Настроить работу в СБИС на нескольких рабочих местах можно разными способами. Мастер настройки рабочего места является важным инструментом для настройки параметров приложения и подключения носителя с ЭП. С помощью приложения СБИС вы можете держать связь с сотрудниками, следить за новостями и уведомлениями, назначать задачи, контролировать их выполнение и т.д. Важно помнить, что процесс настройки рабочего места СБИС может занимать некоторое время и требовать определенных навыков.
Настроить подключение к 1С стало проще
Способ 1: Мастер настройки рабочего места. Мастер настройки рабочего места позволяет в автоматическом режиме наладить функционирование всех компонентов, связанных с электронной подписью СБИС. Есть ли у мастера настройки рабочего места ограничения для операционных систем? Чтобы настроить вид, перейдите в раздел «Настройки/Интерфейс» и выберите формат меню кабинета. Перейдите на страницу мастера настройки рабочего места, пройдите все пункты и. После настройки подключения к серверу СБИС, плагин должен быть готов к использованию.
База знаний
Даже в критической ситуации восстановим работу максимум за 8 часов. Базовые сведения Поиск по компаниям и подбор контрагентов Поиск по компаниям и подбор контрагентов СБИС сформирует для вас базу потенциальных покупателей и поставщиков. СБИС подберет для вас нужных контрагентов, отранжирует их по степени привлекательности и предоставит по ним актуальные реквизиты. Что из себя представляют компании, с которыми вы начинаете работать? Получив такую выписку, вы уверенно докажете ФНС, что проявили должную осмотрительность и исключите риск отказа в зачете НДС.
Индекс надежности компании Индекс надежности компании СБИС проанализирует сведения о компании и рассчитает индекс надежности компаний. Посмотрев его, вы сможете сделать вывод, стоит ли заводить связи с такой организацией. А вдруг завтра она обанкротится? Интересные компании Интересные компании Чтобы не упустить из виду нужные компании, отметьте их интересными и отслеживайте в СБИС статусы и изменения по ним.
Если хотите, интересные компании можно дополнительно рассортировать по отраслям и регионам. Если требуется, укажите ответственного сотрудника, который будет работать с клиентом. Бухгалтерская отчетность по всем компаниям Бухгалтерская отчетность по всем компаниям Выручка, прибыль, расходы, размер долгов и активов — СБИС покажет эти и другие данные из бухгалтерской отчетности компаний в простой и понятной таблице с динамикой по годам. Даже беглого взгляда на них достаточно, чтобы оценить финансовое состояние компании.
Узнайте, успешны закупки компании или она всегда «в проигравших»? Статистика участия в судах Статистика участия в судах Вы увидите, как часто компания участвует в судах, в какой роли, истец или ответчик, и с каким результатом заканчиваются суды, сколько исполнительных документов выставлено в адрес компании. Стоит ли сотрудничать с компанией, которая регулярно судится? Анализ и проверка ваших компаний и отчетности Анализ и проверка ваших компаний и отчетности Данные о выручке, расходах, прибыли ваших компаний и прогноз на будущее.
Анализ динамики каждого налога, подбор оптимальной системы налогообложения. Рыночная стоимость вашей компании. Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам. Оценка надежности и риска банкротства.
Какие бывают ошибки Проблемы при использовании ЭП, с которыми пользователи встречаются чаще всего, можно условно разделить на три группы: Проблемы с сертификатом Они появляются, когда сертификат не выбран, не найден или не верен. Проблемы с подписанием документа. Ошибки возникают при попытке подписать документ. Проблема при авторизации на торговых площадках. Рассмотрим неполадки подробнее и разберёмся, как их решать. Шаг 2. Выполните установку той СКЗИ, которая была установлена на прежнем рабочем месте, и введите ее серийный номер. Автоматически запустится мониторинг системы — СБИС 2. Убедитесь в наличии отчетности и правильном переносе плательщиков. Отправьте запрос в вашу Налоговую инспекцию и получите ответ инспекции.
Если при доставке отчетности ошибок не возникло, значит все хорошо. Установите все необходимые корневые сертификаты. Можно перенести саму папку программы СБИС 2. ЭП не подписывает документ Причин у подобной проблемы множество. Среди самых распространённых можно выделить следующие неполадки: Закрытый ключ на используемом контейнере не соответствует открытому ключу сертификата. Возможно был выбран не тот контейнер, поэтому следует проверить все закрытые контейнеры на компьютере. Если необходимый контейнер по тем или иным причинам отсутствует, владельцу придётся обращаться в удостоверяющий центр для перевыпуска ЭП. Ошибка «Сертификат недействителен» certificate is not valid. Сертификат ЭП определяется как непроверенный. В этом случае необходимо переустановить корневой сертификат удостоверяющего центра.
Истёк срок действия криптопровайдера. Для решения этой проблемы необходим новый лицензионный ключ к программе-криптопровайдеру. Для его получения необходимо обращаться к специалистам УЦ или к ответственным сотрудникам своей организации. Подключён носитель с другим сертификатом. Убедитесь, что подключён правильный токен. Проверьте также, не подключены ли носители других сертификатов. Отключите другие носители в случае их обнаружения. В момент подписания электронных документов или формирования запроса в различных может возникнуть ошибка «Невозможно создание объекта сервером программирования объектов». В этой ситуации помогает установка и регистрация библиотеки Capicom: Распакуйте и переместите файлы capicom. Откройте командную строку от имени администратора — для этого в меню Пуск наберите «Командная строка», нажмите по найденному приложению правой кнопкой мыши и выберите Запуск от имени администратора.
Введите «c:windowssyswow64regsvr32. Должно появиться уведомление о том, что команда выполнена успешно. Вводить вручную серийный номер не нужно. Редактировать конфигурацию Самый простой способ изменить меню кабинета — настроить стандартные параметры, не создавая новой конфигурации. В дальнейшем стандартные настройки можно будет восстановить. На главной странице нажмите «Конфигурация». В разделе «Функционал» нажмите название конфигурации. В строке с названием конфигурации нажмите и выберите «Редактировать». Конфигурация, которую вы изменили, будет отмечена значком. Когда вы завершите регистрацию, сертификат будет виден в области «Подписи».
Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки. Через карточку сотрудника В разделе «Сотрудники» откройте карточку работника. Затем на вкладке «Доступ» в поле «Подписи» кликните «Зарегистрировать имеющуюся». Выберите сертификат из перечня. Если у работника больше одной ЭП, он может сам решать, какой сертификат использовать, чтобы подписать документ. Для этого нужно поставить флажок в строке «Сотрудник вправе выбирать, какую подпись использовать». Через карточку компании В карточке фирмы зайдите в область «Кто подписывает документы». Кликните , затем «Зарегистрировать» и подберите сертификат из перечня.
Если у вас остались вопросы, позвоните по номеру 831 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок на сайте. Мы обязательно поможем. При регистрации по сертификату или получении ЭП в личном кабинете, подпись добавляется в аккаунт автоматически. Любой сертификат, полученный для сдачи отчетности в офисе продаж, автоматически добавляется в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Вариант «Загрузить ответ на запрос сертификата» используется в том случае, когда вы не можете получить ответ от оператора на том же рабочем месте, с которого отправляли запрос например, нет доступа в Интернет. В этой ситуации скопируйте файл запроса на внешний носитель и отправьте его в УЦ по электронным каналам связи с другого компьютера. Если сертификат не появился: Откройте карточку этого ответственного лица нажмите на ФИО сотрудника. Прочитайте статус у добавленного сертификата и решите проблему. Сертификаты, зарегистрированные на online. Чтобы добавить новый сертификат: Укажите, как СБИС3 Плагин будет подключаться к сети: используя настройки системы, напрямую, либо через.
Установка сертификата в карточку оператора СБИС 24 Самый простой способ добавить сертификаты в карточку оператора электронного документооборота — выполнить обновление информации о лицензиях. Если по каким-то причинам это не помогло, то воспользуйтесь следующими вариантами Вариант 1. Файл с сертификатом оператора есть на компьютере Откройте окно «Конфигурация задачи» меню «Сервис». Перейдите на закладку «Общие». Откройте карточку вашего оператора ЭДО поле «Оператор связи», нажмите. На закладке «Сертификаты» в таблице нажмите. Выберите вариант загрузки «Из файла». Укажите путь к файлам с сертификатами оператора обычно — файл oper2015. Появится окно просмотра сертификата. Сертификат появится в таблице со статусом «Сертификат действителен».
Нажмите дважды «Сохранить». Вариант 2. Файла с сертификатом оператора нет на компьютере Как скопировать сертификат в реестр Процесс копирования закрытых ключей с флешки на ПК состоит из нескольких этапов: настройки считывателей, самого копирования и установки. Настройка считывателя Для установки реестра в список считывателей ключевых носителей пользователь должен: Для последующей корректной работы необходимо перезагрузить компьютер. Копирование Для копирования сертификата в реестр лучше воспользоваться программой КриптоПро. Пользователь запускает программу и нажимает «Запустить с правами администратора».
Выберите настройки, которые вам удобны и помогают лучше концентрироваться. Определите главные функции и закладки. Отметьте наиболее часто используемые функции и закладки, чтобы они были всегда под рукой.
Это сэкономит ваше время и повысит эффективность работы в СБИС. Используйте горячие клавиши и сокращения. Ознакомьтесь с сокращениями клавиш, которые доступны в СБИС. Они позволяют выполнять операции быстрее и удобнее, без необходимости использовать мышь. Настройте видимость и порядок колонок в таблицах. В таблицах СБИС можно изменять видимость и порядок колонок, чтобы отображались только необходимые данные и упрощались операции с таблицами. Используйте фильтры и поиск для быстрого доступа к данным. Фильтры и поиск позволяют быстро находить необходимые данные в больших таблицах СБИС. Настройте фильтры в соответствии с вашими потребностями для более эффективного поиска.
Создавайте и сохраняйте персональные отчеты и панели управления. СБИС позволяет создавать персональные отчеты и панели управления, которые отображают только нужную вам информацию. Это сэкономит время и поможет вам получать максимально полезные данные.
Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев. Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру.
Это происходит автоматически. От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Проверьте, правильно ли указано название организации.
Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом. Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы прикрепить дополнительные файлы. Как распознавать «первичку» по фото Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату. Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру.
Перечень составлен с учетом областей использования документов. Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных. Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции. Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких.
Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История». Как сохранить документ на компьютер В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент. Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить».
Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку. Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования.
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
Автоматическая установка Проще всего установить СБИС Плагин через мастер настройки рабочего места — он сам установит приложение и наладит программное обеспечение. Главная» Новости» Настройка рабочего стола сбис. Способ 1: Мастер настройки рабочего места. Мастер настройки рабочего места позволяет в автоматическом режиме наладить функционирование всех компонентов, связанных с электронной подписью СБИС. Одним из важных аспектов настройки рабочего места в СБИС является выбор подходящих шрифтов и цветовой гаммы. Начальная настройка параметров рабочего места выполняется на конкретном рабочем месте (компьютере), в диалоге "Конфигурация рабочего места".
Как изменить конфигурацию сбис
После настройки рабочего места в СБИС необходимо обучиться использованию системы. Настройка рабочего места совместно с системой СБИС происходит довольно быстро. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП. Запустите мастер настройки рабочего места СБИС. Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную.
Как настроить рабочее место сбис
Перейдите на вкладку «Состав»: Выберите в верхнем окне строку «Доступ к информации о центрах сертификации» и нижнем окне отобразится ссылка на сертификат. По данной ссылке можно скачать сертификат. В случае отсутствия строки «Доступ к информации о центрах сертификации», можно посмотреть, кто издал искомый сертификат на вкладке «Состав», значение в поле «Издатель». Перед установкой сертификата, откройте его кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши , чтобы узнать какой это сертификат: самоподписанный или нет.
Перейдите на вкладку «Состав». У самоподписанного сертификата поля «Издатель» и «Субъект» на вкладке «Состав» имеют одинаковые значения. Вариант 1 Если сертификат самоподписанный, то его нужно устанавливать в доверенные корневые центры сертификации.
Установка аналогична установке сертификата Головного Удостоверяющего Центра см. После установки самоподписанного сертификата цепочка доверия к личному сертификату будет выстроена. Вариант 2 Если у сертификата поля «Издатель» и «Субъект» на вкладке «Состав» имеют различные значения, то данный сертификат необходимо устанавливать в промежуточные центры сертификации.
Для этого загрузите сертификат по кнопке «Открыть». На вкладке «Общие» окна с информацией о сертификате нажмите «Установить сертификат». Выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», после чего нажмите «Обзор…»: Укажите «Промежуточные центры сертификации», нажмите «ОК»: Нажмите «Далее»: Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите «Готово»: Если отобразится предупреждение системы безопасности, подтвердите установку сертификата, нажав кнопку «Да».
Перейдите на вкладку «Состав», где в строке «Доступ к информации о центрах сертификации» и нижнем окне отобразится ссылка на следующий сертификат в цепочке. Таким образом, необходимо установить все сертификаты, пока не дойдете до самоподписанного сертификата. После установки самоподписанного сертификата будет выстроена цепочка доверия к личному сертификату.
Перейдите на вкладку «Путь сертификации»: На вкладке «Путь сертификации» должна отображаться цепочка сертификатов, с помощью которых устанавливается доверие. Верхний сертификат должен быть самоподписанным. В поле «Состояние сертификата» должно отображаться сообщение о действительности сертификата.
Сертификат Головного Удостоверяющего Центра и самоподписанный КСКПЭП удостоверяющего центра, выдавшего КСКПЭП юридическому лицу, будет размещаться в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации»: Остальные сертификаты цепочки будут размещаться в хранилище сертификатов «Промежуточные центры сертификации»: 2. PIN-КОД При возникновении окна с просьбой ввести pin-код во время работы в системе, установки или копирования сертификата, необходимо указать pin-код пользователя сертификатом.
Выполняется установка единой базы на сервер, размер базы данных не ограничен. Имеется возможность одновременного формирования и отправки отчетности с нескольких рабочих мест число подключений определяется объемом лицензии на использование СУБД Pervasive. Возможна одновременная работа в терминальном режиме. Принципиальными различиями между ними являются цена и многопользовательские возможности. СУБД подходит для реализации веб, корпоративных и других клиент-серверных решений, для которых надежность и производительность критичны. СУБД может быть установлена с лицениями на 5, 10, 20, 50, 100, 250, 500, или неограниченное количество пользователей, в зависимости от того, сколько лицензий вы приобрели.
Движок СУБД поддерживает расширение до сотен одновременно работающих пользователей при покупке дополнительных лицензий, может контролироваться и настраиваться удаленно, обязательно должен располагаться на том же компьютере, где и хранятся данные, к которым предполагается получить доступ. Единственное отличие заключается в сетевой работе и производительности для средних и крупных сетей. Стоимость лицензий pervasive. Инструкции для инженеров по работе с Pervasive. Она является лидером на фоне более сотни программных разработок. Для корректной работы программы большая роль отводится поставщику системы, ведь именно его специалисты будут осуществлять техническое обслуживание. Им же модно доверить установку и настройку программы, но выполнить это можно самостоятельно. Расскажем, как установить СБИС на компьютер, что требуется на этапе подготовки к работе, и как зарегистрироваться на операторе.
Подготовка к установке программного пакета СБИС на компьютере Чтобы установить систему «Электронная отчетность», и нормально в ней работать вам потребуется дистрибутив программы. У вас, как пользователя, должны быть в наличии права администратора. Они нужны для установки программ средств криптографической защиты информации. Устанавливать программу на рабочее место не рекомендовано, если здесь уже присутствуют другие приложения. В частности это относится к таким утилитам: Клиент-Банк. Что потребуется для подготовки к установке СБИС. Здесь нужно исходить из задач, которые будут в ней выполняться. В случае ваших намерений сдавать отчеты по каналам связи необходимо иметь: Установочный диск.
Сертификат, поученный в УЦ на носителе, или по электронным каналам. Носитель ключа. Это может быть eToken, дискета или flash-носитель. Для сдачи отчетности через программу СБИС в государственные ведомства, компания должна с каждым из них заключить соглашение об электронном документообороте. Как установить СБИС на компьютер: пошаговая инструкция Если планируете сдавать отчетность через эту программу, то устанавливайте онлайн-версию. Она гораздо удобнее, так как не требует ручных обновлений, и имеет расширенный функционал.
Клавиатура должна быть расположена на уровне локтей и быть доступной для ваших рук без необходимости наклоняться или вытягивать шею. Рекомендуется использовать подставку для клавиатуры или эргономическую клавиатуру с наклоном. Освещение и другие рекомендации 1.
Освещение должно быть достаточным, но не ярким. Используйте натуральное освещение, если возможно, и дополнительные лампы или светильники для создания комфортной рабочей обстановки. Поддерживайте правильную осанку во время работы, сидя прямо и поддерживая нейтральные позиции для шеи, спины и рук. Регулярно делайте перерывы для растяжки и отдыха, чтобы предотвратить перенапряжение мышц и глаз. Используйте эргономические принадлежности, такие как подставки для запястий, чтобы снизить нагрузку на руки и запястья. Следуя этим рекомендациям и настраивая свое рабочее место с учетом принципов эргономики, вы сможете улучшить свою производительность, предотвратить возникновение болей и дискомфорта, а также сохранить свое здоровье и благополучие. Организация пространства: хранение и распределение объектов Организация рабочего пространства имеет важное значение для повышения эффективности работы и создания комфортных условий для сотрудника. Одним из ключевых аспектов в организации пространства является хранение и распределение объектов. Перед тем как приступить к настройке рабочего места, необходимо продумать систему хранения.
Оптимальное распределение объектов поможет сократить время на поиск необходимых материалов и повысит производительность работы. Важно зонировать рабочее пространство. Для этого можно использовать различные контейнеры, полки или ящики. На столе могут быть расположены только необходимые инструменты и документы, остальные предметы следует хранить в специальных ящиках или шкафчиках. Таким образом, вы создадите чистый и аккуратный рабочий стол, который позволит сосредоточиться на работе. Для хранения документов можно использовать файловые системы. Организуйте документы по категориям или проектам, чтобы быстро находить нужную информацию. Рекомендуется использовать яркие и удобные метки для файлов, чтобы быстро их отличать. Не забывайте организовать хранение канцелярских принадлежностей.
Используйте ящики или подставки для ручек, карандашей, канцелярских ножей и других мелочей. Это поможет избежать ненужного беспорядка и сэкономить время на поиск нужного предмета. Также стоит уделить внимание организации кабельной системы. Скрыть кабели поможет специальная канализация или сплиттеры. Это сделает ваше рабочее место безопасным и эстетичным. Важно иметь ясную систему распределения объектов на рабочем столе. Разделите стол на зоны, где будут располагаться компьютер, монитор, клавиатура и мышь. Также уделите место для блокнота, ручек и других необходимых предметов. Существует множество органайзеров для рабочего стола, которые помогут оптимизировать распределение и хранение объектов.
В итоге, правильная организация пространства для хранения и распределения объектов на рабочем месте поможет снизить уровень стресса, улучшить работу и повысить эффективность.
Далее нужно отметить галочки соответствующих разделов, к которым пользователю разрешено получить доступ. После завершения настройки прав доступа, необходимо сохранить изменения и перезапустить приложение СБИС для применения внесенных изменений. Шаг 5: Настройка рабочего места в соответствии с бизнес-процессами компании 1. Определение задач и процессов Перед настройкой рабочего места необходимо определить бизнес-процессы, которые будут использоваться в работе с СБИС.
Нужно составить список задач, которые должен выполнить пользователь на своем рабочем месте, а также определить, какие модули СБИС понадобятся для решения каждой задачи. Настройка интерфейса Для удобства работы с СБИС необходимо настроить интерфейс в соответствии с бизнес-процессами. Возможно, потребуется переименовать некоторые модули и кнопки, чтобы они соответствовали задачам пользователя. Полезно настроить быстрый доступ к нужным модулям и отчетам, чтобы пользователь мог быстро переключаться между задачами. Настройка прав доступа Для обеспечения безопасности данных необходимо настроить права доступа пользователей к модулям и отчетам.
У каждого пользователя должны быть доступы только к тем модулям и отчетам, которые ему необходимы для выполнения своих задач. Настройка отчетов и аналитики СБИС предоставляет множество отчетов и аналитических инструментов, которые могут быть полезны для бизнеса. Необходимо настроить нужные отчеты и аналитику, чтобы пользователи могли получать необходимую информацию для принятия стратегических решений. Важно: После настройки рабочего места необходимо обучить пользователей работе с СБИС и регулярно обновлять настройки и список задач в соответствии с изменением бизнес-процессов компании. Для этого можно пройти специальные курсы или воспользоваться возможностями онлайн-обучения.
Важно ознакомиться с основными функциями системы, узнать, как проводить поиск необходимой информации, создавать и редактировать документы, и т.
Оптимизация рабочего процесса с помощью Сбис мастера — настройка и обучение
| СБИС настройка рабочего места | Для настройки рабочего места необходимы следующие компоненты. |
| СБИС: мастер настройки рабочего места для оптимальной эффективности • | Для передачи документов (УПД) по ЭДО СБИС требуется выполнить дополнительные настройки в личном кабинете СБИС и Гетмарк. |
Мастер настройки рабочего места
Стул должен быть регулируемым по высоте, чтобы можно было подобрать оптимальное положение сиденья. Рекомендуется, чтобы колени были согнуты под прямым углом, а стопы плоско стояли на полу. Стул должен обеспечивать поддержку спины. Рекомендуется использовать стулья с регулируемой подушкой для поясницы или специальную подушку для поясницы. Ширина и глубина сиденья стула должны позволять вам сидеть с комфортом и поддерживать правильную осанку. Монитор и клавиатура 1. Монитор должен быть расположен на расстоянии примерно 50-70см от глаз и находиться на уровне глаз или немного ниже. Рекомендуется использовать подставку или регулируемую подставку для монитора, чтобы достичь оптимального положения.
Клавиатура должна быть расположена на уровне локтей и быть доступной для ваших рук без необходимости наклоняться или вытягивать шею. Рекомендуется использовать подставку для клавиатуры или эргономическую клавиатуру с наклоном. Освещение и другие рекомендации 1. Освещение должно быть достаточным, но не ярким. Используйте натуральное освещение, если возможно, и дополнительные лампы или светильники для создания комфортной рабочей обстановки. Поддерживайте правильную осанку во время работы, сидя прямо и поддерживая нейтральные позиции для шеи, спины и рук. Регулярно делайте перерывы для растяжки и отдыха, чтобы предотвратить перенапряжение мышц и глаз.
Используйте эргономические принадлежности, такие как подставки для запястий, чтобы снизить нагрузку на руки и запястья. Следуя этим рекомендациям и настраивая свое рабочее место с учетом принципов эргономики, вы сможете улучшить свою производительность, предотвратить возникновение болей и дискомфорта, а также сохранить свое здоровье и благополучие. Организация пространства: хранение и распределение объектов Организация рабочего пространства имеет важное значение для повышения эффективности работы и создания комфортных условий для сотрудника. Одним из ключевых аспектов в организации пространства является хранение и распределение объектов. Перед тем как приступить к настройке рабочего места, необходимо продумать систему хранения. Оптимальное распределение объектов поможет сократить время на поиск необходимых материалов и повысит производительность работы. Важно зонировать рабочее пространство.
Для этого можно использовать различные контейнеры, полки или ящики. На столе могут быть расположены только необходимые инструменты и документы, остальные предметы следует хранить в специальных ящиках или шкафчиках. Таким образом, вы создадите чистый и аккуратный рабочий стол, который позволит сосредоточиться на работе. Для хранения документов можно использовать файловые системы. Организуйте документы по категориям или проектам, чтобы быстро находить нужную информацию. Рекомендуется использовать яркие и удобные метки для файлов, чтобы быстро их отличать. Не забывайте организовать хранение канцелярских принадлежностей.
Используйте ящики или подставки для ручек, карандашей, канцелярских ножей и других мелочей. Это поможет избежать ненужного беспорядка и сэкономить время на поиск нужного предмета.
Нажмите «Установить». После установки необходимых компонентов Мастер предложит добавить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов «Личные» — это необходимо для использования ЭП на сайтах электронных торговых площадок. Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер и нажмите «Установить». После установки сертификата нажмите «Далее», чтобы завершить работу Мастера. Перезагрузите компьютер Установка необходимых программ завершена, теперь вы можете пользоваться электронной подписью.
Зарегистрироваться на сайте sbis. Вы сможете изменить его потом в случае необходимости.
Проверьте все данные и нажмите «Далее» 3. Остается подтвердить создание учетной записи, введя код из СМС или из письма на почте. Готово, личный кабинет в СБИС для вашей компании создан. Регистрация в личном кабинете по сертификату ЭЦП Зарегистрироваться можно и с помощью электронной цифровой подписи. Для этого подключите носитель ЭЦП к вашему устройству и перейдите в соответствующий раздел — система сделает всё сама. Сделать это также можно несколькими способами, каждый из которых мы подробно разберем ниже. Далее система сделает всё автоматически. Войти в систему по логину Чтобы авторизоваться с помощью логина, перейдите на соответствующую вкладку 1 , введите логин и пароль 2 , нажмите «Войти» 3. Вход в СБИС по номеру телефона Чтобы использовать номер мобильного телефона для входа, переключитесь на соответствующую вкладку 1.
Здесь потребуется ввести номер 2 и нажать «Получить код» 3. Откроется окошко, где нужно будет ввести код из СМС, после чего вы авторизуетесь в системе.
Если порт закрыт, может появиться сообщение об ошибке или запрете доступа. Может появиться окно с попыткой подключения, которое через некоторое время закрывается. В открывшемся окне включите опцию «Клиент Telnet». Далее повторите попытку входа в систему.
Обычно доступ блокируется брандмауэром Windows или сторонними программами, например, антивирусами. Это же относится и к остальным браузерам. Завершите установку ЭЦП browser plug-in: 1. Далее нажмите «Установить сертификат»: В открывшемся окне мастера импорта сертификатов нажмите «Далее». Выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», после чего нажмите «Обзор…»: Укажите «Доверенные корневые центры сертификации», нажмите «ОК»: Нажмите «Далее»: Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите «Готово»: Подтвердите установку сертификата, нажав кнопку «Да»: 1. Если на рабочее место пользователя установлено программное обеспечение КриптоПро версии 3.
При установке КриптоПро CSP следуйте инструкциям мастера установки: В блоке «Требуемые библиотеки поддержки» необходимо выбрать все опции: После завершения установки обязательно перезагрузите компьютер. После того, как имя контейнера отобразится в поле «Имя ключевого контейнера», нажмите «Далее». Если при выборе ключевого контейнера появляется показанное ниже окно, это означает, что истек срок действия лицензии КриптоПро CSP. В этом случае необходимо обязательно обновить лицензию, иначе работа с Личным кабинетом не будет возможна. Нажмите «Установить»: Нажмите «ОК»: Вариант установки 2 через кнопку «Установить личный сертификат…» : Для установки понадобится файл сертификата файл с расширением. Он может находится, например, на дискете или на жестком диске компьютера если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте.
Также файл сертификата можно экспортировать из хранилища Личные. На вкладке «Сервис» нажмите кнопку «Установить личный сертификат…»: В окне «Мастер установки личного сертификата» нажмите кнопку «Обзор» рядом с полем «Имя файла сертификата», чтобы выбрать файл сертификата: Укажите путь к сертификату файл с расширением. В окне «Сертификат для установки» кликните по кнопке «Далее». Выберите «Обзор», чтобы указать соответствующий контейнер закрытого ключа. Выберите нужный ключевой контейнер.
Настроить права в Сбис
Мастер настройки рабочего стола сбисСбис – это функциональный и удобный операционный интерфейс для компьютеров, разработанный компанией Microsoft. Рекомендуем запустить мастер настройки рабочего места и следовать инструкциям на экране. Для каждого рабочего места в СБИС можно по-своему настроить внешний вид интерфейса — выбрать цвет фона, размер шрифтов и кнопок.
Сбис настройка рабочего места
Запускаешь настройку рабочего место, висит бесконечно на проверке настроек ПО. Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все нужные программы и выполнить настройки. Настройка рабочего места.
Сбис тестирование рабочего места
Диагностика и дополнительные рекомендации После настройки рабочего места с помощью мастера, рекомендуется провести диагностику для проверки его работоспособности. Оцените статью.
Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата». Графический редактор маршрутов документов Графический редактор маршрутов документов Готовая база типовых бизнес-процессов: прием на работу, переводы, увольнения, индексация зарплат. Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей. Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления. Внутренний документооборот Внутренний документооборот Научим настраивать управленческую структуру компании в СБИС, добавлять пользователей, назначать им права, работать с задачами.
Покажем, как настроить маршрут согласования документов до 10 этапов и вести электронный архив. Сопровождаем 5 дней. Международный документооборот Международный документооборот Поможем иностранной компании зарегистрироваться в СБИС, выпустить НЭП, научим получать и отправлять документы российскому партнеру. Услуга оплачивается для каждого контрагента отдельно. Сопровождаем 5 дней не более 2ч. ЭтРН для транспортной компании ЭтРН для транспортной компании Настроим подписание ЭтРН, правило регистрации входящих документов, создадим до 5 пользователей, научим 1 сотрудника работать с реестром документов и мобильным приложением водителя. Настройка маршрутов согласования Настроим любой маршрут входящего, исходящего или внутреннего документа согласно вашему бизнес-процессу. Интеграция Для работы в своей учетной системе 1С для электронного документооборота 1С для электронного документооборота Установим внешнюю обработку для типовой конфигурации 1С, покажем, как отправлять документы из 1С, получать входящие и автоматически загружать в 1С.
Индивидуальные доработки — по смете. Обучение внутреннему и внешнему ЭДО оплачивается отдельно. Даже в критической ситуации восстановим работу максимум за 8 часов. Базовые сведения Поиск по компаниям и подбор контрагентов Поиск по компаниям и подбор контрагентов СБИС сформирует для вас базу потенциальных покупателей и поставщиков. СБИС подберет для вас нужных контрагентов, отранжирует их по степени привлекательности и предоставит по ним актуальные реквизиты. Что из себя представляют компании, с которыми вы начинаете работать?
Если при доставке отчетности ошибок не возникло, значит, все хорошо.
Если появились ошибки, Не забудьте настроить оповещения о новых событиях. При входе по логину и паролю можно установить двухфакторную авторизацию. Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Чтобы работать с ней, недостаточно просто вставить носитель с ключом в ПК — нужно настроить компьютер на работу с ЭП. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он сам установит программное обеспечение для ЭП. Используйте мастер как для новой подписи, так и после продления ЭП, например, чтобы установить новый сертификат в хранилище «Личные».
Подключите носитель с ЭП к компьютеру. Запустите мастер настройки ПК: Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП. Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должен появится значок. Выберите вашу электронную подпись. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу». Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП. Ваш компьютер готов к работе с электронной подписью.
Если планируете использовать ЭП на торговых площадках и госпорталах, сначала зарегистрируйтесь на них. Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter. Сетевая версия для оффлайн работы небольшой рабочей группы не более 5 рабочих мест Используется в случаях, когда несколько бухгалтеров выполняют отправку отчетности за несколько организаций, подключаясь одновременно в единой базе электронной отчетности. Во время эксплуатации предусмотрена возможность создавать и отправлять документы сразу с нескольких, но не более 5-ти рабочих мест. Программа позволяет настроить права сотрудников бухгалтерии, дав им доступ к работе только с определенными компаниями и защитив вход в программу персональным паролем. Для установки необходимо приобрести стандартную лицензию на электронную отчетность корпоративную или базовую.
Отдельно докупается лицензия на сервер одноранговой сети MuzzleServer, которая рассчитана на эксплуатацию в течение всего периода работы с электронной отчетностью. Сетевая версия с использованием pervasive. Выполняется установка единой базы на сервер, размер базы данных не ограничен. Имеется возможность одновременного формирования и отправки отчетности с нескольких рабочих мест число подключений определяется объемом лицензии на использование СУБД Pervasive. Возможна одновременная работа в терминальном режиме. Принципиальными различиями между ними являются цена и многопользовательские возможности.
Кроме того, настройки рабочего места позволяют настроить доступ к различным функциям и модулям программы.
Вы можете скрыть те модули, которые вам не нужны, и расположить наиболее используемые модули в удобном для вас порядке. Это сократит время, затрачиваемое на поиск необходимых функций, и сделает работу более удобной. Также настройки рабочего места СБИС предоставляют возможность настроить индивидуальные особенности работы с программой. Вы можете выбрать наиболее удобные способы ввода данных, использовать горячие клавиши, настроить автоматическое заполнение полей и многие другие функции. Это существенно сократит время, затраченное на выполнение рутинных операций и повысит производительность работы. В целом, настройка рабочего места в СБИС позволяет адаптировать программу под ваши потребности и работать с ней более эффективно. Настройки интерфейса, доступа к функциям и индивидуальные настройки позволят сделать вашу работу более комфортной и продуктивной.
Это позволит сфокусироваться на нужных функциях и настроить их в соответствии с вашими потребностями. Персонализация интерфейса: СБИС позволяет пользователю настроить интерфейс программы под свой вкус. Вы можете изменить цветовую схему, расположение виджетов, размеры и положение окон, чтобы сделать рабочее пространство максимально удобным и интуитивно понятным. Настройка уведомлений: СБИС может отправлять уведомления о различных событиях, таких как получение нового сообщения или просрочка задачи. Настраивайте уведомления таким образом, чтобы они не отвлекали вас из рабочего процесса, но при этом предупреждали о важных событиях. Настройка рабочих процессов: СБИС предлагает широкий набор инструментов для настройки рабочих процессов, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи, оптимизировать коммуникацию и улучшить взаимодействие внутри команды. Изучите возможности программы и настройте рабочие процессы в соответствии с требованиями вашей организации.
Следуя основным принципам настройки СБИС, вы сможете создать рабочее пространство, которое максимально подходит именно вам, увеличит эффективность работы и улучшит результативность вашей работы.