Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты. Начислили зарплату работнику основного производства.
Счет 70: активный или пассивный
Осуществлять указанные мероприятия необходимо, как минимум, два раза в месяц конкретные даты фиксируются в локальных нормативах. Процесс учета заработной платы в компании заключается в фиксации бухгалтером таких хозяйственных операций: Процедура начисления средств сотрудникам. Осуществляется, исходя из принятой на конкретном предприятии схемы оплаты труда, а также на основании сведений из табелей учета рабочего времени. Процесс удержаний из заработной платы. Основным удержанием считается налог на доход субъекта. Осуществление страховых отчислений. Факт выдачи итоговой суммы сотруднику за вычетом всех удержаний. Данная процедура происходит в установленный день через кассу или путем перечисления дохода на банковские счета работников.
Все операции по оплате труда должны находить свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Так, основным счетом, используемым для отражения операций по расчетам с сотрудниками, является синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате». На нем отражаются все процедуры с такими видами выплат: основные и дополнительные зарплатные средства; стимулирующие и компенсационные суммы; отпускные средства, а также возмещение за дни неиспользованного регулярного отдыха; удержания из заработка, которые взимаются вследствие нарушения сотрудником трудовой дисциплины в частности, по факту хищения, порчи или иного материального урона имуществу компании или непосредственно управленца ; удержания, осуществляемые на основании исполнительных документов; расчеты по согласованию с работником относительно сумм, отчисляемых в профсоюзную организацию, идущих на оплату коммунальных услуг, а также по иным видам задолженностей гражданина. По кредиту 70 счета отображаются суммы задолженности компании перед персоналом. По дебету — снижение объема данного долга по факту произведения соответствующих выплат сотрудникам. Счет 70 корреспондирует с такими счетами: 20, 23, 25, 26, 29 — подобные корреспонденции справедливы для компаний, осуществляющих производственную деятельность. Посредством этих счетов сотрудники делятся на лиц, занятых в основном и вспомогательном производстве, а также в административном аппарате; 44 — подобная корреспонденция актуальна для организаций, осуществляющих свою деятельность в торговле или предоставлении услуг.
Начислена заработная плата: проводки Начисления по заработной плате должны осуществляться дважды в месяц. Предполагается, что в первый раз начисления происходят в первой половине месяца за вторую половину предыдущего месяца, а второй раз — во второй половине отчетного месяца за первую часть текущего периода. В частности, наиболее распространенным вариантом обеспечения подчиненных денежными средствами является: аванс. Его необходимо выплатить до окончания отчетного периода. В бухучете отражается только факт выплаты рассматриваемой суммы.
Дополнительно читайте: Зарплата в командировке, Корректировка средней зарплаты для отпускных и командировок. Начисление и выплата заработной платы В бухгалтерском учете нaчисление выплат, связанных c оплатой труда, oтражается по кредиту счета 66 «Pасчеты по оплате труда» и дeбету счетов расходов. В таблице 1 пpиведены бухгалтерские проводки по начислению cумм выплат различным категориям pаботников предприятия.
Основные бухгалтерские проводки по начислению Результаты расчета фикcируются в расчетной либо расчетно-платежной ведомости [читайте Расчетно-платежная ведомость], кoторые в данном случае выполняют фyнкцию первичных документов. Часто удержания из зарплаты осуществляются по желанию самого рaботника для погашения его задолженности пeред предприятием например, по пoлученной ссуде либо перед третьими лицами нaпример, для погашения суммы товарного кpедита или для выполнения обязательств пeред страховыми организациями. Обязательным дoкументом в этом случае является заявление работника, cоставленное в произвольной форме. Oтражение в бухгалтерском учете удержаний смотрите в таблице ниже. Проводки бухгалтерского учета являются основным способом, посредством которого реализуется метод двойной записи происходящих на хозсубъекте фактов хозяйственной жизни. Бухгалтер составляет проводки с помощью различных счетов, группируя бизнес-операции. В частности, расчет с работниками компании по заработной плате является одной из наиболее трудоемких и весомых операций. Проводки по зарплате в части фактической выплаты средств сотрудникам 5.
Крайне важно грамотно формировать проводки по начислению и выдаче средств подчиненным, а также по расчетам с бюджетом, поскольку обратное чревато ответственностью перед законом. Основные операции с заработной платой в бухгалтерском учете 2. Особенности бухгалтерских процедур с депонированной заработной платой 6. Пример бухгалтерских проводок Законодательство РФ обязывает нанимателей производить расчеты с подчиненными по заработной плате. На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет. Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия организации : При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами субсчета счёта 69.
На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов о произведении удержания или начислении премии и проч. Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8. Проводки по заработной плате в бюджетном учете — nalog Пример бухгалтерских проводок Законодательство РФ обязывает нанимателей производить расчеты с подчиненными по заработной плате. Осуществлять указанные мероприятия необходимо, как минимум, два раза в месяц конкретные даты фиксируются в локальных нормативах. Процесс учета заработной платы в компании заключается в фиксации бухгалтером таких хозяйственных операций: Все операции по оплате труда должны находить свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Так, основным счетом, используемым для отражения операций по расчетам с сотрудниками, является синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате».
На нем отражаются все процедуры с такими видами выплат: По кредиту 70 счета отображаются суммы задолженности компании перед персоналом.
Дебет 90-2 — Кредит 26 — списана вся сумма общехозяйственных расходов в составе фактической себестоимости отгруженной продукции выполненных работ, оказанных услуг при учете готовой продукции работ, услуг по сокращенной себестоимости. Дебет 91-2 — Кредит 20 — включены в состав прочих расходов затраты, связанные с получением доходов, не связанных с реализацией. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость оборотов по счету 20. Списание суммы НДС по работам услугам , результаты которых использованы для получения доходов, не связанных с реализацией и не облагаемых НДС, отражается следующей проводкой «Дебет 91-2 — Кредит 19». Дебет 91-2 — Кредит 20 — включены в состав прочих расходов затраты, связанные с выбытием прочих активов организации основных средств, материалов и т.
Дебет 91-2 — Кредит 29 — включены затраты обслуживающего производства в состав прочих расходов, если эти затраты связаны с выбытием прочих активов основных средств, материалов и т. Дебет 91-2 — Кредит 23 — включены в состав прочих расходов затраты вспомогательного производства, связанные с получением доходов, не связанных с реализацией. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость сводного учета затрат, ведомость распределения услуг вспомогательного производства. Списание суммы налога на добавленную стоимость по работам услугам , результаты которых использованы для получения доходов, не связанных с реализацией и не облагаемых НДС, оформляется проводкой «Дебет 91-2 — Кредит 19». Дебет 91-2 — Кредит 23 — в составе прочих расходов учтены затраты вспомогательного производства, связанные с выбытием прочих активов основных средств, материалов и т. Деб ет 91-2 — Кредит 23 — отражено включение в состав прочих расходов затрат вспомогательного производства по содержанию законсервированных мощностей и объектов.
Дебет 96 — Кредит 28 — устранению брака сопутствовали расходы, которые списываются за счет резерва на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Дебет 97 — Кредит 25 — общепроизводственные расходы учтены в соответствующей доле в составе расходов будущих периодов. Дебет 97 — Кредит 26 — включены в состав расходов будущих периодов в соответствующей доле общехозяйственные расходы. Дебет 99 — Кредит 28 — списана на убытки стоимость продукции материалов , которая была забракована в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Из книги Налоговое право автора Микидзе С Г 44. Обязанности банков, связанные с учетом налогоплательщиков Банки открывают счета организациям, индивидуальным предпринимателям только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Банк обязан сообщить об открытии или о закрытии счета, об Из книги Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение. Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными Из книги Нематериальные активы: бухгалтерский и налоговый учет автора Захарьин В Р 3. Основные бухгалтерские проводки по учету объектов нематериальных активов В бухгалтерском учете оформляются следующие проводки по учету объектов нематериальных активов см. Из книги Формирование финансового результата в бухгалтерском учете автора Бердышев Сергей Николаевич 5. Основные бухгалтерские проводки по счету 05 В бухгалтерском учете объектов нематериальных активов по счету 05 оформляются следующие проводки см. Из книги 1С: Бухгалтерия 8.
Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич 1. Бухгалтерские проводки, связанные с учетом доходов Наиболее важные проводки снабжены краткими комментариями. Бухгалтерские счета расположены в порядке, предусмотренном действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич 3. Бухгалтерские проводки, связанные с учетом прибылей и убытков Наиболее важные проводки снабжены краткими комментариями. Бухгалтерские счета расположены в порядке, предусмотренном действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Из книги автора Хозяйственные операции и бухгалтерские проводки Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С Бухгалтерия 8» можно несколькими способами, которые перечислены ниже.? Автоматически одновременно с проведением документа.
Для этого Из книги автора Бухгалтерские проводки и отчетность по зарплате Как мы уже отмечали ранее, бухгалтерские проводки по заработной плате , а также по начислениям и удержаниям программа автоматически сформирует после того, как создан и проведен документ Отражение зарплаты в Из книги автора 6. Основные бухгалтерские проводки по счету 20 «Основное производство» Информация о затратах производства профильного производства данной организации отражается на активном счете 20 «Основное производство». Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец Из книги автора 6. Основные бухгалтерские проводки по счету 23 «Вспомогательные производства» Для определения себестоимости продукции и услуг вспомогательного производства используется активный счет 23 «Вспомогательные производства». Счет 23 аналогичен счету 20. Остаток по счету Из книги автора 6.
Основные бухгалтерские проводки по счету 25 «Общепроизводственные расходы» На активном счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по управлению и обслуживанию цехов, то есть на счете 25 отражают затраты цеха. Счет 25 сальдо на отчетную дату Из книги автора 6. Основные бухгалтерские проводки по счету 26 « Общехозяйственные расходы » На активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведут учет расходов по управлению и обслуживанию предприятия в целом, то есть на счете 26 отражают затраты заводоуправления. Счет 26 сальдо Из книги автора 6. Основные бухгалтерские проводки по счету 28 «Брак в производстве» Активный счет 28 «Брак в производстве» используется для учета затрат на исправление брака и соответствующих средств, затраченных на окончательный брак. Счет 28 сальдо на конец месяца не имеет и, Из книги автора 6.
Основные бухгалтерские проводки по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» На активном счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» учитываются соответствующие затраты, если на балансе предприятия находятся, например, общежития, гостиницы, Из книги автора 6. Основные бухгалтерские проводки по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» Наиболее распространенным является резервирование зарплаты работников за время отпуска. Дело в том, что отпуска работникам организации предоставляются в течении года неравномерно. Это Из книги автора 6. Основные бухгалтерские проводки по счету 97 «Расходы будущих периодов» Расходы будущих периодов это затраты, произведенные в отчетном периоде, но по сути относящиеся к будущим периодам. Основной пример таких расходов это расходы на подготовку и освоение нового Пример Учетной политикой фирмы устновлено, что в качестве первичных документов , она использует типовые формы.
Согласно расчету сумма амортизации основных средств, принадлежащих ЗАО «Актив», за январь 2013 года составила 12 000 руб. Однако главный бухгалтер «Актива» О. Борисова, занося проводку по начислению амортизации в журнал хозяйственных операций, ошибочно записала сумму 15 000 руб. Ошибка была обнаружена 15 марта 2013 года. Излишне начисленная сумма амортизации в 3000 руб. Основание для этой проводки — бухгалтерская справка, подписанная главным бухгалтером.
Поскольку типового бланка для бухгалтерской справки не предусмотрено, «Актив» разработал его самостоятельно. Заполненная справка будет выглядеть так: Печать на первичных документах можно не ставить, так как она не является обязательным реквизитом. Если же фирма использует типовые формы первичных документов, в которых оттиск печати уже предосмотрен, то для заполнения всех реквизитов документа, ее лучше поставить. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. Акт оформляют на каждый объект основных средств.
К акту прилагаются товаросопроводительные документы и техническая документация. Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке. Если вы купили основное средство в розницу или создали его самостоятельно, то сведения о фирме-сдатчике на первой странице указывать не надо. Акт в этом случае составляют в одном экземпляре. Графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету » заполняет фирма-получатель, а графу «Дата списания с бухгалтерского учета» — фирма-сдатчик. В поле «Счет, субсчет и код аналитического учета » фирма-сдатчик указывает счет, на котором объект учитывался до его продажи, а фирма-получатель — счет, на котором он будет учитываться.
Если основное средство принадлежит нескольким фирмам, заполните строку «Участники долевой собственности » и укажите размеры долей. Все остальные сведения следует отражать соразмерно этим долям. Если стоимость основного средства выражена в иностранной валюте , укажите ее как в валюте, так и в рублях на дату оприходования. Дата составления акта должна быть одинаковой, а номера могут различаться, так как у каждой фирмы своя нумерация. Раздел 1 нужно заполнять только при приеме-передаче объекта, который был в эксплуатации. Сведения о нем предоставляет передающая фирма.
Если вы купили объект в розницу или создали своими силами, заполнять раздел не надо. Раздел 2 заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре. Срок полезного использования объекта установите с учетом срока его эксплуатации у предыдущего владельца. Примерные сроки службы для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. В графе «Способ начисления амортизации» укажите один из способов начисления амортизации в бухгалтерском учете. В графе «норма» нужно указывать норму амортизации, которую нужно знать при линейном способе и способе уменьшаемого остатка.
Рассчитывают ее так: Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Оформленный акт передают в бухгалтерию. Совместно осуществляемые операции При совместном процессе каждый участник выполняет определенный этап производства продукции, выполнения работы, оказания услуги с использованием только собственных основных средств, материалов, финансирования и др. В бухгалтерском учете каждый участник отражает все связанные с выполнением договора хозяйственные операции в обычном порядке, свою часть расходов и обязательств, а также причитающуюся долю экономических выгод, продукции или дохода в соответствии с условиями договора. Все операции показываются обособленно, например, на дополнительно открытых субсчетах к счетам учета активов и обязательств. Обособленный баланс не составляется, вклад в общую деятельность не переводится в состав финансовых вложений , а продолжает учитываться в качестве актива на соответствующих счетах, но обособленно в аналитическом учете.
Предусмотрены особенности ведения бухгалтерского учета организацией, которая выполняет заключительный этап производства работ, услуг. Ту долю продукции, которая причитается другим участникам договора, она должна учитывать за балансом. Поскольку для учета таких операций Планом счетов не предусмотрен специальный забалансовый счет, можно открыть такой счет самостоятельно, назвав, например, «Продукция по договору о совместной деятельности». А можно использовать счета "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" или 003 "Материалы, принятые в переработку", поскольку учет этих операций похож на операции с давальческим сырьем, договором комиссии, ответственного хранения. В момент передачи на склад конечной готовой продукции, подлежащей передаче компаньону, этот забалансовый счет будет дебетоваться, а после передачи продукции компаньону произойдет списание продукции по кредиту этого счета. Если по договору этот участник продает общую продукцию, работы или услуги, то доходы других участников по сделке он учитывает как обязательства по перечислению компаньонам этого дохода.
Пример 1. Фирма «Зима» выпускает грузовые автомобили. На рынке существует спрос на специализированные машины, которые можно выпускать на шасси фирмы «Зима», дооборудовав его, например, краном, бытовым отсеком, лабораторией связи, фургонами и др. Заключен договор совместной деятельности с фирмой «Весна», согласно которому шасси создает фирма «Зима», а фирма «Весна» осуществляет дооборудование машины по заказу покупателя и продает ему готовое изделие. Выручка от продажи специализированной машины по-договорености делится пропорционально затратам обоих фирм в ее создании. За отчетный период года в рамках совместной деятельности у фирмы «Зима» были следующие операции: Использование основных средств в совместном процессе.
Первоначальная стоимость основных средств используемых в совместном процессе - 100 тыс. Зарплата работников с начислениями составила 20 тыс. Использованы материалы для сборки шасси на сумму 60 тыс. Всего фирма «Зима» понесла расходы в объеме 86 тыс. Этот полуфабрикат передан фирме «Весна» для дальнейшей сборки грузовых машин. Фирма «Весна» понесла расходы по производству готовых изделий и ее сбыту в сумме 129 тыс.
Выручка от продажи 2 грузовых автомобилей составила 295 тыс. Она была распределена между компаньонами в пропорции 2:3, пропорционально расходам. НДС 18 тыс. НДС 27 тыс. Отразим операции в бухгалтерском учете фирмы «Зима». Для отражения операций по данному процессу фирма использует отдельные субсчета к синтетическим счетам учета для упрощения примера всем этим субсчетам присвоен номер 2.
Взаиморасчеты по совместной деятельности учитываются на счёте субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам». В учёте фирмы «Зима» за отчётный период сделаны следующие записи: 100 000 руб. Таким образом, фирма «Зима» по общему процессу в совместной операции на конец отчётного периода имеет в аналитическом учёте следующие остатки по субсчетам: Дебет 01-2 — 100 000 руб.
Начисление и выдача зарплаты в бухучете филиала и головного отделения организации Проводки по начислению и выплате зарплаты в головном офисе и в филиале различаются. Приведем пример на цифрах. Филиал АО «Мастер», выделенный на отдельный баланс, начислил сотрудникам зарплату за апрель в сумме 570 000 руб. Ситуация: нужно ли начислять зарплату единственному сотруднику, если организация только что зарегистрирована и никакой деятельности не ведет Да, нужно. При приеме на работу организация заключает с сотрудником трудовой договор.
По этому договору сотрудник обязуется выполнять трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. В свою очередь администрация организации предоставляет ему работу и обязуется оплачивать его труд. Такой порядок установлен статьей 56 Трудового кодекса РФ. Следовательно, обязанность работодателя начислять сотруднику зарплату не зависит от того, ведет ли организация какую-либо деятельность и есть ли у нее выручка. Даже если сотрудник напишет заявление о своем добровольном желании не получать зарплату, трудовая инспекция не признает подобное заявление и может привлечь организацию к ответственности. Ведь условия трудовых договоров, ухудшающие положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса РФ, недействительны.
Начисление заработной платы
В сервисе вы в автоматическом режиме сможете рассчитывать зарплату сотрудников, отпускные, больничные, пособия, налоги и страховые взносы. Вы лишь выбираете нужный вид расчёта из списка документов и заполняете несколько простых полей. Работодатели обязаны сдавать несколько отчетов по заработной плате, удержанным налогам и начисленным страховым взносам — их вы в считанные минуты сможете формировать с помощью электронного мастера. Вести учёт заработной платы, делать бухгалтерские проводки, формировать расчётные листы, платёжные ведомости и все необходимые отчёты в системе «Моё дело» не представляет никакой сложности.
Сумму недостачи было решено удержать из его заработной платы. Удержания по исполнительным листам Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам , поступившим в организацию например, алименты : ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4 Детали читайте в разделе Обязательные удержания по исполнительным листам.
Как учесть выплату заработной платы Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме. Заработной плате посвящен отдельный большой раздел бератора Отражаем начисление заработной платы в бухгалтерском учете. В данном разделе мы остановимся только на самих проводках. Выплата заработной платы в денежной форме Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, вы можете: выплачивать наличными деньгами из кассы; перечислять безналичным путем на счета сотрудников с рублевого или специального банковского счета вашей организации. На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 51, 55 — выплачена из кассы перечислена с расчетного или специального банковского счета заработная плата работникам организации.
Помимо заработной платы, работнику могут быть начислены премии, пособия и доходы дивиденды от участия в уставном капитале организации.
При этом фактическая сумма «основной» трудовой выплаты исчисляется за вычетом аванса и НДФЛ. Получается, что налог «изымается» из соответствующей суммы, хотя и начисляется на общую зарплату суммированная величина «основной» выплаты и аванса. Данное обстоятельство отражает специфику налогового учета. В бухгалтерском учете, таким образом, в любом случае должны обособляться: сумма аванса; сумма «основной» выплаты. Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам. После всех перечислений заполняются лицевые счета сотрудников по заработной плате по форме Т-54. Сведения в них вносятся ежемесячно. Выплата налогов и взносов: проводки С выплаченной зарплаты «основной» выплаты удерживается и перечисляется НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выдачи денежных средств. Важно учесть!
Рекомендация от «КонсультантПлюс»: 1. Взносы переводятся до 15 числа месяца, идущего за тем, за который начислена зарплата. Сведения об этом отражаются в бухгалтерских регистрах при задействовании проводок: Дт 68 Кт 51 — уплачен налог; Дт 69 Кт 51 — перечислены взносы.
Отражено начисление заработка персоналу, связанному с прочей деятельностью компании, — Д 91 К 70. Отражено начисление выплаты персоналу за счет созданных ранее резервов — Д 96 К 70. Отражено начисление заработка работникам, связанным с деятельностью будущих периодов к примеру, исследовательские испытания , — Д 97 К 70. Отражено начисление заработка специалистам, ликвидирующим последствия стихийных бедствий, — Д 99 К 70. Удержан из начисленной суммы вознаграждения подоходный налог — Д 70 К 68. Этой же записью отражается депонирование зарплаты. Удержан из заработка специалиста долг по подотчету — Д 70 К 71. Удержана из заработка сотрудника сумма для возмещения матущерба — Д 70 К 73. Отражена покупка акций компании персоналом — Д 70 К 75. Выдана из кассы заработная плата, проводка — Д 70 К 50. Поскольку выдача зарплаты может осуществляться не только посредством кассовой операции, проводка будет иной при безналичных расчетах. Перечислена сумма заработка сотруднику на карточку — Д 70 К 51. Помимо приведенных выше проводок при учете зарплаты обязательно формируется начисление страховых взносов в части медицинского, социального, пенсионного страхования, а также по «травматизму». После того, как бухгалтер отразил с помощью проводок на соответствующих счетах все полагающиеся суммы оклада, надбавок, больничных, пособий, премий, выплаченных компенсаций и иных видов зарплаты, выполняется начисление и перечисление налогов. Если в расчетах по зарплате персоналу будут выявлены ошибки, которые затронут прошлые отчетные периоды, придется сделать корректировки не только на самом сч. Поскольку налоги начисляются с ФОТ, потребуется проверить правильность расчета налогов на сч. При обнаружении ошибок следует внести уточнения в бухпрограмму, а также в отчетность путем подачи корректирующих форм в контрольные органы.
Регистрация
Начисление зарплаты и создание проводок по заработной плате — это ежемесячная обязанность бухгалтера. на сумму заработной платы работников основного производства - 67 500 руб. К. 70 "Расчеты с персоналом". Дт.20 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам основного производства. Это означает, что для формирования проводок по начислению заработной платы персоналу нужно использовать затратные счета.
Учет заработной платы в бухгалтерском учете: организация, проводки
Проводки по заработной плате 4 Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц (вне зависимости от суммы перечисленного аванса). Начислили зарплату работнику основного производства. 67 500 руб. работникам вспомогательных производств - 34 300 руб. управленческому персоналу - 20 400 руб. Начислены дивиденты акционерам - работникам организации - 70 000 руб. Как грамотно сделать проводки по заработной плате, налогам, взносам и правильно отразить зарплату в бухучете.
Проводка для оплаты труда
В регистрах бухгалтерского учета факт исчисления НДФЛ отражается проводкой: Дт 70 Кт 68 — начислен, удержан подоходный налог. Бухгалтерский учет расчетов заработной платы и налогов, кроме операций по начислению сумм, должен содержать бухгалтерские проводки по расчету заработной платы на руки. Выплата вознаграждения может осуществляться наличными деньгами из кассы предприятия или же может производится без налично, путем перевода средств с расчетного счета предприятия, на открытый в банке расчетный счет работников. Вознаграждение рекомендуется выплачивать два раза в месяц. Данный момент должен быть прописан в НПА предприятия. Таким образом 70-ый счет работает с 50-ым счетом «Касса», или с 51-ым счетом «Расчетный счет». Налоги и иные взносы с заработной платы в бухгалтерском учете Фактическое перечисление вознаграждения в регистрах бухгалтерского учета записывается следующими проводками: Дт 70 Кт 50 — выплачено вознаграждение работнику из кассы; Дт 70 Кт 51 — перечислено вознаграждение работнику на банковскую карту. После выплаты вознаграждения организация обязана произвести уплату подоходного налога и взносов в бюджет. Оплата подоходного налога, согласно пункта 6 статьи 226 НК РФ, производится последующей датой после выплаты дохода работнику.
С больничных и отпускных выплата подоходного налога, осуществляется до крайнего числа месяца, в котором эти выплаты были сделаны.
Если увольняете работника, рассчитайтесь с ним в последний рабочий день. Проводки по учету и выплате заработной платы сформируйте в день увольнения ст. Основание для начислений — приказ об увольнении на унифицированном бланке Т-8 или распоряжение по собственной форме работодателя. Все нужные документы за вас оформят в аутсорсинге Главбух Ассистент. Сравните , насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера.
Проводка по учету начисленной заработной платы будет такой: Дт 20, 26, 44, 08, 91. Кт 70 — начислена зарплата. Аванс , то есть зарплату за первую половину месяца, отражают такими же проводками, что и заработную плату по итогам отработанного месяца. Эксперты аутсорсинга возьмут на себя оформление приказов о доплате до МРОТ, помогут исправить нарушения и избежать штрафов. Для новых клиентов действует акция — месяц обслуживания в подарок.
Здесь же содержится сумма к выплате, которую вносят в специальную ведомость. Кредитовая сторона формируется из начислений, которые содержат суммы по окладу, тарифу, надбавки и премии согласно с данными предоставленного табеля ф. Начисления и удержания фиксируются в отношении каждого сотрудника в отдельности: Практическое ведение учета заработной платы Первым и самым важным документом является табель использования рабочего времени каждым работающим, где учет ведется поденным и итоговым методом. После проверки соответствующими должностными лицами он передается в бухгалтерию, где на каждого сотрудника есть карточка ф. Расчет производится на основании этих данных и отработанного по табелю времени: Основой для ведения учета по ФОТ является: Точный учет отработанного времени и работающих на предприятии; Удержания в фонды должны соответствовать законодательству; Контроль выполнения работы каждым сотрудником; Точность разноски и бухгалтерских проводок по зарплате.
Если ваша организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражайте в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы": Дебет 08 Кредит 70 начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве реконструкции объекта основных средств. Пример ООО "Сатурн" занимается производством и строит здание склада собственными силами. В январе 2001 года была начислена заработная плата работникам организации в сумме 270 000 руб. Бухгалтер "Сатурна" должен сделать проводки: Дебет 20 Кредит 70 180 000 руб.
Начисление заработной платы
Начисление зарплаты и создание проводок по заработной плате — это ежемесячная обязанность бухгалтера. Проводка по начислению заработной платы работникам основного производства. Проводка по начислению заработной платы работникам основного производства. Проводка начислена зарплата рабочим за производство продукции Начислена заработная плата сотрудникам, занятым изобретением нематериального активаБухгалтерская проводка: Д08 К703. Бухгалтерские записи начислений (проводки по учету заработной платы) делают последним числом расчетного периода — месяца, за который начисляют зарплату.
Проводка для оплаты труда
Их показывают по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по соответствующему субсчету. Если аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, и были сделаны резервные удержания, то в конце месяца их необходимо списать. Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 23, 26, 29, 44 и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету субсчета открывают по видам страхования. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован. Это объясняется тем, что взносы не входят в заработную плату и не удерживаются из нее.
Выплата аванса и заработной платы Аванс, а также начисленную зарплату за минусом НДФЛ, алиментов и прочих удержаний выдают на руки работнику. Если сотрудник получает деньги в кассе, составляется проводка по кредиту счета 50 «Касса». Если деньги переводят с расчетного счета организации на карточку сотрудника, составляется проводка по кредиту счета 51 «Расчетные счета». Организация должна перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты п.
Страховые взносы за тот или иной месяц следует перечислять не позднее 15-го числа следующего месяца п. Оклад Волкова составляет 50 000 руб. Согласно учетной политике, аванс равен зарплате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При начислении аванса бухгалтер делает резервные удержания по НДФЛ и алиментам.
В этот же день деньги переведены на карты работников. В этот же день зарплата за май переведена на карты работников, НДФЛ перечислен в бюджет, алименты перечислены взыскателю, начислены страховые взносы за май. В заключение отметим, что проводки по заработной плате будут несколько проще, если организация выплачивает аванс в фиксированном размере. В такой ситуации не нужно отражать резервные удержания, а затем их списывать.
Кроме того, проводки по начислению зарплаты надо создавать только один раз — в конце месяца. Во всем остальном проводки при фиксированном авансе будут такими же, как в нашем примере. Именно по нему формируются бухпроводки по зарплате в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками.
По кредиту счета отражается начисление оплаты за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или выдача заработной платы из кассы, проводка, отражающая сумму удержаний. Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент времени получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям каждого отдельного работника компании.
К главным этапам организации учета зарплаты относятся: Начисление оплаты труда. Расчет и учет удержаний из зарплаты. Начисление страховых взносов. Выплата зарплаты.
Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов. Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц. И для каждого случая формируется своя проводка. Ниже приведем корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.
Проводки по начислению заработной платы Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления оплаты за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска. Дебет Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка 20.
Скоро их перечень может стать больше. Чиновники планируют поднять лимит выручки с 400 млн до 800 млн руб. Критерии для малых предприятий не поменяются п. Например, сотрудник отработал месяц. За этот месяц по закону ему полагается 2,33 календарного дня отпуска 28 календ. Ее нужно учесть при формировании оценочного обязательства по отпускным.
Головной счёт для учёта зарплаты в соответствии с Планом счетов — это счёт семидесятый, называемый «Расчёты с работниками по оплате труда». По его кредиту фиксируют долг организации по выплате зарплаты перед сотрудниками, то есть начисленная, а не выданную зарплата. Из этого следует, что до получения заработной платы рабочие являются кредиторами организации, а не выплаченная зарплата — источником средств данной организации. По дебету семидесятого счета фиксируется сумма, которая выдана сотрудникам. Конечный остаток характеризуется суммой не выплаченного организацией долга по зарплате перед сотрудниками. Информацию по отдельному сотруднику заносят в ведомость бухгалтерского учета. Начислили зарплату всем сотрудникам, которые заняты снабжением предприятия материалами: Дебет 10 Кредит 70. Начислили зарплату всем сотрудникам основного производства: Дебет 20 Кредит 70. Начислили зарплату всем сотрудникам дополнительно цеха: Дебет 23 Кредит 70.
Когда выдача заработной платы из кассы, проводка будет Дт 70 Кт 50. А при перечислении зарплаты на банковскую карту работников формируется следующая корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 51. Проводки по начислению заработной платы Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты: заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.
Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др. Удержание из заработной платы: проводки Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания.
К таким документам относятся исполнительные листки, заявления сотрудников или бухгалтерский расчет, применяемый в случаях, установленных законодательством. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме. Выплачена заработная плата: проводка Перечислим общие правила формирования проводок по выплате зарплаты: выдана заработная плата: всегда по дебету сч. Типовые корреспонденции счетов по выплате зарплаты: перечислена зарплата на банковскую карту работника: Дт 70 Кт 51; выдана ЗП из кассы: Дт 70 Кт 50.
Начисляем страховые взносы Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение. Напомним, что с 2017 г. Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу.