В 2023 году кардинальных изменений по применению онлайн-касс не было, но вопросы от предпринимателей продолжают поступать. В этом видеоролике, я решила собра. В нем можно зарегистрироваться в статусе самозанятого и вести учет поступающей выручки от заказчиков. Разберемся, нужна ли онлайн-касса самозанятому. ФНС подготовило к запуску мобильное приложение на смартфоны, с помощью которого самозанятый сможет встать на учет в Налоговой.
Применение ккт при оплате самозанятому
В принципе, самозанятый может купить и установить себе онлайн-кассу — закон это не запрещает. Это может пригодиться в ситуации, когда клиенту будет принципиально важно получать на руки кассовые бумажные чеки в момент оплаты. Есть один случай, когда самозанятому теоретически может понадобиться онлайн-касса: когда клиент пожелает расплатиться платежной картой. Проблема в том, что самозанятый, как физлицо, не может открыть РКО в банке и подключить эквайринг для приема платежей по карте.
Данные, которые самозанятый передал в налоговую, также могут быть скорректированы. Это допускается, если налогоплательщику необходимо возвратить уже полученные деньги или если была допущена ошибка. К слову, ошибка может быть не только в дате, но и в наименовании самой услуги или сумме. Просто так отредактировать уже созданный чек не получится. Его необходимо перевыпустить. Другими словами, аннулировать старый чек, а потом создать новый с аналогичной датой. После этой несложной операции доход сразу же будет пересчитан системой. Соответствующим образом изменится и налог. Новый чек с верными данными можно сформировать сразу же после этого. Однако велика вероятность, что ради исправления даты в описании заказчик и вовсе не попросит производить какие-либо исправления. Скорее всего, в этом случае ошибка будет иметь незначительный характер, поскольку не вызовет каких-либо затруднений в списании расходов. Я не думаю, что заказчик попросит вас провести корректировку.
Кассовый аппарат ИП при УСН Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо. Исключения: контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП; индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно; при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности. Кассовый аппарат ИП при ОСНО Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт. Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев». Общие исключения Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается: продажей периодической печатной продукции: журналов и газет; продажей проездных и талонов на общественный транспорт; продажей лотерейных билетов; розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого; продажей предметов религиозного толка; В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.
Для этого компании потребуется посредник — оператор фискальных данных ОФД. С помощью онлайн-сервиса Астрал. Нужно ли самозанятым выдавать чеки Самозанятые, так же как и юридические лица и ИП, при получении оплаты должны пробивать чеки, передавать их своим клиентам и отправлять информацию о сделках в ФНС. Если покупатель заплатил за товар или услугу наличными, продавец должен выдать ему чек сразу после расчёта. В других случаях чек необходимо сформировать и отправить не позднее 9-го числа следующего расчётного месяца. Вместо онлайн-кассы самозанятые используют приложение «Мой налог» , разработанное специалистами ФНС. Кроме того, приложение передаёт всю информацию о полученных платежах в налоговую службу — то есть заменяет не только кассу, но и оператора фискальных данных. Все пробитые чеки сохраняются в Личном кабинете пользователя, и самозанятый в любое время может проверить свои документы.
Кассовый аппарат для ИП в 2023 году: при каких расчетах он нужен
В том числе онлайн-магазины, салоны красоты, кофейни, киоски и парикмахеры, которые работают в паре с помощниками. Онлайн-кассы и их модификации Онлайн-касса — устройство с доступом в интернет, которое пробивает чеки и отправляет данные о расчётах в налоговую. Кассы дополнены сервисами для бизнеса: например, помогают вести товарный учёт и управлять продажами. У стационарных моделей большой экран, компактные подходят для торговли на выезде. Например, Эвотор 5i помещается в кармане и снабжен пинпадом, чтобы принимать оплату картой — отдельный терминал не понадобится. Например, носильщики, продавцы мороженого, кваса и газет, мастерские по ремонту обуви, комбинаты школьного питания, ярмарочные торговцы и другие, перечисленные в ст. Также касса не нужна тем, кто сдает квартиры в аренду. Что будет, если кассы нет Могут выписать штраф.
От себя добавлю, что на мой взгляд, не стоит спешить со снятием с учета кассы, так как в некоторых ситуациях ИП может потерять статус самозанятого гражданина, а значит, придется снова применять кассу. Например, превысил годовой доход в размере 2,4 млн. И в такой ситуации как раз не помешает касса, которая уже есть Если же кассу снять с учета, то при повторной регистрации потребуется покупать новый фискальный накопитель и заново проходить процедуру постановки кассы на учет в ФНС. Если будете ставить на учет самостоятельно, то еще потребуется купить электронную цифровую подпись ЭЦП. Еще добавлю, что при отправке онлайн-кассы на долгое хранение, необходимо убедиться, что смены закрыты, все фискальные данные переданы в ОФД. Иначе она заблокируется через 30 дней см.
Нажимаете «Новая продажа», указываете плательщика, дату и платежа. Нажимаете «Выдать чек» и отправляете его клиенту. Информация о транзакции автоматически поступит в ФНС. Если в чеке допущена ошибка, вы не получили оплату или расторгли сделку, его аннулируют. За повторное нарушение грозит штраф, равный полной сумме расчета. Происходит это в нескольких случаях: появляются сотрудники, нанятые по трудовому договору; в продаже появляется маркированная или подакцизная продукция; годовой доход превышает 2,4 миллиона рублей; самозанятый просто переходит на другой налоговый режим; и так далее. В такой ситуации нужно зарегистрировать ИП или ООО, открыть расчетный счет в банке и завести онлайн-кассу за некоторыми исключениями. Как правило, небольшим бизнесам, особенно тем, кто оказывает услуги или продает товары в интернете, достаточно арендовать облачную кассу.
Ни декларации, ни кассы самозанятому не нужны. Надо только формировать чеки в мобильном приложении «Мой налог». А если вы таксист или курьер, то на основании данных о заказах, которые вы совершили, Яндекс Про самостоятельно формирует чеки и автоматически отправляет их в налоговую через приложение «Мой налог». В этом случае выдавать чек клиенту не нужно — он получит его автоматически по электронной почте или через сервис заказа. По итогам месяца на основании чеков налоговый орган автоматически рассчитает сумму налога к уплате. Как и зачем самозанятым регистрировать ИП? Доступна ли самозанятость лицам без российского гражданства? Остальным доступна регистрация ИП без возможности перехода на самозанятость или юридического лица. При этом если у россиян процедура регистрации в статусе самозанятого занимает 10 минут подразумевается, что ИНН у них есть , то иностранцам нужно приложить больше усилий. Сначала необходимо получить разрешение на временное проживание или вид на жительство, затем оформить ИНН и только после этого зарегистрировать статус самозанятогов личном кабинете налогоплательщика или через приложение «Мой налог».
Оказание услуг по ремонту цифровой техники для самозанятых: нужен ли кассовый аппарат?
Самозанятым придется приобрести кассовые аппараты Самозанятым придется приобрести кассовые аппараты «Инициатива совершенно не соответствует намерениям правительства поддержать малый бизнес. У предпринимателей должно быть право выбора: устанавливать кассовый аппарат или нет. Как сообщает газета «Известия», предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения, с 1 января 2018 года обяжут применять кассовые аппараты. Такая норма содержится в законопроекте Минфина, который направлен на повсеместное внедрение контрольно-кассовой техники ККТ нового поколения — то есть подключенной к Интернету.
Об этом сообщили в пресс-службе ФНС. В письме говорится, что принятие законопроекта в предложенной редакции приведет к росту финансовых издержек предпринимателей, которые сейчас освобождены от обязанности применять какие-либо кассы.
Самозанятые платят налоги только с доходов от своей деятельности. Если дохода не было, то и платить ничего не надо. Перевод зарплаты с основного места работы, денежные подарки от родственников или возврат долга НПД не облагаются. Однако такие переводы нужно будет суметь объяснить налоговой в случае проверки.
Каждую продажу самозанятый вручную регистрирует в приложении «Мой налог» и указывает, кто клиент. Приложение автоматически рассчитывает налог за каждую продажу, но оплатить его можно только за месяц. Общая сумма налога за отработанный месяц появляется в приложении с 9 до 12 числа следующего месяца, а оплату нужно произвести до 25 числа. Если не оплатить налог вовремя, за каждый день просрочки начисляются пени. Как стать самозанятым: пошаговая инструкция Рассмотрим пример. Самозанятый репетитор за июнь провел 20 уроков по английскому языку и заработал 20 тысяч рублей.
А другую половину дохода он получил от уроков с корпоративными клиентами — сотрудниками фирмы, которая и оплачивала ему уроки с своего расчетного счета. Всего за июнь репетитор должен заплатить 1000 рублей налога. Сумма и опция «оплатить налог» появятся в приложении до 12 июля, а оплатить его нужно до 25 июля. Каждый самозанятый при регистрации получает так называемый налоговый вычет в 10 тысяч рублей. Вычет нельзя снять или перевести на личный счет, он используется только для снижения процентной ставки налога. Вычет дается только один раз за всю жизнь на неограниченный срок: когда он израсходуется, ставки станут прежними.
Так, если репетитор по английскому из примера выше еще не израсходовал вычет, он заплатит не 1000 рублей, а всего 700. Других обязательных налогов у самозанятых нет. Дополнительно ничего платить не нужно. С взносами в Пенсионный фонд все иначе. Взносы в ПФР можно делать добровольно, чтобы копить стаж и баллы для пенсии. Если работать только самозанятым и взносов не делать, теряются годы трудового стажа.
Если человек совмещает самозанятость и основную работу по трудовому договору, работодатель делает за него взносы в ПФР, поэтому с пенсией проблем не будет. Что касается взносов в Фонд социального страхования ФСС на случай временной потери трудоспособности или материнства, то их могут делать только самозанятые со статусом ИП. Остальным плательщикам НПД данная опция пока недоступна, поэтому никаких выплат во время болезни или декрета они не получают. Плюсы У нового налогового режима довольно много плюсов. Возможность работать легально. Самозанятость — это способ выйти из «серой зоны», работать легально и не бояться, что однажды федеральная налоговая служба решит устроить проверку подозрительных доходов.
Также можно без опаски давать рекламу, чтобы найти новых клиентов, а еще получить справку о доходах для визы или ипотеки. Простая регистрация. Для регистрации самозанятым не нужно собирать пакет документов, платить госпошлину и идти в налоговую. Весь процесс проходит онлайн и занимает 10 минут. Есть четыре способа зарегистрироваться: на сайте ФНС, в приложении «Мой налог», на портале «Госуслуги» или в личном кабинете крупных банков. Нет отчетности.
Самозанятые не обязаны сдавать декларации, вести бухгалтерию или книгу учета доходов и расходов. Все, что от них требуется, — выдать чек через приложение и отправить его покупателю. Не нужно рассчитывать налог. Приложение «Мой налог» автоматически рассчитывает налог за каждую продажу, показывает итоговую сумму и сроки оплаты. Низкие ставки по налогу.
Отсутствует такая обязанность, если Вы: ведете расчеты с партнерами через банковские счета по безналичному расчету; находитесь в труднодоступном регионе, который внесен в список таковых постановлением законодательного органа данного региона, либо на федеральном уровне. В этом случае вы должны выдавать клиенту БСО - в обязательном прядке. Розничная торговля: нужен ли кассовый аппарат Торговля периодикой, мороженым, разливным квасом, ценными бумагами, продуктами питания в учреждениях образования, билетами, проездными документами подпадает под обязательную установку ККТ. Аналогично можно поступить и при реализации овощей на развалах, продаже религиозной атрибутики, литературных произведений. Услуги: нужен ли кассовый аппарат С 1 июля 2018 года при оказании услуг и выполнении работ придется не просто выдавать БСО как и раньше , но делать это с помощью автоматизированной системы в электронном виде. Подчиняться новому правилу по 290-ФЗ, ст. Не требует использования ККТ ремонт обуви, услуги носильщиков, прием вторичного сырья за исключением металлолома и стеклотары, присмотр за детьми, больными и лицами с ограниченными возможностями, изготовление ключей, вспашка, распил дров, проведение религиозных обрядов.
Самозанятые — граждане, применяющие специальный налоговый режим и получающие доходы от самостоятельного ведения деятельности или от имущества. При этом должны соблюдаться и следующие критерии: деятельность осуществляется не по трудовому договору; нет наемных сотрудников по трудовому договору; доход составляет менее 2,4 миллиона рублей в год; вид деятельности не попадает в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 Федерального закона от 27. Обратите внимание, что работать одновременно и как индивидуальный предприниматель, и как самозанятый нельзя. Однако ИП может перейти на применение специального налогового режима, если его деятельность подходит по всем условиям. Самозанятыми могут быть, например, репетиторы, фрилансеры, мастера маникюра, няни и другие. Как платят налоги самозанятые? Оформить себя в качестве самозанятого можно в приложении «Мой налог». Чаще всего эта процедура занимает около 5 минут и не вызывает трудностей. Там же самозанятые граждане могут пробить чек за проданные товары и оказанные услуги, указав наименование услуги и стоимость, а также полное название организации и ее ИНН при работе с юридическими лицами.
Кому нужна онлайн-касса и как не нарваться на штрафы
Но при этом кассовый аппарат вам не потребуется. Например, самозанятым не нужно предоставлять налоговую декларацию и приобретать контрольно-кассовую технику. Россиянам, обладающим статусом самозанятых, необходима ККМ лишь тогда, когда они уже не являются самозанятыми. Рассказываем, что такое самозанятость, кто может использовать этот налоговый режим, как самозанятые выписывают клиентам чеки и нужна ли им онлайн-касса. Кассовый аппарат нужен, даже учитывая использование электронных кошельков: , WebMoney и Qiwi.
Виды деятельности для самозанятых в 2024 году
Сроки выдачи чека зависят от способов оплаты: в момент расчета — при оплате наличными или электронными платежными средствами; на позднее 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором перечислены денежные средства, — при других формах безналичных расчетов. После формирования чека самозанятый передает его клиенту одним из следующих способов: распечатывает и передает на бумажном носителе; отправляет в электронном виде;.
Здесь уже может понадобиться «полноценный» кассовый аппарат, через который можно проводить оплату не только картами, но также наличными и распечатывать чеки.
Для этого у каждого курьера должно быть устройство для приема платежей. Это может быть мобильный модуль — кассовый терминал небольшого размера, работающий автономно от аккумулятора. Такой аппарат передает информацию об оплате в облачную кассу и распечатывает чек покупателю.
Еще одно решение — оплата курьеру через его мобильный телефон или планшет с помощью кассового приложения. Данные о покупке также будут передаваться в виртуальную кассу продавца, но для этого не нужно специальное оборудование в виде кассового терминала. Подробнее о мобильном эквайринге и кому он подходит расскажем ниже.
Кассовый аппарат при эквайринге Эквайринг — это сервис приема безналичных платежей от клиентов по картам, QR-коду, через специальные приложения, платежные системы соцсетей, мессенджеров, который подключается к онлайн-кассе. В большинстве случаев продавцу эквайринг необходим. Он может не потребоваться только при оплатах наличными или через расчетные счета ЮЛ и ИП.
Поэтому для некоторых продавцов подключение эквайринга обязательно. Виды эквайринга Как правило, для интернет-эквайринга достаточно виртуальной кассы. К одной кассе можно подключить несколько сайтов или интернет-каталогов, но только одно юридическое лицо или ИП.
Чтобы подключить торговый эквайринг, понадобится полноценный кассовый аппарат, который должен находиться в точке продаж. При покупке необходимо уточнять эту информацию у поставщика. Для мобильного эквайринга достаточно будет современного смартфона или планшета с NFC-модулем.
Часто продавцу может понадобиться сразу несколько видов эквайринга.
Одна из ключевых особенностей ведение бизнеса в сфере самозанятости — сдельный вид дохода. Как только самозанятый предприниматель прекращает деятельность предоставлять услуги, торговать, производить продукт, выполнять заказы и так далее приток финансов прекращается. Поэтому он вынужден работать постоянно, чтобы обеспечить непрерывный доход. К примеру, преподаватель занимается репетиторством у себя дома. Оплата его услуг совершается по факту проведенных уроков. Если он прекратит эту деятельность, оплата от потребителей услуг также прекратиться, что отрицательно повлияет на доход. Однако у самозанятости есть положительные характеристики: отсутствие обязательных платежей нет доходов — нет долгов перед государством ; удобно совмещать с основным видом деятельности бизнесом, работой по найму ; нет нужды предоставлять налоговую декларация в налоговую службу; отсутствует расчетный счет; официально подтвержденный доход — возможность взять крупный кредит.
Все точки соприкосновения легализовавшихся самозанятых и налоговой службы будут реализованы в специальном мобильном приложении «Мой налог», которое не позднее 1 января 2019 года появится на официальном сайте ФНС России.
Плюсы и минусы перехода на самозанятость
Самозанятые не обязаны сдавать декларации, вести бухгалтерию или книгу учета доходов и расходов. Расскажем о новых рисках работы с самозанятыми с 1 марта 2024 года. Должны ли самозанятые (НПД) применять ККТ. Нужен ли контрольно-кассовый аппарат самозанятому? В отличие от ИП, которых в основном обязуют подключать онлайн-кассы, самозанятые освобождены от такой обязанности.
Нужна ли онлайн-касса самозанятым
Зато ИП, которые используют спецрежим ПНД, могут подключить себе эквайринг в любом банке и принимать платежи с помощью терминала и онлайн-кассы. Чек формировать можно либо в приложении «Мой налог», либо в онлайн-кассе. По большому счету, онлайн-касса может понадобиться только тем, кто думает о скором расширении своего бизнеса, ведь при увеличении прибыли свыше 2,4 млн. В этом случае онлайн-касса будет нужна обязательно.
Как платить налог на профессиональный доход? Квитанция на уплату налога автоматически формируется налоговым органом и направляется в приложение «Мой налог». Для простоты оплаты квитанция содержит специализированный QR-код. Как индивидуальному предпринимателю в том числе применяющему упрощенные режимы налогообложения: УСН, ЕСХН и ПСН стать самозанятым перейти на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»?
Какие налоговые ставки предусмотрены по налогу на профессиональный доход? Какой срок уплаты налога на профессиональный доход? Уплата налога на профессиональный доход производится ежемесячно не позднее 28 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом месяцем. Если эта дата является праздничным или выходным днем, тогда срок уплаты переносится на первый рабочий день. Следует учесть, что первый налоговый период считают со дня регистрации и до конца следующего месяца. Например, при постановке на учет в январе уведомление о начисленном налоге впервые придет до 12 марта. Заплатить указанную в нем сумму нужно до 25 марта.
Кто не вправе применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»?
Отсюда следует, что для начала нужно узнать с кем вы имеете дело, с самозанятым физическим лицом или самозанятым предпринимателем. Вам заплатил самозанятый физлицо В случае проведения оплаты с самозанятым физлицом, необходимо иметь кассу и чек. Поскольку при расчетных операциях с физлицами нужна онлайн-касса согласно письму ФНС от 20.
Все документы сохраняются в Личном кабинете приложения. Если самозанятый оказывает услуги или продаёт изделия юрлицам или ИП, он обязан указать ИНН контрагента при расчёте. ФНС получит сведения о расчёте и начислит налог на сумму в чеке автоматически. Сдавать отчётность самозанятому не потребуется. При оплате товара или услуги наличными деньгами самозанятый обязан выдать чек в момент расчёта.
В других случаях чек нужно сформировать не позднее 9-го числа следующего расчётного месяца. Что ещё нужно самозанятому для ведения бизнеса Как и любой продавец, самозанятый имеет право выдавать электронный чек вместо бумажного только в том случае, если покупатель согласился на это и до совершения сделки предоставил свой телефонный номер или email. Для печати чеков потребуется оборудование: предприниматель может настроить обычный принтер или приобрести специальный чековый. Если самозанятый продаёт товары своего производства и сталкивается с необходимостью наносить на изделия штрихкод, ему необходим принтер для этикеток. Ценники и этикетки, напечатанные на обычном принтере, быстро придут в негодность и потребуют замены. В специальных принтерах для этикеток используются технологии термо- и термотрансферной печати, благодаря которым распечатанные штрихкоды долго остаются пригодными для использования. Тем самозанятым, которые планируют печатать на наклейках сложную графику например, QR-коды с большим количеством модулей или фирменные знаки , подойдут принтеры с высоким разрешением печати.
Нужна ли онлайн-касса самозанятым лицам?
После запуска пилотного проекта по самозанятым многие ИП получают статус самозанятых и платят налог на профессиональный доход (НПД). Когда нужен кассовый аппарат. Станьте самозанятым с помощью сервиса «Своё дело». Нужно ли самозанятому иметь кассовый аппарат и подавать декларацию в налоговую инспекцию? Подводя итог, еще раз хочется отметить: самозанятые граждане не должны приобретать или брать в аренду онлайн-кассовые аппараты.
Кому не нужно ставить кассовый аппарат в 2023 году
Станьте самозанятым с помощью сервиса «Своё дело». С 1 марта 2024 года начали действовать новые правила работы с самозанятыми — плательщиками НПД. И если при осуществлении предпринимательской деятельности в качестве самозанятого онлайн-касса была не нужна, то после перехода на другую систему налогообложения использование кассового аппарата обязательно. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка.