Чем грозят бизнесу ошибки при работе с самозанятыми и как избежать проблем, если вы сотрудничаете с плательщиками налога на профессиональный доход. Под удар попадут компании, работающие с самозанятыми, активнее будет использоваться критерий среднеотраслевой зарплаты по региону. Расскажем о новых рисках работы с самозанятыми с 1 марта 2024 года.
Закон о самозанятых: что о новом режиме надо знать кадровику
| Как компаниям обезопасить себя от доначислений и штрафов при работе с самозанятыми лицами | Региональная комиссия признает подозрительными регулярные выплаты самозанятым свыше 20 000 ₽. Как работают новые правила и как бизнесу избежать штрафов и попадания в реестр недобросовестных работодателей. |
| Ответы на актуальные вопросы по работе с самозанятыми | Самозанятое лицо уплачивает налог на доход самостоятельно, исходя из полученного им дохода. |
| Нужно ли юрлицам и ИП платить за самозанятого НДФЛ и страховые взносы? | Налог на профессиональный доход — это специальный налоговый режим для самозанятых граждан, который можно применять с 2019 года. |
| Может ли самозанятый оказывать услуги юридическим лицам | Кроме того, самозанятые лица вправе оформить налоговый вычет в 2024 году. |
| Как работать с самозанятыми юридическим лицам | Минтруд установил лимит на работу с самозанятыми — под прицел попадут компании и ИП, которые работают с физлицом на НПД более трёх месяцев и платят ему более 20 000 рублей. |
Нужно ли юрлицам и ИП платить за самозанятого НДФЛ и страховые взносы?
Не устанавливайте для самозанятых график, схожий с графиком штатных сотрудников, и не отправляйте их в командировки. Разнообразие исполнителей. Старайтесь не взаимодействовать постоянно с одними и теми же самозанятыми лицами, чтобы избежать создания видимости постоянного трудоустройства. Оплата по факту выполнения работ. Проводите оплату только после фактического выполнения работы, и всегда требуйте чек, подтверждающий транзакцию. Регулярность и объемы выплат. Следите, чтобы выплаты самозанятым не были регулярными или одинаковыми каждый месяц, что может указывать на наличие постоянных трудовых отношений. Документация результатов работы.
Четко фиксируйте объемы выполненных работ и оценивайте результаты в актах выполненных работ или услуг. Использование автоматизации. Воспользуйтесь платформами, которые автоматизируют работу с самозанятыми. Некоторые сервисы могут помочь сформировать задания, проверить статус самозанятости, провести оплаты и автоматически собрать необходимые документы, сводя к минимуму риск нарушений закона. Понимание и соблюдение этих рекомендаций позволит вашему бизнесу эффективно и законно взаимодействовать с самозанятыми исполнителями, обеспечивая при этом соблюдение всех необходимых правовых норм. Видео по теме.
При безналичной оплате передать чек необходимо до девятого числа, следующего после осуществления расчетов месяца. При этом, как правило, компании и ИП прописывают в договоре с самозанятыми предоставление чека не позднее следующего после оплаты дня.
Отправить заказчику и клиенту чек можно любым удобным способом: на электронную почту, через мессенджеры, дать клиенту считать QR-код или распечатать и вручить в бумажном виде. Самозанятый не обязан выдавать бумажный вариант документа. Для компании важно получить чек от самозанятого. Так бухгалтерия убедится, что самозанятый точно заплатит налог за начисление денег. Если при проверке выяснится, что исполнитель не сформировал чек, за это получат штраф и самозанятый, и компания. Самозанятый самостоятельно не рассчитывает сумму налога, это автоматически делает налоговая. Уведомление от ФНС должно прийти до 12-го числа месяца, следующего за расчетным, а заплатить налог нужно до 25-го числа текущего месяца. Если сумма налога менее 100 рублей, уведомление не придет, а сумма добавится к налогу за следующий период.
При этом в приложении «Мой налог» можно настроить автоплатеж. Как отказаться от самозанятости Отказаться от статуса самозанятого можно теми же способами, что и встать на учет. В приложении «Мой налог» для этого необходимо зайти в раздел «Прочее», затем — в раздел «Профиль» и нажать кнопку «Сняться с учета НПД». После этого необходимо выбрать причину отказа от самозанятости и подтвердить свое решение. Уведомление о снятии с учета должно прийти не позднее следующего дня. Датой снятия с учета будет считаться дата подачи заявки в налоговый орган. Позднее можно снова зарегистрироваться в статусе самозанятого, никаких ограничений на это нет, если нет недоимок и штрафов по налогу. Если доход самозанятого превысит 2,4 млн рублей, он лишится статуса автоматически и будет переведен на уплату НДФЛ.
Облагаться НДФЛ при этом будут лишь доходы, полученные сверх лимита. Самозанятый индивидуальный предприниматель в этом случае будет переведен на общую систему налогообложения. Частые вопросы Можно ли стать самозанятым, если я уже ИП? Индивидуальные предприниматели по закону также могут быть самозанятыми, то есть платить налог на профессиональный доход. Отказаться от льготных режимов необходимо в течение месяца с даты регистрации в качестве самозанятого, иначе самозанятость будет аннулирована. При этом в статусе самозанятого ИП, как и физические лица, имеют лимит на доход в 2,4 млн рублей в год и не могут нанимать сотрудников. Нужно ли сообщать заказчику, если потерял статус самозанятого? Когда компания сотрудничают с физлицами, они выступают их налоговыми агентами, а потому по договору должны удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.
Чтобы не подводить заказчика, лучше сообщить ему об изменении налогового статуса. Можно ли зарегистрироваться как самозанятый, если нет 18 лет? Самозанятым можно стать с 14 лет, но несовершеннолетним заявителям придется брать письменное разрешение родителей или попечителей. Если по решению суда 16-летний подросток стал дееспособным, то регистрация НПД та же, что и для совершеннолетних. Можно ли стать самозанятым, если нет гражданства РФ?
Рекомендуется перед заключением договора проверять наличие статуса самозанятого. Это можно сделать на сайте ФНС или запросив у физлица выписку из приложения «Мой налог». Если работник уволился из организации и оформил статус самозанятого, сотрудничать с ним нельзя в течение 2 лет после увольнения — контролирующие органы могут принять это за уход от налогов и взносов. Но если человек работал, например, по договору подряда, с ним можно продолжать сотрудничать и в статусе самозанятого. Если компания работала с ИП, который решил перейти на НПД, договор нужно перезаключить только в случае существенного изменения его условий письмо ФНС от 20.
Для подтверждения расходов необходим чек, сформированный в приложении «Мой налог». Если самозанятый не пробил чек, компания не сможет учесть эти деньги в расходах. Формы договоров с плательщиками НПД:.
Штрафы за нарушения Прежде чем заключать договор ГПХ с физическим лицом необходимо точно знать, как компании сотрудничать с самозанятым. В противном случае при допущении нарушений могут быть применены следующие взыскания: 1.
Если под статусом самозянятого скрывается штатный сотрудник — согласно п. Налоговые органы произведут пересчет НДФЛ и страховых взносов, которые не поступили в бюджет с самого начала действия договора с самозанятым. При этом уплачивать эти суммы придется компании за свой счет. Такой вывод следует из п. Неоднозначные случаи На практике иногда происходят неоднозначные ситуации, при которых важно знать, как правильно действовать, чтобы избежать нарушений.
Некоторые из них описаны в следующем перечне: 1. Индивидуальный предприниматель, с которым работало ООО, решил перейти на НПД — необходимость перезаключения договора в данном случае будет зависеть от степени изменения его условий. Если они существенные, то должно быть заключено новое соглашение, если условия не меняются — все следует оставить по-прежнему. Такие разъяснения приведены в письме ФНС от 20. Возможна и другая ситуация, когда исполнитель в рамках договора выступает плательщиком НДС и стоимость его услуг включает в себя такой налог.
Самозанятый потерял свой статус из-за превышения лимита, установленного в отношении его дохода до 2 400 000 рублей в год или 200 000 рублей в месяц — при возникновении такой ситуации юридическое лицо, начиная с даты утраты права на уплату НПД, должно удерживать с доходов физического лица НДФЛ, а также начать уплачивать за него страховые взносы.
Хочу принять на работу самозанятого: как составить договор и подтверждать расчёты
Если налоговая уличит самозанятого в такой работе, ему запретят платить свой щадящий налог, а компании-заказчику придется доплатить налоги и взносы. Если юридическое лицо работает с самозанятым и выплачивает ему доход, обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению налогов не возникает. Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение Организация на УСН работает с самозанятым. Деятельность самозанятого отличается от деятельности индивидуального предпринимателя тем, что самозанятость это не статус, а специальный налоговый режим, который вправе применять как ИП, так и физические лица, ими не являющиеся.
Как компании платить самозанятым
| Организации штрафуют из-за найма самозанятых | Самозанятое лицо уплачивает налог на доход самостоятельно, исходя из полученного им дохода. |
| Самозанятые в 2023 году | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | Чем грозят бизнесу ошибки при работе с самозанятыми и как избежать проблем, если вы сотрудничаете с плательщиками налога на профессиональный доход. |
| Как компании платить самозанятым | Ответ: Работа самозанятого с юридическим лицом, правильнее сказать «сотрудничество», строится по требованиям Закона № 422-ФЗ и Гражданского кодекса. |
| Сергей Фадеев: "Основной риск работы с самозанятыми — доначисление налогов и взносов" | Сервис «Своё дело» от ПАО Сбербанк предоставляет возможность физическим лицам подать заявление на регистрацию в ФНС России в качестве самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход в соответствии с Федеральным законом № 422-ФЗ от. |
| Самозанятость в 2024 году: плюсы и минусы, виды деятельности, налоги | Налог для самозанятых: как он работает и сколько надо платить. |
Как бизнесу работать с самозанятыми без рисков
Самозанятое лицо уплачивает налог на доход самостоятельно, исходя из полученного им дохода. Узнайте, как юридическому лицу работать с самозанятыми, чтобы не нарушать законодательство. Мнения экспертов по поводу возможного запрета работы для самозанятых с юридическими лицами.
Как компаниям работать с самозанятыми в 2024 году, не нарушая закон
| Как организации работать с самозанятыми | Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. |
| ФНС заинтересовалась сотрудничеством компаний с самозанятыми | Как юридическому лицу и ИП оплачивать услуги самозанятого. |
Как бизнесу работать с самозанятыми в 2024 году
Соответственно, самозанятый не учитывается при отражении на титульном листе раздела 2 ЕФС-1 сведений о среднесписочной численности и численности работающих застрахованных лиц. Технически несложно обязать платформы выплачивать налог за исполнителей даже при работе с несколькими платформами одновременно, полагает собеседник. Чтобы юридическим лицам и ИП спокойно работать с самозанятыми, нужно проверить все сделки, изменить или перезаключить контракты в самозанятыми. Самозанятый, получая оплату от юридического лица наличными или с использованием электронных средств, обязан чек сформировать немедленно, в момент получения денег наличными или электронными средствами платежа.
Налог на профессиональный доход
В числе этих реквизитов п. Кроме того, только этот чек позволит компании или ИП взять в расходы платеж, осуществленный в адрес самозанятого пп. Взаимоотношения юрлиц с самозанятыми под пристальным вниманием налоговиков. Как правильно оформить отношения с самозанятым, чтобы их не переквалифицировали в трудовые, мы рассказывали здесь. Плюсом оказывается возможность принятия к учету чека, полученного в качестве электронного документа пп. Но объем затрат, принимаемых по этому чеку в расходы, учитываемые при формировании налоговой базы при использовании таких режимов как ОСНО, УСН с объектом «доходы минус расходы» и ЕСХН , уменьшится за счет неначисления на него страховых взносов. По этому документу самозанятость применима к достаточно широкому перечню видов деятельности, однако имеет ряд ограничений для признания самозанятым. Но этот режим не влияет на обязанность при наличии объекта, попадающего под налогообложение платить имущественные налоги, налоги за пользование водными объектами, их биоресурсами и объектами животного мира, а также госпошлины.
Применяющие экспериментальный режим уплачивают новый налог на профессиональный доход. Юрлица и ИП, взаимодействующие с самозанятыми, в отношении выплачиваемых им доходов освобождаются от платежей и отчетности по НДФЛ и страховым взносам, однако только при условии получения от самозанятого оформленного по всем правилам чека. При этом организации нужно следить, чтобы отношения с самозанятым нельзя было квалифицировать трудовыми. Иначе компанию ждут доначисления налогов и взносов.
Средняя продолжительность работы физлица с компанией составляет не менее трех месяцев. Эти параметры являются основаниями для того, чтобы информация о деятельности компании или ИП могла быть передана в комиссии. Эти ограничения применяются независимо от масштаба бизнеса или общего числа сотрудников. Раскрытие информации Согласно новому закону, ФНС получает право предоставлять комиссиям не только общедоступные данные о компаниях, но и информацию, которая ранее считалась конфиденциальной, включая финансовые данные и сведения о доходах физических лиц, что расширяет возможности по контролю и пресечению нелегальной занятости. Возможные наказания и штрафы Что грозит за не законную работу с самозанятыми В случае выявления нарушений в оформлении трудовых отношений, работодатели могут столкнуться с серьезными штрафами и другими негативными последствиями.
Вот что может грозить за подмену трудовых отношений: Для организаций: штрафы варьируются от 50 000 до 100 000 рублей. Для должностных лиц: предусмотрены штрафы от 10 000 до 20 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей: штрафы составляют от 5 000 до 10 000 рублей. Переквалификация договоров В случае обнаружения подмены трудовых отношений, гражданско-правовой договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой договор. Это означает, что организация обязана будет уплатить налог на доходы физических лиц и страховые взносы за весь период действия договора. Кроме того, возможны штрафы и пени за неуплату этих сумм. Право налоговых органов Судебная практика показывает, что налоговые органы имеют право самостоятельно изменять юридическую квалификацию сделок, если это связано с неполной уплатой налогов. Это дает налоговой службе значительные полномочия для контроля и пресечения нарушений в оформлении трудовых отношений. Эти меры направлены на обеспечение соблюдения трудового законодательства и защиту прав работников, обеспечивая, чтобы все стороны соблюдали установленные законом нормы и обязательства.
Одним из поводов для дискуссии был вопрос статуса таких взаимоотношений, а именно являются ли они трудовыми. Разрешение этой дилеммы должно было помочь более справедливо очертить контур прав и обязанностей платформ и их участников, например таких, как обеспечение социальных гарантий. В одной из первых версий законопроекта для операторов цифровых платформ обязанности по отчислениям в пенсионные и социальные фонды не было предусмотрено. При этом операторам площадок предлагалось давать преференции в заказах тем работникам, которые добровольно подключились к системам соцгарантий, если самозанятый заключил договор негосударственного пенсионного обеспечения или ДМС. Предлагаемый механизм администрирования, в рамках которого предусматривается удержание и перечисление налога на профессиональный доход НПД онлайн-платформами, уже реализован и может применяться в добровольном порядке, напомнил представитель ФНС уже после публикации материала. Самозанятые вправе уполномочить одного из партнеров проекта банки, операторы цифровых площадок, в том числе маркетплейсы на уплату налога в отношении всех доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НПД, добавил собеседник «Ведомостей». При наличии соответствующего права на уплату налога, предоставленного налогоплательщиком, партнеры проекта получают информацию о налоговых начислениях от ФНС, уточнил представитель службы. При этом порядок удержания средств на уплату НПД может определяться платформами самостоятельно, продолжил он. Вопрос возложения на цифровые платформы роли налоговых агентов самозанятых в обязательном порядке, по мнению ФНС России, требует дополнительной проработки. Технически несложно обязать платформы выплачивать налог за исполнителей даже при работе с несколькими платформами одновременно, полагает собеседник.
У каждого самозанятого сумма налога считается потранзакционно: налоговой базой выступает денежное выражение дохода от каждой отдельной операции, уточнил он. Но сложность повсеместного применения подобной системы заключается в многообразии платформ и сервисов: многие из них не являются источниками выплат самозанятым и из-за этого не могут удерживать сумму налога из его дохода. В итоге перенос обязанностей на налогового агента затронет лишь те платформы, которые не просто предоставляют площадку для потенциальных сделок, но и участвуют в сделках от собственного лица — например, берут оплату с клиентов, пояснил представитель «Профи».
Указанная позиция подтверждена разъяснениями госорганов Письмо Минфина РФ от 29. Однако при оказании услуг гражданско-правового характера плательщиком НПД должны учитываться требования и ограничения, установленные ФЗ N 422. Кто не может применять НПД? Таким образом, при заключении плательщиками НПД договоров на выполнение работ оказание услуг с организациями и ИП, эти организации и ИП не являются налоговыми агентами при выплате доходов по таким договорам. Однако перед заключением гражданско-правового договора с самозанятым компании необходимо убедиться, что в его отношении закон не устанавливает ограничений. Как подтвердить расходы на самозанятых?
Подтверждением факта применения НПД может являться чек из мобильного приложения «Мой налог» или справка о постановке физического лица в качестве плательщика НПД. Следовательно, при наличии чека, можно включить в расходы организации затраты на самозанятых. Какие могут быть риски? Несмотря на отсутствие прямого запрета на заключение договора с самозанятым, ранее работавшим с компанией по обычному договору ГПХ, на наш взгляд, при таком сотрудничестве есть риски претензий со стороны налоговых органов. Так, действующее в РФ налоговое регулирование исходит из недопустимости сделок, единственной целью которых является экономия на налогах. Любая сделка должна преследовать деловую цель и иметь экономическую целесообразность экономия на налогах такой не является.