По активно-пассивным счетам учета расчетов (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) сальдо в балансе отражается развернуто, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое – в пассиве. Задолженность подотчетных лиц актив пассив. Произведены подотчетными лицами расходы по приобретению — внеоборотных активов, — материалов и их на задолженность по подотчетным суммам из оплаты труда.
Порядок анализа состояния расчетов с подотчетными лицами
Пример, проводки Подотчетные долги в упрощенном балансе Задолженность по подотчетным суммам нужно отражать и в упрощенном балансе. Правила и подходы при этом применяются те же, что описаны выше для обычного баланса. Единственное уточнение — в упрощенном балансе строки, куда попадает подотчетная задолженность, называются несколько иначе: Напомним, что вести бухучет в упрощенном виде и составлять упрощенную отчетность позволяет п. Упрощенный баланс вправе оформлять малые предприятия, НКО, участники проекта «Сколково» по форме из приложения 5 к Приказу Минфина России от 02. Дебиторская задолженность это актив или пассив Все о торговле акциями Вы здесь представляет собой способ группировки имущества компании.
Разделы бухгалтерского баланса Чем отличается дебиторская от кредиторской задолженности Чтобы понять, чем отличается дебиторская от кредиторской задолженности, нужно подробнее рассмотреть каждое из этих явлений. Если говорить понятным каждому человеку языком, то: Бухгалтерский учет — его виды и методы Цели и принципы бухгалтерского учета Дебиторская задолженность — обязательная оставляющая оборотных средств коммерческой организации. Шпаргалка: Характеристика пассива и актива баланс — основная форма бухгалтерской отчетности. Штраф за ошибки в отчетности Если показать в балансе итоговое сальдо расчетов разницу между дебиторской и кредиторской задолженностью по счету 71 , показатели стр.
Наказание за это нарушение — штраф на должностных лиц компании от 5 000 до 10 000 руб. Если же нарушение совершено и выявлено повторно, штраф возрастет вдвое. А первых лиц компании могут и дисквалифицировать на срок от 1 года до 2 лет. Итоги По расчетам с каждым из подотчетных лиц на отчетную дату может иметь место как дебиторская, так и кредиторская задолженность.
Как правило, она является краткосрочной и в балансе показывается в составе долгов, подлежащих погашению в ближайшие 12 месяцев, — как в активе, так и в пассиве. Аналогичное правило действует и для организаций, имеющих право на составление упрощенной отчетности. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Рейтинг 2 оценки, среднее 4 из 5 Понравилась статья?
К примеру, субъект приобрел компьютерную программу для использования. Эксплуатационный срок программного продукта не указан в договоре, поэтому на основе распоряжения руководителя стоимость этой программы можно добавить к другим расходам, которые единовременно уменьшают прибыль в налогообложении. Если согласно условиям договора доходы будут поступать несколько отчетных периодов и отсутствует понятие поэтапной сдачи товара услуг или работ , то на протяжении этих отчетных периодов налогоплательщик будет самостоятельно распределять эти расходы. В таком случае применяется принцип пропорциональности или равномерности, так же как и в бухгалтерском отчете. Также в Налоговом кодексе имеется определенное количество расходов, которые поддаются налогообложению не с момента их возникновения, а по определенным правилам. Как снять расходы будущих периодов с бухгалтерского учета Списание таких расходов организуется по тем же условиям, что и списание стоимости самих активов. Затраты на приобретение программного обеспечения будут списываться весь период действия договора лицензирования. Это правило действует в случае, когда за объект интеллектуальной собственности заплачена вся сумма полностью.
Если же оплата производится в несколько этапов, частями, то их следует учитывать как текущие расходы. Как распределить расходы, затрагивающие несколько налоговых периодов Сейчас подробнее рассмотрим, как равномерно распределяются расходы на протяжении нескольких налоговых периодов и расходы, имеющие определенный порядок их списания. Распределение доходов и расходов происходит в равных частях по условиям договора, который действует больше, нежели один отчетный период. Часто бывает так, что организация заключает договор на выполнение работы, которая начинается и заканчивается в разных отчетных периодах, например, научные, строительные, геологические и прочие. Расходы и доходы, которые возникают в нескольких отчетных периодах, самостоятельно распределяются организацией в равных количествах. При осуществлении производства на протяжении длительного цикла. Если работы проводятся на протяжении длительного цикла, то налогоплательщик будет самостоятельно распределять доходы в равных частях согласно учетным данным. Но предусмотрен этот порядок тогда, когда в договоре не указаны сроки поэтапной сдачи работы или услуг. НК РФ определено, что организация должна зафиксировать метод распределения доходов от реализации в учетной политике.
Расходы новой организации У только что созданных организаций может случиться так, что у них появляются расходы по офисной аренде , заработной плате и другие, но их доходы появятся на протяжении следующего налогового периода. В НК РФ указано, что расходы, которые имеют место в текущем налоговом периоде, относятся к числу расходов этого же периода. Это значит, что расходы будут признаваться в том периоде, в котором они и появились. А расходы новой организации должны быть обоснованы и подтверждены документально, а также их целью должно быть получение прибыли. Таким образом признаются расходы независимо от того, есть ли у предприятия доходы в данный период , но расходы должны направляться для того, чтобы получать прибыль в будущем. По налоговой отчетности в новой организации может получиться убыток. В таком случае убыток нужно перенести на будущее, делать это нужно со следующего отчетного периода. Расходы, направленные на освоение природных ресурсов Учет расходов будущих периодов на освоение природных ресурсов предусмотрен в ст. На основе п.
Но финансироваться эти работы должны собственными или заемными средствами налогоплательщика, но не средствами бюджета и государственных фондов. Расходы такого рода признаются в налоговой отчетности с начала следующего месяца , в котором завершены все работы или определенный их этап. Существует определенный порядок учета таких расходов. Отображение зависит от их вида: Равномерными частями на протяжении 12 месяцев. Сюда относятся расходы на поиск и разведку полезных ископаемых, а также на приобретение определенной информации у других лиц, а также у государственных органов. Равными частями на протяжении пяти лет, но не больше самого срока эксплуатации. Эти расходы связаны с подготовительными работами , которые необходимы, чтобы соблюдать все правила безопасности, а также для охраны недр, земли и расходы направлены на возмещение ущерба в случае изъятия земли, но не с целью проведения сельскохозяйственного производства. Все эти расходы открыты. Расходы на НИОКР К расходам, направленным на научное исследование , относятся затраты, связанные с созданием новых или усовершенствованием производимых товаров.
Ряд таких вопросов следует рассмотреть подробнее. Современное назначение счета 97 В обновленном плане счетов 97 счет присутствует. Инструкция гласит, что его необходимо использовать для отражения текущих расходов, имеющих отношение к будущим операциям.
Одним из главных принципов МСФО является признание расходов предприятия по факту договоренности с контрагентом, то есть, независимо от того, когда фактически будет произведен расчет. Подытоживая, можно сказать, что в распоряжении бухгалтеров осталась как сама статья по учету расхода будущих периодов, так и 97-счет. Какие суммы не подходят под счет 97?
Лицензиат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора. Обслуживание кредитных договоров и уплата процентов по векселям. Авторы нового положения и поправок к закону утверждают, что никакие другие расходы не должны классифицироваться как РБП.
Однако многие практикующие бухгалтеры знают, что спектр использования 97-счета гораздо шире. Туда целесообразно внести расходы, не относящиеся к текущему периоду. Финансовые вложения» в части долгосрочных вложений минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к долгосрочным финансовым вложениям ; — 55 «Специальные счета в банках» субсчет « Депозитные счета » в части долгосрочных вложений и депозитов на срок более года, если по ним начисляют проценты ; — 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в части процентных займов со сроком возврата по истечении 12 месяцев после отчетной даты Отложенные налоговые активы 1180 Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» Прочие внеоборотные активы 1190 Сальдо по счетам: — 07 «Оборудование к установке» за исключением расходов на незавершенное строительство ; — 08 «Вложения во внеоборотные активы» за исключением расходов на незавершенное строительство ; — прочие внеоборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Внеоборотные активы».
Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру.
Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации.
Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно. Налоговики на проверке могут решить, что дивиденды, выданные с нарушением порядка, таковыми не являются, а представляют собой обычный доход. Тогда НДФЛ пересчитают по ставке 13, а не 9 процентов. Переоформить долг по подотчету в заем Для кого подходит : Для всех компаний. Переоформление подотчета в беспроцентный заем не потребует больших финансовых и трудозатрат, но полностью не решит проблему с зависшим долгом.
Получится лишь на некоторое время отложить ее решение. Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа. Еще один минус. При беспроцентном займе возникнет материальная выгода от экономии на процентах, которые директору пришлось бы заплатить, если бы он, к примеру, взял кредит в банке подп. С суммы этой материальной выгоды придется исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ по ставке 35 процентов. Зависший подотчет можно переоформить в заем. Но если он будет беспроцентным, то с материальной выгоды надо удерживать НДФЛ по ставке 35 процентов.
Конечно, можно оформить процентный заем, причем проценты установить такие, чтобы у работника не возникало материальной выгоды. Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов. Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, с которых надо заплатить налог на прибыль. Что касается формы расчетов, безопасный вариант здесь — это перечислить заем директору по безналу, а он потом погасит этими деньгами свой подотчетный долг. Пример 2 : Как долг по подотчету заменить на договор займа Долг директора перед компанией по подотчетным средствам составляет 92 000 руб. Этот долг решили переоформить в задолженность директора по беспроцентному займу. Бухгалтер сделал в учете такую запись: Дебет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 51 92 000 руб.
Можно поступить по-другому: сначала выдать директору заем из кассы, а потом он вернет компании деньги тоже наличными. Но здесь много ограничений. Выдать заем руководителю можно только из наличности, снятой с расчетного счета, а не из кассовой выручки п. Кроме того, безопаснее, чтобы сумма подотчетного долга, возвращаемого наличными в кассу, не превышала 100 000 руб. Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией.
В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками. Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности. Это позволит не платить ни НДФЛ, ни взносы. Но компанию могут обвинить в том, что она скрывает облагаемый доход директора. Второй — через три года списать не возвращенный в срок заем как безнадежный. Здесь проверяющие могут усомниться в том, что компания не смогла удержать долг у своего же директора. И решат, что фактически долг прощен.
Выдать директору матпомощь или денежный подарок Для кого подходит : Для любой компании. Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с директором. Конечно, можно выдать директору и премию. Но она в полном объеме облагается НДФЛ и взносами. А для материальной помощи и подарков есть льготы. Материальная помощь. Материальная помощь, не превышающая на одного сотрудника 4000 руб.
Взносами также облагается сумма матпомощи, превышающая 4000 руб. На этом давно настаивают чиновники письмо Минздравсоцразвития России от17мая 2010г. Чиновники требуют платить взносы с материальной помощи, превышающей 4000 руб. Судьи пришли к такому выводу: выплаты социального характера, в том числе и материальная помощь, не относятся к оплате труда. Они не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий их работы. Сам по себе факт трудовых отношений между компанией и ее работником не свидетельствует о том, что все выплаты в его адрес представляют собой оплату труда. А раз так, то взносы на сумму матпомощи начислять не надо.
Даже если она и больше 4000 руб. Но эта точка зрения неизбежно приведет к спору с фондами. От НДФЛ освобождены подарки, стоимость которых составляет максимум 4000 руб. Это правило распространяется и на подарки деньгами п. Взносы на подарок директору начислять не надо письмо Минздравсоцразвития России от19мая 2010г. При этом передачу подарка, который стоит более 3000 руб. Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда.
Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата. Обратите внимание! Передача денег в рамках договора дарения не облагается страховыми взносами. Ни матпомощь, ни подарки при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Проводки в обоих случаях будут такими: Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 73 начислены материальная помощь или подарок; Дебет 73 Кредит 50 выданы материальная помощь или подарок. Пользоваться имуществом директора за плату Для кого подходит: Для компаний, которым есть что взять в пользование у директора. Еще один способ закрыть долг — взять у директора в аренду что-нибудь, что нужно компании, например автомобиль.
И ежемесячно выплачивать арендную плату. А директор из этой суммы будет постепенно погашать долг по подотчету. С арендной платы нужно будет удерживать НДФЛ. Взносами она не облагается. При этом арендную плату в отличие от матпомощи и подарков можно списать в налоговые расходы. Безопаснее, чтобы сумма, которую вы будете начислять директору, не превышала рыночные арендные ставки. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными и пересчитают налог на прибыль.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?
Обычно форма акта сверки разрабатывается каждой организаций и утверждается приложением к учетной политике. Также такой акт встроен в автоматизированных бухгалтерских программах и формируется автоматически при выборе нужного контрагента, конкретных договоров если нужно и указании периода сверки. Дебиторская задолженность — классификация и особенности Как уже пояснялось ранее, просроченная дебиторская задолженность — это долг, образовавшийся у предпринимателя в результате нарушения его контрагентами условий договорных соглашений. Данный тип долгов классифицируют по следующим характеристикам: вид — срочный, просроченный и безнадежный долг; сроки — краткосрочная и долгосрочная задолженность; форма — товарная или денежная. Обнаружили просроченную задолженность: что делать? Чтобы признать просроченную задолженность сомнительной или безнадежной, необходимо предпринять следующие действия: провести инвентаризацию расчетов, сформировать резерв по сомнительным долгам. В бухучете формирование резерва является обязательным для всех организаций. А в налоговом учете организация самостоятельно принимает решение о его создании. Как определяется сумма ПДЗ Востребование просроченной дебиторской задолженности предприятием может осуществляться в досудебном порядке или с привлечением судебных инстанций.
В первом случае размер долга определяется на основании договора. От суммы, указанной в нем, отнимают суммы проведенных в счет данного документа оплат и получают искомый результат. При передаче дела в суд расчет ПДЗ производится несколько иначе. В этом случае к телу задолженности добавляются пени и штрафы за просрочку. Их размер, опять же, определяется договором. В ряде случаев с должника также можно потребовать возмещения судебных издержек. Условные обязательства Условными обязательствами англ. Contingent Liabilities являются потенциально возможные обязательства, превращение которых в реальные зависит от развития определенных событий в будущем.
Наиболее распространенными примерами таких обязательств являются гарантийные обязательства и суммы судебных исков, предъявленных компании. Отражать условные обязательства в бухгалтерском балансе необходимо в случае, когда существует значительная вероятность их превращения в реальные обязательства и их сумма может быть точно оценена. Если вероятность является незначительной, то их не следует отражать ни в бухгалтерском балансе, ни в примечаниях к финансовой отчетности. Промежуточные состояния следует раскрывать в примечаниях к финансовой отчетности.
Остаток отражается в строке «Денежные средства» бухгалтерского баланса а что с аналитикой аналитика по счету 51 проводится по каждому банковскому расчетному счету; какие первичные документы нужны для отражения операций используются такие первичные документы как выписка банка к которой могут прилагаться платежное поручение, инкассовое поручение, чек и т. Приход денежных средств отражается по дебету счета, расход — по кредиту. Сальдо по счету 51 отражает сумму остатка денежных средств на банковском расчетном счете. Счет 51 это актив Счет 51 корреспондирует со многими другими счетами бухучета, отражающими операции по движению денежных средств.
Необходимо активно работать с задолженностью и своевременно погашать ее для поддержания хороших отношений с подотчетными лицами и предотвращения негативных последствий для предприятия. Куда стоит обратить внимание при анализе балансовых показателей 1. Собственный капитал Собственный капитал является одним из основных показателей финансовой устойчивости предприятия. Чем выше собственный капитал, тем меньше зависимости от заемных средств и более устойчивая финансовая позиция у предприятия. Оборачиваемость активов Показатель оборачиваемости активов позволяет оценить эффективность использования активов предприятия. Чем выше показатель оборачиваемости, тем эффективнее используются активы и больше выручки получается с их помощью. Ликвидность Ликвидность — это способность предприятия расплатиться со своими обязательствами в срок. Главными показателями ликвидности являются текущие и быстрые коэффициенты. Чем выше коэффициенты ликвидности, тем лучше финансовая устойчивость предприятия. Рентабельность Рентабельность — это способность предприятия генерировать прибыль. Показатели рентабельности, такие как рентабельность активов, рентабельность продаж и рентабельность собственного капитала, позволяют оценить эффективность предприятия и его способность к росту и развитию. Долгосрочные обязательства Долгосрочные обязательства — это сумма долгов, которые предприятие должно выплатить в течение более чем одного года. При анализе баланса следует обратить внимание на объем долгосрочных обязательств и способность предприятия выполнять свои обязательства в установленные сроки. Долги предприятия по заработной плате Долги предприятия по заработной плате — это актив, который нужно учитывать при анализе баланса. Она означает, что предприятие имеет невыплаченные долги перед своими сотрудниками, что может свидетельствовать о финансовых проблемах предприятия или ненадлежащем управлении его ресурсами. Задолженность по заработной плате должна быть отражена в пассиве баланса. Для более точной оценки финансового состояния предприятия следует учитывать долги по заработной плате во всех показателях, связанных с финансами и обязательствами. Анализ балансовых показателей предприятия позволяет получить информацию о его финансовом состоянии и эффективности использования ресурсов. С учетом всех перечисленных показателей можно более точно оценить финансовую устойчивость и потенциал развития предприятия. Почему Баланс — самый важный финансовый документ 1.
Хозяйственные операции, имеющие место в процессе деятельности предприятия, оказывают влияние на бухгалтерский баланс. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться и в активе и в пассиве, или обе одновременно — в активе и обе одновременно — в пассиве. С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить на четыре типа. При совершении этих хозяйственных операций в бухгалтерской проводке участвуют активные счета: одни счета увеличиваются, а другие уменьшаются, то есть происходит перегруппировка статей и изменение состава актива предприятия, итог же актива и пассива баланса не меняется. При выполнении этих операций валюта баланса возрастает по Активу и по Пассиву на одну и ту же величину. При совершении этих хозяйственных операций в бухгалтерской проводке участвуют активные и пассивные счета, причем и те и другие увеличиваются.
Оборудование к установке в балансе. Долг за подотчетными лицами актив или пассив
Взаимодействие кредиторов и подотчетного лица предусматривает взаимное признание и выполнение обязательств. Подотчетное лицо должно быть готово выполнять свои финансовые обязательства, а кредиторы, в свою очередь, должны предоставлять подотчетному лицу необходимую поддержку и гарантировать выполнение условий кредитного договора. В рамках взаимодействия кредиторов и подотчетного лица возможны различные формы сотрудничества. Например, кредиторы могут предоставлять подотчетному лицу преференции или льготы при выплате задолженности, а также оказывать помощь в осуществлении финансовых операций. В целом, эффективное взаимодействие кредиторов и подотчетного лица способствует улучшению финансового состояния предприятия, обеспечивает возможность более уверенного планирования и управления финансовыми ресурсами. Влияние задолженности на финансовую стабильность Задолженность подотчетного лица перед прочими кредиторами может оказывать значительное влияние на финансовую стабильность организации. Положительные аспекты задолженности Наличие определенной суммы задолженности может свидетельствовать о том, что подотчетное лицо успешно пользуется доверием кредиторов и имеет возможность получать необходимые финансовые ресурсы для своей деятельности. Задолженность может быть использована для развития и расширения бизнеса в перспективе. Отрицательные аспекты задолженности Однако, иметь задолженность также влечет за собой определенные риски. Когда задолженность становится неуправляемой или превышает возможности подотчетного лица, она может привести к финансовым трудностям и даже к банкротству. Наличие крупных сумм задолженности может обусловить негативное отношение кредиторов к организации и усложнить ее финансовую деятельность.
За Создание возможностей для развития и расширения бизнеса Риск финансовых трудностей и банкротства Доступ к необходимым финансовым ресурсам Негативное отношение кредиторов и усложнение финансовой деятельности В целом, задолженность подотчетного лица перед прочими кредиторами является одним из аспектов финансового состояния организации. Следует учитывать как положительные, так и отрицательные аспекты задолженности при анализе финансовой стабильности и принятии финансовых решений. Пути решения проблемы задолженности Задолженность подотчетного лица возникает, когда он не выполнил свои финансовые обязательства перед прочими кредиторами. Решение этой проблемы может быть достигнуто через несколько путей. Установление взаимовыгодных отношений Один из способов решения проблемы задолженности — установление взаимовыгодных отношений между подотчетным лицом и кредиторами.
Остальные ошибки вам разъяснила Дина. Подотчетные лица - это работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы хозяйственные и по служебным командировкам. Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации.
Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами. Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки , осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели. Полученный аванс подотчетное лицо может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается. Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов проездных билетов , счетов гостиниц, товарных чеков и др. По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации.
Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами: при командировках в пределах РФ — не позднее 3 дней, а при командировках за пределы РФ — не позднее 10 дней по возвращении из командировки. Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетному лицу из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации. Задолженность подотчетных лиц Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке. Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто. Погашение задолженности подотчетного лица перед предприятием показывается с помощью соответствующей проводки в кредите счета 71 с отнесением суммы в пределах установленных нормативов в дебет соответствующего затратного счета.
Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей , вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Сальдо дебетовое показывает задолженность подотчетных лиц предприятию. Деньги в подотчет выдаются из кассы. При установлении фактов списания задолженности подотчетных лиц без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, подотчетные суммы, необоснованно списанные с работников без удержания из заработной платы , на основании статей 2 и 7 Закона Российской Федерации о подоходном налоге с физических лиц подлежат включению в совокупный налогооблагаемой доход этих работников того календарного года , в котором суммы были ими получены. Дебетовое сальдо счета 71 означает задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. Сальдо этого счета отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода.
В первом случае имеют в виду задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов, а также поставщиков и подрядчиков по оплате товаров. Просроченная дебиторская задолженность в условиях инфляции подвержена обесценению, поскольку воплощает требования на фиксированную сумму денег. Если не учитывать этого явления, то скрытые убытки могут исказить фактическое финансовое состояние предприятия с ликвидными средствами. По статье Расчеты с подотчетными лицами показывается задолженность подотчетных лиц перед предприятием за полученный аванс. Страница была полезной? Расчеты по предоставленным Об оптимальном подходе к сегментированию бухгалтерской информации при аудите организаций оптовой торговли Подтвердить критерий существования и возникновения - наличие зарегистрированных и подлежащих оплате счетов поставщиков и подрядчиков задолженности перед подотчетными лицами содержащих суммы которые организация действительно должна за фактически поставленные ими товары Анализ обязательств Управление кредитным портфелем организации Задолженность за подотчетными лицами - Задолженность за поставщиками подрядчиками и другими контрагентами по предъявленным им претензиям - Ошибки в бухгалтерской финансовой отчетности: классификация и исправление К-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами 5000 руб Оприходованы канцелярские принадлежности приобретенные в мае отчетного года 2 Д-т сч Управленческий учет денежных потоков Расчеты по подотчетным суммам 17040 Курсовые разницы 17050 Деньги в пути 17999 Прочие трансферты 19999 Сальдо от... Внедрение информационной системы 32400 Лицензии на программное обеспечение 32500 Вложения в дочерние и зависимые организации 39999 Сальдо от инвестиционной Расчеты с подотчетными лицами - важный участок учета, не обходящий стороной ни одно учреждение. Периодически в отдельные правила расчета с подотчетниками вносятся изменения, связанные с учетом или документооборотом.
О последних из них мы и поговорим в нашей статье. Расчеты с подотчетом Как правило, расчеты с подотчетными лицами в учреждении ведутся на отдельном участке учета - по расчету с подотчетными лицами. В небольших учреждениях, где количество и объем операций на данном участке невелико, расчеты с подотчетниками могут возлагаться на бухгалтера по учету денежных расчетов или других работников бухгалтерии. При расчетах с подотчетными лицами в 2015 г. Приказом Минфина России от 01. Часть поправок связана и с учетом расчетов с подотчетными лицами. Особенность текущего момента заключается в том, что инструкции по учету, содержащие конкретные бухгалтерские записи, остались в прежней редакции и изменения в них по-прежнему остаются проектами. Это касается следующих Инструкций: - Инструкции по бюджетному учету , утвержденной Приказом Минфина России от 06.
Однако проекты изменений опубликованы на официальном сайте Минфина России, с ними можно ознакомиться и в целях исполнения Инструкции N 157н целесообразно закрепить содержащиеся в них проводки в учетной политике учреждения до утверждения самих приказов. Кроме Инструкции N 157н и Инструкций по учету правила организации расчетов с подотчетными лицами установлены следующими Указаниями Банка России: - от 11. Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами в учреждении, как правило, регламентируется также локальными нормативными актами, такими как: - положение о выдаче наличных денежных средств и бланков строгой отчетности под отчет и представлении отчетности подотчетными лицами; - положение о служебных командировках; - положение приказ о компенсационных выплатах. Напомним, что в настоящее время денежные средства под отчет могут выдаваться различными способами: - наличными; - на дебетовую карту , принадлежащую учреждению; - на личные банковские карты работников. В положении о выдаче денежных средств под отчет должно быть предусмотрено, что денежные средства на осуществление расходов работником в пользу учреждения, а также суточные полевое довольствие и прочее могут быть перечислены на личные банковские карты работника, открытые в рамках "зарплатных" проектов. Степень детализации видов выплат учреждение может выбрать самостоятельно: можно ограничиться общей фразой, а можно перечислить конкретные виды выплат, такие как: - подотчетные средства на приобретение товаров, работ, услуг для учреждения; - подотчетные средства на оплату жилых помещений на время командировки; - подотчетные средства на оплату транспортных расходов и др. Отметим, что учреждение может предусмотреть право работника получать безналичные денежные средства на любой другой карточный счет, текущий счет в банке и т. Это также необходимо отразить в локальном нормативном акте.
Например, можно предусмотреть, что подотчетные средства перечисляются на зарплатную карту , а при наличии заявления работника - на любую другую принадлежащую ему банковскую карту или банковский счет. В частности, возможность перечисления денежных средств под отчет работникам на их банковскую карту рассмотрены в Письме Минфина России от 25. Форму выдачи денежных средств под отчет и реквизиты при необходимости целесообразно указывать в заявлении подотчетного лица, утверждаемом руководителем. Примечание редакции. Особенности осуществления операций по обеспечению денежными средствами клиентов с использованием карт определены в Приказе Федерального казначейства от 30. Выдача средств под отчет Денежные средства под отчет выдаются сотрудникам учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет обоснование размера аванса и срок, на который он выдается п. Аналогично денежному авансу подотчетному лицу могут быть выданы денежные документы. Письменное заявление подотчетного лица составляется в произвольной форме , при этом оно должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату п.
Эта угроза может существенно нарушить производственный цикл компании. Считается, что вероятность того, что случится катастрофа, может быть большой, небольшой и средней. Краткосрочные обязательства разделяют на две категории: Расчетные. Точно определимые. Конкретную сумму расчетных обязательств нет возможности определить до наступления расчетной даты. Поскольку расчетная дата наступит обязательно, задачей бухгалтера является точный расчет суммы, которую фирма-заемщик должна представить к погашению. Примерами указанного типа обязательств могут быть налоги на имущество или получение прибылей, а также оплаченные отпуска работников фирм или выполнение гарантийных требований. Точно определимыми краткосрочными обязательствами выступают будущие выплаты, которые были прописаны в договоре или указаны в законодательных актах и поддающиеся точному расчету.
При учете таких обязательств необходимо определить наличие нужной суммы для оплаты каждого обязательства и контролировать, чтобы оплата задолженности была верно зафиксирована. В качестве примеров точно определимых обязательств выступают: займы в банках, векселя, дивиденды, счета. Также сюда относят доходы, которые не были заработаны, акцизные сборы и уплата налогов с продаж. Векселя, как инструмент долговых обязательств Такие ценные бумаги имеют ту же смысловую нагрузку, что и понятие «кредиторская задолженность». Векселя использует компания, чтобы получить продукцию и финансирование, которые не будут задействованы при осуществлении основной деятельности данного субъекта хозяйствования. Краткосрочные ценные бумаги условно подразделяют на обеспеченные и необеспеченные. Эта классификация во многом определяется условиями, которые были оговорены при заключении соглашения. В качестве обеспечения можно рассматривать закладные на имущество фирмы-должника или права на арест имущества.
Если компания имеет краткосрочные задолженности, обеспеченные такими векселями, то в отчетности прописывают активы, с помощью которых данные обязательства будут погашаться. Сегодня компании оперируют как процентными, так и беспроцентными вексельными обязательствами. Для процентных ценных бумаг характерна четко прописанная ставка. На беспроцентных векселях отметка о взимаемых процентах отсутствует, но после их использования все равно необходима уплата дополнительных процентов. Авансы и другие виды обязательств Авансовые платежи связаны с тем, что при осуществлении сделок часто возникают предпринимательские риски.
На практике предприятия самостоятельно внедряют в форму баланса новую строку, предназначенную для учета расходов будущих периодов. Детализацию показателей специалисты вправе устанавливать самостоятельно. Такое положение целесообразно при значительных суммах. Если они невелики, то их можно присовокупить к другим запасам без детализации.
Отражаемые по старым правилам по 97-му и 76-му счету суммы сейчас являются составной частью дебиторской задолженности. Согласно налоговому законодательству расходы признаются в период их возникновения по договору. Затраты в бплансе это актив или пассив В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании. Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления. Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно. Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств. По указанной причине уместно проверять источники поступления денег и сверяться с первичной документацией.
По правилам маркетинга, чем дольше транслируется реклама, тем больше ее отдача. В нашем случае роста продаж следует ожидать с апреля и далее. Во избежание искажений в отчетности следует распределять расходы на все месяцы. Корректное отражение проводки требует отнесения в марте затраченных сумм к РБП, а затем постепенного списания их в затраты по мере трансляции рекламы. Ряд операций, несмотря на сходство с требованиями РБП, нельзя проводить по 97-му счету. К таким затратам не относятся авансовые платежи и предоплаты. Это расходы, договора на которые предусматривают частичный или полный возврат средств. К таким видам договоров относится договор о страховании или заказ периодических изданий. Авансы и предоплаты определяют в дебиторскую задолженность — к типичным расходам они не относятся.
С этой точки зрения их целесообразно отражать на 60-м или 76-м счете. Разберемся, как определиться с определением корректной формулировки: актив или пассив задолженность работникам по оплате труда или недоимка по ежемесячным взносам. Кроме того, уточним нюансы учета резерва сомнительных долгов и расчета с подотчетными сотрудниками. Принципы формирования учета при взаимодействии с персоналом компании Отражение налогов и сборов Особенности учета регулярных выплат персоналу Резервы на предприятии Нюансы ведения учета Заключение Принципы формирования учета при взаимодействии с персоналом компании Расчеты с подотчетными лицами относят к переходным активно-пассивным позициям баланса Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц — это актив или пассив баланса. ЭМ-06-01 Ю. Фомичева Проверил: доцент, к. Низамутдинова Уфа 2009 Задача 1. Актив и пассив баланса. Группировка имущества и источников его формирования.
Задолженность поставщикам актив или пассив
Задолженность подотчетных лиц актив или пассив. Пассив баланса Пассивы организации — это источники формирования ее иат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора. Задолженность подотчетного лица может считаться пассивом, если есть юридическое обязательство организации или других лиц вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические потери для подотчетного лица. Счет 71 является активно-пассивным, это значит что по одному подотчётнику может сложиться дебиторская задолженность (выдан аванс под отчет), а по другому кредиторская (по авансовому отчёту сложилась переплата). Задолженность подотчетных лиц актив или пассив. Пассив баланса Пассивы организации — это источники формирования ее иат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Распределить на активы и пассивы(обязательства и источники финансирования деятельности)
- Вы владелец сайта?
- Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе
- Расчетный счет актив или пассив
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Задолженность подотчетных лиц в балансе, дебет 71 счета
- Сайт заблокирован хостинг-провайдером
Учет расходов будущих периодов. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив
Задолженность подотчетных лиц — что это такое, актив и пассив, в балансе погашена, организации. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дебиторская задолженность подотчетных лиц актив или пассив». Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо. пассив 14. нераспределенная прибыль - пассив 15. средства на расчетном счете в банке - актив 16. уставный капитал - пассив.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Долг за подотчетными лицами актив или пассив
В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы. Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса. Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде.
Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру. Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки.
Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации. Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными — первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией. Тут потребуются первичные соглашения с задолжавшими контрагентами и бумаги, подтверждающие фактическую неплатежеспособность партнера.
Тут используют выписки из ЕГРЮЛ, сведения по учету компаньона или копия документов из суда о начале процедуры банкротства. Нюансы ведения учета Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91. Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91.
Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия. В этой публикации читатели узнают о способах замещения активов должника в ходе внешнего управления и конкурсного производства. По той же схеме отражается и увеличение такого фонда. А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91.
Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.
Таким образом, подотчетное лицо не может заплатить по одному договору более 100 000 руб. Основные акты, которыми регулируется процесс Главные документы, от которых обязаны отталкиваться бухгалтера при работе с задолженностями подотчетных лиц, составлены сотрудниками Центрального Банка РФ, Главного Казначейства и Министерства Финансов. Этот документ регулирует порядок выдачи денежных средств работникам учреждения. Данный документ отражает порядок начисления денежных средств на банковские карты сотрудников учреждения. Калькулятор это актив или пассив Эти деньги либо ваши собственные раздел пассивов: собственный капитал , либо заемные раздел пассивов: обязательства. Все очень просто и наглядно: берем нечто, если оно отвечает на вопрос «что это? Для этого изучите структуру баланса предприятия..
Какая проводка? Дебет, кредит По дебету счетов отражают поступление товаров, денежных средств. Все дебетовые счета являются активными, потому. По кредиту счетов отражают расходные операции. Кредитовые счета являются пассивные. Остатки на пассивных счетах могут быть только кредитовые. Задолженность подотчетных лиц в балансе к дебиторской задолженности Ведение бухгалтерского учета необходимо осуществлять с учетом очень большого количества самых разных сложностей. Правильное выполнение всех требуемых операций требует не только хорошего знания действующего законодательства, но также определенного опыта. Важно помнить, что если по какой-то причине выданные работнику средства или же, наоборот, потраченные им излишне не будут обозначены, то налоговая служба при проверке может воспринять это как доход, заем.
Что, соответственно, влечет за собой необходимость уплаты налогов. Предприятие их, соответственно, не уплачивало. Как следствие, будет наложен достаточно серьезный штраф.
Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера.
Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов. Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией дебиторскую , а кредитовый — задолженность организации перед работником кредиторскую. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.
При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов товарных чеков, счетов и пр. На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации.
К потерям можно отнести и суммы, незаконно без разрешения руководителя израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, то есть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм. В связи с ростом инфляции они пересматриваются и повышаются.
Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм. Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц. На эту сумму начисляются и страховые взносы.
Contingent Liabilities являются потенциально возможные обязательства, превращение которых в реальные зависит от развития определенных событий в будущем. Наиболее распространенными примерами таких обязательств являются гарантийные обязательства и суммы судебных исков, предъявленных компании. Отражать условные обязательства в бухгалтерском балансе необходимо в случае, когда существует значительная вероятность их превращения в реальные обязательства и их сумма может быть точно оценена. Если вероятность является незначительной, то их не следует отражать ни в бухгалтерском балансе, ни в примечаниях к финансовой отчетности. Промежуточные состояния следует раскрывать в примечаниях к финансовой отчетности. Краткосрочные обязательства компании состоят из следующих компонентов: Условной оплаты.
Средств, которые занимались на длительный срок, но их часть нужно вернуть в сроки, не превышающие 12-месячного периода. Кредиторской задолженности. Доходов, которые предприятие не заработало. Долговых обязательств до востребования. Депозитных вкладов, размещенных на 12-месячный период, и которые будут возвращены. Налоговых отчислений. Дивидендов, которые необходимо выплатить владельцам акций. Займов по векселям со сроками менее 12-месячного периода. Задолженностей, требующих погашения не позднее 12-месячного срока.
Разновидности краткосрочных обязательств Краткосрочные обязательства можно разделить на несколько подвидов: Операционные. К этому типу задолженностей можно отнести: оплату на аренду, авансовые отчисления, полученные субъектом хозяйствования, налоги, текущие платежи в бюджет. К группе операционных обязательств отнесены задолженности компании по полученным материалам, которые будут задействованы в производстве, а также начисленная, но пока не выплаченная зарплата работникам фирмы. Долги, подлежащие возврату не позднее 12-месячного периода с даты формирования отчетности. Средства, которые требуются для погашения задолженностей в течение 12-месячного периода. К этой категории относятся бонусные выплаты, отчисления работникам фирмы за отпуска, бонусы и прочие краткосрочные обязательства.
Учет расходов будущих периодов. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив
Задолженность подответных лиц в балансе (актив или пассив) ↑. пассив 14. нераспределенная прибыль - пассив 15. средства на расчетном счете в банке - актив 16. уставный капитал - пассив. Таким образом, задолженность подотчетных лиц в балансе предприятия отражается на счете «Расчеты с подотчетными лицами» как актив. Счет 71 является активно-пассивным, это значит что по одному подотчётнику может сложиться дебиторская задолженность (выдан аванс под отчет), а по другому кредиторская (по авансовому отчёту сложилась переплата). Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Активно-пассивные бухгалтерские счета. Если подотчетники вам должны, то дебиторская задолженность, если вы подотчетнику, то кредиторская.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе
Взыскание задолженности через судебный порядок Если взаимовыгодные отношения не могут быть достигнуты, то кредитор имеет право обратиться в суд для взыскания задолженности через судебный порядок. В этом случае, суд рассмотрит доводы обеих сторон и вынесет решение, которое будет обязательным для исполнения. Кредитор может подать иск о взыскании задолженности, заявить опись имущества подотчетного лица, а также требовать исполнения решения суда через судебного пристава. Это позволит взыскать задолженность с подотчетного лица на законных основаниях. Договор об отступном В некоторых случаях кредитор может предложить подотчетному лицу заключить договор об отступном. В таком договоре кредитор отказывается от взыскания задолженности, а подотчетное лицо обязуется выплатить определенную сумму денег или предоставить иную компенсацию. Договор об отступном может быть выгодным решением для обеих сторон, так как позволяет избежать расходов и временных затрат на судебные разбирательства. Работа над улучшением финансовой дисциплины подотчетного лица; Установление контроля над использованием финансовых ресурсов; Адекватная оценка рисков и принятие соответствующих мер; Усиление внутреннего контроля и мониторинга финансовых операций; Предоставление обучения подотчетному лицу в области финансового управления и планирования. Выбор пути решения проблемы задолженности зависит от конкретной ситуации и возможности достичь взаимовыгодного решения. Решение этой проблемы требует взаимопонимания и готовности к сотрудничеству со стороны как кредитора, так и подотчетного лица.
Вопрос-ответ: Что такое задолженность подотчетного лица? Задолженность подотчетного лица — это сумма денежных средств, которую одно лицо, выступая в качестве подотчетного, должно передать другому лицу, например, работодателю или организации. Является ли задолженность подотчетного лица активом? Нет, задолженность подотчетного лица не является активом. Это обязательство перед другим лицом, поэтому по бухгалтерии такая задолженность отражается в пассиве. Как правильно учитывать задолженность подотчетного лица?
При этом представлять информацию о задолженности по расчетам с подотчетными лицами в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку целесообразно в случае наличия существенной задолженности на отчетную дату по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет учета расчетов с подотчетными лицами Для учета расчетов с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета проходят суммы, выданные работнику: авансом на основании его заявления на определенные цели; вследствие перерасхода, когда сотрудник потратил больше, чем взял под отчет. Если сотрудник не брал деньги под отчет, а потратил свои собственные, то он уже не является подотчетным лицом и взаиморасчет с ним по счету 71 не проводится. О том, как компенсируются деньги, потраченные работником в такой ситуации, читайте в материале «Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги? По кредиту счета отражаются суммы, которые были: израсходованы работником согласно авансовым отчетам; возвращены работником в организацию. Соответственно, дебетовое сальдо по 71-му счету отражает общую сумму долга подотчетных лиц перед предприятием дебиторскую задолженность , а кредитовое сальдо, наоборот, показывает долг организации перед работниками кредиторскую задолженность. Основные понятия В качестве подотчетных лиц на любом предприятии выступают граждане, которым предоставляются денежные суммы. Выдаются они в качестве аванса в счет осуществления в будущем определенных хозяйственных операций. А также тем, кто должен отправиться в командировку. По окончании деятельности, на которую предоставлялись деньги, лицо, их получившее, обязано составить отчет по расходованию. К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств чеки, счета фактуры, проездные билеты и т. Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки: Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения. Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов. Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации. Подотчетным лицом может являться работник, отправляющийся в командировку Если лицо, получившее аванс, вовремя не отчиталось по совершенным тратам, то появляется задолженность. Она должна быть каждый месяц переоценена в зависимости от изменяющегося курса российского рубля к валюте других государств. В бухгалтерском балансе задолженность таких лиц отражается по статье, которая указана в действующих законодательных актах. Кто может быть подотчетным лицом Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств: Это обязательно физическое лицо.
Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации. Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными — первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Рекомендуем прочесть: Как прописать в служебном жилье семью Что такое задолженность подотчетных лиц Обратите внимание! Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией. Задолженность подотчетных лиц актив или пассив Внимание Зачисление таких операций в РБП возможно в случаях, предусматривающих договор с оговоркой о том, что возврат этих средств не производится. Это относится к случаям, когда приобретаются патенты или лицензии и тому подобное. Относят ли переход отпуска на следующий месяц к РБП? Сложный случай для бухгалтеров — когда отпуск работника начинается в одном месяце и заканчивается в следующем. Здесь также имеет значение, создает ли компания ежемесячный резерв для предстоящих расходов или нет.
В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19—20, 23 и 29. Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций — счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива. Содержание: Актив и пассив баланса. Счет по незавершенному производству нзп Резервы на предприятии Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам — актив или пассив при ведении бухгалтерского учета. В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы. Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса. Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде. Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Причем в кредит вносятся суммы, которые направлены на погашение заработной платы, «отпускные», взносы в социальные фонды. По дебету же бухгалтер фиксирует начисленные, но невыплаченные средства. Причем тут важно разобраться в корреспонденции, чтобы уточнить, куда относится счет — в актив или пассив. Инфо Задолженность разных дебиторов отражается тут проводкой с взаимодействующим счетом 76. Однако в ситуациях, когда размер начислений оказывается выше установленного норматива, излишек суммы отражается в активе.