Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах.

Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.

ФНС разъяснила правила отчёта о командировке по электронному авиабилету

Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? \| Аргументы и Факты	Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке	Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости.
Советы авиапассажирам. Как отчитаться электронным билетом за командировку	Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа.
Документы для отчета в бухгалтерию	Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости.

Как отчитаться электронным билетом за командировку

Его потеря может сильно усложнить жизнь. Сотруднику придется самому связываться с авиакомпанией. Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже. Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек.

Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции.

Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.

Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Источник: информация Минтранса от 13.

Это решение, принятое Минтрансом и Минфином РФ, призвано упростить процесс и способствовать широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране. Как разъяснили в финансовом ведомстве, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку проездного, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана его стоимость. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.

Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон?

Для подтверждения перелёта достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. Авансовый отчёт нужно составить в одном экземпляре. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере.

Налоговый кодекс не содержит перечня документов, которые подтверждают произведенные расходы, следовательно, не ограничивает налогоплательщиков в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому затраты на командировки для целей налогообложения прибыли могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. О том, как подтвердить расходы на проезд в командировку при отсутствии посадочного талона, см.

Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса.

Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России.

Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт? Posted by Екатерина Рябинина Обычно командировка подразумевает поездку за счёт работодателя. Оплата перелёта и жилья, деньги на другие расходы, трансфер. Иногда компания оплачивает все сразу заранее, а иногда — сам сотрудник. Тогда компания возмещает траты, если он предоставит в бухгалтерию все чеки. И это касается не только расходов на проезд и еду, но и на авиабилеты с жильём. Некоторые понимают слово «чек» буквально, но в случае с авиабилетом это вовсе не тот чек, который выдают в магазине. Статья 252 Налогового Кодекса РФ гласит, что командировочные расходы должны быть документально подтверждены и оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сотрудник прилагает проездные документы к своему командировочному отчёту — это и является подтверждением командировочных расходов. Какие документы подтвердят расходы на авиаперелет? Чаще всего это маршрутная квитанция и посадочный талон в распечатанном виде.

Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться

Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков	Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен	После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой).
Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?	Для подтверждения расходов на такие билеты нужно предъявить в бухгалтерию не только маршрут-квитанцию, но и сам посадочный талон.
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения	Посадочный талон.

Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года

С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. 3) использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Командировка. Расходы на приобретение билета подтвердят: Для авиатранспорта – маршрут-квитанция электронного билета и посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409).

Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года

Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. По новым правилам, работник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) должен будет приложить электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, который оформила авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Командировка. Расходы на приобретение билета подтвердят: Для авиатранспорта – маршрут-квитанция электронного билета и посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409).

Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах

Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств. Согласно статье 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» далее — Закон о бухучете бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях ИП и организаций, регламентированную ЗРК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой. Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями Закона о бухучете, МСФО или НСФО, МСФО для МСБ, типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности. Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться: адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий; хронологическая и своевременная регистрация операций и событий; приведение в соответствие синтетического учета с аналитическим.

Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии. Больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных документов и бояться неточностей при их заполнении. Все данные теперь доступны в электронном виде и могут быть легко проверены работодателем.

Внесение дополнительного багажа - 900 р. Выбор места, питания если авиакомпания предоставляет возможность - 800 руб. Изменение ФИО при ошибке в случае технической возможности от авиакомпании - 1 500 р. Внесение бонусной карты - 450 р. Конвертер валют Курсы валют доступные на нашем сайте получены из общедоступных источников и должны использоваться только в рекомендательных целях. Курсы валют меняются ежедневно. При использовании этой информации в каких-либо финансовых целях, мы рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту для проверки точности котировок. Мы не разрешаем использовать эту информацию в любых целях, кроме как для личного использования. На банковской карте клиента блокируется указанная сумма в валюте выбранного товара или услуги. После выписки билета, в течении нескольких дней, Поставщик Авиакомпания или его уполномоченное лицо инициирует списание денежных средств, ранее заблокированных на Вашей банковской карте. Ваш банк, в случае несовпадения валюты Поставщика и валюты Вашей банковской карты, может произвести конвертацию по своему внутреннему курсу, не совпадающему с курсом на нашем сайте или с курсом Центрального Банка той страны, резидентом которой является банк, выпустивший Вашу карту. Рекомендуем уточнить у представителей Вашего банка внутренний курс Вашего банка и размер возможной комиссии за конвертацию валют перед совершением оплаты. Фактом оплаты, клиент подтверждает, что получил соответствующую информацию и согласен с итоговой стоимостью. В случае использования банковской карты Вам не принадлежащей, Вы должны получить письменное согласие на осуществление оплаты заказа у непосредственного владельца держателя банковской карты. При аннулировании выписанных билетов в день выписки, сумма полностью возвращается на Ваш банковский счет, привязанный к карте, в течении 60-ти рабочих дней. Обратите внимание, что аннулирование выписанных билетов в случае перехода суток невозможно. При возврате выписанных билетов, согласно правилам применения тарифа, рассчитанная сумма к возврату поступит на Ваш банковский счет, привязанный к карте, в течении 60-ти рабочих дней, вне зависимости от срока действия и статуса карты. Указанные сроки возврата могут быть увеличены в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы форс-мажор - таких как: наводнения, землетрясения, пожары, аварии на транспорте, эпидемии и пандемии, гражданские беспорядки, мятежи, война и военные действия, забастовки, публикация нормативных актов запрещающего характера, а также иных обстоятельств, находящихся вне возможностей и зоны контроля со стороны Biletik. Срок может быть увеличен сообразно степени и характеру возникших обстоятельств. Возврат средств может быть осуществлен в неденежной форме путем внесения средств в личный кабинет клиента в виде бонусных рублей на покупку авиабилетов в будущем, но не ранее чем через 90 дней от даты внесения бонусных средств на счет. Обратите внимание, что при оплате банковской картой, в случае, когда валюта счета Поставщика и валюта счета Вашей карты отличается от валюты Вашей страны, платежная система может по своему усмотрению произвести автоматическую конвертацию в доллары. Мы не храним данные Вашей банковской карты. Процесс оформления заказа происходит полностью в автоматическом режиме и без участия человека. Наш сайт в полной мере отвечает стандартам безопасности PCI Compliance. Авторское право и торговые марки Все содержимое этого сайта и программный код являются объектом авторских прав компании biletik. Логотип и название «biletik.

Для отчета на работе теперь достаточно электронного посадочного талона

Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков	В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах.
Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты \| Время бухгалтера	Для отчёта в бухгалтерии понадобятся: маршрутная квитанция, документ, подтверждающий оплату сервисного сбора (если он есть), а в случае оплаты банковской картой — электронный чек и посадочный талон, если летите самолётом.
Как оформить авансовый отчет по командировке	В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке	С марта 2024 года отчитаться перед бухгалтерией о расходах на авиабилет, приобретенный в ходе командировки, можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.

Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных

Билет на самолет нельзя отнести в БСО, а вот посадочный талон в авансовом отчете соответствует всем требованиям: формируется в автоматизированной системе, которая является важной частью электронного билета аэропорта; включает все данные о рейсе, стоимости, досмотре багажа, пассажире и прочую информацию; содержит сведения об авиакомпании, выступая в качестве договора между ней и пассажиром. Иными словами, посадочный талон является полноценной альтернативой «чека», который подтверждает перелет, а также может использоваться при приобретении билетов онлайн или применении безналичного расчета с зарплатной или другой банковской карты сотрудника оговаривается заранее. Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными.

Если работник по возвращению из командировки представил проездные документы, определить срок его пребывания в командировке не составит труда: даты начала и окончания командировки должны соответствовать датам, указанным в билетах в день выезда и возвращения Если сотрудник потеряет проездные документы, пребывание в командировку помогут подтвердить документы по найму жилого помещения в месте командирования. С 10 марта 2023 года перечень таких документов изменен. Теперь работодатель может определить срок фактического пребывания работника в командировке на основании: договора; кассового чека; или документа, оформленного на бланке строгой отчетности БСО , содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг. Договор на оказание гостиничных услуг используют государственные и муниципальные заказчики в рамках закупочного законодательства. Заказчик — учреждение, а потребители услуг — командированные работники. Одно из условий договора — указание периода проживания в гостинице, времени заезда и время выезда. По таким договорам заказчики осуществляют безналичные расчеты с гостиницами.

Большинство крупных компаний России ждали этого нововведения», — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов. Ранее сообщалось, что «Аэрофлот» намерен к 2030 году ввести в эксплуатацию 339 самолётов российского производства. Ошибка в тексте?

Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию

Заказ справки из ЖД кассы стоит денег и не оплачивается На сколько это правомочно? Как поступить? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны на оплату дороги, если я их покупала за свой счёт?

При отсутствии посадочного талона или справки, подтверждающей, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, расходы на проезд к месту командировки и или обратно не будут учитываться для целей налогообложения прибыли как не соответствующие положениям статьи 252 Кодекса в части необходимости надлежащего документального подтверждения произведенных расходов.

Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина РФ от 07. В Письме Минфина РФ от 06. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом…».

При этом, посадочный талон подтверждает тот факт, что услуга по перевозке пассажира была оказана, и пассажир был доставлен до места назначения. Таким образом, авиабилет сам по себе не подтверждает факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Из разъяснений Минфина РФ в Письме от 06. Однако, что понимать под «иным способом» Минфин РФ не конкретизировал.

При этом, из более ранних Писем следует, что при отсутствии посадочного талона налогоплательщик факт потребления услуги может подтвердить в целях статьи 252 НК РФ только справкой, выданной перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию. По нашему мнению, учитывая, что в силу статьи 252 НК РФ налогоплательщик может косвенно подтвердить командировочные расходы для целей налогообложения прибыли, при наличии иных документов, которые могут подтвердить факт использования услуги по перелету подотчетным лицом, Организация вправе учесть расходы по перелету без посадочного талона. Такими документами могут являться, счет в гостинице, отметки в загранпаспорте и др. Однако, учитывая позицию фискальных органов, полностью исключить риск возникновения претензий со стороны налоговых органов в виду отсутствия посадочного талона мы не можем.

Между тем, Организация вправе запросить у перевозчика справку, содержащую подробную информацию о перелете. Наличие такой справки минимизирует риски Организации. Пунктом 1 статьи 211 НК РФ установлено, что при получении налогоплательщиком дохода от организаций в натуральной форме в виде товаров работ, услуг , иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров работ, услуг иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 105. При этом согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Соответственно, понесенные сотрудником документально подтвержденные командировочные расходы, подлежащие компенсации, а также изначально осуществленные за счет средств работодателя, не подлежат обложению НДФЛ.

Поэтому затраты на командировки для целей налогообложения прибыли могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. О том, как подтвердить расходы на проезд в командировку при отсутствии посадочного талона, см.

Но с 25 февраля вводится возможность использования электронных талонов. Как повлияют новые нормы на подтверждение расходов на командировку? Пока Минфин и ФНС не предоставили своих разъяснений.

А потому, до выпуска соответствующих нормативных актов, имеет смысл просить сотрудников действовать по прежней схеме. То есть, они должны распечатывать талоны для того, чтобы на них были проставлены штампы о досмотре.

Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?

Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.

Новости посадочный талон для отчета по командировке