График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже.
Как составить график сотрудников
Изменения в сменном графике. Документ позволяет правильно рассчитать график работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Поменять номер бригады можно кнопками ниже. График на апрель 2024 г. ночь - выходные. Для автоматического составления посменного графика работ на месяц. Продолжительность смены в таком графике может составлять как 8, так и 12 часов.
Количество персонала для сменной работы
Надо ознакомить сотрудников графиками работы вовремя. Из статьи вы узнаете, как распределить смены между работниками с учетом их численности с помощью удобного алгоритма. Надо ознакомить сотрудников графиками работы вовремя. Из статьи вы узнаете, как распределить смены между работниками с учетом их численности с помощью удобного алгоритма. В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Как оформить график работы 2/2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье.
Как составить график смен
Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации.
Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря.
Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.
Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.
Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную.
Например, п. График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа. Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие ч. Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью.
Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно.
Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря. Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени.
Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом. Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты. Какие документы оформить для графика работы два через два Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя.
А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа. Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два» Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц. Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов.
Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату Что такое скользящий график По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают. Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех.
Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает.
И так по кругу. Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. Вписать режим работы в трудовой договор Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье.
Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу: «Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц». Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.
Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру: «Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00». Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше.
На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор. Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы. Выбрать учётный период Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст.
Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур. Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов.
Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать. Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет. Составляем график смен Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен.
Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены.
Производственный Календарь На 2023 При Сменном Графике 2 2
| График дежурств/смен онлайн | Главная» Новости» График сменности 2024. |
| Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2024 г. | Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. |
Рассчитать график смен 2 2
График сменности 3 смены по 8 часов. Сменный график 2/2, продолжительность смены — 12 часов. Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. «График смен» – приложение, которое позволяет просматривать и рассчитывать даты начала и окончания трудовой деятельности.
Календарь смен
Таким образом, чтобы данные в отчетах были максимально достоверными, системы контроля и управления доступом предлагают инструменты внесения поправок в расписания рабочего времени, такие как рабочие поездки, отпуска, больничные и так далее. Система включает большое количество разновидностей отчетов — от стандартных форм к примеру, Т-13 до уникальных видов. Отметим, что отчеты по ранним оставлениям рабочего места, опозданиям, нарушениям графика рабочего времени могут демонстрировать не всю информацию, а только интересующие данные по нарушителям. Есть виды отчетов, показывающие не только время, которое работник провел на территории организации, но и непосредственно на своем рабочем месте. Также при необходимости руководитель может проанализировать процентное соотношение общего времени к полезному. Чтобы сделать отчеты максимально корректными, в ходе их создания можно указывать различные вспомогательные параметры, к примеру допустимые опоздания и отсутствие, не облагающееся штрафом.
Применяемые настройки, вместе с видом отчета, могут быть сохранены как шаблон. Дополнительно предусмотрена возможность сохранения всех отчетов в любом из удобных предустановленных форматов, а также их распечатки прямо из программного обеспечения СКУД или передачи любой независимой системе для последующего анализа и учета. Интеграция с внешними системами Большинство современных отечественных систем контроля и управления доступом могут совместно работать с учетной и бухгалтерской системой 1С. Благодаря этому появилась возможность автоматизации процесса импорта отчетов по учету рабочего времени в специальный модуль 1С — «Заработная плата и управление персоналом» — для последующего расчета зарплаты. Некоторые СКУД при этом предлагают всевозможные инструменты для их интеграции с различными внешними приложениями и системами управления кадрами.
Однозначно, система управления дисциплинарными отношениями в трудовом коллективе может быть представлена в виде обширного комплекса мероприятий. Стоит понимать, что внедрение системы контроля и управления доступом как части общей экосистемы характеризуется обязательным введением новых единиц штата либо предполагает дополнительные трудовые затраты, которые будут возложены на уже имеющихся работников. При этом технические модули, предлагаемые СКУД, могут существенно повысить трудовую дисциплину и производительность труда, а также снизить некоторые издержки. Часто задаваемые вопросы о графике сменности работников Каковы правила расчета графика сменности? Для расчета графика сменности работников «сутки через трое» нужно: в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ ввести суммированный учет рабочего времени; отображать раздельно ночные и дневные часы работы; в соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РФ учесть продолжительность перерывов на обед и отдых не менее 30 минут и не более 2 часов ; произвести персонификацию учета фактически отработанного каждым работником времени статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации.
На что нужно обращать внимание, рассчитывая оплату труда для сотрудников со сменным графиком? Выходные дни суббота и воскресенье при сменном графике могут быть рабочими, а отдых сотрудника приходится на будни с понедельника по пятницу. Специфика расчета зарплаты такого работника заключается в том, что число часов рабочего времени в соответствии с графиком может отличаться от нормы — превышать плановые сверхурочные часы или быть ниже плановая недоработка. В таком случае, во избежание недочетов при расчете заработной платы, руководитель по окончании установленного учетного периода должен выполнять сверку таких показателей, как: часы, отработанные сотрудником по графику фактически; число рабочих часов по норме за учетный период.
Что нового Версия 2023. Если у вас есть предложения по новым функциям или улучшениям, напишите по адресу hello supershift. Оценки и отзывы.
Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии. Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы. Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки. Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы. Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц. Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии. Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре.
После двух выходных вновь следуют два рабочих дня и так далее. Таким образом, рабочее время может выпасть на любой день недели. Уведомление о том, что на предприятии установлен график 2 через 2 — это, как говорит закон, обязанность работодателя. О применении такого режима труда сотрудник уведомляется при заключении трудового договора. Работодатель вправе устанавливать любой режим труда, но обязательно поставить об этом в известность всех работников. При этом режиме рабочего времени продолжительность рабочего времени допускается выше 8 часов. И это не признается переработкой, если соблюден баланс рабочего времени и отдыха за учетный период. Например, если учетный период на предприятии — месяц, то работник в апреле отработает не более 175 часов, а в мае — 14. Допускается и иной учетный период: квартал или год. А вот время превышения нормальной продолжительности рабочего времени уже считается переработкой и оплачивается в повышенном размере. Не допускается установка сотруднику двух смен подряд: если для работника поставили график работы два через два, то нельзя в один день ставить его и в дневную, и в ночную.