Теги4 фсс что это такое простыми словами, как сдать 4 фсс в электронном виде, таблица 5 отчета 4 фсс как заполнять, как сдать фсс через госуслуги, форма 4 фсс за 2024 года новый бланк скачать бесплатно. Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы.
Шлюз приема отчетности ФСС
Больничные ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС. Как сообщает региональное отделение ФСС по Санкт-Петербургу, цель тестирования — это проверка: правильности заполнения реестра сведений, технической готовности вашего программного обеспечения. Приказом ФСС от 24.
Отчетность представляется в электронном виде. Ответ на вопрос см. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал.
Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат. Эта опция доступна по ссылке.
Опция для скачивания ПО располагается тут. С регистрацией на портале через кабинет страхователя далее будем разбирать этот путь. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.
Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии. С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно? Электронный реестр — это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС. Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий? Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования. Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров? В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки. Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта? В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму. Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба? Если сотрудник принёс больничные листы и по основному месту работы, и по совместительству, то реестр подают оба работодателя. Если больничный будет закрыт 31 декабря 2021 г. А если больничный закрыт 01. Да, всё верно. Если сотрудник не предоставил в течение 5 дней больничный, а предоставил его через месяц, что делать работодателю? Срок пять дней для подачи реестра исчисляется не с даты закрытия больничного, а с даты предоставления его сотрудником работодателю. Нужно ли прикладывать к реестру сканы подтверждающих документов?
Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. Как работодатель может проверить электронный больничный лист? После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки. Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. ЭДО прямые выплаты В 2021 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда. Об этом сообщается на официальном сайте ведомства. Эксперты ФСС напоминают, что для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний каждый работодатель в срок не позднее 15 апреля 2020 года должен представить следующие документы: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства. Указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумажном носителе либо в форме электронного документа. В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами: с использованием Портала государственных услуг; с использованием Личного кабинета страхователя; через Шлюз ФСС. Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2020 года. Шлюз приёма отчётности в ФСС Шлюз приёма отчётности в ФСС является оптимальным способом, позволяющим оптимизировать время страхователя и трудозатраты. Обязательными условиями для пользования шлюзом являются: наличие e-mail; наличие электронной цифровой подписи; регистрация на сайте ФСС, позволяющая работать в Личном кабинете страхователя. Передача данных в ФСС посредством шлюза предполагает наличие высокой степени защиты. Для обеспечения защиты предусмотрено соблюдение ряда требований: В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур. Таким образом, всего в проекте сейчас участвует 20 субъектов РФ. Специально для участников пилотного проекта в системе «Контур. Экстерн» реализован сервис «Пособия ФСС», который позволяет работодателям быстро и без ошибок заполнять электронные реестры листов нетрудоспособности и отправлять их в ФСС. В чем суть пилотного проекта? Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур. Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой. Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра. Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора. Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически. Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически. При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ. Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур. Экстерне» и вводятся один раз. Сервис делает форму проще и нагляднее В электронной форме предусмотрено множество полей: для каждого вида пособия свои. Разобраться, какие именно поля в каком случае нужно заполнять, довольно сложно. Сервис упрощает эту задачу, выводя на экран только те поля, которые нужно заполнять в конкретном случае для указанного типа пособия. Сервис помогает наладить взаимодействие с сотрудниками, которые обращаются с вопросами по пособиям Бухгалтеру достаточно заполнить документ для отправки в ФСС и нажать «Распечатать заявление». По введенным данным система распечатает заявление, которое можно отдать сотруднику на проверку и подпись. Сервис позволяет загружать документы на выплату пособий из любых других программ После загрузки система проверяет документ.
Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
Запишите номер, присвоенный отправленному файлу, он необходим для проверки статуса обработки отправленного отчета Получение квитанции В течение 48 часов после отправки отчета, на портале будет выложена квитанция к отчету. Для получения квитанции: Перейдите во вкладку "Проверка и контроль" В поле "Идентификатор файла отчета" введите присвоенный отчету номер и нажмите кнопку "Отправить" На экран выведется текущая информация по отчету Если отчет успешно прошел стадию "Формирование квитанции", будет доступна для скачивания зашифрованная квитанция к отчету.
Постановлением Правительства от 21. А каким способом документы в ФСС можно передать? Так могут сделать страхователи, у которых за прошлый год количество физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превышало 25 человек.
Остальные страхователи передают документы только электронно п. Электронная передача возможна двумя способами: через веб-сервис; ерез шлюз приема документов с ЭП. В обоих случаях страхователь должен иметь электронную подпись. В первом случае документы передаются с помощью информационной системы страхователя, зарегистрированной в ФСС.
Обычно это система, через которую работодатель сдает свою отчетность в электронном виде, в т. Во втором случае передача документов производится через сайт ФСС. При этом такой страхователь сам должен быть зарегистрирован в ФСС как применяющий электронный документооборот.
При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом.
В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие.
Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная.
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро. Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.
Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.
В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25. На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.
Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО. Пакет документов Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом. Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо.
Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер. Свидетельство о государственной регистрации ООО. Коды статистики из Росстата. Копии паспортов наемного персонала страница с личными данными и страничка с адресом регистрации и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек первого и последнего листа. Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.
Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет. Через Госуслуги Если вы ранее регистрировались в личном кабинете Госуслуг, то у вас не возникнут сложности при входе. У вас откроется окошко для ввода логина и пароля. Выполнить вход в ФСС можно несколькими способами: По номеру мобильного телефона; По адресу электронной почты; При помощи ключа электронной подписи. Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг.
Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно. Электронная подпись является шифром, который может заменить бумажную подпись. Кроме этого вы получаете возможность пользоваться разными электронными услугами и подписывать цифровые документы. Создать электронную подпись можно на сайте Госуслуг. После ввода всех данных нужно нажать «Вход» и у вас откроется страница личного кабинета ФСС. Подтверждение личности на Госуслугах Для получения подтвержденной учетной записи в ЕСИА Госуслуги следует пройти такие процедуры: Получение упрощенной учетной записи.
Для этого нужно войти в систему, указать свои персональные данные.
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram). Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
Теги4 фсс что это такое простыми словами, как сдать 4 фсс в электронном виде, таблица 5 отчета 4 фсс как заполнять, как сдать фсс через госуслуги, форма 4 фсс за 2024 года новый бланк скачать бесплатно. через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram). Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. База знаний ГК «Калуга Астрал».
Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
Формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 10 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно. Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов например, сотрудников операторов ЭДО. Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет. Отчетность представляется в электронном виде.
Ответ на вопрос см. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.
Иметь интернет-доступ к самому порталу. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат.
Эта опция доступна по ссылке. Опция для скачивания ПО располагается тут.
Предупредите работников, что бумажные бюллетени им выдавать не будут. Это касается как случаев болезни, так и отпусков по беременности.
Что произошло Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Если отправленному файлу присвоен статус о том, что логический или форматный контрольный не пройден либо обнаружена ошибка при проверке ЭЦП, то это означает, что система не приняла файл, нужно подготовить новый. Статус «Передано на рассмотрение» означает, что документ успешно загружен. Больше никакой информации рабочий шлюз ФСС не даст, статусы в нем не обновляются. Если у сотрудников Фонда соцстрахования возникнут вопросы, понадобится добавить или уточнить какую-либо информацию, то страхователю направят запрос. На него необходимо ответить в течение 3 рабочих дней. На основании полученных данных фонд в течение 10 рабочих дней рассчитает и перечислит сумму пособия работающему гражданину.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
Основополагающим документом для составления отчётов является Федеральный закон от 27. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.
Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС».
Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Возможные ошибки при отправке данных Чтобы направить реестры и больничные через шлюз ФСС, страхователю необходимо зайти на сайт Фонда. В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью. Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку. С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок.
Участники ЭДО электронного документооборота — организация ее представитель и Фонд. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись ЭП , ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП — аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП — сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия. Средства ЭП — средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП. Электронный документ и документооборот — документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП. Расчет, файл расчета, идентификатор файла — ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу. Квитанция о получении расчета с ошибками или без них — электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета. ПО — специализированные программы, используемые при передаче данных.
Отчетность сдается через единую точку приема шлюз приема отчетности в ФСС. Для сдачи отчета необходим только Интернет и электронная подпись. Напомним, сдавать расчет 4-ФСС на бумаге могут лишь организации и предприниматели, у которых среднесписочная численность физлиц за предшествующий год составила 25 человек и меньше п. Как проходит прием отчетов через шлюз для сдачи отчетности в ФСС Бухгалтер готовит расчет 4-ФСС РФ и переводит его в формат xml, подписывает отчет электронной подписью и шифрует. Программу для шифрования можно скачать на том же сайте ФСС. В ответ организация получит квитанцию о получении Расчета либо квитанцию о получении Расчета с ошибками и протокол проверки Расчета 4-ФСС. Технология приема и обработки 4-ФСС через шлюз для сдачи отчетности Для отправки расчетов 4-ФСС через шлюз приема отчетности необходимо: установить корневой сертификат УЦ ФСС РФ; установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС для шифрования отчета и проверки квитанции; подготовить файл с отчетом в формате xml; подписать отчет электронной подписью руководителя организации; зашифровать полученный подписанный файл; передать файл, использую сервис загрузки файла раздел меню «Отправить документ».