить соответствующей формулировкой. Документ может называться не только «Служебная записка о премировании работника».
Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании. Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии.
Рекомендуется также отразить следующие данные: Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка. ФИО лица, составившего записку. Название документа. Подробное описание основания, причин и обстоятельств, по которым следует начислять сотруднику премию за выполненную работу. Ссылка на пункт Положения о премировании иного локального акта , в соответствии с которым применяется мера поощрения.
Размер премии и срок ее выплаты. Дата составления записки и подпись заявителя. К служебной записке на премию прикладываются документы, которые подтверждают основания для поощрения работника. Например, выполненный план личных продаж или выдержки из книги отзывов и приложений клиентов о хорошей работе сотрудника. Директор при получении служебной записки рассматривает ее и ставит на документе свою резолюцию.
Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т. Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника. Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации. Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций. Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации. За высокие достижения в подготовке молодых кадров наставничество служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров. Если по итогам года квартала, полугодия в организации имеется экономия фонда оплаты труда, которая, согласно коллективному договору, направляется на премию сотрудникам, служебную записку о премировании может подать начальник финансово-экономического отдела или главный бухгалтер. Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника Это зависит от вида премии: если речь идет о регулярной премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации например, квартальная премия - служебная записка не нужна; в случае разового премирования - подача служебной записки обязательна. При проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами именно наличие служебной записки является подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании. Как написать служебную записку о премировании Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, она должна содержать следующие сведения: должность и Ф.
О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т.
В тексте этого распоряжения прописывают: размер материального поощрения; период, за который работникам платят вознаграждение; срок исполнения приказа; перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф. Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений. Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки. Налогообложение премиальных выплат происходит в обычном порядке.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
ИнтернетОсновными поводами для написания служебки на премию могут послужить: выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане. Скачать бланк служебной записки на премирование работника Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги. служебная записка Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования.
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
В ней, как правило, речь идет об единичных случаях поощрения, не предусмотренных коллективным договором или трудовыми договорами с работниками. Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации. Обратите внимание! Разовые премии могут выплачиваться по любым поводам: юбилей, многолетний стаж работы, успешная сдача проекта и пр. Но и возможность их выплаты также нужно установить внутренними нормативными актами работодателя. Запись о разовой премии, не предусмотренной системой оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении».
Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении.
На основании распоряжения или положения, начальники подразделений готовят свои предложения о начислении премий каждому отдельному сотруднику. Подаются такие предложения в виде служебной записки. Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии. Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия.
Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег. Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании. Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции.
These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc. Advertisement Advertisement Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads. Others Others Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Поощрение сотрудников оформляется по следующему алгоритму: Шаг 1. Оформить служебную записку. Шаг 2. Передать записку руководителю предприятия, Шаг 3. Оформить приказ о премировании.
Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Образец служебной записки на премирование сотрудников смотрите в статье. Расскажем, как правильно составить служебку на выплату премии, кто подписывает документ и как обосновать увеличение расходов на сотрудников. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. Главная» Новости» Служебная записка на выплату премии сотрудникам.
Служебка на премирование сотрудника, образец
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец. Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате.