Индексация тарифных ставок сотруднику. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания. Для проиндексирования заработной платы необходимо в меню «Настройки — Расчет зарплаты» выбрать опцию «Выполняется индексация заработка сотрудников» и создать новый документ с указанием даты, организации и выбором нужной позиции. Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации.
Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия. Утверждение штатного расписания
Как оформить индексацию заработной платы - Кому индексировать зарплату - Как провести индексацию. Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи. Настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.
Порядок индексации заработка в 1С ЗУП
| Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 | Работа в 1С: Добрый день!С 01января 2021года организация произвела индексацию окладов своих нужно реализовать в в программе 1СПредпиятия 8.3.(базовая)редакция 3.0(3.0.88.22)провести индексацию окладов сотрудников? |
| Способы проведения индексации заработной платы в программах «1С:Зарплата» редакции 3.1 — «Микос» | В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом провести индексацию заработной платы можно двумя способами в зависимости от того ведется ли в программе штатное расписание или нет. |
| Индексация дополнительных начислений в ЗУП 3.1 | В конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1, индексация заработка стала проще с документами "Изменение плановых начислений" и "Индексация заработка". Учет индексации включен в функционал. |
Восстановление коэффициента индексации в 1С:ЗУП после версии 3.1.27.90
Как это сделать, описано в нашей статье. Отметим, что если вы работаете на предыдущей платформе ЗУП 8. Они также могут проконсультировать вас по переводу конфигурации на новейшую версию платформы. Как проиндексировать зарплату с помощью документа «Индексация штатного расписания»?
Первоначально, независимо от выбранного способа, установим соответствующий флаг в «Настройка-Расчет зарплаты». Расчет зарплаты Реализация первого способа происходит через «Кадры-Индексация штатного расписания». Кадры-Индексация Откроется список искомых документов, где мы добавляем новый, выбрав «Создать-Создать новый элемент копированием текущего».
Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т.
Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете.
Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок.
Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты».
Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».
В первую очередь необходимо в разделе «Настройка» выбрать пункт «Расчет зарплаты». Далее можно произвести индексацию зарплаты сотрудников двумя способами, в статье рассмотрим каждый из них.
Индексация зарплаты с помощью документов «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания». Данный способ используют чаще всего. В первую очередь, в разделе «Кадр» открываем Штатное расписание», после чего необходимо создать документ «Изменение штатного расписания» В открывшемся окне заполняем поле «Дата изменения», вводим дату индексации и нажимаем кнопку «Изменить позицию».
Затем кликните на кнопку «Выбрать» в верхней части меню. После выполнения указанных действий, документ заполнится индексируемыми штатными единицами, после чего нажмите на кнопку «Заполнить показатели». В открывшемся окне изменения показателей выберите начисления, которые нужно поменять.
Сохраняем и проводим документ. Отражение индексации у сотрудников. В разделе «Кадры — Изменение оплаты сотрудников» создаем документ «Изменение плановых начислений». Если ранее внесли изменения в штатное расписание, то этот документ можно создать прямо из документа «Изменение штатного расписание», нажав на кнопку «Изменить начисления сотрудников». В документе «Изменение плановых начислений» необходимо поставить галочку «Учитывать как индексацию заработка», указать месяц, с которого вводится индексация. Добавляем сотрудников и по кнопке «Заполнить показатели» выставляем необходимые условия повышения заработка. Документ будет автоматически заполнен, если был создан из документа «Изменение штатного расписания». Расчет среднего заработка для отпуска после индексации.
Восстановление коэффициента индексации в 1С:ЗУП после версии 3.1.27.90
В статье будет описано то, как происходит индексация заработной платы в 1С и что это такое, коэффициент индексации 1С, как он определяется и на что влияет. 1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы. Индексация тарифных ставок сотруднику. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания. Теперь основным документом для отражения индексации заработка является документ "Изменение плановых начислений". Чтобы создать документ, нужно зайти в раздел "Зарплата" и выбрать "Изменение оплаты сотрудников". Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 может происходить несколькими способами.
Зуп 8 3 индексация заработка
В соответствии со ст. Для регистрации факта индексации заработной платы сотрудников в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" ЗУП необходимо выполнить следующие операции: 1. Открыть раздел Настройка — Расчет зарплаты и установить флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников». Зайти в раздел Кадры — Изменение штатного расписания и создать документ. Заполните поля Организация, Дата, Дата изменений. Далее нажмите кнопку «Изменить позицию».
То есть, в расчете коэффициента индексации учитываются только те начисления, которые входят в совокупную тарифную ставку. Причём упоминания про то, какие начисления учитываются при расчете коэффициента индексации я нигде не нашёл, и "вычислил" это, только после того как залез в код конфигурации. Но в этом случае оплата ночных, праздничных и т. Таким образом, добавлять надбавки в совокупную тарифную ставку нельзя, если они не должны влиять на расчет оплаты ночных, праздничных и т. Коэффициент индексации в документе "Изменение плановый начислений" не доступен для ручного редактирования. Для исправления этой "несправедливости" было создано расширение конфигурации, позволяющее редактировать коэффициент индексации вручную. При окончании редактирования строки в документе "Изменение плановый начислений" проверяется, был ли коэффициент индексации изменен вручную. Если да, то его значение сохраняется. Иначе, коэффициент перерассчитывается по стандартному алгоритму. Расширение проверено на конфигурации ЗУП 3. При повышении размера заработной платы в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», где будет отображаться это повышение, в шапке документа необходимо установить флаг на реквизите «Индексация заработка. При этом в табличной части «Работники» появятся дополнительные реквизиты: «Доход до», «Доход после», «Повышение», «Фиксированная индексация». Данные действия необходимо производить только в том случае, когда сумма увеличения заработной платы не превышает суммы индексации, которая положена работнику исходя из его базового периода. В реквизите «Доход до» указывается сумма дохода все плановые начисления, которые входят в базу индексации по состоянию на конец месяца, предшествующему повышению, включая индексацию. В реквизите «Доход после» указывается сумма дохода с учетом повышения без суммы индексации. В реквизите «Повышение» указывается сумма, на которую увеличился доход. В реквизите «Фиксированная индексация» указывается сумма, являющаяся разницей между «Доход до» и «Доход после». Рассмотрим пример. Работнику по состоянию на апрель 2011 года был установлен оклад 2500 грн. Базовым периодом для расчета индексации у него является январь 2004 года. Плановая индексация на апрель 2011 года для него составляет 1368,96 грн. В апреле работнику повышается оклад на 500 грн. Повышение меньше, чем сумма плановой индексации. Во вкладке «Плановые начисления» отображаем повышение оклада, указав его «Размер» в сумме 3 000 грн. В документе «Начисление зарплаты работникам организации» за апрель 2011 г. Такая же сумма индексации будет в мае, июне и июле 2011 года, так как для нового базового периода индексации апрель 2011 года коэффициент индексации равен 0. Для августа коэффициент индексации составил 0,012 и в документе «Начисление зарплаты работникам организации» за август 2011 г. Если следующее повышение заработной платы не превышает фиксированную величину, то осуществляется повышение заработной платы и добавляется ранее зафиксированная величина индексации. В случае если на момент очередного повышения заработной платы наступает право на проведение индексации и сумма индексации будет больше, чем сумма повышения заработной платы, необходимо осуществить повышение заработной платы, сохранить ранее зафиксированную сумму индексации и добавить сумму индексации за месяц повышения, определенную с учетом очередного повышения заработной платы.
Заполните поля Организация, Дата, Дата изменений. Далее нажмите кнопку «Изменить позицию». Выберите позиции для изменения, они перенесутся в документ. Далее нажмите кнопку «Заполнить показатели». После выбранного Вами способа индексации фиксированное значение, прибавить, умножить на и способа округления показатели автоматически пересчитаются. Печать документа «Приказ о внесении изменений» будет доступна после проведения документа.
В 2021 г. Индексация должна коснуться всех работников без исключения. Нужно ли делать приказ об изменении оклада Поэтому ст. Один из шагов, который нужно пройти для изменения оклада — издать приказ. Можно ли повысить зарплату не всем работникам Проиндексировать зарплату необходимо всем работникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от уровня дохода, должности, условий труда и т. Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией. На нарушителя-работодателя можно пожаловаться в ГИТ, прокуратуру, суд ст. При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности абз. Как изменить оклад сотрудника в 1С 8. Основание перевода также можно выбрать из списка. Далее нажмите Провести и закрыть. Как сделать перерасчет зарплаты в 1С 8. Нужно ли доп соглашение при увеличении оклада Если требуется изменить оклад работника, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Нужно помнить, что поправки в обязательные условия трудового договора можно вносить только с согласия сотрудника. Документом, которым подтверждают такое согласие, и служит дополнительное соглашение. Можно ли изменить оклад в меньшую сторону По собственной инициативе работодатель не вправе уменьшать должностные оклады своим сотрудникам и лишать их какой-либо части оговоренной зарплаты. В противном случае его могут оштрафовать по части 6 статьи 5. Перед расчетом НДФЛ работодатель вычитает из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются сотрудникам. Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.
Выпущен новый релиз 3.1.28.12 конфигурации «1С: ЗУП» адаптированный
| Индексация заработной платы в 2024 1с | Расчет зарплаты). |
| Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 | Индексация зарплат в программе. |
| Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ | Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. |
Индексация заработной платы в программе 1С ЗУП
После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка».
Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка». Утверждение штатного расписания Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания».
Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания ». Штатное расписание — не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Отправить эту статью на мою почту В настоящей статье рассмотрим, как сделать индексация зарплаты в 1С ЗУП сотрудникам организации. Руководствуясь 134 статьей ТК РФ, в которой прописано, что работодателю необходимо обеспечивать повышение зарплаты сотрудникам, поскольку стоимость товаров и услуг периодически увеличивается.
Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором. Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок — окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам. Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях.
Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Первое, что необходимо сделать, проверить что выставлены нужные настройки. Требуется наличие галочки, что в базе ведется индексация заработка.
Также следует убедиться, что штатное расписание ведется и сохраняется его история. Для того чтобы произвести индексацию в программе, начиная с релиза 3. Создаем новый документ и заполняем дату с которой будут действовать изменения и организацию.
Для заполнения таб. После подтверждения значения в документе для всех строк будут пересчитаны с учетом этого коэффициента. После чего проводим документ.
Если у вас есть вопросы по теме Индексация зарплаты в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Индексация зарплаты в 1С 8. Для использования данного функционала, необходимо установить соответствующую галочку в настройках как это указано на рисунке ниже раздел Настройка — Расчет зарплаты. Часто на предприятиях встречается система оплаты труда, использующая тарифные разряды. Для таких случаев в конфигурации предусмотрен документ «Утверждение тарифной группы» документ находится в разделе Зарплата. Его необходимо заполнить до того, как приступать к изменениям штатного расписания.
В справочнике «Тарифная группа» Настройка — Предприятие — Тарифные группы устанавливаются особенности тарифов. Если в настройках тарифной группы предусмотрено, что размеры тарифов привязаны к базовому тарифу установлен соответствующий флажок, как показано на рисунке , то при индексации базового тарифа, будут автоматически пересчитаны все тарифы тарифной группы. Если флажок не установлен, то для каждого тарифа данной тарифной группы проиндексированные размеры заполняются вручную в колонке Тариф.
Предположим, что нам нужно проиндексировать оклады на коэффициент 1,05: Заполнение показателей После нажатия на кнопку ОК произойдет индексация показателя Оклад в каждой строчке документа. Проводим документ Изменение штатного расписания. Штатное расписание проиндексировано. Однако, это никак не отразится на окладах самих сотрудников. Для того, чтобы это произошло, в документе Изменение штатного расписания нажимаем на кнопку Изменить начисления сотрудников: Изменение начислений сотрудников Автоматически будет создан и заполнен документ Изменение плановых начислений. Обратите внимание, в шапке документа установлен флаг Учитывать как индексацию заработка: Изменение плановых начислений Проведем документ. Только после этого изменятся оклады самих сотрудников.
Теперь давайте проверим, каким образом индексация отразится на расчете отпускных сотрудников организации.
Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам! Новое в версии 3. Ранее в программе индексацию заработка сотрудников которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством можно было регистрировать только документом «Индексация заработка».
Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления — нет. В версии 3. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится «Изменение плановых начислений». Возможность создания документа «Индексация заработка» по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела «Зарплата».
В документе «Изменение штатного расписания»: В документе «Утверждение штатного расписания» изменения коснулись только последней кнопки. В документе «Утверждение тарифной группы» закладка «Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников» и кнопка «Изменить ФОТ» заменены на кнопку «Изменить плановые начисления» если штатное расписание не ведется или «Изменить штатное расписание» если оно ведется. В первом случае по этой кнопке создается документ «Изменение плановых начислений». Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ «Изменение штатного расписания», из которого далее следует создать документ «Изменение плановых начислений» по уже описанной выше кнопке.
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом «Изменение штатного расписания». Плановая оплата по среднему В программе уже предусмотрен документ «Приказ на доплату до среднего заработка», однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях. Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц в связи с изменением расчетного периода , а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения. Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка.
В связи с этим в версии 3. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку аналогично длительной командировке. Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», выполняемое ежемесячно. После этого становится доступен новый документ «Перевод на оплату по среднему заработку».
Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, так как их приоритет ниже. Оценочные обязательства Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств в контекстном меню строки на закладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам».
К уже имеющемуся отчету «Справка-расчет «Резервы отпусков» добавлены два новых отчета: Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования если используется учет по статьям финансирования. Теперь в документе «Отражение зарплаты в бухучете» на закладке «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» отражение производится в разрезе статей финансирования. Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен.
В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка «Обязательства и резервы по сотрудникам». Удержания до предела В документе «Удержание по прочим операциям» реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу. Исполнительный лист с незарплатных доходов В документах «Начисление прочих доходов», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Дивиденды» теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам. Премии в среднем заработке для вновь принятых При расчете среднего заработка для сотрудников, принятых в течение расчетного периода, возможна следующая ситуация.
Например, сотрудник принят 01. Отработав полностью 6 месяцев, он в июле 2017 г. Расчетный период среднего заработка составляет 12 месяцев — с июля 2016 по июнь 2017. При расчете среднего заработка премия будет учтена не вся, а пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.
Однако такой расчет устраивает не всех пользователей. Некоторые пользователи считают, в этом случае норма должна определяться не за весь расчетный период, а только за те месяцы, что сотрудник отработал. Она задействуется включением новой настройки «Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема» в настройках расчета зарплаты. Если эта возможность выбрана, то при расчете в рассматриваемом примере премия будет учтена полностью.
Индексация зарплаты в 1С ЗУП
аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется). Как исправить Начисление зарплаты в 1с 8.3 Зуп Если необходимо пересчитать зарплату по конкретному сотруднику, в документе «Начисление зарплаты и. Индексация тарифных ставок сотруднику. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания. Как в зупе сделать индексацию заработной платы.
Индексация заработной платы в 1С 83 ЗУП
1С: Зарплата и управление персоналом. Для проиндексирования заработной платы необходимо в меню «Настройки — Расчет зарплаты» выбрать опцию «Выполняется индексация заработка сотрудников» и создать новый документ с указанием даты, организации и выбором нужной позиции. Индексация зарплаты в ЗУП. Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3. Выбираем меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Создать — документ Изменение плановых начислений.
Как провести индексацию окладов в 1С в 2024 году: пошаговая инструкция
В настройки добавлен флаг "Печать на двух листах".
Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Деньги обесцениваются, товары дорожают. Чтобы поддержать адекватный уровень заработной платы работающих граждан, действующее законодательство предусматривает ее индексацию. Она влияет на размер основной зарплаты, а также всех надбавок и доплат. Но закон не устанавливает, какие конкретно выплаты можно индексировать, а какие — нет.
Эти условия определяет работодатель. Оплата труда является обязательным положением любых трудовых договоров ТК РФ, ст. Следовательно, индексацию окладов необходимо включить в соответствующее положение. Аналогичные условия предусмотрены для совместителей. Они, как и штатные сотрудники, работающие постоянно на основном месте, должны получать те же компенсации ТК РФ, ст. Следовательно, зарплату совместителей тоже необходимо индексировать.
А вот гражданско-правовые договора например, между заказчиком и исполнителем оформляются в соответствии с положениями не Трудового, а Гражданского кодекса. Поэтому зарплата сотрудников, работающих по таким договорам, не подлежит индексации. Пока не разработан общий механизм, позволяющий проводить индексирование. Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе. Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет. Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников.
Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.
Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок. Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания» Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания». Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего». В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать: Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть». После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать.
Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3. Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания». После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация. Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами. Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания» Также можно проиндексировать зарплаты через два документа.
Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8. Он актуален для версии 3. Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав: Система заполнит необходимые показатели.
Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором. Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок — окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам.
Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Первое, что необходимо сделать, проверить что выставлены нужные настройки.
Что прописать в трудовом договоре или ЛНА по вопросам индексации ЗП Что определяем В начале, в середине или в конце года Перечень выплат, подлежащих индексации Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления Сами способы индексации Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы. Что будет, если не проводить индексацию Хотя в коммерческих организациях индексация регулируется внутренними нормативными актами, административным законодательством предусмотрена ответственность за ее непроведение Письмо Минтруда от 26.
Это штрафы ч. За повторное нарушение: 10 000 — 20 000 руб. Причем при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от 1 года до 3 лет. В документах, связанных с изменением оплаты труда «Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления» , появится дополнительная настройка «Учитывать как индексацию заработка». Дальнейшие действия пользователя зависят от определенного организацией порядка индексации.
Ситуация 1. Необходимо зарегистрировать не только изменение оплаты сотрудников, но и должностей. Тогда порядок действий такой: Создаем документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» , в котором отражаем увеличение тарифных ставок. Формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» команда в правой части окна , так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» раздел «Зарплата» , проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка». Ситуация 2.
Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение заработка можно различными документами в разделе «Зарплата» — журнал «Изменение оплаты труда». Это: Изменение оплаты труда. Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника. Изменение плановых начислений.
Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения. Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц — умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления. Кадровый перевод. Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда. Назначение планового начисления.
Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка.