Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему.
Пригласить к ЭДО
Как отправить приглашение из СБИС в диадок | Для приглашения контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС, необходимо выполнить следующие шаги. |
Инструкция по работе в сбис эдо - Самые разные инструкции по применению | Если вы отправили приглашение контрагенту подключиться к ЭДО через СБИС, но он его не получил, то решить проблему можно попытаться следующими способами. |
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор») | Для приглашения контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС, необходимо выполнить следующие шаги. |
Как послать приглашение в Сбис?
Перейти в раздел «Контрагенты» и нажать на кнопку «Реестр контрагентов». В карточке нужной организации скопировать идентификатор из поля «Регистрационный номер контрагента». Ввести название или ИНН нужного контрагента в строку поиска.
Когда получатель примет приглашение, СБИС пришлет уведомление. Далее можно будет обмениваться документами с контрагентом. Второй способ для настройки роуминга с контрагентом, это отправка заявки на обмен документами в роуминге в СБИСе. В верхней части заявки необходимо указать данные по вашей организации, и что вы планируете делать с документами отправлять, получать, отправлять и получать , а в нижней части заявки данные по контрагенту. После того как вы нажмете галочку на соглашение с обработкой персональных данных и отправите заявку, на адрес электронной почты, что вы указали, придет уведомление от СБИСа, что заявка на роуминг была принята в работу, и через определенное время придет ответ от СБИСа настроен роуминг с контрагентом, или необходимо будет направить ему приглашение из СБИСа Если вы будете отправителем документов от контрагента, находящегося в другой системе ЭДО, то вам необходимо приобрести пакет ЭДО 200 за 1 500 руб.
Выберите раздел, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте документы и нажмите «Отправить».
Как узнать идентификатор участника Эдо Сбис? Появится информационное окно с кодом — это будет идентификатор. Как узнать идентификатор участника Эдо диадок? Чтобы узнать ваш идентификатор участника электронного документооборота, зайдите в веб-интерфейс Диадока diadoc. Как работает система электронного документооборота? Сотрудник одной из компаний формирует документ, например заявление или официальное письмо. Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему ЭДО адресату. Работник компании-получателя прочитывает документ, а затем также проставляет свою электронную подпись. Как отправлять документы через Эдо?
Как в Сбис ответить на письмо? Кликните и нажмите «Ответить». Как правильно предоставлять документы в Сбис в налоговую? Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Шаг 2.
Создайте новый документ, выбрав тип "Договор". Заполните необходимую информацию в договоре, такую как наименование контрагента, условия сделки, сроки и т. Приложите сам договор к созданному документу, удостоверьтесь, что он в нужном формате например, PDF. Укажите получателя документа адрес электронной почты контрагента или его идентификатор в системе.
Как в СБИС можно отправить приглашение к ЭДО контрагенту – инструкция
Чтобы принять приглашение контрагента к Эдо в СБИС, откройте письмо и нажмите на кнопку «Принять приглашение». Как посмотреть отправленные приглашения на ЭДО в СБИС. Также отправить приглашения можно из раздела Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки – Создать. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Отправить приглашение контрагенту. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить».
Приглашение контрагента к использованию ЭДО в СБИС: основные шаги
В открывшемся окне будет доступна функция фильтрации данных. Вам нужно выбрать опцию «Приглашения контрагентов» в качестве фильтра и применить его. Теперь вам нужно найти приглашение от контрагента, с которым вы хотите начать сотрудничество. Возможно, у вас будет больше одного приглашения. Откройте соответствующий документ и выберите опцию «Принять приглашение».
После этого, если все успешно, вы сможете начать работать с выбранным контрагентом в рамках СБИС. Как понять что контрагент принял приглашение в СБИС В этом разделе будут отображены все приглашения, отправленные вами. Если контрагент принял ваше приглашение, его статус изменится на «Принят». Если приглашение было отклонено, статус будет «Отклонен».
При нажатии на имя контрагента вы откроете его профиль, где можно увидеть подробную информацию о нем, включая его должность, роль и доступ к определенным функциям СБИС. Если статус приглашения «Принят», это означает, что сотрудник успешно зарегистрировался в системе. Теперь он может получить доступ к своему личному кабинету и начать использовать функционал СБИС в соответствии с предоставленными ему правами. Если статус «Отклонен», вам следует связаться с контрагентом для выяснения причин отказа и, при необходимости, повторно пригласить его в СБИС.
Затем придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который был отправлен на вашу электронную почту. После этого задайте пароль и нажмите на кнопку «Сохранить». Чтобы иметь возможность использовать Эдо на мобильных устройствах, установите соответствующее мобильное приложение.
Для этого перейдите в магазин приложений на своем устройстве или отсканируйте QR-код, который указан в письме. После установки приложения вы сможете войти в систему с помощью ранее заданного логина и пароля и начать использовать Эдо для взаимодействия с контрагентами. Источник Система электронного документооборота СБИС Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими. Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота.
Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе.
На уровне базового модуля бесплатно или за небольшую плату — 500 рублей в год доступно несколько востребованных инструментов приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды. К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи.
Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только. Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО.
На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности.
Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее.
Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год. Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта.
Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее. Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов. Отправлять документы контрагентам: в объеме, соответствующем 300 пакетам в течение квартала — бесплатно; выше — в соответствии с тарифами на дополнительные пакеты. Цена 1 пакета составит: 5 рублей — если пакетов до 1000; 4,5 рубля — если их до 3000; 4 рубля — если их до 5000; 3 рубля — если их до 10 000; 2,5 рубля — если их более 10 000.
Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов. Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура. Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор». Минимальный счет на доплату пакетов — 100 рублей.
Если хотя бы один документ, включенный в пакет, не был принят или утвержден если это требовалось контрагентом, то данный пакет не считается израсходованным. Использовать электронную подпись, расположенную на защищенном носителе — «токене».
Теперь абонентам не нужно составлять заявки и ожидать их обработку на стороне каждого из операторов ЭДО. Чтобы направить приглашение клиенту Такскома, зайдите в раздел «Контрагенты» в Контур.
Найдите компанию по идентификационному коду и направьте запрос через поиск. Как только контрагент подтвердит желание сотрудничать, вы сможете осуществлять ЭДО в автоматическом режиме. Статус заявки на ЭДО с контрагентом, работающим с другим оператором, можно отслеживать в режиме онлайн. Если ваш контрагент отправил своему оператору заявку, в таком случае не дублируйте ее.
Подача заявки с двух сторон не ускорит настройку. К другим новостям.
Будьте внимательны при отслеживании статусов приглашений, так как это важный процесс для эффективной работы вашей организации. Как принять приглашение от поставщика в честном знаке Если контрагент уже принял приглашение, то статус его пользователя будет «активный». В этом случае вы можете настроить ему доступы к тем разделам, которые ему нужны.
Если же приглашение не было принято, то статус будет «ожидание». В этом случае можно повторно отправить приглашение или отменить его. Если статус пользователя «нет в системе», значит, приглашение не было отправлено или было удалено ранее.
Заполните необходимую информацию в договоре, такую как наименование контрагента, условия сделки, сроки и т. Приложите сам договор к созданному документу, удостоверьтесь, что он в нужном формате например, PDF. Укажите получателя документа адрес электронной почты контрагента или его идентификатор в системе. Нажмите кнопку "Отправить" или "Создать".
Где в СБИС посмотреть приглашение на Эдо от контрагента
Введите email контрагента в соответствующее поле. Для отправки приглашения на использование электронного документооборота (ЭДО) в СБИС необходимо выполнить следующие этапы. Подключи роуминг и отправь приглашение в СБИС Онлайн! Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения к Эдо контрагенту. Отправить приглашение начать электронный документооборот можно любому контрагенту, независимо от того, услугами какого оператора он пользуется В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по отправке таких приглашений через «1С:Бухгалтерия».
Приглашение контрагента в СБИС
- Приглашение контрагента в СБИС
- Пригласить к ЭДО
- Как добавить контрагента в СБИС по идентификатору
- Как отправить документ в Эдо СБИС?
- Сбис где принять приглашение от контрагента
Как пригласить компанию к Эдо в Сбис?
Чтобы найти приглашение на ЭДО от контрагента в СБИС, следуйте указанным выше инструкциям. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Отправили приглашение через 1С-ЭДО контрагенту, а у контрагента СБИС (Тензор), и он принять приглашение не может.
Как пригласить к Эдо в Сбисе?
Если до отключения СБИС ЭДО отправлялись приглашения контрагентам-пользователям СБИС и настройка обмена по ним не произошла, то после отключения ЭДО в СБИС необходимо отправить приглашения заново. Вы можете самостоятельно отправить приглашение в роуминг Пригласить контрагента в или это м ожет сделать ваш контрагент через своего оператора ЭДО. Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту СБИС.