Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде. При написании служебной записки на повышение зарплаты в 2024 году, необходимо учитывать требования и правила ее оформления. Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению.
Как правильно просить о повышении зарплаты — советы и кейсы
В случаях, когда необходимо обращаться с коллективным обращением, следует указывать это в записке. Ошибки и опечатки в записке недопустимы, так как они могут негативно сказаться на восприятии ее содержания. Текст записки должен быть вежливым и профессиональным, без использования нецензурной лексики или оскорбительных высказываний. Нужна ли служебная записка для обращения о повышении зарплаты? Все зависит от внутренней политики компании и сотрудника. В некоторых случаях, работнику достаточно написать заявление на повышение зарплаты, но в большинстве ситуаций требуется служебная записка. Как правило, к работнику, который обратился с таким обращением, оформляется ответное письмо или служебная записка, в котором указывается решение работодателя.
Для учета и постановки на контроль рекомендуется вести специальную таблицу, где указываются все заявления о повышении заработной платы, их сроки рассмотрения и решения, а также текущий статус каждого заявления. Такая таблица помогает контролировать процесс обработки заявлений и упрощает ведение документации. Советуем прочитать: Как подать на развод через МФЦ: обоюдное согласие и одностороннее решение Как правило, при составлении служебной записки об увеличении зарплаты используется официальный образец, утвержденный работодателем. Этот образец содержит все необходимые разделы, которые должны быть заполнены работником, а также позволяет избежать ошибок в составлении. В случае индексации заработной платы, служебная записка об увеличении зарплаты может оформляться и обрабатываться по упрощенной форме, согласно внутренним правилам компании. Таким образом, служебная записка на повышение зарплаты — важный документ, который должен быть составлен в соответствии с правилами оформления и содержания.
Правильное составление записки поможет работнику выразить свои желания и ожидания, а также повысить шансы на успешное рассмотрение его обращения. Образец написания Правильное написание и оформление служебной записки на повышение зарплаты является важным аспектом, поскольку позволяет донести свои аргументы до работодателя и повысить шансы на удовлетворение просьбы.
Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Читайте также: Снова о защите персональных данных или готовимся к проверке Роскомнадзора Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе.
Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела.
Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
Предлагаем ознакомиться Как правильно написать расписку о получении денег в долг. Долговая расписка между физическими лицами. Образец 2020 года В ходе рабочего процесса внутри компании у начальников отделов периодически может возникать необходимость в корректировке заработной платы того или иного работника либо в изменении сроков ее начисления. Кроме этого, иногда бывают ситуации, когда бухгалтерия по ошибке начислила излишне высокую плату. Во всех этих случаях создаются служебные записки, оповещающие уполномоченных лиц о необходимости внести требуемые корректировки в сроки либо размер зарплаты. Тому, как это сделать правильно, и посвящена настоящая статья. Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Служебная записка — это специальный внутренний документ, служащий для связи между отделами внутри организации. Она может составляться всеми работниками, однако записки, связанные с заработной платой, чаще всего составляются бухгалтером или руководителями подразделений. Можно выделить три основных типа таких документов: записки, связанные с удержанием из зарплаты, о ее перерасчете, а также о выплате.
Например, руководитель подразделения может направить служебную записку директору с предложением повысить оклад работникам или с обоснованием необходимости увеличения штата. Что должно быть в документе. В служебной записке обоснуйте просьбу или предложение. Нужно привести аргументы, почему необходимо увеличения штата, изменение системы оплаты труда или повышение оклада.
В последнем случае это могут быть, например, достижение определенных показателей в работе, повышение квалификации, длительный период непрерывной работы в компании. Однако такое повышение зарплаты, если оно не является регулярным и не установлено локальным нормативным актом компании, должно быть обосновано. Для внесения корректировок в условия оплаты труда работника требуется служебная записка. Обычно инициатива по написанию служебной записки о повышении зарплаты исходит от непосредственного руководителя, который считает нужным материально поощрить особо старательных и ответственных работников. Другим объективным поводом для повышения зарплаты может быть увеличение объема работы.
Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. В каких случаях необходима Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе. Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях: в связи с увеличением должностных обязанностей; в связи с особыми заслугами перед фирмой; если имело место повышение квалификации; в связи с окончанием испытательного срока; если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени.
А инфляция и рост цен имеют место быть. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги». Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка? Должность, фамилия, имя, отчество автора документа. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки. Регистрационный номер служебной записки если на предприятии ведется регистрация внутренних документов. Дата написания бумаги. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты. Обоснование увеличения должностного оклада достижения и заслуги сотрудника.
Варианты увеличения заработной платы Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада.
Служебная записка на повышение оклада образец
Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы. Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом. Эту записку направляют вышестоящему руководству и перечисляет в ней причины повышения (достижение высоких показателей, рост квалификации, большой период работы в организации) и конкретную сумму увеличения оклада. Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. Служебную записку на увеличение зарплаты нужно зарегистрировать в соответствии с общими внутренними правилами регистрации. Принцип составления служебной записки Образец служебной записки о повышении заработной платы Принцип составления служебной записки Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок.
Образец служебной записки для повышения оклада
Образец служебной записки о повышении заработной платы. Директору ООО «Ромашка». На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны. Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Служебная записка об увеличении заработной платы составляется с целью инициации процедуры увеличения оклада работника. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату.
Как написать служебную записку о повышении заработной платы образец
Кто пишет Как правило, такую записку составляет непосредственный руководитель сотрудника. Например, начальник отдела или руководитель группы. Конечно, если у руководителя много дел, он может поручить составить служебку о повышении зарплаты самому сотруднику, как наиболее заинтересованному лицу. Кто подписывает Если написать служебку может любой исполнитель, то подписывает ее лицо, от чьего имени она составлена. То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить. Форма служебки Служебная записка о повышении заработной платы, так же, как и любая другая служебка, составляется в письменной форме. Если в компании принят электронный документооборот — в виде электронного документа.
Если нет — то в традиционном распечатанном виде с подписью. Содержание служебной записки Как любой рабочий документ, служебка имеет обязательные реквизиты: наименование; данные автора — Ф. В тексте документа составитель указывает, какому именно сотруднику он просит повысить зарплату.
Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения отдела , то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме. Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления: название предприятия; ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения; причина подачи заявления например, увеличение объемов работ на производстве ; реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление; текущий размер заработной платы и желаемое повышение; дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.
Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов. Скачать пример Частые ошибки при оформлении При заполнении заявления следует избегать ошибок: выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе; отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности; безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить; сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте. Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно.
Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы. Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел успехи сотрудника, достижения. При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям. Это может быть отсутствие работника на время больничного, отпросившегося, опоздавшего, уехавшегося учиться и прочее. Быстрое решение в такие моменты всегда сопровождается появлением дополнительной работы для отдельных участников производственного процесса.
Функции, не учтенные должностной инструкцией и трудовым договором, должны быть оплачены работодателем. Основанием для начисления такой доплаты может стать служебная записка об установлении дополнительной платы за увеличение объема работы. Документальная форма в 2024 году Если составляете служебку впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца. Правовая сторона Российское законодательство не требует обязательного ведения служебных записок. Но если в организации существует такая практика, документ необходимо заполнять, придерживаясь общепринятых стандартов: условия и сроки хранения служебных записок закреплены в ФЗ-125 ; механизмы подачи записки учреждение устанавливает самостоятельно и закрепляет собственными локальными актами. Не стоит забывать и о том, что любое изменение нагрузки работника должно происходить только с его письменного согласия и не противоречить Трудовому кодексу РФ.
Служебная записка включается в разряд деловой документации и хранится в кадровой службе 5 лет, поэтому к ее написанию необходимо относиться очень ответственно. Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются: увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа; временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки замещение ; расширение зоны обслуживания по производственной необходимости. Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии — от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю. Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия. Но обычно организация разрабатывает собственный шаблон для составления этого документа, а иногда даже готовый бланк, который остается только заполнить.
В любом случае в служебке должны быть отражены следующие моменты: название подразделения, в котором создана служебная записка; название документа с указанием на его вид; фамилия, инициалы и должность адресата и автора документа; дата создания, подпись составителя; отметки о приеме служебной записки дата, номер по журналу регистрации входящих документов. Основной текст должен быть грамотным, логическим и лаконичным. Информация, поданная в служебной записке, должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть полностью прописаны: фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех работников, о которых идет речь в документе; точные даты сроков, на время которых необходимо вводить доплату; наличие у работника необходимых допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы обязательно должно подтверждаться наличием у него действительных разрешающих документов удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи. Грамотно составленная и вовремя поданная служебная записка поддержит устойчивую работу предприятия. Грамотно составленная служебная записка о повышении заработной платы сотруднику поможет обосновать необходимость индексации дохода и четко изложить пожелания начальству.
Что такое служебная записка и зачем ее составляют? Служебная записка — разновидность внутреннего документа организации, посредством которого работники официально извещают о каком-либо событии или обращаются с прошением к вышестоящему руководству. На основании подобных документов разрешаются значимые вопросы, касающиеся работы организации и ее кадрового состава. К таким вопросам относится и размер зарплаты сотрудников. Служебная записка о повышении зарплаты — это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Составляется в письменной форме самим работником или его непосредственным руководителем.
После чего, соответственно, ставится подпись. Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка? Должность, фамилия, имя, отчество автора документа.
Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки. Регистрационный номер служебной записки если на предприятии ведется регистрация внутренних документов. Дата написания бумаги.
Дата, с которой планируется увеличение зарплаты. Обоснование увеличения должностного оклада достижения и заслуги сотрудника. Последующие действия Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре.
Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата. Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы занимаемое и будущее , размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.
После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра: трудовую книжку; табель учета рабочего времени; лицевой счет. Предлагаем узнать, как правильно написать такие служебные записки: на замещение во время отпуска, на покупку товара, на ремонт автомобиля или оборудования, о нарушениях в работе, на списание материальных ценностей, об отсутствии сотрудника на рабочем месте, на совмещение должностей, на доплату за увеличение объема работ. Основные причины для увеличения должностного оклада Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника.
Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Варианты увеличения заработной платы Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему.
Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе.
Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. По причине роста цен Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты — это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты. При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством.
К примеру, оптимизация производственного процесса, приведшая к сокращению издержек или увеличению объема продаж; окончание учебы. Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования. В служебной записке начальник может предложить размер увеличения зарплаты в твердой сумме или процент от нынешнего оклада работника. Руководитель организации должен поставить визу на служебной записке на повышение зарплаты.
Служебная записка о повышении заработной платы
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Как любая служебная записка ходатайство о повышении зарплаты включает в себя три части, содержание которых рассмотрим в таблице.
Составление служебной записки
- Образец служебной записки на повышение зарплаты
- Правила написания
- Служебная записка о повышении зарплаты в связи с увеличением объема работ: образец 2024 года
- Как написать служебную записку о повышении заработной платы образец
- Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством
- Шаг второй. Репетируем разговор
Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению
Чтобы оформить последнее решение документально, от работника должна поступить служебная записка на повышение зарплаты по образцу, принятому на официальном уровне. Образец служебной записки о повышении заработной платы, особенности других сопутствующих документов (заявление, в том числе и коллективное, ходатайство, письмо), обоснования составления подробно представлены в данной публикации. Образец служебной записки о повышении заработной платы, особенности других сопутствующих документов (заявление, в том числе и коллективное, ходатайство, письмо), обоснования составления подробно представлены в данной публикации. Каждый сотрудник хоть раз сталкивался со служебной запиской о повышении зарплаты, образец которой легко найти. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату.
Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой. Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине. Образец служебной записки о повышении заработной платы.