Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить.
Наши блоги
- Штрафы за нарушение ПДД
- Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года - «ИнфоСофт»
- Штрафы за нарушение ПДД
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на
- Инструкция по 1с зуп 8.3 для начинающих: Отражение зарплаты в бухучете
Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
В статье будет рассмотрено создание резервов, их настройка и формирование. Резервы на отпуска Оценочные обязательства — формируются в бухгалтерском учете. Резервы по отпускам — формируются в налоговом учете по желанию организации. Переход на новый механизм учета резервов Для того чтобы начать вести учет по резерву необходимо в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты проставить флаг "Использовать резерв по оплате труда". Поле "Резерв" передает в бухгалтерскую программу, как субконто 96 счета. Резерв для отпусков — предопределенный создавать его каждый год не надо.
Для премий — необходимо создавать вид премии каждый год. В графе "Вид резерва" мы выбираем какой резерв у нас будет начисляться, к примеру резерв на отпуск или на годовую премию. В графе "Расчетный год" необходимо выбирать год, с которого действует настройка резерва. Ранее, можно было проставить дату, с которого применяется настройка по резерву и будет действовать она бессрочно. Сейчас же резерв надо создавать на каждый год.
В табличной части необходимо проставить настройку как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь бухучет зарплаты устанавливается по умолчанию. Другие варианты проводок можно указать в настройках Подразделения, Сотрудника, Начисления или Расчетного документа, такого как: Договоры, Материальная помощь, Призы, подарки и др. Во вкладке Бухучет и выплата зарплаты необходимо установить флаг Отразить на указанном счете, субконто и выбрать соответствующий Счет, субконто. Для справочника Подразделения возможно распределение зарплаты пропорционально другим счетам.
В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты. Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете». Документ заполняется автоматически на основании данных по начислениям, удержаниям и взносам за месяц и настроек по способам отражения зарплаты. Для контроля отражения зарплаты в бухучете, а также отбора и сортировки информации можно воспользоваться отчетом Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» - «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». Распределение зарплаты по способам отражения Распределение зарплаты может быть выполнено автоматически по базе основного заработка, если соответствующая настройка установлена для вида начисления: В этом случае распределение сумм будет выполнено автоматически в документе Отражение зарплаты в бухучете. Кроме того можно выполнить распределение заплаты в ручную при помощи Распределение основного заработка: Раздел «Зарплата» - «Бухучет» - «Распределение основного заработка» Документ заполняется автоматически всеми сотрудниками организации или в разрезе подразделения: Задать настройки распределения можно вручную или по кнопке «Заполнить распределение». При задании настроек по кнопке «Заполнить распределение» настройки будут применены ко всем сотрудникам в документе: Из документа можно распечатать справку о регистрации распределения: Настройка подключения Настройки обмена данными расположены в разделе «Администрирование» - «Синхронизация данных» - «Настройки синхронизации данных».
В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом". В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета. Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения. Загрузка данных о заработной плате в приложение "1С:Бухгалтерия 8" Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия: Выгрузите данные из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" в файл; В приложении "1С:Бухгалтерия 8", в разделе Сотрудники и зарплата, на панели навигации перейдите по ссылке Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред.
Изменения в настройках бухучета зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред.3) / "1С:ЗУП 8" (ред.3)
Переводить сотрудника на другую должность или в иное подразделение при этом не обязательно. С помощью документа Бухучет зарплаты сотрудников можно назначить разные Способы отражения для нескольких сотрудников. Есть возможность указать период действия настройки бухучета индивидуально для каждого сотрудника из списка. Период действия Способа отражения в документе Бухучет зарплаты сотрудников должен быть указан с начала месяца. Иначе новая настройка будет применена только с 1 числа следующего месяца. Например, если в реквизите Действует с указать 20.
Функционал включается в разделе "Настройка — Расчет зарплаты", флаг "Использовать резервы по оплате труда". Настраиваем учет резервов Настраивается учет резервов через учетную политику организации. Осуществляется переход в список настроек учета и расчета резервов. Здесь непосредственно и осуществляется настройка порядка расчета. При создании новой настройки следует указать организацию, резерв и уточнить вид создаваемого резерва отпуск, годовая премия и т.
В табличной части "Бухучет начислений" ставим галочку "Изменить бухучет начислений". Открываем способ отражения зарплаты в бухучете, ставим галочку "Изменить" и удаляем старое отражение зарплаты в бухучете. По кнопке "Добавить" добавляем через создание или выбор уже существующих способов отражения зарплаты в бухучете. Сохраняем изменения по кнопке "ОК", проводим документ "Кадровый перевод". В документе "Отражение зарплаты в бухучете" проверяем способ отражения зарплаты в бухучете.
По сотруднику Васнецову способ отражения зарплаты подтягивается из документа "Кадровый перевод". Изменение бухучета плановых начислений документом "Изменения плановых начислений" с распределением заработка В третьем примере рассмотрим, как изменить способ отражения зарплаты через документ "Изменения плановых начислений", в данном документе рассмотрим распределение заработка. Для изменения бухучета начислений документом "Изменение оплаты труда" создаем документ "Изменение оплаты труда". В шапке документа заполняем сотрудника, в табличной части "Оплата труда" заполняем начисление и изменения, если они будут, в табличной части "Бухучет начислений" ставим галочку "Изменить бухучет начислений".
При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис. Указывается оно здесь Рис. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она Рис. Допустим, Сиванев Р.
Для сотрудника способ отражения может быть назначен в карточке либо в кадровых документах Рис. Введем новое начисление «Надбавка за наставничество» и назначим его Сиваневу. Для начисления зададим собственный бухучет Рис.
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное. Настройка бухучёта в 1С:Зарплата и управление персоналом (в облачной версии) для начислений сотрудникам. В бухгалтерском учете существует два метода начисления резерва. Рекомендации по учету в зарплате в части НДФЛ на примере ЗУП 3.1. Главная» Новости» Способы отражения зарплаты в бухучете зуп. Рекомендации по учету в зарплате в части НДФЛ на примере ЗУП 3.1.
База знаний
- Как настроить отображение расходов в 1С:ЗУП
- «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить отражение зарплаты в бухучете (+ видео)
- Рекомендации по расчету НДФЛ
- Как установить галочку зарплата отражена в бух учете в зуп 3.1 - Форум.Инфостарт
- Как сформировать проводки по зарплате 1С: ЗУП
- Как проверить НДФЛ в 1С | 1С Центр автоматизации СКАНД
Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С: ЗУП
Документ «Отражение зарплаты в бухучете» создается в конце расчетного периода в разделе «Зарплата». Нам в декабре перенесли зарплату в зуп из предприятия,сейчас бухгалтер просит от меня выгрузить ей зп за 2022 год в предприятие а в зуп не активные кнопка отражение в бух делать? Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).
Основные изменения в учете “Резервов” ЗУП 3.1 с 2023 года
Вторая вкладка: Взносы. Отдельно рассчитываются взносы, их расчет мы можем тоже посмотреть подробно, когда включим настройку "Показать подробности расчета". Третья вкладка: Расчет обязательства и резервов. Переносятся данные из предыдущих закладок и в этой вкладке мы уже видим сам расчет резерва. Методы расчета резерва. В расчетную базу включаются все начисления, учитываемые при расчете среднего заработка этот показатель не редактируется. На закладке "Расчет обязательств и резервов": Сумма "Исчислено" — это сумма с закладок "Начисления" и "Взносы"; Сумма "Зачтено" сумма резерва к начислению — сумма всегда равна колонке "Исчислено". Накопленная сумма резерва не влияет на расчет.
Метод расчета резерва. Изначально формула соответствует стандартной, но при необходимости пользователь может отредактировать ее. На закладке "Начисления" и "Взносы" производится расчет по каждому сотруднику и виду начисления. Выводятся показатели для расчета средний заработок и остаток отпуска.
Там выбираем «Режим работы На клиенте », переходим на вкладку «Загрузка данных» и жмем на кнопку «Загрузить данные», далее в диалоге выбираем файл выгрузки и жмем «ОК» При выборе варианта выгрузки «Выгрузка структуры предприятия», нужно выбрать организацию, подразделения которой вы желаете выгрузить в ERP, также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. При выборе варианта выгрузки «Выгрузка отражение ЗП в Бух учете» также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. Есть возможность с помощью комбинации флажков «Выгружать Отражение ЗП в финучете» и «Выгружать Резервы отпусков» менять состав выгружаемой информации. Для этого выбираем период выгрузки можно выбирать период только 1 месяц , нажимаем «Выполнить обмен», в случае прямого подключения к ERP, выгруженные документы буду созданы в программе ERP. Обращаю Ваше внимание, Справочник «Организации» на стороне ERP защищен от перезаписи и нужную организацию создаем вручную. Если в ERP Код и наименования подразделений отличаются от ЗУП, то новые элементы этого справочника создаваться не будут, а в документе это поле останется незаполненным, для этого есть возможность выгрузки справочников «Подразделения организаций» и «Структура предприятия». При этом, если вы используете ЗУП 3.
Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь. Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания. Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции. Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции — Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками Раздел Настройки — Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь сверх лимита ». Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы. Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример. Предположим, что по сотруднику Сидорову следует его начисления отразить не на способе отражения 26-70 то есть не по счету 26 , а допустим по счету 20. Теперь разберем, как задать способ отражения по конкретному сотруднику. В целом по организации будет использоваться способ отражения 26-70, а для конкретного одного сотрудника способ отражения 20-70. Для этого следует открыть справочник Сотрудники Раздел Кадры — Сотрудники и открыть карточку нужного нам сотрудника. Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат. Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации.
Выполним расчет резерва по сотруднику Иванову. Плановый ФОТ Иванова — 50 000 рублей. Посмотрим пример расчета на Иванове. Средний заработок сотрудника составляет 1 706,48. Остаток отпуска сотрудника можно посмотреть с помощью отчета «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты»: Рис.
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Отражение зарплаты в финансовом учете. Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП. По результатам расчета аванса и заработной платы за февраль 2023 года выявился ряд случаев, при котором НДФЛ рассчитывается неправильно. Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Этот курс входит в состав программы «Профессия Бухгалтер». Окно состоит из трёх основных областей: области системных команд выделена красной рамкой , панели разделов выделена зелёной рамкой и панели навигации выделена голубой рамкой. В ней можно посмотреть оповещения от программы, историю действий пользователя, избранные документы, а также поменять настройки. Панель разделов — жёлтая полоса в левой части окна.
Она показывает разделы с набором операций пользователя в программе и журналы документов. Подробнее состав этой панели разбираем ниже. Панель навигации — самая широкая область программы.
Она наполняется, когда пользователь выбирает нужный раздел из области слева. Панель навигации состоит из отдельных блоков: команд перехода к формам, спискам, отчётности и так далее. С этой панели пользователь запускает нужные ему функции.
Интерфейс «1С:ЗУП» можно настроить под нужды и предпочтения пользователя. Например, изменить расположение областей, состав панелей разделов и навигации — оставить только необходимые элементы в удобном порядке. Что умеет «1С:ЗУП» — главные функции «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом.
Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации. Разберём основную функциональность «1С:ЗУП» подробнее — по разделам. В этом разделе собраны операции и документы, необходимые для поиска новых сотрудников.
С его помощью создают и согласуют вакансии компании, размещают их в интернете или внутренней базе компании, ищут подходящие резюме. Затем собирают и ведут базу кандидатов, отправляют резюме руководителям для согласования, формируют отчёты по подбору персонала. Здесь собраны операции и документы, связанные с управлением мотивацией персонала.
Чаще всего этим разделом пользуются HR-менеджеры и руководители отделов. Например, здесь можно настраивать грейды должностей, работать с ключевыми показателями эффективности — создавать критерии оценки и рассчитывать KPI. Также с помощью функций раздела разрабатывают и хранят правила предоставления льгот сотрудникам.
С помощью функций этого раздела автоматизируют внутреннее обучение и аттестацию сотрудников. Здесь можно разрабатывать индивидуальные планы развития сотрудников и формировать планы обучения, подавать заявки на курсы, создавать и хранить ученические договоры. Также в этом разделе есть опция оценки персонала по методу «360 градусов».
С помощью него проводят опросы руководителей и коллег работника, а затем определяют, соответствует ли работник занимаемой должности.
Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате.
Если их не настроить, то проводки сформированы не будут. Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения.
Теперь это будет действовать всегда. НДФЛ будет всегда исчисляться и удерживаться. Меняется срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ п. Уведомление об исчисленных суммах налогов или деклараций необходимо предоставить не позднее 25го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов. В 1С:ЗУП уведомление формируется в разделе «Зарплата» - «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» В соответствие с уведомлениями все платежи налоговики будут списывать с единого налогового счета 28го числа, поэтому до этой даты компания должна внести необходимую сумму на счет. Например, сумму исчисленного и удержанного НДФЛ можно вносить на счет каждый раз при его удержании.
Расчет заработной платы за декабрь 2022 года С декабря 2022 года в 1С:ЗУП в документе начисления заработной платы внизу появилось поле «Планируемая дата выплаты». Автоматически устанавливается дата из настроек по организации. Пример расчета зарплаты за декабрь 2022 года: Начислим аванс и выплатим его 20. Плановую дату выплаты необходимо поменять на нужную до расчета зарплаты. Если все-таки вы рассчитали зарплату с датой выплаты, например, 05. При таком варианте, когда зарплата выплачена полностью в декабре, вся сумма полученного дохода декабря попадет в отчетность за 2022 год. Для того чтобы посмотреть суммы налоговой базы, суммы вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ можно воспользоваться отчетом «Подробный анализ НДФЛ по сотрудникам» без разбивки по сотрудникам.
Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию 26 счет. В программе 1С 8. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Для конкретного начисления Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он. Для отдельного сотрудника В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов. Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника. Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат. Статьи затрат по страховым взносам Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам. Принцип замены следующий: — статья затрат, которую необходимо заменить; Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы. Как в 1С 8. Для сотрудницы Дьяковой Е. Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный лист. При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки: Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП Если учет ведется в другой конфигурации, зарплатные документы в 1С 8. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете. В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы. Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе. Узнать подробнее про начисление зарплаты в 1С 8. Помогла статья?