Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. За 2018 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении.
Новая форма 2-НДФЛ в 2024 году
При подаче справки впервые — значение 00. При предоставлении откорректированных данных — кодировка растет на одну единицу. То есть при первом уточнении — 01, при втором — 02 и т. При подаче аннулирующего документа — значение 99. Представляется в налоговый орган. Здесь впишите код из 4 цифр, той налоговой инспекции, где налогоплательщик поставлен на учет. Название налогового агента. Укажите сокращенное название из учредительных документов. Если краткого варианта нет, впишите полное. Так же заполняйте наименование при подаче в подразделение. Для налоговых агентов — укажите ФИО по удостоверению личности.
Правопреемники вносят название реорганизованного юрлица или обособленного подразделения. Код определите по Общероссийскому классификатору. Предприниматели, нотариусы, частные адвокаты указывают код по месту жительства. Предприниматели на ЕНВД или с патентом проставляют код местности, где ведут деятельность. Обособленные подразделения — исходя из месторасположения. При смене адреса постановки на учет при подаче декларации за период до изменений кода вписывают прежний код, а за период после — действующий код ОКТМО. Особенности заполнения общего раздела Если подаете декларацию как индивидуальный предприниматель, пишите только номер ИНН, а вместо кодировки КПП поставьте прочерк.
Сведения о доходах 2-НДФЛ работодатель выдает в течение трех дней после получения заявления. В личном кабинете налогоплательщика Также данную справку можно найти в личном кабинете налогоплательщика , но информация за прошедший год там появляется ближе к лету, после обработки налоговыми специалистами сведений, которые поступят от работодателей по итогам года. В личный кабинет налогоплательщика можно зайти через логин и пароль от сайта госуслуг. Через личный кабинет можно заказать справку за прошедшие периоды. Если сведения о заработке нужны за текущий год или в первой половине года за прошлый, то придется обращаться напрямую к работодателю. Чтобы скачать справку, нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика, перейти в раздел «доходы и вычеты». Далее выбрать пункт «доходы». На странице во вкладке «справки о доходах» будет возможность скачать справки за последние годы. В 2023 году за 2022 год можно будет увидеть информацию после апреля 2023.
В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы. Кому и зачем потребуется справка о доходах? Налоговые агенты, то есть работодатели, использующие труд наемных работников и осуществляющие им выплаты, обязаны представлять форму 2-НДФЛ по каждому из наемных граждан. На основании выплаченных сумм исчисляется и уплачивается в бюджет соответствующий налог. Гражданин вправе запросить справку у работодателя в подтверждение своих доходов. Это необходимо в следующих случаях: при подаче заявки на крупный кредит, ипотечный заем, автокредит в случае, когда кредитное учреждение требует этот документ; для составления налоговой декларации при пользовании социальным вычетом на приобретенное жилье, обучение свое или ребенка, свое лечение; при увольнении, чтобы представить 2-НДФЛ по новому месту работы; иные ситуации. Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением. В случае, когда работник уже уволен, он обращается в бухгалтерию по прежнему месту работы с заявлением, предъявив паспорт и трудовую книжку. Изменен штрих-код документа — 3990 9015.
Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек ранее число лиц было не больше 10. В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п. Заполнение сведений о работнике и работодателе Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 — когда справка о доходах подается в общем порядке п. В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается: 00 — при составлении первичной формы справки; 01, 02, 03 и т. В пункте 1. Доходы и налоги Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать: 2000 — суммы, выплаченные по трудовому договору; 2010 — по гражданско-правовому договору; 2300 — суммы, выплаченные по больничному листу; 4800 — иные выплаты. С 2018 года добавлены следующие актуальные для работников коды дохода: 2013 — сумма компенсации за неиспользованный отпуск; 2014 — сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты 6-кратный — в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода. В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов а в новой форме — и на получение социальных вычетов. Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета — инвестиционный. Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5. С 2016 года раздел 5 дополнен графой «Сумма фиксированных авансовых платежей», а также полем для реквизитов уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на сумму таких платежей.
Справка 2-НДФЛ новая форма заполнения 2024 бланк образец
Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения. Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, эксперты «КонсультантПлюс» привли числовой пример с конкретными суммами. Пример от экспертов «КонсультантПлюс»: В I квартале 2024 г. Всего: 66 000 руб. За каждый из этих месяцев 2024 г.
Для выдачи на руки физлицу, если ему нужно подтверждение доходов и он обратился за справкой например, для получения кредита и т. Физлицам ее выдавать не нужно. Чтобы ее получить, работник должен написать заявление п. Приложение — доходы и вычеты с разбивкой по месяцам. В нем не указывают стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты п.
Заполнить ее несложно. Расчет вместе со всеми приложениями подают до 1 марта. Вот как заполнить приложение о доходах и суммах налога физлица: 1. Впишите номер справки. Если подаете уточняющую информацию, покажите номер корректировки сведений. В разделе 1 укажите информацию о физлице — получателе доходов. Понадобится его ИНН, Ф. Кроме того, необходимо указать дату рождения, статус налогоплательщика, коды гражданства и удостоверения личности. В разделе 2 определите общие суммы дохода и налога за отчетный период. Если доходность облагалась НДФЛ по нескольким ставкам, заполните раздел 2 по каждой ставке. В разделе 3 покажите стандартные, социальные, имущественные вычеты. В разделе 4 отметьте сумму, с которой не удержали подоходный налог при необходимости. Заполните приложение. В нем распишите доходы и вычеты по месяцам.
Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек ранее число лиц было не больше 10. В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п. Заполнение сведений о работнике и работодателе Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 — когда справка о доходах подается в общем порядке п. В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается: 00 — при составлении первичной формы справки; 01, 02, 03 и т. В пункте 1. Доходы и налоги Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать: 2000 — суммы, выплаченные по трудовому договору; 2010 — по гражданско-правовому договору; 2300 — суммы, выплаченные по больничному листу; 4800 — иные выплаты. С 2018 года добавлены следующие актуальные для работников коды дохода: 2013 — сумма компенсации за неиспользованный отпуск; 2014 — сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты 6-кратный — в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода. В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов а в новой форме — и на получение социальных вычетов. Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета — инвестиционный. Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.
Выдаем работнику справку о доходах
У справки 2-НДФЛ две формы: одна предназначена для сдачи в налоговую инспекцию, вторая, «облегченная», – для сотрудников. Расскажем, как заполнить справку 2-НДФЛ за 2021 год. новая форма (бывшая 2-НДФЛ). При заполнении Справки используется справочная информация, представленная в приложении N 2 к форме N 2-НДФЛ (далее — Справочники). Мы в статье будем делать так же: если указано 2-НДФЛ, значит, имеется в виду действующая форма справки о доходах и суммах налога физического лица. Расскажем, как заполнить справку 2-НДФЛ за 2021 год.
Справка 2-НДФЛ за 2021 год
На второй и последующих страницах, заполняемых при необходимости, в поле "Стр. Остальные поля Справки заполняются прочерками. В поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю" указывается цифра: 1 - если Справку представляет налоговый агент правопреемник налогового агента ; 2 - если Справку представляет представитель налогового агента правопреемника налогового агента. В полях "фамилия, имя, отчество" и "подпись" указываются фамилия, имя, отчество при наличии уполномоченного лица, представившего Справку, и его подпись. Поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента правопреемника налогового агента " заполняется в случае представления Справки представителем налогового агента правопреемника налогового агента. Заполнение общей части формы Справки 2. В полях "ИНН" и "КПП" указывается: для налоговых агентов - организаций - идентификационный номер налогового агента ИНН и код причины постановки на учет КПП по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе; для налоговых агентов - физических лиц указывается только ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В случае если Справка представляется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту нахождения организации по месту нахождения ее обособленного подразделения. В случае если Справка представляется правопреемником налогового агента, в данном поле указывается идентификационный номер правопреемника налогового агента ИНН и код причины постановки на учет КПП по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе. В поле "Номер справки" указывается уникальный порядковый номер Справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом. При представлении корректирующей либо аннулирующей Справки налоговым агентом взамен ранее представленной в поле "Номер справки" указывается номер ранее представленной Справки. При представлении корректирующей либо аннулирующей Справки правопреемником налогового агента взамен ранее представленной Справки налогового агента в поле "Номер справки" указывается номер ранее представленной Справки налоговым агентом. В поле "Отчетный год" указывается налоговый период, за который составляется Справка.
В поле "Признак" проставляется: цифра 1 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации далее - Кодекс налоговым агентом; цифра 2 - если Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 и или пунктом 14 статьи 226. В поле "Номер корректировки": при составлении первичной Справки проставляется "00"; при составлении корректирующей Справки взамен ранее представленной указывается соответствующий номер корректировки например, "01", "02" и так далее ; при составлении аннулирующей Справки взамен ранее представленной проставляется цифра "99". В поле "Представляется в налоговый орган код " указывается четырехзначный код налогового органа, в который налоговый агент представляет Справку. В поле "наименование налогового агента" при представлении Справки налоговым агентом юридическим лицом либо обособленным подразделением юридического лица указывается сокращенное наименование в случае отсутствия - полное наименование организации согласно ее учредительным документам. В случае представления Справки правопреемником реорганизованной организации в поле "наименование налогового агента" указывается наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации. В случае представления Справки физическим лицом, признаваемым налоговым агентом, в поле "наименование налогового агента" указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество при наличии в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. В поле "Форма реорганизации ликвидация код " указывается код в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.
Разделы 1 — 4 новой справки оставлены без изменений.
В разделе 5 исключено поле "Сумма налога перечисленная". Новый бланк используется для отражения доходов, начиная с 1 января 2024 года. Порядок выдачи также не изменился.
Работодатель выдает справку в трехдневный срок после получения заявления работника. А вот порядок заполнения справки изменился, в частности, по-новому заполняются суммы в разделах 3 и 5. Справка о доходах за 2023 год в 2024 году: порядок отражения доходов До 2023 года зарплата привязывалась к месяцу начисления и отражалась третьем разделе в строке с соответствующим номером.
Например, зарплата за январь отражалась в строке 01, даже если фактически она выплачена в феврале.
Если прошла реорганизация, ставится код преобразования из Приложения 4 к порядку заполнения и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании. Затем указываются данные физлица, получающего справку: фамилия, имя, отчество; статус: резидент РФ 1 или нет 2 ; дата рождения; код страны гражданства 643 — для России ; код удостоверяющего личность документа наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21 , вписывается его серия и номер.
После чего в форме 2-НДФЛ 2023 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе: кодов; периодов получения начисления. А в 5 разделе указываются итоговые суммы — доходов, вычетов и по налогу.
Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году ставится ее оттиск. Справка 2-НДФЛ 2023 для сотрудников: образец заполнения По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ.
Готовую справку нельзя исправлять, в т. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные. Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог — в целых рулях.
Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения. Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, эксперты «КонсультантПлюс» привли числовой пример с конкретными суммами. Пример от экспертов «КонсультантПлюс»: В I квартале 2023 г.
Всего: 66 000 руб. За каждый из этих месяцев 2023 г. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» и бесплатно скачайте образец справки 2-НДФЛ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. С 2021 года у нее новое название, форма и правила оформления.
Теперь по требованию работника или при его увольнении работодатели выдают справку о доходах и суммах налога физлица. Для чего нужна справка о доходах Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций например, банков о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.
До 2021 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует.
Для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ. Хоть документ и носит другое название — «Справка о доходах и суммах налога физического лица», его функционал, назначение и требования к его выдаче не изменились.
Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита. Какие требования предъявляются к справке по форме 2-НДФЛ? Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов. Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год.
Заполнение справки 2-НДФЛ 2024 года: коды доходов и вычетов по новой форме
Справка 2-НДФЛ в 2022 году: образец заполнения. На фото вы можете наблюдать образец заполнения бланка новой формы справки 2-НДФЛ, применяемой в 2024 году, а по специальной прямой ссылке бесплатно скачать ее. В открытом окне формы документа Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника необходимо выбрать год, за который формируется справка, сотрудника, а также указать способ составления формы: Сводно или В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога (рис. 1). Подробно про справку о доходах по форме 2-НДФЛ, актуальный бланк и наглядный образец заполнения, как заполнить и купить онлайн справку для кредита. Скачать форму 6-НДФЛ на этой странице. Коды доходов и вычетов в справке 2-НДФЛ Коды доходов и вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ утверждены также приказами ФНС.
Как заполнить справку 2-НДФЛ — образец и порядок
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог — в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения. Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, эксперты «КонсультантПлюс» привли числовой пример с конкретными суммами. Пример от экспертов «КонсультантПлюс»: В I квартале 2024 г. Всего: 66 000 руб.
Однако суды не согласны с таким подходом и обязывают бывших работодателей предоставить сведения о зарплате несмотря на расторгнутый трудовой договор см. За какой период выдается справка 2-НДФЛ: за год, за 2 года, за весь период работы? Как было отмечено выше, в ИФНС работодатели сдают справки о доходах работников ежегодно и отражают в них сведения за истекший год. То есть в 2024 году работник может получить справку за 2023 год, 2022 год и т. Если же работнику понадобится справка о доходах за 2024 год, то бухгалтер может предоставить и ее.
Просто в ней будут указаны сведения с начала 2024 года по истекший месяц. Как заказать 2-НДФЛ онлайн Справки о доходах 2-х, 3-хлетей давности и более тоже можно запросить у работодателя, в том числе и у бывшего. Но это не всегда удобно. Поэтому есть другой вариант — получить 2-НДФЛ онлайн. Это можно сделать в Личном кабинете физлица на сайте ФНС отсюда можно скачать справки за последние 5 лет или на портале Госуслуг за последние 3 года. Как скачать справку 2-НДФЛ в Личном кабинете на сайте ФНС После того, как работодатель подал справки о доходах своих работников в начале года по итогам предыдущего года , налоговая обрабатывает эти сведения и через некоторое время в Личном кабинете физлица на сайте ФНС появляется справка — аналог 2-НДФЛ. Если у человека несколько мест работы, то должно появиться несколько справок — по одной от каждого работодателя. Как ознакомиться со справкой? Нажмите на значок с тремя горизонтальными полосками в правом верхнем углу главной страницы.
Бухгалтерия должна в течении трех дней предоставить вам копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, для каких же целей нужна справка 2-НДФЛ. Как было указано выше, наиболее часто справку требуют банки от заемщика для оформления кредита на большую сумму.
К тому же, в случае перехода на новую работу отдел кадров может затребовать у вас эту справку, оформленную предыдущим работодателем. Нужна справка и для оформления налоговых вычетов. Также требуется и в иных случаях, например для расчета пенсии, при участии в судебных разбирательствах и другое.
Связано это с изменениями сроков сдачи всей налоговой отчетности в целом, теперь они привязаны к 25 числу соответствующего месяца. Для годового отчета 6-НДФЛ срок утвержден как 25 февраля , однако в 2024 году это воскресенье, поэтому отчитаться можно в ближайший, следующий за этой датой рабочий день - понедельник 26 февраля 2024 г. Налоговые агенты обязаны заполнять все разделы справки, сведения по которым у них имеются. Пример справки 2-НДФЛ для ИФНС содержит следующие разделы, заполнять которые лучше не по порядку, а в приведенной нами последовательности: общая часть — номер справки и номер корректировки; разд. Построчный алгоритм заполнения всех разделов новой справки о доходах рассмотрен в «КонсультантПлюс».
Выдаем работнику справку о доходах
Скачать образец заполнения справки о доходах и НДФЛ за 2023 год для работника. Приведена новая справка 2 НДФЛ для сотрудников (работников), представлен образец заполнения. Справку 2-НДФЛ в 2023 году сотрудник может получить у работодателя в нескольких экземплярах и в неограниченном количестве раз.
Как заполнить справку 2-НДФЛ — образец и порядок
Данный нормативный акт утвердил совершенно новую форму справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения и представления в органы ФНС. Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец. Бланк формы 2-НДФЛ за 2023 год, который нужно заполнить и направить в налоговую в составе 6-НДФЛ в 2024 году, можно скачать бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже. В статье на практическом примере вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ по каждому из разделов, куда и когда представляется отчетность. Форма справки о доходах физического лица 2-НДФЛ 2023 года: скачать онлайн бесплатный шаблон и бланк. Как заполнить декларацию 2-НДФЛ, где взять образец для заполнения и какие поля можно оставлять пустыми, расскажет Бробанк. Форма справки о доходах физического лица 2-НДФЛ 2023 года: скачать онлайн бесплатный шаблон и бланк.