Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? ГИТ проводит плановые проверки с периодичностью, которая зависит от категории риска организации. Внеплановые проверки инспектора ГИТ бывают разные. Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. Замена плановой проверки ГИТ на профилактический визит.
План проверок ГИТ на 2024 год
Проверка гит по охране труда. Инспекция труда может проводить проверки. Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней.
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы
| Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году | Планы проверок Роструда. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска. |
| Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году. | Новости НКПРОМ.РУ | К кому придет ГИТ: установлены новые основания для внеплановых проверок работодателей с 8 января 2024 года. |
| Сколько дней ГИТ может проверять работодателя? | Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления. |
Плановые проверки инспекции по труду
У работодателей, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, — не более 50 часов. У микропредприятий — не более 15 часов. С 1 июля 2021 года плановую выездную проверку могут заменить инспекционным визитом. Об этом вас уведомят в течение 10 рабочих дней после того, как примут такое решение п. Инспектор осмотрит объекты работодателя и запишет происходящее там на видео. О том, что проводят проверку в таком формате, вам заранее не сообщат ст. По результатам мониторинга инспектор может назначить внеплановую проверку, объявить предостережение, выдать предписание или решение об устранении нарушений ст. Если вашу организацию включили в план проверок, можете заменить ее на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания.
О том, что проводят проверку в таком формате, вам заранее не сообщат ст. По результатам мониторинга инспектор может назначить внеплановую проверку, объявить предостережение, выдать предписание или решение об устранении нарушений ст. Если вашу организацию включили в план проверок, можете заменить ее на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания. Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки п. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как заменить плановую проверку на профилактический визит в 2024 году Плановая проверка ГИТ: что проверяют В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки. Так, инспектор вправе проверить не только кадровые документы, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы и пр.
Полный перечень документов смотрите в таблице: Какие кадровые документы проверит инспектор Где будут искать нарушения Какие документы проверит инспектор Организационно-правовые документы Приказы о назначении руководителя на должность, протоколы или решения об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица и т. Локальные акты, коллективный договор Проверят все обязательные и необязательные локальные акты, которые есть у работодателя, коллективные договоры и соглашения.
ГИТ осуществляет трудовой надзор в виде следующих контрольных мероприятий: выездная проверка; документарная проверка; инспекционный визит или рейдовый осмотр. Плановый контроль, то есть плановая трудовая проверка, проводится только в виде выездной проверки. Основанием для проведения плановой трудовой проверки является включение работодателя в план проведения плановых контрольных мероприятий на очередной календарный год, согласованный с органами прокуратуры. План размещается на официальном сайте Роструда в течение декабря года, предшествующего проверке. Периодичность, с которой инспекторы ГИТ могут приходить с плановой проверкой к работодателю, а равно периодичность, с которой работодателя могут включать в план проведения проверок, зависит от категории риска, которую работодателю присвоил Роструд. Данный подход назвали риск-ориентированным. Критерии представляют собой несколько показателей, которые рассчитываются по формулам.
Одними из факторов, влияющих на расчёт категории риска, являются: среднесписочная численность работников; случаи привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства за предшествующие три года; сведения о травматизме и его тяжести за предшествующие три года; сведения о задолженности по заработной плате за последний год.
С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой. Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые.
И если к плановым еще можно подготовится, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практические нет. А это означает, что документы по охране труда в организации необходимо вести, так как за пару дней весь объем работы проделать будет крайне затруднительно, особенно, если человек не ориентируется в области законодательства по охране труда или ориентируется поверхностно. Документы, которые проверяют в первую очередь А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках, не смотря на то, что основания для проведения контрольно-надзорного мероприятия бывают разные. Например, если кто-то пожаловался на вас в прокуратуру, то инспектор запросит один перечень документов.
А если произошел несчастный случай, то уже другой. Но общие моменты следующие: трудовой договор на работника — его всегда смотрят в первую очередь. Потому что если нет трудовых договоров, если работники у вас оформлены неофициально, или оформлены, какими-нибудь договорами на услуги договора ГПХ, ГПД , то сразу у инспекторов загорается «красная лампочка». Они готовы будут биться до последнего, чтобы доказать, что этот работник у вас не устроен, вы скрываетесь от налогов и не хотите платить взносы в Пенсионный фонд. Если есть признаки постоянного рабочего времени, признаки выплаты постоянной заработной платы, то, что вы выдаете работнику спецодежду за свой счет — такая практика очень «скользкая».
Это все признается трудовыми отношениями. А штраф за то, что не заключили трудовой договор, составляет 50 000 руб. Если дело пойдет дальше в ФСС, то могут еще и доначислить пени за то, что вы не платили за работников взносы. Инструкции по охране труда. Спорный, конечно, момент.
Когда-то запрашивают, когда-то нет. Но в основном, если какая-то травма, либо жалоба, то инструкции по охране труда инспектор спросит. Положение о системе управления охраной труда — это важный для проверяющих документ, касающийся именно охраны труда, не трудовых отношений.
Проверка трудовой инспекции: основания, что проверяют и какие документы подготовить
Как проходят проверки ГИТ Как долго длится проверка, что будут проверять На что обратить внимание перед проверкой. ГИТ проводит плановые проверки с периодичностью, которая зависит от категории риска организации. Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. ГИТ проводит плановые проверки с периодичностью, которая зависит от категории риска организации.
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
Полномочия при выездной проверке Как было отмечено выше, выездные проверки могут быть, как плановыми, так и внеплановыми. Согласно п. Что касается требования о предоставлении документов, то на руки инспекторам по труду выдаются исключительно копии. Изымать оригиналы бумаг они не имеют право. Важно, что при проведении выездной проверки, проверяющие не должны выходить за рамки своих полномочий. Ограничения для инспекторов регламентируются ст. Например, согласно статье, специалисты ведомства не вправе: отбирать образцы для анализа без оформления сопутствующей документации; требовать от организации предоставления документов до начала даты официальной проверки; распространять сведения, ставшие известными при осуществлении надзорно-контрольных функций и так далее. В частности: разные инспекторы больше не проверяют выполнение работодателем одних и тех же требований, что следует из п.
Проведение выездной проверки Вопрос о том, как на практике проходит выездная проверка ГИТ, так или иначе, интересует всех работодателей. Выезд проверяющих, по настоящему нормативно-правовому акту, регламентируется ст. В частности: Предприятие письменно либо в форме электронного документа уведомляется Рострудом о предстоящей выездной проверке. Для этого не позднее, чем за 24 часа до ее начала, контролируемое лицо должно получить копию соответствующего решения надзорного органа. В данном документе указываются стандартные сведения: сотрудники, уполномоченные на проведение мероприятия, сроки проверки, цель, список бумаг, требуемых от руководства компании. Прибыв на территорию организации, инспекторы ГИТ обязаны представиться и предъявить удостоверение сотрудника ведомства установленного образца. В ходе проверки, должностные лица инспекции должны осуществлять действия в рамках своих полномочий, перечисленных в ст.
Выездная проверка проходит в отведенные законом сроки.
Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности. Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п. По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы.
Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства. По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться. Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него. Это не влечет какие-либо негативные последствия. Между тем, для отдельных компаний профилактический визит является обязательным.
К данной категории относятся работодатели: которым присвоен категории высокого и значительного риска; которые осуществляют деятельность в сферах с высоким риском производственного травматизма п. Но и от обязательного профилактического визита работодатель вправе отказаться.
Но общие моменты следующие: трудовой договор на работника — его всегда смотрят в первую очередь. Потому что если нет трудовых договоров, если работники у вас оформлены неофициально, или оформлены, какими-нибудь договорами на услуги договора ГПХ, ГПД , то сразу у инспекторов загорается «красная лампочка». Они готовы будут биться до последнего, чтобы доказать, что этот работник у вас не устроен, вы скрываетесь от налогов и не хотите платить взносы в Пенсионный фонд. Если есть признаки постоянного рабочего времени, признаки выплаты постоянной заработной платы, то, что вы выдаете работнику спецодежду за свой счет — такая практика очень «скользкая». Это все признается трудовыми отношениями. А штраф за то, что не заключили трудовой договор, составляет 50 000 руб. Если дело пойдет дальше в ФСС, то могут еще и доначислить пени за то, что вы не платили за работников взносы. Инструкции по охране труда.
Спорный, конечно, момент. Когда-то запрашивают, когда-то нет. Но в основном, если какая-то травма, либо жалоба, то инструкции по охране труда инспектор спросит. Положение о системе управления охраной труда — это важный для проверяющих документ, касающийся именно охраны труда, не трудовых отношений. Его они обязательно попросят предоставить. Плюс к нему еще они затребуют приказ об утверждении этого положения и политику работодателя в области охраны труда. К счастью, это все идет в наших документах в одном комплекте положение, приказ, политика. Удостоверения и протоколы на руководителя, работников. Сами понимаете, им нужно определиться, обучен ли сам работник, и обучен ли его руководитель. Это основные моменты, которые спрашивают практически всегда при внеплановых проверках.
В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? В каких же случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? Их сейчас достаточно много. И в последние годы количество увеличилось.
Соответствующее постановление Правительства РФ от 16 ноября 2023 г. С 2025 года скорректируют также значения показателя потенциального вреда в зависимости от вида деятельности. Значение Пв нынешнее и в будущем по видам экономической деятельности смотрите в информационных карточках.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
| Плановые проверки инспекции по труду | Плановые проверки ГИТ: мораторий продлен до 2030 года. |
| Проверка трудовой инспекции: что проверяют и как подготовиться | В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. |
| Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника | Основание для плановой проверки компании – ежегодный план проверок. Проверьте, есть ли ваша компания и контрагенты в плане проверок, чтобы заранее подготовиться к визиту трудовой инспекции. |
| Проверки ГИТ | Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. |
| Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться | Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. |
Как проходит проверка трудовой инспекции
От профилактического визита «по поручению» нельзя отказаться По общему правилу профилактический визит проводится при наличии «джентльменских договоренностей» между проверяемым и надзорным органом ст. То есть, несмотря на то что профилактический визит называют «обязательным», организация вправе от него отказаться, и ей за это ничего не будет ч. Порядок проведения профилактического визита предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 10 марта 2022 г. Вместе с продлением моратория на проверки это постановление было дополнено новым положением: организации не вправе отказаться от профилактических визитов, которые проводятся по поручению президента или правительства подп. Если в ходе такого визита надзорный орган обнаружит нарушение, то выдаст предписание о его устранении, которое организация будет обязана исполнить. Профилактический визит по поручению предусматривает оценку соблюдения обязательных требований, проведение осмотров, испытаний, экспертиз и инструментальных обследований, отбор проб образцов и истребование документов. На визит по поручению дается 1 рабочий день. Он может быть продлен, когда необходимо инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня. Течение срока, отведенного на визит, могут приостановить, если нужно провести экспертизу или испытание. Определили правила рассмотрения заявлений об изменении категории риска До конца 2030 г.
Надо указать в заявлении номер объекта контроля из единого реестра видов контроля и подать его в орган, который присваивал категорию риска. Срок рассмотрения заявления — не более 5 рабочих дней со дня регистрации. Подать заявление в таком порядке можно будет с 15 мая 2023 г.
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы В положение о проверках работодателей внесли изменения.
Соответствующее постановление Правительства РФ от 16 ноября 2023 г. С 2025 года скорректируют также значения показателя потенциального вреда в зависимости от вида деятельности.
Документы, которые интересуют проверяющих Трудовые договоры с сотрудниками, их трудовые книжки, заявления и другие их документы и выданные справки. Штатное расписание, кадровые приказы, журналы учёта рабочего времени, графики отпусков. Больничные листы, данные о медосмотрах. Все бухгалтерские документы по любым выплатам сотрудникам. Правила внутреннего распорядка, положения об аттестациях, о защите данных, информации и коммерческой тайне.
Документы по охране труда. Документальные доказательства того, что работники ознакомлены со всеми имеющими отношение к ним документами организации. При проведении контрольных мероприятий инспекторы ГИТ пользуются контрольными листами — их можно изучить целиком в статье « Подготовьтесь к проверке, используя проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам » Результаты проверок По результатам проверки ГИТ в 2 экземплярах составляется акт для ГИТ и для проверяемой организации. Форма акта утверждена Минэкономразвития.
Что делать, если нашли нарушения При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол. Он вправе запросить объяснения от работодателя, бухгалтера, сотрудника отдела кадров.
Уполномоченный представитель организации имеет право не свидетельствовать против себя и отказаться от дачи объяснений. Если компания применяет кадровый электронный документооборот, собирать доказательства еще проще. Штрафы трудовой инспекции За нарушение трудовых прав работников установлено несколько видов ответственности для работодателя: Административная ответственность. Размер административного штрафа зависит от нарушения работодателя. Штраф 50—100 тысяч рублей по ч.
Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться
По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения. Исключение: Проверки аккредитованных IT-компаний. Выездную проверку в такой организации смогут провести только с разрешения вышестоящего налогового органа. Это правило будет действовать до 3 марта 2025 года.
В документе содержится информация о том, кто проводит контроль и по каким причинам, что именно планируют проверить и в какие сроки. Инспекторы обязаны проинформировать работодателя о проверке минимум за 24 часа до ее начала. Визит инспекторов. Проверяющие должны действовать исключительно в тех рамках, что указаны в приказе о проведении выездной проверки. То есть, если жалоба была на несвоевременную выплату заработной платы, инспекторы не вправе запрашивать документы по медосмотрам или по закупке СИЗ. Кроме этого, проверяющие не вправе начинать работу, если на месте нет руководителя или уполномоченного сотрудника.
В случае нарушений , работодатель вправе направить жалобу в Роструд. Оформление результатов. Итоги проверки заносят в специальный акт в 2-х экземплярах , где отмечают выявленные нарушения или факт их отсутствия. В документе должны быть указаны: дата, время и место проведения контрольного мероприятия; наименование проверяющего органа; реквизиты приказа, на основании которого проведена проверка; наименование проверяемой компании, ФИО руководителя и сотрудников, которые участвовали в мероприятии; перечень выявленных нарушений и лиц, допустивших эти ошибки; согласие или несогласие работодателя с результатами проверки. Требования и предписания. Трудовая инспекция готовит документ, в котором перечисляет выявленные нарушения и сроки, в которые их нужно устранить. Если работодатель не успевает все сделать в указанный период, то сроки можно продлить: для этого достаточно направить в Роструд соответствующее заявление не менее чем за 5 дней до окончания срока, указанного в предписании и приложить к нему документы, подтверждающие сложившуюся ситуацию. Срок выездной проверки — 10 рабочих дней.
Он вправе запросить объяснения от работодателя, бухгалтера, сотрудника отдела кадров. Уполномоченный представитель организации имеет право не свидетельствовать против себя и отказаться от дачи объяснений.
Если компания применяет кадровый электронный документооборот, собирать доказательства еще проще. Штрафы трудовой инспекции За нарушение трудовых прав работников установлено несколько видов ответственности для работодателя: Административная ответственность. Размер административного штрафа зависит от нарушения работодателя. Штраф 50—100 тысяч рублей по ч. Штраф 30—50 тысяч рублей по ч.
Работодатель может выбрать и указать формат профвизита. Профилактический визит назначается для того, чтобы повысить качество условий труда на предприятии без штрафов и других административных санкций. Поэтому, если вы знаете о недочетах в организации, сначала проведите аудит и исправьте их, а уже после подавайте заявление. Так вышло на металлургическом заводе. После профилактического визита были обнаружены грубые нарушения в контроле за производством и условиями работников. Поэтому ГИТ инициировала внеплановую инспекцию, которая пришла через две недели. Александр Валентинович, главный инженер по ОТ, после беседы с проверяющим понял, что нужно в срочном порядке готовиться к проверке. Он воспользовался системой «Охрана труда», где эксперты разработали раздел «К вам пришла проверка».
Проверка трудовой инспекции: основания, что проверяют и какие документы подготовить
Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней. Внеплановая и плановая проверка трудовой инспекции. Основания для проверки, какие документы подготовить, сроки. Инспекция труда может проводить проверки. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно.
Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
Если у вас уже есть список вопросов, которые вы хотите обсудить с инспектором, то тоже пропишите их. Так у представителя ГИТ будет время подготовиться к встрече. Работодатель может выбрать и указать формат профвизита. Профилактический визит назначается для того, чтобы повысить качество условий труда на предприятии без штрафов и других административных санкций. Поэтому, если вы знаете о недочетах в организации, сначала проведите аудит и исправьте их, а уже после подавайте заявление.
Так вышло на металлургическом заводе. После профилактического визита были обнаружены грубые нарушения в контроле за производством и условиями работников. Поэтому ГИТ инициировала внеплановую инспекцию, которая пришла через две недели.
Делать так не стоит. Рекомендуется предоставлять запрашиваемые документы, и только те, что относятся к предмету проверки. Может ли работник обратиться в ГИТ по истечении срока исковой давности?
ТК РФ умалчивает о сроках обращения работника в трудовую инспекцию. В связи с этим распространена ситуация, когда работник подает жалобу в ГИТ по истечении указанных сроков. Трудовая инспекция по жалобе проверку проводит и в случае выявления нарушения выдает работодателю предписание. Хотя по сути ГИТ является надзорным органом, а не органом по разрешению трудовых споров, на практике такие предписания успешно обжалуются в суде. Так, суды поясняют, что цель предписаний — защита нарушенных прав сотрудника. Для самостоятельной их защиты установлены сроки исковой давности.
Действуя в интересах работника, ГИТ должна также соблюдать эти сроки. Возможность обращаться в инспекцию в течение неопределенного срока позволила бы работникам злоупотреблять своим правом на защиту. Также отметим, что нужно различать сроки привлечения к административной ответственности и сроки выдачи предписаний ГИТ. Инспекция имеет право выдать предписание и по истечении сроков давности административных правонарушений, так как его цель — не привлечь к ответственности, а пресечь нарушение. Итоги Жалоба работника в ГИТ может повлечь за собой как запрос документов, так и внезапное появление контролеров на пороге предприятия. Но инспектора ГИТ не только наделены властными полномочиями, но и обязаны следовать установленной в законе процедуре.
Работодателям рекомендуется внимательно изучить права и обязанности ГИТ в рамках проверок, а также свои права и обязанности.
Для малых и микропредприятий сроки общения с инспектором еще короче — 50 часов и 15 часов соответственно. Плановая проверка проводится по проверочным листам чек-листам. Они размещены на сайтах ГИТ для того, чтобы работодатели могли подготовиться. Инспектор не имеет права выходить за рамки чек-листа.
Но это не значит, что требования, которых в них нет, выполнять не нужно. Роструд уже придумал, как обходить ограничение: инспектор инициирует внеплановую проверку, если заметит нарушение при плановом визите. А в ходе нее ГИТ посмотрит все, до чего «дотянутся ручки». Смотрите письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 января 2021 г.
Всего предусмотрено 5 категорий риска: высокий риск — выездная проверка проводится один раз в 2 года; значительный риск — выездная проверка проводится один раз в 3 года; средний риск — выездная проверка проводится один раз в 5 лет; умеренный риск — выездная проверка проводится один раз в 6 лет; низкий риск — выездная проверка не проводится. Принадлежность к той или иной категории риска напрямую влияет на количество плановых проверок ГИТ, которые проводятся в отношении работодателей.