Скачать образец служебной записки на повышение в должности. Как писать служебку о повышении зарплаты Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры. Ниже представлены несколько примеров служебных записок, которые можно использовать в виде образца при написании собственной заявки на повышение зарплаты после испытательного срока. Служебная о повышении в должности образец Пример служебной записки на повышение в должности Служебная записка. Вот пример письма о повышении в должности, которое включает название должности, дату вступления в силу, заработную плату и структуру отчетности.
Служебная записка о повышении в должности образец
Служебная записка о повышении в должности Повышение в должности сотрудника компании — это действенный инструмент мотивирования работника и признания его. Скачать образцы Скачать образцы оформления служебной записки о повышении зарплаты: Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника? «Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Оформляем служебную записку на повышение категории сотруднику предприятия (примеры и комментарии). Служебная записка о повышении в должности (образец) Из статьи вы узнаете: Служебная записка представляет собой инструмент деловой переписки, необходимый.
Служебная записка от работника: цели и образец
Пробный проект Предложите кандидату на повышение принять участие или возглавить пробный проект, в ходе которого он сможет показать на деле уровень развития профессиональных и карьерных компетенций. Подробнее, как оценить сотрудника пробным проектом, узнайте из материалов Система Кадры Как проверить готовность сотрудника возглавить новый проект Экспертная оценка Основа метода экспертной оценки — совместная работа членов экспертной комиссии при организации и проведении оценки кандидатов на повышение. В состав экспертов, как правило, входят: руководитель вакантной должности; сотрудники, которые доказали свой статус высококвалифицированных профессионалов по данному направлению работы; специалист службы персонала, ответственный за оценку персонала; внешний консультант. Заключение об оценке эксперты вносят в специальный бланк, оформленный в произвольной форме. Бланк экспертного мнения по результатам диагностики карьерных компетенций Скачайте бланк полностью Психологические тесты Используйте их для оценки лидерских качеств , лояльности организации, стиля работы в команде, стрессоустойчивости, интеллектуальных и иных способностей претендентов на продвижение. Диагностика межличностных отношений Т.
Лири Скачайте тест Шаг 4. Проведите оценку и сделайте вывод о пригодности сотрудника к продвижению по должности.
Записка должна отображать обоснование и причину инициации производимого мероприятия по назначению работника. В целях снижения рисков, связанных с возникновением претензий со стороны сотрудника или представителя трудовой инспекции, докладная должна содержать отметки об ознакомлении сотрудником с новыми условиями труда и о согласии его на осуществляемую перебазировку. Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте. Инструкция по составлению Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать: указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа; ниже в центре пишется наименование документа — Служебная записка — можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет; далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда; в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям; ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность. Скачать образец служебной записки на перевод сотрудника на другую должность Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно. Деловая бумага выполнит свое назначение, если содержание написанного тщательно осмыслено, а языковые требования будут соответствовать принятым нормам.
Рекомендуем посмотреть другие наши материалы о правилах составления служебной записки на выдачу денежных средств, отгул, повышение в должности и увеличение зарплаты, о нарушениях в работе, отсутствии сотрудника на рабочем месте, невыполнении обязанностей, командировке, приеме на работу сотрудника. Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью. Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены. Служебная записка о переводе на другую должность Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность? Ответ: Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, написание такой служебной записки осуществляется руководителем структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании.
Обоснование: Перевод работника на другую работу — это процедура, которая относится к изменениям определенных сторонами условий трудового договора ст. Перевод подразумевает изменение, как временное, так и постоянное, трудовой функции работника и или смену структурного подразделения у того же работодателя или перевод в другую местность вместе с работодателем. Если инициатор перевода — организация, то работник должен дать письменное согласие на это. Однако согласия не потребуется, если происходит перемещение у того же работодателя, в той же местности, без изменений определенных сторонами условий трудового договора ч. Также перевод на другую должность может быть осуществлен по инициативе работника, которая должна быть оформлена в виде заявления, с указанием желаемой должности и подразделения. Назначение служебной записки На практике процедура перевода на другую должность включает в себя оформление служебной записки. Составление служебной записки при оформлении перевода работника на другую должность определяется сложившейся в организации практикой документооборота, но абсолютно не требуется с точки зрения закона. Однако с практической точки зрения служебная записка позволяет обмениваться служебной информацией между работниками и работодателем одной организации и решать текущие производственные вопросы.
Служебная записка являет собой документ, который по своей форме относится к внутреннему документообороту организации. Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность являются уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу и согласование конкретных лиц и действий. На начальном этапе перевода в записке указываются основание перевода и данные о работнике его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения , а также наименование новой должности и дата, с которой работнику приступить к новым обязанностям. В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. Как правило, оформлению служебной записки предшествует устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами. Обычно написание такой служебной записки осуществляется непосредственно руководителем структурного подразделения работника. Далее следуют получение согласия работника и оформление всей распорядительной документации, в том числе дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе. Оформление служебной записки При этом имеются нюансы в оформлении реквизитов деловых служебных писем: Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность.
Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность? Виды переводов Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека.
Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда. Составление заявления Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика. В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.
Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование. На документе должны поставить подписи: руководитель субъекта хозяйствования; начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает; начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода. В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров. Практическое проведение процедуры Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.
На практике процедура проводится в несколько этапов: Возникновение производственной необходимости или личного желания работника. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик. Визирование директором записки, оформленной начальником. Оформление предложения работодателя. Получение согласия на прерывание отдыха. Оформление заявление сотрудником о переводе. Визирование документа.
Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения. Нужно ли согласие Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях. Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы.
Обычно это просто «Служебная записка», «Докладная», «Рапорт» или другое название — в зависимости от того, как принято в организации; краткое описание ситуации, предложения или объяснения по вопросу, которого касается записка; подпись составителя; дата составления. Все эти реквизиты необязательные. Скажем, если в организации меньше десяти сотрудников, автор служебной записки может не указывать свою должность — главное, чтобы начальник понял, кто автор документа. Если руководитель один, на него завязано решение всех вопросов и он не сторонник излишней бюрократии, то можно не указывать и его ФИО. Главное, чтобы он сам не возражал.
Структура записки также зависит только от внутренних правил организации либо от обычаев ведения деловой переписки в ней.
Иногда, чтобы найти лучшее решение, нужно мыслить нетрадиционно и думать «вне коробки». Будьте открытыми к новым идеям и экспериментируйте, чтобы найти самый эффективный способ решения проблемы. Учитеся на ошибках Не стесняйтесь делать ошибки — они являются важным уроком на пути к успеху. Вместо того чтобы падать духом и отчаиваться, используйте свои ошибки как возможность для роста и самоусовершенствования.
Анализируйте свои ошибки, ищите причины и извлекайте уроки из них. В результате вы станете более опытными и готовыми к решению новых проблем. Если у вас возникают серьезные проблемы, не стесняйтесь обратиться за помощью к друзьям, семье или опытным профессионалам. Иногда свежий взгляд со стороны помогает найти новые решения или выйти на лучший путь. Решение проблем и поддержание позитивного настроения — важные аспекты нашей жизни.
Принимайте проблемы как вызовы, анализируйте их причины, планируйте свои действия, ищите позитивные решения, учитесть на ошибках и обращайтесь за поддержкой, когда это необходимо. Только так вы сможете эффективно решать проблемы и достигать своих целей. Повышение на работе В процессе работы над повышением на работе следует учитывать несколько важных моментов: Сформулируйте свои карьерные цели Будьте ответственными и надежными сотрудниками Улучшайте свои навыки и знания Взаимодействуйте с коллегами и начальством Делайте акцент на свои достижения Повышение на работе может быть реализовано по разным сценариям: Повышение по иерархической лестнице. В этом случае сотрудник получает повышение на следующую ступеньку внутри организационной структуры. Повышение путем расширения компетенций.
В данном случае сотрудник получает новые навыки и компетенции, позволяющие ему выполнять более сложные задачи и занимать более ответственные должности. Повышение за счет показателей эффективности. Если сотрудник достигает хороших результатов в своей работе и превышает ожидаемые показатели, он может быть предложен к повышению в должности. Цитата: «Помните, что для получения повышения на работе необходимо работать с усердием и проявлять инициативу.
как написать заявление о повышении в должности образец
Сам сотрудник не изъявляет желания в повышении. В подобной ситуации сотрудник снимает с себя ответственность, если что-то пойдет не так. Вся ответственность ложится на руководителя, который назначил его на должность. Повышение работника, который долгое время работает в данной компании. Качество и эффективность его работы при принятии решения о повышении не учитывается.
Повышение дают сотруднику, который представляет ценность для предприятия для того, чтобы удержать его. Здесь возможно следующее развитие ситуации: сотрудник мало знаком с новыми обязанностями и не хочет бороться со сложностями, ему может быть не интересна подобная сфера деятельности, как результат — снизится его производительность. Часто карьерный рост не так важен для работников, на первом месте может оказаться удобный график работы, коллектив и т. Упор внимания сотрудника при повышении нужно делать на рост не только должности, зарплаты и престижа, но и рост серьезной ответственности.
Это нужно оговаривать и подчеркивать несколько раз при проведении беседы на повышение. Есть два способа достичь этой цели: смена места работы и вертикальный рост внутри компании. Вопрос в том, готова ли компания эффективно развивать кадровый потенциал. Редакция Системы Продажи рекомендует использовать второй способ и рассказывает в своей статье, как продвигать сотрудника по карьерной лестнице с помощью специального алгоритма.
Смотреть алгоритм Как оформляется повышение сотрудника в должности Здесь руководитель должен опираться на действующее законодательство РФ. Это позволит не только качественно осуществлять трудовую деятельность, повысить ее эффективность, но и избежать правовой ответственности, которая наступает при нарушении ТК РФ. В связи с определенными особенностями организаций, их структурой, процесс повышения в должности может отличаться по многим показателям. Но можно выделить определенную структуру, которая укажет на основные шаги в данном процессе и поможет упростить данную процедуру: Руководитель или доверенное ответственное лицо создает список кандидатур на необходимую должность.
В список вносятся сотрудники, отвечающие требованиям, которые предъявляются к кандидатам по данной должности. Нужно понимать, что сотрудник может отказаться от повышения, это его право, которое охраняется трудовым законом. На этот случай, нужно иметь в рассмотрении другие кандидатуры на повышение. Даже если под давлением работник даст согласие на повышение, его работа не даст должного качественного результата.
Скачать образец служебной записки на повышение в должности Последующие действия Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата. Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы занимаемое и будущее , размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода. После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра: трудовую книжку; табель учета рабочего времени; лицевой счет. Предлагаем узнать, как правильно написать такие служебные записки: на замещение во время отпуска, на покупку товара, на ремонт автомобиля или оборудования, о нарушениях в работе, на списание материальных ценностей, об отсутствии сотрудника на рабочем месте, на совмещение должностей, на доплату за увеличение объема работ. Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности.
Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада. В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов. Ходатайство о повышении должности подразделение и должность, куда перемещается работник; количество занимаемых ставок; дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно. Сотрудники На закладке «Начисления» рис. Инфо После этого будет издан «Приказ о переводе на другую должность». Образец оформления подойдет любой. На основании этого документа уже делается запись в карточке Т-2.
А если новая должность носит постоянный характер, то соответствующая информация заносится и в трудовую книжку. Правильное заполнение формы Для создания подобного документа легче использовать утвержденную форму Т-5. Не надо ломать голову над правильностью оформления. Необходимо просто постепенно отвечать на конкретные вопросы. Самый простой пример «Приказа о переводе на другую должность» — это вариант, когда сотруднику предлагают вакансию на время отсутствия по разным причинам основного работника. Ходатайство о повышении должности образец Важно Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.
Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса. Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои причины. И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Заявление о повышении должности Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения.
Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе. Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года. О структурной составляющей Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Внимание Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии.
Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется: Оформление документа в печатном виде. Ручное составление документа. В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом: Шапка. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Основные правила написания Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. Ходатайство о повышении в должности Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел. Начальник юридического отдела Васильев Ю. Москва 28 июля 2006 г. Закрытое акционерное общество Метеор в лице Генерального директора Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель , с одной стороны, и Агапов Николай —— Олегович, 19 апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем — — —- Работник , с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами.
Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Заявление на повышение заработной платы — правила составления Статья 132 ТК РФ гласит: «Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда». Следовательно, специалист, который стал трудиться на более высоком уровне или тратить дополнительное время на выполнение обязанностей, имеет право претендовать на повышение зарплаты. Как оформить подобные претензии в письменной форме? Содержание служебной записки о повышении заработной платы Суть дела сформулируйте в нейтральной формулировке «прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Сотрудники» указывается: список принимаемых на работу физических лиц; подразделения и должности, куда принимаются работники; количество занимаемых ставок; даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно; отмечается длительность испытательного срока, если он есть. Сотрудники На закладке «Начисления» Рис. Ходатайство о назначении на должность образец бланк 3 : вид расчета например, оклад по дням, различные надбавки и т.
Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного. Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу.
Что делать, если вы действительно долго и усердно трудились на благо компании, но работодатель не замечает ваших достижений и не предлагает повышение в должности?
Сборник советов AnyDayLife расскажет, как правильно поставить вопрос о карьерном продвижении. Если вы решили, что пора переступать на следующую ступень карьерной лестницы, то прийти к работодателю и прямо поставить вопрос о повышении вас в должности — не самое удачное начало осуществления такого плана. Прежде всего проанализируйте себя как работника и оцените результаты вашего труда.
Если вы хотите грамотно добиться повышения в должности, вы должны быть терпеливым и в меру амбициозным, но самое главное, вы должны максимально сконцентрироваться и выполнять свои нынешние обязанности на высшем уровне. Отличные выступления, безупречные доклады и отчеты, вовремя выполненные проекты и многое другое сопутствует человека, стремящегося к карьерным успехам. Но добиться повышения в должности вам помогут и другие факторы, например, пунктуальность, желание работать сверхурочно и т.
В то же время всего этого может быть недостаточно, если ваш работодатель или непосредственный начальник не знает о том, насколько хорошо вы выполняете свои обязанности. Для этого нужно не просто сидеть и хорошо работать, а общаться с руководителями о проделанной работе, объяснять и обсуждать возникающие проблемы. Важно быть доброжелательным, но в то же время не навязчивым.
Постройте дружеские отношения с коллективом и доброжелательные отношения с начальством. Пусть определенные люди знают, что вы хотите добиться в компании больших успехов. В то же время не жалуйтесь даже самым близким своим коллегам, что ваша работа вам изрядно надоела, рано или поздно это дойдет до начальства.
В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении. Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих.
Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ответив на все эти вопросы, вы подготовите для разговора с начальником о повышении в должности веские аргументы в свою пользу. Систематизация своих знаний, достижений и других аргументов в свою пользу — это лишь небольшая часть подготовки к разговору о повышении вас в должности.
Специалисты уверены, что половина успеха этого вопроса зависит от правильно выбранного времени для разговора. Так, не просите повышения, когда дела компании идут не блестяще или фирма переживает период застоя. Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад.
Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше. Ходатайство о приеме на работу При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.
Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.
В какой форме просить о повышении Если вы определились, то подумайте над тем, в какой форме лучше просить о повышении. Вы можете оформить свои пожелания письменно или устно. Как просить повышения зарплаты в устной форме? Для построения эффективного диалога с руководителем придерживайтесь следующих правил: Будьте доброжелательны. Цените время. Лаконичность и последовательность оценит любой руководитель.
Конкретизируйте предложения. С просьбой о повышении можно обратиться в письменной форме. Как просить повышения зарплаты в письменной форме? Чтобы грамотно составить письменное уведомление, советуем познакомиться с правилами: Сначала напишите письмо непосредственному руководителю. Начало письма — это доброжелательное обращение к начальнику. Прикрепите файл с вашими достижениями. В письме пригласите на разговор о пересмотре вашего дохода.
Предложите встретиться в ближайшие три дня. По правилам бизнес-этикета ответ ждите сутки. В течение этого времени активно работайте. Ведь за вашей работой могут наблюдать. После получения ответа выполните несколько шагов: Запишите в виде тезисов главные моменты. Будьте спокойны и уверенны. Вначале выясните, согласен ли руководитель с вашими достижениями.
Расскажите о своем вкладе. Затем переходите к обсуждению суммы. Вслед за повышением зарплаты логичным является вопрос о том, как просить повышения должности у начальника. Как правильно оформить докладную записку Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.
Поэтому обратитесь устно или письменно. Как просить повышения должности в устной форме: Оцените свои успехи в компании. Запишитесь на личный прием к руководителю. Представьте в письменном виде ваши заслуги. Предложите начальнику познакомиться с ними после вашего разговора. Если руководство находится далеко, обратитесь письменно. Как просить повышения должности в письменной форме: Сообщите ваши аргументы.
Оформите письмо в деловом стиле с четкими формулировками. В заключение письма напишите следующее предложение: «Прошу назначить меня на должность…». Данные советы помогут вам правильно попросить повышения в должности. А значит и решить вопрос о зарплате. Докладная записка о несоответствии занимаемой должности образец Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства. Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой или несколькими коллегами и инициировать а также написать самостоятельно составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.
Как просить повышения зарплаты При просьбе о повышении зарплаты у руководства, вам помогут такие рекомендации: Проанализируйте заработную плату в других компаниях. Оцените свои потребности. Представьте свои результаты в цифровом эквиваленте.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о повышении в должности (образец)». Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. Образец служебной записки Генеральному директору ООО «Земля» Иванову Ивану Ивановичу От слесаря – столяра II разряда Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с возложенными на меня обязанностями столяра прошу увеличить мне заработную плату на. Образец служебной записки. В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации.
Служебная записка на повышение в должности сотрудника, образец
Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь сошлитесь на существующие документы, подтверждающие необходимость изменений. В заключительной части докладной сообщите ваше предложение, указывая конкретные цифры повышения оплаты труда и дату, с которой вы просите внести изменения в существующий порядок расчетов. Образец служебная записка о повышении в должности Оформить служебную записку на имя проректора по учебной работе Брагина Л. Ниже приведен пример служебной записки. Докладная записка 26. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Основанием для объявления конкурса служит служебная записка форма. Чем выше должность менеджера в организации, тем большая свобода действий ему предоставлена. Отпуск авансом, у кого есть образец уведомления.
Заявление и представление докладная записка передаются на резолюцию директору. Как оформить повышение в должности? И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует.
Фиксируйте их оценки и мнения о сотруднике в бланке оценки. Пробный проект Предложите кандидату на повышение принять участие или возглавить пробный проект, в ходе которого он сможет показать на деле уровень развития профессиональных и карьерных компетенций. Подробнее, как оценить сотрудника пробным проектом, узнайте из материалов Система Кадры Как проверить готовность сотрудника возглавить новый проект Экспертная оценка Основа метода экспертной оценки — совместная работа членов экспертной комиссии при организации и проведении оценки кандидатов на повышение. В состав экспертов, как правило, входят: руководитель вакантной должности; сотрудники, которые доказали свой статус высококвалифицированных профессионалов по данному направлению работы; специалист службы персонала, ответственный за оценку персонала; внешний консультант. Заключение об оценке эксперты вносят в специальный бланк, оформленный в произвольной форме.
Бланк экспертного мнения по результатам диагностики карьерных компетенций Скачайте бланк полностью Психологические тесты Используйте их для оценки лидерских качеств , лояльности организации, стиля работы в команде, стрессоустойчивости, интеллектуальных и иных способностей претендентов на продвижение. Диагностика межличностных отношений Т. Лири Скачайте тест Шаг 4.
Но прежде, чем передать записку руководителю, он дополнительно заверил документ подписью главного бухгалтера. Так как именно такой порядок предусмотрен в компании. Как оформить служебную записку о повышении зарплаты: образец заполнения Законодательство не содержит единого регламента, как правильно оформить служебку на повышение зарплаты работникам. В тексте записки необходимо подробно изложить обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления. Это могут быть факты, аргументы, пояснения, просьбы самого работника. Проверьте, чтобы служебная записка содержала обязательные реквизиты: Сведения о получателе, то есть, кому адресован документ.
Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа, например: "Служебная записка на повышение зарплаты в 2024 году". Содержание записки — здесь приведите аргументы, обстоятельства и факты. Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и собственноручная подпись составителя. Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику: образец Скачать образец Приказ о повышении заработной платы Приказ о повышении заработной платы необходим, если изменяется оклад сотрудника. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ о повышении оклада. Допсоглашение на изменение оклада Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре в качестве обязательного условия, поэтому необходимо оформить дополнительное соглашение. В тексте соглашения - указать размер новой зарплаты.
В таком уведомлении обычно содержится информация о новой должности, условиях работы, изменениях в заработной плате и прочих бонусах, которые предоставляются сотруднику в связи с его повышением. Такие уведомления являются важным моментом в жизни сотрудника, подчеркивающим его профессиональные качества и успехи в работе. В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
Комментарии (0)
- Повышение на должность служебной запиской правильно
- Служебная записка о повышении в должности (образец)
- Зачем нужна служебная записка
- По какой форме составить служебную записку
Как составить служебную записку?
Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию. В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю. Второй экземпляр с отметкой о принятии следует оставить у себя, на случай, если отправленная записка затеряется. Оформление кадровой документации Если после получения и рассмотрения служебной записки руководитель предприятия ее одобрит, то в дальнейшем будет издан соответствующий приказ. В нем указываются данные сотрудника, его прежняя и новая должность, основание перевода, а также величина будущего оклада. Кроме приказа сотрудником подписывается допсоглашение к трудовому договору. В отличие от служебной записки, этот документ всегда оформляется в двух экземплярах, один из которых передается рабочему, а другой остается у работодателя. Причем срок действия допсоглашения будет равен периоду, на который был заключен трудовой договор. Вместе с этим сотрудника, перешедшего на новую позицию, необходимо ознакомить под подпись с новой должностной инструкцией.
Кадровику нужно будет внести сведения в трудовую книжку, личную карточку рабочего, а также в табель учета рабочего времени. Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.
Личное заявление Не каждый работник будет обрадован увеличением занятости и трудовых обязанностей, возникших после перевода на руководящую должность. Трудовое законодательство обязывает производить кадровые перестановки с согласия работника. Личное заявление является подтверждением воли работника, предусмотренное соответствующим пунктом Трудового кодекса ст.
Амбициозный сотрудник, который желает добиться новый должности сам будет инициатором написания заявления. Работник вправе отказаться от повышения в должности, в этом случае он не подписывает указанные документы. Для работника — лучше иметь веские обоснования для отказа, иначе в глазах руководителя он будет выглядеть несерьезно. Написанное работником заявление заверяется непосредственным руководителем и далее передается сотрудником кадровой службы для ознакомления и визирования вышестоящему руководству согласно порядку, предусмотренному на предприятии. Ходатайство Ходатайство представляет собой вид письменной просьбы, адресованной к вышестоящему начальству, которую при повышении специалиста в должности целесообразно направить первому лицу организации.
Целесообразно написание ходатайства непосредственным руководителем сотрудника начальником отдела, цеха и т. Однако составление данного прошения допустимо другим должностным лицом, уполномоченным на это внутренним регламентом предприятия. Часто этим занимается специалист кадровой службы, а также написание ходатайства перепоручается самому заинтересованному в должности работнику. Представление на новую позицию Документ призван выразить обоснованную инициативу в продвижении работника по карьерной лестнице по аналогии с ходатайством. В представлении необходимо указать образование работника, о повышении в должности которого идёт речь, полученную им специальность и квалификацию, трудовой опыт, достижения в ходе выполнения работы, роль в производственных проектах и специальных заданиях, профессиональное мастерство, индивидуальные качества.
Написание документа заканчивается указанием ФИО и должности составителя, проставляется отметка сотрудника отдела кадров и согласие работника на повышение в должности. В том случае, когда передвижение по службе очевидно для руководства и является частью спланированного штатного перемещения, написание представления носит формальный характер и согласовывается в короткие сроки. Характеристика на работника Составляется характеристика специалистом отдела кадров на основании личного дела работника, документов об образовании и записей в трудовой книжке. При написании характеристики следует указать: ее наименование и номер; ФИО работника, год рождения, должность и трудовой стаж; сведения об образовании, включая курсы повышения квалификации; трудовые обязанности сотрудника, оценка их выполнения, полученные во время работы поощрения и дисциплинарные взыскания; личностные качества работника и его взаимоотношения в трудовом коллективе; цель написания характеристики. Документ заверяется подписью составителя специалиста отдела кадров и непосредственного начальника указанного в характеристике работника с проставлением даты написания, скрепляется печатью предприятия.
Собеседование В том случае, когда инициатива повышения сотрудника исходит не от первого руководителя организации, проведение собеседования перед принятием положительного решения поможет убедиться в соответствии кандидата новой должности, наличии у него необходимых качеств и компетенций. Проведением переговоров может заниматься как директор организации лично, так и уполномоченный им сотрудник, наделенный правом принятия решения о целесообразности кадровой перестановки. Перечень вопросов подбирается согласно конкретной ситуации в объеме, достаточном для составления заключения о пригодности работника к новой должности. Заинтересованный работник может обсудить с представителями отдела персонала, как успешно ему пройти собеседование. Успешное прохождение собеседования кандидатом на должность в большинстве случаев определяет принятие руководством положительного решения о повышении.
Немаловажным для поднятия корпоративного духа работников и мотивации коллег является искреннее поздравление с повышением от лица руководителей. Поздравить можно как своими словами, так и с презентацией открытки и памятных подарков от компании. Резюмируя вышесказанное, перевод на вышестоящую должность предполагает оформление сотрудником кадровой службы предусмотренных законодательством документов, а также написание прочими должностными лицами дополнительных официальных бумаг, установленных внутренним регламентом предприятия и призванных ускорить процесс. Вопрос о повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации п. Основанием для рассмотрения вопроса о повышении разряда является заявление от рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению непосредственного начальника этого рабочего.
И нередко перед этим пишется служебная записка на повышение разряда. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. Немного о процедуре повышения квалификационного разряда Право на повышение разряда в первую очередь имеют рабочие, которые качественно выполняют работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев п. Повышение разряда рабочему производится с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в цехе, на участке, в строительно-монтажной, ремонтно-строительной организации п.
Ниже приведен пример служебной записки. Докладная записка 26. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Основанием для объявления конкурса служит служебная записка форма. Чем выше должность менеджера в организации, тем большая свобода действий ему предоставлена. Отпуск авансом, у кого есть образец уведомления. Заявление и представление докладная записка передаются на резолюцию директору. Как оформить повышение в должности? И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность. Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов. Образец Генеральному директору О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.
Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул — привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты. Служебка на доплату за увеличение объема работ Таким образом, цель оформления — регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Доплата за увеличение объема работ Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации например, повышение зарплаты после испытательного срока. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя. Аналогично происходит изменение оклада директору.
как написать заявление о повышении в должности образец
Главная» Новости» Служебная записка на повышение зарплаты в связи с увеличением объема работ. Скачать образец. Служебные записки на повышение зарплаты, должности или увеличение штата. О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О. Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела.
Ходатайство о назначении на должность руководителя (образец)
Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец. Образец служебная записка о повышении в должности. Оформляем служебную записку на повышение категории сотруднику предприятия (примеры и комментарии). Образец служебной записки 2021 года: как писать служебную записку. Служебная записка о повышении в должности: сотрудника, инженера, бухгалтера, образец от руководителя. Образец служебной записки 2021 года: как писать служебную записку. Служебная записка о повышении в должности: сотрудника, инженера, бухгалтера, образец от руководителя.
Служебная записка о повышении в должности образец
Вы должны сказать о том, что вы узнали нового в этой области, чтобы не делать ошибок. Важно сказать о том, как вы раньше оценивали свою работу и что вы делали в течение последнего периода, чтобы улучшить производительность, а также насколько вы квалифицированы для продвижения по службе. Нужно сосредоточиться на: навыках, которые были улучшены; цели, которые были достигнуты; признании, которое было достигнуто. Есть три вещи, которые необходимо сделать до решающего разговора с вашим начальством о повышении в должности: Обратиться к вашему менеджеру лично и назначить собеседование. Выберите наиболее удобное для него время и место, а также укажите длительность разговора, не менее 60 минут. Постарайтесь предугадать 3-4 ТОП вопроса или проблемы наиболее важные для вашего руководства. Очень вероятно, что вы знаете, по крайней мере, два из них. Так что вы должны быть готовы к решению каждого из вопросов. Оставшееся время потратьте на ваш доклад.
Вы должны четко и бесперебойно его излагать. Помните, что правильная подготовка к собеседованию о повышении по службе покажет ваш профессионализм в важных переговорах, поможет представить себя в лучшем свете и не оставит сомнений у начальства в вашей компетентности. Как гарантировать себе скорое повышение на работе Существует два подхода к разговору о повышении с вашей стороны. Наиболее распространенный способ — это напрямую заявить начальнику, что вы хотите продвижения по службе. Но это не самый надежный способ. Что вы ответите менеджеру на такой вопрос: «Если мы вам не дадим повышение, то вы собираетесь уйти? Как вы поведёте себя? Скажите, что «да» и вам придется искать работу для подтверждения своих слов.
Скажите «нет» и с менеджера снимается давление вашего повышения в должности. Вместо того чтобы просить повышение сейчас, попросите продвижение по службе на определенном этапе в будущем, допустим, через год. Скажите начальнику, что вы готовы к продвижению, но хотите быть уверены, насколько это возможно. Такой подход легче с точки зрения принятия решения для вашего руководства.
Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению. Инструкция по подготовке записки Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа.
Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6. Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные: Причина повышения зарплаты Обоснование повышения зарплаты в служебной записке Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст.
Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей по факту Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий — свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату.
Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим. Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота. Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте скачать образец.
На усмотрение руководителя Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения. Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная. Подача записки Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов: Проявление инициативы.
Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
Трудовым кодексом РФ не допускается оформление работника на должность в том числе лучше оплачиваемую , которая противопоказана ему по состоянию здоровья ст. Продвижение по службе, как правило, сопровождается повышением квалификации сотрудника прохождением специальных курсов и расширением перечня выполняемых им дел в течение рабочего дня.
В соответствии со ст. Порядок оформления Порядок перевода на вышестоящую должность определен трудовым законодательством и предполагает следующие действия со стороны работников кадровой службы предприятия: Непосредственный руководитель пишет служебную записку или ходатайство о повышении, сам работник формирует заявление. Эти документы утверждаются вышестоящим руководством. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
В нем необходимо указать новую должность и оклад, дату перевода, другую информацию, изменившуюся с повышением график труда и отдыха, надбавки, премии, дополнительные дни отпуска и прочие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними нормативами предприятия. Соглашение подписывается обеими сторонами и скрепляется синей печатью организации. Приказ предоставляется работнику для ознакомления и заверяется его подписью. Сведения о повышении в должности вносятся в трудовую книжку работника.
Соответствующая запись о перемене должности вносится в личную карточку сотрудника с обязательным заполнением всех граф, включая основание приказ о переводе. Сотруднику предоставляется должностная инструкция для подписи и ознакомления с новыми обязанностями. При необходимости принятые в связи с переводом работника изменения вносятся в штатное расписание. Документы Кроме перечисленных действий специалиста отдела кадров, совершаемых при переводе сотрудника на вышестоящую должность, штатная перестановка предполагает оформление некоторых официальных бумаг, содержание и перечень которых определяется внутренних регламентом предприятия.
За исключением заявления, являющегося обязательным этапом процедуры повышения по службе, составление прочих документов носит рекомендательный характер и призвано ускорить процесс принятия руководством положительного решения о переводе. Личное заявление Не каждый работник будет обрадован увеличением занятости и трудовых обязанностей, возникших после перевода на руководящую должность. Трудовое законодательство обязывает производить кадровые перестановки с согласия работника. Личное заявление является подтверждением воли работника, предусмотренное соответствующим пунктом Трудового кодекса ст.
Амбициозный сотрудник, который желает добиться новый должности сам будет инициатором написания заявления. Работник вправе отказаться от повышения в должности, в этом случае он не подписывает указанные документы. Для работника — лучше иметь веские обоснования для отказа, иначе в глазах руководителя он будет выглядеть несерьезно. Написанное работником заявление заверяется непосредственным руководителем и далее передается сотрудником кадровой службы для ознакомления и визирования вышестоящему руководству согласно порядку, предусмотренному на предприятии.
Ходатайство Ходатайство представляет собой вид письменной просьбы, адресованной к вышестоящему начальству, которую при повышении специалиста в должности целесообразно направить первому лицу организации. Целесообразно написание ходатайства непосредственным руководителем сотрудника начальником отдела, цеха и т. Однако составление данного прошения допустимо другим должностным лицом, уполномоченным на это внутренним регламентом предприятия. Часто этим занимается специалист кадровой службы, а также написание ходатайства перепоручается самому заинтересованному в должности работнику.
Представление на новую позицию Документ призван выразить обоснованную инициативу в продвижении работника по карьерной лестнице по аналогии с ходатайством. В представлении необходимо указать образование работника, о повышении в должности которого идёт речь, полученную им специальность и квалификацию, трудовой опыт, достижения в ходе выполнения работы, роль в производственных проектах и специальных заданиях, профессиональное мастерство, индивидуальные качества. Написание документа заканчивается указанием ФИО и должности составителя, проставляется отметка сотрудника отдела кадров и согласие работника на повышение в должности. В том случае, когда передвижение по службе очевидно для руководства и является частью спланированного штатного перемещения, написание представления носит формальный характер и согласовывается в короткие сроки.
Характеристика на работника Составляется характеристика специалистом отдела кадров на основании личного дела работника, документов об образовании и записей в трудовой книжке. При написании характеристики следует указать: ее наименование и номер; ФИО работника, год рождения, должность и трудовой стаж; сведения об образовании, включая курсы повышения квалификации; трудовые обязанности сотрудника, оценка их выполнения, полученные во время работы поощрения и дисциплинарные взыскания; личностные качества работника и его взаимоотношения в трудовом коллективе; цель написания характеристики.
Рекомендуется использовать прописные буквы при указании названия месяца и числа. Например: 15 апреля 2022 года. Это создает более официальное и аккуратное впечатление. Сокращения При необходимости можно использовать сокращения месяцев для уменьшения объема текста. Например, 15 апр. Однако, следует быть внимательным при использовании сокращений, чтобы они были однозначно понятны.
Рекомендуется избегать сокращений, если это не требуется для сокращения объема текста. Полная запись месяца создает более четкое и понятное впечатление. Дату следует указывать в формате день, месяц, год. При написании даты следует обращать внимание на корректность орфографии и письменности. При необходимости можно использовать сокращения месяцев для уменьшения объема текста. Как указывать должность и звание в служебной записке При указании должности и звания в служебной записке необходимо придерживаться следующих рекомендаций: Должность и звание указываются перед именем получателя служебной записки. Например: Уважаемый Иванов Иван Иванович, директор. Должность и звание могут быть указаны как полностью, так и сокращенно, в зависимости от требований и принятых в организации норм.