При отправке отчета 2-ТП (воздух) с ЭЦП в ЛК РПН выбираю нужную ЭЦП, установленную на компьютере, и почему-то ЛК РПН не видит ключ, хотя он установлен. В разгар отчетной экологической кампании-2020 организации столкнулись с необходимостью срочно осваивать новый сервис Росприроднадзора. Желающим попасть в реестр утилизаторам предстоит пережить проверку Росприроднадзора, который определит соответствие заявленных на бумаге мощностей фактическим. Организации и ИП, деятельность которых загрязняет окружающую среду, должны отчитываться в Росприроднадзор. Теперь в СБИС можно создать и отправить еще больше форм об объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду. Главная» Новости» Edo rpn gov ru электронный документооборот.
Новости и пресс-релизы
Использование внешних ресурсов осуществляется Пользователем добровольно, исключительно по собственному усмотрению и на свой риск. Пользователь согласен с тем, что Компания не несет ответственность и не имеет прямых или косвенных обязательств перед Пользователем в связи с любыми возможными или возникшими потерями, или убытками, связанными с любым содержанием Сайта, интеллектуальной собственностью, товарами или услугами, доступными на нем или полученными через внешние сайты или ресурсы либо иные ожидания Пользователя, которые возникли в связи с использованием размещенной на Сайте информации или ссылки на внешние ресурсы. Ни при каких условиях, включая, но не ограничиваясь невнимательностью или небрежностью Пользователя, Компания не несет ответственности за любой ущерб прямой или косвенный, случайный или закономерный , включая, но не ограничиваясь потерей данных или прибылей, связанной с использованием или невозможностью использования Сайта, информации, файлов или материалов на нем, даже если Компания или ее представители были предупреждены о возможности такой потери. В случае, если использование Сайта приведёт к необходимости дополнительного обслуживания, исправления или ремонта любого оборудования, а равно восстановления данных, все связанные с этим затраты оплачиваются Пользователем самостоятельно. Вся представленная на Сайте информация предоставляется «как есть», без каких-либо гарантий, явных или подразумеваемых.
Компания полностью, в той мере, в какой это разрешено законом, отказывается от какой-либо ответственности, явной или подразумеваемой, включая, но не ограничиваясь неявными гарантиями пригодности к использованию, а также гарантиями законности любой информации, продукта или услуги, полученной или приобретенной с помощью этого Сайта. Пользователь согласен, что все материалы и сервисы Сайта или любая их часть могут сопровождаться рекламой. Пользователь согласен с тем, что Компания не несет какой-либо ответственности и не имеет каких-либо обязательств в связи с такой рекламой. Условия обработки и использования персональных данных.
Предоставление своих персональных данных, включающих имя, номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес своей волей и в своем интересе. Цель обработки персональных данных: предоставление Пользователю услуг Сайта; направление уведомлений, касающихся услуг Сайта; подготовка и направление ответов на запросы Пользователя; выполнение регулярной информационной рассылки; направление информации о продуктах и услугах Компании, а также рекламно-информационных сообщений, касающихся продукции и услуг Компании и ее партнеров. Перечень действий с персональными данными, на которые Пользователь выражает свое согласие: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, обезличивание, передача третьим лицам для указанных выше целей, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами. Компания обязуется принимать все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа или раскрытия.
Архитектура системы электронного документооборота. Система межведомственного электронного документооборота. Мсэд электронный документооборот. Мсэд межведомственная система электронного документооборота. Схема документооборота Эдо. Схема электронногодокуентооброта. Согласование документов в СЭД. Задачи систем электронного документооборота. Состав системы электронного документооборота СЭД. СЭД дело схема документооборота.
Основные задачи электронного документооборота. Цели и задачи электронного документооборота. Цели и задачи системы электронного документооборота. Цели внедрения электронного документооборота. Цели и задачи системы. СЭД Аврора. Аврора документооборот. Основное окно СЭД. Процесс электронного документооборота. Бизнес процесс электронного документооборота.
Маршрутизация документооборота. Бизнес процесс маршрутизации. Внедрение документооборота. Внедрение электронного документооборота. Организация документооборота в государственных органах. Этапы внедрения электронного документооборота в организации. Внедрение системы электронного документооборота в организации. Docsvision 5. Docsvision документооборот. Электронный документооборот.
Элекьрондокумент обород. Электронный докуметообор. Tessa система документооборота. Система электронного документооборота «Эдо Лайт». Тесса программа документооборота. Тесса электронный документооборот. Схема взаимодействия электронный документооборот. Схема электронного документооборота в организации пример. Поиск документов в СЭД. Заявка в СЭД.
СЭД документы. СЭД программа документооборота. Электронный документооборот в МВД. Система электронного документооборота. Структура электронного документооборота. Структура СЭД. МЭДО документооборот. Схема документооборота в Директум. Документооборот в организации. Система документооборота в организации.
Структура документооборота в организации. Организация документа оборота.
В свою очередь мэр Усинска Николай Такаев заявил, что угрозы населенным пунктам, объектам экономики и сооружениям водоснабжения в связи с аварией нет. Жителей населенных пунктов обеспечили водой из водозаборных скважин. По всей ширине реки установлены боновые заграждения.
Росприроднадзор личный кабинет отчетность. Структура Росприроднадзора схема. Структура управления Росприроднадзора. Структура Федеральной службы. Структура Федеральное млкжбы. Отчетность в РПН. Росприроднадзор сдача отчетности. Образец отчета в Росприроднадзор. Росприроднадзор Московской области. Росприроднадзор официальный сайт. Предоставление отчета. Отправка отчетности. Отправка отчета. Личный кабинет природопользователя Росприроднадзора. Обращение в Росприроднадзор. Росприроднадзор документы. Пропуск Росприроднадзор. Личный кабинет Росприроднадзор вход в личный кабинет. Экологический надзор. Мероприятия по ликвидации ЧС бытового мусора. Ликвидация экологического ущерба. План природоохранных мероприятий свалки ТБО. Росприроднадзор схема. Территориальный орган РПН. Минприроды России территориальные органы. Территориальные органы Росприроднадзора. Схема мероприятия. Мероприятия по ТБО мероприятия. Как приписать ребенка в поликлинику через EGOV. Декларация Росприроднадзор. Декларация о воздействии на окружающую среду. Отчет МСП. Сдача экологической отчетности. Сроки сдачи отчетности по экологии. Актирование в ЕИС. Номер извещения в ЕИС. Размещение в ЕИС. Размещение документации в ЕИС. Структура органов государственного экологического контроля. Экологический надзор и контроль структура. Задачи государственного экологического надзора контроля.
Росприроднадзор опубликовал инструкцию для сдачи отчетов по экологии
Наш email: eco integral. Мы не осуществляем контроль за действиями пользователей, которые могут повторно размещать ссылки на информацию, являющуюся объектом Вашего исключительного права. Любая информация на форуме размещается пользователем самостоятельно, без какого-либо контроля с чьей-либо стороны, что соответствует общепринятой мировой практике размещения информации в сети интернет. Однако мы в любом случае рассмотрим все Ваши корректно сформулированные запросы относительно ссылок на информацию, нарушающую Ваши права.
Платежные поручения Сервис отчетности в Росприрод возьмет на себя рутинную работу по заполнению платежных документов для уплаты налогов и сборов. Архив отчетов Все заполненные и отправленные ранее отчеты остаются в архиве сервиса. Их можно в любой момент изъять, посмотреть или распечатать. Выгрузка файлов Можно скачать на свой компьютер файлы с расширениями pdf и xml.
Время, когда были созданы эти отчеты, не имеет значения, если они отправлялись через Контур. Использование сервиса Отчетность в РПН — экономия денег и времени. Заполнение отчетов Все этапы работы над отчетом в Росприроднадзор показаны в видеоролике. Каждая форма содержит подсказки, помогающие правильно заполнять документ. Техподдержка При возникновении каких-либо проблем можно обратиться за помощью к высококвалифицированным специалистам технической поддержки. Эта служба действует круглосуточно.
Если это интернет-сервис, то вы можете получить доступ к нему с любого устройства компьютер, планшет, телефон при наличии сертификата электронной подписи и Интернета Актуальные формы. Важно, чтобы сервис обновлялся автоматически, — в нем должны оперативно появляться новые ставки платы, коэффициенты, формы отчетности. Это даст гарантию, что вы всегда будете отчитываться согласно действующим требованиям законодательства Проверка на ошибки. Перед отправкой отчета в Росприроднадзор важно убедиться, что в нем нет ошибок. Хорошо, если сервис обладает встроенной автоматической проверкой, которая подтвердит, что все поля в отчете заполнены корректно, нет пустых строк или расхождений в цифрах, а также отсутствуют форматно-логические ошибки. Если же ошибка будет найдена, вы сможете ее исправить — это поможет сдать отчет с первого раза Отслеживание статуса отчетности. Важно быть в курсе, на какой стадии находится отчет: отправлен, доставлен, принят или отклонен. Удобно, если после отправки отчета в Росприроднадзор вы всегда можете узнать его статус и получить квитанцию об отправке отчета в электронном виде. Если отчет будет отклонен, важно сразу разобраться в причинах. Зная актуальный статус отчета, вы будете уверены, что отчитались вовремя, или при необходимости оперативно подготовите и отправите корректировку Копирование отчетов. Такая возможность позволит создавать новые отчеты на основе предыдущих, где полностью или частично повторяются нужные данные. Все сведения автоматически перенесутся в новую форму, и вам останется только внести корректировки, если это необходимо Автозаполнение платежных поручений. Удобно, если сервис сам формирует платежные поручения по данным декларации о плате за НВОС и формы расчета суммы экологического сбора. Если сервис автоматически заполняет платежные поручения, вы сможете сразу загружать их в интернет-банк или распечатывать Архив отчетов. Важно иметь доступ ко всем заполненным вами отчетам за предыдущие периоды. В случае необходимости вы сможете их скачать и распечатать, а также использовать как шаблоны для заполнения новых отчетов Выгрузка файлов.
Сдавайте отчетность в Росприроднадзор через СБИС Сдавайте отчетность в Росприроднадзор через СБИС 7 декабря 2022 Отчетность Все предприятия, организации, осуществляющие любые виды деятельности на территории Российской Федерации, связанные с природопользованием, должны сдавать отчетность в Росприроднадзор. Просто заполните нужную форму, СБИС автоматически доставит отчеты в Росприроднадзор и сообщит о результате.
В Росприроднадзоре утвержден регламент по организации электронного документооборота
После регистрации на портале Росприроднадзора у пользователя появляется Личный кабинет, с помощью которого, можно загружать отчетность и отслеживать статусы отчетов непосредственно на указанном портале. Главная» Новости» Edo rpn gov ru электронный документооборот. Оператор электронного документооборота. Операторы электронной сдачи отчетности. направляет в центральный аппарат Росприроднадзора заявление и характеристику ОРО посредством СЭД "Практика", дублируя прилагаемые к письму материалы на адрес электронной почты groro@ • безопасность электронного документооборота. Доставку электронных отчетов гарантирует оператор, в то время как при отправке отчетов по почте они могут потеряться. • безопасность электронного документооборота. Доставку электронных отчетов гарантирует оператор, в то время как при отправке отчетов по почте они могут потеряться.
Росприроднадзор
При отправке отчета 2-ТП (воздух) с ЭЦП в ЛК РПН выбираю нужную ЭЦП, установленную на компьютере, и почему-то ЛК РПН не видит ключ, хотя он установлен. Сервис для передачи электронной отчетности в Росприродназзор. С помощью нашего сервиса вы можете передать налоговую и бухгалтерскую отчетность в любую инспекцию в считаные секунды. Приказ Росприроднадзора от 27.12.2023 № 627 "О внесении изменений в приказ Федеральной службы по надзору в сфере природопользования о включении объектов размещения отходов в государственный реестр объектов размещения отходов". СЭД практика электронный документооборот. При отправке отчета 2-ТП (воздух) с ЭЦП в ЛК РПН выбираю нужную ЭЦП, установленную на компьютере, и почему-то ЛК РПН не видит ключ, хотя он установлен. «Отчётность в РПН» — это тарифный модификатор для пользователей веб-сервиса «н», который позволяет отчитываться в Росприроднадзор онлайн.
Роcприроднадзор получит новые полномочия
Штраф за не поданную в срок статистику по воздуху составляет от 10 до 150 тысяч рублей. Новый личный кабинет пользователя на сайте Росприроднадзора начал работать 25 декабря. В столичном Росприроднадзоре по телефону прокомментировать ситуацию оперативно не смогли, он отвечал сообщениями о временной недоступности абонента. Кроме этого, до 25 декабря через личный кабинет природопользования свою статистику за 2019 год должны успеть передать те предприятия, что работают на водных объектах, а также организации и коммерсанты, тратящие на экологию свыше 100 тысяч рублей в год. Чтобы первыми узнавать о главных событиях в Ленинградской области - подписывайтесь на канал 47news в Telegram Увидели опечатку?
Электронная подпись Соответствующий сертификат входит в пакет услуг. Наличие электронной подписи позволяет полностью завершить весь процесс передачи отчета. Контроль изменений Пользователи всегда в курсе последних новостей, обновлений в отчетность в РПН.
Для клиентов проводятся вебинары, на которых можно получить свежую информацию по всем вопросам отчетности. Не нашли что искали? Уверены что сможем Вам помочь, заполните данные ниже и получите ответы на все ваши вопросы. При этом многие компании не успевают отследить постоянные изменения в законодательстве, в результате чего попадают под штрафные санкции. Отчет в РПП нужен не только тем, кто производит или продает потенциально вредную для экологии продукцию, но и тем, кто вывозит отходы производства, чья деятельность может негативно повлиять на окружающую природу. Наличие всех обязательных форм отчетности Экологический сбор: Ее заполняют производители, которые выпускают товары, подлежащие утилизации после утери своих функциональных свойств; Рекультивация 2-ТП : Ее заполняют индивидуальные предприниматели и ООО, ведущие сельскохозяйственную деятельность. Сюда вносятся сведения о рекультивации почвы и использовании ее плодородного слоя; Отходы 2-ТП : Эта форма заполняется индивидуальными предпринимателями и компаниями, деятельность которых предполагает наличие отходов потребления или производства.
Советуем подготовиться к комиссии серьезно и изучить правовые акты деятельности общественных инспекторов. После прохождения аттестации вам выдадут удостоверение общественного инспектора, которое будет действовать в течение года.
Как удалить отчет в Росприроднадзор. Федеральная служба по надзору в сфере природопользования.
Приказ об утверждении программы обучения учебный центр. Приказ утверждаю. Положение о дистанционном обучении в ДОУ. Положение о Совете образовательного учреждения в СПО. Структура фондов социального страхования.
Структура системы социального страхования. Структура ФСС схема. Электронная отчетность контур. Реклама контур Экстерн. Контур сдача отчетности.
Система контур отчетность. Организация природоохранной деятельности на предприятии. Меры, направленные на предотвращение нарушений. Росприроднадзор презентация. Организация общественных работ на предприятии.
План мероприятий по обращению с отходами. Согласование инвестиционного проекта. Согласование в СЭД. Этапы согласования СЭД. Карточка инвестиционного проекта.
Отчеты РПН. Реестр РПН что это. Астрал отчет код ошибки 174. Схема работы системы электронного документооборота. Система документооборота СЭД.
Система электронного документооборота СЭД-Сириус. Системы электронного документооборота.. Письмо Росприроднадзора. О направлении информации в официальных. Способы подачи документов.
Подача отчетности. Модуль отчетности. Федеральной службы в сфере природопользования по отчетности. Приказ Генеральной прокуратуры. Требование Генеральной прокуратуры.
Акты генерального прокурора РФ. Требование от Генеральной прокуратуры РФ. Экологическая отчетность. Декларация за плату НВОС.
Росприроднадзор временно приостановил прием отчетов через онлайн-сервисы
После отправления отчета в системе будет доступен функционал подачи отчета по форме № 2-ТП (отходы) в бумажном виде (распечатать), которое можно будет сдать в территориальный орган Росприроднадзора. Архивное фото Росприроднадзор занялся проверкой системы фонтанов в Петергофе. Решения для бизнеса: электронный документооборот, отчетность, бухгалтерское обслуживание, автоматизация бизнеса, оборудование для торговли. Росприроднадзор пришел в суд неубедительно | Главные новости Краснодара и Юга. это модуль системы н, позволяющий организациям и ИП, рассчитывать, формировать и отправлять годовую отчетность в Росприроднадзор.
Му росприроднадзор
Регионы, относящиеся к 4 ценовой зоне: г. Санкт-Петербург, Ленинградская область, Иркутская область, Калужская область, Камчатский край, Кемеровская область, Костромская область, Красноярский край, Курская область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Новгородская область, Новосибирская область, Оренбургская область, Пермский край, Республика Алтай Республика Северная Осетия — Алания, Ростовская область, Самарская область, Ставропольский край, Тверская область, Тульская область, Чукотский автономный округ, Ярославская область.
Как приписать ребенка в поликлинику через EGOV. Экологический сбор платежка. Экологический сбор реквизиты для уплаты. Платежка для уплаты экологического сбора. Образец платежного поручения Экосбор. Экологический сбор отчет. Документация по экологии. Отчетность по экологическому сбору. Расчеты по экологии.
Документы МЧС России. Приказ России об организации пожарной охраны. Основной документ МЧС России. Отчетность МСП. Экологический надзор. Мероприятия по ликвидации ЧС бытового мусора. Ликвидация экологического ущерба. План природоохранных мероприятий свалки ТБО. Программа PNV что это. РПН гов ру официальный сайт.
Структура Росприроднадзора схема. Структура Федеральной службы. Структура Федеральное млкжбы. Схема работы системы электронного документооборота. Система документооборота СЭД. Система электронного документооборота СЭД-Сириус. Системы электронного документооборота.. Отчетность по форме 2-ТП отходы. Отчёт 2 ТП отходы Росприроднадзор образец. РПН Уфа.
ПТК госконтроль. СЭД практика. Система электронного документооборота. СЭД практика электронный документооборот. Личный кабинет природопользователя Росприроднадзора.
Реестр НВОС. Код НВОС. Платы природопользователя. Код объекта НВОС. Квасников Дмитрий Сергеевич Росприроднадзор. Росприроднадзор Центральный аппарат. Росприроднадзор руководство. Инструкция по заполнению личного кабинета. Отчет об образовании отходов. Отчет об отходах в Росприроднадзор. Отчет в региональный кадастр отходов производства и потребления. Росприроднадзор структура. Структура управления Росприроднадзора. Федеральная служба по надзору в сфере природопользования структура. Структура межрегионального управления Росприроднадзора. Несанкционированного размещения твердых бытовых отходов. Рейдовое мероприятие Росприроднадзора. Ликвидация мест несанкционированного размещения твердых отходов. Условия для размещения свалки. Электронная отчетность контур. Реклама контур Экстерн. Контур сдача отчетности. Система контур отчетность. Росприроднадзор сдача отчетности. Отправить отчетность в Росприроднадзор. Декларация о плате НВОС 2022 пример отходы. Декларация за плату НВОС образец заполнения. Отчетность в РПН. Программа Промед. Инструкция Промед. Направление в системе Промед. Статистическая отчетность по форме 2-ТП отходы. Отчёт 2-ТП отходы Росприроднадзор. Отчеты РПН.
Повысить безопасность данных — передача происходит через защищенное соединение, а доступом к файлам владеет конкретное число пользователей. Безбумажное делопроизводство повышает и производительность труда сотрудников. При бумажном документообороте работники тратят до половины рабочего времени на обработку документов. С ЭДО процессы ускоряются, а доступ к файлам легко получить даже удаленно. Более того, систему ЭДО можно интегрировать с 1С и другими программами учета. Это позволит автоматически заполнять формы документов, настраивать проводку входящих файлов и дальнейшее формирование отчетности. Какими документами ИП может обмениваться через ЭДО Уже сегодня индивидуальные предприниматели переходят на формирование и сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде, а также на обмен следующими документами: договорами, соглашениями и приложениями к ним; счетами, счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, УПД. С помощью стандартных форм в редакторе Диадока можно создавать и заполнять счета-фактуры, накладные, акты, УПД, отправлять их, получать, изменять, согласовывать, подписывать, хранить. Отметим, что счета-фактуры будут равнозначны бумажным, только если составлены по утвержденному формату ФНС, переданы через оператора ЭДО и подписаны электронной подписью. Как подключить ЭДО для ИП Для организации электронного документооборота понадобится выбрать систему и оператора ЭДО, проанализировать делопроизводство, внести изменения в учетную политику и договориться об обмене электронными документами с контрагентами. Способ организации ЭДО выбирается с учетом количества отправляемых документов и занятых в документообороте сотрудников: Веб-версия. Подойдет для малого документооборота: ее использование упростит переход на ЭДО, поскольку она работает в любом браузере и интерфейсом напоминает электронную почту. Модуль для учетной системы 1С. Интеграция системы ЭДО и 1С позволит работать в привычной системе. Интеграция с другими учетными системами. Также при выборе системы ЭДО стоит обратить внимание на условия внедрения, набор опций, тарифы, наличие роуминга, режим работы техподдержки. Зачем нужна электронная подпись для ЭДО Электронная подпись ЭП в электронном документообороте необходима для того, чтобы подписанные документы имели ту же юридическую силу, что и их бумажные аналоги. ЭП визирует документ, подтверждает авторство подписи, гарантирует отсутствие изменений в документе после подписания. Только эта подпись равнозначна собственноручной. Это самая защищенная ЭП: ее технология контролируется ФСБ, выдать ее может только аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр УЦ , а работает она только со средством криптографической защиты информации. Неквалифицированная НЭП. В технологии тоже используются криптографические алгоритмы, а сама ЭП позволяет проверить личность подписанта и отсутствие в файле изменений. Для получения такой подписи можно обратиться в любой УЦ, а уровень ее безопасности ниже. Для обмена документами с контрагентами понадобится взаимное соглашение. Эта подпись подтверждает, что была сформирована конкретным человеком. Чаще всего применяется в онлайн-банкинге, интернет-магазинах, внутреннем документообороте. Простую подпись нельзя использовать для отправки документов в госорганы, для обмена с партнерами нужно соглашение. С ней для организации юридически значимого документооборота не понадобятся дополнительные соглашения с контрагентами, при этом подпись будет равнозначна собственноручной. Соглашение требуется только для организации международного ЭДО с контрагентом из другой страны, который использует НЭП. С КЭП предприниматель сможет вести документооборот, отчитываться онлайн и выполнять любые другие операции, которые нужно заверять личной подписью: Обмениваться с партнерами как формализованными документами счета-фактуры, УПД, их корректировки , так и неформализованными договоры, соглашения, счета. Обеспечить оперативное достижение договоренностей и проведение расчетов по сделкам. Участвовать в электронных торгах, тендерах, госзакупках. Регистрировать онлайн-кассы. При создании электронной подписи пользователь получит квалифицированный сертификат и два ключа — открытый для проверки подписи и закрытый для ее генерации. Возможен ли обмен документами между двумя системами Если у ИП и контрагента разные системы ЭДО, обмен документами тоже возможен. Для этого операторы должны поддерживать технологию роуминга. Документооборот при этом происходит так же, как и в рамках одной системы. Настройка роуминга, как правило, не занимает много времени. Для подключения к нему в Диадоке нужно: На странице «Состояние роуминга между Диадоком и другими операторами» проверить, настроен ли уже роуминг с оператором интересующего контрагента. Заполнить заявку на подключение, дождаться выполнения. С некоторыми операторами действует автоматическая настройка роуминга. В этом случае не понадобится даже заявка — пользователь может отправить контрагенту приглашение к обмену документами, как обычно. Они позволяют организовать безбумажное делопроизводство, наладить бизнес-процессы, освободить сотрудников от рутинной нагрузки. Работу таких сервисов обеспечивают операторы ЭДО Основные функции и сервис оператора ЭДО Электронный документооборот — это обмен электронными документами по каналам телекоммуникационной связи. Он ведется как внутри организации, так и с контрагентами. ЭДО востребован, поскольку: экономит время и финансовые расходы на печать, бумагу, доставку; ускоряет согласование, подписание, отправку, получение документов; помогает быстро находить нужный файл, создавать архивы в электронном виде, хранить документы так долго, как этого требует закон; позволяет уменьшить количество ошибок; гарантирует конфиденциальность и безопасность передачи данных; дает возможность не прерывать обмен документами даже в условиях дистанционной работы. Для подписания документов в ЭДО используется электронная подпись ЭП , которая подтверждает личность подписанта. Применяется три вида подписей: простая, неквалифицированная, квалифицированная. Согласно строгим требованиям законов, без оговорок и дополнительных соглашений аналогична собственноручной подписи только последняя — КЭП. Для гарантии юридической силы и для передачи электронных счетов-фактур обязательно участие оператора электронного документооборота. Оператор ЭДО, по определению налоговой, — это организация, обеспечивающая электронный документооборот. Провайдер гарантирует безопасный законный обмен документами с контрагентами. Такая компания должна соответствовать ряду требований — иметь необходимые лицензии ФСБ России и Роскомнадзора, сертифицированные программные средства для обеспечения законного ЭДО и обладать достаточными технологическими, кадровыми, правовыми возможностями. Не все организации подходят под эти условия — список одобренных вы найдете на сайте ФНС Оператор как поставщик ЭДО позволяет беспрепятственно отправлять и получать электронные счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы. Также он: обеспечивает полную конфиденциальность информации; уведомляет ФНС о новом участнике обмена счетами-фактурами в электронном виде, проверяет каждого абонента, гарантируя достоверность данных; проверяет, действительна ли электронная подпись в момент подписания; хранит документы в течение установленного законом срока, обеспечивает их юридическую значимость на этот период; сохраняет историю действий, изменений файлов; может выступить автономной стороной в спорной ситуации; отслеживает изменения в нормативно-правовых актах, форматах, регламентах и при необходимости обновляет систему; предоставляет клиентам профессиональную техподдержку в процессе работы. Через оператора ЭДО контрагенты взаимодействуют без дополнительных соглашений, подтверждающих легитимность обмена документами. Главное — чтобы компании обладали совместимыми техническими средствами для просмотра документов и ЭП. Для этого документооборот ведется в системах электронного документооборота. Как выбрать оператора электронного документооборота Внедрение безбумажного документооборота в компании — поэтапный процесс. Сперва проанализируйте, какая документация встречается чаще, как выстроено делопроизводство. Заранее обсудите переход на обмен электронными документами с контрагентами, узнайте, услугами каких провайдеров пользуются партнеры. При выборе оператора и системы ЭДО важно обратить внимание на: надежность — компания в списке доверенных провайдеров ФНС; функциональность — особенности получения и отправки, согласования, подписания и отказа в подписи, хранения и поиска, обеспечения конфиденциальности и юридической значимости документов; информационную безопасность — передача данных по защищенным каналам связи, проверка достоверности электронной подписи, настройка уровней доступа пользователей; стоимость исходящих документов; возможность интеграции системы ЭДО с учетной системой компании и опыт провайдера в этом вопросе; понятность интерфейса — это поможет сотрудникам быстро перейти на новый формат работы; наличие роуминга — в нем можно обмениваться электронными документами с клиентами других операторов; готовность заключить договор SLA об уровне сервиса; уровень техподдержки, отзывы. Рассмотрим и сравним решающие пункты подробнее. Критерии выбора оператора ЭДО При выборе оператора нужно учитывать разные параметры. Среди определяющих: Работа с электронными документами Система ЭДО должна включать в себя опции для полноценной работы с накладными, счетами-фактурами, актами, УПД, другими документами. И это не только получение, создание, согласование, подписание, отправка файлов. Преимуществами станут: доступ к файлам даже после окончания оплаченного периода; хранение файлов в нескольких экземплярах на двух-трех серверах; форматный контроль; выгрузка документов для контролирующих органов; массовое подписание; функции для распределения документов по сотрудникам и подразделениям; шаблоны документов; разработка индивидуальных форматов для отраслевых типов документов, например, МХ-1, МХ-3, КС-2, КС-3; фиксация действий в протоколе передачи документа. Играет роль и удобство сервиса. Для комфортной работы нужен интуитивно понятный интерфейс, доступные настройки, отсутствие запутанных пользовательских сценариев. Роуминг Роуминг — это технология для ведения юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, работающими с другими операторами. Эту опцию готовы подключать все больше компаний-провайдеров, поскольку она облегчает установление связи с контрагентом в системе ЭДО. Настройка роуминга занимает в среднем три рабочих дня. Однако некоторые операторы сокращают этот срок до минут, внедряя автоматический роуминг. В этом случае настройка не нужна — необходимо лишь обменяться приглашениями с поставщиком или клиентом. Интеграция с учетной системой Настроить электронный документооборот в компании можно несколькими способами. Самый простой — веб-версия сервиса. В ней интерфейс обмена документами схож с электронной почтой. Если у организации большой объем документопотока и делопроизводство налажено в учетной системе, можно встроить ЭДО в нее. Сотрудникам не придется осваивать новый интерфейс, так что решение переходить на ЭДО будет реализовано минимальными усилиями. Техподдержка На первых этапах перехода на безбумажный документооборот и в ходе дальнейшей работы у пользователей неизбежно возникают вопросы. Оператор ЭДО должен предоставлять грамотную и вежливую техподдержку по разным каналам связи. Особенно востребованы консультации по телефону, в чате на сайте, по почте. Плюсом станут обучающие материалы, инструкции. Цена Стоимость услуг провайдеров ЭДО складывается из количества исходящих документов входящие бесплатны , внедрения необходимых интеграций и расширения функциональности системы. Некоторые операторы берут отдельную плату за подключение аккаунта и новых пользователей, смену тарифа на отправку документов и хранение документов сверх лимита. При этом условия тарификации исходящих документов тоже отличаются. Не все предлагают тарифы, ориентированные на масштабы бизнеса. Для небольших объемов исходящей документации подойдут минимальные тарифы, но чем больше документов — тем ниже цена за один исходящий. У части операторов не предусмотрены годовые пакеты — плата взимается за квартал, и неиспользованные документы «сгорают». В Диадоке: согласование, подписание, доставка и обработка документов в два раза быстрее, чем на бумаге; используется КЭП, а значит, документы юридически значимы; безопасность обмена данными подтверждена независимым аудитом; есть форматный контроль — система проверяет действительность подписи и соответствие документов утвержденным ФНС форматам; данные хранятся на трех серверах, причем без ограничения по объему и бессрочно — файлы будут доступны даже после прекращения работы с Диадоком; движение каждого файла фиксируется в протоколе; предусмотрено несколько вариантов подключения: веб-версия сервиса, модуль для 1С, решение для SAP, коннектор для интеграции любой учетной системы с Диадоком, полнофункциональный API; настроен роуминг с другими операторами ЭДО, с некоторыми — автоматический; налажены поиск контрагентов и отправка приглашений для перехода на ЭДО; есть готовые инструменты и шаблоны для подключения контрагентов к ЭДО. Техподдержка Диадока доступна круглосуточно, без перерывов и выходных. Эксперты сервиса помогут подобрать решение, перейти на ЭДО и выстроить дальнейшую работу.