Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее.
Учебный шлюз для передачи электронных реестров сведений для назначений и выплаты пособий
- СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
- Шлюз приема отчетности в ФСС в 2020 году
- Telegram: Contact @fssinfo
- Telegram: Contact @fssinfo
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету Вопрос Подскажите, где посмотреть шлюз загрузки документов в ФСС? Ответ На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи.
Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После скачивания установите его на компьютер. Обратите внимание, Сертификаты МО должен иметь закрытый ключ и ФСС должны быть установлены в хранилище «Личное», соответственно тип контейнера выбран «Личные».
Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными. Проверьте настройки криптопровайдера При использовании криптопровайдера Vipnet CSP рабочей версией является 4. Рекомендуется сборка 4.
В окне «Удаление запомненных паролей» выбрать «Удалить все запомненные пароли закрытых ключей: Пользователя». После чего необходимо перезагрузиться. Проверьте сертификаты и лицензии С помощью системной утилиты certmgr. Срок действия сертификата не должен быть просрочен.
На вкладке «Общие» проверьте срок действия лицензии криптопровайдера.
На главной странице портала перейдите в раздел «Органы власти», нажмите на ФСС РФ, а далее — выберите услугу «Подача расчетов по уплате страховых взносов». Прочитав описание услуги, нажмите на кнопку «Получить услугу». Загрузите отчет и перейдите к подписанию формы. За процессом отправки и принятием формы можно следить в «Личном кабинете» системы. Обратите внимание, что прием расчета порталом «Госуслуги» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
Об этом предупреждает система в описании услуги. При этом учет поданного расчета в самом Фонде тоже производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления формы на сервер ФСС. Это значит, что работодатель должен учитывать эти дни на пересылку и регистрацию файла от портала до фонда. Отправлять отчет в последний день через «Госуслуги» не стоит, потому что вы рискуете опоздать. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Однако отправку на «Госуслугах» тоже нельзя списывать со счетов и вполне можно использовать как проверенный запасной вариант, если по какой-то причине шлюз не работает.
Подводим итоги Для сдачи отчетности 4-ФСС через интернет применяют два способа — на официальном сайте Фонда соцстрахования и через портал «Госуслуги». Оба варианта позволяют бесплатно и надежно отправить электронный файл расчета прямо в Фонд, без передачи данных третьим лицам. Единственное условие — наличие УКЭП, которой потребуется удостоверить отправляемый файл. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения.
В настоящее время Минтруд представил проект о продлении «пилота» до 2019 года. Если изменения утвердят, в пилотный проект попадут еще 39 регионов. Читайте так же: Новая книга учета доходов и расходов кудир с 2019 - 2020 года скачать бланк Для страхователей один из плюсов реализации пилотного проекта состоит в том, что не надо отвлекать собственные средства на выплату пособий, а работникам это позволяет получать их независимо от настроения работодателя и финансовых возможностей предприятия. Пособия работникам выплачиваются напрямую из ФСС в жестко регламентированные сроки: в течение 10 дней с момента получения документов от работодателя. С переходом на прямые выплаты работодателю стало проще сдавать необходимые для этого документы: их можно предоставить в электронном виде. Кроме того, работодателю не нужно самому рассчитывать ту часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС. Организация или ИП должны только сформировать пакет документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение пособия, и предоставить информацию о среднем заработке работника, исходя из которого рассчитывается пособие. Формирование электронных реестров для выплат пособий 1 Формирование электронных реестров для выплат пособий 2 1. Программа «Подготовка расчетов для ФСС» Программа «Подготовка расчетов для ФСС» существует в двух вариантах: — локальная однопользовательская версия; — сетевая многопользовательская версия. С установкой локальной версии на персональный компьютер справиться любой пользователь персонального компьютера.
Установку сетевой версии рекомендуем выполнять специалистам IT. Обе версии программы являются бесплатными и общедоступными ресурсами, предоставляемыми ФСС РФ страхователям. Если Вы хотите скачать только саму программу без дополнения — базы данных адресов КЛАДР, — то щелкните мышкой по значку архива программы. После щелчка мышкой по значку откроется окно для скачивания программы Следуя всем рекомендациям, отображаемым в окне программы, вы легко установите ее на свой компьютер и выведите ярлык программы на рабочий стол Вашего компьютера. Если же Вам необходимы дополнения к программе или сетевая многопользовательская версия, то откройте ссылку, щелкнув мышкой по наименованию программы. Заполнение справочников программы Для корректной работы программы необходимо потратить какое-то время на заполнение справочников программы. Справочник Врачи заполняется по мере предоставления сотрудниками организации листков нетрудоспособности. Медицинских учреждений у врача может быть несколько, если врач работает в нескольких учреждениях по совместительству. Справочник Родственники и иждивенцы заполняется по мере предоставления застрахованным лицом сотрудником организации документов, являющихся основаниями для оплаты пособий по уходу. После внесения основных сведений по родственнику застрахованного лица, необходимо указать, кто из родственников сотрудников организации может осуществлять уход, выбрать из раскрывающегося списка тип родственной связи, а также внести количество использованных дней по уходу за ребенком до 01 июля 2016 года.
Справочник Уполномоченные и другие предназначен для ввода в базу данных программы подготовки расчетов сведений о лицах, составляющих реестр и лицах, представляющих реестр в региональное отделение. Справочник «Организации» Справочник Организации состоит из двух подразделов: — страхователи; — медицинские учреждения При заполнении сведений по своей организации, укажите все данные, которые внесены в карточку организации. Те страхователи, которые используют льготный страховой тариф по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства, обязательно должны указать Код по ОКВЭД статья 58. Если в Вашей организации работают совместители, то также необходимо внести сведения по тем организациям, в которых место работы их является основным, аналогично по Вашим сотрудникам, работающим по совместительству в других организациях. Для каждой организации также необходимо указать юридический адрес и адрес фактического местоположения. Справочник Медицинские учреждения может быть заполнен сразу по всем медучреждениями, которые имеют лицензию на выдачу листка нетрудоспособности, либо может заполняться по мере поступления листков нетрудоспособности от Ваших сотрудников. В поле наименование медицинского учреждения указывайте короткое наименование медучреждения, состоящее не более, чем из 80 символов. Поле ОГРН должно быть введено корректно, именно по нему выполняется поиск медицинского учреждения. Указанная информация является дополнением к Руководству пользователя «Подсистема «Прямые выплаты страхового обеспечения». Для работы с программой в части формирования электронных реестров необходимо внимательно ознакомиться с Руководством пользователя пункты.
Использование тестового шлюза приемки электронных реестров Для проведения тестовых работ по проверке отправки электронного реестра, его соответствия установленному формату, получения практических навыков отправки реестров и контроля их состояния, можно использовать тестовый шлюз приема электронных реестров. Для проверки состояния реестра причина форматных ошибок, наличие логических ошибок и прочего необходимо щелкнуть мышкой по ссылке Результаты. Для страхователя откроется окно с полным описанием результата 10 11 4. Отправка реестров в региональное отделение для оплаты Для отправки реестров для оплаты используется шлюз загрузки документов ФСС. Его адрес в сети Интернет Работает он аналогично тестовому шлюзу, поэтому получить опыт и навык в направлении электронных реестров в отделение Фонда можно именно на тестовом шлюзе. Информирование страхователей по проекту Прямые выплаты На сайте регионального отделения по адресу в сети Интернет сформирован специальный раздел «Пилотный проект «Прямые выплаты». Телефоны и электронная почта для консультаций по работе программного обеспечения В Настройках можно выбрать разделы учета и программы, по которым будут показываться изменения Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом. Изменен формат формы 4-ФСС с отчетности за 3 квартал 2017 г. Приказ ФСС России от 11. N 578 ФСС утвердил новые формы документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по прямым выплатам пособий физлицам непосредственно органами ФСС.
При этом признан утратившим силу приказ от 17 сентября 2012 г. Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП Добрый день дорогие друзья! И программа периодически обновляется. Добавляются различные формы и бланки, новые виды отчетов. Для того, чтобы эти новые отчеты у Вас отображались корректно и Вы смогли их составлять программу нужно вовремя обновлять. Новые версии программ я выкладываю вот тут. Приступим к самому процессу обновления. Это можно посмотреть в шапке программы.
Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Один из способов подачи информации — шлюз загрузки документов в ФСС, доступный при наличии электронной подписи. Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС. Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
Если вашей организацией ранее направлялись реестры сведений для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности листки нетрудоспособности по карантину, в том числе 65 , обязательно пройдите тестовую отправку двух других форм реестров, рекомендуют в ФСС. Напомним, с 2021 года вся страна перейдет на механизм прямых выплат из ФСС. Минтруд подготовил соответствующий законопроект.
Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы.
Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.
В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями. Подводя итоги Электронный шлюз приема отчетности в ФСС — один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд.
Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность. ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом. Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.
Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.
Установка и настройка программы необходимы для корректной отправки и получения отчетности через шлюз. Электронный шлюз приема ФСС f4. Используя этот ресурс, вы сможете легко загружать и обмениваться отчетностью, сократив время и упростив процесс взаимодействия с Фондом социального страхования. Программное обеспечение шлюза позволяет загружать отчеты в формате F4 с использованием электронной подписи, что значительно сокращает ручной труд и устраняет возможность ошибок при передаче информации. Интерфейс шлюза интуитивно понятен и прост в использовании даже для непрофессионалов.
Это позволяет сэкономить время и ресурсы, которые можно направить на другие рабочие задачи. Если возникнут вопросы или проблемы при использовании шлюза, вы всегда можете обратиться в службу технической поддержки, которая окажет оперативную помощь. Это значит, что вы можете быть уверены в безопасности и конфиденциальности передаваемой информации, а также в правильности и своевременности проводимых операций. Как использовать шлюз приема ФСС для загрузки отчетности Для того чтобы воспользоваться шлюзом приема ФСС для загрузки отчетности, вам необходимо выполнить следующие шаги: 1. Это можно сделать на официальном сайте ФСС по адресу www. Заполните все необходимые данные и получите логин и пароль для входа на портал. Это приложение позволяет вам загружать отчетность и осуществлять другие операции с ФСС.
Для этого вам необходимо выбрать раздел Загрузка отчетности и следовать инструкциям на экране. Выберите нужный отчет например, Форма 4-ФСС и загрузите его на портал через шлюз. Проверьте правильность заполнения и отправьте отчет ФСС. Зайдите в раздел Статусы загрузки и проверьте, прошла ли загрузка успешно или возникли какие-либо ошибки. Если возникли ошибки, исправьте их и повторно отправьте отчет. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Будьте внимательны при заполнении отчетов и следуйте инструкциям шлюза приема ФСС для успешной загрузки отчетности.
Он позволяет загружать различные виды отчетности, в том числе форму Ф4 для предоставления сведений о заработке работников организации. После этого, предоставляются уникальные данные для подключения к шлюзу, которые позволяют взаимодействовать с сервером ФСС.
Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.
Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie.
Кто, зачем и какие данные о болезни работника передает в Фонд соцстрахования
- Шлюз приема отчетности в фсс f4 fss
- Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
- Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
- Кому может понадобиться проверка больничного
Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4. Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись. Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию. Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной.
Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета. Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые. Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет.
Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.
Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру. Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом.
Официальный сайт шлюза приема — f4.
Здесь вы найдете необходимую информацию и руководства по работе с системой, а также сможете загружать отчетности и документы в формате XML. Сайт приема отчетности фсс предоставляет возможность удобного и безопасного взаимодействия с Фондом социального страхования. Через шлюз приема f4. Важно отметить, что сайт f4. При работе с сайтом шлюза приема f4. Установка и настройка программы необходимы для корректной отправки и получения отчетности через шлюз. Электронный шлюз приема ФСС f4.
Используя этот ресурс, вы сможете легко загружать и обмениваться отчетностью, сократив время и упростив процесс взаимодействия с Фондом социального страхования. Программное обеспечение шлюза позволяет загружать отчеты в формате F4 с использованием электронной подписи, что значительно сокращает ручной труд и устраняет возможность ошибок при передаче информации. Интерфейс шлюза интуитивно понятен и прост в использовании даже для непрофессионалов. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, которые можно направить на другие рабочие задачи. Если возникнут вопросы или проблемы при использовании шлюза, вы всегда можете обратиться в службу технической поддержки, которая окажет оперативную помощь. Это значит, что вы можете быть уверены в безопасности и конфиденциальности передаваемой информации, а также в правильности и своевременности проводимых операций. Как использовать шлюз приема ФСС для загрузки отчетности Для того чтобы воспользоваться шлюзом приема ФСС для загрузки отчетности, вам необходимо выполнить следующие шаги: 1.
Это можно сделать на официальном сайте ФСС по адресу www. Заполните все необходимые данные и получите логин и пароль для входа на портал. Это приложение позволяет вам загружать отчетность и осуществлять другие операции с ФСС. Для этого вам необходимо выбрать раздел Загрузка отчетности и следовать инструкциям на экране. Выберите нужный отчет например, Форма 4-ФСС и загрузите его на портал через шлюз. Проверьте правильность заполнения и отправьте отчет ФСС.
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie. Продолжая работу с ppt. Однако вы можете запретить сохранение определенных файлов cookie в настройках своего браузера.
Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных. Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru. Что делать: 1. Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После скачивания установите его на компьютер.
Шлюз приема отчетности в ФСС
Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Фондом разработан тестовый шлюз ФСС для проверки отчетности, позволяющий заранее проверить 4-ФСС на наличие ошибок. База знаний ГК «Калуга Астрал».
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом. Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie. Продолжая работу с ppt. Однако вы можете запретить сохранение определенных файлов cookie в настройках своего браузера.
Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML». Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования». Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере.
Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» правый нижний угол окна. Направляем отчет в ФСС. При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки кнопка «Проверка и контроль» , а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом. Итоги Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС.
Дважды пособие в связи с подачей сведений двумя способами не выплатят, заверяют чиновники. Отказ предоставить данные, передача неверной информации или направление ее с опозданием грозят ответственностью по ст. Дополнительно: статусы электронного больничного листа Частые ошибки при отправке данных Если вы решили воспользоваться прежним способом отправки информации, то обратите внимание на некоторые ошибки, которые выдает система. Если в документах неверно прописан номер страхователя, то появится уведомление с кодом «13», а если неточность в номере подразделения фонда, то в уведомлении появится код «17». Если вы видите сообщение об ошибках с номерами 503—598, значит, неверные данные в самих загруженных файлах, а коды 10—51 говорят о наличии проблем с цифровой подписью. При ошибке 599 сразу обращайтесь в службу поддержки ФСС: проблема на их стороне.
Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру. Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии. С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно? Электронный реестр — это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС. Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий? Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования. Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров? В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки. Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта?