Как составить служебную записку на повышение зарплаты. Служебная записка — это первый эта, если заработная плата повышается не в силу требований закона или локальных актов, а по предложению самого работника или его руководителя. В данной статье представлен образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также ответы на часто задаваемые вопросы по ее написанию. Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы в 2024 году и при каких условиях ее оформляют, дают ход?
Приказ о повышении заработной платы - образец
Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье! Тарифная оплата и бестарифная — в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам: В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки. После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы. Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику. В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику в случае если руководитель дал свое согласие не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными: Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа. Служебная записка содержит определенные части официального документа шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа.
Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии в рамках которого она оформляется. Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Читайте также: Субсидиарная ответственность учредителя и директора ооо по долгам 2020 Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы.
Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда. В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно.
Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании. Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку: сотруднику существенно увеличили должностные обязанности; при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением; была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги; испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав; должностной оклад тарифная ставка не повышались продолжительное время. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников. Читать дальше Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения.
Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному. Среди таких причин может быть: повышение квалификации работником; длительный стаж работы в текущей должности или в компании в целом; производственные заслуги. К примеру, оптимизация производственного процесса, приведшая к сокращению издержек или увеличению объема продаж; окончание учебы. Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования.
Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику Уточнения Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику Пишется печатается и визируется начальником отдела Регистрация записки Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке соглашается или отклоняет просьбу Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости при переводе отметки в трудовой книжке При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии. Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа. Некоторые ошибки при составлении служебной Разъяснения Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальнику Начальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты; для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела Указание в качестве мотива повышения зарплаты тяжелое материальное положение сотрудника Этот аргумент нецелесообразен, т. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже. Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки для повышения оклада нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Образец служебной записки о повышении зарплаты смотрите ниже.
Служебная записка и приказ о повышении заработной платы: образцы 2024 года
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". It does not store any personal data. Functional Functional Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features. Performance Performance Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Давайте разберемся, как это можно сделать, чтобы сработало. Вы работаете в компании больше года. Достигнутые цели, довольные клиенты и заказчики, новые задачи — только на заработной плате это никак не сказывается. Забудьте о словах Булгакова: «Никогда ни о чем не просите. Сами придут и сами все дадут».
Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам. Говорить о повышении зарплаты стоит аккуратно и точно. Он пришел к нам восемь месяцев назад, — рассказывает менеджер по персоналу ИТ-компании. Задач новых брать не хотел, на внутренние тренинги не ходил, коллегам помогать отказывался. И начал с того, что вот прошло время и он ожидает роста заработной платы. До сих пор удивляюсь, что люди ждут повышения просто за выслугу лет, не прикладывая к этому никаких усилий». Как не надо просить прибавки Шантаж: «Либо вы мне платите столько-то, либо я ухожу». Сработает максимум один раз, и то — если вы действительно незаменимы.
После этого вы, скорее всего, вы автоматически попадете в кандидаты на скорое расставание. Каприз: «Я уже три года работаю, где моя прибавка? Платят за результат, а не за выслугу лет в компании. Если нет ощутимой пользы, и объем ваших задач существенно не вырос за это время, то работодатель не увидит оснований для пересмотра зарплаты. Но в компаниях, где это принято, такой пересмотр проводят и так, по инциативе работодателя, без напоминаний от сотрудников.
В статье дадим образец служебной записки на повышение зарплаты и расскажем, как ее правильно составить, чтобы добиться желаемого результата. Образец служебной записки на повышении зарплаты Проверено экспертом Посмотреть Скачать Когда необходима служебная записка на повышение зарплаты В ст. При этом никаких инструкций, каким образом инициировать повышение зарплаты, законодатель не дает. На практике распространены 3 варианта: Механизм индексации окладов закреплен в Положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте компании. Например, размер ежегодного повышения зарплаты зависит от продолжительности работы в фирме. В нем он приводит аргументы, почему заслуживает такого поощрения. Наконец, непосредственный начальник работника хочет поощрить его за прилежный труд. В этом случае он составляет служебную записку на повышение зарплаты на имя руководителя организации. Далее рассмотрим подробнее третий вариант и разберем, как написать служебку на повышение зарплаты так, чтобы ее приняли. Как написать служебную записку на повышение зарплаты Строгих, законодательно установленных требований к написанию служебки нет, так же, как и не существует унифицированной формы документа.
Но при этом она должна иметь структуру обычного документа, содержать типичные обязательные для него реквизиты. Составитель должен указать: 1. Вверху документа: название «Служебная записка о повышении зарплаты сотруднику» ; кому адресуется записка Ф. В основной части документа — суть вопроса, описание ситуации предложение об увеличении заработка конкретному лицу с указанием его данных, а также размер повышения и обоснование. Приобщаемые к записке документы если они есть, их оформляют обычно приложением. Дату составления, собственноручную подпись с расшифровкой. Служебную следует зарегистрировать согласно действующим в организации правилам регистрации. По аналогии начальник может написать служебную записку на повышение заработной платы нескольким работникам и даже целого отдела. Условный образец служебной Менеджер продаж Ивановский И. Во время работы Ивановский И. Основной груз ответственности постоянно ложился на него. При этом работник добивался хороших показателей: роста продаж, привлечения крупных клиентов, заключения долгосрочных контрактов. Учитывая успехи и достижения Ивановского И. С этой целью руководитель написал и отдал на рассмотрение служебную записку следующего содержания: Итоги С целью повышения зарплаты отличившемуся сотруднику его непосредственный начальник может написать служебную записку и отдать ее на рассмотрение главе организации. Записка составляется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов документа.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
В служебной записке о повышении зарплаты необходимо заполнить следующие реквизиты. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Составить служебную записку на повышение зарплаты может быть сложной задачей, требующей правильного подхода и формата. Служебная записка на повышение зарплаты 2024. Служебная записка на повышение зарплаты 2024.
Как написать обоснование для повышения зарплаты
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет.
Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством , которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.
При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.
Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
Можно предпринять ряд шагов, чтобы улучшить шансы на успех в будущем: Проанализировать, какие аргументы оказались слабыми, как их можно усилить. Повысить свои ключевые показатели эффективности. Получить дополнительные знания и навыки через курсы и тренинги. Взять на себя новые полезные для компании инициативы. Это позволит в будущем подготовить более весомую аргументацию для очередной служебной записки. Альтернативные способы повышения зарплаты Если служебная записка не привела к желаемому результату, можно рассмотреть также следующие варианты повышения зарплаты: Перевод на более высокооплачиваемую должность внутри компании.
Карьерный рост в профессии через сертификации и аттестации. Переход на аналогичную, но более высокооплачиваемую позицию в другой компании. Поиск дополнительных источников дохода помимо основной работы. Это позволит рассмотреть задачу повышения зарплаты с других сторон и найти оптимальное решение. Психологические аспекты отказа в повышении Помимо практических шагов, важно правильно настроиться психологически. Рекомендации: Не воспринимать отказ как личную неудачу. Сохранять позитивный настрой и уверенность в себе. Извлекать уроки, но не зацикливаться на негативе.
Помнить, что профессиональный рост - длительный процесс с взлетами и падениями. Правильный внутренний настрой поможет не падать духом и двигаться дальше к своим целям. Как поддерживать хорошие отношения с руководством Независимо от результата рассмотрения служебной записки о повышении зарплаты, важно сохранять конструктивные отношения с руководством. Это залог дальнейшего взаимопонимания и успешной совместной работы. Рекомендуется: Не демонстрировать обиду или разочарование в случае отказа. Благодарить руководителя за уделенное время и внимание к вопросу. Подчеркивать свое уважение к его решению. Продолжать работать с полной самоотдачей.
Оставаться открытым к диалогу по любым вопросам. Хорошие взаимоотношения в коллективе - залог долгосрочного развития карьеры в компании. Подготовка к повторному обращению о повышении Если первая служебная записка не принесла результата, это не повод опускать руки. Стоит тщательно подготовиться для повторного обращения через некоторое время. Рекомендации по подготовке: Проанализировать аргументацию в предыдущей служебной записке, выявить слабые места. Постараться восполнить пробелы, получить дополнительную профессиональную подготовку. Добиться выдающихся результатов в работе, чтобы усилить позиции. Подобрать новые оригинальные аргументы в свою пользу.
Определить более подходящий момент для повторного обращения. Такая работа над ошибками повысит шансы на успех в будущем.
Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен. Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения отдела.
Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне. Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов: Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней.
Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации. Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.
Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.
Когда проводится индексация заработной платы Индексация заработной платы проводится с целью установления работникам размера заработной платы в соответствии с уровнем цен в регионе. Поэтому каждый работодатель должен составлять локальный документ, в соответствии с которым проводится индексация зарплаты. В качестве такого документа может выступать Положение об индексации заработной платы. Если такой документ в компании отсутствует, то работодателю может грозить штраф. Обязанностью работодателя является проведение периодической индексации зарплаты в соответствии с трудовым законодательством 134 ТК РФ. Примеры обоснований для написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере.
Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Как попросить о прибавке к зарплате на фоне растущей инфляции?
Образец служебной записки на повышение зарплаты Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине. Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы в 2024 году и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих. Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов.
Как составить служебную записку?
Просить о прибавке к зарплате для себя можно: обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом; оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии; отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия. Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны. Составление служебки Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. Конкретизируйте признаки, которые говорят о необходимости увеличения платы. Обязательно приведите, если есть возможность, конкретные цифры и графики, наглядно указывающие на великолепные результаты деятельности, увеличение объема работ, повышение требований и прочее.
Планируем визит к начальнику, учитывая уровень тестостерона мужчин как правило, босс на многих предприятиях представитель сильного пола. Собираясь нанести ему деловой визит, поинтересуйтесь заранее его настроем. Не стоит идти к начальнику, когда он разгорячен разбитой машиной, аварией оборудования или увольнением ответственного работника. У мужчин в такие моменты происходит существенное повышение тестостерона, что отражается на их агрессивности.
Они становятся чрезвычайно раздражительными, несговорчивыми и подозрительными. Вряд ли в моменты повышенного тестостерона у мужчин, стоит начинать разговор об увеличении зп. Отложите визит до более удобного момента. Когда же отправляться к начальству?
Как правило, понижение тестостерона у мужчин происходит к концу рабочего дня. Уменьшение уровня гормона происходит в результате длительного физического и психологического напряжения. Имейте в виду, снижение тестостерона происходит у мужчин также после принятия спиртного и во время болезни. Прежде чем направляться в кабинет шефа, поинтересуйтесь у секретарши состоянием здоровья босса, его настроением.
Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц. Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.
Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя.
Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается.
Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством. Как обратиться к руководству? Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница? Составление служебки Как правильно написать обоснование просьбы?
Пример написания Итог Как обратиться к руководству? На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.
Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной: совмещение должностей; исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги. Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях: без отрыва от основной работы; в течение установленной продолжительности рабочего времени ч.
Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим. Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку.
Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства.
Всё это не имеет отношения к работе, а платят вам именно за нее, и современные руководители с большим удивлением воспринимают попытки подобных аргументов для прибавки. Поясню: у нас хороший уровень зарплат в компании, мы платим даже немного выше рынка. Но ведь и уровень расходов у каждого свой: сегодня ей не хватило на поездку на курорт, а завтра она придет просить повышения для покупки машины представительского класса? Я как руководитель и собственник бизнеса, вообще не понимаю, как можно обосновывать повышение зарплаты не своей ценностью для бизнеса, а личными потребностями. Это всё равно что попытаться продать покупателю что-то в магазине со словами: «Купите, потому что нам очень нужны деньги! Поймите, мы находимся в рыночных условиях». Закрытые глаза: соседний отдел сокращают, расходы «режут», а тут вы со своим повышением. Осторожно: можно попасть под горячую руку! При росте количества задач: «Хорошо, я готов взять на себя еще один проект.
Или так: «Смотрите, вот мой отчет о работе за три квартала текущего года, а вот отчет за тот же период прошлого года. Вот планы, которые мы обсуждаем на следующий год. Количество задач в этом году существенно выросло и продолжает расти. А зарплата осталась на том же уровне. При повышении в должности: «Хочу уточнить, как изменится мой доход при переходе». Бывает, назначая на новую должность с более высоким уровнем ответственности и обширным количеством задач, зарплату увеличивают очень незначительно. А то и вовсе со словами: «Поработай, покажи результат, а там посмотрим». Договариваться нужно сразу, «на берегу». Лучшее время для подобного разговора — 3—4-й квартал, так как идет планирование бюджета на следующий год.
После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний. Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку. Как работнику написать служебную записку на повышение зарплаты В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го! В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример , могут быть такими: повышение профессиональной квалификации; повышение цен на продукты; окончание испытательного срока. Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы». Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать. Ставят дату и подпись с расшифровкой. Образец служебной записки на повышение зарплаты в связи с повышением профквалификации Образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации лучше писать совместно. Образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и оговаривали, что заработная плата после испытательного срока будет увеличена, но нигде это не зафиксировали, нужно написать служебку о повышении заработной платы. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока Как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника. В причинах повышения зарплаты руководитель указывает заслуги подчиненного, приводит факты, их подтверждающие. Как дать служебной записке ход Подписанную служебную записку передают лично начальству или его секретарю. Если служебку принимает секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа. Руководителю нужно время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда решение принято, начальник ставит на служебке отметку о своем решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику повышенную заработную плату. Однако, нередко сам сотрудник является инициатором повышения своей зарплаты. Чтобы донести до администрации свое прошение, ему следует воспользоваться образцом служебной записки на повышение зарплаты, которое должно находиться в кадровом подразделении компании. Особенности оформления служебных записок Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг. Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации. В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки. Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее: В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ. Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает. По центру бумаги обозначается наименование документа — «Служебная записка». Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка. Требуется не только описать причину обращения, но также обосновать меры, которые запрашиваются от управленца, если подобное актуально для конкретной ситуации. Визируется записка подписью составителя и указывается фактическая дата ее формирования. Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя или электронной подписи. Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа. Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство. Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании. Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты. Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями: Деловой стиль письма.
Она станет основанием для издания распоряжения, внесения изменений в трудовой договор. Например, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. Но иногда условия работы сами подталкивают работника написать такой документ. Или его начальника, например. Кто-то может иметь намерение уволиться, если оплата труда не изменится. Ведь во время работы сотрудник может прилично повысить квалификацию. Или вносить значительный вклад в увеличение прибыли. Но при таких обстоятельствах составитель служебной записки должен обосновать свою просьбу.
Служебная записка на увеличение зарплаты (образец)
Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований. Содержание1 Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования:1.1 Что такое служебная записка?1.2 Основные принципы оформления служебной записки1.3 Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?1.4. Служебная записка на повышение заработной платы – это документ, с которым фактически любой сотрудник компании может обратиться в адрес руководителя с просьбой пересмотреть размеры денежного вознаграждения за труд. Прошу рассмотреть возможность повышения моей заработной платы с 45 000 рублей до 50 000 рублей в связи с регулярным перевыполнением плана по объему текстов и работой над повышением трафика с сео-статей нашего сайта. Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций.