Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0. 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) имеется возможность отражения зарплаты в бухгалтерском учете как вручную, так и автоматически. Процесс начисления заработной платы в программах 1с 8.3 Бухгалтерия и ЗУП не так сложен, как может показаться на первый взгляд, особенно если есть желание разобраться во всех возникающих нюансах.
Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия. Инструкция
Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике «Способ учета зарплаты». Настройка «Пилотный проект ФСС» — используется при начислении и учету пособий по обязательному социальному страхованию, также данная настройка используется при выплате больничных. Вкладка «Резервы отпусков» — если на предприятии используются резервы, то необходимо активировать данную вкладу , после чего сделать необходимые настройки. Вкладка «Территориальные условия» — данная настройка будет актуальна, если на предприятии осуществляются надбавки по выбранным районам. Выплата аванса В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты Выплата через кассу осуществляется документом «Ведомость в кассу». Создаем документ и заполнить следующие реквизиты. В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем «Аванс» Нажав на кнопку «Заполнить» программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.
Это предварительный расчет по данным кадровых документов, так как операция начисления заработной платы является обязательной в программе. Если на данный момент в штате нет сотрудников, или не начисляется зарплата, можно заранее создать документы без записей. Если зарплата есть, и эти документы потребуют внесения изменений — это можно делать без ограничений — отменять проведение, редактировать даты, месяц, суммы начислений и прочее.
Главное — помнить, что при следующем закрытии месяца наперед программа снова создаст документы «Начисление зарплаты» за те месяцы до конца года, в которых еще нет документа «Начисление зарплаты».
Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в. Шаг 13.
Перечислить страховые взносы Шаг 14. Перечислить удержания с работников. Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы.
Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в. Шаг 15. Установить дату запрета редактирования На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8.
Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку. Поставьте вашу оценку этой статье: Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу.
Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8. Расчет зарплаты в 1С 8.
Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8.
Установите в 1С 8. Откроется окно для изменения настроек. В окне настроек установите флажок 3 напротив надписи «В этой программе».
Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» 4 и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» 5. В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» 6.
Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8. Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты.
Но сначала создайте в 1С 8. Оформите в 1С 8. Откроется окно для приема сотрудника на работу.
В открывшейся форме заполните поля: «Подразделение» 6.
Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Чаще, как правило, происходит повышение оклада. Причины этого могут разные — высокая производительность труда работника, дополнительная мотивация и пр.
Руководителем структурного подразделения составляется соответствующая служебная записка, которая будет являться основанием для приказа об изменение оклада. Возможно и обратная ситуация, когда происходит снижение оклада. Причины этого могут быть также различные — неэффективность работника, финансовые сложности организации и пр. В этом случаем соглашение сторон не требуется.
Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в статье 74 трудового кодекса РФ. Изменение размера оклада при этом должно быть обоснованным.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
Настройка и проведение обмена между Зарплатой и Бухгалтерией в данной статье не рассматриваются. После проведения окончательного расчета и выплаты зарплаты за месяц требуется создать, заполнить и провести документ "Отражение зарплаты в бухучете". Он нужен для того, чтобы начисление зарплаты и сопутствующие ему операции попали в оборотно-сальдовую ведомость. Журнал данных документов расположен на закладке "Зарплата" в программе Зарплата и на закладке "Зарплата и кадры" в программе Бухгалтерия.
Обращаю внимание, что бухгалтерские проводки формируются только в Бухгалтерии! Ниже представлен внешний вид документа "Отражение зарплаты в бухучете".
Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислен аванс; Сумма — сумма аванса; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Дт Кт — выплата заработной платы. Подробнее о выплате аванса Зарплаты в бюджетных организациях В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты. Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено: Единую тарифную сетку. Тарифные разряды. Начисление заработной платы и страховых взносов Зарплату начисляем в последний день месяца.
Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В форме укажем: Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными. Табличная часть Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники. Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю; Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю; Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику. Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу. Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.
При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную. В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе 40 ч. С Дружниковым Г. Сотрудница Трофимова Л. Оклад Трофимовой Л. Начислено за январь — 51 000 руб. Дружникову Г. Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить. Подробнее о настройках начислений НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.
В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов.
Тем не менее, пользователи сформировать операцию по начислению и выплате зарплаты, рассчитать резервы, вести кадровый учет в «ограниченном» варианте и формировать отчетность в контролирующие органы. Блок «Зарплата» в 1С бухгалтерия подойдет небольшим организациям с количеством сотрудников до 60 человек. Настройка функциональности и параметров учета Подключение функционала для учета зарплаты выполняется в меню «Администрирование» - «Функциональность» - «Сотрудники». Здесь подключается необходимость кадрового учета в программе. Если установлена галочка «Кадровый учет», то будут доступны документы: Прием на работу; Кадровый перевод; Увольнение; Если в организации есть сотрудники, работающие по совместительству или по договорам гражданско-правового характера — необходимо установить соответствующие галочки. Настройки параметров учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Общие настройки Вам необходимо выбрать — будет вестись учет зарплаты в этой программе или внешней, например 1С Зарплата. Кадровые документы и документы для расчета вознаграждений доступны в 1С Бухгалтерия в том случае, если учет ведется «в этой программе».
В 2023 году — это сумма 16 242 руб. Кроме этого нужно помнить о предельных базах по страховым взносам. С 1 января 2023 года единая предельная величина база для исчисления страховых взносов в отношении выплат для каждого работника составит 1 917 000 рублей. Зарплата Иванова за январь 2023 г. За январь 2023 года страховые взносы нужно рассчитать так. ИТОГО за январь к уплате страховых взносов: 9 936,3 руб. Это без учета страховых взносов, связанных с травматизмом. Создаем документ "Начисление зарплаты и взносов" за январь 2023 г. Начисление страховых взносов с доходов сотрудников происходит автоматически с помощью документа Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов - кнопка Создать - Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения.
Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово
Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция. Начисление производится после заполнения документа "Начисление зарплаты и взносов". Процесс начисления заработной платы в программах 1с 8.3 Бухгалтерия и ЗУП не так сложен, как может показаться на первый взгляд, особенно если есть желание разобраться во всех возникающих нюансах. Обычно документы начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия пользователь создает самостоятельно обычным порядком – открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры», нажать на кнопку «Создать», выбрать вид операции.
Отражения расходов на оплату труда в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
В этом случае банк-клиента после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов зависит от требований и возможностей банка : распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам файл выгрузки прямо из 1С файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла выгрузки , то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С. Создание зарплатного проекта Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Создаём зарплатный проект для сбербанка: Вот его карточка: Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде. Вводим лицевые счета для сотрудников Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта.
Но чтобы оценить все преимущества программного обеспечения, необходимо заказать адаптацию программы под задачи вашего предприятия. Установка 1С 1С — платформа с широкими функциональными возможностями. Она может быть адаптирована под потребности каждого предприятия с учетом специфики его деятельности и ведения бизнеса. Компания «Ю-Софт» предлагает организациям установить программу 1С и настроить её таким образом, чтобы она стала действительно полезным инструментом с максимальной эффективностью.
В 1с зарплата индексация окладов. Изменение заработной платы в 1 с. Увеличение зарплаты в 1с. Начисление заработной платы в 1с. Планируемая Дата выплаты в 1с 8. Документ начисление заработной платы в 1с. Остатки отпусков в ЗУП 2,5. Рабочий период 1с. В 1с предприятие изменение оклада. Как изменить оклад в 1с. Настройка заработной платы в 1с 8. Настройки заработной платы в 1с 8. Зарплата 1с 8. Штатное расписание ЗУП 3. Штатное расписание в 1с. Штатное расписание 1с Бухгалтерия т3. Отражение спецоценки в 1с ЗУП 8. Где поставить процент аванса в 1с 8. Расстановка персонала в 1с 8. Как начислить аренду автомобиля в 1с 8. Ведомости начисления заработной платы в 1с 8. Начисление зарплаты в 1с 8. Средний дневной заработок в 1с 8. Расчет среднего заработка в 1с. Расчет среднего заработка в 1с 8. Отражение в бухгалтерском учете 1с. Отражение в 1 с8. Отражение зарплаты в 1с Бухгалтерия. Как посмотреть зарплаты сотрудников в 1с 8. Как посмотреть зарплату в 1с 8. Как в 1с посмотреть зарплату сотрудников. Начисление резерва отпусков в 1с. Предельная величина для резерва отпусков. Процент отчислений резервов отпусков. В 1с инвентаризация резервов. Изменение оклада в 1с. Изменение оклада в 1с 8. Смена оклада в 1с 8. Учет заработной платы в 1с 8. Начисление ЗП В 1с 8.
В созданной ведомости обратите внимание на: Вид выплаты — аванс; Месяц — указывается месяц, за который перечисляется аванс; Кнопка «Заполнить» — позволяет автоматически заполнить табличную часть. После проведения документа по кнопке «Печать» решение «1С» позволяет распечатать Платежную ведомость Т-53 рис. Ведомость в кассу Для отражения выплаты аванса через кассу следует создать документ «Выдача наличных». Его можно сформировать автоматически с помощью документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Оплатить ведомость». Выдача наличных сотруднику компании в 1с Рассмотрим движение документа. Решение 1с отражает выплаты заработной платы — Д 70 К 50. Движения документа в 1с Начисление заработной платы В последний день месяца создается документ «Начисление зарплаты» Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты , который предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, налогов и взносов с ФОТ. В документе следует указать месяц, за который рассчитывается зарплата и нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения из базы. Фактически отработанное время заполняется по норме 40-часовой рабочей недели с учетом введенных отпусков и больничных рис. Автоматизация начисления зарплаты в 1с При автоматическом расчете документа учитываются ежемесячные начисления, которые указаны в документе «Прием на работу». Если нужно добавить какой-либо вид нового начисления или удержания, то следует воспользоваться соответствующими кнопками «Начислить» или «Удержать». Все полученные расчетные значения можно расшифровать, нажав на соответствующую гиперссылку. Проверим применение стандартного вычета на ребенка у Виноградовой А. Для этого нажмем на ссылку в столбце НДФЛ и проверим рассчитанные значения по таблице. Автоматизация начисления зарплаты в 1с Рассмотрим проводки по документу: Дт 26 Кт 70 — начислена заработная плата сотрудникам; Дт 70 Кт 68. Часть проводок по начислению зарплаты Рис. Работа с частью проводок по исчислению НДФЛ и страховых взносов Если у вас возникли какие-либо сложности при использовании описанного в статье функционала, обращаетесь за помощью к специалистам нашей компании. Будем рады ответить на ваши вопросы. Выплата заработной платы Рассмотрим вариант выплаты заработной платы через банк по зарплатному проекту.
Зарплата и кадры в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зарплата в «1С ЗУП» начисляется и рассчитывается достаточно просто, главное: с самого начала правильно произвести настройки программного обеспечения. проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата.
Как изменить оклад в 1С Бухгалтерия 3.0 ?
Еще один блок, который неразрывно связан с документами по начислению зарплаты, — это кадровый учет сотрудников. Если быть более конкретными, то в открывшемся окне «Настройка зарплаты» можно будет наблюдать 5 блоков: Общие настройки. Тут должно быть отражено, где ведется основной учет начислений, удержаний и выплат по заработной плате — в существующей программе или в другой. Здесь же можно сразу настроить вид и размещение на страницах для печати всех данных чтобы на страницу вошло все — и зарплаты, и взносы. Расчет зарплаты. Поставленная галочка означает, что Вы будете вести учет отпусков, больничных и исполнительных документов.
Еще одна галочка поможет не пересчитывать итоговые суммы по документу «Начисление зарплаты», если в рабочий вариант документа будут вноситься изменения это очень удобно и помогает избежать ошибок. Заполните также перечень видов начислений и такой список — по удержаниям. Отражение в учете — для начала можно оставить настройки, которые заданы по умолчанию. Впоследствии, если будет удобно, некоторые из них можно будет поменять. Кадровый учет.
Вся сумма зарплаты за декабрь в т. Далее введите новый документ "Начисление зарплаты" за декабрь 2022 г. Заполните его и отредактируйте по каждому сотруднику общую сумму начислений так, чтобы она соответствовала выплаченной сумме аванса сотруднику, но с учетом НДФЛ "сверху". Дата выплаты дохода — дата выплаты аванса рис.
В нашем примере ранее аванс был выплачен в сумме 12 000 руб. С этой суммы будет исчислен налог на дату фактического получения дохода, которая определена в соответствии с п. Суммы НДФЛ обнулите. Ведомость проведите и оплатите рис.
При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий: правила внутреннего трудового распорядка, положения о материальном стимулировании и оплате труда, штатное расписание, пункты трудового соглашения, локальные нормативные акты. Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием. Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки.
Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность. Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность. Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц: Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке.
Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы. Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату.
Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре. Начисление заработной платы и страховых взносов Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В форме укажем: Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными. Табличная часть Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю; Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю; Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику. Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу.
Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.
Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия».
Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов. Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка». Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается».
Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях». В открывшемся окне «Премия за год суммой Начисление » в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой». Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты.
Для удобства восприятия.
Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Главная» Новости» Настройка даты выплаты зарплаты и аванса в 1с 8.3. Порядок начисления заработной платы начиная с 2023 года. Порядок начисления заработной платы начиная с 2023 года. Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. После расчета зарплаты, необходимо передать данные о начисленных суммах в программу "1С:Бухгалтерия 8".
Как рассчитать зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия. Бухучет инфо
Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8. Расчет зарплаты в 1С 8. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8. Установите в 1С 8.
Откроется окно для изменения настроек. В окне настроек установите флажок 3 напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» 4 и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» 5. В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» 6.
Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8. Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8. Оформите в 1С 8.
Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Подразделение» 6. Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7. Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9.
Укажите дату приема на работу; «Испыт. Срок мес » 10. Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11. Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы». Далее нажмите кнопку «Добавить» 12 и укажите сумму оклада 13 нового сотрудника.
После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» 14 и «Провести» 15. Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» 16 и кликните на ссылку «Приказ о приеме Т-1 » 17. Откроется окно для оформления кадровых документов.
Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл": Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение.
Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения".
Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее. Рассмотрим подробнее поля документа. В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости. По ссылке «Подробнее» открывается предварительный расчетный листок сотрудника. После проведения документа «Начисление зарплаты» по расчетному листу данные станут фактическими. В новом окне нужно указать наименование удержания, его сумму и получателя.
При двойном клике на данный столбец открывается окно с данными НДФЛ, которые рассчитаны методом нарастающих итогов по видам дохода. Указаны суммы вычетов, которые были предоставлены сотруднику. Внизу формы доступна ссылка «Регистр налогового учета по НДФЛ », где можно посмотреть все данные налогового учета на доходы физ. При двойном клике на указанный столбец выходит окно, где можно увидеть страховые взносы по каждому сотруднику. Также в новой форме доступна ссылка «Карточка учета по страховым взносам», где выходит печатная форма по указанным данным. После заполнения всей информации по зарплате, взносам и удержаниям документ «Начисление зарплаты» нужно провести. После проведения документа формируются проводки, которые можно посмотреть по кнопке «ДтКт» и начисление зарплаты проходит по 70 счету. Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами: По окладу, пропорционально отработанным дням По окладу, пропорционально отработанным часам Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней.
В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления. После этого, указанный вид начисления нужно установить в документе «Прием на работу». Этот вид начисления, как и в предыдущем примере, указывается в документе «Прием на работу». При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса. Зарплатный проект В программе 1С Бухгалтерия 3. Под этим термином подразумевается услуга, оказываемая банком по перечислению заработной платы сотрудникам в безналичной форме на их лицевые счета, которые открыты в этом банке. Удобство данной услуги заключается в том, что не нужно создавать на каждого сотрудника отдельное платежное поручение, а можно сделать выгрузку ведомости на выплату заработной платы и загрузить ее в Клиент-Банк и отправить данные непосредственно в сам банк. При наличии на предприятии большого количества работников, то данный функционал существенно экономит время бухгалтера.
В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы. Для этого во вкладке «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выбрать «Зарплатные проекты».
Проводка — это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму. Проводки необходимо создавать по определенным правилам.
Что запрещено вписывать: нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет; используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы. Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс. О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово для начинающих? Проводки в 1С можно создать двумя способами: ввести в виде документа, указав дебет счета, кредит и сумму; с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы. Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма.
Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы.
В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате. Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание. Вид обязательства — Налог. Проверьте себя! Настройки страховых взносов в 1С Последовательность зачислений оплат Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы?
Виды начисления — это доходы в виде оплаты, премий, надбавок и т. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки. В поле начисления необходимо вести название начислений. Выбрать вид дохода.
В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами. Указать статью затрат. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать». В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.