DiaDoc альтернативное -
Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
| Диадок система электронного документооборота Diadoc | Вы можете написать на общую почту pu@ или позвонить по телефону 8 800 500-05-08. |
| Контур.Диадок - 5 отзывов и обзор, плюсы и минусы | Заявка на подключение — |
| Электронный документооборот с контрагентами | Для подключения к системе ЭДО через «» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. |
Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами
С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд. Высокий уровень защищенности системы Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающие перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности.
Всё в облаке Документы хранятся на серверах Диадока, их не нужно печатать.
Если потребуется, их можно выгрузить для предоставления в ФНС — электронные документы приравниваются к оригинальным. На вкладке «Исходящие» можно отслеживать статус отправленных документов, создать новый и заполнить его с помощью встроенного редактора или загрузить уже готовый с компьютера. Редактор документов Документы хранятся на серверах Диадока, их не нужно печатать.
Всё в облаке Чтобы отправить документ, его необходимо подписать электронной подписью.
Документы при обмене в системах ЭДО не надо дублировать на бумаге. Они получают юридическую значимость за счет применения электронных подписей.
Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной, поэтому: электронные документы принимаются госорганами, судами; для обмена с контрагентами не нужны дополнительные соглашения. Автоматизация документооборота часто включает в себя интеграцию сервиса ЭДО с другими системами управления предприятием. Управление документацией становится эффективным на протяжении всего ее жизненного цикла.
Отладка бизнес-процессов сэкономит время сотрудников на такие рутинные задачи, как поиск данных в разрозненных базах, восстановление утраченной документации, распечатку, отправку бумажных документов. Зачем нужна автоматизация документооборота на предприятии, в организации С развитием компании растут и объемы документооборота. Стихийная организация делопроизводства, сложные и длинные цепочки согласования, разрозненность данных, отсутствие прямой коммуникации между отделами серьезно влияют на качество работы и производительность сотрудников.
Это помеха в достижении конкурентоспособности, нужных экономических показателей. В связи с этим в организации могут возникнуть следующие проблемы: разлаженность в работе структурных подразделений, отсутствие целостной картины состояния дел, снижение производительности труда, большие траты времени сотрудников на распечатку, сбор подписей, подготовку к отправке контрагенту, распределение входящих документов, сканирование, занесение в учетную систему, архивирование документов, неструктурированное хранение данных, которое затрудняет поиск и приводит к дублированию или потере документов. Также нарушается конфиденциальность, растут расходы на печать, бумагу, содержание архива, замедляется взаимодействие внутри компании и с контрагентами.
Длительный процесс подписания, ошибки при оформлении договоров и актов, утеря документации ухудшают репутацию предприятия. Это приводит к снижению конкурентоспособности. Электронный документооборот закроет эти уязвимости и поможет эффективно управлять потоками документов.
Причем эти механизмы полезны как для крупных предприятий, так и для малых организаций. Автоматизация документооборота: Избавляет от издержек бумажного делопроизводства. С системой ЭДО не нужно распечатывать, отправлять бумажные документы, вручную вводить данные в учетную программу.
Ручной труд и человеческий фактор сводятся к минимуму, снижаются финансовые расходы на бумагу, печать и отправку, временной ресурс сотрудников освобождается для выполнения серьезных задач. Исчезает потребность в помещении для архива бумажной документации. Ускоряет бизнес-процессы.
Передача документов между согласующими происходит в один клик. В считанные минуты акты, счета, соглашения отправляются и контрагентам. Структурирует данные.
В системе ведется автоматический учет каждого файла и действий с ним, а также история исполнения задач. Документы хранятся в едином электронном архиве с понятной логической структурой. Файлы надежно защищены, а поиск требуемых занимает минимум времени.
При автоматизации документооборота структурные подразделения взаимодействуют слаженно, информация защищена, а риск ошибок сводится к нулю. Регламентация бизнес-процессов повышает производительность и выводит компанию на более высокий уровень. Виды систем автоматизации документооборота предприятия Классификация систем автоматизации электронного документооборота весьма условная.
В зависимости от их возможностей выделяют группы: Work-Flow-системы. Оптимизируют не отдельные операции, а цельные процессы. Причем каждый «поток работ» четко регламентирован и структурирован.
Такие сервисы включают в себя инструменты для контроля, поэтому практически исключают ошибки и срывы сроков. Системы делопроизводства. Подходят, если у компаний стандартизированные правила делопроизводства и вертикальная структура управления.
Такие программы упорядочивают работу с документами, уменьшают количество ручных операций, оптимизируют перемещение файлов, позволяют создать единый архив с опцией поиска. Электронные архивы. В таких системах хранятся гигабайты данных.
Можно разграничивать права, находить нужные файлы за счет понятных фильтров. Снижается риск порчи и потери документов. Сегодня архивы уже включены в состав комплексных систем автоматизации ЭДО.
Подходят для любых массивов данных. Позволяют результативно управлять данными, гибко адаптироваться к внутренним системам, распределять задачи и отслеживать выполнение поручений. По другим критериям выделяют клиент-серверные системы, интегрированные с базами данных, веб-решения и облачные сервисы.
Кроме того, системы могут ориентироваться на внутренний документооборот СЭД — системы электронного документооборота и на внешний системы ЭДО. Для выбора конкретного решения следует опираться на стоящие перед бизнесом задачи. Советы по выбору системы автоматизации документооборота организации IT-разработчики предлагают разные решения по автоматизации документооборота предприятий.
Для обоснованного выбора программного обеспечения важно обратить внимание на следующие критерии: Технические возможности системы, в том числе допустимое количество документов и пользователей, доступный объем хранения данных, возможность интеграции с учетной системой, наличие роуминга с другими операторами и удаленного мобильного доступа. Дополнительный функционал, например маршруты согласования, шаблоны, массовые действия над документами, ограничение доступа. Возможность масштабирования, что особенно востребовано для развивающегося бизнеса.
Уровень техподдержки и безопасность сервиса, в частности, скорость восстановления доступа при сбое и резервное копирование файлов. Удобство пользования, включая интуитивно понятный интерфейс и логично выстроенное меню. Стоимость решения, а также техподдержки, внедрения и настройки системы, оборудования, обновлений.
Прежде чем делать выбор, важно тщательно изучить делопроизводство в компании. Специалисты системы ЭДО попросят вас рассказать больше о том, как устроены бизнес-процессы и какие задачи хотите решить. С учетом этого вам могут предложить готовое или индивидуальное решение с подходящим функционалом.
При возможности стоит проверить работу сервиса с помощью демоверсии. Также важно подготовить к изменениям сотрудников организации. Необходимо рассказать, что они получат от автоматизации документооборота, а также провести обучение.
Готовые решения Для упрощения документооборота и автоматизации делопроизводства необязательно внедрять систему с персональными настройками. Современные сервисы автоматизации документооборота способны подстраиваться под требования, адаптироваться под нужды компании. Рассмотрим, какие готовые решения для достижения бизнес-целей предлагает сервис для обмена юридически значимыми документами Контур.
Для автоматизации делопроизводства Диадок предлагает два центральных направления. Первое — встраивание сервиса в используемую учетную систему. Интеграционных решений несколько: Модуль для 1С.
Встраивание ЭДО в учетную систему 1С позволит упростить работу бухгалтерии и других отделов с большим документооборотом. Действия с документами отправка, получение, подписание ведутся в модуле, в привычном интерфейсе 1С. При этом некоторые операции могут выполняться автоматически.
Модуль избавляет от ручного ввода данных и ошибок, автоматически перенося сведения из электронных документов в учетную систему, минимизирует расхождения с контрагентами. Облачное решение позволяет интегрировать сервис ЭДО с любой информационной системой, включая собственные решения. Для работы не понадобится заходить в веб-версию Диадока — при получении, отправке, выгрузке документов сервис обращается к источнику файлов на компьютере или сервере.
Коннектор оптимален для обработки больших объемов документооборота, поскольку операции с документами могут происходить автоматически. Возможны и массовые действия, в том числе аннулирование и распределение по подразделениям. Пакет документов из формата системы СБИС можно преобразовать в нужный формат для отправки через Диадок.
API Диадока. Ключ API позволит создать персональное интеграционное решение, с которым операции с файлами будут доступны из учетной системы компании. При этом после интеграции в системе появится необходимая функциональность Диадока: создание документов в утвержденном ФНС xml-формате, отправка, получение, согласование и автоматическое подписание.
Также появятся функции смены статусов, поиска нужных файлов, работы со списком контрагентов. Диадок зависят от выбранного решения. Рассмотрим процесс на примере внедрения в работу компании веб-версии системы.
Она позволяет быстро и безопасно обмениваться электронными документами, выстраивать документооборот с новыми контрагентами и оптимизировать многие бизнес-процессы. Возможности веб-версии Диадока В Диадоке используется квалифицированная электронная подпись КЭП , которая обеспечивает юридическую значимость всем документам. Для этого не нужны дополнительные соглашения между контрагентами.
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Диадок — Первый вход в сервис
Возможности Контур. Диадок Создание и отправка документов Вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Распределение входящих документов Диадок может автоматически маршрутизировать входящий документ в нужное подразделение, у которого указаны КПП или адрес.
Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом. Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками». Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.
Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур. Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано.
Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте. Наши сотрудники проконсультируют по всем вопросам, помогут выбрать подходящий тариф и подключиться. Мы являемся официальным партнером разработчика и не требуем доплаты. Преимущества сервиса Контур. Диадок Процесс обмена документами является юридически значимым Высокий уровень защиты от несанкционированного доступа Отсутствие расходов на почтовую и курьерскую доставку Забота об окружающей среде не нужно распечатывать документы. Передаваемые документы гарантированно доходят до адресата Пользоваться Контур. Диадок так же легко, как электронной почтой Работает без.
Сейчас стали звонить, непонятные менеджеры из Диадока и навязывать платный сервис мелким конечным клиентам, у которых только прием УПД... Грозят, что с 01. Если поставщик отгрузил, и с его стороны все уже попало в ЧЗ? Не передадут, то, что мы подписали при приеме? Но у поставщика это должно все равно отразиться, а через него в ЧЗ... При этом, последним аргументом на возражение: "а давайте посмотрим, что будет с 01.
О Фонде Росконгресс
| «Диадок»: что это такое простыми словами и как работает система | позволяет организовать электронный документооборот между структурными подразделениями или разными сотрудниками компании. |
| Контур Диадок - Контур Диадок - Цифровой маркетплейс | Установка ПО Сертификаты Программное обеспечение Ключевые носители и Диадок Проверка ЭП Регистрация на сайтах Центр Загрузки ЭП и Microsoft Office ЭП и Microsoft Outlook Прочее Контакты. |
| Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы | Контакты. 8 (800) 500-10-18. |
Система электронного документооборота Диадок
позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету. Делитесь видео с близкими и друзьями по всему миру. Получить дополнительную информацию о системе «Диадок» можно, позвонив по единому многоканальному телефону +7 (495) 125-37-00 или написав письмо на электронную почту diadoc@ Товарный знак КОНТУР ДИАДОК (№ 854313) правообладателя Акционерное общество.
Контур Диадок - Система электронного документооборота с контрагентами
Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков. сервис электронного документооборота, в котором можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Для подключения к системе ЭДО через «» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков. RSS Новости ЭДО Диадок. СКБ Контур подтвердил статус действующего оператора ЭДО 23.04.2024. Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков.
Контур. Диадок официальный сайт, отзывы
Они включаются по заявке спрашивайте у менеджера СЦ Контур. Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С. Приглашать контрагентов Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов. При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе. Хранить документы Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере.
Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России. Быстро находить нужный документ Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд. В Диадоке можно подписывать документыи передавать информацию о МЧД.
Напомним, что обязательным переход на МЧД при использовании электронной подписи физического лица станет только с 2023 года.
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Что нужно сделать, чтобы перейти на электронный документооборот? Для начала нужно оставить заявку, далее оплатить счет и начать пользоваться ЭДО Диадок. Минимальный тариф стоит 1 900 рублей, за 250 документов. Все входящие - бесплатно.
Это не только придаёт юридическую значимость, но и гарантирует неизменность документа. Всё в облаке Документы хранятся на серверах Диадока, их не нужно печатать. Если потребуется, их можно выгрузить для предоставления в ФНС — электронные документы приравниваются к оригинальным. На вкладке «Исходящие» можно отслеживать статус отправленных документов, создать новый и заполнить его с помощью встроенного редактора или загрузить уже готовый с компьютера. Редактор документов Документы хранятся на серверах Диадока, их не нужно печатать.
Диадок — Первый вход в сервис
| Система электронного документооборота в Сергиевом Посаде — Контур.Диадок — ИП Жуков А. А. | заказать в Севастополе. |
| Система электронного документооборота в Воронеже — Контур.Диадок — Контур Воронеж | Вы можете написать на общую почту pu@ или позвонить по телефону 8 800 500-05-08. |
| Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО | В октябре радовал нас обновлениями так часто, что мы решили посвятить этому отдельную новость и собрать воедино все самые значимые информационные поводы этого месяца. |
| Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот | Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге. |
Контур Диадок
При желании можно приложить дополнительное соглашение к приглашению. Если требуется, отправьте оповещение на электронную почту, нажав на кнопку "Отправить дополнительное приглашение на почту" и указав адрес электронной почты. Чтобы отправить приглашение, нажмите на кнопку "Отправить приглашение". Статус приглашения можно проверить на странице "Ожидается ответ". Когда компания примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице "Ваши контрагенты" и будет доступна для выбора при отправке документа в Диадок. Имеют ли электронные документы юридическую силу Диадок обеспечивает соблюдение всех требований действующего законодательства РФ в отношении передачи юридически значимых документов. Все документы, передаваемые через сервис Диадок, подписываются усиленной КЭП, которая, согласно Федеральному закону 63-ФЗ "Об электронной подписи", приравнивает их к бумажным документам с обычной подписью и печатью. Каждой КЭП также проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписания. Благодаря КЭП гарантируется сохранность и неизменность информации в документе с момента его подписания.
Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. В Контур. Диадок возможно обмениваться и другими документами: счетами, важными договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png.
Поиск документов: Поиск документов по различным фильтрам. Прослеживаемость: Возможность отслеживать перемещение документов. Приглашение контрагентов: Вы можете пригласить своих контрагентов для совместной работы в системе.
Роуминг: Обмен документами с клиентами других операторов ЭДО. Доступ сотрудникам: Назначение прав доступа сотрудникам и создание подразделений. Стоимость внедрения.
Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, товарную накладную ТОРГ-12, договор и другие. Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Возможности Мгновенное подписание и отправка документов без дублирования на бумаге. При этом документы являются юридически значимыми Экономия на курьерской доставке, печати и хранении документов Безопасное хранение документов на защищенных серверах. Диадок подтвердил высокий уровень защищенности во время независимого аудита безопасности Возможность отозвать неподписанный документ Квалифицированная круглосуточная техподдержка Доступ с любого устройства: ПК, смартфона, ноутбука "Контур Диадок" - это система электронного документооборота ЭДО , которая позволяет организациям обмениваться различными документами, такими как счета-фактуры, акты, накладные и другие, без необходимости использования бумажных копий. Одним из ключевых преимуществ является бесплатное получение документов.
Документ автоматически перемещается по цепочке и запрашивает согласование ответственных лиц. Маршруты согласования позволяют настроить автоматическое распределение документов в зависимости от их типа и улучшить взаимодействие между согласующими сотрудниками или отделами. Исправлять ошибки в отчёте можно в программе 1С.
«Диадок»: что это такое простыми словами и как работает система
Дата истечения срока действия исключительного права16 августа 2031 г. Адрес для переписки620144, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Народной воли, стр.
Почему я не могу подписать несколько документов одновременно? Почему я не могу подписать документ непосредственно на странице просмотра? Почему нельзя интегрировать подписание и все остальное в одну программу? Разработчики, попробуйте 25-30 комплектов документов подписать через ваше убожество.
Приобретение продукта Как подключиться к Диадоку Для подключения к Диадоку заполните заявку — укажите контактное лицо, электронную почту и телефон, по которым с вами можно связаться. Специалист перезвонит, ближе познакомит вас с возможностями сервиса и поможет подключиться к нему. Как начать обмен документами Чтобы начать обмен документами в Диадоке, вам потребуется получить сертификат электронной подписи КЭП и приобрести пакет исходящих. Специалист уточнит этот момент в разговоре и поможет вам получить электронную подпись при необходимости. Также вам помогут подобрать оптимальный тариф с пакетом исходящих документов.
Интеграция с вашей учетной системой Если вы не хотите работать в веб-версии, можете подключить интеграционное решение Диадока. Это позволит обмениваться документами с контрагентами прямо в вашей учетной системе. Решения по интеграции для вашей компании также поможет подобрать менеджер. Консультация по любым вопросам Воспользуйтесь формой заявки, даже если еще сомневаетесь, что готовы приобрести продукт. Например, у вас есть вопросы, без ответа на которые невозможно принять решение.
Команда Диадока проконсультирует вас по всем нюансам. Если вам удобно связаться с нами самостоятельно, позвоните по телефону 8 800 500-10-18 или напишите на почту diadoc kontur. Работайте с электронными документами прямо из браузера в удобной веб-версии Диадока Подключиться Технические вопросы Для решения технических вопросов обратитесь к руководству пользователя.
Подключитесь к Диадоку и начните обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в тот же день Подключиться По каким вопросам можно обращаться в Контур. Диадок Обратиться к специалистам Диадока можно по всем вопросам на любом этапе работы с системой. Когда вы будете подключаться к сервису, менеджер подберет подходящее решение и тариф. Приобретение продукта Как подключиться к Диадоку Для подключения к Диадоку заполните заявку — укажите контактное лицо, электронную почту и телефон, по которым с вами можно связаться. Специалист перезвонит, ближе познакомит вас с возможностями сервиса и поможет подключиться к нему.
Как начать обмен документами Чтобы начать обмен документами в Диадоке, вам потребуется получить сертификат электронной подписи КЭП и приобрести пакет исходящих. Специалист уточнит этот момент в разговоре и поможет вам получить электронную подпись при необходимости. Также вам помогут подобрать оптимальный тариф с пакетом исходящих документов. Интеграция с вашей учетной системой Если вы не хотите работать в веб-версии, можете подключить интеграционное решение Диадока. Это позволит обмениваться документами с контрагентами прямо в вашей учетной системе. Решения по интеграции для вашей компании также поможет подобрать менеджер. Консультация по любым вопросам Воспользуйтесь формой заявки, даже если еще сомневаетесь, что готовы приобрести продукт. Например, у вас есть вопросы, без ответа на которые невозможно принять решение.
КОНТУР ДИАДОК
В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе В сети Контур. Диадок акции и скидки могут отличаться в разных городах. сервис электронного документооборота, в котором можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.