Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса. После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных.
Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
Переходим на вторую закладку, где есть возможность задать параметры выгрузки. Указать сотрудника, на которого будет выгрузка, если нам не нужен учет в УНФ в разрезе сотрудников. И организацию по которой выгружаем. Нажимаем Выгрузить данные. Выбираем загрузить данные и указываем наш выгруженный файл. Указываем соответствия подразделений.
Также задаем соответствия для начислений. Расширение доступно для локальной версии.
Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующую последовательность действий: 1. Перейти в раздел Администрирование — Синхронизация данных. Для возможности синхронизации данных с другими программами должен быть установлен флаг Синхронизация данных. Данный флаг должен быть также установлен в программе «1С:ЗУП 8» ред. По гиперссылке Настройки синхронизации данных перейти в форму настроек синхронизации.
По кнопке Настроить синхронизацию данных выбрать программу для синхронизации — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В открывшемся окне первого этапа настройки выбрать способ настройки синхронизации данных с помощью соответствующих переключателей например, Указать настройки вручную ; 5. На следующем этапе настройки выбрать вариант подключения к программе «1С:ЗУП 8» ред. Затем следует указать конкретные параметры подключения к «1С:ЗУП 8» ред. На этом же этапе можно настроить аутентификацию.
Настройка в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Этап 3. Сопоставление и загрузка данных Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 3. Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут. Шаг 3. Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. Если мы уверены, что объект слева и объект справа — это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете. Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления.
Обновить программу до последнего релиза. Подготовка базы 1С:ЗУП 3. Таким образом минимизируется возможность возникновения ошибки при переносе данных. Запустить программу в режиме «1С:Предприятие». Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ. Выбор варианта переноса данных Перед тем, как запускать процедуру переноса данных, следует определиться какой вариант переноса использовать. Разработчиками было реализовано два варианта перехода с редакции 2. Выбор варианта переноса зависит от особенностей данных базу ЗУП 2. В случае выбора рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3. Особенности «рекомендованного» переноса данных: Переносятся сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий; Не переносятся результаты начислений и удержаний, а значит, в редакции 3. Вручную потребуется выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты, а также создать и настроить неплановые виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в старой редакции и будут использоваться в ЗУП 3.
Перенос данных из бп в зуп
При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак рис. Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему. Первая консультация бесплатно! Нельзя менять данные в программе-получателе. Это спровоцирует обратный обмен и появление новых документов. Внимательно следите за изменениями реквизитов организации и сотрудников.
Эти данные тоже включаются в обмен и при некорректном изменении могут спровоцировать появление дублирующих карточек. Своевременно создавайте резервные копии базы. Это защитит от восстановления длительного периода данных. Желательно создавать копии на ежедневной основе, а хранить не менее 1 недели. Теперь перейдем к настройкам синхронизации рассматриваемых решений 1С.
Всего несколько шагов отделяют нас от консолидации данных и правильной одновременной работы двух систем. Для того, чтобы создать синхронизацию с новой программой необходимо в открывшемся журнале нажать Создать.
Ручками забивать предысторию это жесть ; 2. Возможно, вводом конечных остатков. По сути важны регистры НДФЛ, страховые взносы, плюс все начисления за 2 последних года, плюс периоды отпусков по всем сотрам, которые сейчас в штате. Спасибо заранее, за помощь!
Однако документы переносятся без движений по регистрам. Движения формируются уже в базе 1С-приемнике данных в момент загрузки. Из-за этого ручные корректировки движений перенесены не будут. Есть несколько разработок-исключений, где документы переносятся сразу с движениями исходной базы 1С.
Обновление при выходе новых релизов выпускается в течение пяти рабочих дней с момента их появления. Понять, для каких релизов предназначен перенос данных, вы можете по имени файла правил конвертации в скобках написаны подходящие номера релизов конфигураций 1С. Техническая поддержка не предоставляется, если вы используете неактуальную версию правил переноса поможем скачать актуальную версию или не обновили свои базы 1С до актуальных релизов. Или если базы 1С сняты с полной поддержки и имеют некорректные доработки какие и почему доработки сделаны некорректно, также объясним.
На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации можете доработать самостоятельно или заказать доработку у нас. Разнообразие параметров выгрузки Программы 1С очень гибкие в настройке и ведении учета, поэтому наша выгрузка данных из БП 3 в ЗУП 3 подстраиваеться к каждой конкретной базе. Так как переносов на реальных базах было очень много, для адаптивности внесли множество параметров выгрузки.
Вы можете изучить подробное описание параметров выгрузки. Для получения файла со списком параметров нажмите на кнопку ниже. Получить полный список параметров переноса Функционал обработки переноса данных Ниже расположены скриншоты обработки выгрузки данных. Да, это привычная для многих обработка Универсальный обмен в формате XML.
Мы используем ее типовой функционал в работе, а также добавили кое-что свое. Благодаря этому есть возможность устанавливать фильтры по периоду переносимых документов. Почти для всех объектов можно выбрать узел плана обмена и будут выгружаться только те изменения, которые зарегистрированы на данном узле. Можно устанавливать произвольные фильтры выгрузки для каждого правила выгрузки это типовые возможности обработки Универсальный обмен в формате XML.
По сравнению с типовой обработкой переноса в наших правилах конвертации между 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.
Для того, чтобы создать синхронизацию с новой программой необходимо в открывшемся журнале нажать Создать. Будет открыт помощник, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам: Настройки синхронизации данных Программа-приемник: Выбор программы синхронизации данных Существует типовой набор данных для наиболее распространенных сочетаний 1С:ЗУП с другими программами. В нашем примере выбираем первый пункт — это 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Далее помощник представляет собой пошаговое заполнение для корректной настройки. Настройка параметров подключения Первый вопрос, который задает система — Как будет происходить обмен? Через интернет или через файл? Через интернет: Выбор порядка подключения к другой программе Глобальное отличие этих вариантов в том, что при обмене через интернет, у обоих программ-участников обмена должен быть выход в интернет и доступность подключения к нему. Через файл: Настройка подключения через файл При использовании обмена через файл у баз может вообще не быть выхода в интернет.
Файл обмена выгружается в установленную папку, а затем из нее загружается в программу-приемник. Также файл может быть перенесен с помощью накопителя. Для каждой версии обмена необходимо будет выбрать свой список настроек. Для обмена через файл достаточно адреса папки в компьютере или на сервере. Выбор каталога для файлов обмена Настройка параметров успешно завершена.
Перенос данных 1С
В процессе переноса данных с «1С:БП» в «1С:ЗУП» происходит формирование нескольких групп, которые связаны с кадровыми базами. Если Вы ведете зарплату в отдельной программе ЗУП, то у вас возникает необходимость переносить данные в бухгалтерскую программу. В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5.
Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
Для этого зарезервируем их для обмена кнопка «Зарегистрировать». Они появятся в списке ссылок см. Старые документы не нужно удалять из бухгалтерии, они будут переписаны заново в соответствии с изменениями, внесенными в ЗУП. Подводя итоги, добавим, что выгрузка из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерия не самая трудная задача: нужно настроить обмен, права и все это отрегулировать в соответствии с возникающими потребностями. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:ЗУП, мы поможем разобраться. В ситуациях, когда бухгалтеры совместно используют два программных решения — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерию 8» — часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую.
Представленная статья содержит инструкцию, которая поможет вам корректно выполнить данную операцию. Отметим, что настройка осуществляется один раз. В дальнейшем перенос данных будет выполняться автоматически. Также имейте ввиду, что в «1С:Предприятии 8» возможности учета представлены в различных вариантах, поэтому все выбранные способы должны быть отражены в настройках переноса данных. Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8» «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» связаны между собой на уровне проводок.
Специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» предназначена именно для данной задачи. Она предоставляет два режима работы — перенос проводок и перенос кассовых операций. Режим переноса проводок Созданный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» документ «Отражение зарплаты в регл учете», должен быть перенесен в режиме переноса проводок в «1С Бухгалтерии 8». Для выполнения обработки «Выгрузки данных в бухгалтерскую программу» следует обратиться к пункту меню «Сервис — Обмен данными» в «1С:ЗУП 8». Перед началом запуска обработки сначала следует указать период , а именно месяц, за который должны быть выгружены проводки, указать путь и файл выгрузки, а также отметить флажком строку «Отражение зарплаты в регл учете».
Поводки выгружаются ежемесячно один раз после расчета заработной платы, начисления налогов и взносов, а также после формирования проводок. То есть выполнять выгрузку и загрузку можно любое количество раз, но каждая последующая загрузка будет замещать предыдущую. Теперь обратимся к меню в «1С:Бух. Открываем «Сервис — Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8» — «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8». Здесь нам нужно указать файл, в который мы будем выполняться выгрузку, после чего жмем кнопку «Выполнить».
Перед выгрузкой из «1С:ЗУП 8», необходимо сформировать проводки. При этом должны быть выполнены определенные настройки, начинать которые следует с используемых измерений учета в Бухгалтерии 8.
Главным условием задачи является единообразие учёта в единой информационной базе. При этом необходимо перенести информацию в полном объёме за весь период существования системы. Использовать просто универсальную выгрузки и загрузку между идентичными конфигурациями не получается по ряду причин. Нам не нужны дублированные данные универсальный перенос данных осуществляется по ГУИДам. Конфигурации «1С:ЗУП» отличаются. В базе Приемник уже сделано достаточно много доработок, которые не должны конфликтовать с переносом. Для успешного переноса данных важно учесть особенности учёта двух систем и «не затереть» данные базы Приемника.
Выделим основные аспекты переноса: 1 Из базы Источник в базу Приемник необходимо перенести данные: а Учёт штатного расписания - в полном объёме, б Кадровый учёт - в полном объёме, в Плановые начисления и удержания - в полном объёме, г Расчёт зарплаты - в полном объёме, д Налоги и взносы - в полном объёме. При этом так же важно «не сломать» заполненные реквизиты справочников. До начала этапа переноса необходимо провести предварительную работу по «причесыванию» базы Источника под базу Приемника. Данный аспект — один из самых важных: мы управляем видами начислений вручную. Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений. Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать. Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения.
Но это относится к опубликованным базам. Если это действие еще не выполнено, начинать нужно именно с «публикации» базы. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. Далее заполняем имя пользователя и пароль. Пока оно не выполнено, не удастся получить web-адреса синхронизируемых баз. Если же база опубликована, получить ее адрес очень просто. Достаточно «пикнуть» на пиктограмму для копирования. Для получения адреса можно использовать и иной способ. Программу открывают в браузере. И тогда адрес просто копируют из адресной строки. Кликаем «Далее» Стартовая попытка синхронизации может сопровождаться сообщениями об ошибках. Окно с уведомлением просто закрывают. Далее стоит еще раз заполнить нужные поля и повторить попытку. Обычно в этом случае проблем не бывает. Если организаций несколько, необходимо обозначить, по каким из них требуется синхронизация. Еще один важный момент — объем выгрузки.
На этом шаге указываем месяц, с которого будет выгружаться информация по начислениям. Далее выбираем организации, по которым будет осуществляться синхронизация. На следующем шаге нужно выбрать вариант выгрузки информации «с детализацией по сотрудникам» или «сводно по сотрудникам». После переходим далее и тем самым наши настройки на этом шаге сохраняются. Далее необходимо выполнить начальную выгрузку данных по одноименной кнопке. После завершения появляется окно с оповещением об успешной выгрузке. Получить консультацию На этом этапе настройка в ЗУП завершена. Закрываем окно настройки и видим, что в списке синхронизаций появилась наша настройка. Далее переходим в базу БП. Заходим в настройки синхронизации и видим, что здесь уже появилась настройка, но ее необходимо завершить. Заходим в эту настройку и выполняем все шаги, как и в ЗУП. На этапе сопоставления после появления окна сопоставления ставим галочку «Закончить сопоставления данных» и «загрузить сообщение обмена».
Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0)
Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. Перенос данных из Управление торговлей 10.3 в 11. Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.
Перенос данных из зуп 3.0
| Выгрузка данных 1с бухгалтерия в зуп. Публикации | Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. |
| Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП» | полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы БП 3. |
| Отражение зарплаты/оклада в 1С. Выгрузка данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Пошаговая инструкция. | перенос ЗУП в (18Kb). Обмен/перенос документов и справочников из ЗУП 2.5 в БП 3.0. |
перенос данных организации из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ЗУП
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса В самом начале своей работы большинство организаций начинают. Как настроить синхронизацию данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1? Перенос данных из "зарплата и кадры 7.7" в "ЗКГУ", ред. 3. Зарплата и кадры версия 3.1 проверка данных стандартными методами.
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1
После этого выбираем "Выполнить сопоставление и загрузку данных". После автоматического сопоставления нужно проверить строки, отмеченные синим значком. Он означает, что в этих элементах программа не смогла автоматически сопоставить данные, и нужно проделать процедуру вручную. Например, у нас две организации с одинаковым названием. Скорее всего это одно и то же юридическое лицо, но программа не смогла их сопоставить. В таком случае нужно выбрать эти две организации и сопоставить их вручную, либо же можно выполнять сопоставление автоматически по каким-ли признакам. Выбрать можно как один признак, так и несколько. На этом настройки обмена в 1С:Бухгалтерия закончены. Для этого нужно нажать кнопку "Синхронизировать".
Перед выгрузкой можно открыть таблицу и посмотреть, какие документы будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать". Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации".
Мы осуществляем корректный перенос учетных данных с программного продукта 1С, предлагая как стандартные решения, так и индивидуальное программирование для сохранения всей информации и ее функциональности в новой учетной системе или на новом компьютере. Наши услуги по переносу данных необходимы в следующих случаях: при переходе на новую версию программы 1С с устаревшей - мы перенесем данные из базы устаревшей программы в актуальную версию, обеспечив их целостность для продолжения привычной работы; при переходе с одной конфигурации 1С на другую - мы выполним перенос данных из одной базы 1С в другую, сохраняя всю необходимую информацию; и при смене компьютера - в таком случае мы перенесем используемое решение 1С с сохранением базы данных на новый ПК. С помощью этой системы, компания может эффективно и точно выполнять сложные расчеты заработной платы, учитывая все нюансы налогообложения и социальных отчислений. Внедрение 1С:ЗУП позволяет бизнесу преодолеть проблемы, связанные с неэффективным управлением персоналом и ручным расчетом заработной платы. Система способна автоматизировать все процессы, начиная от формирования кадрового резерва и планирования рабочего времени, до обеспечения взаимодействия с бухгалтерией и отделом кадров. Ее использование позволяет значительно сэкономить время и ресурсы компании, снизить риск ошибок и обеспечить соблюдение всех законодательных требований.
Стандартный и самый распространенный вариант подключения — когда база находится на данном компьютере или в текущей локальной сети. На следующем шаге вам нужно будет указать расположение базы данных программы 1С:Бухгалтерия 8 и ввести учетные данные — имя Пользователя и Пароль. Чтобы уточнить расположение базы данных, зайдите в программу 1С:Бухгалтерия, и нажмите на значок i в правом верхнем углу экрана. В появившемся окне О программе строчка Каталог указывает на расположение базы данных. Вы можете скопировать эту строчку целиком в окно настройки синхронизации 1С:ЗУП. Если данные введены правильно, на следующем шаге программы установят связь.
Вам будет предложено создать резервную копию перед первым обменом.
В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее». В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные данные. Для самого распространенного случая выбираем пункты: Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе 1С:Бухгалтерия , логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.
Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.
Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».