Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей. Образец служебной записки о премировании сотрудника. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить служебную записку.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
| Премии для сотрудников: какие правила, налогообложение по ТК РФ | Скачать готовый пример служебной записки о премировании сотрудников. |
| Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ | Образец служебной записки о премировании. |
| Служебная записка на премирование сотрудника и её образец – Трудовое право | образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ. |
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Записку можно превратить в ходатайство, отражающее заслуги определенного сотрудника. Важно: для предприятий, которые по итогам отчетного периода полугодие, год, квартал должны материально поощрять своих подчиненных, служебная записка является обязательным документом, подтверждающим обоснованность расчета премиальных средств. Правила оформления служебной записки о премировании Трудовой кодекс не дает четкого понятия премии и не определяет правильный порядок ее начисления. Только в ст. Если руководитель предприятия упустил этот момент, специалисту отдела кадров придется отобразить порядок премирования в трудовом договоре, подписываемом с каждым сотрудником. Эти мероприятия необходимы для обеспечения исполнения прав каждого подчиненного и исключения дискриминации финансового характера. Наличие положения с четкой последовательностью назначения поощрений предупреждает возникновение претензий со стороны проверяющего органа. Так, премия, при начислении которой бухгалтер руководствовался утвержденным распорядком, гарантирует беспрепятственный переход средств в расходы, участвующие в расчете налога на прибыль.
Если предприятие состоит из большого количества структурных подразделений, то объективный и справедливый подход к распределению премиального фонда могут обеспечить служебки от начальников отделов.
Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты.
Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.
Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Образец служебной записки на премию за хорошую работу Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной.
Но для того, чтобы премия стала расходом, уменьшающим налог на прибыль, нужно правильно оформить документы. Одним из таких документов является служебная записка на премию.
Давайте разберемся, как ее правильно составить. Что такое служебная записка на премию Служебная записка на премию - это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. В служебной записке указывается, кого предлагается премировать, за какой период, в каком размере и по каким основаниям. Служебная записка на премию сотрудника составляется его непосредственным руководителем. Например, начальником отдела в отношении своих подчиненных.
Записка адресуется вышестоящему руководителю - директору или генеральному директору организации. Цель служебной записки - обосновать необходимость и правомочность премирования конкретного работника. На основании служебной записки руководитель компании издает приказ о премировании. Требования к содержанию служебной записки на премию Чтобы служебная записка выполнила свое предназначение, в ней должна содержаться вся необходимая информация: ФИО, должность премируемого работника; Период, за который выплачивается премия месяц, квартал, год ; Основание для премирования - выполненные задачи, достигнутые цели, проявленные качества; Предлагаемый размер премии; Подпись и дата составления служебной записки.
Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения. Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации. Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. Алгоритм премирования На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок. Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно. В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате. Составление служебной записки о премии Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины. Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З.
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить. Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Подаются такие предложения в виде служебной записки. Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии. Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег. Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании.
Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице. Такое письмо становится основанием для выплаты премии работнику.
Как отменить премию сотруднику без негативных последствий Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии.
Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника Юридическим основанием для оформления приказа руководителя о премировании сотрудника является именно служебная записка. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Составителями служебной записки являются руководители структурных подразделений, отделов и департаментов. Они ходатайствуют перед генеральным директором за собственных подчиненных. Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом.
В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц. Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить. Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника. Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании.
Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии.
Премирование может происходить в различных объемах и за совершенно разные достижения и заслуги. Эти нюансы в обязательном порядке фиксируются в уставе компании, причем они должны быть сформулированы однозначно во избежание спорных моментов с сотрудниками. Для того чтобы произвести поощрительную выплату работнику, руководство компании обязано оформить приказ о премировании. Основанием для формирования вышеуказанного приказа служит ходатайство о премировании, выполненное в виде служебной записки.
Как следствие, возникает множество вопросов. Какую структуру она должна иметь? Что должно быть указано в служебке на премирование?
Стоит также указать: основные сведения о поощряемом работнике — должность, отдел, в котором он трудится; конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией; вид поощрения — обычно пишут определенную денежную сумму.
Заключительная нижняя часть, которая включает: должность, подпись составителя документа и ее расшифровку; дату составления документа. Содержание служебной записки Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования. Например, можно указать фактическое время переработки, количество созданных материальных ценностей, перевыполнение плана производства или продаж, суммы доходов, полученных в результате труда работника. Не лишним будет приложить к служебной записке подтверждающие документы, к примеру производственные планы, отчеты по продажам и другие.
Если премируемых несколько Если начальник подразделения хочет поощрить нескольких работников, их перечисляют списком.
Образец представления на премию сотрудника
Как составить служебную записку на премирование сотрудника: образец, проверенный экспертами Системы Кадры. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным.
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец | Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2019). |
| Служебная записка на премирование работников (образец) | Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. |
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Скачать образец служебной записки о премировании. Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. у работника вовсе не возникает право на премию при отсутствии условий и показателей премирования. При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец
В данном случае служебная записка от его непосредственного начальника не нужна. Служебная записка о премии Отметим, что универсальной формы составления служебной записки о премии не существует. Она может составляться в разной форме, принятой на предприятии. Важно Кадровый отдел компании может разработать шаблон, на основании которого начальники отделов будут составлять свои служебные записки о премии. Наличие шаблона упростит процесс и сделает все служебные записки однотипными.
В данном документе всегда указываются данные руководителя, к которому направляется предложение о премировании одного сотрудника или всего отдела. Потом идет сам текст с конкретными предложениями о премировании работника или работников. Обязательны дата, подпись, виза вышестоящих руководителей. Служебную записку можно подать на электронную почту руководителя.
Важно В служебной записке можно указать не только просьбу увеличить размеры премиальных, но и снизить их, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину или не выполнил план. За исключением менеджера Попова А. Менеджеру Иванову И.
Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др. Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно. Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей.
Таблица Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко. Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений. Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения. Служебная записка о премировании сотрудников образец мы приведем в конце статьи является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку. Если в организации применяется система премирования, то, как правило, разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, положение о премировании.
Данный документ будет содержать все основные условия: состав работников, получающих премии, виды премий, показатели, порядок расчета, выплаты, периодичность выплат ежемесячно, ежеквартально. Между тем, законодательство не содержит требования составлять такой документ. Помимо положения о премировании, порядок начисления и выплаты премий можно закрепить в трудовом договоре с работником или коллективном договоре. Служебная записка о премировании Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца квартала, года фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты. Служебная записка о премировании сотрудника — документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании. Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии — это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику. Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами.
Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию: Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании. Руководитель компании ставит свою визу, затем издается приказ о поощрении работника. Служебка на премирование сотрудника образец вы найдете ниже будет указана в приказе в качестве основания для его издания. Без служебной записки от руководителя приказ о премировании не будет издан и работник не сможет получить премию. Образец служебной записки о премировании к юбилею будет несколько отличаться по содержанию. В текст такой служебки стоит включить положительную характеристику работника, стабильные высокие результаты труда в компании и резюме руководителя о выплате премии сотруднику к юбилею.
Служебная записка О снижении размера премии инженера Смирнова А. В связи с нарушением инженером Смирновым А. Начальник отдела проектирования Петров И. Хранение служебных записок на премию Служебные записки на премию относятся к документам первичного бухгалтерского учета. Согласно законодательству, срок их хранения составляет 5 лет. Ответственность за хранение служебных записок обычно возлагается на бухгалтерию организации. Записки могут храниться как на бумажных носителях, так и в электронном виде после сканирования. Особенности служебных записок для бюджетных организаций Для бюджетных организаций вместо премий предусмотрены стимулирующие выплаты. Они также оформляются служебными записками. Особенности служебных записок на стимулирующие выплаты: Указываются установленные показатели эффективности работы; Размер выплат не может превышать определенный процент от оклада; Срок действия стимулирующих выплат ограничен месяц, квартал. Автоматизация процесса подготовки служебных записок Процесс подготовки и согласования служебных записок может быть автоматизирован с помощью систем электронного документооборота.
Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник. Совет членов коллектива данной организации. Для того чтобы работник получил заветные выплаты, «служебка» должна пройти определенный путь, который можно разбить на три этапа: На первом этапе служебная записка отправляется в отдел компании, ответственность которого распространяется на организацию внутреннего документооборота, где ей присваивается индивидуальный номер в процессе процедуры регистрации. После этих манипуляций она передается на рассмотрение руководству. Вторым этапом является непосредственное рассмотрение заявки на получение премии ответственным руководителем компании, который принимает решение об одобрении либо отказе в получении премиального обеспечения. Данное решение оформляется в рукописной форме и передается в отдел кадров. На финальном этапе на основании принятых положительных решений отделом кадров формируется приказ о премиальном поощрении сотрудников, в котором отражаются все аспекты, приведенные в служебной записке.