Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени. Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1. Когда регламентированная зарплата переносится из ЗУП в БП без разреза по сотрудникам, то в БП приходится вручную повторять ввод физического лица, ранее уже введенного в ЗУПе. В видео рассматриваются вопросы переноса данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3, в частности показывается как выполняется начальный перенос, какие данные при. Миграция / перенос данных из АиТ:Зарплата в 1С ЗУП.
Перенос данных из ЗиК в ЗУП
Добрый день коллеги! Планируем переход на 1С ЗУП, думаю как нам перенести данные за последние 2 года по сотрудникам, состоящим в штате на сегодняшний день. Вариантов вижу потенциально два: 1. Ручками забивать предысторию это жесть ; 2.
Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.
Настройка осуществляется из раздела Администрирование, пункт Синхронизация данных. Вы попадете в основное окно настройки обмена данными в 1С:ЗУП 8. Проследите, что галочка Синхронизация данных активна и заполнен префикс информационной базы префикс может быть произвольным. Также рекомендуем осуществить аналогичные действия в программе 1С:Бухгалтерия 8, чтобы избежать ошибок в дальнейшем префикс должен отличаться.
В следующем окне можно создавать и изменять настроенные синхронизации. В данном случае мы еще не настроили ни одного обмена, поэтому нажимаем кнопку Новая синхронизация данных. Далее программа 1С предложит выбрать вариант обмена — указать программу, в которой вы ведете бухгалтерский учет, чтобы установить с ней связь, либо настроить более сложные варианты синхронизации с другими программами или распределенными базами данных. В данном случае нам настроить настроить выгрузку данных в программу Бухгалтерия предприятия, ред.
Далее настроим параметры подключения.
В рассматриваемом с вами варианте мы выбрали верхнюю строчку. Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом. Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база.
Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе. Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится. Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы. Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации.
Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее». Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату.
Для организации обмена данными необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете, а также настройку обмена.
Настройка отражения в бухучете Для настройки формирования бухгалтерских проводок по отражению зарплаты используется справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете". В программе 1С:ЗУП справочник выступает в качестве разделителя операций и используется для выгрузки данных в бухгалтерскую программу. В 1С:Бухгалтерия в данном справочнике можно задать настройки для заполнения корр. По организации в целом Настройка выполняется в карточке организации: раздел «Настройки» - «Организации» - «Учетная политика и другие настройки»: Раздел «Бухучет и выплата зарплаты»: Устанавливается настройка по умолчанию для всей организации.
По подразделению Настройка выполняется в карточке подразделения: раздел «Настройки» - «Подразделения» -«Бухучет и выплата зарплаты». Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП: Так и с распределением по нескольким способам отражения: 3. В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации.
Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации.
1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
Однако мы рекомендуем другой способ. Если исходная рабочая база 1С старого релиза и обновлять ее нет возможности, то можно очень просто и быстро обновить копию базы до актуального релиза 1С и уже на этой базе запускать перенос данных. Это позволит не выполнять доработок переноса, не заниматься даунгрейдом правил. Обновление копии исходной базы для целей переноса можно выполнять без проверок на корректность доработок программы. Главное в таком случае - это чтобы структура базы после обновления сооответствовала новому релизу программы 1С. Особенности переноса больших баз 1С Если исходная база данных имеет большой объем, перенос необходимо производить последовательно, этап за этапом.
Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие: а Перенос настроек параметров учета и учетных политик. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам. Наши специалисты запускали переносы данных на сотнях реальных клиентских баз. Также множество клиентов выполняли проект переноса самостоятельно с использованием наших правил переноса.
Они сообщали нам свои замечания к переносу. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них нам по электронной почте support moscowsoft. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию.
Это позволит быстрее локализовать ошибку и выпустить исправление. В некоторых случаях может понадобиться база, на которой воспроизводится ошибка. Тогда вам понадобится или прислать демонстрационную базу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою исходную базу 1С или предоставить удаленный доступ к вашей базе 1С. Иногда при выполнении переноса данных возникает ошибка недостатка оперативной памяти на сервере 1С. Эта ошибка возникает чаще всего из-за разрядности х86 сервера 1С.
Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать. Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения. Важно: мы не перепроводим документы, а сразу переносим готовые движения. После проведенного анализа базы Источника и Приемника у нас появилась таблица правил переноса см. В итоге, приняли решение использовать перенос данных в единую ИБ «1С:ЗУП» с использованием правил обмена в формате «Конвертации данных 2. Проверяли на релизе 3. Особенности переноса данных 1. Данные переносятся полностью, без возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учёту, 1. В конвертации участвуют все типовые объекты системы и их реквизиты.
Правила переноса справочников: 1. Правила переноса регистров сведений: - Все подчинённые регистры сведений переносятся вместе со своим «родителем» по ссылке. Правила переноса документов: - Документы переносятся в полном объёме, сопоставление и поиск объектов происходит по GUID, а если он не найден — по «Наименованию». Подготовка данных к переносу 2. Для корректного сопоставления данных при загрузке необходимо провести первоначальную подготовку.
В поле «Данные для отправки» оставим переключатель по умолчанию — «Не добавлять». Откроем отчет «Отчет о составе отправляемых данных» , нажав на соответствующую гиперссылку: В данном отчете можно посмотреть данные, которые при синхронизации будут отправлены в Бухгалтерию Предприятия, 3. При необходимости можно из отчета открыть интересующие элементы справочников или документы: Начнется процесс передачи данных в бухгалтерскую программу: После завершения процесса появится сообщение об успешной отправке и получении данных. Здесь, также есть возможность настроить расписание синхронизации данных.
Нажмем на кнопку «Готово»: Весь процесс синхронизации фиксируется в журнале регистрации события отправки данных. Перейти можно по ссылке Данные получены данные получены из программы БП 3. Ошибки при синхронизации данных между базами 1С 8. Перейдем в бухгалтерскую программу 1С 8. Варианты исправления ошибок: Заходить в каждый документ и указать счет учета, а после этого провести и закрыть. Выделить данные документы и нажать на кнопку «Изменить выделенные документы». Данным способом хорошо воспользоваться, когда есть большой список документов: В окне «Изменение выделенных элементов» находим нужный реквизит, устанавливаем значение и нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты»: После этого появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмем на кнопку «Готово»: В результате наша обработка автоматически проставит значение — «50. При этом документ останется непроведенным: При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы»: Также можно посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку «Еще» и установив флажок «Показывать проигнорированные»: Теперь мы перейдем в форму списка документа «Кассовые документы» и увидим наши документы: Кнопкой «Настроить список» хорошо воспользоваться, если в табличной части есть большой список различных документов.
Зайдем в карточку данного контрагента, заполним реквизит «Страна регистрации» , нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически - но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов. Перейдем в зарплатную программу. Здесь мы видим конфликт элемента справочника «Организации». И этот конфликт был автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите «Результат разрешения конфликта». Нас не устраивает данный выбор программы. Закроем отчет: Нажмем на кнопку «Пересмотреть» и изменим результат разрешения на противоположный: Дадим утвердительный ответ на вопрос: «Заменить версию, полученную из другой программы, на версию из этой программы? Если Вам, например, в ведомости нужно поправить данные была введена неправильная сумма , то лучше это делать на стороне ЗУП 3.
После чего выполнить синхронизацию. В БП ведомость изменится автоматически. Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты». Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку: Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» — «Показать непринятую версию»: Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» — очиститься табличная часть: Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» — и установить флажок «Показывать проигнорированные». В табличной части появится весь список проигнорированных документов. При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» — «Не игнорировать» — документ примет прежний вид: После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8. Соответствия объектов информационных баз 1С 8. Удаление документа в БП 3.
Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации? Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8. А далее выполним синхронизацию. Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет: Также удалилась запись в регистре сведений Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика». Наш документ помечен на удаление: А в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» запись присутствует: Для фактического удаления ведомости на выплату зарплаты через раздатчика, нужно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование — Сервис. В результате чего удалится сам документ и запись в реестре сведений «Соответствия объектов информационных баз». Если мы по ошибке удалили документ в БП 3. В результате чего этот документ автоматически зарегистрируется для обмена с программой «Бухгалтерия предприятия, ред. После чего эта ведомость попадет в бухгалтерскую программу 1С 8.
Если в ЗУП 3. В ЗУП 3. Для примера в подразделении «Юридический отдел» в наименовании добавил лишний пробел, а в подразделении «Сектор развития персонала» не указал «Родителя» , то есть вышестоящего подразделения — «Отдел по работе с персоналом»: Справочник «Подразделения» в БП 3.
Это позволило не совершать дублирование работы, то есть не повторять ввод сведений в Бухгалтерию 8 ред. Настройка синхронизации данных Следует активировать все базы и посмотреть, активирована или нет возможность синхронизации. Для этого нужно: 1. Зайти в «Администрирование» — «Синхронизация данных». Здесь нужно поставить галочку «Синхронизация данных». Ввести префикс информационной базы 1С:Бухгалтерия 8 ред. Внимательно проверьте, чтобы галочки были проставлены во всех базах, т.
Перейти к настройке. Нажать «Настройки синхронизации данных» — «Настроить синхронизацию данных». Появится окно, в нем надо уточнить конфигурацию, через которую будет настроен обмен. Отобразиться следующая форма.
Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП
Теперь можно настроить так, чтобы все синхронизировалось автоматически между этими двумя программами. Сейчас не нужно ничего делать вручную. Перед тем, начать настраивать обмен данными между этими двумя программами, необходимо проверить, есть ли у вас доступ к самым основным программам. Если этого нет, то, к сожалению, ничего нельзя будет сделать.
Затем выбрать «Администрирование», далее синхронизировать все ваши данные. Далее делаем все то, что указано на слайде ниже. До того, как все настроить, обязательно нужно сделать резервную копию вашей базы.
Вдруг что-то случится, и на этот случай у вас всегда будет откуда вернуть все данные. Затем выберите «Указать настройки вручную», и в нижнем правом углу кликните кнопку, указанную на слайде ниже. Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе.
Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта: На данном компьютере или на компьютере в локальной сети На сервере 1С:Предприятия В нашем примере мы выбираем второй вариант 10 и заполняем поля «Кластер серверов» 11 и «Имя информационной базы» 12. Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге Шаг 2. Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» 13 и введите пользователя 14 и пароль 15 , которые используете для входа в 1С 8. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» 16. Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы. В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации. Шаг 2. Где в 1С 8.
В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8. Далее нажмите кнопку «Изменить» 2. Откроется окно редактирования базы. В этом окне вы видите данные по кластеру серверов 3 и имени информационной базы 4. Теперь снова вернемся к настройке синхронизации. Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» 1. Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» 3.
Откроется настройка правил обмена. В этом окне можно указать дату начала обмена 4 , выбрать организации для обмена 5. Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8. Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» 8. Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» 9. Откроется окно для дальнейшей настройки. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» 11. Для продолжения нажмите кнопку «Далее» 12. Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации. Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных 15.
Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию 16. Для этого нажмите кнопку «Далее» 17. Откроется окно с информацией по сопоставлению данных. В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные 18. Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз — 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники 18 , по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» 19. Откроется следующее окно для синхронизации данных.
В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20. Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время. После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23.
К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP. Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».
В случае, когда база 1С 8. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы. Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее». Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово». Настройка расписания обмена данных Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации.
Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Указываем корреспонденции счетов с аналитикой. Если вся зарплата сотрудников относится на один счет, то проводку можно привязать к организации, если зарплата разных подразделений относится на разные счета, то привязываем разные проводки к подразделениям и т. Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках. После расчета зарплаты и налогов мы формируем и проводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формирует проводки. Делаем отчет «Свод по зарплате» и отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проверяем все ли начисления и удержания отразились в проводках. Если все хорошо — то приступаем к выгрузке проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»: Выгружаем проводки в указанный нами файл.
перенос данных организации из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ЗУП
Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения. Далее нажмите Настройки синхронизации данных, чтобы настроить выгрузку данных из учетной программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию. 6. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете. Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш. Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП?
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
Счета учета в программе Зарплата и управление персоналом не указываются, а задается только наименование способа отражения. Все способы отражения можно посмотреть в разделе Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете. По кнопке «Создать», можно создать новый способ отражения в бухучете. В открывшейся форме видим, что настроек счетов учета нет, и есть только поле «Наименование». Для того, чтобы установить счет отражения заработной платы для организации в целом заходим в Настройка — Организации выбираем необходимую организацию, на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Бухучет и выплата заработной платы» В открывшейся форме указываем способ отражения и период, с которого он будет использоваться. Если в организации для некоторых подразделений необходимо указать свой способ отражения, то заходим в разделе Настройка -Подразделения, заходим в карточку подразделения и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» Если настройка счетов необходима непосредственно для сотрудника, то задаем в карточке сотрудника по ссылке «Выплата и учет затрат». В редких случаях может появиться необходимость задать способ отражения для конкретного вида начисления. Тогда указываем его на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в виде начисления. Способ отражения можно указать в некоторых документах, например «Разовые начисления» в поле «Счет ,субконто».
Если это действие еще не выполнено, начинать нужно именно с «публикации» базы. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. Далее заполняем имя пользователя и пароль. Пока оно не выполнено, не удастся получить web-адреса синхронизируемых баз. Если же база опубликована, получить ее адрес очень просто. Достаточно «пикнуть» на пиктограмму для копирования. Для получения адреса можно использовать и иной способ. Программу открывают в браузере. И тогда адрес просто копируют из адресной строки. Кликаем «Далее» Стартовая попытка синхронизации может сопровождаться сообщениями об ошибках. Окно с уведомлением просто закрывают. Далее стоит еще раз заполнить нужные поля и повторить попытку. Обычно в этом случае проблем не бывает. Если организаций несколько, необходимо обозначить, по каким из них требуется синхронизация. Еще один важный момент — объем выгрузки. Здесь возможны два варианта: - с детализацией по сотрудникам.
Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 см. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69. Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты.
Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5. По кнопке Еще — Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных надо использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После того как прошло сопоставление, программа запоминает правила и это окно уже не выводится. Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее. Нажмите на кнопку Далее, чтобы начать синхронизацию данных с выбранными параметрами. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации: Не удалось получить данные или Данные успешно получены и т.
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Очень часто, там где установлены ЗУП и БП, возникает необходимость переноса вновь принятых сотрудников или новых физ. лиц из ЗУП в БП. Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных».
Перенос данных 1С
Выбираем загрузить данные и указываем наш выгруженный файл. Указываем соответствия подразделений. Также задаем соответствия для начислений. Расширение доступно для локальной версии. Если обновится конфигурация или мы доработаем расширение, обновим бесплатно.
Год дополнительной поддержки — 3 000 рублей. Если для расширения не установлена обновленная версия, оно может работать с ошибками. Обратите внимание: мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С.
Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена. Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации.
Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее». В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором». Пугаться не стоит.
Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП Администрирование — Настройки синхронизации данных. Также нужно установить префикс информационной базы. Процесс пойдет дальше.
Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.
Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее». В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором». Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП Администрирование — Настройки синхронизации данных.
Также нужно установить префикс информационной базы. Процесс пойдет дальше. Сопоставление данных Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово». Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить». В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание. Синхронизация данных обмен данными Далее выполняем собственно синхронизацию данных с информационной базой 1С:Бухгалтерия.
В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Проверка переноса данных Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия. Последующие синхронизации В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки. Обмен данными 1С ЗУП редакции 2. Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2. Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3. В версии 2. В версии ЗУП 3. Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку—загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами.
Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными. Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3. Выгрузка данных из 1С ЗУП 3. И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи.
Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы. Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3. Устанавливаем его. Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников например, «ЗК» , передаваемых в Бухгалтерию.
В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3. Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней. Если путь не известен, его можно узнать следующим образом.
Запускаем 1С 8. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации. Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска. При подключении к базе на сервере требуются два параметра: Кластер серверов Имя информационной базы В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения. Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль если есть. После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину: Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию ссылка Изменить правила выгрузки данных , в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3. Жмем Далее.
Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен. И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке: Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных. Заходим в информационную базу Бухгалтерии опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы , далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена. Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание. Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий.
После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных. Осталось оговорить еще один немаловажный момент.
Мы осуществляем разработку как с нуля, так и модификацию уже существующих решений, в зависимости от ваших потребностей и требований. Наш подход к разработке на платформе 1С основан на глубоком понимании бизнес-процессов наших клиентов. Мы тщательно анализируем их потребности, определяем цели и задачи, а затем разрабатываем индивидуальные решения, отвечающие всем требованиям и ожиданиям. Мы осуществляем корректный перенос учетных данных с программного продукта 1С, предлагая как стандартные решения, так и индивидуальное программирование для сохранения всей информации и ее функциональности в новой учетной системе или на новом компьютере. Наши услуги по переносу данных необходимы в следующих случаях: при переходе на новую версию программы 1С с устаревшей - мы перенесем данные из базы устаревшей программы в актуальную версию, обеспечив их целостность для продолжения привычной работы; при переходе с одной конфигурации 1С на другую - мы выполним перенос данных из одной базы 1С в другую, сохраняя всю необходимую информацию; и при смене компьютера - в таком случае мы перенесем используемое решение 1С с сохранением базы данных на новый ПК. С помощью этой системы, компания может эффективно и точно выполнять сложные расчеты заработной платы, учитывая все нюансы налогообложения и социальных отчислений.
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и корректировка данных после переноса
Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Привожу здесь популярный способ переноса данных по зарплате и кадрам из конфигурации УПП в ЗУП КОРП, собрав воедино разбросанные в интернетах детали. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. 6. Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные». бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Синхронизация» Как перенести из ЗУП в БП зарплату.
Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных. Очень часто, там где установлены ЗУП и БП, возникает необходимость переноса вновь принятых сотрудников или новых физ. лиц из ЗУП в БП. В данной статье мы подробно рассмотрим варианты переноса данных из 1С:БП 3.0 в 1С:ЗУП 3.1, а также разберем возможные ошибки после переноса данных и методы их исправления. В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. Когда регламентированная зарплата переносится из ЗУП в БП без разреза по сотрудникам, то в БП приходится вручную повторять ввод физического лица, ранее уже введенного в ЗУПе.