расширено количество случаев обязательной проверки больничных листов во время плановой проверки – сейчас обязательно проверяются все случаи больничных на срок выше 15 дней, а с 2022 года будут, кроме этого, обязательно проверяться случаи выдачи листков.
Подсказки от ФСС, как проверять больничные и исправлять в них ошибки
| Электронные кабинеты | Как проверить больничный лист на сайте ФСС?Для этого существует вкладка «листки нетрудоспособности». |
| Как проверить больничный лист на сайте ФСС по номеру онлайн в 2022 году — «Мое Дело» | Как проверить статус больничного листа на фсс предоставление данных происходит портале по адресу portal. |
| Проверка больничного листа в ФСС: зачем это нужно, как проверить, как узнать об оплате листа | расширено количество случаев обязательной проверки больничных листов во время плановой проверки – сейчас обязательно проверяются все случаи больничных на срок выше 15 дней, а с 2022 года будут, кроме этого, обязательно проверяться случаи выдачи листков. |
| Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн | Отвечаем на частые вопросы по социальному ЭДО: что делать, если не приходят сведения о листах нетрудоспособности сотрудников из ФСС, и как быть, если во время больничного сотрудник работал. |
Подсказки от ФСС, как проверять больничные и исправлять в них ошибки
Но это касается только тех больничных листов, которые оформлены в электронном формате. В Личном кабинете работник найдет информацию о том, все ли необходимые для выплаты пособия документы были представлены работодателем. Там же отображается статус оформления выплаты, то есть — на каком этапе обработки находятся документы: Статус документа.
При отправке электронного больничного Список ЭЛН Для перехода к списку документов следует открыть главную страницу Контур. Отобразится список пособий за текущий месяц. Чтобы выбрать другой период, необходимо нажать закладку «Все документы»: Поиск документов Для поиска нужного документа предусмотрена вкладка «Поиск». Если требуется найти пособие из прошлого периода, необходимо нажать «Продолжить поиск за…. Требуется повторная отправка в ФСС. Необходимо выбрать строку с названием документа и нажать «Отправить заново». Необходимо их исправить и отправить файл вновь. Для этого следует выбрать в списке документов нужную строку и нажать на нее.
Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново». Печать списка документов со статусами В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок. Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме. Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате. Распечатать загруженный файл. Нажать на нужный сертификат для подписи запроса.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком вне зависимости от того, первый ли это ребенок или второй и последующие дети составляет 7 677,81 руб. Данный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком действует с 01.
Таким образом, использование Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе. Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
Как найти электронный больничный лист
узнать о выплатах. 4-ФСС. Подтверждение ОВЭД. Как проверить больничный лист на сайте ФСС?Для этого существует вкладка «листки нетрудоспособности».
Новое СФР и ФСС?
| Общая информация | Как проверить статус больничного листа на фсс предоставление данных происходит портале по адресу portal. |
| Как проверить больничный лист на сайте ФСС | Проверить электронный больничный на подлинность можно самостоятельно. |
| Проверка статуса больничного листа в ФСС | «Документ проверен» – документы проверены Фондом, ошибок не обнаружено. |
| С 2022 года ФСС в режиме онлайн будет оповещать работодателей о больничных, открытых сотрудникам | Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. |
Личный кабинет ФСС
После ввода данных ФСС проводит проверку больничного листа и выдает информацию о статусе листа, сумме начислений и оплачиваемых пособиях. Проверка статуса больничного листа Чтобы проверить статус больничного листа на сайте ФСС, нужно знать точную сумму начислений по базовому алгоритму расчёта таких листков. Разберемся, какие сроки выплат больничного установлены Фондом социального страхования ФСС и что делать в случае задержки. статус "Документ проверен" означает, что документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено. Если больничный лист находится в статусе 030 ЭЛН закрыт, работодателю следует отчитаться по нему.
Как работодателю проверить больничный лист
Если больничный лист находится в статусе 030 ЭЛН закрыт, работодателю следует отчитаться по нему. КатеринаЧ, если по больничному листу не появился статус «поступила информация от работодателя», значит скорее всего работодатель ничего по вам не подал, пропустил запрос и фонда. Получив лист нетрудоспособности с этим статусом, работодатель заполняет данные о застрахованном лице, расчете компенсации и передачи в ФСС. В связи с этим Фонд разъяснил, где искать информацию о начислении выплат по пособиям и что означают статусы в личном кабинете работника (застрахованного лица) при прямых выплатах. Проверка статуса больничного листа Чтобы проверить статус больничного листа на сайте ФСС, нужно знать точную сумму начислений по базовому алгоритму расчёта таких листков.
Как проверить электронный больничный?
После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодателю нужно подтвердить их, изменить или дополнить и отправить обратно в фонд. Но это в теории, на практике бывает сложнее, и сведения кадровик не получает. Если в компанию не поступило уведомление о том, что работнику открыли или закрыли больничный, а сотрудник утверждает, что болел. Попросите работника предоставить номер ЭЛН.
Без этой информации работодатель не сможет сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг. Если в компанию не поступили предзаполненные сведения, в течение трех рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в отделение ФСС сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Специалисты фонда также рекомендуют проверить подключение к системе социального электронного документооборота далее СЭДО.
Для этого свяжитесь со службой технической поддержки компании, которая обслуживает вашу кадровую программу, указано на официальном сайте ФСС. Как ФСС вынуждает кадровиков требовать от сотрудников справку об инвалидности Специалисты ФСС подают на работодателей в суд, чтобы они вернули переплату пособия сотрудникам с инвалидностью, если в больничном не указали специальный код. Суды в таких случаях заставляют работодателей возмещать переплату по больничному в бюджет. Работодатель отвечает за достоверность сведений, которые необходимы для того, чтобы назначить пособие.
Далее для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании рис. Проверьте заполненные сведения, обратите внимание на районный коэффициент, т.
Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС ч. О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно п.
Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС; заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью п. В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком раздел Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком рис.
О заполнении полей документа смотрите здесь. В поле Вид пособия будет указано Пособие по уходу за ребенком. Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком.
Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях СФР. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня.
Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия.
Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы. В соответствии с форматом спецификации от 24.
Бумажные больничные отменены. В момент открытия медучреждением электронного больничного сведения сразу передаются в ФСС. Таким образом, работодатель может узнать данные по больничному листу, о его сроках, о продлении, о закрытии. Отправить заранее в ФСС Сведения о застрахованном лице.
Для получения уведомлений об изменении статуса листа нетрудоспособности запустите мастер связи. Сделать это можно двумя способами: Способ 1.
Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН: медицинское учреждение, которое создает документ; страхователь организация-работодатель ; страховщик — Фонд социального страхования РФ. После визита к врачу пациенту открывается цифровой лист нетрудоспособности, в нем указан номер состоит из 12 символов , СНИЛС физического лица и текущий цифровой код.
Он не имеет унифицированной формы. Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейшей обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить расшифровку статуса больничного 030 или другого, они могут сделать это с помощью номера ЭЛН, полученного от работника, выгрузив лист нетрудоспособности из используемой в компании системы для сдачи электронной отчетности в государственные органы. Чаще возникает вопрос, где его посмотреть пациенту.
Это делается на портале Госуслуги или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете. Листы имеют и другие статусы, например, что значит тип ЭЛН продолжение — ему присваивается цифровое обозначение 020, цифры появляются после повторного посещения врача работником в случае, если принимается решение продлить срок его освобождения от работы.
Как проверить больничный лист на сайте ФСС
| Как проверить больничный лист на сайте ФСС | После перехода на прямые выплаты пособий за счет средств ФСС, от работодателя требуется быстро представить в Фонд нужные сведения о больничном. |
| Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС: blogkadrovika — LiveJournal | Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. |
| Как проверить больничный лист на сайте ФСС | не приходит Запрос сведений от ФСС: Электронный больничный закрыт 13.06.2023 г., сведения об открытии/закрытии б/л пришли в Проактивные выплаты в Контур, сведения в ФСС в день. |
| Узнать, когда вам оплатят больничный, можно онлайн | узнать о выплатах. |
Как оперативно отследить в ФСС статус реестра на пособия
Земельный налог для организаций за 1 квартал 2024 г. Декларация 3-НДФЛ за 2023 г. Календарь на рабочий стол Нужное.
Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще - Получить сообщения за период. Подробнее о рабочем месте см. В документе при выборе причины отсутствия Болезнь больничный еще не закрыт появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически указывается номер ЭЛН. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда п. Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в пп. Запрос от фонда можно открыть и просмотреть.
Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину. Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Начиная с версий программы ЗУП 3. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически рис. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня , в документе не рассчитывается. Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т.
Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности , Расчет пособия по беременности и родам. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании рис.
Далее выполните следующие действия: Войдите в свой личный кабинет. Найдите раздел «Листок нетрудоспособности». Теперь вы сможете узнать статус оплаты своего больничного листа.
Полезные советы Если вы не можете найти нужный документ в Личном кабинете, обратитесь в Фонд социального страхования или свою медицинскую организацию. Если у вас возникли проблемы при работе с Личным кабинетом, обратитесь в техническую поддержку. Выводы Теперь вы знаете, как проверить статус больничного листа на сайте Фонда социального страхования и портале Госуслуг. Также вы узнали, как узнать, поступил ли больничный лист в Фонд социального страхования и как проверить статус оплаты больничного. Помните, что при возникновении проблем с проверкой статуса больничного, можно обратиться в Фонд социального страхования или свою медицинскую организацию. Заключение Следите за своими больничными листами, проверяйте их статус на регулярной основе, чтобы быть уверенными в получении выплаты по временной нетрудоспособности.
Поэтому при работе по внешнему совместительству пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначается и выплачивается на основании одного и того же номера ЭЛН. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. По желанию застрахованного лица медицинская организация выдает ему выписку из ЭЛН.
Статусы в электронных больничных
В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность. В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС. Проверка электронного больничного листа врачом Врачи не всегда информированы — как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС. Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется: Подготовка оборудования и программного обеспечения; Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме — на оформление листка в электронном виде.
Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки. После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно—логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки. Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение.
Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года. Проверка электронного больничного листа работником Работник должен знать — как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты. При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.
Статус электронного больничного листа По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки — черновики, их видит только врач, статус которых — 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, — появится статус 003. По действующим больничным листам статусы варьируются так: 010 — ЭЛН открыт; 020 — продлен на срок до 15 дней; 030 — пациент выздоровел, лист закрыт; 040 — болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией; 050 — внесены изменения врачебной комиссией; 060 — внесена информация страхователем; 080 — пособия выплачены; 090 — лист аннулирован. Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий.
Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом. Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.
Зачем они нужны Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе.
Заключение Расчёт больничных денег - базовый алгоритм Как известно, выплаты больничных денег в 2021 году претерпели некоторые изменения, и ныне осуществляется за счёт работодателя и ФСС. Работодатель оплачивает первые три дня в случае заболевания или травмы работника предприятия, а ФСС - с четвёртого по последний день периода нетрудоспособности работника. Законодательством ограничена максимальная сумма заработка работника для начисления больничных. В 2021 году она составляет 1 777 000 рублей. В случае, когда суммарный заработок работника превышает указанную цифру, то за сумму расчёта заработка работника будут браться упомянутые 1 777 000 рублей, которые и делятся на 730 количество дней за два года.
Полученный результат умножается на число дней больничного у работника. Оставшаяся сумма выдаётся работнику как больничные на карту или в виде наличных. Читайте также: через какое время приходят больничные деньги на карту от ФСС? Сколько начислено ФСС по больничному листу — можно ли узнать через Госуслуги? Начиная с октября 2020 года на сервисе Госуслуг запущен специальный раздел, посвящённый электронным листам нетрудоспособности.
Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». Отслеживание доступно только для больничных, оформленных в электронном виде. Еще больше полезной информации вы найдете на нашем сайте nalog-nalog.
Читать дальше.
Найдите нужный больничный лист и нажмите на ссылку. Теперь вы сможете узнать, поступил ли больничный лист в Фонд социального страхования и состоялось ли начисление выплаты по нему. Полезные советы Если у вас возникли проблемы с входом в личный кабинет, свяжитесь с технической поддержкой Госуслуг. Если вы не можете найти нужный больничный лист на портале Госуслуг, обратитесь в Фонд социального страхования или свою медицинскую организацию. Как проверить статус оплаты больничного Для того чтобы проверить статус оплаты больничного листа, необходимо перейти на сайт Личного кабинета получателя услуг по адресу lk. Далее выполните следующие действия: Войдите в свой личный кабинет. Найдите раздел «Листок нетрудоспособности».
Теперь вы сможете узнать статус оплаты своего больничного листа. Полезные советы Если вы не можете найти нужный документ в Личном кабинете, обратитесь в Фонд социального страхования или свою медицинскую организацию.
На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику
Таким образом, проверить статус своего больничного листа через сайт ФСС достаточно просто и быстро. По мере прохождения больничного в органах ФСС будет меняться его статус в Личном кабинете. С помощью программного решения консультантплюс можно осуществлять проверку статуса больничного листа, получать информацию о его дате начала и окончания, а также о причине нетрудоспособности работника. Таким образом, проверить статус своего больничного листа через сайт ФСС достаточно просто и быстро. После перехода на прямые выплаты пособий за счет средств ФСС, от работодателя требуется быстро представить в Фонд нужные сведения о больничном. не приходит Запрос сведений от ФСС: Электронный больничный закрыт 13.06.2023 г., сведения об открытии/закрытии б/л пришли в Проактивные выплаты в Контур, сведения в ФСС в день.