Перед тем как отправить приглашение к электронному документообороту (ЭДО) контрагенту в СБИС, необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий. Два основных способа настроить ЭДО с партнерами через приглашения в системе СБИС — пригласить из документа или из карточки контрагента. Отправить приглашение контрагенту. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Приглашение уже отправлено — вы отправили со своей стороны приглашение, и необходимо попросить контрагента его принять.
Как пригласить компанию к Эдо в Сбис?
Где увидеть приглашение от контрагента в Сбис В карточке своей организации нажмите, затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать. Ваши также контрагенты должны быть подключены к одному из операторов ЭДО.
В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций.
Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий. При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп.
Вы можете прикрепить только один документ. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту. Для этого при отправке приглашения нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Как это выглядит, мы показали в новости.
Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ». Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Другие вопросы рубрики «Частые вопросы» Как начать работу с новым сертификатом в Диадоке Как подключиться к Диадоку?
Как узнать идентификатор участника ЭДО? Как войти в Диадок? Технические требования к рабочему месту Что такое роуминг? Как его настроить?
Мне пришел документ в старом формате. Что делать? Как убедиться, что полученный документ соответствует формату, утвержденному ФНС? Как заполнить идентификатор государственного контракта?
Как настроить модуль для 1С на отправку счетов-фактур, УПД и других документов в новом формате? Как выставить корректировку на счет-фактуру старого формата? Как получить доступ в Диадок по логину и паролю? На какой срок выдается электронная подпись?
Сменились реквизиты организации. Как поменять их на сервере? Есть ли ограничения по объему хранимой в Диадоке информации? Каково ограничение на размер передаваемого через Диадок документа?
Как заполнить полномочия подписанта для документов нового формата? Можно ли выгрузить из Диадока счет-фактуру в формате, отличном от xml?
Для этого при отправке приглашения нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Как это выглядит, мы показали в новости. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение».
Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ». Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Другие вопросы рубрики «Частые вопросы» Как начать работу с новым сертификатом в Диадоке Как подключиться к Диадоку? Как узнать идентификатор участника ЭДО? Как войти в Диадок?
Технические требования к рабочему месту Что такое роуминг? Как его настроить? Мне пришел документ в старом формате. Что делать? Как убедиться, что полученный документ соответствует формату, утвержденному ФНС?
Как заполнить идентификатор государственного контракта? Как настроить модуль для 1С на отправку счетов-фактур, УПД и других документов в новом формате? Как выставить корректировку на счет-фактуру старого формата? Как получить доступ в Диадок по логину и паролю? На какой срок выдается электронная подпись?
Сменились реквизиты организации. Как поменять их на сервере? Есть ли ограничения по объему хранимой в Диадоке информации? Каково ограничение на размер передаваемого через Диадок документа? Как заполнить полномочия подписанта для документов нового формата?
Можно ли выгрузить из Диадока счет-фактуру в формате, отличном от xml? На каких платформах работает модуль «Диадок» для 1С? С какими документами с помощью модуля «Диадок» для 1С 8. Из карточки компании: 1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.
Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС. Из документа: 1.
Подберем кассу для вашего бизнеса.
Бесплатная консультация! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Откройте карточку компании. Нажмите на значок бумажного самолетика.
Узнайте сведения. Если организация не подключена, отправьте сообщение электронной почтой переходить на другой сайт не нужно. Введите e-mail в строку адреса и пригласите организацию к обмену. Компания получает ссылку для скачивания документов и ваше предложение.
В списке уведомлений посмотрите, как отреагировал приглашенный: заявка может быть принята или отклонена. Если компания работает с другим оператором, сообщения отправляются аналогично, но через страницу «Настроить роуминг».
Как в СБИС проверить принял ли контрагент приглашение
Как работать с контрагентами в СБИС: отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами онлайн. Для отправки приглашения на использование электронного документооборота (ЭДО) в СБИС необходимо выполнить следующие этапы. Достаточно самостоятельно отправить контрагенту приглашение и получить положительный ответ, а все необходимые настройки произойдут автоматически. Как отправить приглашение Если в статусе компании есть идентификатор ЭДО, отправьте приглашение из документа, если нет — из карточки компании. 3. Если контрагент работает с ЭДО через другого оператора, выйдет приглашение к ЭДО, нажмите «пригласить» (Рисунок 1). Узнаем, как в СБИС отправить нужное приглашение к ЭДО своему контрагенту, в том числе в электронных сервисах Диадок и 1С.
Как в СБИС подключить Эдо с контрагентом
После добавления контрагента в ЛК СБИС, требуется обновить данные идентификатора ЭДО контрагента в ЛК Гетмарк, согласно следующей инструкции. Для настройки роуминга ЭДО со СБИС достаточно отправить приглашение в сервисе или принять его от контрагента. Вы можете самостоятельно отправить приглашение в роуминг Пригласить контрагента в или это м ожет сделать ваш контрагент через своего оператора ЭДО. Чтобы принять приглашение контрагента к Эдо в СБИС, откройте письмо и нажмите на кнопку «Принять приглашение». Дополнительно уведомить контрагента о приглашении в ЭДО можно по электронной почте, в мессенджерах или звонком.
Где в СБИС посмотреть приглашение на Эдо от контрагента
При этом в некоторых случаях отправителю потребуется учесть технологические особенности оператора ЭДО контрагента. Ориентировочный срок обработки обращения — 5 рабочих дней, после отключения пользователю поступит оповещение. Если отключение в указанный срок не произошло, следует обратиться в техподдержку 1С-ЭДО по адресу edo 1c. Предварительно рекомендуется создать резервную копию архива электронных документов. При необходимости можно настроить в СБИС запрет на получение документов от контрагентов.
Выберите нужных пользователей и выберите опцию «Пригласить в систему». Укажите в каком приложении СБИС пользователи будут работать и укажите контактные данные номер телефона или email. Нажмите «Отправить» для отправки приглашения. Где посмотреть приглашение на ЭДО в Сбисе Чтобы узнать, где посмотреть приглашение на ЭДО в Сбисе, перейдите в карточку своей организации и нажмите на три вертикальные точки. Затем выберите «История изменений». В этом разделе вы сможете увидеть доступные обращения и сразу принять приглашение к ЭДО от контрагента.
Однако далеко не все им пользуются, поэтому у активных пользователей « 1С: Бухгалтерии 8. Это можно реализовать двумя способами: работая с электронными документами и из справочника контрагентов. Содержание статьи: Как отправить приглашение в 1С ЭДО из справочника контрагентов Приглашение контрагента при работе с электронными документами Итак, вы создали и провели определенную документацию, теперь размышляете о том, как отправить приглашение ЭДО в 1С 8.
Это довольно просто: в списке документов достаточно выделить те, что предполагается переслать контрагентам. Нажав кнопку «ЭДО», выбрать второй сверху пункт, «Отправить электронный документ». Разработчики предусмотрели автоматическую проверку настроек ЭДО у контрагентов. Если таковых нет, то система подаст сигнал об этом и предложит отправить им приглашение к ЭДО в 1С. Как видно, в колонке «Настройки отправки» значится «Не настроен».
В этом случае вы можете настроить ему доступы к тем разделам, которые ему нужны. Если же приглашение не было принято, то статус будет «ожидание». В этом случае можно повторно отправить приглашение или отменить его. Если статус пользователя «нет в системе», значит, приглашение не было отправлено или было удалено ранее.
В таком случае можно снова отправить приглашение. Беспокоиться о том, что контрагент не принял приглашение, не стоит — система СБИС позволяет отслеживать состояние пользователей и необходимые действия можно совершать в надлежащие сроки.
ЭДО, МЧД и ЭТН
СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Для настройки роуминга ЭДО со СБИС достаточно отправить приглашение в сервисе или принять его от контрагента. Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С.
отправить приглашение в сбис для эдо
Если вы не можете найти приглашение от контрагента, попробуйте связаться с ним напрямую и уточнить, было ли оно отправлено и каким способом. Прежде чем приглашать контрагента на электронный документооборот, убедитесь, что вы действительно хотите начать работу с ним в этом режиме. Обратитесь к специалисту или сделайте соответствующие расчеты. Выводы и заключение Знание, где искать приглашение на Эдо от контрагента в СБИС, является необходимым и полезным для каждого, кто работает с электронными документами.
Принятие приглашения осуществляется всего за несколько кликов, но перед тем, как приглашать контрагента на ЭДО, убедитесь, что вы готовы именно к такой форме документооборота.
Введите email контрагента в соответствующее поле. Отправьте приглашение контрагенту, нажав на кнопку «Отправить приглашение». Полезные советы и выводы Внимательно скопируйте идентификатор контрагента, чтобы избежать ошибок при добавлении в Эдо СБИС.
Проверьте информацию о контрагенте перед приглашением или подключением, чтобы убедиться в правильности введенных данных. Используйте безопасные способы авторизации при работе с конфиденциальной информацией на портале Диадока и СБИС. В этой статье мы рассмотрели различные способы добавления контрагента в Эдо СБИС по его идентификатору. Мы также предоставили полезные советы и рекомендации для безопасного и эффективного взаимодействия с контрагентами в рамках электронного документооборота.
Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ». Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Другие вопросы рубрики «Частые вопросы» Как начать работу с новым сертификатом в Диадоке Как подключиться к Диадоку? Как узнать идентификатор участника ЭДО? Как войти в Диадок? Технические требования к рабочему месту Что такое роуминг?
Как его настроить? Мне пришел документ в старом формате. Что делать? Как убедиться, что полученный документ соответствует формату, утвержденному ФНС? Как заполнить идентификатор государственного контракта? Как настроить модуль для 1С на отправку счетов-фактур, УПД и других документов в новом формате?
Как выставить корректировку на счет-фактуру старого формата? Как получить доступ в Диадок по логину и паролю? На какой срок выдается электронная подпись? Сменились реквизиты организации. Как поменять их на сервере? Есть ли ограничения по объему хранимой в Диадоке информации?
Каково ограничение на размер передаваемого через Диадок документа? Как заполнить полномочия подписанта для документов нового формата? Можно ли выгрузить из Диадока счет-фактуру в формате, отличном от xml? На каких платформах работает модуль «Диадок» для 1С? С какими документами с помощью модуля «Диадок» для 1С 8. Из карточки компании: 1.
Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель. Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС. Из документа: 1. Создайте и заполните документ. Нажмите «Отправить».
СБИС предложит отправить документы и приглашение на email.
Возможно, у вас будет больше одного приглашения. Откройте соответствующий документ и выберите опцию «Принять приглашение». После этого, если все успешно, вы сможете начать работать с выбранным контрагентом в рамках СБИС. Как понять что контрагент принял приглашение в СБИС В этом разделе будут отображены все приглашения, отправленные вами. Если контрагент принял ваше приглашение, его статус изменится на «Принят». Если приглашение было отклонено, статус будет «Отклонен». При нажатии на имя контрагента вы откроете его профиль, где можно увидеть подробную информацию о нем, включая его должность, роль и доступ к определенным функциям СБИС.
Если статус приглашения «Принят», это означает, что сотрудник успешно зарегистрировался в системе. Теперь он может получить доступ к своему личному кабинету и начать использовать функционал СБИС в соответствии с предоставленными ему правами. Если статус «Отклонен», вам следует связаться с контрагентом для выяснения причин отказа и, при необходимости, повторно пригласить его в СБИС. Затем придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который был отправлен на вашу электронную почту. После этого задайте пароль и нажмите на кнопку «Сохранить». Чтобы иметь возможность использовать Эдо на мобильных устройствах, установите соответствующее мобильное приложение. Для этого перейдите в магазин приложений на своем устройстве или отсканируйте QR-код, который указан в письме.
После установки приложения вы сможете войти в систему с помощью ранее заданного логина и пароля и начать использовать Эдо для взаимодействия с контрагентами. Источник Система электронного документооборота СБИС Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими. Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота. Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе. На уровне базового модуля бесплатно или за небольшую плату — 500 рублей в год доступно несколько востребованных инструментов приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды.
К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только. Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам.
Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее. Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год.
Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта. Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее. Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов. Отправлять документы контрагентам: в объеме, соответствующем 300 пакетам в течение квартала — бесплатно; выше — в соответствии с тарифами на дополнительные пакеты. Цена 1 пакета составит: 5 рублей — если пакетов до 1000; 4,5 рубля — если их до 3000; 4 рубля — если их до 5000; 3 рубля — если их до 10 000; 2,5 рубля — если их более 10 000. Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов.
Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура. Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор». Минимальный счет на доплату пакетов — 100 рублей. Если хотя бы один документ, включенный в пакет, не был принят или утвержден если это требовалось контрагентом, то данный пакет не считается израсходованным. Использовать электронную подпись, расположенную на защищенном носителе — «токене». Данная ЭЦП включается, таким образом, в стоимость тарифа. Ее возможно использовать для отправки отчетности в государственные органы и для работы на различных государственных порталах. В случае, если автоматическая интеграция по каким-либо причинам не реализована, то текущие документы можно в любой момент выгружать непосредственно из системы на компьютер пользователя, а затем вручную импортировать их в сопутствующую учетную программу.
Как отправить приглашение в СБИС по идентификатору
Также отправить приглашения можно из раздела Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки – Создать. Вы можете самостоятельно отправить приглашение в роуминг Пригласить контрагента в или это м ожет сделать ваш контрагент через своего оператора ЭДО. В СБИС, чтобы посмотреть приглашения к Эдо контрагенту, необходимо открыть карточку своей организации и нажать на «История изменений». Вы можете пригласить такого контрагента зарегистрироваться в СБИС, отправив приглашение по электронной почте.
Где в СБИС посмотреть приглашение на Эдо от контрагента
Чтобы принять в СБИС приглашение от вашего контрагента — специально ничего нажимать не нужно. Как отправить приглашение контрагенту к ЭДО в СБИС (SABY). 3. Если контрагент работает с ЭДО через другого оператора, выйдет приглашение к ЭДО, нажмите «пригласить» (Рисунок 1). Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами. Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту СБИС. Как работать с контрагентами в СБИС: отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами онлайн.