Реестр сведений больничных листов ФСС – документ, введённый в рамках проекта «Прямые выплаты». Поступление реестра документов от страхователя работодателя позволяет страховщику обработать и учесть все нужные данные в системе. Если реестр документов от страхователя работодателя не поступил, необходимо связаться с работодателем и уточнить причину задержки.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Сбор необходимых документов. Для составления реестра необходимо собрать все документы, подтверждающие страховые случаи. Это могут быть медицинские справки, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работника, а также другие документы, связанные с возникшими страховыми случаями. Классификация документов. Для удобства обработки и представления реестра необходимо классифицировать собранные документы. Например, можно разделить их по типу страховых случаев или по дате возникновения. Оформление реестра. После классификации документов необходимо составить реестр, в котором будут указаны основные сведения о каждом страховом случае.
Реестр может быть представлен в виде таблицы, в которой указываются даты возникновения страховых случаев, данные работников, сведения о степени увечья или нетрудоспособности и другая необходимая информация. Согласование совокупности документов. Перед представлением реестра документов необходимо выполнить согласование правильности заполнения и полноты представленных документов. Это может включать проверку соответствия медицинских справок и других документов, а также проверку наличия всех необходимых сведений. Представление реестра. После подготовки и согласования реестра необходимо представить его в соответствующую организацию или страховую компанию. Для этого можно воспользоваться почтовыми услугами или электронной почтой, а также предоставить реестр лично в офисе страховой компании.
Правильная подготовка и представление реестра документов от страхователя работодателя позволяет обеспечить более быстрое и эффективное рассмотрение страховых случаев, что в свою очередь способствует оперативной выплате страховой компенсации работникам. Как правильно составить и представить реестр документов Реестр документов является важной частью работы страхователя работодателя при представлении информации о поступивших документах. Ниже приведены основные шаги, которые помогут составить и представить реестр документов правильно. Определите цель реестра: перед тем, как составить реестр документов, необходимо понять, какую информацию вы хотите включить в него и для какой цели он будет использоваться. Выберите подходящий формат: реестр документов может быть представлен в различных форматах, таких как таблица или список.
У работодателей возникает вопрос: нужно ли передавать сведения о работнике при его увольнении?
Некоторые специалисты считают, что нужно. Состав формы «Сведения о застрахованном лице» Форма «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов. В ней отражаются: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС , ИНН работника; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание пребывание на территории РФ для иностранных граждан и лиц без гражданства ; иные сведения поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др. В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника с указанием номера телефона, даты заполнения формы , а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи: заявителя — застрахованного лица или его представителя; страхователя-работодателя; работника ФСС. В силу п. Форму «Сведения о застрахованном лице» заполняет работодатель, а работник должен лишь предоставить свои данные.
При этом в некоторых организациях заполнять форму обязывают работников. Однако в такой ситуации есть риск, что работник допустит ошибку или вообще откажется от заполнения формы. К ответственности же в любом случае привлекут работодателя.
Как понять что пришли деньги от ФСС Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете получателя услуг Фонда. Как узнать о начислении пособий Информацию о назначенных мерах социальной поддержки можно получить в виде единой выписки. Теперь сведения об установленных пенсиях, пособиях, социальных выплатах, компенсациях, субсидиях и иных выплатах можно получить на портале Госуслуг: www. Как узнать когда придут деньги за больничный лист В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия.
Правда, эта функция доступна лишь в случае, когда листок нетрудоспособности был оформлен в электронном виде. Сколько ФСС проверяет документы на выплату В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику положенные ему денежные средства. Сколько по времени идут документы от работодателя в ФСС Социальные пособия выплачиваются Фондом социального страхования РФ в течение 10 календарных дней со дня получения документов сведений от работодателя. Фонд гарантирует своевременность выплаты пособия лишь в случае, если работодатель в срок и в полном объеме передал сведения в ФСС. Как работодатель передает данные в ФСС Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи документов и заявления работником обязан передать их либо электронный реестр сведений в филиал регионального отделения ФСС РФ.
Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз.
Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит?
Общение страхователя с СФР происходит через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот». Как давать ответы на такие входящие запросы для расчета пособий в частых или спорных ситуациях, СФР рассказывает в Информации от 11. Приведем некоторые из разъяснений фонда. Остальные вы можете посмотреть, скачав полный документ по этой ссылке бесплатно. Если не сходится заработок или стаж Как ответить на проактивный запрос сведений, в котором суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде отличаются от тех, что есть у работодателя? До реализации возможности запроса у страхователей сумм заработка застрахованного лица через СЭДО и передачи Фондом данных, полученных от ФНС, необходимо придерживаться следующего порядка ответа на проактивный запрос: Если у застрахованного лица имеются справки 182н, выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос сведений необходимо использовать данные о суммах заработка , указанных в таких справках, а также же сведения о заработке, полученном у текущего страхователя. При корректировке сведений о заработке страхователем самостоятельно, ответственность за достоверность таких сведений несет страхователь. Если у застрахованного лица отсутствуют справки 182н, выданные предыдущими работодателями, необходимо направить запрос в Социальный фонд посредством СЭДО о получении суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде 320 сообщение СЭДО. После получения ответа на запрос направить ответ на запрос или «сообщение 109».
Как ответить на проактивный запрос сведений, в котором неверно указан стаж застрахованного лица? В ответе на запрос сведений необходимо указать данные о стаже застрахованного лица , которые страхователь сможет документально подтвердить. Запросы по уволенным сотрудникам Поступил проактивный запрос сведений на уволенного сотрудника.
Исключат адрес доставки пособия. Точная дата принятия неизвестна. Если сведения вы планируете подавать в электронном виде, то необходимо учитывать, что информационное взаимодействие страхователей и Фонда в электронном виде осуществляется с использованием системы социального электронного документооборота страховщика далее — СЭДО. Если вы не подключены к СЭДО, взаимодействие с вами в проактивном режиме будет невозможно!
Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления. Таким образом, использование Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе. Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
СФР рассчитывает и оплачивает работнику свою часть пособия сам: на основании электронного больничного — ЭЛН в общем случае и имеющихся у него сведений о застрахованном лице. Если вы не знакомы с процедурой оплаты больничных или хотите убедиться, что все делаете правильно, рекомендуем посмотреть готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный. Если требуется, фонд может запрашивать у работодателя сведения для назначения пособия. Такой запрос направляется одновременно с данными о закрытии ЭЛН. Общение страхователя с СФР происходит через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот». Как давать ответы на такие входящие запросы для расчета пособий в частых или спорных ситуациях, СФР рассказывает в Информации от 11. Приведем некоторые из разъяснений фонда.
Остальные вы можете посмотреть, скачав полный документ по этой ссылке бесплатно. Если не сходится заработок или стаж Как ответить на проактивный запрос сведений, в котором суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде отличаются от тех, что есть у работодателя? До реализации возможности запроса у страхователей сумм заработка застрахованного лица через СЭДО и передачи Фондом данных, полученных от ФНС, необходимо придерживаться следующего порядка ответа на проактивный запрос: Если у застрахованного лица имеются справки 182н, выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос сведений необходимо использовать данные о суммах заработка , указанных в таких справках, а также же сведения о заработке, полученном у текущего страхователя. При корректировке сведений о заработке страхователем самостоятельно, ответственность за достоверность таких сведений несет страхователь.
Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит?
Значение статуса Статус «Поступил реестр документов от страхователя работодателя» означает, что страховая компания получила от работодателя все необходимые документы для оформления страхового полиса. После поступления реестра документов от страхователя работодателя, страховая компания имеет определенное время для его рассмотрения и принятия решения о возмещении. Поступление реестра документов от страхователя работодателя – это один из этапов обработки страхового случая.
Ошибка 508 при отправке в ФСС реестра для пособий - как исправить
Яндекс Кью — платформа для экспертных сообществ, где люди делятся знаниями, отвечают на вопросы, общаются. Чтобы получить данные о статусе реестра, нужно ввести свой регистрационный номер в ФСС и указать даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. сотрудник давно уволен и трудоустроен у другого работодателя, но уведомления и запросы сведений для выплаты пособий поступают бывшему работодателю? Значение реестра документов для работодателя Реестр документов, поступивших от страхователя работодателя, имеет большое значение для работодателя и его деятельности. Работодатель направил реестр сведений ПВСО (прямые выплаты страхового обеспечения).
Сведения о застрахованном лице (новый отчёт по сотрудникам в ФСС с 2022 года)
Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки: Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы. Прямая обязанность работодателя — передать в региональное отделение ФСС весь комплект документов. Согласно законам, на процедуру подачи документов, страхователю отводится 5 рабочих дней со дня подписания заявления. В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику. Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней. Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы.
При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств. Отчего возникают задержки При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано» Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком. Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней. Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца. Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника. Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах.
Например, в личном кабинете будет высвечиваться информация о начислении выплаты, но деньги поступят только через 1-2 дня. Все зависит от банка получателя.
Опыт более 20 лет 15 февраля 2022 С 2022 года ФСС назначает пособия проактивно. Порядок взаимодействия фонда с работодателями и другими инстанциями при оплате пособий определен постановлением Правительства РФ от 23.
Обязанности отправлять в ФСС реестры документов по пособиям в нем нет. А дополнительные сведения работодатели могут сразу размещать в информационной системе ФСС или сообщать соцстраху в ответе на его запрос. К тому же больничные теперь оформяются в электронном виде и сразу размещаются в ЕИИС соцстраха. Поэтому необходимости в реестрах больничных больше нет.
Чтобы получить данные о статусе реестра, нужно ввести свой регистрационный номер в ФСС и указать даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. Остались еще вопросы? Задайте их экспертам аутсорсинга Главбух Ассистент. Вам также будет интересно:.
Какие документы обычно включает в себя реестр от страхователя работодателя?
Реестр документов от страхователя работодателя обычно включает в себя данные о сотрудниках, заключивших договор страхования от несчастных случаев, а также информацию о выплатах и возможных компенсациях. Каким образом отправляется реестр документов от страхователя работодателя? Реестр документов от страхователя работодателя обычно отправляется в электронном формате через специальную систему, предоставленную страховщиком. Что происходит после поступления реестра документов от страхователя работодателя? После поступления реестра документов от страхователя работодателя, они проходят проверку на соответствие требованиям страховой компании.
После успешной проверки, данные из реестра вносятся в систему страховой компании для дальнейшей обработки и анализа. Можно ли узнать статус обработки реестра документов от страхователя работодателя?
Отвечаем на запрос сведений от ФСС
Статус «поступил реестр документов от страхователя работодателя» является одним из этапов в системе обработки документов страховой компании. Если страхователь получил Запрос на проверку проактивной выплаты, но ранее им был отправлен Реестр сведений (1.7.7), то ФСС рекомендует отправить на такой запрос отказ. Подтверждающий ответ на входящий запрос одного из страхователей БЛОКИРУЕТ возможность направления ответов остальным страхователям (им поступят соответствующие уведомления). Как поступает реестр документов Реестр документов представляет собой список всех необходимых бумажных документов, которые должен предоставить страхователь работодатель в страховую компанию для рассмотрения страхового случая.
Проактивные выплаты пособий по обязательному социальному страхованию работающим гражданам
Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье. На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС. Например, она может быть описана так: «ERR.
Подробнее об этом новшестве в своей статье рассказывает наш эксперт. Знакомимся с формой С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный беззаявительный порядок назначения и выплаты пособий и у страхователей работодателей появилась новая обязанность по сдаче сведений о застрахованном лице.
Знакомимся с формой Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приложением 2 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 04. Данный приказ вступил в силу ещё в мае 2021 года, но до 2022 года форма «Сведения о застрахованном лице» была тем документом, который заменил заявления работника о выплате пособия.
Выберите удобный вам вариант создания: «Создать» - создание документа «с нуля»; «Создать на основе» - перенос данных в новый отчет из ранее отправленного реестра; «Создать по ЭЛН» - заполнение части данных на основании ранее завершенного документооборота запроса больничного листа. После открытия формы: Заполните информацию на титульном листе. В зависимости от типа пособия выберите нужный раздел в левой части экрана.
Стандартные ЭЛН, открываемые в связи с болезнью, подаются через раздел «01 Нетрудоспособность». Поскольку все разделы по умолчанию не обязательные, после открытия раздела нажмите «Добавить страницу». Каждый больничный лист располагается на одной странице, если требуется: Подать в одном реестре несколько больничных, добавьте страницу на нужном разделе или внутри раздела, нажав «Добавить страницу».
Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника. Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах. Например, в личном кабинете будет высвечиваться информация о начислении выплаты, но деньги поступят только через 1-2 дня.
Все зависит от банка получателя. Заключение Давайте подытожим. Если статус вашего пособия показывает, что поданный документ отправлен на оплату — деньги будут переведены в течении 3-7 дней. Судя по отзывам на форумах — фактический срок расчета составляет именно 3 дня. Надеемся в вашем случае не будет задержек с выплатами. Все вопросы пишите ниже, в комментарии. Вячеслав Орман Администратор и автор проекта KreditHub.
Эксперт в сфере финансов, банковских услуг и кредитования. Выпускник РЭУ имени Г.