Реализован вариант переноса отражения зарплаты в бухучете из ЗУП 3.1 в БП 3.0 через файл в формате json со сверткой/заменой аналитики по сотрудникам. Способ отражения в учете характеризуется только наименованием и описывается в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Способ отражения: «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка» – «Способ отражения зарплаты в бухучёте»).
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Рекомендации по учету в зарплате в части НДФЛ на примере ЗУП 3.1. Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно. Отражение зарплаты в финансовом учете Чтобы сдельная зарплата попала в стоимость партий производства, необходимо оформить отражение заработной платы в регламентированном учете.
Как установить галочку зарплата отражена в бух учете в зуп 3.1
| Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям | Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. |
| ЗУП 3.1 Где документ отражение зп в бухучете? | Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете). |
| Руководство по учету резервов на оплату труда в 1С:ЗУП 8.3 с 2023 года | Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете. |
| Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП | Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ. |
| Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП | Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». |
Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям
Article moved. If you are not redirected automatically, follow the link. В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк".
Включение режима учета зарплаты во внешней программе Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия: Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа "1С:Зарплата и управление персоналом" версия должна быть не ниже 2.
Начиная с 2024 года Уведомления об исчисленных суммах налогов не формирует проводки. Проводка по страховым взносам с начислением ЕНС сформируется в начисление зарплаты с видом Окончательный расчет датой уплаты по законодательству. Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления Например: При начислении зарплаты за январь с видом Окончательный расчет проводка Дт 69.
Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3 Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3 В 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакции 3 есть возможность создания отчета с данными, которые используются для формирования проводок в бухучете. Создать такой отчет можно выполнив следующие действия: Выбрать в рабочем интерфейсе пункт «Зарплата». Найти «Отчеты по зарплате». В открывшемся окне выбрать «Сведения для отражения зарплаты в бухучете».
Документы такого типа необходимо формировать и проводить до того, как начнется подготовка отчета.
В них будут содержаться сведенья за месяц. Чтобы протокол «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»сохранял ту информацию, которая нужна, необходимо выполнить базовые настройки процесса формирования бухучета в конфигурации от 1С. Например, можно задать наиболее подходящий вариант отображения зарплаты в интерфейсе.
Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С: ЗУП
Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете). «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете». Настройка способов отражения зарплаты в 1С:ERP.
Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3
Посмотрим пример расчета на Иванове. Средний заработок сотрудника составляет 1 706,48. Остаток отпуска сотрудника можно посмотреть с помощью отчета «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты»: Рис. Далее рассмотрим начисление отпуска у сотрудника за счет резерва. Начислим сотруднику отпуск в апреле на 6 дней: Рис.
Ответ: В программе Зарплата и управление персоналом 8 для целей отражения страховых взносов на иные статьи затрат, нежели начисления по сотрудникам, служит механизм настройки соответствия статей затрат. Например подобным образом: Вид статьи затрат - Страховые взносы - выбор производится из предопределенного в программе ЗУП перечня; Статья затрат начисления - Оплата труда - статья затрат, которая изначально прописана при настройке проводок для начислений как по организации, так и по подразделениям или отдельным сотрудникам; Статья затрат - Страховые взносы или что-то подобное Затратам по взносам в фонды и иным формулировкам бухгалтеров.
Например подобным образом: Вид статьи затрат - Страховые взносы - выбор производится из предопределенного в программе ЗУП перечня; Статья затрат начисления - Оплата труда - статья затрат, которая изначально прописана при настройке проводок для начислений как по организации, так и по подразделениям или отдельным сотрудникам; Статья затрат - Страховые взносы или что-то подобное Затратам по взносам в фонды и иным формулировкам бухгалтеров.
Для того, чтобы перейти на аванс расчетом за первую половину месяца специально никаких настроек делать не нужно. Необходимо проверить все начисления «Настройки» - «Начисления» на наличие галочки «Начисляется за первую половину месяца». Чтобы начислить аванс, нужно зайти в документ «Зарплата» - «Все начисления» - «Начисление зарплаты за первую половину месяца», установить плановую дату выплаты и рассчитать. Суммы из этого документа попадают только в налоговые регистры и специальные регистры для авансов. В расчетный листок и свод суммы попадают только после окончательного расчета зарплаты. Для выплаты аванса в ведомости указываем способ выплаты «Аванс». С 2023 года не зависимо от того, что стоит в настройках учетной политики по НДФЛ, налог будет удержан при выплате аванса. По отчету «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам» - «Анализ НДФЛ по датам получения доходов», посмотрим суммы исчисленного и удержанного налога за период с 01. В уведомлении необходимо отразить сумму налога 54 730. До 30. Зарплата Начислим и выплатим заработную плату за январь 2023 года. Дата получения дохода будет 05. Из-за того, что по налоговому учету теперь заработная плата учитывается по дате получения дохода, то доход в налоговом регистре будет разбит на два месяца аванс в январе и зарплата в феврале.
Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП 3.1
| Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году | Узнайте, как работает документ "Отражение зарплаты в бухучете" в 1С:ЗУП 3.1 и 1С: о нас и наших компетенциях |
| Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году | Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете). |
Лайфхаки по 1С:Как в 1С:ЗУП 3.1 настроить бухучёт расходов на оплату труда по подразделениям?
Настройка способа отражения доходов сотрудника в бухучете регистрируется теперь не в его карточке, а новым документом "Бухучет зарплаты сотрудников" раздел Зарплата. В карточке сотрудника по ссылке "Настройки бухучета" можно увидеть назначенный способ бухучета основного заработка, других начислений и его историю. В документе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать период действия способа отражения в бухучете. Если документом регистрируется способ отражения в бухучете сразу для нескольких сотрудников, то период действия способа можно указать для каждого установите флажок "Разные даты для сотрудников".
Определяется в настройках учетной политики раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки. Для подразделения — в этом случае все начисления, зарегистрированные по выбранному подразделению, отражаются указанным способом раздел Настройка — Подразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты. Способ используется, даже если для организации указан другой. Если требуется распределить итоговую сумму начисления на разные счета затрат и аналитику выбирается способ Распределяется по счетам, субконто и задается доля распределения для каждого способа. Для сотрудника — задается в карточке элемента справочника Сотрудники в разделе Бухучет и выплата зарплаты. В этом случае все начисления выбранного сотрудника отражаются указанным способом раздел Кадры — Сотрудники — закладка Выплаты, учет затрат.
Указываем статью затрат — вероятно, это будет Оплата труда. Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.
Ограничимся этими настройками. Тут стоит отметить, что если в следующий раз мы будем переносить данные в бухгалтерскую программу с теми же способами отражения, то заходить в справочник и вносить данные счета будет не нужно. А вот если в ноябре мы будем использовать какие-нибудь еще способы отражения, то перед тем как проводить документ, нам следует указать, какой же счет подразумевает под собой данный способ отражения.
Дальше, для того, чтобы проводки появились, следует не только провести документ, но и поставить флажок Отражено в учете. Иначе проводки не появятся. Проведем документ.
Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились. Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т.
Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, то есть это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации строка 3 — 6. Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС Д-т 69. Здесь программе не требовалось подсказывать и указывать способ отражения, поскольку она сама знает, что если это НДФЛ, то Д-т 70 счета, а К-т 68.
Строчки с 11 по 18 — это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета — значит страховые взносы. И последние две строки — это данные, относящиеся к удержаниям.
По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками, то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73.
Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь бухучет зарплаты устанавливается по умолчанию. Другие варианты проводок можно указать в настройках Подразделения, Сотрудника, Начисления или Расчетного документа, такого как: Договоры, Материальная помощь, Призы, подарки и др.
Во вкладке Бухучет и выплата зарплаты необходимо установить флаг Отразить на указанном счете, субконто и выбрать соответствующий Счет, субконто. Для справочника Подразделения возможно распределение зарплаты пропорционально другим счетам.
Способ анализа и сверка данных по отражению зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии
По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, так как это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье. Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ.
Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь , здесь и здесь. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.
Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно. Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить. На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.
В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат — вероятно, это будет Оплата труда.
Article moved. If you are not redirected automatically, follow the link.
В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк". Включение режима учета зарплаты во внешней программе Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия: Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа "1С:Зарплата и управление персоналом" версия должна быть не ниже 2.
Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат. Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70. По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, так как это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье. Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь , здесь и здесь. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации. Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно. Выбираем для редактирования способ отражения 26-70.
Например, если настройка сделана для организации и подразделения, то будет использоваться настройка по подразделению, если счета настроены ещё и для сотрудника, то будут использован способ указанный в карточке сотрудника. В программу Бухгалтерия ред 3. Поэтому перед выгрузкой данных в бухгалтерскую программу необходимо создать данный документ. Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения. Далее данные необходимо синхронизировать. Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных. Выбираем пункт Настройка синхронизации. Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
Чтобы создать документ «Отражение зарплаты в бухучете», перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отражение зарплаты в бухучете». Реализован вариант переноса отражения зарплаты в бухучете из ЗУП 3.1 в БП 3.0 через файл в формате json со сверткой/заменой аналитики по сотрудникам. Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения.
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом
| Синхронизация ЗУП 8.3 | Пошаговая настройка обмена с БП 3, ERP 2 и КА 2 | Отражение зарплаты в финансовом учете Чтобы сдельная зарплата попала в стоимость партий производства, необходимо оформить отражение заработной платы в регламентированном учете. |
| Отражение зарплаты в регламентированном учете - Форум База | Способ отражения: «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка» – «Способ отражения зарплаты в бухучёте»). |
| Лайфхаки по 1С:Как в 1С:ЗУП 3.1 настроить бухучёт расходов на оплату труда по подразделениям? | Отражение зарплаты в бухучет 1С 8.3: кадровые документы сотрудников, учет зарплаты сотрудников, план учетной политики, изменение периода работы и начисление зарплаты в 1С 8. |
| Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям | Теперь способ отражения задается в документе Бухучет зарплаты сотрудников, в котором можно задать разный период действия способа отражения в бухучете для каждого сотрудника. |
| Не активно отражение в бух учете | Отражение зарплаты в бухучете № 0000-000001 от 05.02.2021, проводки. Теперь после отражения начислений можно перейти к закрывающим документам, которыми будет отражена непосредственно выплата заработной платы. |