Руководство пользователя · СБиС news · Статьи · Функции. Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. «Подключен к СбиС», соответственно настройка Роуминга не нужна. В данной статье мы предоставили детальную инструкцию о том, как принять приглашение на Эдо в СБИС. Устанавливаем программу СБИС на компьютер. СБИС работает в двух версиях – локально и онлайн через сайт.
Электронный документооборот
| СБИС через 1С — файлы настроек программы. | Никто, даже сами разработчики СБИС, при всем желании не смогут разблокировать доступ к данным. |
| Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО | Для этого нужно бухгалтеру получить ЭЦП (это можно сделать у нас) и зарегистрировать электронную доверенность в ФНС через СБИС. |
| Электронная доверенность для ФНС в СБИС - Новости - Шафран | СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. |
| Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС | СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. |
Отправить приглашение контрагенту
Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет. Что представляет собой сервис Сбис электронный документооборот ЭДО — это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками: обмен первичными документами; согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений; внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам. Рис 2: документооборот Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет. Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями.
Для его просмотра необходимо ввести пароль для входа в личный кабинет СБИС. После указания всех реквизитов формы нажмите кнопку «Записать»; Для проверки работоспособности обмена с личным кабинетом СБИС нажмите Проверить подключение в форме настройки. Если проверка подключения завершится успешно, значит настройка подключения выполнена правильно. При сеансе обмена будет произведена синхронизация статусов с каждым из них.
Автоконтроль возврата оригиналов Просто загрузите документы, подписанные контрагентами, а СБИС сам найдет нужные операции, прикрепит к ним сканы и сделает отметку о подписании и возврате. Автоформирование и отправка отчетности Выполняйте операции учета, а СБИС сам сформирует календарь сдачи отчетов, заполнит их, отправит в госорганы и по итогу пришлет отчет на ваш мобильный. Узнайте больше о возможностях СБИС Бухгалтерия Компания предоставляет услуги на аутсорсинге в области бухучета, финансового аудита и налогового консультирования. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Например, в связи с пандемией Правительство облегчило налогообложение компаниям из наиболее пострадавших отраслей. В СБИС я только поставила галочку напротив «малого предприятия», система сама все посчитала по новым правилам и отправила в налоговую. Техподдержка просто супер, никогда не отказывает в помощи — это самый большой плюс по сравнению с аналогичными компаниями. Александрова Елена Руководитель Дизайн интерьеров, архитектурное проектирование малоэтажных зданий в Новосибирске, 20 лет на рынке. Не имея бухгалтерского образования, самостоятельно работает в программе с помощью ТП. В СБИС все просто даже для человека, у которого нет бухгалтерского образования. Я, например, веду свое ИП на упрощенке самостоятельно. Раньше сдавала декларации, распечатывала их, отвозила в службы. Это занимало несколько дней, теперь за час я делаю это в СБИС.
Но опять все пошло не по плану. Оказалось, что у клиента истекла доверенность, поэтому доступ к ним в аккаунт они предоставить уже не могли. Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах. В итоге приняли решение подождать 2 дня, ведь спустя месяц данный процесс у СФР закрывается автоматически. А после есть возможность запросить новый документ уже в действующем аккаунте.
Создать новость
Например, в разделе «Документы» вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов. При нажатии на цифру, вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы. Обратите внимание на раздел «Как просто» 4. Кликнув на него, вы попадете на сайт помощи, на котором найдете множество полезной и интересной для вас информации о возможностях системы СБиС Онлайн. На главную страницу также выведен стикер с разделом «Мой кабинет » 5 для текущего пользователя 6. Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн.
Как сохранить документ на компьютер В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент. Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку. Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить». Исправьте ошибки, кликните «Сохранить». Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да». Если не планируете заново обрабатывать документ, выберите «Нет». Как напечатать документ СБИС поддерживает функцию распечатки любых печатных форм, цифровых документов и вложений к ним. Чтобы напечатать один документ: Найдите и откройте документ, на панели выберите иконку принтера. Выберите нужные файлы, нажмите «Распечатать». Если нужна печать вложений, выберите их во вкладке «Документы» и кликните кнопку «Распечатать». Чтобы напечатать пакет документов из одного выбранного раздела: Нажмите кнопку с воронкой, укажите нужный период. Выберите, какие документы распечатать — отмеченные, все или только некоторые. Нажмите кнопку «Печать». Как удалить документ Чтобы удалить документ, нужно навести курсор на строку с ним, нажать на нее и выбрать «Удалить». Чтобы посмотреть документ перед удалением, откройте его, затем удалите. Можно удалять ненужные и отклоненные документы и черновики. Если удалить документ, который был подписан, сделка по нему останется в силе. Удаление переместит его в корзину, а статус изменится на «Удален». Как аннулировать документ Документы можно не только удалять, но и аннулировать. Вот как отменить в СБИС действие документа: Отправьте запрос об аннулировании контрагенту, выбрав документ полностью или отдельные файлы.
Такие документы являются юридически значимыми, то есть признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами гос. В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены документы по сделке или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены письма с вложениями. Пакет — это набор логически связанных электронных документов — документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Просто отправляйте документы контрагенту, никаких дополнительных действий не требуется. Если у вашего контрагента есть любой платный сервис СБИС хотя бы аккаунт — он сможет принимать и подписывать ваши документы без ограничений, для него это будет бесплатно. Вам необходимо настроить роуминг перед тем как отправить документы контрагенту. Роуминг может быть настроен как с вашей стороны, так и стороны контрагента, работающего в Контур. Диадок или с другим оператором ЭДО. Ее необходимо подписать ЭЦП. Настройка роуминга выполняется двумя сторонами — операторами. Процесс может занять до 1-2 рабочих дня. После настройки роуминга вы можете отправить документы контрагенту. СБИС примет приглашение автоматически! Если контрагент сам хочет отправлять документы другим контрагентам, то ему необходимы платные тарифы, стоимость зависит от региона регистрации покупателя. Если вы и ваши контрагенты работаете только в 1С, в ней сдаете отчетность и сторонние программы вам пока не симпатичны, то: СБИС ЭДО можно встроить прямо в 1С почти в любую конфигурацию кроме фреша , будет добавлена внешняя обработка. Вы будете получать, подписывать и отправлять документы по ЭДО прямо внутри 1С. Входящие документы можно загружать в свою базу 1С как Поступления товаров и услуг, после первичного сопоставления номенклатуры. Если только принимать документы, то: 1000 рублей настройка внешней обработки.
Эксперты бухгалтеры, программисты оказывают посильную помощь в решении трудностей. Была ли статья для вас полезна? Нажмите на звезду, чтобы оценить! Количество оценок: 1 Оценок пока нет. Поставьте оценку первым. Сожалеем, что вы поставили низкую оценку! Позвольте нам стать лучше!
ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО
| СБИС кадровый ЭДО | Инструкции и вопросы о программе "СБИС Электронная отчетность". |
| Как работать с электронными подписями и МЧД в 2023 году - ТЕЛКО-Бизнес | С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками. |
| Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать - YouTube | Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. |
| Бухгалтерское дело - Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС | СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. |
Отправить приглашение контрагенту
Инструкция как создать МЧД на сотрудника в СБИС с 1 сентября 2023 года. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Настройка прав для работы с отчетами Социального Фонда России в СБИС будет необходима только для новых сотрудников. Что означает SBIS (СБИС) от Тензор: как выглядит интерфейс этой онлайн-программы, описание функционала простыми словами, что значит наличие онлайн-базы такой системы для бизнеса.
ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО
Просмотрите полезные видео о системе СБИС, отчетности и электронной подписи на нашей странице. «Подключен к СбиС», соответственно настройка Роуминга не нужна. Как в СБИС можно отправить приглашение к ЭДО контрагенту – инструкция. Если действует старый ключ – СБИС не увидит новую ЭП, выпущенную в ФНС, в таком случае воспользуйтесь инструкцией. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. Создать: Инструкцию. Создает и запускает процесс только Административный блок.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
При участии Требования в цикле обмена у одного из вложений имя файла содержит ИНН фактической организации. Таким непростым способом получилось идентифицировать Требования организаций Доверителей и корректно отобразить их в нашей программе. Получение сверок с ФНС по задолженности Данный функционал довольно успешно используется нашей программой Tardis в базах 1С, где выполняется ежемесячное формирование и отправка запросов на сверку в ФНС и последующее получение и анализ задолженности по организациям. Фильтр: Документ.
Скачиваем их во временный каталог и парсим для получения данных о задолженности, которые потом отображаем в нашей программе по всем организациям аккаунта. Эту проблему решили просто. Сделали паузу 0,5 секунд перед выполнением каждого запроса.
Таким образом запросов в минуту никогда не будет больше 120. Формат результата разный В процессе отладки взаимодействия с API СБИС обнаружили, что в случае ошибки, ответ не всегда приходит в виде описанного в документации объекта Структуры. Иногда объект Error является строкой!
И несмотря на пробелы в документации и поддержке, из него можно получить практические всё, что необходимо. Ваш личный сервер 1С за 1 день Забудьте о затратах на оборудование и лицензии.
Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправляем их и еще раз проверяем. Подписываем и отправляем После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью.
При этом документ: шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации. Итак, отчет подготовлен к отправке. Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности: Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус «Ожидается ответ инспекции». Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета.
Получаем ответы Отчет отправлен в налоговую инспекцию.
Стоимость подключения и обслуживания С ценами на любые тарифы нужно знакомиться предметно — суммы регулярно меняются, заставляя головную корпорацию регулярно обновлять прайс-листы. В бесплатной версии программы особенных опций нет, а для доступа к расширениям потребуется приобрести подписку за 500 рублей. Все остальные плагины оплачиваются отдельно — есть как бюджетные варианты ПО за 2-3 тыс. Как начать работу Зарегистрироваться на официальном сайте — создать аккаунт и ознакомиться со стартовыми возможностями. При необходимости можно проконсультироваться с экспертами службы поддержки, готовыми подобрать целую серию решений под конкретный бизнес-проект. Заключение Если говорить простыми словами, СБИС от «Тензор» — это всеобъемлющее программное обеспечение для решения задач по оптимизации и автоматизации многочисленных процессов, связанных с ведением бизнес-деятельности.
В наборе тарифов присутствуют отдельные плагины для рекрутинга, бухгалтерского учета, общения с контрагентами, участия в открытых торгах, электронного документооборота и внедрения корпоративных социальных сетей. Такие возможности пригодятся и владельцу магазина, и собственнику большой логистической и экспедиционной корпорации, желающему выйти на новый уровень управления. Она функционирует круглосуточно, принимая заявки от пользователей, находящихся на территории любых городов и регионов Российской Федерации. Где в программе найти требования налоговой Сотрудники ФНС, занимающиеся проведением проверок, вправе запросить у плательщика бумаги, потребовать оплатить штраф и уведомить о вызове в НИ.
Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии. Но опять все пошло не по плану. Оказалось, что у клиента истекла доверенность, поэтому доступ к ним в аккаунт они предоставить уже не могли. Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах.
Полезное и интересное
| Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн | Как настроить роуминг ЭДО между Сбис и Диадок? |
| Инструкция по работе системы «СБиС++ Электронная отчетность» в сетевом режиме без первазива | Рассмотрим функционал API СБИС, которым удобно пользоваться при разработке интеграций. |
| Сверка ЕНС в СБИС — данные обновлены - компания «ИнСБИС» | С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками. |
Инструкция по работе системы «СБиС++ Электронная отчетность» в сетевом режиме без первазива
Используйте передовую технологию работы с электронными трудовыми, отправьте сведения о зачислении, отстранении и переводе сотрудников в ПФР - всё через один клик Мотивация персонала и боевой дух СБИС поможет буквально за минуты сформировать мотивационную систему сотрудников, материальной и нематериальной Высказанная публично благодарность от коллеги или руководителя, уже значительно повысит боевой дух персонала. СБИС моментально привнесет рациональность в нематериальное поощрение сотрудников, создаст атмосферу азарт, повысит престиж вцелом, добавит элементы соревнования и «растормошит» жизнь вашей компании. Контроль пришедших и ушедших сотрудников СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Контролируйте фрилансеров и работающих из дома сотрудников Использование геолокации через мобильное приложение СБИС покажет, что произвести контроль за специалистами, работающих не в офисе, теперь стало проще. Выписывайте наряды на работу, оформляйте путевые листы, укажите нужные адреса заказчиков и дедлайн по времени, а дальше СБИС проверит вовремя ли на месте сотрудник. На что уходит рабочий день? Свяжите рабочий режим сотрудника с исполнением конкретных задач, проектов или нарядов. Далее в календаре работник ведет отчет за выполненную работу в тот или иной час времени, и вы увидите полную картину, как и на что распределяется рабочий график как по одному сотруднику, так и суммарно по всей компании — поощрять, чтобы держать дисциплину «в тонусе» , предупреждать или наказывать за нарушения решаете вы.
Графики работ и отпусков От простого графика отпусков до графиков сменной работы — все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников.
Как начать работу Зарегистрироваться на официальном сайте — создать аккаунт и ознакомиться со стартовыми возможностями. При необходимости можно проконсультироваться с экспертами службы поддержки, готовыми подобрать целую серию решений под конкретный бизнес-проект.
Заключение Если говорить простыми словами, СБИС от «Тензор» — это всеобъемлющее программное обеспечение для решения задач по оптимизации и автоматизации многочисленных процессов, связанных с ведением бизнес-деятельности. В наборе тарифов присутствуют отдельные плагины для рекрутинга, бухгалтерского учета, общения с контрагентами, участия в открытых торгах, электронного документооборота и внедрения корпоративных социальных сетей. Такие возможности пригодятся и владельцу магазина, и собственнику большой логистической и экспедиционной корпорации, желающему выйти на новый уровень управления.
Она функционирует круглосуточно, принимая заявки от пользователей, находящихся на территории любых городов и регионов Российской Федерации. Где в программе найти требования налоговой Сотрудники ФНС, занимающиеся проведением проверок, вправе запросить у плательщика бумаги, потребовать оплатить штраф и уведомить о вызове в НИ. Сведения обо всех перечисленных мероприятиях поступают в SBIS, в стандартный раздел с важными уведомлениями.
Например, если речь идет о бланках реализации, высылаемых контрагентам, то отправка ведется в. Впрочем, ошибиться не получится — платформа самостоятельно предложит нужный файловый регламент и откажется принимать ту или иную цифровую бумагу, закодированную по другому протоколу.
Прошу дать правдивую информацию по данной теме». Мы сами позвонили на горячую линию СБИС. Оператор рассказал, что версию 2. Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег.
Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки. Сторонним представителям бизнеса. Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога.
СБИС-бухгалтерия: как начать работать в программе
Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы. На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать. Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено». Если запрос отклоняется, добавьте комментарий. Контрагент получит документ с отказом. Как согласовать документ В СБИС можно согласовать файл разными способами: по документу — то есть из любого документа; с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП; на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе. Обязательно нужно два участника: тот, кто запрашивает, и тот, кто согласует. Как запросить согласование На этапе — отправьте документ на согласование, если оно зафиксировано в бизнес-процессе. По документу — если документ есть в СБИС.
С ЭЦП — самая высокая надежность. Документ виден только тем, у кого есть доступ к файлу или диалогу по нему. Для этого в созданном документе слева от кнопки «Отправить» необходимо найти название организации, кликнуть на него и выбрать компанию из списка. Далее необходимо найти в системе ЭДО контрагента, которому будем отправлять данный документ. Нажимаем на раскрывающийся список и переходим в новое окно, содержащее список контрагентов. По умолчанию в списке «Наши контрагенты» показаны организации, с которыми Вы ранее уже обменивались электронными документами. Если Вы планируете отправить документ контрагенту, с которым ранее не обменивались документами по ЭДО, необходимо переключиться на вкладку «Все компании». Загружаем файл реализации в формате.
Для указания дополнительных сведений, например: грузополучателя, срока поставки, комментария, нажмите кнопку «Еще» и внесите информацию.
Что такое МЧД: это электронная доверенность от имени руководителя организации, которая передает сотруднику определенные полномочия на совершение действий. Каждая МЧД составляется по утвержденному формату, поэтому информационная система может автоматически проверять данные в доверенности. Работу по ведению документооборота чаще передают бухгалтеру, секретарю или менеджеру — сотруднику, которому чаще всего необходимо подписывать документы от лица организации. ЭП для руководителей С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут обращаться за получением ЭП только в удостоверяющий центр ФНС или к ее доверенным лицам. Ключ сертификата электронной подписи невозможно скопировать с одного защищенного носителя на другой или в реестр.
До 1 сентября 2023 года работники могут использовать сертификаты электронных подписей юрлица.
Рассчитывайте зарплату с помощью правильно заполненных больничных, отпусков, командировок. Проверяйте табель по итогам месяца. Оформляйте увольнения. СБИС учитывает все оформленные документы и сам заполняет штатное расписание и отчеты в военкомат. Позволяет сотрудникам заполнять заявления на отпуск, командировки, составлять авансовые отчеты и другие документы. Как настроить: Если у вас есть обособленные подразделения, добавьте их в карточку организации. Задайте параметры учета. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. Создайте собственный кадровый процесс, если требуется.
Например, чтобы сообщать коллегам из других отделов о приеме или увольнении сотрудника. Чтобы свести к минимуму работу с бумажными документами, используйте квалифицированную электронную подпись в кадровом ЭДО. Как настроить: Бухгалтер по зарплате настраивает параметры учета. Заполняет карточки сотрудников.
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность. В СБИС можно проконтролировать процесс регистрации поэтапно. Статус «Регистрация» 1 , статус «Зарегистрирована» 2.
Полезное и интересное
СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. Со СБИС не придётся перестраивать свой, уже сложившийся бизнес-процесс, наши сервисы подстроятся под него. как работать в программе и с чего начать» на канале «» в хорошем качестве и бесплатно. новости электроники. КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции. Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС. Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО.