Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. Чтобы подтвердить расходы на электронный авиабилет достаточно иметь маршрут-квитанцию и посадочный талон. В посадочном талоне на самолет должны быть указаны фамилия и инициалы, маршрут, дата вылета, номер рейса, время, когда закончилась посадка на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места в самолете, штамп о досмотре.
Можно ли принимать в расходы по налогу на прибыль посадочный талон без штампа о досмотре?
Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс. Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации. С марта для отчета достаточно вместе с маршрутной квитанцией билета приложить электронный посадочный талон.
Посадочный талон для ребёнка Дети до двух лет путешествуют без билета и посадочного талона. После двух лет для ребёнка нужно покупать билет, даже если он будет сидеть на руках у родителей. А если есть билет, то нужен и посадочный талон. Электронный посадочный талон Во всех российских аэропортах пассажиры должны предъявлять посадочный талон, распечатанный на бумаге. На талоне сотрудники аэропорта делают отметки о досмотре, прохождении таможенного контроля, выделяют номер и время выхода на посадку. В других странах требования более мягкие, и электронные посадочные талоны допустимы. Например, вы можете сохранить их на телефон, компьютер или смарт-часы и проходить все зоны по QR- или штрих-коду. Чтобы узнать, нужно ли распечатывать электронный посадочный талон, прочитайте правила авиакомпании или изучите письмо, в котором отправлен электронный талон — там написано, нужно ли его печатать или достаточно электронного варианта.
Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать Как получить посадочный талон Пассажир получает посадочный талон после регистрации на рейс: не имеет значения, в какой форме вы это сделали — в аэропорту или онлайн. Если регистрируетесь в аэропорту, на стойке вам выдадут бумажный посадочный талон, про который мы писали выше. Если вы летите без багажа и уже зарегистрировались на рейс онлайн, то посадочный талон можно распечатать самостоятельно в специальных терминалах самообслуживания от вашей авиакомпании. Обычно терминал запрашивает имя пассажира и данные электронного билета. Если у вас есть приложение авиакомпании, можно отсканировать QR- или штрих-код, и талон сформируется автоматически. Распечатать посадочный талон можно только в аппарате авиакомпании, которой вы летите.
С марта 2024 года Минтранс разрешил отчитываться о затратах на авиаперелеты через электронные посадочные талоны вместо традиционных бумажных.
В ближайшее время ведомство утвердит стандартный формат электронного посадочного талона, который будет применяться всеми авиакомпаниями.
При этом Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому, наличие посадочного талона было желательным, но не обязательным условием подтверждения факта перевозки письмо Минфина от 10. Согласно статье 9 Федерального закона от 06. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции. Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей. При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку.
Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка. Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России. Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске. Справки выдаются независимо от того, где вы покупали авиабилет.
Им на смену пришли электронные авиабилеты. В авиакассах FlyNow вы можете приобрести электронный авиабилет на рейс любой авиакомпании мира, выполняющей регулярные рейсы. Документом, подтверждающим наличие электронной записи в базе данных авиакомпании электронного авиабилета , является выдаваемая на руки пассажиру маршрутная квитанция, в которой указано имя пассажира, номер рейса авиакомпании, маршрут, дата и время вылета, стоимость авиабилета. Для прохождения регистрации в аэропорту наличие на руках у пассажира маршрутной квитанции электронного авиабилета не является обязательным. На стойке регистрации достаточно предъявить свой паспорт, так как все необходимые данные о пассажире доступны сотрудникам аэропорта в электронном виде. Для отчета в бухгалтерию наличие маршрутной квитанции является обязательным условием, поэтому следует ее сохранить. При покупке билета в авиакассе маршрутная квитанция выдается кассиром на руки пассажиру, при покупке авиабилета через интернет она высылается по электронной почте на адрес, указанный пассажиром.
Посадочный талон При прохождении регистрации в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, на корешке которого ставится отметка о том, что пассажир прошел зону контроля и проследовал в стерильную зону для посадки в самолет. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен Источник: Depositphotos. Чтобы учесть в целях налога на прибыль расходы на проезд работника в командировку и обратно, необходимы документы, подтверждающие факт проезда. О каких именно документах идет речь?
Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации. С марта для отчета достаточно вместе с маршрутной квитанцией билета приложить электронный посадочный талон. Наличие каких-либо отметок, как в печатном посадочном талоне, не требуется.
АССОЦИАЦИЯ
Потеряла посадочный талон и электронный билет для предьявления в бухгалтерию по месту работы. Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами. Согласно новым правилам пассажиры российских аэропортов получили возможность при прохождении в стерильную зону аэропорта и на посадку в самолёт предъявлять электронный посадочный талон на экране мобильного устройства.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Гражданин может выбрать, самому распечатать такой документ, взять талон в бумажном виде в аэропорту или пунктах регистрации за его границами или воспользоваться этим талоном в электронной форме. Ведомство отметило, что после законодательного утверждения этого способа применения электронных посадочных талонов граждане все еще вправе получить такой документ на бумаге. Но важно, что талон, который пассажиру выдали при электронной регистрации на самолет, должен удостоверять тот факт, что подотченое лицо получило услугу авиаперевозки. Минфин заключил, что для этого необходим специальный штамп от досмотре.
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется", - отмечается в сообщении.
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Чтобы первыми узнавать о главных событиях в Ленинградской области - подписывайтесь на канал 47news в Telegram Увидели опечатку?
Если, помимо ручной клади, вы берёте с собой багаж, то лучше получить посадочный талон на стойке, потому что сдать свой чемодан другим способом не получится.
Чем отличается билет от квитанции Как восстановить посадочный талон Если вы потеряли электронный посадочный талон, сделать дубликат просто. Вы можете попросить об этом сотрудников аэропорта или обратиться на стойку регистрации на рейс. Если потерялся бумажный посадочный талон, дальнейшие действия будут зависеть от места, где вы обнаружите этот факт.
Посадочный потерялся в аэропорту до прохождения досмотра? Иногда, чтобы подтвердить своё право на рейс, вас могут попросить предоставить чек об оплате билета и маршрутную квитанцию. У каждой авиакомпании свои правила о том, за сколько минут до вылета можно восстановить посадочный талон.
Например, «Аэрофлот» разрешает получить дубликат не позже чем за 45 минут до вылета. В другом случае на рейс попасть не получится. Каждый случай уникален, поэтому даже если времени совсем не осталось, рекомендуем не оставлять попытки разрешить ситуацию.
Попробуйте параллельно позвонить на горячую линию перевозчика, описать ситуацию, попросить повторно выслать билеты и документы об оплате. Можно узнать контакты представителя авиакомпании в аэропорту и решить вопрос напрямую с ним. Некоторые перевозчики берут плату за выдачу дубликата посадочного талона.
Если вы не смогли получит посадочный талон и самолёт улетел без вас, покупать новый билет придётся за свой счет.
Зависеть он будет во многом от того, каким образом приобретаются авиабилеты по служебным командировкам. Одним из вариантов является приобретение авиабилетов непосредственно подотчетным лицом. В этом случае при подготовке к служебной командировке составляется приблизительная смета предстоящих командировочных расходов, подотчетному лицу выдаются наличные денежные средства, на которые он приобретает билеты, а потом уже работник отчитывается по авансовому отчету. Причем приложенный документ на оплату должен соответствовать информации, содержащейся в тексте электронного билета. Иначе понесенные расходы не могут быть приняты к учету. На практике проблема заключается в том, что иногда партнеры как правило, иностранные осуществляют помощь в предварительном бронировании авиабилетов, особенно это касается внутренних зарубежных перелетов, в результате чего на распечатке электронного билета может стоять или "безналичная оплата", или ссылка на оплату по "чужой" пластиковой карте либо отметка о принятии наличных денег от "иного юридического лица". Поэтому во избежание спорных ситуаций необходимо проводить четкий инструктаж сотрудников организации и зафиксировать все требования к представляемым отчетным документам во внутреннем распорядительном документе, с которым сотрудников знакомят под роспись. Что касается бухгалтерских записей, то при таком варианте они не отличаются от традиционных: Д-т сч.
Другим вариантом обеспечения сотрудников авиабилетами при направлении их в служебные командировки является приобретение билетов организацией через специализированные агентства, с которыми заключены соответствующие договоры, по безналичному расчету. При такой схеме отсутствуют проблемы, связанные с подтверждением факта оплаты перевозки, - в распоряжении учетного работника имеются платежные поручения, выписки банков, акты сверки взаиморасчетов с агентством по приобретаемым билетам. Кроме того, организация получает в свое распоряжение дополнительные первичные документы накладные , подтверждающие маршрут и стоимость авиаперевозки. При всех плюсах данной схемы с электронными билетами возникают проблемы, связанные с отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено, что оплаченные авиабилеты учитываются на субсчете 50-3 "Денежные документы" к счету 50 "Касса". Поэтому традиционная схема учетных записей при приобретении авиабилетов по безналичному расчету выглядит следующим образом: Д-т сч. Более того, при регистрации на рейсы зачастую командированному сотруднику необходимо знать лишь номер бронирования и иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Электронные посадочные талоны вместо бумажных: нововведение для бухгалтерии
Отчитываться в бухгалтерии о приобретенном в командировке авиабилете с марта 2024 года можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс. Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. Минтранс и Минфин сняли барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов.
Электронные посадочные талоны не отменяют подтверждения полета на бумаге
Если такого штампа на талоне не будет, то доказать, что воздушная перевозка состоялась, можно и другим способом. К примеру, компания может подтвердить это справкой, которую ей выдал авиаперевозчик или его представитель, с нужными для этого сведениями. Если же ни тот, ни другой документ не могут быть приложены к пакету бумаг, компания может подтвердить факт авиаперевозки какими-либо иными документами, напрямую или косвенно удостоверяющими факт, что купленные билеты были использованы. Такая информация указана в письме от 23.
Об этом сообщается в Telegram-канале Минтранса. Как уточнили в ведомстве, уже с марта это нововведение заработало, соответствующее разъяснение доступно на информационно-правовом портале "Гарант. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на покупку билета является маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, приводится объяснение и Минфина России.
Об этом сообщил Минтранс. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс.
Сделайте это, даже если он едет за границу, является внештатным сотрудником или трудится удаленно. Сделать все правильно вам поможет рекомендация от экспертов Системы Главбух. Изменения для бухгалтера в 2024 году Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году.
Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. В России с марта 2024 года можно предъявлять электронный посадочный на самолёт вместо бумажного документа, сообщила 13 марта пресс-служба Росавиации. Поэтому работников просят по-прежнему распечатывать электронный посадочный талон для простановки на нем штампа о досмотре. Регистрация и посадочный талон на самолет: приказ Минтранса РФ новые правила, электронный посадочный талон и регистрация в российских аэропортах, процедура. Теперь подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном, причем без каких-либо отметок.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Денис Рябинин Авиабилеты , Авиакомпании , Новости Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Начиная с марта 2024 года, в России для отчета о затратах на покупку авиабилетов будет достаточно использовать электронный посадочный талон, устраняя необходимость бумажного документа. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином, упрощает процесс и способствует широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране.
Дополнительно была подготовлена информация, как учесть посадочные талоны на самолет в электронном виде для бухгалтерии. Данные предоставили специалисты, которые работают в этой сфере. Как правильно воспользоваться новым посадочным талоном на самолет?
Минюст зарегистрировал приказ Минтранса, предусматривающий внедрение новой системы — использования электронных посадочных талонов регистрации на самолёт. Заинтересованные граждане, зарегистрировавшись самостоятельно, при этом используя онлайн-ресурсы, могут получить электронный посадочный талон. Он позволит пройти в стерильную зону аэропорта при наблюдении в нем специального оборудования, позволяющего отсканировать штрих-код.
Начиная с марта 2024 года, в России для отчета о затратах на покупку авиабилетов будет достаточно использовать электронный посадочный талон, устраняя необходимость бумажного документа. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином, упрощает процесс и способствует широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране. По разъяснениям Минфина , при покупке авиабилета в электронном формате документом, подтверждающим затраты на его приобретение, служит маршрутная квитанция, созданная системой оформления авиаперевозок. В этой квитанции указывается стоимость полета.
В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона. Стало проще подтвердить расходы на перелет командированных работников. Теперь подтвердить авиаперелет, который совершил командированный сотрудник, можно с помощью электронного посадочного талона.