Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Его подлинность можно проверить сразу, вбив номер на сайте Фонда социального ичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС. Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн. Но, вот проверить соблюдение порядка выдачи, продления и оформления больничного листа и обоснованность его выдачи работник не сможет. О том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности, (далее ЭЛН), работодатель узнает из автоматического сообщения от ФСС.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Главная» Новости» Куда сдавать бр лицам больничные листы с 2024 г. Где можно узнать сведения об оплате электронного больничного?
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
| Как посмотреть электронный больничный лист на Госуслугах? | Работодатель может легко проверить достоверность больничного листа по его номеру и СНИЛС, что практически на 100% исключает махинации со стороны служащего. |
| С 1 января – новый порядок контроля ФСС России за выдачей больничных листов | ГАРАНТ.РУ | Для проверки статуса больничного листа вам необходимо зайти на портал госуслуг и пройти процедуру регистрации. |
| Как посмотреть больничный лист в электронном виде? | Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. |
| Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) | узнать о выплатах. |
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации. Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ. В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника. В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом: Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования.
Для этого необходимо совершить следующие действия: 1. Перейти на страницу сервиса на сайте ФСС и зайти в «Кабинет страхователя» понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности». Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист электронный проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».
Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги. Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету. Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер; проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается; обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение.
Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и частные поликлиники и стационары. Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных. Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
По уходу за ребенком — всё, по своей болезни — кроме первых трех дней, которые оплачивает работодатель. Предполагается, что заполненные электронные больничные будут храниться в инфосистеме «Соцстрах» неограниченное время. И такие листки всегда можно посмотреть и вам, и всем, кто участвовал в их заполнении. Как проверить электронный больничный в инфосистеме Войти в инфосистему ФСС можно через «Госуслуги» и кабинет застрахованного то есть ваш на официальном сайте Фонда соцстраха. В обоих случаях это делается с помощью учетной записи на портале «Госуслуги», но она обязательно должна быть подтвержденной. Ссылки на оба входа есть в конце статьи. Проверка доступна по номеру электронного больничного 12 сгенерированных случайным образом цифр , который указан на выданном врачом талоне.
Если вы его потеряли — не проблема, для поиска можно использовать и другие данные: место работы; дату выдачи больничного не обязательно точную, достаточно помнить временной интервал ; период болезни тоже есть «размах» по времени ; код заболевания. Войдете вы через госпортал или через сайт ФСС — в любом случае попадете в свой личный кабинет.
Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы
Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Внимательно проверяйте введенные данные при поиске больничного листа, так как ошибки могут привести к неверной информации о вашем статусе нетрудоспособности. Узнать реквизиты электронного больничного листа можно только через личный кабинет на сайте ФСС.
Как узнать, сколько начислено по больничному листу в ФСС через Госуслуги
Обратите внимание, что в личном кабинете могут быть отображены не все больничные листы, а только те, сведения по которым медицинская организация, обслуживающая застрахованного, в электронном виде передала в ФСС! Вот таким образом и можно сделать электронный больничный лист через Госуслуги! Вам может также понравиться...
Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый. У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа.
Если он действительный, появится в списке из единой базы. Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему. Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить. ФСС не возмещает траты на оплату пособий по недействительным листкам. Для врача У каждого врача есть электронная цифровая подпись. С её помощью он может проверить статус ранее выданного бумаги по болезни.
Для этого нужно предпринять следующие действия: Войти на сайт ФСС. Затем войти в «кабинет МСЭ». Перед врачом появится список больничных, которые были выданы в данном медицинском учреждении. Необходимый документ можно найти по различным параметрам — по номеру, по ФИО врача и его специальности. У врача есть несколько дополнительных возможностей, которые ему даёт личный кабинет. В частности: он может внести дополнительные данные в уже оформленный листок нетрудоспособности.
Например, внести корректировки по периоду болезни. Данные действия доступны в установленном порядке; удалить бумагу на законных основаниях. Данные действия можно проводить только с документами, оформленными в электронном виде. Если листок был оформлен в бумажном виде, произвести изменения врачу не представляется возможным. Для работника Сотрудник также имеет право проверить статус своего листка нетрудоспособности — принят ли он работодателем, начислено ли по нему пособие. Для этого нужно предпринять следующие действия: Перейти на официальный сайт ФСС.
Выбрать опцию «Кабинет застрахованного», так как вход осуществляет работник. Здесь можно провести проверку больничного по номеру онлайн. Чтобы воспользоваться функционалом «Кабинета застрахованного», нужно иметь подтверждённую учётную запись ЕСИА на портале Госуслуги.
Работнику не надо запоминать или записывать номер больничного после его оформления в медицинской организации, данные из больничного листка будут всегда под рукой и не потеряются Подсказка от Системы Главбух Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных. Читайте в рекомендации , зачем переходить на электронные больничные, как начать с ними работать, что оформляют в медорганизации и у работодателя, как рассчитать и оплатить больничный. В личном кабинете доступна информация об открытии, продлении, закрытии и других изменениях в электронных листках нетрудоспособности, о номере больничного листа, медицинской организации и враче, выдавшем документ, а также о периоде нетрудоспособности.
Работодателям более не нужно проверять документы на подлинность самостоятельно.
Но при желании можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС. А именно — в системе «Соцстрах» п. Работодатель как страхователь может получить доступ к некоторой части содержимого данного файла. В том числе той, которая безоговорочно будет удостоверять подлинность документа. Файл больничного имеет уникальный номер. Работник может запросить его в поликлинике, а затем сообщить работодателю.
Возможности электронной системы «Соцстрах»
- Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
- ФСС Больничный лист | Проверить и узнать когда оплата на сайте
- Не упустите свои 100 %: как максимизировать выплаты по больничному
- Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя
- Популярные темы
Как найти электронный больничный лист
Проводятся следующие виды проверок: плановые и внеплановые. Проверки проводятся по месту оказания медицинской помощи медицинской организацией. Продолжительность плановой и внеплановой проверки не должна превышать один месяц со дня начала проверки. В случае если в ходе плановой или внеплановой проверки возникают обстоятельства, связанные с нарушением порядка выдачи формирования , продления и оформления листков нетрудоспособности, требующие дополнительного рассмотрения, а также в случае непредставления должностным лицам территориального органа Фонда, уполномоченным на проведение проверки, необходимых документов руководителем, другим уполномоченным должностным лицом или представителем медицинской организации, в отношении которой проводится проверка, на основании мотивированного предложения должностных лиц территориального органа Фонда, уполномоченных на проведение проверки, руководителем территориального органа Фонда срок проведения проверки может быть продлен путем оформления приказа руководителя территориального органа Фонда о проведении проверки, но не более чем на один месяц. О приостановлении проверки медицинская организация уведомляется не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего приказа руководителя территориального органа Фонда. После прекращения обстоятельств, влекущих необходимость приостановления контрольных мероприятий, о возобновлении проверки медицинская организация уведомляется не позднее чем за три рабочих дня до ее возобновления.
При проведении внеплановой проверки в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка гражданин, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, по обращению которого проводится внеплановая проверка, уведомляется не позднее чем за три рабочих дня о случаях приостановления и возобновления проверки медицинской организации с указанием обоснования приостановления и возобновления проверки. Плановые проверки осуществляются в соответствии с планом-графиком, утверждаемым приказом руководителя территориального органа Фонда, не чаще, чем один раз в год, но не реже, чем один раз в три года в отношении одной медицинской организации, включая ее структурные подразделения. При плановой проверке в обязательном порядке проверяются все случаи первичной выдачи формирования листков нетрудоспособности гражданам за прошедшее время, случаи выдачи формирования листков нетрудоспособности гражданам единовременно продолжительностью более 15 календарных дней, случаи выдачи формирования листков нетрудоспособности при направлении граждан по решению врачебной комиссии медицинской организации на медико-социальную экспертизу и на лечение в санаторно-курортную организацию, случаи замены листков нетрудоспособности на дубликат либо замены документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей. Остальные случаи выдачи формирования листков нетрудоспособности гражданам проверяются путем случайной выборки. План-график проверок составляется сроком на один год, содержит перечень медицинских организаций, подлежащих проверке в данном году, включая их наименование, количество и место нахождения, с указанием даты начала и сроков проведения проверок и предмета проверок.
Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем. Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно: зайти в личный кабинет страхователя; в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней; выбрать услугу «Запросить листок»; ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника; выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования; открыть нужный документ; для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»; заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить. После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем». Как проверить подлинность электронного больничного Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно: зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»; перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа.
Максимальный по решению лечащего врача — до 15 дней, врачебной комиссии — до 10 месяцев. Есть и другие сроки. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за каждый календарный день, в том числе за выходные.
Размер больничных зависит от страхового стажа.
Проверка листка нетрудоспособности на сайте ФСС. Кому и зачем это может понадобиться Проведение проверки листков нетрудоспособности бывает двух видов: Проверка работодателем. Она выполняется, в первую очередь, для того, чтобы проверить информацию о том, является ли предоставленный ему листок нетрудоспособности подлинным.
Такая проверка осуществляется с помощью сайта Фонда социального страхования по номеру листка нетрудоспособности. В случае возникновения сомнений уполномоченный сотрудник работодателя имеет право проверить подлинность такого документа путем направления специального запроса в ФСС с указанием номера проверяемого листка нетрудоспособности. Запрос может быть направлен через специальную форму на сайте ФСС. Проверка работником.
Такая проверка необходима работнику для того, чтобы получить ответы на два ключевых вопроса: обработал ли работодатель предоставленный ему листок нетрудоспособности с направлением его на проверку и оплату в ФСС, и прошла ли оплата такого больничного по линии Фонда.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности. Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер. Однако в планах стоит усовершенствование механизмов хранения и защиты информации. Не забывайте, что через Госуслуги можно даже записаться к врачу-стоматологу или оформить любимого питомца на прием к ветеринару.
Пошаговая инструкция, как найти и посмотреть больничный лист Электронный лист нетрудоспособности, оформленный гражданину в медицинском учреждении, сразу же попадает в единую базу данных. Имея личный кабинет на портале Госуслуг, его легко можно посмотреть онлайн или распечатать для проверки. Для этого совершают несколько простых шагов. Шаг 1 Переходят на сайт Фонда социального страхования fss.
На главной странице находят кнопку «Личный кабинет получателя социальных услуг» и кликают на нее. Шаг 2 Появится окошко авторизации. В него вводят номер мобильного телефона и пароль, которые задавались при регистрации на портале Госуслуг.
Кто может проверить статус больничного?
Провести сверку может: сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом; медицинское учреждение, которое выдало больничный лист; работодатель; медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода. Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя.
В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный. Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем: защита от подделки.
Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным; процесс заполнения несколько проще; на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант. Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной. Для работодателя Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС.
Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги: Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации. Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего — работодатель.
В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности». Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений.
В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый. У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы.
Каждая запись содержит следующие данные: период нетрудоспособности; ФИО специалиста, выписавшего больничный лист; наименование и адрес медицинского учреждения, проводившего лечение; тип листа нетрудоспособности; кнопка для скачивания документа. В случае дистанционного закрытия электронного больничного листа достаточно скачать документ и предоставить его работодателю, либо его номер.
Найти их можно на сайте ФСС. Единственная проблема — обновляется такой список раз в месяц, поэтому информация может быть «несвежей». Поэтому пользоваться исключительно таким методом проверки нежелательно.
Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Особенно актуальным этот вариант будет для тех работодателей, которые работают в регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», поскольку документ можно сразу заполнить и отправить в Фонд. Что надо сделать? Вот пошаговый алгоритм для кадровиков работодателей : Предварительно получить электронную цифровую подпись для обмена документами в е-формате с ФСС и зарегистрироваться в качестве страхователя на сайте Фонда. Нажмите на поиск: проверка больничного листа по номеру онлайн началась.
В выпадающем списке должен появиться больничный, соответствующий запросу. Это и будет подтверждением, что документ подлинный. В дальнейшем его можно заполнить и отправить в ФСС. Для этого в поле «Заполняется работодателем» ввести необходимые данные и сохранить изменения. После этого больничный отправится в Фонд.
Если предоставленный врачом документ хочет проконтролировать работник, то ему также придется зайти в личный кабинет на сайте ФСС, но уже для застрахованных лиц. Предварительно гражданину придется зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе, то есть получить подтвержденную учетную запись на госуслугах.
Не упустите свои 100 %: как максимизировать выплаты по больничному
Кроме этого можно установить на мобильном телефоне приложение ФСС "Социальный навигатор", где также можно увидеть этапы прохождения пособия. На сайте Госуслуг появился новый сервис «Запрос сведений по электронному больничному листку», в котором есть все сведения о листах нетрудоспособности. В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному. Где можно узнать сведения об оплате электронного больничного? Рассказываем, как выстроить работу с больничными листами. Читайте, как обмениваться данными с Социальным фондом, какую отчетность надо подать и в какие сроки, чтобы ЭЛН был оплачен.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки: наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ; растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей; основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру; бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов; каждый медицинский бланк имеет собственный код. Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате. ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн. Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?
Налоговики говорят, что к ним предварительно можно не записываться. Шаг 2. Подать «Сведения о застрахованных лицах» «Сведения о застрахованных лицах» СоЗЛ — отчёт, который компания обязана отправить в Соцфонд по каждому работнику. Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности. Работник передаёт начальству информацию о себе, когда: устраивается на работу; наступает страховой случай, то есть болезнь, а СоЗЛ ещё не отправлены в СФР; сведения изменились, например, человек сменил паспорт или адрес Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника.
Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно. По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде. С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ. Шаг 3.
Если требуется исправить информацию в созданном документе, нужно выбрать «Обновить»: Выбрать «Загрузить документы». При загрузке формируется новый документ или обновляется ранее созданный при выбранном варианте «Обновить». Следует открыть документ и проверить данные, затем ввести сведения о расчете пособия. Далее нужно перейти к проверке и отправке ЭЛН. Выбрать ранее созданный файл и нажать «Открыть». Файл может содержать несколько документов. Проверить сведения о загружаемом файле: сервис выдаст предупреждение, если документ с таким же номером больничного листа уже создан. Необходимо выбрать «Обновить», чтобы заменить сведения в уже созданном документе на сведения из файла. Нажать «Загрузить документы». Открыть ЭЛН и проверить. При необходимости следует исправить или дополнить недостающие данные. Проверить и отправить ЭЛН. Для редактирования документа следует нажать на строку с ним. Отобразиться окно просмотра документа. Отправленный ранее ЭЛН нужно искать на странице со списком документов. Чтобы листок стал доступен для редактирования, следует нажать «Исправить ошибки и отправить заново»: После редактирования данных на закладке «Электронный больничный» необходимо выбрать код причины исправления из предложенного списка: Для просмотра содержания отправленного документа, не исправляя его, следует нажать «Распечатать ЭЛН».
Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда. Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме. Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела! Шаг 5. Оплатить первые 3 дня больничного Первые 3 дня травмы или болезни сотрудника оплачивает начальник, начиная с четвёртого дня — СФР. В этом году расчёт пособия по нетрудоспособности изменился, поскольку ввели предел среднего дневного заработка СДЗ.