Электронный документооборот. Обзор. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Диадок умеет взаимодействовать со всеми бухгалтерскими системами, в том числе и с 1С.
Диадок - онлайн подключение за 10 минут
Если работает, однако вы не можете получить доступ к сайту или отдельной его странице, попробуйте одно из возможных решений. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С. Сервисные функции и регламентные задания Диадок 1С. Модули обработкив операторе ЭДО: пакет модулей на сервере 1С 8.3, документы Диадок в системе ЭДО. Виджет Статус в Диадок показывает статус документа, отправленного через Диадок. Диадок — это сервис для электронного документооборота, который имеет юридическую силу.
Почему diadoc.ru сейчас не работает и как это исправить?
Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора. В октябре радовал нас обновлениями так часто, что мы решили посвятить этому отдельную новость и собрать воедино все самые значимые информационные поводы этого. Электронный документооборот. Обзор. Эксперт а также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. Отправка договора на подпись в Диадок осуществляется по одноименной команде из карточки документа «Отправить в Диадок».
Диадок — документооборот с контрагентами
В системе 1С: Документооборот создается отдельная папка с видом документа «Документы Диадок», в которую система будет самостоятельно выгружать документы, полученные из системы Контур. Пользователь, который ответственен за согласование документа внутри организации, получит задачу в 1С: Документооборот. Задача будет содержать вложенную карточку с документом от Контрагента. Для отправки документации на Согласование необходимо перейти в карточку и на основании Входящего документа из Диадок, создать документ Внутренний и отправить в обработку по необходимому маршруту.
Нужно его добавить в форму и нажать на кнопку подтверждения. В случае успешной установки вы получаете уведомление, что лицензия введена.
В других системах электронного документооборота процесс активации лицензии может отличаться. Наша инструкция актуальна для пользователей Диадока. Читайте также:.
Документы, сопровождающие деятельность организации. Сервис обеспечивает простоту и удобство при обработке рекламных материалов, отчетов по направлениям, информационными письмам и др.
Сервис позволяет формировать и обмениваться практически любыми формализованными и не формализованными документами внешнего и внутреннего типа. Может использоваться для работы с заверенными КЭП, копиями любых документов и пр. Преимущества выбора ЭДО в системе «Диадок» прост и удобен, как для бухгалтеров и финансовых директоров, так и IT-руководителей организаций. Преимуществами использования сервиса при этом становятся: - высокая скорость корректировки, мгновенная отправка и получение бумаг любого типа; - более удобное взаимодействие с КО-ФНС и судами, по необходимости; - отсутствие необходимости в дублировании на бумаге, а значит, и экономия на расходных материалах картриджи для принтера, копера, бумаги ; - стабильное качество API с открытым кодом Full REST HTTPS API ; - возможность действовать в привычной учетной системе 1С и др.
В Контур. Диадок возможно обмениваться и другими документами: счетами, важными договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png. Как перейти на эл. Диадок Пользователи сервиса Контур. Экстерн уже имеют доступ к ЭДО в Контур. Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке для ЭДО требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур». У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе Контур.
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
Своих, мать его, бухгалтерских документов. И начинается отфутболивание друг к другу, я не я и лошадь не моя, ничем не можем вам помочь. Теперь самое интересное, каким образом это впаривается: при создании рекламного кабинета - в настройках мелькает ненавязчивая фраза можно посмотреть картинку , мол хотите ли вы использовать электронный документоооборот? А при наведении на знак вопроса, который по идее должен разъяснять суть - "Вы будете получать документы в электронном виде, а не по почте.
На них будет стоять сертифицированная электронная подпись" с.
Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером. Юридическая сила электронных документов Диадок обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП , которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с обычной подписью и печатью. В КЭП проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписание документа. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Виды электронных документов В электронном виде через Диадок можно отправить любой документ.
Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. Возможно обменивать и другими необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png… Как начать обмен документами с контрагентом? Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия. Для отправки приглашения: На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы.
Откройте сайт diadoc. Войти в Диадок можно и без сертификата. Выберите вариант входа в систему по логину. Войдя в систему ,вы можете только присоединяться к организациям, уже активным в Диадоке, и создавать тестовый ящик ,но не регистрировать организации. Вы так же можете использовать свой номер телефона для входа в Диадок.
Настройки осуществляются через Личный кабинет. На ваш номер телефона будет выслан код подтверждения, который необходимо ввести в поле «Код». После настройки вы сможете входить в Диадок ,используя свой номер телефона. Если ваша организация уже пользуется услугой, запрос на доступ будет отправлен при первом входе в систему. Подождите, пока администратор ящика одобрит запрос, или свяжитесь с ним по другим каналам связи. Как отправить документ?
Чтобы отправить документ, перейдите в раздел Документы и нажмите «Новый документ». Вы будете перенаправлены на страницу загрузки. Перенесите готовый файл сюда с компьютера или создайте документ в своем редакторе. Выберите получателей, запросите подпись ответа ,если она требуется, и нажмите «Подписать и отправить». Вы так же можете отправить сообщение со страницы «Контрагенты».
Какая последовательность действий была бы оптимальна? Просьба описать подробный сценарий работы. Какая цель?
Для чего конкретно нужен данный функционал?
Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С
самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами. Выберите в списке модуль «Диадок (СКБ Контур)» и откройте функцию «Обновить из файла». Почему Диадок так быстро стал популярен среди малого и среднего бизнеса. Прикрепите согласованный документ, который надо подписать, и робот отправит его контрагенту в систему Диадок. Установка системы отчетности Сертификаты Программное обеспечение Ключевые носители Популярные инструкции Центр Загрузки Отчетность Диадок Контур ОФД ЕГАИС Прочее.
Контур.Диадок
Ставрополь, ул. Мира, д. Диадок в API, в веб-интерфейсе доступна информация о статусах обработки документов с маркированными товарами в национальной системе цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК». Система маркировки и электронный документооборот С 1 июля 2020 г. Этапы процесса маркировки товаров: При отгрузке товара импортер или производитель формирует электронный УПД с кодами маркировки, подписывает его и отправляет.
Более того, документооборот сам по себе никак не связан с бухгалтерским учетом и оформлением документов. В законе о бухгалтерском учете сказано, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными документами, которые должны содержать подробные сведения о предмете и дате свершения этого факта. По этим документам впоследствии происходит восстановление событий для их отражения в бухгалтерском учете. Эти моменты никак не соотносятся с техническими моментами подписания документа электронной подписью и его передачи.
Сведения о последних, содержащиеся в возникающих в процессе электронного документооборота технологических файлах, нужны лишь для возможности отследить перемещение документа с целью в дальнейшем, по необходимости, доказать факт передачи и существования документа. Таким образом, покупатель может учесть и счет-фактуру для вычета НДС, и первичку для отражения расходов в том периоде, в котором они имели место. Памятка бухгалтеру при работе с ЭДО: Доступ контролирующих органов к документам в Диадоке Клиенты считают, что если оператор принимает участие в документообороте и хранит на сервере документы, то по требованию налоговой он может представить их, не информируя об этом налогоплательщика. Это в корне неверно.
Регламент обмена существует только для счетов-фактур. Согласно регламенту оператор обязан хранить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур подтверждение даты отправки, подтверждение даты получения и др. Сами же счета-фактуры оператор хранить не обязан. Услугу хранения документов на сервере оператор оказывает как бонус для клиентов.
Сами же документы по факту принадлежат клиенту и оператор гарантирует соблюдение конфиденциальности. Таким образом, по требованию оператор может представить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур. Все остальные документы могут быть истребованы только у тех организаций, кому эти документы принадлежат. Беспрепятственно представить по ТКС электронный документ в ФНС можно только в том случае, если он составлен в установленном формате.
Инициализация рабочего процесса: после подключения к серверу следует инициализировать рабочий процесс, который включает в себя настройку шаблонов документов, создание папок для хранения файлов и другие операции. Тестирование функциональности: после настройки рабочего процесса рекомендуется провести тестирование функциональности системы, чтобы убедиться в ее работоспособности. Важно отметить, что диагностика рабочего места в Диадоке не ограничивается только этими пунктами.
Не определены. RU недоступен?
RU работает, однако вы не можете получить доступ к сайту или отдельной его странице, попробуйте одно из возможных решений: Кэш браузера. Блокировка доступа к сайту.