Для отправки приглашения на использование электронного документооборота (ЭДО) в СБИС необходимо выполнить следующие этапы. Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис? Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить". СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Для работы в СБИС и участия в электронном документообороте (ЭДО), вам может потребоваться принять приглашение от контрагента. Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С.
Как посмотреть приглашение в Эдо
- Где в Сбисе приглашение на Эдо
- Как пригласить контрагента к эдо в сбис
- Как пригласить компанию к Эдо в Сбис? - Подборки ответов на вопросы
- Настройка ЭДО СБИС
- Как пригласить контрагента в Эдо по идентификатору
- Как отправить приглашение в СБИС по идентификатору
Как написать письмо контрагенту в сбисе
В поле «Комментарий» можно указать причину отказа. Там вы найдете историю ваших изменений, в которой можно посмотреть все принятые приглашения на ЭДО. Как понять, что контрагент принял приглашение в СБИС После принятия приглашения на ЭДО вашим контрагентом, вы получите соответствующее уведомление, которое будет отображаться на главной странице в разделе уведомлений. Входящие приглашения на ЭДО не логируются. После принятия приглашения к электронному документообороту вы сможете начать совместную работу с контрагентом. Если вы сомневаетесь, стоит ли принимать приглашение, обращайтесь к специалистам СБИС за консультацией.
Помните, что принятие приглашения на ЭДО означает, что вы соглашаетесь на использование данного инструмента с вашим контрагентом.
Создайте и заполните документ. Нажмите «Отправить».
СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
Они увидят сообщение, войдя на веб-сайт в первый раз. Взаимодействуют с документооборотом в других программах.
Автороуминг позволяет им видеть в сервисе запрос с предложением. Получили доступ к программе, но при этом еще не обменивались файлами. Активно взаимодействуют с сервисом и видят уведомления на сайте. Чтобы направить заявку в Диадок, нужно выполнить следующие шаги: Открыть поиск внутри системы.
Найти нужную организацию из общего списка. Навести на нее стрелку мыши. Выслать запрос. В случае необходимости можно прикрепить к бизнес-приглашению один файл.
Также при необходимости продублируйте письмо на email компании. Письмо высылается автоматом, когда в поле указана дополнительная электронная почта. Далее в разделе ожидания ответов нужно отслеживать статус отправки и получения. Как только организация примет запрос, ее наименование отобразится в актуальном списке контактов.
Отправка электронных документов без формирования вложений Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом: Кликните на шестеренку на своей странице. Откройте раздел «Наша компания», и нажмите мышкой на ее название.
Проверьте в карточке активность значка с изображением птички логотипа СБИС. Если она синего цвета — ЭДО активен. Если она серого цвета, подключите его. Для этого вставьте в компьютер носитель с ЭП, после чего тапните по птичке. Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами.
Такой вариант подойдет и для массовой, и для точечной отправки контрагентам любых оп ераторов. Приглашением из документа. Вариант используется для отправки конкретному контрагенту, работающему с одним из операторов из списка. Отправка приглашения из карточки контрагента. Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл.
Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении. Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение: Ознакомьтесь с договором между вашими компаниями, и уточните вид отправки документации из него.
Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту
Наведите указатель мыши на карточку контрагента. Нажмите на значок, обозначающий отправку приглашения. Проверьте организацию отправителя. Отправьте приглашение, которое будет получено контрагентом по электронной почте.
Зарегистрируйтесь на сайте оператора. Загрузите необходимый сертификат электронной цифровой подписи ЭЦП. Оплатите услуги выбранного тарифа.
Убедитесь также в том, что ваши контрагенты также подключены к одному из операторов ЭДО.
Оплатите услуги выбранного тарифа. Убедитесь также в том, что ваши контрагенты также подключены к одному из операторов ЭДО. Полезные советы и выводы Для эффективного ведения бизнеса рекомендуется использовать ЭДО с контрагентами. При приглашении контрагента в СБИС необходимо проверить информацию и отправить приглашение.
Для принятия приглашения от контрагента следует перейти в карточку своей организации и принять соответствующее приглашение. Отправка приглашения контрагенту в СБИС осуществляется через карточку контрагента, введя email и отправив соответствующее приглашение. При подключении клиента к ЭДО необходимо обратить внимание на выбор оператора, регистрацию на его сайте, загрузку ЭЦП и оплату услуг по тарифу. Рекомендуется убедиться в том, что ваши контрагенты также подключены к оператору ЭДО.
Как выгрузить документы из 1с в Сбис? Если соединение уже настроено, нажмите « Загрузить», выберите базу 1С и тип документа, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте флагом документы и нажмите Загрузить. Как отправить письмо в инспекцию через Сбис? Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Затем выбираем адресата и нажимаем «Исходящие письма».
Нажмите вверху кнопку «Создать письмо». Если нужно, вложите файлы. Как ответить на письмо в Сбис? Как ответить Перейдите на вкладку «Ответить» и нажмите «Написать письмо». Заполните содержание письма. Если нужно, загрузите файлы с дополнительной информацией по кнопке.
Как отправить приглашение контрагенту в Сбис? Создайте и заполните документ. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты. Как отправить приглашение по Эдо? Как пригласить контрагента в ЭДО 1С в пункте «Профиль настроек ЭДО» нужно выбрать профиль настроек, по которому необходимо настроить обмен с контрагентом; в пункте «Контрагент» нужно выбрать контрагента из справочника «Контрагенты», которому планируется отправка приглашения; Как отправлять документы в Сбис? Нажмите и выберите файл. Читайте также Как правильно молиться Николаю Чудотворцу? Где найти приглашение в Сбис? У каждого приглашения в списке есть свой статус, например «ожидается ответ» или «принято». Он поменяется после того как пользователь зарегистрируется или отклонит приглашение. Что такое роуминг в Сбисе?
Роуминг ЭДО в СБИС: для чего нужен и как подключить
- Как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту и начать обмен документами
- Как проверить, работает ли контрагент в СБИС
- Как из сбис отправить приглашение к эдо диадок
- Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом
Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту
О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Чтобы принять в СБИС приглашение от вашего контрагента — специально ничего нажимать не нужно. Попросите контрагента сообщить вам его идентификатор участника ЭДО и отправьте приглашение из карточки компании.
отправить приглашение в сбис для эдо
Узнаем, как в СБИС отправить нужное приглашение к ЭДО своему контрагенту, в том числе в электронных сервисах Диадок и 1С. Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами. Если вы хотите отправить приглашение контрагенту для подключения к ЭДО в СБИС, следуйте этим простым шагам. Приглашение к электронному документообороту.
Как узнать в сбис принял ли контрагент приглашение на эдо?
Мы решили сверить. Сканируем коды маркировки из партии: если они есть, Эвотор сам находит товары в УПД и подсвечивает зелёным. Если товара нет, подсвечивает красным. Если решили подписать — с полной сверкой или без, — нажимаем «Подписать». Эвотор предупредит, если товары не сверили до конца. Документ ушёл поставщику, а если это партия маркированных товаров, «Маркировка» Эвотора сразу отправит коды в «Честный знак». Если не подписываем — нажимаем «Аннулировать» и запрашиваем у контрагента новый документ. Также аннулировать можно уже подписанный документ. Зачем нужно ЭДО при работе с маркетплейсами Маркетплейс — это тоже контрагент. Торговые площадки обычно не работают с бумажными документами, всё делопроизводство с ними ведётся онлайн. Есть исключения, но, как правило, акты, документы о возврате, счета, УПД, квитанции и закрывающие документы уходят по ЭДО.
К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя.
Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только. Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам.
Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта.
Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее. Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год.
Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта. Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее.
Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов. Отправлять документы контрагентам: в объеме, соответствующем 300 пакетам в течение квартала — бесплатно; выше — в соответствии с тарифами на дополнительные пакеты. Цена 1 пакета составит: 5 рублей — если пакетов до 1000; 4,5 рубля — если их до 3000; 4 рубля — если их до 5000; 3 рубля — если их до 10 000; 2,5 рубля — если их более 10 000. Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов.
Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура. Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор». Минимальный счет на доплату пакетов — 100 рублей. Если хотя бы один документ, включенный в пакет, не был принят или утвержден если это требовалось контрагентом, то данный пакет не считается израсходованным.
Использовать электронную подпись, расположенную на защищенном носителе — «токене». Данная ЭЦП включается, таким образом, в стоимость тарифа. Ее возможно использовать для отправки отчетности в государственные органы и для работы на различных государственных порталах. В случае, если автоматическая интеграция по каким-либо причинам не реализована, то текущие документы можно в любой момент выгружать непосредственно из системы на компьютер пользователя, а затем вручную импортировать их в сопутствующую учетную программу.
Распределять поток входящих документов по компетентным сотрудникам подразделениям. Система СБИС автоматически — считывая различные ключевые реквизиты документа, распознает, кому адресовать его на предприятии. Условно говоря, если это акт за предоставление жилищно-коммунальных услуг, то он направляется заведующему хозяйственной частью, а если накладная — человеку, отвечающему за снабжение. ФИО конкретного получателя подразделения документа могут быть указаны и контрагентом — при отправке файла.
В этом случае система СБИС автоматически направит файл адресату. Еще один сценарий — закрепление полномочий для документооборота с конкретным контрагентом либо документооборота в рамках конкретного договора за определенным ответственным работником. В этом случае вся документация от контрагента по конкретному договору может перенаправляться в первую очередь ему. Отправлять документы контрагентам, подключенным к сторонним операторам ЭДО — то есть, применяя функционал роуминга.
Возможен вариант, при котором контрагенту направляется например, по e-mail просто защищенная ссылка на документ: он, вне зависимости от того, есть ли у него договор с оператором ЭДО или нет, сможет открыть соответствующий документ на специальной странице — при условии наличия, разумеется, квалифицированной ЭЦП. О факте отправки ссылки на документ получатель может быть уведомлен также по e-mail. В свою очередь, сам отправитель информируется о факте прочтения документа: уведомление можно получить по e-mail, в виде SMS или через мобильное приложение пользователя СБИС. Принимать документы от любых пользователей по технологии SignedInSbis — через сайт предприятия.
По существу, рассматриваемая функция дополняет предыдущую, позволяя в данном случае реализовать обратную операцию — получение документа, заверенного квалифицированной ЭЦП, от любого имеющего такую подпись контрагента. В этих целях предполагается использование специальной формы отправки данных, расположенной на сайте предприятия. Контрагент может быстро заполнить эту форму и отправить через нее документ, заверив ее своей квалифицированной подписью. Факт наличия или отсутствия у контрагента договора с каким-либо оператором ЭДО значения не имеет.
Принятый с сайта документ должным образом распознается и обрабатывается системой — которая в установленном порядке включает его в структуру документооборота. Передача данных с сайта в систему СБИС осуществляется по защищенным каналам, обеспечивающим конфиденциальность документооборота. Отметим, что с помощью технологии SignedInSbis можно осуществлять прием-передачу, в принципе, любых типов документации. Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме.
Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации. В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда. Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов.
Здесь вы сможете прочитать приглашение, ознакомиться с его параметрами и, если согласны, принять его. Нажмите на вашу инициалы в верхнем правом углу экрана, и выберите этот блок. Здесь вы найдете список всех приглашений на ЭДО от контрагентов. Чтобы принять приглашение, выберите его и нажмите на кнопку «Принять». Как узнать оператора Эдо контрагента СБИС Иногда возникает необходимость узнать оператора электронного документооборота контрагента.
В разделе "Компании" введите наименование или ИНН интересующего контрагента: 2. Наведите на курсор "R", чтобы узнать у какого оператора подключен документооборот у контрагента. Далее выберите значок синей птички, чтобы пригласить контрагента к обмену документами 3. Перепроверьте форму приглашения от кого с кем обмен документами, идентификатор. По необходимости можете оставить комментарий, например, "Приглашаю к ЭДО" После этого нажимаете на значок самолетика, и к контрагенту придет приглашение на обмен документами в роуминге.
Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис?
Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту | Чтобы принять в СБИС приглашение от вашего контрагента — специально ничего нажимать не нужно. |
Как в СБИС проверить принял ли контрагент приглашение | Как отправить приглашение контрагенту в Эдо через СБИС. |
Как отправить приглашение в СБИС по идентификатору
В случае, если контрагент уже зарегистрирован в системе, его данные появятся на экране. В ином случае, вы увидите список организаций, соответствующих поисковому запросу. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». В появившемся окне введите адрес электронной почты контрагента и нажмите кнопку «Отправить».
Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС и принять участие в обмене электронными документами. Где в Сбисе приглашение на Эдо Если контрагент уже принял ваше приглашение и зарегистрировался на платформе СБИС, вы можете найти приглашение на использование ЭДО в вашей карточке организации. Сделать это можно следующим образом: Найдите карточку своей организации в разделе «Компании».
Наведите указатель мыши на эту карточку. Нажмите на значок, после чего проверьте, что в качестве отправителя указана ваша организация.
Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
После этого контрагент получит приглашение зарегистрироваться в системе Эдо СБИС, и вы сможете начать взаимодействие с ним через электронный документооборот. Как найти контрагента в Эдо по идентификатору Если вам необходимо найти контрагента в Эдо СБИС по его идентификатору, вы можете воспользоваться следующими шагами: Авторизуйтесь на портале Диадока, используя действующий сертификат электронной подписи. В левом меню выберите раздел «Контрагенты».
Выберите пункт «Поиск и приглашение». В появившейся строке поиска введите ИНН нужной компании и запустите поиск. Нажмите на название организации, чтобы открыть ее персональную карточку.
Если представителей еще нет, добавьте их. Укажите ФИО сотрудника, они должны быть такими же, как в аккаунте получателя. Добавьте должность и контактные данные. Загрузите файл или добавьте скан, чтобы переслать их в письме.
Нажмите «Отправить». Комментировать 17 мая 2022 в 16:07 Вам нужно подключить этого контрагента вручную или автоматически из файла.
Для настройки нужно направить приглашение напрямую в программе 1С. Как только контрагент его примет, можно будет осуществлять свободный электронный документооборот. Главным условием Контура является следующее: первый роуминг между пользователем Диадока и Калуга Астрал осуществляется исключительно при наличии бумажного документа, отправленного одним из операторов ЭДО. Роуминг Тензор-Диадок Клиенты Диадока теперь также могут обмениваться электронными документами с оператором Тензор. Это позволит существенно ускорить бизнес-процессы, снизить затраты и продуктивно использовать рабочее время. Для роуминга с контрагентами, заключившими договор с оператором Тензор, необходимо направить заявку на подключение.
Осуществлять ЭДО можно без дополнительных настроек. Контрагенту достаточно только принять запрос на подключение. А пользователь Диадока получит уведомление об этом.
Сбис где принять приглашение от контрагента
Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять». Как отправлять документы из 1с в Сбис? Если соединение уже настроено, нажмите « Загрузить», выберите базу 1С и тип документа, например «Реализация товаров и услуг».
Отметьте флагом документы и нажмите Загрузить. Как правильно предоставлять документы в Сбис в налоговую? Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Затем выбираем адресата и нажимаем «Исходящие письма».
Нажмите вверху кнопку «Создать письмо». Если нужно, вложите файлы. В каком формате загружать документы в Сбис? В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите.
Выберите, куда выслать приглашение, например «Email». В карточке своей организации нажмите , затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать. Где в СБИС приглашение от контрагента? В верхнем правом углу кликните на значок фильтра и в открывшемся подменю выберете Действия.
Когда контрагент примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС. Затем он должен придумать логин для входа в систему, ввести код, который пришел на почту, задать пароль и установить мобильное приложение.
Где можно увидеть принятые приглашения на ЭДО Чтобы увидеть принятые приглашения на ЭДО можно перейти в карточку Вашей организации, а затем в раздел «История изменений». В этом разделе можно отследить все приглашения, которые были приняты контрагентами. Подводя итоги Отслеживание приглашений контрагентов на СБИС является важным шагом для многих организаций. В данной статье мы рассмотрели, как можно узнать, принял или отклонил контрагент приглашение, как проверить, работает ли контрагент на СБИС, как подтверждать приглашения в СБИС и как увидеть принятые приглашения на ЭДО.
В программах 1С возможны различные варианты отправки приглашения. Самый оптимальный вариант настройки обмена — это отправка приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента.
Если сервису 1С-ЭДО известен идентификатор контрагента, то есть по данному идентификатору ранее кто-либо из пользователей 1С-ЭДО уже создавал настройку обмена, то при отправке приглашения он будет указан автоматически. Или его можно будет выбрать из списка, если контрагент использует несколько идентификаторов. Как участнику ЭДО найти свой идентификатор, чтобы передать его контрагенту — об этом можно прочитать в этой статье. Инициировать отправку приглашения может любая из сторон. При этом в некоторых случаях отправителю потребуется учесть технологические особенности оператора ЭДО контрагента. Ориентировочный срок обработки обращения — 5 рабочих дней, после отключения пользователю поступит оповещение.
Если отключение в указанный срок не произошло, следует обратиться в техподдержку 1С-ЭДО по адресу edo 1c. Предварительно рекомендуется создать резервную копию архива электронных документов.
ЭДО, МЧД и ЭТН
Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения к Эдо контрагенту. СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Чтобы пригласить контрагента в ЭДО, нужно на странице «Контрагенты» ввести название или ИНН и нажать на кнопку «Отправить приглашение». Отправить приглашение в СБИС для Эдо.