Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы. Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом.
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Петров П. В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным. В коллективе Петров П.
На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.
Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.
Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.
Подпись, дата. Повышение по службе, как любая штатная перестановка, возлагает дополнительную ответственность не только на получившего новую должность работника, но и на специалиста отдела кадров, обязанного грамотно в установленном законодательством порядке оформить и осуществить данную процедуру. Понятие Повышение в должности, согласно трудовому законодательству, представляет собой перевод на другую работу и регулируется ст.
Перемещение вверх по карьерной лестнице предполагает увеличение объема и сложности должностных обязанностей работника, его вклада в производственный процесс. К примеру, Иванов А. По итогам успешной работы в течение года, в процессе которой Иванов А.
Трудовым кодексом РФ не допускается оформление работника на должность в том числе лучше оплачиваемую , которая противопоказана ему по состоянию здоровья ст. Продвижение по службе, как правило, сопровождается повышением квалификации сотрудника прохождением специальных курсов и расширением перечня выполняемых им дел в течение рабочего дня. В соответствии со ст.
Порядок оформления Порядок перевода на вышестоящую должность определен трудовым законодательством и предполагает следующие действия со стороны работников кадровой службы предприятия: Непосредственный руководитель пишет служебную записку или ходатайство о повышении, сам работник формирует заявление. Эти документы утверждаются вышестоящим руководством. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
В нем необходимо указать новую должность и оклад, дату перевода, другую информацию, изменившуюся с повышением график труда и отдыха, надбавки, премии, дополнительные дни отпуска и прочие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними нормативами предприятия. Соглашение подписывается обеими сторонами и скрепляется синей печатью организации. Приказ предоставляется работнику для ознакомления и заверяется его подписью.
Сведения о повышении в должности вносятся в трудовую книжку работника. Соответствующая запись о перемене должности вносится в личную карточку сотрудника с обязательным заполнением всех граф, включая основание приказ о переводе. Сотруднику предоставляется должностная инструкция для подписи и ознакомления с новыми обязанностями.
При необходимости принятые в связи с переводом работника изменения вносятся в штатное расписание.
Оцените статью! Именно Вашу проблему можно решить так: опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат; напишите вопрос в форме ниже; позвоните 8 499 350-55-06 доб.
Дзен Подписаться Автор статьи Занимается трудовым и гражданским правом, где является экспертом с многолетним опытом. Практикующий юрист, разбирает разнообразные дела, от самых элементарных, до очень сложных. Знает ответы на многие вопросы в своей сфере.
Помогает читателям разобраться в своих проблемах за минимальное время с минимальными трудозатратами. Окончила негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования «Московский новый юридический институт» МНЮИ , специальность «Юриспруденция». Источник Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки.
Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия. Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией: Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца. Продолжим… Правовая сторона Нет унифицированной формы документы и указания на то, что она обязательно должна составляться.
Но согласно статье 7 ТК РФ перевод на другую должность должен оформляться новым трудовым договором. Для его составления нужно основание. Лучший вариант — подача служебной записки руководителем подразделения, в котором намечаются кадровые перемены.
Служебка пишется в одном экземпляре и подается на рассмотрение директору генеральному директору. После рассмотрения и одобрения последним составляется приказ. Необходимость в кадровых возникает, когда: происходит увольнение по любой из причин; уход на пенсию или по болезни; введение новой должности.
Повышение может носить временный характер, если кадровый работник отсутствует по какой-либо причине: длительная болезнь; временный перевод во вновь открывшееся подразделение для обучения персонала; прочие причины личного и производственного характера. В этом случае порядок действий ничем не отличается от постоянного перевода. Кто и когда составляет Инициативу обычно берет на себя старший по должности сотрудник подразделения.
Чаще всего он намечает кандидатуру, которая способна занять освободившееся место.
В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. Как часто можно менять штатное расписание? В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.
Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок. В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях: Формирование нового расписания штата. Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала. В расписание штата вносятся поправки. Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения. Новая должность в штатном расписании Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы.
Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того — в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания. Законодательством России постановляется, что руководители компаний вправе самостоятельно определять, какое количество подчиненных им нужно для стабильного производственного процесса. Помимо этого, на основании распоряжения управленца также могут вводиться дополнительные должности, специальности и сотрудники, вноситься корректировки в штатное расписание, переименовываться имеющиеся вакансии. Однако для подобных действий должны обеспечиваться серьезные причины и их обоснование. В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие: увеличения объемов исполняемых работ на предприятии; внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности; занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом. Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов. Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины. Порядок внесения изменений в штатное расписание Ведение новой должности в штатное расписание признается незначительной корректировкой. Так, в первую очередь руководитель должен опубликовать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
В тексте документа должна указываться причина. В частности, введение новой вакансии. При незначительных изменениях расписание штата остается в прежнем виде. Затем осуществляется непосредственное внедрение корректировок в документ. В случае значительных корректировок, например, изменений объема заработной платы всего отдела, рекомендуется новая публикация штатного расписания. Таким образом, внедрение новой должности в штатное расписание признается незначительной корректировкой. Основной сложностью в данном вопросе является аргументация введения новой вакансии. Для этого руководителю рекомендуется тщательно проводить анализ имеющихся обязанностей сотрудников и объема необходимых работ. На каждом из этапов возможны трудности, именуемые адаптационными кризисами, что чревато состоянием тревоги и стресса.
Если как это часто бывает в наше время сотрудников перемещают между подразделениями компании в разных регионах, служба персонала должна заранее проработать все организационные и прочие вопросы, связанные с такими перестановками. Любой компании не помешает обладать необходимой статистикой, касающейся средней длительности периода адаптации новичков, что позволит максимально успешно организовать работу вновь принимаемого персонала. Полностью завершенным процесс адаптации можно считать тогда, когда сотрудник окончательно вливается в коллектив и перестает быть новичком. Чем полезен чек-лист? Вопрос адаптации регламентирован : есть инструкция, по ней можно пройтись и проставить галочки. Инструкция публична: в нее вовлечен новый сотрудник, наставник и вся команда. Чек-лист — масштабируемый и гибкий инструмент. Я делюсь им с вами, вы поделитесь им внутри компании и команды. Большая часть чек-листа общая: не привязана к конкретному функциональному подразделению, не содержит нюансов, связанных с продуктом, процессами, архитектурой, бытовыми вопросами и традициями.
Общие моменты добавьте в шаблон и дополняйте, в зависимости от функционального подразделения, сотрудники которого задумались заняться онбордингом в своем коллективе. Дорожная карта целей перед глазами.
Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота. Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте скачать образец. На усмотрение руководителя Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения. Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная. Подача записки Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов: Проявление инициативы.
Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением. Рассмотрение предложения и подготовка ответа. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию. Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц. Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме.
Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять. Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация.
Служебная записка о повышении заработной платы
Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.
Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей. Монеткина Н. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.
Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г. Главный бухгалтер Викторова В.
Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные: Причина повышения зарплаты Обоснование повышения зарплаты в служебной записке Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время.
Косвенно, это право подтверждает ст. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей по факту Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно.
Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий — свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим. Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку.
Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота. Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте скачать образец. На усмотрение руководителя Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.
Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная. Подача записки Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов: Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением. Рассмотрение предложения и подготовка ответа. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
Письменность и орфография При написании даты следует обращать внимание на корректность орфографии и письменности. Год, месяц и день должны быть написаны без ошибок и четко разделены друг от друга. Рекомендуется использовать прописные буквы при указании названия месяца и числа. Например: 15 апреля 2022 года. Это создает более официальное и аккуратное впечатление. Сокращения При необходимости можно использовать сокращения месяцев для уменьшения объема текста.
Например, 15 апр. Однако, следует быть внимательным при использовании сокращений, чтобы они были однозначно понятны. Рекомендуется избегать сокращений, если это не требуется для сокращения объема текста. Полная запись месяца создает более четкое и понятное впечатление. Дату следует указывать в формате день, месяц, год. При написании даты следует обращать внимание на корректность орфографии и письменности. При необходимости можно использовать сокращения месяцев для уменьшения объема текста.
Как указывать должность и звание в служебной записке При указании должности и звания в служебной записке необходимо придерживаться следующих рекомендаций: Должность и звание указываются перед именем получателя служебной записки.
Даже если под давлением работник даст согласие на повышение, его работа не даст должного качественного результата. С утвержденным сотрудником проводится беседа, в ходе диалога нужно спросить, как сам кандидат относится к своему повышению и дальше начинать подготавливать документы к процедуре повышения в должности. Еще один серьезный момент на этом этапе, который нельзя упустить — нужно выявить отсутствие противопоказаний к работе у сотрудника. Заключение дополнительного соглашения. В данном документе необходимо указать изменение трудовых задач и прекращение действия занимаемой должности работника, ввиду его повышения. Положение должно содержать информацию о прекращении действия определенных трудовых функций, которые больше не соответствуют занимаемой должности, и о том, какие функции вступают в силу при получении новой должности. Соглашение визируется обеими сторонами, у каждой из них на руках остается экземпляр данного соглашения.
После подписания соглашения, создается приказ о переводе работника на новую должность. Приказ опирается на соглашение к трудовому договору и регистрируется в журнале приказов. Опираясь на приказ, руководитель или уполномоченное лицо записывает изменение должности в трудовую книжку, указывает дату вступления в должность. В связи с изменением должности происходит смена графика и распорядка в компании. На имя начальника пишется служебная записка, где указывается повышение. Начальник принимает и регистрирует данный документ. После этой процедуры сотрудника или сразу повышают, или назначают экзамен для выявления соответствия на претендуемую должность. После успешной сдачи экзамена, на имя директора будет сделан приказ о повышении в должности.
Далее приказ будет подписан директором и поступит в отдел кадров. С этого момента можно говорить о вступлении сотрудника в должность. Если при повышении работник получает должность, которая ранее не присутствовала на предприятии, то данную должность перед повышением необходимо внести в должностной распорядок предприятия и зафиксировать в иных локальных нормативных актах. Специфика повышения сотрудника в должности и ответственность за повышение без согласия Если повышение сотрудника произошло без его согласия, то он может обратиться в трудовую инспекцию. Если это не даст нужного результата и должность не будет снята, то работник может обратиться с иском в суд. Руководитель при нарушении права сотрудника будет осужден по 5.
Как написать обоснование на повышение должности
Предложите поздравления Поздравление сотрудника, которого повышают, может быть одним из самых важных аспектов объявления о повышении, поскольку это может создать атмосферу волнения и повысить позитивность на рабочем месте. Например, если весь офис узнает о повышении и найдет время, чтобы поздравить сотрудника, он может почувствовать себя более желанным и уверенным в новой должности. Это также может повысить моральный дух в офисе, поскольку дает каждому сотруднику что-то позитивное, на чем можно сосредоточиться и отпраздновать это событие. Завершите объявление призывом к действию Призыв к действию - это заявление, которое призывает читателей сделать что-то. Объявление о повышении можно закончить призывом к действию, который побуждает сотрудников поздравить недавно получившего повышение коллегу или обратиться к кому-то конкретному с любыми вопросами. Завершая объявление о повышении призывом к действию, вы можете повысить вероятность того, что все примут участие в приветствии и поздравлении сотрудника, получившего новое повышение, и предоставить другим сотрудникам ресурс, к которому можно обратиться с вопросами о том, как повышение может повлиять на работу. Шаблон объявления о повышении Вот шаблон, который вы можете использовать для написания собственных объявлений о повышении: Уважаемая [аудитория], Я рад сообщить, что [продвигаемый сотрудник] переведен с [предыдущая должность] на [новая должность].
Учтите, что служебная записка — это исключительно внутренний документ организации. Например, если нужно задокументировать сведения для внешнего пользователя контрагента, покупателя, проверяющего , составить служебную записку нельзя. Необходимо оформить исходящее письмо или иной документ деловой переписки уведомление, претензию, сообщение, ответ и так далее. Для чего составляют По общим правилам, в служебке раскрывается дополнительная информация об операции, в отношении которой она и была создана. Ведь в первичном документе, которым будет оформлена соответствующая хозяйственная операция, некоторых сведений может и не быть. Чтобы их зафиксировать документально, составьте служебную записку в 2024 году. Например, служебная записка на повышение зарплаты работнику будет раскрывать аргументы и обстоятельства, наступление которых и стало причиной принятия решения увеличить сотруднику должностной оклад или установить повышенную надбавку. По какой форме составить служебную записку Унифицированной формы служебной записки для повышения заработной платы работникам в 2024 году не существует.
Использовать фирменный бланк организации, чтобы подготовить служебку, не обязательно. Повторюсь, служебная записка — это внутренний документ, поэтому реквизиты самой компании например, наименование, ИНН и адрес в документе раскрывать не нужно. Правила оформления служебной записки При составлении служебной записки на повышение зарплаты работнику соблюдайте общие правила деловой переписки. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Если в компании существует большой оборот служебных записок между ответственными работниками или структурными подразделениями, то рекомендуем разработать единые правила составления служебных записок и готовые шаблоны для различных случаев, например, для: командировок; приобретения и списания ОС или МЗ; дачи пояснений по нарушениям на работе; премирования персонала; кадровых вопросов численность, штат, переводы и тд. Так вы сможете стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей. Монеткина Н. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено. Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г. Главный бухгалтер Викторова В. Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение должности, написанная непосредственным начальником работника. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Перевод на другую должность: оформление по ТК РФ Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника. Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника. Ведь изменение условий трудового договора, в том числе в результате постоянного перевода на другую работу в связи с повышением, возможно только по соглашению сторон ст. Служебная записка на повышение должности сотрудника Служебная записка о повышении в должности не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности. В служебной записке имеет смысл указать мотивированное обоснование причин, по которым предлагается повысить того или иного сотрудника. Служебная записка составляется на имя руководителя компании. И в случае ее одобрения издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка. Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству. В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Каким сотрудником и с какой целью оформляется? Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании: увеличения общего стажа работы в компании; получения определенного опыта в отделе; прохождение обучения или получения высшего образования как написать служебную записку на обучение сотрудников? Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной. Как написать: содержание документа Стандартный вариант выглядит следующим образом: В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка.
Выберите методы оценки дополнительных компетенций. Есть несколько методов, которые вы можете для этого использовать. Собеседование Пригласите сотрудника на встречу. Не обязательно сразу объяснять её причину — оценку его потенциала для повышения. Начните интервью стандартно — расположите к себе собеседника. После того как у него возникло доверие и он приготовился к беседе, спросите, какую самую сложную задачу сотрудник выполнил в прошлом. Как оценить лидерские качества сотрудника по модели PARLA Скачайте примеры вопросов Совещание Получите согласие руководителей подразделения присутствовать на рабочих встречах, в которых участвуют кандидаты на повышение. Ваши главные помощники в оценке — непосредственный руководитель и коллеги претендента на повышение.
как написать заявление о повышении в должности образец
В материале — подборка образцов служебных записок, которые пригодятся вам в работе. Вперед Служебная записка на ремонт автомобиля образец в организации. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации.
Повышение на работе
- Служебная записка на повышение сотрудника в должности
- Пример служебной записки на повышение в должности |
- Служебная записка и приказ о повышении заработной платы: образцы 2024 года
- Повышение в должности: как понять, кого повышать, а потом оформить процедуру
- Образцы служебных записок для разных рабочих ситуаций: 15 образцов от экспертов
- Повышение в должности
Служебная записка о повышении заработной платы
Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы. Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Скачать образец служебной записки на повышение в должности. Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении. Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом.
Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности
Организация может увеличивать выплаты персоналу, попутно повышая требования к работе, чтобы привлечь квалифицированных специалистов, избежать текучести кадров, сохранить лидирующее положение на рынке. Зарплата работников периодически индексируется т. Причем в обязательном порядке, иначе нанимателя могут оштрафовать по ч. Делается это с целью поддержания должного уровня жизни граждан в условиях роста потребительских цен на товары, услуги. Касается индексация не только бюджетников, но и работников коммерческих структур, но вознаграждением не является. Можно ли повысить зарплату только определенным работникам, если по ряду должностей в штатном расписании предусмотрена "вилка" окладов? Ответ на этот вопрос есть в «КонсултантПлюс».
Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно. Служебная записка на повышение заработка Написание служебной записки на повышение зарплаты — привилегия, по большей части, руководителя отдела, подразделения. Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник. Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать.
Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки начальник либо отличившийся работник , составляется она, по сути, по общему принципу. Общий порядок составления, подачи служебной записки на повышение зарплаты работника Процесс оформления повышения зарплаты в связи с достижением определенных профессиональных результатов включает следующие действия: Начальник работника составляет, подает служебную директору организации.
Составляют ли в электронном виде. Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге. Но чисто бумажный документооборот в компаниях и у ИП постепенно уступает место электронному. При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере. Есть организации, в которых делают так: служебную записку надо написать от руки, подписать, а потом сфотографировать и отправить через мессенджер.
Читайте статьи по кадровому учету в 1С: Подъем по карьерной лестнице бывает легким только в различных описаниях, в жизни такое продвижение оказывается намного более сложным и длительным процессом. Что делать, если вы действительно долго и усердно трудились на благо компании, но работодатель не замечает ваших достижений и не предлагает повышение в должности? Сборник советов AnyDayLife расскажет, как правильно поставить вопрос о карьерном продвижении. Если вы решили, что пора переступать на следующую ступень карьерной лестницы, то прийти к работодателю и прямо поставить вопрос о повышении вас в должности — не самое удачное начало осуществления такого плана. Прежде всего проанализируйте себя как работника и оцените результаты вашего труда. Если вы хотите грамотно добиться повышения в должности, вы должны быть терпеливым и в меру амбициозным, но самое главное, вы должны максимально сконцентрироваться и выполнять свои нынешние обязанности на высшем уровне. Отличные выступления, безупречные доклады и отчеты, вовремя выполненные проекты и многое другое сопутствует человека, стремящегося к карьерным успехам. Но добиться повышения в должности вам помогут и другие факторы, например, пунктуальность, желание работать сверхурочно и т. В то же время всего этого может быть недостаточно, если ваш работодатель или непосредственный начальник не знает о том, насколько хорошо вы выполняете свои обязанности. Для этого нужно не просто сидеть и хорошо работать, а общаться с руководителями о проделанной работе, объяснять и обсуждать возникающие проблемы. Важно быть доброжелательным, но в то же время не навязчивым. Постройте дружеские отношения с коллективом и доброжелательные отношения с начальством. Пусть определенные люди знают, что вы хотите добиться в компании больших успехов. В то же время не жалуйтесь даже самым близким своим коллегам, что ваша работа вам изрядно надоела, рано или поздно это дойдет до начальства. В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении. Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ответив на все эти вопросы, вы подготовите для разговора с начальником о повышении в должности веские аргументы в свою пользу. Систематизация своих знаний, достижений и других аргументов в свою пользу — это лишь небольшая часть подготовки к разговору о повышении вас в должности. Специалисты уверены, что половина успеха этого вопроса зависит от правильно выбранного времени для разговора. Так, не просите повышения, когда дела компании идут не блестяще или фирма переживает период застоя. Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад. Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше. Как оформить повышение в должности? Стоит отметить, что просить повышения в должности на корпоративных праздниках категорически не рекомендуется. Когда удачное время для разговора выбрано, главное, не волноваться, ведь вопрос о повышении в должности — это не вопрос жизни и смерти. Максимально успокойтесь и мысленно постройте план вашей беседы с начальником. Вы уже сможете оперировать подготовленными ранее аргументами в свою пользу, поэтому вместо того, чтобы жаловаться на свою теперешнюю должность, продемонстрируйте начальнику свои достижения на ней. Обсуждая с начальником вопрос о повышении в должности, используйте такие вопросы и фразы: «мне важно понимать, как вы меня оцениваете», «над чем, по вашему мнению, мне еще нужно поработать», «как вы считаете, у меня есть перспективы повышения в должности» и т. То есть не спрашивайте прямо, может ли работодатель вас повысить, а продемонстрируйте ему свои успехи и узнайте о своей перспективе. Если же вы получите отказ, не спешите заранее расстраиваться.
И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Заявление о повышении должности Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе. Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года. О структурной составляющей Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Внимание Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется: Оформление документа в печатном виде. Ручное составление документа. В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом: Шапка. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Основные правила написания Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. Ходатайство о повышении в должности Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел. Начальник юридического отдела Васильев Ю. Москва 28 июля 2006 г. Закрытое акционерное общество Метеор в лице Генерального директора Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель , с одной стороны, и Агапов Николай —— Олегович, 19 апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем — — —- Работник , с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Заявление на повышение заработной платы — правила составления Статья 132 ТК РФ гласит: «Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда». Следовательно, специалист, который стал трудиться на более высоком уровне или тратить дополнительное время на выполнение обязанностей, имеет право претендовать на повышение зарплаты. Как оформить подобные претензии в письменной форме? Содержание служебной записки о повышении заработной платы Суть дела сформулируйте в нейтральной формулировке «прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Сотрудники» указывается: список принимаемых на работу физических лиц; подразделения и должности, куда принимаются работники; количество занимаемых ставок; даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно; отмечается длительность испытательного срока, если он есть. Сотрудники На закладке «Начисления» Рис. Ходатайство о назначении на должность образец бланк 3 : вид расчета например, оклад по дням, различные надбавки и т. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного. Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение. Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья. Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Запись ведется в дательном падеже. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Ходатайство повышение должности В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы. Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг — 4 Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации. В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка. Шаг — 6 Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату. Ходатайство на повышение должности Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов. Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника. По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами. Составить документ можно на любого сотрудника.
Как написать представление на должность
Образец служебной записки 2021 года: как писать служебную записку. Служебная записка о повышении в должности: сотрудника, инженера, бухгалтера, образец от руководителя. Служебная записка о повышении в должности позволяет сотруднику обратиться к вышестоящему руководству и выразить свою заинтересованность в повышении. Образец служебной записки о повышении заработной платы Директору ООО «Ромашка» Мацакову Д.
Служебная записка о повышении в должности
Образец служебной записки о повышении заработной платы. «Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. «Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен.