Электронный документооборот. «» и «Сфера» — системы электронного документооборота, которые понадобятся в работе на площадках WB, Ozon и Яндекс Маркет. это система для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО. Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур».
Стоимость подключения к ЭДО
По минимальному тарифу за 300 руб. Документы сверх тарифа оплачиваются выше — по 7 руб. Тарифы действуют месяц. E-COM Минимальный тариф — 4000 рублей. Он включает в себя 500 исходящих документов в месяц. В пересчете на 1 документ в минимальном тарифе получили: 2. Наличие демо-доступа Посмотреть, как выглядит работа в сервисе изнутри, можно не во всех случаях.
На каких-то сайтах услуга прописана явно Контур. Не удалось потестировать Калугу. Техподдержка Режим работы, заявленный на сайте: Ради интереса позвонили по указанным номерам поддержки в 19. В Контур. Диадок дозвонились, хоть не очень быстро. В Калуга.
Что ещё удалось выяснить о техподдержке: Контур. Диадок Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур. Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно — от 2600 руб.
Раньше роуминг с клиентами этого оператора настраивался вручную специалистами двух компаний. Иногда это занимало несколько дней. Теперь на все хватает пары минут.
Как подключить Как только он примет приглашение, роуминг настроится автоматически, а в СБИС появится уведомление. Теперь вы можете отправлять и принимать документы от этого контрагента.
Сейчас стали звонить, непонятные менеджеры из Диадока и навязывать платный сервис мелким конечным клиентам, у которых только прием УПД...
Грозят, что с 01. Если поставщик отгрузил, и с его стороны все уже попало в ЧЗ? Не передадут, то, что мы подписали при приеме?
Но у поставщика это должно все равно отразиться, а через него в ЧЗ... При этом, последним аргументом на возражение: "а давайте посмотрим, что будет с 01.
Сейчас стали звонить, непонятные менеджеры из Диадока и навязывать платный сервис мелким конечным клиентам, у которых только прием УПД... Грозят, что с 01. Если поставщик отгрузил, и с его стороны все уже попало в ЧЗ?
Не передадут, то, что мы подписали при приеме? Но у поставщика это должно все равно отразиться, а через него в ЧЗ... При этом, последним аргументом на возражение: "а давайте посмотрим, что будет с 01.
11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году
Это аналог Вашей подписи в цифровом виде. Она записывается на Рутокен и подходит для обработки документов и сдачи отчетности. Какие документы можно отправлять электронно через ЭДО Диадок? Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие неформализованные документы. Кому подходит сервис ЭДО Диадок? Электронный документооборот подойдет, если компания: - сдает декларации по НДС, работает со счетами-фактурами; - обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями; - имеет большое количество контрагентов из других регионов; - имеет большие архивы документов; - задействует в ЭДО отделы продаж; - сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа; - работает в 1С; Сервис подойдет также иностранным компаниям или компаниям с иностранным капиталом.
Просто оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.
Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10. Легальность применения электронных документов На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде. На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов. До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином Приказ от 25. Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой Приказ от 17. Безопасность передачи документов в Диадоке Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером. Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю , что гарантирует защиту от несанкционированного доступа. Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту. Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.
Диадок прошел независимую проверку и получил сертификат, который подтверждает высокий уровень защищенности данных. Часто задаваемые вопросы Требования к рабочему месту В общем случае для комфортной работы в Диадок требуется: Процессор с тактовой частотой не менее 1. Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб. Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur. Программа Adobe Reader версии 8. Чтобы подписывать электронные документы в Диадок, необходима квалифицированная электронная подпись. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером. Как начать обмен документами с контрагентом Для начала ведения документооборота с другими компаниями в Диадок необходимо добавить их в список своих контрагентов. Для этого следует отправить приглашение в сервисе и дождаться его принятия. Чтобы отправить приглашение в Диадок: Перейдите на страницу "Контрагенты" и откройте раздел "Поиск и приглашение". Введите название или ИНН нужного контрагента в строку поиска и выберите его из списка организаций. Наведите курсор мыши на название нужной организации и нажмите на кнопку "Отправить приглашение".
Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?
Настройте роуминг с Контур. Теперь в их числе и Контур. Раньше роуминг с клиентами этого оператора настраивался вручную специалистами двух компаний. Иногда это занимало несколько дней. Теперь на все хватает пары минут.
Представление Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов. Проверьте, какие организации работают в Диадоке Готовы попробовать?
Просто оставьте заявку.
Получите готовые акты сверки и протоколы расхождений всего за 30 секунд. Наш модуль Взаиморасчеты выполняет работу вместо вас в полной версии или интеграционном решении для 1С. Нет необходимости тратить время на подготовку документации: она полностью сформируется в автоматическом режиме. Сотрудники Создание подразделений Кадровый ЭДО Руководитель компании может самостоятельно назначать ответственных лиц, которые получат пароль и права доступа к сервису компании.
Делать это он может бесплатно в неограниченном количестве. Уполномоченные лица получают все права, кроме проставления подписи на документации. В Диадоке ваша компания может добавить любое количество пользователей без дополнительной платы. В системе можно сформировать некую иерархию всех подразделов и разделить по ним сотрудников. Таким образом, руководитель компании упорядочить поток входящей документации, направляя ее сразу в нужный отдел, а также определить зону прав доступа для каждого работника системы, чтобы они могли выполнять только те операции, которые им разрешены.
Комфортный обмен кадровой документацией между руководителем и работниками в модуле КЭДО. В соответствии с Трудовым кодексом каждая компания может пользоваться электронными кадровыми файлами, а не бумажными документами.
Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие.
Можно создать собственный тип документа. Свои типы документов Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа.
Для чего может быть создан свой тип документа? В каких случаях нужно создавать свой тип документа? Есть отраслевой документ, который заносится в систему вручную.
Таких документов может быть более ста в месяц. Нужно ускорить согласование, обмен и учёт документов. Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1.
В компании есть МХ-1, которая: Часто подписывается с каждым клиентом Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования.
Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему. Благодаря созданию своего типа документа: сокращается время на поиск документов сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов сокращается время на закрытие сделки с клиентом Полезные функции в Диадок Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании. Сообщения Контрагент забыл отправить нужный документ?
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Система электронного документооборота Диадок (оператор СКБ Контур) предоставляет пользователям все условия и опции для комфортного перехода и последующую работу с ЭДО. Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки. В СБИС уже давно была реализована автонастройка роуминга с большинством крупнейших операторов ЭДО. Теперь в их числе и Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: или СберКорус (). «» и «Сфера» — системы электронного документооборота, которые понадобятся в работе на площадках WB, Ozon и Яндекс Маркет. пользуем Контур ЭДО (диадок это его часть только для обмена invoic, coinvoic) в самописной КИС 8.3.
Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге
| Диадок — система электронного документооборота, СКБ Контур | Эксперт а также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. |
| Настроен автоматический роуминг между ЭДО.Поток и Контур.Диадок | | Роуминг с другими операторами ЭДО в е Теперь каждый клиент «Контура» сможет отправлять документы контрагентам, не переживая о том, что они. |
| Контур.Диадок - 5 отзывов и обзор, плюсы и минусы | Электронный документооборот, Москва. |
Система электронного документооборота Диадок
Если вы уже работаете или планируете работать в другой системе ЭДО, можно настроить роуминг между вашей системой и это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО. — сервис обмена юридически значимыми электронными документами.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
При необходимости к счетам-фактурам в рамках ЭДО могут добавляться различные служебные документы, применяемые на конкретном этапе оборота основного первичного документа по НДС. В целях оптимизации электронного документооборота с контрагентами в системе Контур. Диадок осуществляется их классификация по различным спискам. В их числе — перечень активных контрагентов с которыми фирма осуществляет обмен документами чаще всего. Система позволяет использовать данный перечень как самостоятельную опцию или же как инструмент, доступный в рамках различных диалоговых операций. Контрагенты могут быть классифицированы по группам — как вариант, с учетом распределения полномочий между имеющимися подразделениями контрагентов-юрлиц в части приема-передачи электронных документов. Возможно разграничение доступа к функционалу приема-передачи документов исходя из наличия или отсутствия у определенных групп контрагентов правомочий на осуществление электронного документооборота. Так, может выясниться, что подразделение бухгалтерии на стороне контрагента не наделено правомочиями по ЭДО — поскольку они переданы финансовому директору и наоборот. В этом случае отправка документации может быть разрешена только в бухгалтерию или, наоборот, запрещена, если она не управомочена на ведение ЭДО. Главная особенность интерфейса для классификации контрагентов Контур. Диадок — в том, что он может быть задействован не только через браузер, но и как результат интеграции системы с внешними инфраструктурами электронного документооборота.
Данная возможность может оказаться исключительно полезной для крупных организаций, использующих серверные ЭДО со сложной системой организации совместного доступа к их функциям: управлять списками контрагентов которые могут характеризоваться при этом не только большим количеством позиций, но и изменчивостью через веб-интерфейс может быть в таких случаях не слишком эффективно. В системе предусмотрена функция запроса подписи получателя документа. В рамках электронного документооборота с участием двух пользователей платформы Контур. Диадок у сторон может возникать регулярная потребность в задействовании документов, которые подлежат заверению каждой из сторон например, если это договор или акт. В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка.
В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать. В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения.
На днях пришла новость от российского сервиса для обмена электронными документами Диадок : "Минфин разрешил обмен электронными счетами в России и Диадок добавил эту возможность в свой сервис". Мы вспомнили, что почти такую же самую новость мы публиковали год назад. Тогда тоже Госдумой был принят законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться юридически значимыми счетами в электронном виде, и Диадок сразу же это реализовал. Почему все повторяется? Корус Консалтинг запустил сервис интернет-документооборота Вслед за СКБ Контур и его сервисом Диадок , еще один крупный российский ИТ-провайдер Корус Консалтинг запустил сервис для обмена электронными документами через интернет Кабинет Бухгалтера. Причем, Корус Консалтинг занимается темой интернет-документооборота уже давно с 2003 года и пару лет назад даже создал интернет-платформу EDI Сфера для своих проектов. И вот теперь, после того, как в июле в России разрешили обмениваться юридически-значимыми счетами, компания решила запустить массовый сервис, который позволяет через единый интерфейс осуществлять все требуемые операции по обмену электронными документами. Бухгалтеру нужно только загрузить документ, заполнить его карточку краткое описание для контрагента , подписать его электронной подписью и отправить. Диадок - электронный документооборот через интернет 16 июля Госдума России приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться юридически значимыми счетами в электронном виде. За день до этого компания СКБ Контур которую мы недавно назвали крупнейшим SaaS провайдером России представила сервис обмена электронными документами Диадок , позволяющий реализовать эту новую возможность на практике. Диадок работает как электронная почта - позволяет отправлять и принимать на свой ящик сообщения с электронными документами во вложении. Перед отправкой документы подписываются электронной подписью при этом Удостоверяющий центр СКБ Контур гарантирует юридическую значимость этих документов.
Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется. Согласование входящих документов Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику. Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и передачи на согласование. Второй бухгалтер с правом согласования. Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника. Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право передавать их на согласование или подпись. Второй директора с правом подписи документов. Дополнительная подпись Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями. Когда можно использовать дополнительную подпись? Поэтому требуется предварительная подпись сотрудника, который отвечает за их содержание в компании осуществляются продажи, за которые отвечает более двух подразделений подтвердить отгрузку перед отправкой документа Стоимость Контур. Диадок начинаются с 900 руб.
Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами. После одобрения запроса организация появится в вашем списке партнеров. При использовании модуля Диадок для 1С уже подключенные к нему контрагенты будут отмечены прямо в вашей системе.
Возможности ЭДО
это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО. Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок. Полина Гильфанова, ведущий специалист по работе с клиентами сервиса : " не только эффективно использует электронные документы для решения задач внутри компании, в частности экономит время и бюджет, но и продвигает идею ЭДО. Веб-приложения сервиса электронного документооборота были протестированы на возможность проникновения. Главная» Рейтинги» Системы электронного документооборота» Контур Диадок это развод? диадок эдо контур электронный документооборот подключаемый модуль упд укд.
Ваш пароль
Выбор редакции Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money kp. Битрикс24 Комплексное предложение от одного из лидеров по оказанию цифровых услуг для бизнеса. Система позволит создать архив документов, который будет автоматически пополняться новыми файлами поступают с электронной почты или других источников. Алгоритм можно настроить так, чтобы доступ к новым документам выделялся лишь определенным группам пользователей. Также программа поможет упростить согласование решений, которые требуют внимания множества пользователей. Система будет сама продвигать файл по иерархии внутри компании.
Чтобы курьер мог забрать готовый сертификат, подготовьте доверенность на курьера. Оформить доверенности может только нотариус. Два вида подписи Контур выпускает два вида цифровых подписей: квалифицированную цифровую подпись и Контур. Сертификат — облачную подпись, работающую только с продуктами Контура. Квалифицированная цифровая подпись — специальный электронный ключ, который прописывают в реестр компьютера или загружают на специальную флешку-токен. Подпись универсальна и подходит для работы с Диадоком, Эльбой, ГосУслугами и другими информационными порталами и торговыми площадками. Для записи подписи в реестр потребуется Лицензия КриптоПро, которая входит в стоимость. Сертификат хранится в облаке Контура и работает только с их продуктами. Такие подписи оформляют реже, поэтому на сайте Контура о них не написано. Для документов с утверждённой государством формой одной цифровой подписи недостаточно, нужна регистрация в системе ЭДО. Для регистрации нужен ОГРН, которого нет у физических лиц. Весь процесс по шагам 1. Оформите заявку на электронную подпись для физических лиц на сайте Удостоверяющего центра СКБ Контур. Для выпуска Контур. Сертификата проще позвонить менеджерам — подать заявление на выпуск облачной подписи на сайте нельзя. В заявке вас попросят выбрать офис, в который нужно будет отвезти документы. Такой офис называется сервисным центром. После подачи заявки всё дальнейшее общение идёт через него. Когда сервисный центр получит вашу заявку, вам позвонит менеджер и уточнит детали: тип подписи, адрес выбранного офиса и реквизиты. Оплатите счёт, который придёт на электронную почту.
С ИП проблем не возникает, но физики подключаются к Диадоку реже, поэтому инструкции для них неполные, а менеджеры и техподдержка говорят немного разное. Чтобы подключение к сервису не превращалось в квест, мы написали инструкцию. Для этого я изучил сайт Контура, надоел техподдержке и выпустил свою электронную подпись на защищённом носителе. Как я узнал после, подпись можно загрузить и на обычную флешку. Инструкция по получению подписи Для начала выберите аккредитованный удостоверяющий центр. Подойдёт любой из списка Минкомсвязи , выдающий квалифицированные сертификаты. В этот центр нужно отправить заявку на выпуск электронной подписи, оплатить полученный счёт, передать документы на проверку, а после забрать готовый сертификат уже в сервисном центре. Можно отправить курьера, выписав ему доверенность. Мы рекомендуем удостоверяющий центр СКБ Контур , с ним меньше путаницы и проще подключиться к Диадоку. Для оформления электронной подписи вам понадобятся: Паспорт. Разворот с фотографией. Если вы восстанавливаете паспорт, подойдёт временное удостоверение личности. Если у вас нет российского гражданства, подойдёт иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский или вид на жительство. ИНН — свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган физического лица. Лицевая сторона. Заявление на выпуск цифровой подписи. Весь процесс описан ниже. Потребуются оригиналы или заверенные копии. Если документы будет подавать курьер, напишите доверенность на право подписи. Чтобы курьер мог забрать готовый сертификат, подготовьте доверенность на курьера.
Оправдательных и организационно-распорядительных документов. В перечень входят ордера, распоряжения, приказы, доверенности. Документы, сопровождающие деятельность организации. Сервис обеспечивает простоту и удобство при обработке рекламных материалов, отчетов по направлениям, информационными письмам и др. Сервис позволяет формировать и обмениваться практически любыми формализованными и не формализованными документами внешнего и внутреннего типа. Может использоваться для работы с заверенными КЭП, копиями любых документов и пр.