Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. _ должность. _ структурное подразделение. Служебная записка.
Служебная записка о премировании сотрудников. Образец
Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Служебная записка на премирование сотрудника образец. Образец служебной записки на премирование сотрудников. В служебной записке на командировку необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, который командируется, с какой целью, сроки командировки (дата отправки и возвращения). Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей.
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года
Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления.
Служебная записка о премировании сотрудников. Образец
Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают: размер материального поощрения; период, за который работникам платят вознаграждение; срок исполнения приказа; перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф. Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений. Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки. Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования. Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии.
Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов. В июле 2021 года Кузьмин И. В связи с этим прошу вас выплатить Кузьмину И. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.
Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником. Как правило, основаниями для получения премии могут быть: выполнение плановых показателей; внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании; стаж работы в организации; юбилейные даты сотрудника или организации; ежегодное вознаграждение по результатам работы компании; профессиональные праздники и т. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства. Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала. Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года.
Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25. На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию. Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций. В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.
Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации. Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».
После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.
Что это за документ? Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели. Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении. Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат. В каких случаях требуется? Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты. Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда. Так, служебная записка не требуется в следующих случаях: если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора; если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате. При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо. Про существующие виды премий вы можете узнать из нашей статьи. Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут. Страховые выплаты Статья 20. Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение. Возможна и альтернативная точка зрения. Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным. Служебная записка на премирование сотрудника образец 2020 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно. Форма документа Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату. При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме. Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее. Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки. Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения. Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров. Кем оформляется и кому адресуется? Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже. Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде; менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам; профсоюзному комитету. Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору; если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха. Как правильно написать? При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании. То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг. Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным. Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета. Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.
Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу. Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают: размер материального поощрения; период, за который работникам платят вознаграждение; срок исполнения приказа; перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф. Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений.
Предпосылки для написания служебной записки о премировании Решение о премировании в строгом порядке согласовывается с руководством организации. Основания для решения о выплате премии: перевыполнение плана или же выполнение в кратчайшие сроки; высокий профессионализм в работе; особые достижения и профессиональные успехи сотрудника компании; поощрение за активную внутри коллективную деятельность — организация совместных мероприятий с коллегами и прочее; волонтерство и работа на общественных началах на благо организации; грамотное расходование ресурсов компании во время рабочего процесса — сокращение материальных и временных затрат; рациональное использование личных и организационных ресурсов на достижение результатов в профессиональной деятельности. При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. Размер премии может состоять из: процента от оклада работника; части доходов которые компания получила вследствие заключения сделки; четко прописанной в трудовом договоре суммы. Структура служебной записки Основное предназначение этого документа внутреннего оборота — это уведомление вышестоящего руководства о внесении предложений о денежном вознаграждении премировании сотрудника.
Служебная записка о премировании (образец)
| Служебная записка о премировании сотрудников. Образец - Главный бухгалтер | образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ. |
| Служебная записка (представление) на премирование сотрудника | Служебная записка о премировании сотрудников – это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. |
| Премии для сотрудников: какие правила, налогообложение по ТК РФ | Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. |
Служебка о премировании
Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников.
Служебная записка на премию
Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений.
Поговорим о них более подробно. Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников. Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба.
Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.
Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства. В чем ее необходимость? Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта.
В нашем случае — это выплата поощрения.
Скажем, если в организации меньше десяти сотрудников, автор служебной записки может не указывать свою должность — главное, чтобы начальник понял, кто автор документа. Если руководитель один, на него завязано решение всех вопросов и он не сторонник излишней бюрократии, то можно не указывать и его ФИО. Главное, чтобы он сам не возражал. Структура записки также зависит только от внутренних правил организации либо от обычаев ведения деловой переписки в ней.
Например, можно указать получателя и автора служебной записки в одном блоке Возможен и другой вариант оформления. Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся.
Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.
Составляем ходатайство на премию Премирование поощрение работника осуществляется на основании ходатайства представления уполномоченного лица или докладной записки от него соответствующего содержания. В дальнейшем на основании ходатайства руководителем организации будет издан приказ о премировании работников более подробно данный вопрос раскрыт в нашей статье «Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный». Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности.
Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования например, п. Рекомендуем прочесть: Оформить социальный проездной билет Особенности премирования сотрудников в компании Исходя из ст.
Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами. Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст.
При этом, ст. Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников.
В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании. Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , а также индивидуальном контракте с субъектом. Ходатайства образец на премию За время работы проявила себя как квалифицированный, ответственный, инициативный, исполнительный работник.
Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией старшего экономиста, утвержденной приказом от 24. Нарушений трудовой дисциплины за время работы не совершала. Иные имеющиеся доказательства прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом — копия приказа о лишении или снижении премий истцу выписка из Положения о премировании работников либо иного документа, устанавливающего формы материального поощрения доказательства, подтверждающие необоснованность лишения премии или уменьшения ее размера акты, заключения, докладные записки, рапорты и т.
Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении.