документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
Фонд социального страхования. Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС. Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. Главная» Новости» Шлюз загрузки документов фсс. Для того чтобы Фонд социального страхования в рамках реализации указанного проекта получал передаваемые через шлюз больничные листы без каких-либо ошибок и принимал их к обработке в течение короткого периода времени.
Шлюз приема отчетности в ФСС
Также, в соответствии с пунктами кодекса, каждый работник вправе рассчитывать на материальные компенсации, пособия, однократные выплаты в связи с беременностью и родами и другие формы финансовой поддержки. Отчисления осуществляют за счет взносов, переданных в ФСС. Шлюз отправки больничных листов в ФСС Традиционно Фонд социального страхования Российской Федерации работает с страхователями по зачётному принципу, когда пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд по окончанию отчётного периода возмещает страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных страхователем пособий. Согласно постановлению Правительства РФ от 21. С июля 2021 года пилотный проект «Прямые выплаты» действует уже в 39 регионах страны. Читайте также: Возникновение, изменение и прекращение обязанности по уплате налога или сбора Технология предоставления документов Согласно нормативным документам страхователь обязан передавать Фонду реестры и листки нетрудоспособности одним из трёх не исключающих друг друга способов. Технология по работе с уполномоченными представителями страхователя. Способы предоставления документов C 20 августа 2021 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий пилотные регионы «Прямые выплаты» в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Обращаем Ваше внимание, что с 28.
Обращаем Ваше внимание, что с 05. Севастополь; с 1 июля 2015 г. Настоящее Положение не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания далее — страховой случай застрахованное лицо его уполномоченный представитель обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия далее — заявление и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Форма заявления утверждается Фондом. К заявлению при его подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается также документ, подтверждающий его полномочия. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24. N 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» и частью 4 статьи 7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Приказ Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г. Описание сервиса Шлюз отправки отчетной документации доступен на официальном сайте.
Предварительно необходимо пройти процедуру регистрации. Пользователям, которые ранее регистрировались на сайте, достаточно совершить авторизацию. Здесь пользователь имеет возможность отправить документ либо просмотреть сведения об отчетности, переданной ранее. В разделе «нормативные документы» можно ознакомиться с перечнем регионов, участвующих в программе «прямые выплаты». В этом же разделе представлены категории страхователей, которым доступен сервис. Помимо этого, здесь можно ознакомиться с полным перечнем нормативных актов, связанных с процедурой сдачи отчетности в ФСС с одновременным применением ЭЦП. Возможные трудности при сдаче отчётности через шлюз в ФСС При сдаче отчётности у страхователей могут возникнуть затруднения. Чаще всего встречаются следующие ситуации: Ситуация 1. Не уходит отчёт, хотя криптопровайдер и сертификат соответствуют всем необходимым требованиям.
Данная причина чаще всего кроется в неустойчивом или нарушенном интернет-соединении. При восстановлении связи отчётность будет отправлена. Ситуация 2. Не формируется отчёт, хотя интернет-соединение отличное. Алгоритм передачи данных Отправить отчетность через шлюз ФСС несложно. Однако при выполнении этой операции следует соблюдать несколько правил, чтобы исключить потенциально возможные ошибки. Процедура передачи состоит из нескольких этапов: Бухгалтер предприятия составляет расчет по форме 4-фсс. Готовый документ переводят в формат xml. Отчетность подписывают при помощи ЭЦП.
Документ шифруют при помощи специальной программы, которую также можно загрузить на сайте ФСС. Оформленный и закодированный документ загружают через шлюз. При отсутствии ошибок, под полем загрузки появится текстовое сообщение о том, что загрузка выполнена успешно. После этого, сведения об отправленном отчете появятся в разделе «сведения о переданных документах». При необходимости, на сайте сервиса представлена подробная проиллюстрированная инструкция. С ее помощью можно совершить передачу отчета с минимальным риском погрешностей. Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML.
Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Прием и обработка документов Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз. После успешного приема подписи формируется квитанция. Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить.
Она представлена в разделе «сведения о переданных документах». Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже.
Ошибки с кодами 10—51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате. Ошибки с кодами 503—598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах. Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку. Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации п.
Разобраться, какие именно поля в каком случае нужно заполнять, довольно сложно. Сервис упрощает эту задачу, выводя на экран только те поля, которые нужно заполнять в конкретном случае для указанного типа пособия. Сервис помогает наладить взаимодействие с сотрудниками, которые обращаются с вопросами по пособиям Бухгалтеру достаточно заполнить документ для отправки в ФСС и нажать «Распечатать заявление». По введенным данным система распечатает заявление, которое можно отдать сотруднику на проверку и подпись. Сервис позволяет загружать документы на выплату пособий из любых других программ После загрузки система проверяет документ. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить прямо в сервисе. Сервис не создает дополнительных сложностей на этапе переноса данных из бумажного больничного в электронную форму В системе порядок полей на вкладке «Лист нетрудоспособности» полностью соответствует порядку и отображению полей на бумажном бланке, поэтому данные легко перенести. Сервис делает наглядной работу по каждому листу нетрудоспособности и всем отправленным документам в целом По каждому сотруднику и каждому виду пособия сервис формирует отдельный документ. Таким образом, при отправке документа на шлюз ФСС пользователь получит квитанцию по каждому сотруднику по отдельности, а не оптом. В сервисе можно увидеть, на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Бухгалтеру не нужно ждать почту или звонить в ФСС. Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц. Сервис бесплатно доступен всем пользователям «Контур. Экстерна», в том числе тарифного плана «Малый бизнес». Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно.
При наличии таких ошибок отчетный документ не будет принят. Потребуется исправить возможные ошибки за короткий промежуток времени, чтобы подать откорректированный бланк в срок. Шлюз ФСС — удобный сервис, позволяющий отправлять отчетность в электронной форме. Данная услуга доступна всем предприятиям, количество сотрудников которых превышает 25 человек. Отправляемый документ удостоверяется электронной подписью. Проверка отчета осуществляется в течение 24 часов, после чего пользователю предоставляют квитанции на оплату. Наверх Напишите свой вопрос в форму ниже Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда. Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро. Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25. На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС. Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО. Пакет документов Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом. Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер. Свидетельство о государственной регистрации ООО. Коды статистики из Росстата. Копии паспортов наемного персонала страница с личными данными и страничка с адресом регистрации и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек первого и последнего листа. Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней. Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет.
Шлюз загрузки документов FSS
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, в целях защиты здоровья граждан и предупреждения распространения короновирусной инфекции убедительно просим страхователей исключить непосредственные контакты с работниками регионального отделения. Для удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться электронными способами взаимодействия. Одновременно напоминаем страхователям, что: 1 15 апреля т. После авторизации появится блок подтверждения основного вида экономической деятельности.
Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету Вопрос Подскажите, где посмотреть шлюз загрузки документов в ФСС? Ответ На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи.
Для получения квитанции: Перейдите во вкладку "Проверка и контроль" В поле "Идентификатор файла отчета" введите присвоенный отчету номер и нажмите кнопку "Отправить" На экран выведется текущая информация по отчету Если отчет успешно прошел стадию "Формирование квитанции", будет доступна для скачивания зашифрованная квитанция к отчету. Для того чтобы открыть квитанцию выполните следующий пункт инструкции Расшифровка и открытие квитанции Для расшифровки и открытия квитанции: Скачайте и сохраните файл квитанции.
В этом случае вы будете лишены электронного контроля, который на начальном этапе сразу позволяет быстро исправить ошибки. Иначе Фонд снова и снова будет присылать уведомление, а вы — бесконечно править бумаги. Как отправить реестр в ФСС в электронном виде, рассказали специалисты самого Фонда. Для этого предусмотрены два варианта: шлюз приема документов с электронной подписью; специальный веб-сервис.
Шаг 1. Открыть в Интернете официальную страницу ФСС. Шаг 2.
Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2». На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК. После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования. Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе.
Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт. Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности.
Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир». Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты — банковские реквизиты. Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении?
Как правило, да. Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. Как работодатель может проверить электронный больничный лист? После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки. Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. ЭДО прямые выплаты В 2021 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда. Об этом сообщается на официальном сайте ведомства.
Эксперты ФСС напоминают, что для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний каждый работодатель в срок не позднее 15 апреля 2020 года должен представить следующие документы: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства. Указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумажном носителе либо в форме электронного документа. В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами: с использованием Портала государственных услуг; с использованием Личного кабинета страхователя; через Шлюз ФСС. Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2020 года. Шлюз приёма отчётности в ФСС Шлюз приёма отчётности в ФСС является оптимальным способом, позволяющим оптимизировать время страхователя и трудозатраты. Обязательными условиями для пользования шлюзом являются: наличие e-mail; наличие электронной цифровой подписи; регистрация на сайте ФСС, позволяющая работать в Личном кабинете страхователя. Передача данных в ФСС посредством шлюза предполагает наличие высокой степени защиты. Для обеспечения защиты предусмотрено соблюдение ряда требований: В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур. Таким образом, всего в проекте сейчас участвует 20 субъектов РФ. Специально для участников пилотного проекта в системе «Контур.
Экстерн» реализован сервис «Пособия ФСС», который позволяет работодателям быстро и без ошибок заполнять электронные реестры листов нетрудоспособности и отправлять их в ФСС. В чем суть пилотного проекта? Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур. Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой.
Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра. Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора. Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически. Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически. При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ. Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур.
Ситуация может усложниться и тем, что в небольшой компании обычно отсутствует электронный документооборот ЭДО. Внезапный прирост численности работников вынуждает тратить время на поиски подходящего оператора, который предоставит канал связи с госорганами, изучение его тарифов, подключение, настройку системы и т. Так можно пропустить все сроки подачи отчета и получить еще больший штраф. Отметим, что такое наказание можно получить по неграмотности бухгалтера. Ведь для подачи отчета в электронной форме совсем не обязательно подключать платные каналы ЭДО — есть совершенно бесплатный способ сдать отчетность по форме 4-ФСС онлайн прямо на сайте ФСС или через портал «Госуслуги». Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция Сразу предупредим, что многие операторы ЭДО тоже предлагают сдать отчетность бесплатно. Речь идет о пробном периоде, который позволяет бухгалтеру протестировать новый канал. Продолжительность такого тестирования может быть и месяц. Однако по итогам все равно придется заключить договор на обслуживание или расстаться с этим оператором. Такой способ подачи отчетности через интернет мы считаем условно-бесплатным и описывать не будем. Через него можно сдать отчетность онлайн быстро, бесплатно и надежно. Единственное, что от вас требуется —получить в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП для руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на подпись отчетности. Проверить, правильно ли вы заполнили форму 4-ФСС, можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный демо доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение. Выгрузите отчет в xml-формате система принимает только этот тип файлов. Зайдите на шлюз приема расчета — fss. В разделе «Отправить документ» прикрепите xml-файл отчета выбрать файл, подтвердить загрузку.
Выберите контейнер закрытого ключа вашего сертификата. В открывшемся окне тестирования не должно быть ошибок, сообщений об истечении срока действия ключа итп. Как открыть сайт docs. Самые частые причины того, что не открывается сайт docs. Для того чтобы открыть сайт воспользуйтесь VPN сервисами. Вирусы переписали файл hosts. Ваш антивирус или фаервол блокирует доступ к данному сайту. Попробуйте отключаить их. Расширение AdBlock или другое аналогичное блокирует содержимое сайта. Отключите плагин для данного сайта. Иногда проблема с недоступностью сайта заключается в ошибке браузера. Попробуйте открыть сайт docs.
Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает
- Шлюз приема отчетности в ФСС в 2020 году
- Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
- Шлюз приема отчетности в ФСС f4 fss
- Как сдавать отчётность через шлюз?
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Шлюз загрузки документов в ФСС — это онлайн-сервис, который позволяет работодателю передать сведения о нетрудоспособности работника в территориальный Фонд социального страхования. документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. Фонд социального страхования.
Шлюз загрузки документов FSS
С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. Фонд социального страхования. Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году.
Как сдавать отчётность через шлюз?
- Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
- Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
- Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
- Что делать
- Шлюз ФСС для отправки реестров и больничных — Контур.Экстерн
- ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
Это касается как случаев болезни, так и отпусков по беременности. Оплачивают электронные больничные листы по тем же правилам, что и бумажные аналоги этих документов.
Обратите внимание! Формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 10 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно. Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов например, сотрудников операторов ЭДО. Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.
Отчетность представляется в электронном виде. Ответ на вопрос см. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе. Иметь интернет-доступ к самому порталу.
Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат. Эта опция доступна по ссылке.
В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз.
Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС». В открывшемся поле нажать значок «Регистрация». В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК. После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.
Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт.
Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.
В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС». В открывшемся поле нажать значок «Регистрация». В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК. После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. База знаний ГК «Калуга Астрал». В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году.
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
Ответ на вопрос см. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат. Эта опция доступна по ссылке.
Опция для скачивания ПО располагается тут. С регистрацией на портале через кабинет страхователя далее будем разбирать этот путь. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности. Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней.
Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе.
Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт. Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда.
Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС. Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС. С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата — корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда и ежегодно их обновлять. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале. О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь.
После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных. Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru. Что делать: 1. Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После скачивания установите его на компьютер. Обратите внимание, Сертификаты МО должен иметь закрытый ключ и ФСС должны быть установлены в хранилище «Личное», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными. Проверьте настройки криптопровайдера При использовании криптопровайдера Vipnet CSP рабочей версией является 4.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. Фонд социального страхования. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Теги4 фсс что это такое простыми словами, как сдать 4 фсс в электронном виде, таблица 5 отчета 4 фсс как заполнять, как сдать фсс через госуслуги, форма 4 фсс за 2024 года новый бланк скачать бесплатно.