Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению.
Образец заявления на повышение заработной платы
Каждый сотрудник хоть раз сталкивался со служебной запиской о повышении зарплаты, образец которой легко найти. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату. Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику в связи с перевыполнением плана продаж.
Приказ о повышении заработной платы - образец
Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей. Монеткина Н. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено. Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г.
Главный бухгалтер Викторова В. С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Что писать в заявлении на повышение заработной платы Заявление на повышение заработной платы — это своего рода служебная записка, личная или коллективная, которая содержит просьбу о повышении оклада и в которой указываются веские основания для этого. Рассмотрим, как правильно его написать и предложим свой образец заявления об увеличении заработной платы. Грамотно составленный документ образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным. Как написать Формы бланка для написания такого рода прошений нет.
В основной части документа — суть вопроса, описание ситуации предложение об увеличении заработка конкретному лицу с указанием его данных, а также размер повышения и обоснование. Приобщаемые к записке документы если они есть, их оформляют обычно приложением. Дату составления, собственноручную подпись с расшифровкой. Служебную следует зарегистрировать согласно действующим в организации правилам регистрации. По аналогии начальник может написать служебную записку на повышение заработной платы нескольким работникам и даже целого отдела. Условный образец служебной Менеджер продаж Ивановский И. Во время работы Ивановский И. Основной груз ответственности постоянно ложился на него. При этом работник добивался хороших показателей: роста продаж, привлечения крупных клиентов, заключения долгосрочных контрактов. Учитывая успехи и достижения Ивановского И. С этой целью руководитель написал и отдал на рассмотрение служебную записку следующего содержания: Итоги С целью повышения зарплаты отличившемуся сотруднику его непосредственный начальник может написать служебную записку и отдать ее на рассмотрение главе организации. Записка составляется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов документа. В ней составитель предлагает поощрить конкретного человека путем увеличения заработка, указывает размер увеличения, обосновывает свое предложение. Образец служебной записки о повышении заработной платы Проверено экспертом Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Заработная плата Оставить комментарий Советуем прочитать Как оплатить сверхурочную работу по ТК РФ в 2024 году Как оплатить праздничные дни в мае 2024 года Журнал выдачи расчетных листков по заработной плате Расчетный листок по заработной плате форма Последние новости.
Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты. Согласно ст. Все эти пункты либо некоторые из них могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты. Однако будьте объективны — действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги. Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится. Как и когда записка рассматривается работодателем Записку можно отправить по почте. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов; Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось; Далее документ попадает к вашему руководителю. Он, в свою очередь, ставит резолюцию с отметкой об удовлетворении прошения либо о его отклонении ; В случае решения в вашу пользу, служебная записка с отметкой начальника поступает в отдел кадров, где оформляются документы о повышении вам зарплаты. Это должно занять не более 30 дней со дня отметки записки в журнале.
Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно. Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты с общим ростом цен в регионе : Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы. Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока: Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному Непосредственный руководитель начальник отдела, группы, подразделения праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы. Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному: взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров с указанием реквизитов компании ; если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф. Как дать служебной записке ход Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа. Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору.
Образец заявления на повышение заработной платы
Прошу рассмотреть возможность повышения моей заработной платы с 45 000 рублей до 50 000 рублей в связи с регулярным перевыполнением плана по объему текстов и работой над повышением трафика с сео-статей нашего сайта. Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Подача служебной записки об увеличении заработной платы – это первый из шагов, который нужно выполнить в рамках общей процедуры. В служебной записке о повышении зарплаты необходимо заполнить следующие реквизиты.
Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания
Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы. В служебной записке о повышении зарплаты необходимо заполнить следующие реквизиты. Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
Служебная записка и приказ о повышении заработной платы: образцы 2024 года
Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка? Должность, фамилия, имя, отчество автора документа. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки. Регистрационный номер служебной записки если на предприятии ведется регистрация внутренних документов. Дата написания бумаги. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты.
Как бы то ни было, всегда имеется возможность оформить записку своими силами, воспользовавшись лишь чистым листом бумаги формата А4. Что касаемо написания текста, то решение этого вопроса отдаётся на откуп составителя. В принципе, можно воспользоваться синей или чёрной шариковой ручкой, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение машинописному варианту. Рассказываем, как правильно составить записку Служебная записка состоит из трёх смысловых блоков: шапки, основной содержательной части, даты и подписи сотрудника. Разберемся, как не допустить ошибок при их формировании. Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать ФИО руководителя компании, её полное наименование, а также организационно-правовую форму.
Далее по тексту отметим ФИО работника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию. Ниже по документу мы начинаем разъяснять суть нашего обращения. Содержание основной части будет зависеть от повода для обращения с настоящей запиской, причины для повышения заработной платы. Если речь идёт об индексации, ссылаемся на темпы инфляции, а также дату предыдущей индексации. В завершение работы с документом мы должны оставить дату формирования записки, а также заверить всё вышесказанное автографом исполнителя с расшифровкой фамилия и инициалы. В таком виде служебную записку можно передавать директору на рассмотрение.
Обоснование повышения заработной платы: пример текста Повысить зарплату сотруднику можно по разным основаниям. Это может быть обязанность работодателя или его инициатива. Например, увеличивают оклад сотрудников в следующих случаях: индексация зарплаты ст. В тексте записки нужно обосновать причину повышения. Основывайтесь на одном из вышеперечисленных случаев. Приведем пример увеличения заработной платы по инициативе работодателя в связи с хорошей работой сотрудника. Текст составлен от имени руководителя сотрудника: Прошу увеличить заработную плату сотруднику отдела продаж Иванову Петру Николаевичу на [количество процентов] к установленному окладу. Иванов П. В феврале 2024 года Иванов П. За время работы Иванов П. Увеличить зарплату можно и без изменения оклада. К примеру, установите доплату, надбавку или премию к окладу ч. Так как это внутренний документ компании, подписать служебку должен ее непосредственный составитель. Учтите, что локальными актами организации может быть предусмотрен особый порядок утверждения служебных записок. Например, может потребоваться подпись вышестоящего начальника по структурному подразделению.
После чего, соответственно, ставится подпись. Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка? Должность, фамилия, имя, отчество автора документа. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки. Регистрационный номер служебной записки если на предприятии ведется регистрация внутренних документов. Дата написания бумаги. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты. Обоснование увеличения должностного оклада достижения и заслуги сотрудника. Последующие действия Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата. Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы занимаемое и будущее , размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода. После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра: трудовую книжку; табель учета рабочего времени; лицевой счет. Предлагаем узнать, как правильно написать такие служебные записки: на замещение во время отпуска, на покупку товара, на ремонт автомобиля или оборудования, о нарушениях в работе, на списание материальных ценностей, об отсутствии сотрудника на рабочем месте, на совмещение должностей, на доплату за увеличение объема работ. Основные причины для увеличения должностного оклада Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Варианты увеличения заработной платы Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. По причине роста цен Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты — это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты. При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством.
Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения
Советуем ознакомиться: Ст. Порядок оплаты работы Таким образом, описание текущей экономической ситуации в записке на повышение зарплаты является важной составляющей. Необходимо обратить внимание на ключевые факторы, такие как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, повышение уровня жизни и уровень зарплат в отрасли, чтобы обосновать необходимость повышения зарплаты сотрудникам. Анализ конкурентной среды Важно провести анализ ключевых параметров, которые участвуют в определении уровня заработной платы. К таким параметрам относятся оклад, положения в коллективном договоре, система премирования и другие. Также следует учитывать мнение сотрудника о своей заработной плате, проводить беседу с руководителем для выяснения требований и согласования. Как правило, анализ конкурентной среды включает в себя исследование окладов в смежных компаниях и организациях в той же индустрии. При этом необходимо учесть все факторы, влияющие на уровень зарплаты, такие как размер компании, ее финансовое состояние, рост и развитие. Составление таблицы сравнения окладов по компаниям может быть полезно для наглядного представления полученной информации. В таблице можно указать размер оклада, дополнительные бонусы и премии, а также условия труда и возможности карьерного роста. Важно определить, как компенсируется разница в окладах и как она влияет на мотивацию сотрудников и их лояльность к компании.
Возросшая конкуренция на рынке и рост стоимости жизни должны быть адекватно компенсированы. Учитывая вышесказанное, я прошу вас рассмотреть возможность увеличения заработной платы в 2024 году, чтобы способствовать развитию компании и достижению результатов. Я готов и впредь прилагать максимум усилий и проявлять инициативу в своей работе. Благодарю вас за содействие в удовлетворении моей просьбы. Искренне ваш, Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку 1. Заголовок и дата Заголовок: заголовок меморандума должен быть информативным и кратко описывать содержание документа. Дата: дата меморандума важна для определения актуальности и значимости информации. Адресат и отправитель Получатели: получатели должны быть четко определены по их полному имени, разделу и местонахождению. Отправитель: отправитель обычно указывается после подписи и должен быть определен по его имени, разделу и местонахождению. Содержание Резюме: содержание меморандума должно быть максимально кратким и содержательным.
Цель: необходимо четко указать цель меморандума и четко сформулировать основной аргумент или вопрос, который в нем рассматривается. Структура: содержание меморандума может быть структурировано с помощью списков или таблиц, чтобы сделать его более понятным и легким для чтения. Подпись: меморандум обязательно должен быть подписан отправителем. Это является гарантией его подлинности и престижа. Приложения Приложения: если к меморандуму необходимо приложить дополнительные материалы, их следует поместить в конце документа. Включение этих основных пунктов в меморандум обеспечивает его достоверность и передает информацию в четком и понятном формате, сохраняя при этом его формальность и официальный характер. Правильно составленный меморандум — ключевой элемент успешного управления в организации. С кем согласовать При составлении заявления о повышении заработной платы важно помнить, что для обсуждения и утверждения запроса необходимо будет рассмотреть и согласовать кандидатуры некоторых лиц или организаций. Ниже перечислены основные стороны, с которыми должна быть согласована просьба о повышении зарплаты 1. Руководитель Первым человеком, который должен согласовать просьбу, является ваш начальник.
Он будет играть ключевую роль в процессе принятия решения о повышении зарплаты и может оказать значительное влияние на конечный результат. Представьте свои доводы, аргументируйте свою просьбу и убедите его в том, что вы заслуживаете повышения зарплаты. Советуем прочитать: Ограничения на строительство хозяйственных построек от соседей 2. Кадровая служба После согласования с руководителем вы должны подать запрос на повышение зарплаты в отдел кадров компании. Отдел кадров обработает ваш запрос и убедится, что он соответствует политике и процедурам компании. Предоставьте им всю документацию и информацию, необходимую для рассмотрения вашего запроса. Финансовый отдел После одобрения руководителем и отделом кадров запрос на повышение зарплаты передается в отдел казначейства, который проверяет финансовую стабильность компании и обоснованность запроса. Отдел казначейства принимает решение о возможности повышения зарплаты, основываясь на финансовых показателях компании и ее финансовой политике. Управляющий директор или собственник компании В некоторых случаях, если повышение зарплаты требует дополнительного финансирования или изменения бюджета, запрос может быть передан управляющему директору или владельцу компании. Они будут принимать окончательное решение о повышении зарплаты и могут оказать решающее влияние на окончательное решение.
Трудовой коллектив или профсоюз В некоторых организациях решение о повышении зарплаты может быть предметом коллективного договора или соглашения с профсоюзами. В этом случае ваше заявление может быть передано в трудовой коллектив или профсоюз для обсуждения и согласования. Примите во внимание их мнение и согласуйте свое заявление с ними. Согласование вашего заявления о повышении зарплаты с вышеуказанными сторонами поможет обеспечить успешное одобрение вашего заявления и увеличить вашу просьбу о повышении зарплаты. Можно ли обойтись без поднятия заработной платы? Хотя заявление о повышении зарплаты может быть важным шагом для многих сотрудников, могут существовать альтернативные варианты, позволяющие сделать это без повышения зарплаты. Давайте рассмотрим некоторые из этих вариантов. Развитие карьеры Вариантом повышения материального положения может стать карьерный рост в компании.
Сотрудники хотят поддерживать достойный уровень жизни и, соответственно, требуют повышения своих доходов. Уровень зарплат в отрасли: Важно провести анализ уровня зарплат в других компаниях на рынке для данной должности. Если зарплата в нашей компании значительно ниже среднего, это может стать основным обоснованием для повышения зарплаты. Советуем ознакомиться: Ст. Порядок оплаты работы Таким образом, описание текущей экономической ситуации в записке на повышение зарплаты является важной составляющей. Необходимо обратить внимание на ключевые факторы, такие как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, повышение уровня жизни и уровень зарплат в отрасли, чтобы обосновать необходимость повышения зарплаты сотрудникам. Анализ конкурентной среды Важно провести анализ ключевых параметров, которые участвуют в определении уровня заработной платы. К таким параметрам относятся оклад, положения в коллективном договоре, система премирования и другие. Также следует учитывать мнение сотрудника о своей заработной плате, проводить беседу с руководителем для выяснения требований и согласования. Как правило, анализ конкурентной среды включает в себя исследование окладов в смежных компаниях и организациях в той же индустрии. При этом необходимо учесть все факторы, влияющие на уровень зарплаты, такие как размер компании, ее финансовое состояние, рост и развитие.
Цель ходатайства — показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими. Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации. Документы могут: отмечаться в журнале , заноситься в карточки для регистрации и контроля. Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту. О структурной составляющей служебных записок Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок , в котором данный вопрос решается.
Главное — опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия: Подготовка печатного варианта. Написание от руки. В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее: Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс Шапка.
В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован. По центру пишут о том, какое наименование получил документ. Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию. Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
Дату написания обычно ставят внизу.
Об удержании Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание. В качестве причины при этом и будет указана собственно «счетная ошибка». Как оформлять? Составлять служебную записку о заработной плате можно как в электронном виде, так и в бумажном. В последнем случае сразу после составления ее следует зарегистрировать в специальном журнале регистрации служебных записок. В нем указываются автор записки, ее получатель, номер, а также дата составления. Кроме того, очень часто указывается и краткое ее содержание, например «записка об увеличении заработной платы менеджеру Иванову И. Указанный размер оплаты предусмотрен трудовым договором.
Начальник отдела продаж Прохоров И. Как видно из статьи, служебные записки могут оформляться как в случаях, когда необходимо повышение уровня зарплаты сотрудника, так и в случаях, когда требуется удержать определенную сумму. Также этот документ может оповещать и о других изменениях, касающихся оплаты, например о ее сроках. При этом такие записки всегда составляются не самими рабочими, а их непосредственными руководителями. Ответ на рекомендательное письмо фнс о повышении зарплаты Инфо Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей по факту Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата.
Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании.
В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства. Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы. Зиновьева Наталья Игоревна Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Остались вопросы по теме Спросите у юриста Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заполняем шапку служебной записки.
Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
В служебной записке обоснуйте просьбу или предложение. Нужно привести аргументы, почему необходимо увеличения штата, изменение системы оплаты труда или повышение оклада. В последнем случае это могут быть, например, достижение определенных показателей в работе, повышение квалификации, длительный период непрерывной работы в компании. Скачать образец Помимо обязанности регулярно индексировать зарплату работникам, у работодателя существует право и возможность повышать зарплаты всему персоналу или отдельным сотрудникам по своей инициативе. Однако такое повышение зарплаты, если оно не является регулярным и не установлено локальным нормативным актом компании, должно быть обосновано. Для внесения корректировок в условия оплаты труда работника требуется служебная записка.
Обычно инициатива по написанию служебной записки о повышении зарплаты исходит от непосредственного руководителя, который считает нужным материально поощрить особо старательных и ответственных работников. Другим объективным поводом для повышения зарплаты может быть увеличение объема работы. Часто бывает так, что сотрудник присоединился к компании до того, как она начала интенсивно развиваться и расширять производство.
Здесь же приводится аргументация, почему возник вопрос об увеличении зарплаты именно сейчас. К служебной записке можно приложить подтверждающие документы.
Например, справка об объемах продаж, если предлагается увеличить зарплату менеджера продаж. Или график сдачи отчетности, если о повышении зарплаты просит бухгалтер, а причиной просьбы стал ввод единого налогового платежа, и как следствие увеличение объема работы бухгалтера. Учтите, что служебная записка — это внутренний документ предприятия. В локальных актах может предусматриваться другой механизм ходатайства об увеличении зарплаты.
Образец заявления на повышение заработной платы
Унифицированной формы служебной записки для повышения заработной платы работникам в 2024 году не существует. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец для кадровика
В служебной записке о повышении заработной платы обоснуйте просьбу или предложение. Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы в 2024 году и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов. Первое – индексация заработной платы. Это не совсем полноценное повышение зарплаты, однако по итогу сотрудники будут зарабатывать больше.
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. Когда проводится индексация заработной платы Индексация заработной платы проводится с целью установления работникам размера заработной платы в соответствии с уровнем цен в регионе. Поэтому каждый работодатель должен составлять локальный документ, в соответствии с которым проводится индексация зарплаты. В качестве такого документа может выступать Положение об индексации заработной платы.
Если такой документ в компании отсутствует, то работодателю может грозить штраф. Обязанностью работодателя является проведение периодической индексации зарплаты в соответствии с трудовым законодательством 134 ТК РФ. Примеры обоснований для написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Читайте также: Снова о защите персональных данных или готовимся к проверке Роскомнадзора Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.
Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации.
Также можно направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении.
Используйте заголовки и рубрики. В середине разрыва строки напишите «Официальная записка», а ниже — «О повышении зарплаты». Запишите содержание заметки. Нет необходимости подробно описывать все достижения и положительные характеристики специалиста.
Достаточно кратко изложить суть вопроса. Рекомендуется определить конкретную сумму ожидаемого прироста. Образец составления заявления о повышении заработной платы: подписать его, указать должность и имя, поставить дату. Меморандум руководителя предпочтительно передавать напрямую или через секретаря. Убедитесь, что письмо внесено в реестр принимаемых документов. Письма можно отправлять по почте или электронной почте.
Руководитель изучает документацию и принимает решение о повышении ставок. Решение оформляется резолюцией — на самой служебной записке ставится специальная отметка. Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника Директор Государственного бюджетного образовательного учреждения детско-юношеских спортивных школ Олимпийской охраняемой территории Иван Иванович Иванов. Петров Петр Петрович. Официальная записка о повышении заработной платы. Прошу рассмотреть возможность увеличения моей заработной платы с 50 000 рублей до 65 000 рублей в связи с получением высшей категории по специальной образовательной программе «Физическая культура и спорт».
Как правильно написать В личных беседах: «Я работаю как лошадь за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает, вот это да! В МОД важно, чтобы руководитель четко и недвусмысленно обосновал, почему зарплата сотрудника должна быть увеличена. Это не из-за красивых глаз, глубокой человечности и т. Должны быть реальные факты, подтверждающие, что человек заслуживает более высокого признания за свою работу. Общие фразы о том, как обосновать повышение зарплаты например, для сотрудников отдела кадров : Повышение профессиональной квалификации, и увеличение объема выполняемой работы; и Повышение цен на продукцию; и по окончании испытательного срока. Меморандум может быть написан от руки или напечатан на компьютере на листе формата А4 напечатанные документы выглядят более профессионально и убедительно.
Предлагаемая структура документа : Используйте шаблон внутреннего документа с реквизитами компании, если таковые имеются. Если шаблона нет, укажите в правом верхнем углу адресата служебной записки должность, организацию, имя и фамилию получателя. Ниже также указываются имя, фамилия, отчество и текущая должность заявителя. Некоторые абзацы имеют отступы, а лист маркирован посередине словами «Заметки о повышении зарплаты». Текст меморандума выглядит следующим образом Просит о повышении зарплаты и обосновывает, почему это должно быть сделано. Он датирован и лично подписан.
В связи с прохождением профквалификации В основной части документа должно быть указано, где, когда и как было сделано обозначение. Название организации или курса, где проходило обучение. Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине: В связи с увеличением объема работ Если сотрудник выполняет больше работы, чем раньше, он имеет право потребовать повышения зарплаты в соответствии с новой нагрузкой. Это пример образца просьбы работника о повышении заработной платы в связи с увеличением объема работы. В связи с ростом цен на продукты Если в данной области произошло резкое изменение цены на товар, а заработная плата осталась прежней, то это проблема группы, а не отдельного человека. Рекомендуется, чтобы просьбы о повышении заработной платы в таких ситуациях подавались совместно.
Пример совместного меморандума о повышении заработной платы в связи с ростом цен на продукты питания при общем росте цен в регионе :. Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока Если сотрудник принят на работу на испытательный срок и ему сообщили, что после испытательного срока его зарплата увеличится, но нет никаких записей о повышении зарплаты, рекомендуется подготовить официальный меморандум о повышении зарплаты сотрудника. Вот несколько примеров того, как написать заявление о повышении заработной платы после окончания испытательного срока Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному Ваш непосредственный руководитель начальник отдела, группы или подразделения имеет право написать служебную записку, в которой самостоятельно фиксируется усердие работника и содержатся рекомендации по повышению заработной платы. Процесс написания служебной записки для подчиненных о повышении заработной платы Получите шаблон внутреннего документа в отделе кадров с указанием реквизитов компании. Если шаблона нет, напишите в правом верхнем углу бланка формата А4 должность и имя представителя, название организации, имя заявителя и его должность. В обосновании повышения заработной платы следует указать квалификацию подчиненного и подтверждающие факты, даты, период, в течение которого была замечена качественная работа сотрудника, и данные, свидетельствующие об увеличении дохода от его работы относится к менеджерам по продажам.
Как дать служебной записке ход Подписанная записка передается лично руководителю или его секретарю. Если секретарь получает документ, убедитесь, что получение документа зарегистрировано в журнале регистрации полученных документов. Менеджеру нужно время, чтобы рассмотреть запрос. Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения. После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме. Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров.
Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника.
Руководитель сообщает, что сотрудник не выполнил работу, и предлагает наказать его Как написать служебную записку о покупке инвентаря Служебная записка нужна, чтобы обосновать разовые крупные покупки, например покупку оргтехники. Еще ее составляют сотрудники, если они покупают что-то за свой счет, например канцтовары. Тогда на основе служебной записки и авансового отчета компания возместит им расходы на покупку. Завхоз просит, чтобы ему выдали деньги на покупку хозтоваров Спросите у эксперта В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе.
Обоснование должно быть разумным и убедительным. Образец служебной записки о повышении заработной платы Во-вторых, оформите служебную записку по образцу: Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И. Служебная записка Уважаемый Иван Иванович! Мной были заключены крупные контракты с компаниями X, Y, Z на общую сумму 5 млн рублей. В связи с увольнением коллеги на меня были возложены дополнительные обязанности по курированию региональных менеджеров. Считаю, что мой вклад в развитие компании заслуживает более высокого уровня оплаты труда. Готов предоставить любые дополнительные материалы по запросу. С уважением, Петров П. Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Правила написания При составлении служебной записки соблюдайте следующие правила: Изложите суть вопроса в начале записки. Перечислите конкретные аргументы и достижения. Подтвердите аргументы цифрами, фактами, примерами. Укажите запрашиваемый размер повышения зарплаты и дату. Изложите просьбу в корректной форме, избегайте требовательного тона. Соблюдайте деловой стиль изложения. Распечатайте документ и подпишите его. Следуя этим правилам, вы составите убедительную и профессиональную служебную записку. Сроки рассмотрения Руководитель должен дать ответ на служебную записку в разумный срок. Обычно это происходит в течение 10-14 дней. Если по истечении двух недель ответа нет, можно уточнить о решении лично или по почте. Но возможны варианты. Если в компании нет установленного порядка, решение может затянуться. Многое зависит от загруженности и стиля руководителя. Нужно быть готовым к тому, что рассмотрение запроса может занять от одного до трех месяцев. Чтобы ускорить процесс, постарайтесь напомнить о себе руководству добросовестным исполнением обязанностей и высокими результатами работы. Полезные советы Чтобы повысить шансы на удовлетворение запроса о повышении зарплаты, придерживайтесь следующих советов: Узнайте заранее, как часто в вашей компании проходит пересмотр зарплат. Выберите подходящий момент: не стоит писать служебную записку, если компания испытывает финансовые трудности. Оцените реалистичность своего запроса исходя из финансовых возможностей компании. Подготовьте записку заблаговременно, не торопясь, обдумайте все аргументы. Сошлитесь на данные о средней зарплате на аналогичных позициях в вашем регионе. Подчеркните свою лояльность компании и заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Следуя этим советам и рекомендациям, вы составите взвешенную и убедительную служебную записку.