Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. Инструкция по получению сведений о переданных документах через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз загрузки документов в ФСС — это онлайн-сервис, который позволяет работодателю передать сведения о нетрудоспособности работника в территориальный Фонд социального страхования. через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.
Выбор региона
- Шлюз загрузки документов FSS
- Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
- Шлюз загрузки документов ФСС
- Важный инструмент для работы с Фондом социального страхования
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы.
Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. сервак СФР не справляется, как мы получаем больничные Вот зачем нужно внедрять электронные больничные в обязательном порядке, если не могут нормально настроить работу своего сервера? Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС.
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. |
Telegram: Contact @fssinfo | Когда нужно направлять сведения в СФР. |
Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС | На шлюз ФСС можно перейти по адресу и скачать программу. |
Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно
Инструкция по получению сведений о переданных документах через шлюз загрузки документов ФСС. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. сервак СФР не справляется, как мы получаем больничные Вот зачем нужно внедрять электронные больничные в обязательном порядке, если не могут нормально настроить работу своего сервера? Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. Один из способов подачи информации — шлюз загрузки документов в ФСС, доступный при наличии электронной подписи. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности.
Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности. Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30. Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи. Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ. Ошибки с кодами 10—51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате. Ошибки с кодами 503—598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах. Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку. Шлюз можно использовать в любое время суток.
Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом.
Для получения квитанции: Перейдите во вкладку "Проверка и контроль" В поле "Идентификатор файла отчета" введите присвоенный отчету номер и нажмите кнопку "Отправить" На экран выведется текущая информация по отчету Если отчет успешно прошел стадию "Формирование квитанции", будет доступна для скачивания зашифрованная квитанция к отчету. Для того чтобы открыть квитанцию выполните следующий пункт инструкции Расшифровка и открытие квитанции Для расшифровки и открытия квитанции: Скачайте и сохраните файл квитанции.
Нажать кнопку «Выберите файл». Шаг 4. В открывшемся окне выбрать электронный файл, например, реестра больничных в ФСС.
Шаг 5. Нажмите «Подтвердить загрузку». Шаг 6.
Дождитесь статуса «Загрузка проведена успешно».
Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно.
Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат.
Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
Нажать кнопку «Выберите файл». Шаг 4. В открывшемся окне выбрать электронный файл, например, реестра больничных в ФСС. Шаг 5. Нажмите «Подтвердить загрузку». Шаг 6.
Дождитесь статуса «Загрузка проведена успешно».
Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица». Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.
Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку. Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования.
Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.
Возможные ошибки Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования. Это может быть: отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС; неправильный формат сертификата; истечение срока его действия; неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок. Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт.
После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период.
Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время.
Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.
Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции.
В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии. С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой.
Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов.
Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции.
В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее.
Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем.
Шлюз загрузки документов FSS
Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру. Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов.
В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново.
Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии. С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой.
Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно? Электронный реестр — это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС.
Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий? Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования. Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров? В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника.
Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки. Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта? В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму. Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба?
Если сотрудник принёс больничные листы и по основному месту работы, и по совместительству, то реестр подают оба работодателя. Если больничный будет закрыт 31 декабря 2021 г. А если больничный закрыт 01. Да, всё верно. Если сотрудник не предоставил в течение 5 дней больничный, а предоставил его через месяц, что делать работодателю?
Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий пилотные регионы «Прямые выплаты» в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Обращаем Ваше внимание, что с 28. Обращаем Ваше внимание, что с 05. Севастополь; с 1 июля 2015 г. Настоящее Положение не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания далее — страховой случай застрахованное лицо его уполномоченный представитель обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия далее — заявление и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Форма заявления утверждается Фондом. К заявлению при его подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается также документ, подтверждающий его полномочия. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24. N 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» и частью 4 статьи 7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Приказ Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г. Описание сервиса Шлюз отправки отчетной документации доступен на официальном сайте. Предварительно необходимо пройти процедуру регистрации. Пользователям, которые ранее регистрировались на сайте, достаточно совершить авторизацию. Здесь пользователь имеет возможность отправить документ либо просмотреть сведения об отчетности, переданной ранее. В разделе «нормативные документы» можно ознакомиться с перечнем регионов, участвующих в программе «прямые выплаты». В этом же разделе представлены категории страхователей, которым доступен сервис. Помимо этого, здесь можно ознакомиться с полным перечнем нормативных актов, связанных с процедурой сдачи отчетности в ФСС с одновременным применением ЭЦП. Возможные трудности при сдаче отчётности через шлюз в ФСС При сдаче отчётности у страхователей могут возникнуть затруднения. Чаще всего встречаются следующие ситуации: Ситуация 1. Не уходит отчёт, хотя криптопровайдер и сертификат соответствуют всем необходимым требованиям. Данная причина чаще всего кроется в неустойчивом или нарушенном интернет-соединении. При восстановлении связи отчётность будет отправлена. Ситуация 2. Не формируется отчёт, хотя интернет-соединение отличное. Алгоритм передачи данных Отправить отчетность через шлюз ФСС несложно. Однако при выполнении этой операции следует соблюдать несколько правил, чтобы исключить потенциально возможные ошибки. Процедура передачи состоит из нескольких этапов: Бухгалтер предприятия составляет расчет по форме 4-фсс. Готовый документ переводят в формат xml. Отчетность подписывают при помощи ЭЦП. Документ шифруют при помощи специальной программы, которую также можно загрузить на сайте ФСС. Оформленный и закодированный документ загружают через шлюз. При отсутствии ошибок, под полем загрузки появится текстовое сообщение о том, что загрузка выполнена успешно. После этого, сведения об отправленном отчете появятся в разделе «сведения о переданных документах». При необходимости, на сайте сервиса представлена подробная проиллюстрированная инструкция. С ее помощью можно совершить передачу отчета с минимальным риском погрешностей. Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Прием и обработка документов Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз. После успешного приема подписи формируется квитанция. Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить. Она представлена в разделе «сведения о переданных документах». Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже. Причем документ потребуется переделать. Это говорит о том, что лучше всего отправлять бланки посредством шлюза ФСС минимум за 2-3 дня до истечения отчетного периода. В случае если после отправки документа обнаружена ошибка, пользователь сервиса имеет возможность передать исправленную версию. В этом случае первый экземпляр будет автоматически признан недействительным. Как электронно сдавать отчетность в ФСС, смотрите на видео: Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок.
Бухгалтер об этом забыл и отправил расчет на бумаге. Получив его, специалисты ФСС сразу обнаружили нарушения порядка представления отчетности и согласно п. Ситуация может усложниться и тем, что в небольшой компании обычно отсутствует электронный документооборот ЭДО. Внезапный прирост численности работников вынуждает тратить время на поиски подходящего оператора, который предоставит канал связи с госорганами, изучение его тарифов, подключение, настройку системы и т. Так можно пропустить все сроки подачи отчета и получить еще больший штраф. Отметим, что такое наказание можно получить по неграмотности бухгалтера. Ведь для подачи отчета в электронной форме совсем не обязательно подключать платные каналы ЭДО — есть совершенно бесплатный способ сдать отчетность по форме 4-ФСС онлайн прямо на сайте ФСС или через портал «Госуслуги». Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция Сразу предупредим, что многие операторы ЭДО тоже предлагают сдать отчетность бесплатно. Речь идет о пробном периоде, который позволяет бухгалтеру протестировать новый канал. Продолжительность такого тестирования может быть и месяц. Однако по итогам все равно придется заключить договор на обслуживание или расстаться с этим оператором. Такой способ подачи отчетности через интернет мы считаем условно-бесплатным и описывать не будем. Через него можно сдать отчетность онлайн быстро, бесплатно и надежно. Единственное, что от вас требуется —получить в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП для руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на подпись отчетности. Проверить, правильно ли вы заполнили форму 4-ФСС, можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный демо доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение. Выгрузите отчет в xml-формате система принимает только этот тип файлов.
Как использовать шлюз приема ФСС для загрузки отчетности Для того чтобы воспользоваться шлюзом приема ФСС для загрузки отчетности, вам необходимо выполнить следующие шаги: 1. Это можно сделать на официальном сайте ФСС по адресу www. Заполните все необходимые данные и получите логин и пароль для входа на портал. Это приложение позволяет вам загружать отчетность и осуществлять другие операции с ФСС. Для этого вам необходимо выбрать раздел Загрузка отчетности и следовать инструкциям на экране. Выберите нужный отчет например, Форма 4-ФСС и загрузите его на портал через шлюз. Проверьте правильность заполнения и отправьте отчет ФСС. Зайдите в раздел Статусы загрузки и проверьте, прошла ли загрузка успешно или возникли какие-либо ошибки. Если возникли ошибки, исправьте их и повторно отправьте отчет. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Будьте внимательны при заполнении отчетов и следуйте инструкциям шлюза приема ФСС для успешной загрузки отчетности. Он позволяет загружать различные виды отчетности, в том числе форму Ф4 для предоставления сведений о заработке работников организации. После этого, предоставляются уникальные данные для подключения к шлюзу, которые позволяют взаимодействовать с сервером ФСС. С помощью шлюза приема ФСС можно автоматизировать процесс загрузки отчетности, что позволяет избежать ручного ввода большого объема данных. Кроме того, шлюз обеспечивает безопасность передачи информации, так как использует протокол HTTP. Использование шлюза приема ФСС значительно сокращает время, затрачиваемое на предоставление отчетности в Фонд социального страхования. Благодаря автоматизации бизнес-процессов, организации могут сосредоточиться на более важных задачах и повысить эффективность своей деятельности. Виды отчетной документации, которую можно загрузить через шлюз ФСС Отчетность формы ФСС-4 Форма ФСС-4 — это отчетность, которая представляет собой данные о выплатах страховых взносов и об уплате страховых взносов за работников организации. Отправка отчетности по форме ФСС-4 с помощью шлюза ФСС позволяет автоматизировать этот процесс и ускорить ее обработку. Это включает отчеты о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование, отчеты о задолженности и другую связанную отчетность. Процесс загрузки отчетной документации Для загрузки отчетной документации через шлюз ФСС необходимо выполнить несколько шагов.
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
Приказом ФСС от 24. Если вашей организацией ранее направлялись реестры сведений для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности листки нетрудоспособности по карантину, в том числе 65 , обязательно пройдите тестовую отправку двух других форм реестров, рекомендуют в ФСС. Напомним, с 2021 года вся страна перейдет на механизм прямых выплат из ФСС.
При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.
При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований п. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю. Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет ст. Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01. Сумма пособия, назначенного до 01.
Ф СС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном. Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет п. Это табличный документ, в котором указываются: Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица п. Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков.
Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов: Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет. Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. Ф СС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты. НДФЛ удерживают не со всех выплат.
Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам п. Как проверить, оплачен ли больничный лист Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг Как действовать при прямых выплатах ФСС Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы п. Оцените статью.
Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.
При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная.
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро. Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета.
Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25. На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.
Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО. Пакет документов Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом. Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер. Свидетельство о государственной регистрации ООО. Коды статистики из Росстата.
Копии паспортов наемного персонала страница с личными данными и страничка с адресом регистрации и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек первого и последнего листа. Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней. Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет. Через Госуслуги Если вы ранее регистрировались в личном кабинете Госуслуг, то у вас не возникнут сложности при входе. У вас откроется окошко для ввода логина и пароля. Выполнить вход в ФСС можно несколькими способами: По номеру мобильного телефона; По адресу электронной почты; При помощи ключа электронной подписи. Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг.
Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно. Электронная подпись является шифром, который может заменить бумажную подпись. Кроме этого вы получаете возможность пользоваться разными электронными услугами и подписывать цифровые документы. Создать электронную подпись можно на сайте Госуслуг.
Совет от редакции. Выбирать бумажный способ взаимодействия с Фондом не рекомендуем.
В этом случае вы будете лишены электронного контроля, который на начальном этапе сразу позволяет быстро исправить ошибки. Иначе Фонд снова и снова будет присылать уведомление, а вы — бесконечно править бумаги. Как отправить реестр в ФСС в электронном виде, рассказали специалисты самого Фонда. Для этого предусмотрены два варианта: шлюз приема документов с электронной подписью; специальный веб-сервис. Шаг 1.
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС.