График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. При таком графике сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц.
План эффективной тренировки 2 через 2
Главная» Новости» График работы сутки через трое рассчитать на 2024 год. Трудовой кодекс (ст. 103) разрешает устанавливать сменный график работ в двух случаях. Важно правильно рассчитать и составить график работы, чтобы минимизировать возможные недостатки и привлечь сотрудников к работе в посменном режиме. Для обеспечения такого режима вводится особый график работы 2 через 2 посменно.
График 2 через 2 сколько рабочих дней — расчет и примеры
Она равна 40 часам. Если в компании учетным периодом принят месяц, то при разработке графика работы 2 на 2 нужно опираться на норму часов месячную. Ее можно рассчитать самостоятельно или посмотреть в производственном календаре. Она зависит не только от числа рабочих дней, но и от наличия праздничных дат и предпраздничных дней. При более длительном расчетном периоде норму времени рассчитывают путем сложения месячных норм. Обратите внимание, что для некоторых групп персонала устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени ст.
Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе. Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах.
Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.
Необходимо только указать Ваш график работы и начальную смену - и Ваш личный онлайн календарь смен готов. Так же выводится количество рабочих смен за месяц - а ведь от этого в большинстве случаев напрямую зависит зарплата.
Оплата труда Она может рассчитываться исходя из различных вариантов учета отработанного времени. Существует несколько способов: Поденный. В этом случае оплата осуществляется по дням, независимо от того, какое количество часов составляла смена каждого сотрудника. Поэтому все переработанные часы учтены не будут. А вот если сотрудник выйдет дополнительный день на работу, он ему будет полностью оплачен. В этом случае учет ведется неделями, а сам труд ведется посменно в соответствии с графиком. Но на следующей неделе будет уже наоборот. Этот способ учитывает несколько периодов, таких как квартал, месяц или неделю. Этот способ обычно характерен для предприятий с особым характером труда.
Работник может регулярно подвергаться необходимости в переработке или сверхурочной работе, но работодатель регулирует общее количество его отработанных часов в течение определенного периода. И его доход уравнивается с остальными сотрудниками в этот период, либо он получает материальную доплату за большее количество отработанного времени. Это может быть смена с фиксированным количеством времени, рабочий день, либо рабочая неделя или месяц. И в зависимости от количества отработанных отрезков времени осуществляется общий подсчет. Наибольшую сложность обычно представляет собой конец периода, когда проводится расчет всех переработанных смен, дней, часов. Также надо знать, что ночные смены характеризуются всегда повышенной сложностью для человека. Эта величина предусмотрена законодательством и не может быть уменьшена руководителем предприятия по своему усмотрению. Если вы еще только думаете о возможном переходе на такой график в качестве сотрудника, обязательно посчитайте, сколько часов в месяц вам придется фактически работать, и произведите расчет стоимости каждого часа.
Как рассчитать график 2 через 2
Автоматическое составление расписаний с учётом пожеланий сотрудников и других условий. Для работников, трудящихся по сменному графику, позволяет рассчитать график сменности на год и высчитать количество смен/выходных за месяц и год. Сменный график работы удобен тем, что в неделю выходит больше полностью выходных дней, чем при традиционной пятидневке. Расчёт рабочих смен онлайн. Программа расчета смен для работы. Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме.
Количество персонала для сменной работы
График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Если в организации установлена работа по графику два через два, то расчет заработной платы за смену производится так. Здесь вы можете создавать такие графики как: Сутки через трое, Неделя через неделю, График работы по сменам, и любые другие.
Норма часов при графике 2/2
График доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала работы по нему. При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору. Бланк по теме: Приказ об утверждении графика работ при сменном режиме Посмотреть Скачать Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество минимум — на неделю, максимум — на год. Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками. График работы по сменам: как оформить Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени. График должен включать такие данные и реквизиты: учетный период, на протяжении которого актуален документ; время начала и конца смен, длительность перерывов; продолжительность рабочего времени за учетный период; подписи ознакомленных работников можно составить отдельный лист ознакомления ; должность и подпись руководителя, утвердившего график; подпись главы профсоюза, согласовавшего документ если есть профсоюзная организация ; подпись составителя графика; Бланк по теме: Бланк и образец графика сменности Посмотреть Скачать Как рассчитать график «2 х 2» Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее. В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены.
Пример ООО «Квартал» — сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира.
Ночная смена сокращается на 1 час. Это правило не действует для тех, кому сокращено количество рабочего времени и кого наняли специально для работы в ночь.
Ночным временем признается период с 10 часов вечера до 6 утра. Как оплачивается Если в организации установлена работа по графику два через два, то расчет заработной платы за смену производится так: А за месяц начисленная заработная плата определяется так: Размер тарифной ставки устанавливается в трудовом договоре, который заключается при устройстве в организацию. Букашка Александр отработал за март 2019-го 15 смен по 10 часов и одну 7 марта — 9 часов. Ему установлена часовая тарифная ставка — 250 руб.
При обычной пятидневной трудовой неделе оплата за труд в субботу и воскресенье производится в двойном размере. Повышенная оплата начисляется, только если смена выпала на официальный нерабочий праздничный день. За такие дни начисляется зарплата, исходя из двойной тарифной ставки. Или работнику производится оплата, исходя из одинарной тарифной ставки, и предоставляется дополнительный день отдыха.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
Об этом мы подробно рассказывали выше. В частности, каждый час работы не менее чем в двойном размере, если работник выберет такую компенсацию ч. Напомним, эти размеры оплаты - минимум, который вы должны заплатить работнику. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день можно определить, в частности, в трудовом договоре ч. Расчет оплаты за работу в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у работника выходным, зависит от системы оплаты труда работника-сменщика. Подробно об этом мы рассказывали выше. Как оплатить нерабочий праздничный день работнику со сменным графиком, если он не работал Если работник со сменным графиком не привлекался к работе в нерабочий праздничный день, то за этот день выплатите ему дополнительное вознаграждение, кроме окладников. Размер и порядок такого вознаграждения определяется вашим локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором, соглашениями ч.
Работнику-сменщику, получающему оклад, нерабочий праздничный день, когда он не работал, не оплачивайте. Но и не снижайте ему зарплату в том месяце, когда были такие нерабочие праздничные дни ч. Какие возможны риски в случае нарушения порядка оплаты нерабочих праздничных дней работнику со сменным графиком В этом случае вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. Например, это возможно: если не оплатите сменщику работу в нерабочий праздничный день минимум в двойном размере при условии, что он выбрал такую компенсацию; если не выплатите работнику кроме окладника дополнительное вознаграждение за нерабочий праздничный день, в который он не привлекался к работе.
Как внедрить в организации сменный график работы?
| Рассчитать график смен онлайн | У нас на сайте Вы можете рассчитать свой сменный график работы! |
| Сменный график работы: оформление и оплата в 2024 году | Время бухгалтера | График два через два на 2021 год. Скачать программу Календарь смен для Windows. |
График два на два
В рамках сменного графика нет сверхурочной работы. Все указанные особенности и нюансы отражены в рамках трудового договора. В некоторых случаях компании предпочитают оформлять дополнительные соглашения на этот счет. Законодательная база Особенности графика работы 2 2 и как это организовать - все это указывается в действующем трудовом законодательстве. При этом право регулирования графиков сотрудников и их формирование остается за руководством организации. Важно не превышать действующих трудовых нормативов — в неделю сотрудник должен отработать не более 167 часов, как при стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов. Продолжительность каждой смены устанавливается руководством предприятия. Но некоторым категориям сотрудников положены сокращенные трудовые смены. Несмотря на то, что руководство самостоятельно устанавливает продолжительность каждой из смен, она не может составлять 24 часа.
Какие организации работают по сменному графику? Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. В первую очередь, это: Службы, оказывающие экстренную помощь и реагирующие при чрезвычайных ситуациях — это пожарные и полицейские, медики, спасатели. Помощь представителей этих профессий может потребоваться в любое время дня и ночи, и медлить нельзя. Поэтому они не могут обойтись без сменной работы. Предприятия и производства, на которых не предполагается остановки работы. Часто оборудование не отключается на протяжении нескольких лет или даже десятилетий. Предприятия, представляющие сферу обслуживания — рестораны и гостиницы, справочные и охранные службы, а также многие заведения общественного питания.
Транспортная служба. В первую очередь это касается аэропортов и вокзалов, где недопустимы даже минутные заминки. Многие торговые организации — если одни предлагают покупателям свои услуги в круглосуточном режиме, то у других может предполагаться более продолжительный рабочий день. Это далеко не полный перечень организаций, где может быть введен такой график трудовой деятельности. Более того, на сменную работу можно перейти в любой момент при возникновении такой необходимости. Особенности сменных графиков Чтобы разобраться, как это — график работы 2 2, нужно знать все его особенности, которые касаются рабочих процессов. Они могут изменяться в зависимости от особенностей производства и его тонкостей. Но в любом случае работа ведётся в соответствие с требованиями трудового кодекса.
К тому же сменный график позволяет трудиться сразу у нескольких работодателей. Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает в работе в понедельник, отрабатывает смену, и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Да все потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.
Например, все та же Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду Маша преподает уроки песен и плясок на дому. Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не всем это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается. Чем именно?
Да тем, что такой вариант трудового времени позволяет обеспечить предприятию практически круглосуточное бесперебойное функционирование. Такой вариант очень актуален для продуктовых магазинов, а также для производственных и промышленных предприятий. На законодательном уровне такой режим закреплен в статье 103 ТК РФ. Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены.
При работе в ночное время Если смена предполагает ночное время работы, то до двенадцати часов ночи праздничного дня будет производиться двойная оплата, а после наступления нерабочего дня в одинарном размере. Например, человек работает по 12 часов, но не в дневное, а в ночное время с восьми вечера и до восьми утра. Он заступил на работу вечером 8 мая, а ушел с работы утром 9 мая. Тогда с 20 -00 до 00 -00 оплата совершается в одинарном размере еще не праздничный день , а с 00 — 00 до 8 — 00 в двойном размере, так как эти часы приходятся уже на праздничный день. Сделаем расчет зарплаты по выше представленному графику. Исходные данные: Предположим, посменно по 12 часов работник работал с восьми вечера и до восьми утра.
На руки человек получит указанную сумму зарплаты минус налог с дохода тринадцать процентов. Нельзя приравнять к работе в выходной день, труд в субботу и воскресенье человека, трудящегося по сменному графику. Для него выходные дни определяются исключительно с учетом сменности. Графики работы утверждаются один раз в конце года и сразу на весь на следующий год. Работники должны быть с ними ознакомлены под подпись. Когда человек, работающий по такому графику, выходит работать в субботу и воскресение, оплату труда ему производят в одинарном размере. Двойной оплате подлежат только праздничные дни, которые утверждены праздником по стране. Пример Исходные данные: Если человек работает по пятидневке с понедельника по пятницу включительно , то за выходной день за субботу и воскресенье ему должны выплатить зарплату в двойном размере или дать отгул. Однако, это правило не относится к работникам, трудящимся по сменным утвержденным графикам, ведь выходные у них «плавающие». Рассмотрим на примере, как производится начисление зарплаты при сменном графике, когда рабочие часы попадают на календарные выходные: субботу и воскресенье.
Из представленного графика можно увидеть, что за месяц человек отработал всего пять дней по восемь часов в субботу и воскресенье. Часовой тариф сотрудника равен 130 рублей. Так как двойной оплате такие дни по сменному графику работы не подлежат, расчет зарплаты заключается в произведении количества дней, количества часов и тарифной ставки за час: Также при выплате зарплаты бухгалтер удержит налог с дохода в размере тринадцати процентов. Как происходит оплата труда в выходные и праздничные дни, сколько раз сотрудник может привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, подробно рассказано в данном видео: Выводы Основные выводы: Праздничные дни часы труда подлежат двойной оплате, независимо от того, по какому графику трудится человек. Оплата может производиться и в больших размерах, если работодатель установил это внутренним нормативным актом закон не устанавливает дополнительных ограничений. Плата за работу в календарные выходные дни суббота и воскресение при сменном графике работы производится в одинарном размере, так как выходные дни у таких работников установлены «плавающие». Сменный график работы допускает труд в две, три и четыре смены, на усмотрение работодателя по мере производственной необходимости. Все, что нужно знать о работе по графику 2 через 2 Ритм современной работы особенный. Для него присуща высокая скорость и большой объем поступающих задач. В таких условиях у предприятия может возникнуть необходимость обеспечить непрерывный цикл производства.
Решить вопрос можно с помощью сменной деятельности. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации. Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад. Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами. Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.
График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности. Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения. Законодательная база Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики.
Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени. Кто работает по сменному графику Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости. Особенности сменного труда Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством. График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период. Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся они вносятся в табель учета рабочего времени.
Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене. Обязательно нужно следовать положениям ст. Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности. ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год. Графики работы Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов. Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства: две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную; четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные; 72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.
Ночная смена Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену. Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены. Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью. Особенности работы в ночь Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное с 22:00 до 06:00 или вечернее время к примеру, с 20-00 до 08-00. Ночное дежурство должно быть на час короче дневного.
Полностью ночной график работы не запрещен, но при условии соблюдения норма часов. Предельная норма рабочего времени для работы в ночную смену в течение недели, не может превышать 35 часов. Что значит работать в две смены Двухсменная работа Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» при 12-часовой работе , суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. График «два через два» предполагает занятость 4 дня в неделю. Какие бывают сменные графики работы При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ далее — ТК РФ не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее: в неделю работник должен отработать не больше 40 часов — ч. Какой график работы при 12 часовом рабочем дне Если работник трудится пять дней в неделю по 12 часов ежедневно, норма рабочего времени в неделю превышает допустимую на 20 часов 12 ч х 5 дн. Подобный график работы может быть установлен при введении суммированного учета рабочего времени. Оставить отзыв 1 28. Он может быть различным в зависимости от отрасли, характера работы, наличия выходных дней и многих других факторов. Одним из наиболее распространенных графиков является сменный график 2 через 2. При таком графике работника ожидают удлиненные смены, которые могут длиться по 11-12 часов. В среднем, за месяц сотрудник работает 14-16 рабочих дней и столько же выходных. Однако, при сменном графике с продолжительностью смены 12 часов, который некоторые работодатели устанавливают, нарушается право работника на отдых.
Количество персонала для сменной работы
Как рассчитать дни работы по графику 2 через 2? Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Сотрудники работают по графику два дня через два _.rtf.
Как внедрить в организации сменный график работы?
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Выбирая график два через два, работодатель не сможет обеспечить выполнение данного условия, так как в одну из недель у работников будут появляться переработки, в другую – недоработки. Для того чтобы настроить скользящий график, необходимо выполнить следующие действия.
Рассчитать график 2 2 на 2024
Выберите учет плановых дней по произвольному циклу. Установите количество дней в цикле и время работы. Нажмите «Сохранить». Созданный график можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих. Распределить смены Для примера настроим смены двум сотрудникам: Работнову и Рукавицыну. Они будут работать по очереди.
График смен составляйте так, чтоб рабочее время сотрудника не превышало норму часов за учетный период. Норма часов при сменном графике работы должна быть не более 12 часов за смену статья 123 ТК. Рабочее время за неделю не должно превышать 40 часов статья 115 ТК.
При составлении графика смены 2 на 2 учитывайте отдельные категории работников, для которых трудовым законодательством установлены сокращенные нормы рабочего времени статья 116 ТК. Читайте также:.
Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную.
Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе. Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.
Какие бывают В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки: скользящий; индивидуальный; свободный и пр. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает: постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.
При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.
Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.